plano de patrocínio evento de cardiologia 2013
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REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
26 a 28 de abril de 2013
Local: Clube Campestre de Varginha
Cidade que recebe o Evento
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Varginha - MG
Distância de Belo Horizonte – 324 km Distância de São Paulo – 318 km Distância do Rio de Janeiro – 398 km
Fonte: Google Mapas (www.maps.google.com.br)
O acesso à cidade pode ser feito através da rodovia BR 381 (Fernão Dias)
O evento será realizado no belo Clube Campestre de Varginha
Perfil do Evento
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Público Alvo Médicos Cardiologistas Médicos de outras
especialidades afins Estudantes de Medicina
Previsão de Participantes 250 participantes
Local do Evento
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Clube Campestre de Varginha
O clube está localizado em uma ilha do Rio Verde, que cobre uma área de 338,800 metros quadrados, situado
no bairro Penedo, município de Varginha, é um loca privilegiado, rodovia BR381 antes da ponte da antiga usina, próximo ao Café Solúvel, seu acesso a Ilha se dá através de uma ponte de concreto de 120,5 metros
quadrado de comprimento e 4 metros de largura.Os 1000 metros da estrada secundaria foi totalmente
urbanizada, com 11 metros de largura e toda sua extensão recebeu um paisagismo(linkar com o
endereço da página do paisagismo) todo especial, com plantas naturais, cascatas artificiais e pedras
extraídas do próprio local
Tefefone:(35) 3221-1644WebSite: www.campestrevarginha.com.br
Programação Temática
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
SEXTA-FEIRA - 26/04/2013
08:00H – 09:30H – INSCRIÇÕES09:30H – 11:10H – MESA REDONDA - VALVOPATIAS11:10H – 11:30H – VISITA AOS STANDS11:30H – 12:10H – CONFERÊNCIA: CÉLULAS TRONCO E TERAPIA GENÉTICA12:10H = 13:30H – ALMOÇO13:30H – 14:30H – SIMPÓSIO INDÚSTRIA FARMACÊUTICA14:30H – 15:30H – CURSO DE EMERGÊNCIA15:30H – 15:50H – VISITA AOS STANDS15:50H – 16:50H – CURSO DE EMERGÊNCIA16:50H – 18:20H – MESA REDONDA - IMAGEM EM CARDIOLOGIA20:00H – 23:00H – ABERTURA OFICIAL E COQUETEL CONFERÊNCIA: CONSELHO REGIONAL DE MEDIINA CONFERÊNCIA: NOVAS FRONTEIRAS EM ATEROSCLEROSE
SÁBADO - 27/04/2013
09:00H – 10:15H – PAINEL: PERGUNTE AO ESPECIALISTA10:15H – 10:40H – VISITA AOS STANDS10:40H – 11:10H – CONFERÊNCIA: INSUFICIÊNCIA CARDÍACA TERMINAL.11:10H – 12:10H – SIMPÓSIO INDÚSTRIA FARMACÊUTICA12:10H – 13:30H – ALMOÇO 13:30H – 14:30H – REUNIÃO DA SOCIEDADE SUL MINEIRA DE CARDIOLOGIA14:30H – 15:50H – SITUAÇÕES CLÍNICAS15:50H – 16:10H – VISITA AOS STANDS16:10H – 16:50H – CONFERÊNCIA - NOVAS RECOMENDAÇÕES E NOVAS TÉCNICAS PARA REVASCULARIZAÇÃO DO MIOCÁRDIO16:50H – 18:20H – MESA REDONDA - ASPECTOS PRÁTICOS NO MANUSEIO DA HIPERTENSÃO ARTERIAL
DOMINGO - 28/04/2013
10:00H – 12:30H – MESA REDONDA - SINDROMES CORONARIANAS AGUDAS - TRATAMENTO ATUAL12:30H – ENCERRAMENTO: SORTEIO DE BRINDES AOS PRESENTES
Espaço Comercial do Evento
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Estandes
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Os espaços são locados com montagem básica e as empresas poderão, dentro das medidas e padrões oficiais, desenvolver seus próprios projetos de montagem e decoração.
Montagem básica Piso: Carpete de forração aplicado diretamente sobre piso local.Dimensões: Os estandes possuem os seguintes tamanhos de acordo com o desenho da área comercial que segue no slide anterior:-Estande Diamante: 09 possui 24 m²-Estande Platina: 03 possui 18 m²-Estandes Ouro: 01, 02, 04, 05, 06, 07, 08 e 10 possuem 9m²-Estandes Bronze: 11, 13, 14, 16 e 17 possuem 6 m²-Estandes Prata: 12 possui 12 m² e 15 possui 10 m²Forro: Totalmente aberto a exceção dos travamentos internos de segurança e no frontal, junto as vias de acesso, estrutura de testeira de 30 cm de altura por 80 cm de largura, onde vai a identificação do estande. A adesivagem da logomarca está incluída.Iluminação: Todos os estandes possuem uma iluminação central.Identificação:Cabe a cada patrocinador providenciar toda a identificação visual do estande contratado.Mobiliários / Equipamentos: O preenchimento do estande com mobiliários e equipamentos é de responsabilidade do patrocinador podendo ser contratado junto à organização do evento em valores a serem cotados de acordo com a necessidade.
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Imagem meramente ilustrativa
Simpósio Satélite
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Compreende uma apresentação de 50 minutos, que reúne os congressistas com direito a apresentação e recursos áudio visuais. Serão apenas 04 Simpósios encaixados na Programação do Evento de acordo com a disponibilidade.O patrocinador deverá fornecer o material a ser exibido na apresentação bem como o custo com a vinda do palestrante.
Benefícios:• Os participantes tem grande aceitação por este espaço, havendo consequentemente grande exposição da marca do patrocinador.
Operacionalização: Patrocinador e GTA Multimídia
Coffee Breaks
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Será servido nos intervalos das sessões plenárias no período da manhã e no período da tarde.
Benefícios:Banner no local fornecido pelo patrocinador, prisma na mesa dos coffee breaks e oferecimento na locução oficial do evento.
Operacionalização: GTA Multimídia
Coquetel de Abertura
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Patrocínio do Coquetel que será oferecido para 150 pessoas.Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.
Benefícios:Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de opinião e os mais renomados professores da especialidade.Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser aprovada pela Organização do Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Jantar Dançante
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Patrocínio do Jantar Dançante que será oferecido para 400 pessoas.Toda infra-estrutura será de responsabilidade da Organização do Evento.
Benefícios:Oportunidade única para estreitar relacionamento com Congressistas, líderes de opinião e os mais renomados professores da especialidade.Inserção da logomarca do Patrocinador na decoração e/ou de outra forma a ser aprovada pela Organização do Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Pastas dos Congressistas
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
A organização do evento abriu o espaço para que a Pasta do Evento seja um item específico de patrocínio, dando exclusividade a quem vier a patrocinar este item.
Benefícios:Todos os congressistas receberão a pasta do evento.Pastas são itens que costumeiramente são utilizados mesmo após o fim do evento.
Operacionalização: GTA Multimídia
Material na Pasta
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Inserção de Material na Pasta do Participante
Direito de inserir material promocional na pasta dos Congressistas. O Patrocinador tem a responsabilidade de produzir e entregar este material em data limite a ser informada posteriormente. Cada patrocinador terá direito a colocar um material impresso que poderá ser substituído por um CD-ROM.
Benefícios:• Canal direto com os participantes;• Possibilidade de informar atividades que sua Empresa realizará durante o Congresso.
Operacionalização: GTA Multimídia
Investimento
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Estande Diamante – R$ 9.000,00Estande Platina – R$ 8.000,00Estandes Ouro – R$ 7.000,00Estandes Prata – R$ 6.000,00
Estandes Bronze – R$ 5.000,00
Simpósio Satélite – R$ 3.000,00
Coffee Break – R$ 3.000,00
Coquetel – R$ 10.000,00
Jantar Dançante – R$ 10.000,00
Pasta dos Congressistas – R$ 4.000,00
Material na Pasta – R$ 1.000,00
Comercialização
REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
Forma de Pagamento:
À Vista ou em 3x (Fevereiro/Março/Abril de 2013)
Obs.: Os interessados poderão assinar um contrato padrão com a Organização do Evento.
Contato:
Telefone: (35) 3222-1138 / (35) 8858-2118E-mail: [email protected] com:Juliano Vinhas