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  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    Por que os Projetos

    Falham?

    por Patrcia Inz, PMP, MBA www.branchp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    apresenta...

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    Sumrio

    O que so Projetos

    Por que eles Falham?

    Como Avaliar Sucesso/Fracasso?

    Principais Motivos

    Alguns Desafios Enfrentados

    O que tem acontecido...

    De quanto estamos falando

    No d mais para ser assim

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    Sumrio

    Passos para o Sucesso

    A Pedra Fundamental

    Principais Referncias

    Como Comear

    garantia de Sucesso?

    Bate-Papo/Dvidas

    Comunicados

    Fim

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    O que so Projetos?

    Um projeto um esforo temporrio empreendido para

    criar um produto, servio ou resultado exclusivo. A sua

    natureza temporria indica um incio e um termino

    definidos.

    PMBOK 4. edio

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    O que um projeto de sucesso: um projeto que atendeu

    s necessidades do cliente ou um projeto que foi

    executado exatamente como planejado?

    Exemplos*:

    Projeto A

    $ 1.500M Estimado

    $ 3.000 Realizado

    8 meses de atraso

    Como Avaliar o Sucesso/Fracasso de um Projeto?

    Por que eles Falham?

    Projeto B

    $ 8.400M Receita

    $ 6.700M Custo

    Sem atraso

    * Adaptados de Farhad Abdollahyan - IV Seminrio de GP do ES

    Eleito Projeto do Ano pela associao de

    usurios da SAP. O GP teve paralisia facial causado por stress!

    Projeto cancelado, a equipe foi considerada PERSONA NON GRATA, e o fornecedor perdeu

    o cliente para a concorrncia!

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    *Paradoxo: Observaes e relatos de casos reais mostram

    que inmeros projetos so percebidos como fracassos,

    apesar de terem sido completados dentro do prazo e

    oramento e terem atendido a todas as especificaes

    tcnicas previamente estabelecidas. Da mesma forma, outros

    projetos so considerados sucessos, mesmo tendo falhado

    no cumprimento de tais itens.

    Como Avaliar o Sucesso/Fracasso de um Projeto?

    Por que eles Falham?

    * Adaptados de Farhad Abdollahyan - IV Seminrio de GP do ES

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    O Modelo de Slevin e Pinto*

    * Adaptados de Farhad Abdollahyan - IV Seminrio de GP do ES

    Como Avaliar o Sucesso/Fracasso de um Projeto?

    Por que eles Falham?

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    De forma geral, um projeto de sucesso aquele que atende

    as necessidades de todos os seus stakeholders sendo

    executado de acordo com seus planos (escopo, custo, prazo,

    qualidade, etc.) e alcanado seus objetivos

    (resultados/benefcios)

    Em linhas gerais, projetos falham quando no atingem seus

    objetivos (todos) ou no ocorrem como planejados.

    Como Avaliar o Sucesso/Fracasso de um Projeto?

    Por que eles Falham?

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    Falta de Critrios/Metodologia para Seleo de Projetos

    Estudo de Viabilidade.

    Alinhamento Estratgico.

    Falha na identificao dos objetivos/necessidades

    Qual a causa raiz/necessidade original

    Perfeito entendimento do produto/servio/resultado final

    Falta de Planejamento

    Estimativas Incorretas

    Amadorismo (Acho, Feeling, Chute)

    (Misso Clepatra)

    Principais Motivos

    Por que eles Falham?

    Clculo Hipottico

    Utilizando Tcnicas

    Estatsticas

    (A lenda da Caneta Milionria)

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    Falha na Identificao dos Envolvidos/Stakeholders/PI

    Quem so

    Quais suas expectativas/necessidades

    Qual o poder de influncia no projeto

    Falta de Envolvimento Adequado da Alta Direo

    Poder executivo

    Pessoas (Jack Welch)

    seleo, desenvolvimento, gerenciamento e desligamento.

    Comunicao

    Principais Motivos

    Por que eles Falham?

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    Pouco ou Nenhum Controle

    Seguir o plano

    Monitorar/Controlar

    Aes Corretivas/Preventivas

    Metodologia Inadequada Organizao

    Desafios no Previstos/Subestimados

    Murphy/Pessimismo /Desordem Natural (Pod Cast)

    ..

    Principais Motivos

    Por que eles Falham?

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    Mudanas

    Novas estruturas/processos/atividades

    Terceiros

    Reeducao profissional

    Sensao de instabilidade

    Atmosfera de tenso

    Receio do novo

    Insegurana

    Alguns Desafios Enfrentados

    Por que eles Falham?

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    Presses no time

    Trabalhar melhor

    Cumprir prazos, custos e resultados

    Ser melhor

    Desapegar-se do passado

    Sobrecarga de trabalho e informaes

    Integrao

    Todos por um objetivo maior

    Colaborao e interesse entre setores

    Alguns Desafios Enfrentados

    Por que eles Falham?

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    O que tem acontecido...

    Por que eles Falham?

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    O cliente queria isso

    Explicou isso para o fornecedor

    O fornecedor entendeu assim

    Na pressa, planeja-se isso

    Inicia-se a execuo...

    Dvidas / Novas variveis...

    No h referncias... O Projeto termina assim

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    O que tem acontecido...

    Por que eles Falham?

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    20% do PIB mundial gasto em projetos (~ US$ 12

    trilhes ano)

    28% no alcanam seus objetivos

    70% dos projetos falham (tempo, custo e qualidade)

    50% so executados acima do oramento

    51% perdem controle do escopo

    50% dos projetos de TI so canceladosFonte:

    http://www.pmi.org/Value/default.htmhttp://www.abramti.org.br/modules/news/article.php?storyid=316

    De quanto estamos falando

    Por que eles Falham?

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    No d mais pra ser assim....

    Por que eles Falham?

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    Passos para o Sucesso

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    Aplicao, por todos os envolvidos no projeto, de conhecimentos,habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fimde satisfazer seus requisitos.

    Maturidade em Projetos x Desempenho

    A Pedra Fundamental GP (Gerenciamento de Projetos)

    Passos para o Sucesso

    0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    60%

    70%

    80%

    90%

    Dentro do Prazo Dentro do Oramento

    Escopo Descontrolado

    Alcana seus Objetivos

    75% 73%

    36%

    82%

    58% 60%

    48%

    75%

    43%48%

    59%64%

    Alta Maturidade Mdia Maturidade Baixa Maturidade

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    Aplicao, por todos os envolvidos no projeto, de conhecimentos,habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fimde satisfazer seus requisitos.

    Maturidade em Projetos x Desempenho

    A Pedra Fundamental GP (Gerenciamento de Projetos)

    Passos para o Sucesso

    0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    60%

    70%

    80%

    90%

    Dentro do Prazo Dentro do Oramento

    Escopo Descontrolado

    Alcana seus Objetivos

    75% 73%

    36%

    82%

    58% 60%

    48%

    75%

    43%48%

    59%64%

    Alta Maturidade Mdia Maturidade Baixa Maturidade

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    Aplicao, por todos os envolvidos no projeto, de conhecimentos,habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fimde satisfazer seus requisitos.

    Maturidade em Projetos x Desempenho

    A Pedra Fundamental GP (Gerenciamento de Projetos)

    Passos para o Sucesso

    0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    60%

    70%

    80%

    90%

    Dentro do Prazo Dentro do Oramento

    Escopo Descontrolado

    Alcana seus Objetivos

    75% 73%

    36%

    82%

    58% 60%

    48%

    75%

    43%48%

    59%64%

    Alta Maturidade Mdia Maturidade Baixa Maturidade

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    Aplicao, por todos os envolvidos no projeto, de conhecimentos,habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fimde satisfazer seus requisitos.

    Maturidade em Projetos x Desempenho

    A Pedra Fundamental GP (Gerenciamento de Projetos)

    Passos para o Sucesso

    0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    60%

    70%

    80%

    90%

    Dentro do Prazo Dentro do Oramento

    Escopo Descontrolado

    Alcana seus Objetivos

    75% 73%

    36%

    82%

    58% 60%

    48%

    75%

    43%48%

    59%64%

    Alta Maturidade Mdia Maturidade Baixa Maturidade

  • por Patrcia Inz, PMPwww.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

    PMI (Project Management Institute) -> PMBOK

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