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Plano de Gestão Estratégica da ABIPTI Plano de Gestão Estratégica (PGE) para a ABIPTI Congresso ABIPTI 2010 Brasília 24 e 25 de Novembro 2010

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Plano de GestãoEstratégica da ABIPTI

Plano de Gestão Estratégica (PGE)para a ABIPTI

Congresso ABIPTI 2010

Brasília 24 e 25 de Novembro 2010

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2004/2010 – Experiência do CGEE em Planejamento Estratégico

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EQUIPE CGEEAntonio Carlos Filgueira GalvãoDiretor SupervisorAntonio Carlos GuedesLíder da AçãoIgor André CarneiroAssessor TécnicoSérgio KelnerConsultor

Equipes

EQUIPE ABIPTIIsa Assef dos Santos PresidenteJoão César DottoVice-Presidente Região NorteMichel François FossyVice-Presidente Região Nordeste

José Geraldo Eugênio de FrançaVice-Presidente Região Centro-OesteLuiz Augusto PereiraVice-Presidente Região SulAlfredo Gontijo de OliveiraVice-Presidente Região SudesteLuiz Fernando C. MadiRepresentante do Conselho ConsultivoAldo Cordeiro DutraPresidente do Conselho FiscalFlaudemira PaulaGerente ExecutivaLeoni LüdkeConsultora

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1. Objetivo GeralReavaliar o papel da ABIPTI no contexto atual, delineando um conjunto de diretrizes e ações capazes de fortalecer o papel da instituição junto aos seus associados e reforçar sua importância no Sistema Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação

2. Objetivos Específicos• Reavaliar a missão da ABIPTI• Identificar as demandas dos Associados• Analisar o perfil e propor reestruturação da carteira de associados• Definir a VISÃO DE FUTURO da organização• Estabelecer o seu foco de atuação• Propor estratégias organizacionais para atendimento à sua carteira de associados

3. Elementos motivadores do PGE • Crescimento acelerado do número de associados• Diversidade do quadro de associados (principalmente dos novos)• Necessidade de definição de foco de atuação

Construção do PGE

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Metodologia

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Matriz Situacional Nota Técnica

InstrumentosProdutos IntermediáriosProduto Final

Benchmarking

Matriz SWOT

Análise Documental

Consulta on-line

Entrevistas

Questões Centrais

Plano deGestão

Estratégica

Workshop / Assembleia de Validação do PGE

Análise Situacional

Matriz de Priorização

Proposta de PGE

Diagnóstico preliminar

Missão, Visão e Foco

30 42 relatórios

67

Workshop de Validação12 e 13 de Agosto Ações estratégicas

244

Matriz Situacional Nota Técnica

InstrumentosProdutos IntermediáriosProduto Final

Benchmarking

Matriz SWOT

Análise Documental

Consulta on-line

Entrevistas

Questões Centrais

Plano deGestão

Estratégica

Workshop / Assembleia de Validação do PGE

Análise Situacional

Matriz de Priorização

Proposta de PGE

Diagnóstico preliminar

Missão, Visão e Foco

30 42 relatórios

67

Workshop de Validação12 e 13 de Agosto Ações estratégicas

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PROPOSTAS

4 Diretrizes Estratégicas e 29 Ações Estratégicas

A construção do PGE em números

NºSugestões Coletadas

Enunciados Apropriados

Entrevistas 30 305 285

Consulta Web 67/244 93 59

Notas Técnicas 1 49 49

Total de Sugestões e Enunciados 437 393

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Nova declaração de:

• MISSÃO DA ABIPTI

“Representar e promover a participação das entidades de pesquisa, desenvolvimento e inovação tecnológica (EPDIs), no estabelecimento e na execução de políticas voltadas para o Sistema Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação”

• FOCO DE ATUAÇÃO DA ABIPTI

“Focar sua atuação nas EPDIs, com ênfase na representação política e no atendimento às necessidades dessas Entidades”

• VISÃO DE FUTURO DA ABIPTI

“Ser a Associação de referência na representação dos interesses das EPDIs”

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Diretrizes e Ações Estratégicas

Para a execução do PGE da ABIPTI propõe-se um conjunto de 4 Diretrizes e 29 Ações Estratégicas.

DIRETRIZES:

•D1 – Contribuir para estruturar ambiente favorável e estabelecer maior articulação junto ao poder legislativo, executivo, judiciário e com os demais atores do SNCTI que participam do processo de formulação de políticas públicas para a CT&I no país.

•D2 – Assegurar o atendimento das necessidades e interesses das EPDIs a partir da execução de um conjunto de programas e projetos.

•D3 – Estar direcionada para as entidades que tem por missão realizar atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação EPDIs

•D4 – Definir o perfil e mapear as necessidades e as particularidades das EPDIs visando atribuir prioridades para a sua atuação.

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Diretrizes e Ações Estratégicas

• Origem das Ações estratégicas propostas: opiniões, sugestões e expectativas manifestadas pelos entrevistados e pelos participantes da consulta online

• Método de Priorização: análise de convergência e aplicação da metodologia G.U.T. (Gravidade/Urgência/Tendência)

• Distribuição Temporal• Curto prazo - 2010 a 2012 = 18 ações (AE1 até AE10; e AE19 até AE26)• Médio prazo - 2013 a 2016 = 8 ações (AE11 até AE15; e AE27 até AE29)• Longo prazo - 2017 a 2022 = 3 ações (AE16 até AE18)

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D1 - Contribuir para estruturar ambiente favorável e estabelecer maior articulação junto ao poder legislativo, executivo, judiciário e com os demais atores do SNCTI que participam do processo de formulação de políticas públicas para a CT&I no país.

AE1 - Estabelecer e implantar agenda de negociação com entidades representativas do executivo, do legislativo, do judiciário, do empresariado, do Brasil e do exterior, mapeando o que vem sendo desenvolvido por essas entidades

AE2 - Estruturar mecanismo de negociação dirigida junto ao MCT a partir de construção de arranjos institucionais organizados com a ANPROTEC e ANPEI

AE3 - Criar e implantar grupo de trabalho para propor programas de fomento, pelo CNPq e FINEP, voltados para ações de CT&I, considerando as diversidades regionais

Diretrizes e Ações Estratégicas

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D2 - Assegurar o atendimento das necessidades e interesses das EPDIs a partir da execução de um conjunto de programas e projetos.

AE4 - Criar e implantar grupo de trabalho para estruturar propostas para intensificar a relação entre empresas e geradoras de tecnologia

AE5 - Estruturar e implantar assessoria técnica para contribuir na elaboração de editais voltados para o atendimento das necessidades das EPDIs

AE6 - Criar e implantar assessoria técnica para orientar as EPDIs na captação de recursos junto a organismos de fomento

AE7 - Criar e implantar assessoria técnica para análise e interpretação no arcabouço legal de CT&I, visando atendimento das necessidades da EPDIs

AE8 - Estruturar e implantar grupos de trabalho para a realização de estudos na área de CT&I, do Brasil e do exterior, voltados para os interesses das EPDIs

Diretrizes e Ações Estratégicas

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AE9 - Ampliar e aprimorar o Programa de Excelência na Gestão

AE10 - Estruturar espaço físico e infra-estrutura de apoio na sua sede, para que as EPDIs possam utilizar como local de trabalho em Brasília

AE11 - Reestruturar o portfólio de serviços prestados às EPDIs e parceiros incorporando ações baseadas em estudos e levantamentos prospectivos para CT&I e voltadas para: i) assessoria técnica para análise e interpretação do arcabouço legal de CT&I, ii) elaboração de programas e projetos, iii) avaliação e capacitação, iv) realização de eventos, v) promoção e divulgação das associadas no âmbito nacional e internacional

AE12 - Estruturar e implantar programa de revitalização das EPDIs com foco nos Institutos de Pesquisa Tecnológica (IPTs)

Diretrizes e Ações Estratégicas

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AE13 - Estruturar e fomentar redes para interação entre as EPDIs

AE14 - Criar modelo e implantar programa para fomentar redes compostas pelas instituições de pesquisa e das empresas, estimulando o empreendedorismo

AE15 - Estruturar programa de formação e capacitação de pessoas em áreas de interesse das EPDIs

AE16 - Criar observatório para identificar os movimentos dos principais stakeholders no ambiente de CT&I nacional e internacional

AE17 - Criar programa de cooperação técnica voltado para integrar as EPDIs às instituições nacionais e internacionais de CT&I

AE18 - Reestruturar o Curso de Especialização de Agentes de Inovação e Difusão Tecnológica (AGINTEC)

Diretrizes e Ações Estratégicas

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D3 - Estar direcionada para as entidades que tem por missão realizar atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação EPDIs

AE19 - Criar grupo de trabalho para desenvolver proposta de novo modelo de organização e de modelo de gestão que será implantado na ABIPTI

Diretrizes e Ações Estratégicas

D4 - Definir o perfil e mapear as necessidades e as particularidades das EPDIs visando atribuir prioridades para a sua atuação.

AE20 - Definir o perfil das associadas e estruturar programa para levantamento das necessidades, potenciais e gargalos das EPDIs

AE21 - Organizar visitas técnicas às EPDIs para apresentação da instituição e mapeamento de necessidades, produtos e competências das mesmas;

AE22 - Estruturar plano de marketing para divulgação das ações realizadas e voltadas para atender às necessidades das EPDIs;

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AE23 - Estruturar o setor de tecnologia da informação e comunicação, área considerada estratégica para a atuação da ABIPTI

AE24 - Reestruturar o portal/SITE da ABIPTI para melhor atender às diferentes categorias de EPDIs

AE25 - Reestruturar o Informe ABIPTI

AE26 - Estruturar programa de comunicação para a divulgação das atividades da ABIPTI com o objetivo de fortalecer a relação com as EPDIs

AE27 - Estruturar programa de cooperação técnica para execução de ações e projetos voltados para atendimento da demanda das EPDIs

AE28 - Estruturar e implantar um banco de projetos para oferecer serviço de inteligência para as EPDIs

AE29 - Estruturar e implantar um sistema de informações integrado fomentando uma

rede de negócios entre EPDIs

Diretrizes e Ações Estratégicas

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• O Roadmap Estratégico, oferece aos tomadores de decisão meios para identificar, avaliar e selecionar alternativas estratégicas para atingir objetivos e situações de futuro almejadas.

• Os elementos considerados para a elaboração do Roadmap para a ABIPTI foram:

• A análise situacional da ABIPTI (apreciação documental e interpretação das opiniões coletadas nas entrevistas e consulta online)

• Os resultados do Workshop (análise das questões centrais definidas pelos participantes, as diretrizes estratégicas e ações de curto, médio e longo prazos)

Roadmap Estratégico

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• Ambientes considerados:i. “Articulação Interinstitucional”, cujo foco é estruturar um ambiente favorável a

atuação da ABIPTI no atendimento das EPDIs;ii. “Gestão de Programas Intra e Interinstitucionais”, cujo foco é a execução de

programas e projetos integrados com as EPDIs; e iii. “Gestão e Operação”, cujo foco é o de atribuir prioridades à atuação de ABIPTI a

partir das necessidades das EPDIs.

• Dimensões consideradas:i. SNCTIii. EPDIsiii. Gestão Organizacionaliv. Gestão da Carteira de Associadasv. Gestão das Demandas das Associadas

Construção do Roadmap Estratégico 1

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• Ponto de partida: Situação AtualPara cada dimensão foi apresentada uma análise, de forma sintética, dos principais gargalos enfrentados atualmente pela ABIPTI e associadas

• Ponto de chegada: Projeção futura com horizonte em 2022 Para cada dimensão foi definida uma situação futura que espelhasse a visão de futuro desenhada para a Associação.

Nota: A situação futura almejada deverá ser alcançada após a execução das 29 ações estratégicas definidas e distribuídas, no curto, médio e longo prazos, dentro das quatro diretrizes estratégica estabelecidas para a ABIPTI.

Construção do Roadmap Estratégico 2

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Roadmap Estratégico

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RECOMENDAÇÕES PARA

A IMPLANTAÇÃO DO PGE

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• Olhar para o ambiente externo:i. Observar as diversas oportunidades e identificar as ameaças que se

impõem à Associaçãoii. Seguir as Diretrizes e Ações Estratégicas - PGE

• Olhar para o ambiente interno i. Avaliar a capacidade de realização de tarefas por parte da ABIPTIii. Procurar corrigir as fraquezas da ABIPTI concentradas

fundamentalmente, em três áreas:• Pessoas;• Estrutura organizacional e de Gestão; e• Rotinas e Processos Internos;

Recomendações

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1. No que se refere às Pessoas:• Capacitar os colaboradores que se proponham a incorporar o novo projeto da

ABIPTI; • Alocar os colaboradores às atividades que estes possam executar em

conformidade com o seu perfil;• Incorporar ao quadro novos colaboradores com qualificação e perfil profissional

adequado às características das tarefas que são propostas pelo PGE;• Indicar para a coordenação das atividades pessoas com capacidade de

articulação externa que exerçam a liderança, principalmente para coordenar o conjunto de atividades programadas do PGE, além de motivar os colaboradores internos;

Recomendações

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2. No que se refere à Estrutura Organizacional e de Gestão:

a. Estruturar modelo de organização e de gestão horizontal que:• Opere de forma mais flexível;• Esteja preparado para responder às mudanças e às necessidades das

Associadas;• Propicie, a cada colaborador, ter uma visão mais ampla das metas da

organização com atribuição de mais responsabilidades.

b. Definir arquitetura organizacional que possa privilegiar:• A formação de redes entre as Associadas, com a descentralização da

operação do núcleo Diretor com os planos regionais e estaduais• O compartilhamento da tomada de decisões entre o núcleo central de

direção e os diversos elos da cadeia nos planos regional e estadual.

Recomendações

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3. No que se refere as Rotinas e Processos Internos:

• Adotar modelo de gerenciamento das atividades por projeto:• A partir da definição de prioridades, considerando as ações em andamento e as

presentes no PGE • Criar uma Força Tarefa para administrar atividades da Associação que não tenha

relação com o PGE. Propõe-se separar, inclusive, o pessoal que comporá a Força Tarefa que administrará tal “passivo” daquele que se encarregará da implantação do PGE.

Recomendações

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