plano de resposta aos riscos para empreasas

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Instrueswww.blogtek.com.br

Instrues para o uso desta Planilha (Plano de Resposta aos Riscos)

Obrigado por baixar este arquivo. Este modelo de Plano de Resposta aos Riscos foi criado, de forma customizvel, para que a comunidade de Gerenciamento de Projetos tenha mais uma ferramenta para facilitar seu trabalho. Esta planilha tem algumas clulas bloqueadas, para no prejudicar a lgica de funcionamento, porm as demais so totalmente customizveis. Esta planilha PODE ser utilizada sem restries.

A primeira aba desta planilha contm a Matriz de Risco, onde a severidade do risco obtida pelo produto da Probabilidade de Ocorrncia pelos Impactos das Consequncias. Porm, a sua Organizao, ou voc pessoalmente, enquanto Gerente de Projeto, pode ser Avesso ao Risco, Propenso ao Risco, ou estar na mdia. Voc poder configurar a Matriz de Risco conforme o seu perfil, e a definio a tomada ir se refletir no Plano de Respostas aos Riscos.

Quando da classificao das probabilidades e impactos, as palavras muitas vezes tem uma conotao subjetiva. As abas Descrio das Probabilidades e Descrio dos Impactos buscam dar um modelo verbal para estas categorizaes, de maneira a facilitar o enquadramento.

Para preencher as Respostas aos riscos, sugerimos em primeiro lugar Identificar os Riscos. Busque especialistas em diversas reas, partes interessadas, use brain-storming ou outras ferramentas (leia mais em http://blogtek.com.br/identificar-os-riscos/). Aps esta etapa, rena novamente a equipe, para fazer a Anlise Qualitativa dos Riscos. Para cada risco identificado, definir sua categoria: Custo, Prazo, Escopo, Qualidade, SMS ou Outros. Qualifique a probabilidade e os impactos, e a coluna Risco ser automaticamente preenchida, com a Severidade do Risco (Alto, Mdio ou Baixo), conforme o seu perfil de risco, definido anteriormente. J h alguns exemplos na Planilha, os quais voc evidentemente ir modificar, para adequar ao seu projeto. H muitas linhas disponveis, remova o excesso, aps a concluso.

Comece avaliando os maiores riscos. Qual ser a estratgia: Prevenir, Transferir, Mitigar, Aceitar Ativamente ou Aceitar Passivamente? Note que esta planilha contempla apenas os riscos negativos. Que ao ser tomada (neste campo, voc pode definir o gatilho ou trigger, ou seja, o que vai sinalizar a iminncia do risco)? Quem ser o responsvel? Qual o prazo? Voc ter um Plano de Resposta aos Riscos, o qual deve ser um instrumento de trabalho, em constante modificao e avaliao peridica (monitorar e controlar os riscos). Dependendo do porte de seu projeto, e da severidade dos riscos, voc poder ir mais alm, realizando a Anlise Quantitava dos Riscos e estabelecendo as reservas de contingncias.

Matriz de Risco

Matriz de Risco customizvel

www.blogtek.com.br

ProbabilidadeFrequente0.90.050.090.180.360.72Provvel0.70.040.070.140.280.56Ocasional0.50.030.050.100.200.40Remota0.30.020.030.060.120.24Muito improvvel0.10.010.010.020.040.080.050.10.20.40.8Muito baixoBaixoModeradoAltoMuito altoImpactos

Escolha a alternativa que melhor descreve sua Organizao

Em relao ao risco, sua organizao:Est na Mdia, em termos de Risco

Est na Mdia, em termos de Risco0.056Risco alto>0.200 2 anos), uma ou mais fatalidades

Respostas aos riscosCriao Rodolfo Stonner www.blogtek.com.brCategoriaProbabilidadeImpactoRiscoEstratgiaAoQuem?Prazo finalParmetros para definio do RiscoManutenoDefinio das listas de trabalhoEscopoFrequenteAlto0.36MitigarConsolidar lista de trabalho com Operao, Inspeo e EngenhariaPlanejamento da Parada14 March, 20140.90.4Alterao na data da ParadaCustoOcasionalMuito Alto0.40Aceitar ativamenteNegociao ContratualGerncia do Contrato27 May, 20140.50.8Disponibilidade de mo de obraCustoProvvelAlto0.28PrevenirContratos de MDO de contingnciaPlanejamento da Parada15 June, 20140.70.4Disponibilidade de guindastes de grande porteCustoProvvelAlto0.28PrevenirContratao antecipadaPlanejamento da Parada10 October, 20130.70.4Sobressalentes de equipamentos rotativosPrazoProvvelAlto0.28PrevenirAjuste de pontos de ressuprimento e compra antecipadaMecnica8 November, 20130.70.4Limpeza qumicaQualidadeOcasionalAlto0.20PrevenirAvaliar opes de produtos qumicos (custo x benefcios)Inspeo e Operao30 November, 20130.50.4Modificaes de campoEscopoProvvelBaixo0.07PrevenirIdentificar previamente Modificaes de Campo requeridas; providenciar "as built"Operao31 July, 20140.70.1Retubulagem de permutadoresCustoOcasionalBaixo0.05PrevenirIdentificar permutadores liberveis em campanha; retubular previamenteOperao e Manuteno30 July, 20130.50.1PrazoERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?Projeto 1Inconsistncias de projetoEscopoProvvelModerado0.14Aceitar ativamenteRevisar projeto, checar desenhos com o campoEngenharia30 June, 20130.70.2Remoo / disposio de equipamentos e tubulaes desativadosSMSProvvelModerado0.14MitigarEstipular rea interna de descarte; contato com rgos pblicos para definies de descarteSMS1 September, 20130.70.2Entrega de equipamentos crticos (long lead equipment)PrazoRemotoAlto0.12Aceitar ativamenteAcompanhar fabricao; estabelecer contatos com a Receita, para evitar trmites alfandegrios longosEngenharia30 October, 20130.30.4Interfaces entre serviosPrazoOcasionalBaixo0.05MitigarPlanejamento integradoPlanejamento da Parada31 March, 20140.50.1Indisponibilidade de materialPrazoRemotoBaixo0.03TransferirCompra antecipadaMateriais31 March, 20140.30.1ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?Projeto 2Logstica de elevao de cargas (disponibilidade, posicionamento, interfaces)CustoFrequenteMuito Alto0.72PrevenirContratao antecipada de mquinas de grande porteCoordenao da parada31 July, 20130.90.8Logstica de elevao de cargas (disponibilidade, posicionamento, interfaces)PrazoFrequenteMuito Alto0.72MitigarPreparao local do terreno, planejamento de interfacesPlanejamento da Parada31 January, 20140.90.8Reduo no prazo da paradaCustoOcasionalAlto0.20MitigarUtilizar tcnicas de acelerao de projetosPlanejamento da Parada30 September, 20130.50.4Interfaces entre serviosPrazoOcasionalBaixo0.05MitigarPlanejamento integradoPlanejamento da Parada31 March, 20140.50.1ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?Projeto 3ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?ERROR:#NAME?Projeto 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CustoMuito improvvelMuito BaixoPrevenir0.2PrazoRemotoBaixoTransferir0.0560.19EscopoOcasionalModeradoMitigar0.055QualidadeProvvelAltoAceitar ativamenteSMSFrequenteMuito AltoAceitar passivamenteOutros

Sheet1