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Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina Corregedoria-Geral da Justiça Corregedoria-Geral da Justiça Serventias Extrajudiciais Inspeção Correicional

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Poder Judiciário do Estado de Santa CatarinaCorregedoria-Geral da Justiça

Corregedoria-Geral da Justiça

Serventias Extrajudiciais

Inspeção Correicional

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Poder Judiciário do Estado de Santa CatarinaCorregedoria-Geral da Justiça

Inspeção Correicional Extrajudicial

Juízes-Corregedores: 2

Assessores Correicionais: 12

Motoristas: 2

Serventias Extrajudiciais: 574

Pessoal CGJ/SC X Serventias Extrajudiciais

Média de 48 serventias para cada Assessor Correicional

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Inspeção Correicional Extrajudicial

Resumo das atividades desenvolvidas pelo extrajudicial - 2009

• Projeto do Selo Digital de Fiscalização• Elaboração da Central de Escrituras Públicas - Res. 35-CNJ• Elaboração do CD do Extrajudicial• Elaboração do Sistema de Inspeção Eletrônica - SIEL

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Inspeção Correicional Extrajudicial

Resumo das atividades desenvolvidas pelo extrajudicial - 2009

• Mais de 1400 e-mails respondidos

• Manutenção e atualização do portal público do extrajudicial

• Aprimoramento do sistema de ressarcimento de atos gratuitos

• Atualização do CNCGJ

• Atendimento ao público (presencial e por telefone)

• Suporte no concurso público

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Inspeção Correicional Extrajudicial

• Criação da Função de Coordenador do Extra

• 21 inspeções de retorno

• 14 inspeções de transmissão de acervo

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Inspeção Correicional Extrajudicial

Pessoal necessário para inspeção:

Pessoal necessário para 574 inspeções em 1 ano:

TOTAL

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Inspeção Correicional Extrajudicial

Internamente, para continuar o serviço de:

10 Assessores

Responder e-mail de consultas feitas pelos cartorários, pelos diretores de foro e pela população em geral

Inspeções extraordinárias

Transmissões de acervo

Atendimento ao público (pessoalmente e por telefone)

Diligência em cartórios

Análise de processos

Elaboração e acompanhamento de projetos, etc.

Seriam necessários mais:

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Inspeção Correicional Extrajudicial

SIEL

Solução?

SISTEMA DE INSPEÇÃOELETRÔNICA

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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica

Funcionamento No portal eletrônico do extrajudicial, o assessor, Diretor ou alguém por ele delegado irá acessar a área restrita com a sua senha. Clicando no link do SIEL, aquele que estiver inspecionando deverá iniciar o preenchimento dos questionários conforme as instruções constantes nas telas. Sempre que possível deverão ser coletadas provas a respeito dos cumprimentos das normas legais e, obrigatoriamente, dos descumprimentos, seja por meio de documento físico ou por meio de foto digital. O salvamento das informações se dará de forma automática, após o preenchimento da resposta de cada código. Ao final a ata deverá ser finalizada, momento em que deverão ser preenchidos os campos que o sistema criticou, e impressa, para a assinatura do Juiz-Corregedor e do Oficial responsável.

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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica

Pontos Positivos

- Facilidade de elaboração da inspeção

- Redução do tempo de elaboração das inspeções

- Redução dos custos - economia de R$ 18.177.460,00 anual no caso de inspeção ideal

- Aumento do tempo de atendimento aos cartorários

- Padronização das inspeções

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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica

- Cadastramento das atas em banco de dados

- Possibilidade de geração de relatórios

- Possibilidade de todo o Estado ser inspecionado num curto espaço de tempo

- Fiscalização da CGJ em 100% do Estado

- Aumento de tempo para equipe correicional analisar casos extraordinários

- Estreitamento do vínculo entre os Diretores de Foro e as Serventias Extrajudiciais

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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica

INTERVALO DE APLICAÇÃO

Anualmente o Diretor do Foro realizará uma inspeção em todas as serventias da comarca e no mês seguinte as de retorno.

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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica

by Rafael Jorge da Luz

Assessor Correicional Extrajudicial do TJSC

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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica

1º Encontro de Direito Notarial e

Registral, destinado aos diretores e secretários dos

Foros

Poder Judiciário de Santa Catarina

Corregedoria-Geral da Justiça

http://www.tj.sc.gov.br/institucional/especial/encontro_cgj/