plataformas informáticas correio electrónico intranet/ após carregar em adicionar anexo obtem-se

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  • Plataformas InformticasPlataformas Informticas

    Correio ElectrnicoCorreio ElectrnicoIntranet/MyNetIntranet/MyNet

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  • PLATAFORMAS INFORMTICAS

    ndice 1.Introduo..................................................................................................................................................3 2.ACESSO AO CORREIO ELECTRNICO..............................................................................................4 3.PORTAL DA INTRANET/MYNET..........................................................................................................5

    3.1.Acesso ao Portal.................................................................................................................................5 3.2.SERVIOS DISPONIVEIS...............................................................................................................7

    a)RECURSOS HUMANOS................................................................................................................7 3.3.COMPONENTES DE UM SERVIO/PEDIDO...............................................................................8 3.4.PREENCHIMENTO DO PEDIDO SELECIONADO.......................................................................9

    a)Opo: Use este link para obter certificado em pdf........................................................................11 b)Opo: Visualizar documento no MyDoc......................................................................................12 c)Opo: Adicionar anexo ao documento submetido........................................................................12

    3.5.Acesso aos documentos Enviados e respostas recebidas.................................................................15

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  • PLATAFORMAS INFORMTICAS

    1.IntroduoNa sequncia dos projetos de modernizao administrativa foram criadas contas de utilizador para TODOS os colaboradores do Municpio de Olho.

    Tal opo permite o acesso aos recursos informticos e plataformas atualmente em utilizao (exemplo: Correio Electrnico, Intranet/Mynet, ), quer no local de trabalho, quer em casa, desde que possuam acesso internet.

    Vantagens: Maior rapidez no contacto com os servios Maior rapidez de resposta Progressiva eliminao do papel

    Assim, todos o colaboradores passaram a dispor de uma conta de correio eletrnico como meio de comunicao privilegiado.

    Exemplo: Recibos de Ordenado, comunicao com os servios na sede do municipio (recursos humanos, chefes, etc.)

    Para utilizar a sua conta de utilizador precisa saber: - Nome de Utilizador- Palavra-passe

    Exemplo de conta criada:Utilizador: dlopesEndereo de correio electrnico: dlopes@cm-olhao.pt

    - A Palavra-passe pessoal e intransmissvel.- A transmisso a terceiros da inteira responsabilidade de cada utilizador.- O conjunto utilizador/Palavra-passe servem de de assinatura dosdocumentos enviados se foi assinada a Declarao de conveno sobre prova de autoria e autenticidade e compromisso de confidencialidade.- Caso no tenha assinado a declarao torna-se obrigatrio assinar os pedidos com assinatura digital do Carto de Cidado.

    Se no sabe o seu utilizador e password contacte 289 700 106 ou informatica@cm-olhao.pt

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    mailto:informatica@cm-olhao.ptmailto:dlopes@cm-olhao.pt

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    2.ACESSO AO CORREIO ELECTRNICO1. Aceder a https://mail.cm-olhao.pt

    2. Digitar o Nome de Utilizador e Palavra-Chave.

    Se tudo correu bem ter acesso ao seu mail.

    Se inserir os dados mas surgir a mensagem: O nome de utilizador e a palavra-

    passe esto incorretos. Verifique se a tecla CAPS LOCK no est pressionada e digite novamente o nome de utilizador e a palavra-passe actual dever contactar a Diviso de Informtica para tel. 289 700 106 ou informatica@cm-olhao.pt) para se verificar qual a razo do erro.

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    mailto:informatica@cm-olhao.pthttps://mail.cm-olhao.pt/

  • PLATAFORMAS INFORMTICAS

    3.PORTAL DA INTRANET/MYNET

    3.1. Acesso ao Portal1. Aceder ao FireFox ou Google Chrome e digitar:

    http://mynet.cm-olhao.pt/wps/myportal2. Digitar o seu utilizador em ID de utilizador e a sua Palavra-passe.

    Se algo estiver errado ir obter a mensagem Introduza um ID de utilizador e uma palavra-passe vlidos.

    Se tudo correu bem ir aceder rea de trabalho da Intranet/Mynet.

    3. Para aceder ao MyNet carregue no menu MYNet.

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    http://mynet.cm-olhao.pt/wps/myportal

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    Menu Atendimento Apenas disponvel aos colaboradores que fazem atendimento ao pblico.

    Menu O meu Espao - Aes Acesso disponvel a todos os colaboradores do Municpio. Permite acesso rea de recursos Humanos, Arquivo Municipal e outras que se possa vir a disponibilizar.

    Servios disponveis Lista de todos os servios disponveis. Pesquisa rea de pesquisa dos servios disponveis. Utilizador Dados de utilizador e Documentos recebidos e acesso ao mydoc

    Web.

    4. Esto disponveis os Menus: Recursos Humanos

    Dados Pessoais Acesso aos dados pessoais do funcionrio registados no Sistema de Gesto de Pessoal.

    Dados Biogrficos - Acesso aos dados biogrficos do funcionrio registados no Sistema de Gesto de Pessoal.

    Consultar vencimentos - Lista dos recibos de vencimento. Calendrio Calendrio de Frias e de Trabalho. Requerimentos Lista de servios (requerimentos) disponveis

    relacionados com recursos humanos. Arquivo Municipal Antnio Rosa Mendes

    Lista de servios disponveis. Atualmente apenas Requisio de Documentos.

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    3.2. SERVIOS DISPONIVEIS

    a) RECURSOS HUMANOS

    Existem 24 servios/requerimentos disponveis.

    Acumulao com outras funes pblicas ou atividades privadas Alterao de Dados Declarao Dispensa diria para aleitao Dispensa diria para amamentao Estatuto de trabalhador-estudante Faltas - Dispensa para frequncia de aulas (Trabalhador-Estudante) Faltas Baixa Mdica (Segurana Social) Faltas - Doao de Sangue Faltas - Por Falecimento Faltas - Licena sem Retribuio (Trabalhador-Estudante) Faltas - Outras Faltas - Por Conta do Perodo de Frias Faltas - Por motivo de doena (CGA) Faltas - Por Prestao de Provas (Trabalhador-Estudante) Frias - Acumulao Frias - Alterao Frias - Marcao Licena Parental Inicial Licena Parental (exclusiva da Me) Licena Parental (exclusiva do Pai) Licena Parental Inicial Partilhada Licena sem remunerao Troca de Servio - Corpo de Bombeiros Municipais de Olho

    Esta lista est em constante atualizao.

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    3.3. COMPONENTES DE UM SERVIO/PEDIDO Aps selecionar o servio/pedido, por exemplo, Faltas Por conta das Frias, temos acesso a:

    - Formulrio Para preencher e submeter para os servios.

    - reas de Informao Pequenos textos informativos, entendidos como necessrios ao enquadramento do pedido, que indicam:

    Como realizar Informaes relacionadas com a Submisso do Formulrio, Documentos necessrios a exibir, etc.

    O que devo saber Informaes relativas ao pedido: mbito e Legislao aplicvel e Outras.

    O que posso esperar Informaes relacionadas com prazos de resposta relativas Prazo de emisso/deciso.

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    TODOS os servios presentes no MYNET so compostos pelas reas acima referidas sendo muito semelhantes entre si. A nica zona diferente a DADOS DO PEDIDO.

    3.4. PREENCHIMENTO DO PEDIDO SELECIONADO

    Aps preenchimento, ao carregar em so verificados os campos de preenchimento obrigatrio.

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  • PLATAFORMAS INFORMTICAS

    Se todos os campos obrigatrios estiverem preenchidos pode-se proceder

    submisso carregando no boto .

    Se tudo correr bem o pedido registado.

    Neste caso foi registado com o n I/135.

    De seguida podemos carregar em:

    Use este link para obter certificado em pdf Se desejarmos obter o documento enviado para visualizao/impresso.

    Visualizar documento no MyDoc Visualizar o documento enviado no sistema de Gesto Documental.

    Adicionar anexo ao documento submetido Adicionar anexos ao pedido submetido (prviamente digitalizados e gravados no PC onde nos encontramos) . Por exemplo, atestado mdico, comprovativos, etc.

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  • PLATAFORMAS INFORMTICAS

    a) Opo: Use este link para obter certificado em pdf

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  • PLATAFORMAS INFORMTICAS

    b) Opo: Visualizar documento no MyDoc

    c) Opo: Adicionar anexo ao documento submetido

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    Passos para Adicionar anexo ao documento submetido.

    1. Escolher o Tipo de doc.2. Escrever Observaes ao documento, se pretender.3. Carregar em Upload para escolher o documento a adicionar.

    4. Abre-se uma Nova caixa de Dilogo

    5. Dever carregar em Explorar para encontrar o ficheiro a anexar e, depois de seleccionar o ficheiro s Efectuar Upload.

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  • PLATAFORMAS INFORMTICAS

    6. Carregar em Devolver para voltar a caixa anterior.

    7. Carregar em Adicionar anexo para adicionar

    8. Aps carregar em Adicionar anexo obtem-se a mensagem de sucesso. s fechar que o documento foi anexado ao pedido.

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    3.5. Acesso aos documentos Enviados e respostas recebidas.Para se aceder aos pedidos enviados/recebidos basta aceder ao MyDoc Web.

    Acedemos a uma verso WEB do MyDoc.

    Neste interface podemos fazer praticamente tudo o que se faz na verso MyDoc Win (instalada em PCs com acesso Municpio).

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