plano diretor de tecnologia da informação
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PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO – PDTI.
Planejamento Estratégico Empresarial
P D T I
Missão, Visão e Valores
Análise Ambiental
Metas, Objetivos
Plano de Ação, Cronograma, Orçamento
Execução e Controle
Por que o PDTI?
• A organização necessita de dados gerenciais para administrar seus negócios.
• Os Sistemas de Informação (SI) devem ser capazes de fornecer seu produto com um prazo de resposta adequado.
• O modelo de dados da organização é criado com base em levantamento das funções e análise de dados da organização.
O que compõe um PDTI?
•Levantamento de necessidades de T.I. para atingir os resultados desejados pela organização.
•Análise de custo dos projetos
•Benefício da solução apresentada (hardware, software e peopleware)
•Priorização dos projetos (planejamento de sistemas)
•Indicadores para acompanhamento dos resultados.
Qual o escopo do PDTI?
•Os sistemas de TI que facilitem à organização atingir os objetivos, conforme o PEE (Planejamento Estratégico Empresarial)
•Os recursos de TI (Hardware, Software e Peopleware) necessários para desenvolvimento e manutenção dos sistemas planejados
Por que é importante desenvolver um PDTI?
•Planejamento é fundamental para maximizar o uso de TI.
•Direciona o crescimento da automação dentro da Organização.
•Facilita para que a produtividade e qualidade de serviço tenham aumento de forma satisfatória.
•Racionaliza o custo dos investimentos em TI
A falta de planejamento da T.I. pode originar
•Desenvolvimento de sistemas sem integração
•Mudanças nas prioridades da organização sem reavaliar o que já tem organizado
•Dimensionamento errado dos recursos humanos
•Implantações de sistemas malsucedidas
Quando desenvolver um PDTI?
•Logo após ou durante o Planejamento Estratégico Empresarial
•Pensar na automação como um meio para atingir os objetivos principais da organização
•Ocorrência de mudanças organizacionais ou do Planejamento Estratégico Empresarial
Qual a duração da execução de um PDTI?
• A média é de quatro meses, entretanto o prazo pode variar conforme o tamanho da organização, a experiência da equipe envolvida ou o tamanho desta equipe.
•Sua implantação total pode durar até quatro anos.
Metas e Trabalhos do PDTI
•Respostas ordenadas sobre o futuro da área de informática
•Produtos do PDTI que devam ser referências para as tomadas de decisão
•Informações compatíveis com a organização
•Medidas objetivas de desempenho
•Planejamento de TI sobre a organização.
Quais as Necessidades Comportamentais?
• Deve atingir a todas as áreas da organização
• Permitir o conhecimento do objetivo principal da organização
• Treinamento dos funcionários para as novas ferramentas implementadas para automação.
Qual a metodologia de Desenvolvimento?
•Definir claramente as etapas de cada projeto e as tarefas de cada etapa
•Determinar produtos, matriz de responsabilidades e pontos de controles dos projetos
•Documentar as etapas utilizando ferramentas adequadas para tal
• Propiciar a geração de produtos intermediários.
Falhas nos Planos Diretores de Informática
•Erros de planejamento / execução
•Empresa incapaz de absorver as mudanças produzidas
•Equipe de planejamento / execução inadequada ao projeto
•Mudança constante no ambiente interno da empresa
•Plano de execução sem alternativas de ajuste.
O que se fazer para evitar tais problemas?
•Investir na equipe de planejamento e de execução
•Manter um bom sistema de comunicações
•Apoio firme à execução da estratégia adotada
•Planos de fácil adaptação
•Escolha da melhor solução automatizada de acordo com a realidade da organização
O Plano Diretor da Tecnologia da Informação tem por objetivo
Definir as diretrizes, planejar a aquisição, desenvolvimento e a utilização de software, hardware e redes de computadores com segurança e eficiência, auxiliando a organização a atingir seus objetivos principais com o consumo otimizado dos recursos de T.I.
Referências Bibliográficas
Adaptação da apresentação (PPT) do Plano Diretor de Informática de autoria do Prof. Orlando Rocha.