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    Setor de Embaixadas Norte, lote 19 Braslia, DF - Brasil CEP 70.800-400

    Telefone: (55 61) 3251-9595 Fax: (55 61) 3223-0269 new.paho.org/bra

    A Carta Acordo um instrumento destinado ao financiamento de um conjunto de

    atividades descritas em um projeto de cooperao tcnica, acordado entre a OPAS/OMS e

    uma instituio beneficiria (fundaes, instituies pblicas ou privadas sem fins lucrativos),

    com comprovada competncia tcnica, solvncia financeira e situao de adimplncia junto

    OPAS/OMS, para execuo em, no mximo, 24 (vinte e quatro) meses.

    1. Para iniciar o processo de tramitao de Carta Acordo, a OPAS/OMS no Brasil

    dever receber os documentos abaixo relacionados:

    a) Ofcio da contraparte com a solicitao de Carta Acordo e informando a fonte de

    financiamento, caso pertinente;

    b) Projeto completo a ser financiado, contendo: antecedentes, justificativa, objetivos (geral

    e especfico), resultados esperados, atividades, metodologia de avaliao final de

    resultados e indicadores, prazo de execuo e valor total;

    c) Anexos:

    Anexo I - Solicitao de Carta Acordo;

    Anexo II - Oramento Detalhado (em Excel);

    Anexo III - Cronograma de Execuo Mensal por Atividade / Elemento de Despesa

    (em Excel);

    2. Conforme poltica interna da OPAS/OMS, a instituio beneficiria dever, ainda,

    anexar os documentos de elegibilidade, imprescindveis para sua aprovao, listados

    abaixo:

    Cpia do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica);

    Cpia do Estatuto Social ou Regimento Interno;

    Cpia da ata vigente de nomeao do responsvel legal da Instituio;

    Cpia da pesquisa atualizada no Portal da Transparncia Cadastro das Entidades

    Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas;

    Documento de capacidade tcnica (modelo OPAS);

    Polticas e procedimentos para solicitao de Carta Acordo:

    http://www.opas.org.br/
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    Setor de Embaixadas Norte, lote 19 Braslia, DF - Brasil CEP 70.800-400

    Telefone: (55 61) 3251-9595 Fax: (55 61) 3223-0269 new.paho.org/bra

    Cpia do Relatrio de Auditoria Independente1:

    o Sem ressalva de qualquer natureza;

    o Com data no superior a 2 (dois) anos das contas fiscais auditadas;

    o Auditor registrado no Cadastro Nacional de Auditores Independentes

    CNAI;

    o Deve conter as demonstraes contbeis revisadas pelo(s) auditor(res).

    Declarao da beneficiria referente ao cumprimento da legislao nacional (modelo

    OPAS);

    Certides negativas:

    o FGTS;

    o Certido negativa de dbitos trabalhistas do Ministrio do Trabalho;

    o Certido negativa de dbitos do Estado;

    o Certido conjunta de dbitos relativos aos tributos federais e a dvida ativa da

    Unio;

    Documento comprovatrio dos dados bancrios banco, agncia e conta corrente a

    ser utilizada para gesto do projeto a ser financiado por meio da OPAS/OMS;

    Curriculum do Coordenador Tcnico da Carta Acordo.

    Observaes:

    Os documentos de elegibilidade possuem 2 anos de validade, a partir da data de emisso,

    com exceo das certides negativas que possuem data de validade distintas;

    Caso a instituio solicite uma emenda Carta Acordo, a documentao de elegibilidade

    deve estar vlida e/ou atualizada.

    3. Para o desenvolvimento do Projeto, so autorizadas as seguintes despesas:

    a. Servio de Pessoa Fsica:

    Bolsista: concesso de bolsas para desenvolver um trabalho ou estudo com foco acadmico

    (pesquisa, preceptoria, tutoria, orientao ao servio) de longa durao. A instituio

    beneficiria deve-se fundamentar no Decreto n 7.423, de 31 de Dezembro de 2010.

    Para a fixao dos valores das bolsas, devero ser levados em considerao critrios de

    proporcionalidade com relao remunerao regular de seu beneficirio e, sempre que

    1 O ultimo relatrio apresentado anula os demais

    http://www.opas.org.br/http://legislacao.planalto.gov.br/legisla/legislacao.nsf/Viw_Identificacao/DEC%207.423-2010?OpenDocument
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    Setor de Embaixadas Norte, lote 19 Braslia, DF - Brasil CEP 70.800-400

    Telefone: (55 61) 3251-9595 Fax: (55 61) 3223-0269 new.paho.org/bra

    possvel, os valores de bolsas correspondentes concedidas por agncias oficiais de fomento ou

    valor compatvel com a formao do beneficirio e a natureza do projeto.

    b. Profissional Autnomo: prestao de servio pontual, pago por meio de Recibo de

    Profissional Autnomo (RPA) e recolhimento dos respectivos impostos;

    c. Contrato de Pessoa Jurdica;

    d. Compra de material de consumo;

    e. Passagens e dirias ou ajuda de custo;

    f. Despesas de implementao no podendo ultrapassar o limite de 10% do valor total

    da Carta Acordo e que estejam previstas e detalhadas no oramento do projeto. So

    permitidas:

    a. Percentual dos itens: gua, luz, telefone;

    b. Correio

    c. Cpias;

    d. Despesas bancarias;

    e. Pagamento de funcionrios da instituio desde que:

    i. Estejam envolvidos na execuo do projeto;

    ii. Seja informado o cargo de atuao do profissional na instituio;

    iii. Dedicao de, no mximo, 20% da carga horria;

    iv. Limite de at 20% do salrio bruto do profissional;

    g. Reformas, adequao de espao fsico e infraestrutura, desde que no ultrapassem

    20% do total dos recursos da carta acordo;

    h. Aquisio de material permanente e equipamentos desde que no ultrapassem 20%

    do total dos recursos da carta acordo.

    Observaes:

    Instrues detalhadas no Manual de Prestao de Contas;

    O oramento aprovado para as despesas que tratam os itens (g) e (h) no podem sofrer

    incrementos de nenhuma natureza, durante a execuo da Carta Acordo;

    Os itens (g) e (h) devero estar devidamente sustentados pelas atividades a serem

    desenvolvidas, de acordo com o projeto apresentado/aprovado e discriminado em oramento.

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    4. As seguintes despesas no so passveis de financiamento pela OPAS/OMS, por meio

    de Carta Acordo:

    a) Funcionrios da instituio pagos por meio de bolsa ou RPA;

    b) O Coordenador Tcnico da Carta Acordo no pode ser remunerado com recurso do

    projeto;

    c) Estagirio;

    d) Coquetel, recepo e bebida alcolica;

    e) Prmios, presentes, brindes, flores e decoraes;

    f) Shows e atraes artsticas;

    g) Transporte em permetro urbano (ex.: passagem de nibus, txi, tarifas de pedgio);

    h) Combustvel, lubrificante e manuteno de veculos da Instituio beneficiria e/ou

    particulares;

    i) Taxa de administrao;

    j) Bolsa de estudo, evento, produto e/ou servio, reforma adequao de espao fsico e

    infraestrutura como objeto da Carta Acordo;

    k) Demais elementos de despesa que a OPAS/OMS vier a julgar que no so elegveis e

    que no estejam vinculados execuo de atividades previstas na Carta Acordo.

    5. A solicitao de Carta Acordo que envolva pesquisa ou coleta de amostras de seres

    humanos individual ou coletivamente - dever apresentar o parecer do Comit de

    tica em Pesquisa - CEP, conforme definido no sistema CEP/Comisso Nacional de

    tica em Pesquisa CONEP, e estar sujeita a anlise e aprovao do Comit de

    tica da OPAS/OMS.

    6. A solicitao de Carta Acordo deve ser protocolada na OPAS/OMS nos seguintes

    prazos:

    30 (trinta) dias corridos antes do incio da vigncia prevista, para projetos com valor

    at o equivalente, em moeda nacional, a US$ 100,000.00 (cem mil dlares

    americanos);

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    45 (quarenta e cinco) dias corridos antes do incio da vigncia prevista, para projetos

    com valor superior ao equivalente, em moeda nacional, a US$ 100,000.00 (cem mil

    dlares americanos);

    Observao: os valores em moeda nacional sero convertidos em moeda americana no

    momento da aprovao da Carta Acordo, com base na taxa de cmbio das Naes Unidas.

    7. No permitido qualquer tipo de alterao nos formulrios da OPAS/OMS;

    8. O Coordenador Tcnico da Carta Acordo deve ser um funcionrio da instituio, no

    podendo ser o Representante Legal, e nem ser remunerado com recurso destinado ao

    projeto;

    9. A OPAS/OMS encaminhar o Manual para Prestao de Contas e os modelos de

    Relatrios Tcnico e Financeiro para fins de prestaes de contas parciais e/ou final,

    juntamente com as duas vias da Carta Acordo aprovada para assinatura da

    Instituio.

    1. A primeira parcela dos recursos destinados execuo do projeto ser liberada aps a

    assinatura da Carta Acordo pelas partes;

    2. As parcelas intermedirias sero liberadas aps o recebimento e aprovao, pela

    OPAS/OMS, do Relatrio Tcnico e Financeiro parcial demonstrando a utilizao do

    equivalente a, no mnimo, 80% do recurso da parcela anterior;

    3. A ltima parcela, equivalente a, no mnimo, 10% do valor total da Carta Acordo, ser

    liberada, a ttulo de ressarcimento, conforme montante executado e comprovado, aps

    aprovao da prestao de contas e do relatrio tcnico final;

    Repasse e execuo de recursos:

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    A OPAS/OMS segue a International Public

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