plano de gerenciamento de custos

Plano de Gerenciamento dos custos

Espagheteria Massa Nostra

Controle de VersõesVersão Data Autor Notas da Revisão

01 30/09/2015

• Adriana• Alexandre Oliveira,• Antônio César da Silva,• Danilo Gonçalves Rodrigues,• Dayane Carvalho Brugger,• Nalu Jancey Barbosa Soares

SumárioOBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS..........................2

MÉTODO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS..................................................2

DOCUMENTOS PADRONIZADOS DOS CUSTOS..................................................................2FERRAMENTAS........................................................ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO.PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DO PROJETO...............................................3

PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS.......................................................4

ESTIMAR OS CUSTOS......................................................................................................4DETERMINAR O ORÇAMENTO.........................................................................................5CONTROLAR OS CUSTOS.................................................................................................5

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Objetivo do Plano de gerenciamento dos custos

Os custos serão planejados de acordo com a estrutura analítica do projeto (EAP), juntamente com a

descrição detalhada de cada atividade. Serão estruturadas através do diagrama de rede, detalhando e

controlando o custo de cada atividade através da planilha financeira, e será utilizada a ferramenta de

BOTTON UP para estimar os custos.

Método de gerenciamento dos custos

Documentos padronizados dos custos

Documento Descrição Template

Budget do projeto Planilha financeira com informações dos custos de cada disciplina envolvida no projeto

Budget

Fluxo de caixa Software dedicado que será atualizado com o realizado mensal do projeto

Cash Flow

Autorização de pagamento Documento que irá formalizar as entregas dos fornecedores e autorizar (Ou não) seus pagamentos

Termo Pag




Papéis e Responsabilidades da Equipe do Projeto

Papel Responsabilidades Competências AutoridadeAdministração Financeira

Planejamento Financeiro, Administração de Ativos e passivos.

Formação em Economia, experiência na função.

Autorizar pagamentos.

Supervisão Administrativa

Administrar os recursos e pessoal. Formação em Administração e experiência na função.

Administrar custos.

Supervisão de obra

Acompanhar e gerir o cronograma e organizar as necessidades de rotina.

Pós-graduação em Gestão de Projetos

Desenvolver as atividades relacionadas a obra.

Sponser Autorizar os pagamentos, apoiar projeto tanto em termos financeiros quanto com respaldo político, garantindo os recursos quando necessário.

Disponibilidade financeira

Viabilizar recursos financeiros.

Supervisão de qualidade

Manter o projeto de acordo com as normas vigentes. Conhecer todos os processos do projeto.

Experiência de na função.

Adequação do projeto às normas e diretrizes exigidas por lei.




Plano de gerenciamento dos custos

Estimar os custos

Para estimar os custos do projeto, foi realizada uma avaliação quantitativa dos resultados prováveis

considerando todas as despesas antes que a empresa começasse de fato a funcionar, como gastos na

reforma do imóvel, maquinário, treinamento com os funcionários, publicidade, contratação de consultoria,

aluguel do imóvel entre outros.

Foi realizado pesquisas de mercado e informações históricas na cidade de Montes Claros. Os valores de

custos foram estimados através de simulações e projeções. A tabela abaixo demonstra os custos estimados

acumulados em um período de 180 dias.




Determinar o orçamento

Controlar os custos

O controle de custos financeiro do projeto será realizado unicamente pelo Administrador Financeiro do

projeto no momento de cada saída e entrada de caixa, utilizando-se o Ms Project e Excel e curva S como

ferramenta de controle.

Todas as saídas de caixa para aquisições dos bens e pagamentos de serviços do projeto devem respeitar os

processos contidos no plano de gerenciamento de aquisições, tais saídas devem ter como contrapartida

recibo ou nota fiscal que confirme a aplicação dos recursos disponibilizados, afim de um controle diário e

rígido das despesas geral do projeto pelo Supervisor Administrativo.




AprovaçõesParticipante Assinatura Data

Adriana

Alexandre Oliveira

Antônio César da Silva

Danilo Rodrigues

Dayanne Brugguer

Nalu Jancey Soares


plano de gerenciamento de custos

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