plano de patrocínio evento de cardiologia 2013

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REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO 26 a 28 de abril de 2013 Local: Clube Campestre de Varginha

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Page 1: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

26 a 28 de abril de 2013

Local: Clube Campestre de Varginha

Page 2: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Cidade que recebe o Evento

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Varginha - MG

Distância de Belo Horizonte – 324 km Distância de São Paulo – 318 km Distância do Rio de Janeiro – 398 km

Fonte: Google Mapas (www.maps.google.com.br)

O acesso à cidade pode ser feito através da rodovia BR 381 (Fernão Dias)

O evento será realizado no belo Clube Campestre de Varginha

Page 3: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Perfil do Evento

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Público Alvo Médicos Cardiologistas Médicos de outras

especialidades afins Estudantes de Medicina

Previsão de Participantes 250 participantes

Page 4: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Local do Evento

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Clube Campestre de Varginha

O clube está localizado em uma ilha do Rio Verde, que cobre uma área de 338,800 metros quadrados, situado

no bairro Penedo, município de Varginha, é um loca privilegiado, rodovia BR381 antes da ponte da antiga usina, próximo ao Café Solúvel, seu acesso a Ilha se dá através de uma ponte de concreto de 120,5 metros

quadrado de comprimento e 4 metros de largura.Os 1000 metros da estrada secundaria foi totalmente

urbanizada, com 11 metros de largura e toda sua extensão recebeu um paisagismo(linkar com o

endereço da página do paisagismo) todo especial, com plantas naturais, cascatas artificiais e pedras

extraídas do próprio local

Tefefone:(35) 3221-1644WebSite: www.campestrevarginha.com.br

Page 5: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Programação Temática

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

SEXTA-FEIRA - 26/04/2013

08:00H – 09:30H – INSCRIÇÕES09:30H – 11:10H – MESA REDONDA - VALVOPATIAS11:10H – 11:30H – VISITA AOS STANDS11:30H – 12:10H – CONFERÊNCIA: CÉLULAS TRONCO E TERAPIA GENÉTICA12:10H = 13:30H – ALMOÇO13:30H – 14:30H – SIMPÓSIO INDÚSTRIA FARMACÊUTICA14:30H – 15:30H – CURSO DE EMERGÊNCIA15:30H – 15:50H – VISITA AOS STANDS15:50H – 16:50H – CURSO DE EMERGÊNCIA16:50H – 18:20H – MESA REDONDA - IMAGEM EM CARDIOLOGIA20:00H – 23:00H – ABERTURA OFICIAL E COQUETEL CONFERÊNCIA: CONSELHO REGIONAL DE MEDIINA CONFERÊNCIA: NOVAS FRONTEIRAS EM ATEROSCLEROSE

SÁBADO - 27/04/2013

09:00H – 10:15H – PAINEL: PERGUNTE AO ESPECIALISTA10:15H – 10:40H – VISITA AOS STANDS10:40H – 11:10H – CONFERÊNCIA: INSUFICIÊNCIA CARDÍACA TERMINAL.11:10H – 12:10H – SIMPÓSIO INDÚSTRIA FARMACÊUTICA12:10H – 13:30H – ALMOÇO 13:30H – 14:30H – REUNIÃO DA SOCIEDADE SUL MINEIRA DE CARDIOLOGIA14:30H – 15:50H – SITUAÇÕES CLÍNICAS15:50H – 16:10H – VISITA AOS STANDS16:10H – 16:50H – CONFERÊNCIA - NOVAS RECOMENDAÇÕES E NOVAS TÉCNICAS PARA REVASCULARIZAÇÃO DO MIOCÁRDIO16:50H – 18:20H – MESA REDONDA - ASPECTOS PRÁTICOS NO MANUSEIO DA HIPERTENSÃO ARTERIAL

DOMINGO - 28/04/2013

10:00H – 12:30H – MESA REDONDA - SINDROMES CORONARIANAS AGUDAS - TRATAMENTO ATUAL12:30H – ENCERRAMENTO: SORTEIO DE BRINDES AOS PRESENTES

Page 6: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Espaço Comercial do Evento

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Page 7: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Estandes

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Os espaços são locados com montagem básica e as empresas poderão, dentro das medidas e padrões oficiais, desenvolver seus próprios projetos de montagem e decoração.

Montagem básica Piso: Carpete de forração aplicado diretamente sobre piso local.Dimensões: Os estandes possuem os seguintes tamanhos de acordo com o desenho da área comercial que segue no slide anterior:-Estande Diamante: 09 possui 24 m²-Estande Platina: 03 possui 18 m²-Estandes Ouro: 01, 02, 04, 05, 06, 07, 08 e 10 possuem 9m²-Estandes Bronze: 11, 13, 14, 16 e 17 possuem 6 m²-Estandes Prata: 12 possui 12 m² e 15 possui 10 m²Forro: Totalmente aberto a exceção dos travamentos internos de segurança e no frontal, junto as vias de acesso, estrutura de testeira de 30 cm de altura por 80 cm de largura, onde vai a identificação do estande. A adesivagem da logomarca está incluída.Iluminação: Todos os estandes possuem uma iluminação central.Identificação:Cabe a cada patrocinador providenciar toda a identificação visual do estande contratado.Mobiliários / Equipamentos: O preenchimento do estande com mobiliários e equipamentos é de responsabilidade do patrocinador podendo ser contratado junto à organização do evento em valores a serem cotados de acordo com a necessidade.

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Page 8: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Imagem meramente ilustrativa

Page 9: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Simpósio Satélite

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Compreende uma apresentação de 50 minutos, que reúne os congressistas com direito a apresentação e recursos áudio visuais. Serão apenas 04 Simpósios encaixados na Programação do Evento de acordo com a disponibilidade.O patrocinador deverá fornecer o material a ser exibido na apresentação bem como o custo com a vinda do palestrante.

Benefícios:• Os participantes tem grande aceitação por este espaço, havendo consequentemente grande exposição da marca do patrocinador.

Operacionalização: Patrocinador e GTA Multimídia

Page 10: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Coffee Breaks

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Será servido nos intervalos das sessões plenárias no período da manhã e no período da tarde.

Benefícios:Banner no local fornecido pelo patrocinador, prisma na mesa dos coffee breaks e oferecimento na locução oficial do evento.

Operacionalização: GTA Multimídia

Page 11: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Coquetel de Abertura

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Patrocínio do Coquetel que será oferecido para 150 pessoas.Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.

Benefícios:Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de opinião e os mais renomados professores da especialidade.Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser aprovada pela Organização do Congresso.

Operacionalização: GTA Multimídia

Page 12: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Jantar Dançante

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Patrocínio do Jantar Dançante que será oferecido para 400 pessoas.Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.

Benefícios:Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de opinião e os mais renomados professores da especialidade.Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser aprovada pela Organização do Congresso.

Operacionalização: GTA Multimídia

Page 13: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Pastas dos Congressistas

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

A organização do evento abriu o espaço para que a Pasta do Evento seja um item específico de patrocínio, dando exclusividade a quem vier a patrocinar este item.

Benefícios:Todos os congressistas receberão a pasta do evento.Pastas são itens que costumeiramente são utilizados mesmo após o fim do evento.

Operacionalização: GTA Multimídia

Page 14: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Material na Pasta

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Inserção de Material na Pasta do Participante

Direito de inserir material promocional na pasta dos Congressistas. O Patrocinador tem a responsabilidade de produzir e entregar este material em data limite a ser informada posteriormente. Cada patrocinador terá direito a colocar um material impresso que poderá ser substituído por um CD-ROM.

Benefícios:• Canal direto com os participantes;• Possibilidade de informar atividades que sua Empresa realizará durante o Congresso.

Operacionalização: GTA Multimídia

Page 15: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Investimento

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Estande Diamante – R$ 9.000,00Estande Platina – R$ 8.000,00Estandes Ouro – R$ 7.000,00Estandes Prata – R$ 6.000,00

Estandes Bronze – R$ 5.000,00

Simpósio Satélite – R$ 3.000,00

Coffee Break – R$ 3.000,00

Coquetel – R$ 10.000,00

Jantar Dançante – R$ 10.000,00

Pasta dos Congressistas – R$ 4.000,00

Material na Pasta – R$ 1.000,00

Page 16: Plano de patrocínio   evento de cardiologia 2013

Comercialização

REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO

Forma de Pagamento:

À Vista ou em 3x (Fevereiro/Março/Abril de 2013)

Obs.: Os interessados poderão assinar um contrato padrão com a Organização do Evento.

Contato:

Telefone: (35) 3222-1138 / (35) 8858-2118E-mail: [email protected] com:Juliano Vinhas