plataformas informáticas correio electrónico...

15
Plataformas Informáticas Plataformas Informáticas Correio Electrónico Correio Electrónico Intranet/MyNet Intranet/MyNet 1

Upload: hoangngoc

Post on 11-Nov-2018

249 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Plataformas InformáticasPlataformas Informáticas

Correio ElectrónicoCorreio ElectrónicoIntranet/MyNetIntranet/MyNet

1

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

Índice 1.Introdução..................................................................................................................................................3 2.ACESSO AO CORREIO ELECTRÓNICO..............................................................................................4 3.PORTAL DA INTRANET/MYNET..........................................................................................................5

3.1.Acesso ao Portal.................................................................................................................................5 3.2.SERVIÇOS DISPONIVEIS...............................................................................................................7

a)RECURSOS HUMANOS................................................................................................................7 3.3.COMPONENTES DE UM SERVIÇO/PEDIDO...............................................................................8 3.4.PREENCHIMENTO DO PEDIDO SELECIONADO.......................................................................9

a)Opção: Use este link para obter certificado em pdf........................................................................11 b)Opção: Visualizar documento no MyDoc......................................................................................12 c)Opção: Adicionar anexo ao documento submetido........................................................................12

3.5.Acesso aos documentos Enviados e respostas recebidas.................................................................15

2

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

1.IntroduçãoNa sequência dos projetos de modernização administrativa foram criadas contas de utilizador para TODOS os colaboradores do Município de Olhão.

Tal opção permite o acesso aos recursos informáticos e plataformas atualmente em utilização (exemplo: Correio Electrónico, Intranet/Mynet, …), quer no local de trabalho, quer em casa, desde que possuam acesso à internet.

Vantagens:• Maior rapidez no contacto com os serviços• Maior rapidez de resposta• Progressiva eliminação do papel

Assim, todos o colaboradores passaram a dispor de uma conta de correio eletrónico como meio de comunicação privilegiado.

Exemplo: Recibos de Ordenado, comunicação com os serviços na sede do municipio (recursos humanos, chefes, etc.)

Para utilizar a sua conta de utilizador precisa saber: - Nome de Utilizador- Palavra-passe

Exemplo de conta criada:Utilizador: dlopesEndereço de correio electrónico: [email protected]

- A Palavra-passe é pessoal e intransmissível.- A transmissão a terceiros é da inteira responsabilidade de cada utilizador.- O conjunto utilizador/Palavra-passe servem de de assinatura dosdocumentos enviados se foi assinada a Declaração de convenção sobre prova de autoria e autenticidade e compromisso de confidencialidade.- Caso não tenha assinado a declaração torna-se obrigatório assinar os pedidos com assinatura digital do Cartão de Cidadão.

Se não sabe o seu utilizador e password contacte 289 700 106 ou [email protected]

3

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

2.ACESSO AO CORREIO ELECTRÓNICO1. Aceder a https://mail.cm-olhao.pt

2. Digitar o Nome de Utilizador e Palavra-Chave.

• Se tudo correu bem terá acesso ao seu mail.

▪ Se inserir os dados mas surgir a mensagem:• “O nome de utilizador e a palavra-

passe estão incorretos. Verifique se a tecla CAPS LOCK não está pressionada e digite novamente o nome de utilizador e a palavra-passe actual” deverá contactar a Divisão de Informática para tel. 289 700 106 ou [email protected]) para se verificar qual a razão do erro.

4

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

3.PORTAL DA INTRANET/MYNET

3.1. Acesso ao Portal1. Aceder ao FireFox ou Google Chrome e digitar:

http://mynet.cm-olhao.pt/wps/myportal2. Digitar o seu utilizador em ID de utilizador e a sua Palavra-passe.

Se algo estiver errado irá obter a mensagem “Introduza um ID de utilizador e uma palavra-passe válidos.”

Se tudo correu bem irá aceder à área de trabalho da Intranet/Mynet.

3. Para aceder ao MyNet carregue no menu MYNet.

5

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

• Menu Atendimento – Apenas disponível aos colaboradores que fazem atendimento ao público.

• Menu O meu Espaço - Ações – Acesso disponível a todos os colaboradores do Município. Permite acesso à área de recursos Humanos, Arquivo Municipal e outras que se possa vir a disponibilizar.

• Serviços disponíveis – Lista de todos os serviços disponíveis.• Pesquisa – Área de pesquisa dos serviços disponíveis.• Utilizador – Dados de utilizador e Documentos recebidos e acesso ao mydoc

Web.

4. Estão disponíveis os Menus:◦ Recursos Humanos

• Dados Pessoais – Acesso aos dados pessoais do funcionário registados no Sistema de Gestão de Pessoal.

• Dados Biográficos - Acesso aos dados biográficos do funcionário registados no Sistema de Gestão de Pessoal.

• Consultar vencimentos - Lista dos recibos de vencimento.• Calendário – Calendário de Férias e de Trabalho.• Requerimentos – Lista de serviços (requerimentos) disponíveis

relacionados com recursos humanos.◦ Arquivo Municipal António Rosa Mendes

Lista de serviços disponíveis. • Atualmente apenas Requisição de Documentos.

6

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

3.2. SERVIÇOS DISPONIVEIS

a) RECURSOS HUMANOS

Existem 24 serviços/requerimentos disponíveis.

• Acumulação com outras funções públicas ou atividades privadas• Alteração de Dados• Declaração• Dispensa diária para aleitação• Dispensa diária para amamentação• Estatuto de trabalhador-estudante• Faltas - Dispensa para frequência de aulas (Trabalhador-Estudante)• Faltas – Baixa Médica (Segurança Social)• Faltas - Doação de Sangue• Faltas - Por Falecimento• Faltas - Licença sem Retribuição (Trabalhador-Estudante)• Faltas - Outras• Faltas - Por Conta do Período de Férias• Faltas - Por motivo de doença (CGA)• Faltas - Por Prestação de Provas (Trabalhador-Estudante)• Férias - Acumulação• Férias - Alteração• Férias - Marcação• Licença Parental Inicial• Licença Parental (exclusiva da Mãe)• Licença Parental (exclusiva do Pai)• Licença Parental Inicial Partilhada• Licença sem remuneração• Troca de Serviço - Corpo de Bombeiros Municipais de Olhão

Esta lista está em constante atualização.

7

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

3.3. COMPONENTES DE UM SERVIÇO/PEDIDO Após selecionar o serviço/pedido, por exemplo, Faltas – Por conta das Férias, temos acesso a:

- Formulário – Para preencher e submeter para os serviços.

- Áreas de Informação – Pequenos textos informativos, entendidos como necessários ao enquadramento do pedido, que indicam:

Como realizar – Informações relacionadas com a Submissão do Formulário, Documentos necessários a exibir, etc.

O que devo saber – Informações relativas ao pedido: Âmbito e Legislação aplicável e Outras.

O que posso esperar – Informações relacionadas com prazos de resposta relativas Prazo de emissão/decisão.

8

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

TODOS os serviços presentes no MYNET são compostos pelas áreas acima referidas sendo muito semelhantes entre si. A única zona diferente é a DADOS DO PEDIDO.

3.4. PREENCHIMENTO DO PEDIDO SELECIONADO

Após preenchimento, ao carregar em são verificados os campos de preenchimento obrigatório.

9

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

Se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos pode-se proceder à

submissão carregando no botão .

Se tudo correr bem o pedido é registado.

Neste caso foi registado com o nº I/135.

De seguida podemos carregar em:

• Use este link para obter certificado em pdf – Se desejarmos obter o documento enviado para visualização/impressão.

• Visualizar documento no MyDoc – Visualizar o documento enviado no sistema de Gestão Documental.

• Adicionar anexo ao documento submetido – Adicionar anexos ao pedido submetido (préviamente digitalizados e gravados no PC onde nos encontramos) .◦ Por exemplo, atestado médico, comprovativos, etc.

10

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

a) Opção: Use este link para obter certificado em pdf

11

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

b) Opção: Visualizar documento no MyDoc

c) Opção: Adicionar anexo ao documento submetido

12

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

Passos para Adicionar anexo ao documento submetido.

1. Escolher o Tipo de doc.2. Escrever Observações ao documento, se pretender.3. Carregar em Upload para escolher o documento a adicionar.

4. Abre-se uma Nova caixa de Diálogo

5. Deverá carregar em Explorar para encontrar o ficheiro a anexar e, depois de seleccionar o ficheiro é só Efectuar Upload.

13

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

6. Carregar em Devolver para voltar a caixa anterior.

7. Carregar em Adicionar anexo para adicionar

8. Após carregar em Adicionar anexo obtem-se a mensagem de sucesso. É só fechar que o documento foi anexado ao pedido.

14

PLATAFORMAS INFORMÁTICAS

3.5. Acesso aos documentos Enviados e respostas recebidas.Para se aceder aos pedidos enviados/recebidos basta aceder ao MyDoc Web.

Acedemos a uma versão WEB do MyDoc.

Neste interface podemos fazer praticamente tudo o que se faz na versão MyDoc Win (instalada em PC’s com acesso à Município).

15