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Plano de Atividades e Orçamento

2015/2016

Associação AGE-i-FEUP

Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto

Associação AGE-i-FEUP Plano de Atividades | 2015/2016

2

ÍNDICE

Índice ........................................................................................................................... 2

1 Introdução ............................................................................................................ 3

2 Atividades para 2015/2016 .................................................................................. 5

2.1 Atividades sem custos ................................................................................. 5

2.1.1 Direção .................................................................................................... 5

2.1.2 Departamento de Relações Externas ...................................................... 6

2.1.3 Departamento de Comunicação & Imagem ............................................. 7

2.1.4 Departamento de Eventos & Logística ..................................................... 8

2.1.5 Departamento de Relações Internacionais .............................................. 9

2.1.6 Departamento de Mobilidade & Apoio ao Estudante .............................. 10

2.1.7 Departamento de Recursos Humanos ................................................... 11

2.2 Atividades com custos ............................................................................... 13


2.2.2 Departamento de Relações Externas .................................................... 14

2.2.3 Departamento de Eventos & Logística ................................................... 17

2.2.4 Departamento de Comunicação & Imagem ........................................... 20

2.2.5 Departamento de Relações Internacionais ............................................ 21

2.2.6 Departamento de Mobilidade & Apoio ao Estudante .............................. 25


3 Financiamento ................................................................................................... 26

3.1 Apoios anuais ............................................................................................. 26

3.2 Apoios Pontuais ......................................................................................... 26

3.2.1 LII Council Meeting Porto....................................................................... 27

3.2.2 TIMES Local Qualification...................................................................... 27

3.3 Receitas das atividades ............................................................................. 27

4 Síntese e considerações finais ......................................................................... 29


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1 INTRODUÇÃO

O presente documento visa apresentar o Plano de Atividades da AGE-i-

FEUP (Associação de Estudantes de Engenharia Industrial e Gestão da

Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto) relativo ao mandato de

2015/2016.

A atual direção traçou algumas linhas orientadoras no que diz respeito aos

valores e à missão a cumprir no decurso do mandato. Neste sentido, é do nosso

entender que a associação deverá funcionar como uma ponte entre os alunos

do MIEIG (Mestrado Integrado em Engenharia Industrial e Gestão) e as

empresas e outras associações. Pretende-se, assim, que a AGE-i-FEUP seja

uma referência destacada no âmbito da Engenharia Industrial e Gestão,

oferecendo apoio aos estudantes e cooperando de forma próxima com a

realidade empresarial. Simultaneamente, procurar-se-á complementar a

formação académica, prestada pela FEUP (Faculdade de Engenharia da

Universidade do Porto), com formações adicionais no sentido de apelar à

criatividade, ao desenvolvimento de soft-skills e ao estabelecimento de alguns

contactos com empresas por parte dos alunos que manifestem interesse nas

atividades em causa.

Um outro objetivo da direção passa por fomentar os valores de

companheirismo e entreajuda, começando pelos membros da AGE-i-FEUP.

Para tal, promover-se-á o funcionamento da associação enquanto equipa e a

articulação dos diferentes departamentos. Tal não será, contudo, a nossa única

meta. Do nosso ponto de vista, é fundamental que os valores referidos sejam

também uma referência para todos os alunos do MIEIG, uma vez que julgamos

que tal poderá ser determinante para o sucesso académico e profissional.

Ao longo deste documento serão explicitadas as atividades cuja execução

está prevista para o presente mandato. Por questões de organização,

apresentar-se-ão separadamente as atividades sem custos associados e as

atividades com custos monetários para a associação. Em ambos os casos, as

atividades serão descritas recorrendo a uma breve contextualização. O seu

planeamento e realização será habitualmente da responsabilidade de um

departamento da AGE-i-FEUP, embora seja frequente a existência de casos em

que um evento, pelas suas especificidades, é transversal a vários

departamentos. O financiamento previsto para as diferentes atividades será

explicado na secção 3. Uma parte destes valores correspondem a previsões,

com a consequente incerteza que tal acarreta.


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É também relevante a caracterização do contexto internacional da

associação. A AGE-i-FEUP constitui um dos 79 Local Groups da ESTIEM

(European Students of Industrial Engineering and Management), associação

europeia que reúne estudantes de Engenharia Industrial e Gestão provenientes

de 31 países diferentes. É nosso objetivo divulgar e incentivar a participação dos

alunos do MIEIG em eventos internacionais, catalisando o desenvolvimento de

novas competências e promovendo o contacto com realidades culturais

diferentes.

Durante o presente mandato, será organizado pela AGE-i-FEUP o Council

Meeting, que constitui o maior evento da ESTIEM. Este realiza-se duas vezes

por ano e reúne mais de 250 membros ativos. Durante o evento, em assembleia

geral, são revistos estatutos, elegem-se novos líderes e direção e são discutidas

ideias, iniciativas e projetos, bem como outros assuntos considerados

pertinentes no âmbito do funcionamento da ESTIEM. Devido à sua dimensão e,

consequentemente, a todas as questões financeiras, organizacionais e

logísticas, o evento reveste-se de particular importância, o que justifica a

existência de uma equipa de trabalho dedicada ao Council Meeting a realizar na

cidade do Porto.


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2 ATIVIDADES PARA 2015/2016

2.1 ATIVIDADES SEM CUSTOS

2.1.1 Direção

Atividade: Palestra de divulgação da AGE-i-FEUP para os novos alunos do

MIEIG.

Data: Setembro 2016.

Descrição: Breve apresentação durante a sessão de apresentação aos novos

alunos do MIEIG. O foco será a divulgação da ação da associação durante o ano letivo,

com ênfase nas atividades, projetos e eventos a realizar, bem como nos valores e na

missão da AGE-i-FEUP.

Objetivos: Atrair e captar novos membros para a associação.

Atividade: Supervisão dos departamentos.

Data: Ao longo de todo o mandato.

Descrição: Presença de, no mínimo, um membro da direção em todas as reuniões

do departamento. A cada departamento estará associado um dos Vice-presidentes,

responsável por acompanhar todas as responsabilidades do mesmo.

Objetivos: Supervisão, por parte da direção, do funcionamento dos diferentes

departamentos e acompanhamento dos respetivos progressos, ajudando sempre que

necessário de modo a melhorar a qualidade dos eventos e o bom funcionamento interno.

Atividade: Sustentabilidade financeira e controlo do plano de atividades.


Descrição: Gerir gastos das atividades de cada departamento e garantir o

cumprimento das respetivas tarefas.

Objetivos: Garantir uma gestão financeira rigorosa durante todo o mandato

Atividade: Divulgação e promoção de atividades de outras associações.


Descrição: Fazer publicidade e incentivar os alunos a participar em diferentes

eventos organizados por outras associações juvenis e estudantis.

Objetivos: Promover a interação com estudantes de outros cursos e membros de

outras associações, permitindo a partilha de experiências e o desenvolvimento a nível

pessoal.


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2.1.2 Departamento de Relações Externas

Atividade: Melhoramento e atualização dos protocolos de cooperação.


Descrição: Revisão e atualização dos protocolos de parceria existentes.

Objetivos: Facilitar o contacto para a realização de vários projetos por parte dos

alunos do MIEIG. Melhorar a imagem corporativa da AGE-i-FEUP.

Atividade: Continuação do Programa de Estágios de Curta Duração


Descrição: Procura de novas parcerias para o Programa de Estágios de Curta

Duração e divulgação dos já existentes.

Objetivos: Permitir aos alunos do MIEIG um contacto prévio com o mercado de

trabalho e suas exigências. Aumentar a network individual de cada estagiário através

de uma aprendizagem prática.

Atividade: Apresentação e workshop da LeanKed.

Data: 7 de Dezembro de 2015.

Descrição: A LeanKed é uma empresa de consultoria em transformações

operacionais em vários ambientes setoriais cujo objetivo passa por reduzir os custos

operacionais e aumentar a eficiência dos processos, enraizando a cultura Lean nas

empresas. Será feita uma apresentação da empresa e posteriormente os participantes

terão de resolver um caso de estudo.

Objetivos: Dar a oportunidade aos alunos do MIEIG de conhecer uma nova

empresa dentro da área da Engenharia, de desenvolverem as suas capacidades de

resolução de problemas, bem como proporcionar um momento de networking com

profissionais da empresa.

Atividade: Apresentação da Farfetch.

Data: 9 de Março de 2016.

Descrição: A startup portuguesa ocupa a 23º posição do ranking das empresas

mais inovadoras do mundo, divulgada pela Fast Company. A Farfetch atua no mercado

através de um site de comércio online de moda de luxo, tendo como principais

vantagens competitivas a “confiança dos investidores”, um “crescimento contínuo”, e

uma “plataforma simples que tem uma logística comprovada”.

Objetivos: Dar a conhecer aos alunos do MIEIG uma oportunidade profissional ou

para elaboração da dissertação.


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2.1.3 Departamento de Comunicação & Imagem

Atividade: Manutenção da página da associação nas redes sociais.


Descrição: Atualização sobre eventos e atividades (antes e depois de estes

ocorrerem) nas três redes sociais às quais a AGE-i-FEUP está associada: Facebook,

Instagram e LinkedIn. Tradução disponível em inglês de todas as publicações cujo

público-alvo seja também estrangeiro.

Objetivos: Permitir um acompanhamento das atividades da associação, utilizando

as três maiores redes sociais da atualidade.

Atividade: Documentação de eventos.


Descrição: Será destacado pelo menos um elemento do departamento para cada

evento realizado pela AGE-i-FEUP, de forma a criar um registo fotográfico do mesmo.

Desta maneira garante-se uma galeria de fotos completa e atualizada no Facebook.

Objetivos: Permitir o acompanhamento das atividades desenvolvidas pela

associação aos alunos que não puderam participar nas mesmas.

Atividade: Apoio a outras atividades.


Descrição: Qualquer atividade que necessite de algum elemento de imagem

(poster, nametags) será executada pelo Departamento de Comunicação & Imagem.

Objetivos: Atribuir a toda e qualquer atividade da AGE-i-FEUP a melhor imagem

possível, de modo a alcançar uma maior visibilidade (interna e externa).

Atividade: Promover eventos da ESTIEM.


Descrição: Promoção de eventos da ESTIEM por email, nas redes sociais e nos

suportes físicos da faculdade.

Objetivos: Melhorar a visibilidade local do Local Group Porto. Chamar à atenção

para as ofertas de desenvolvimento pessoal e profissional que a ESTIEM oferece.

Atividade: Página de Rosto para apontamentos.


Descrição: Criação de uma página de rosto para apontamentos, auxiliando a

recolha de apontamentos dinamizada pelo Departamento de Mobilidade e Apoio ao

Estudante.

Objetivos: Associar a imagem da AGE-i-FEUP ao Banco de Apontamentos.


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Atividade: Newsletter.

Data: Ao longo de todo o ano, frequência mensal.

Descrição: Continuação da newsletter com artigos científicos, artigos de opinião e

entrevistas, incluindo a alunos, professores e Alumni do MIEIG.

Objetivos: Dar a conhecer novas áreas de conhecimento que estejam de alguma

forma relacionadas com a área de formação dos estudantes do MIEIG.

Atividade: Livro de Finalistas.

Data: Maio de 2016.

Descrição: Criação de um livro de para os alunos que terminam o curso do MIEIG

no ano de 2016, com fotos e/ou caricaturas e espaço para dedicatórias.

Objetivos: Criar um livro que sirva como recordação da vida acadêmica para todos

os estudantes que acabem o curso e estejam interessados.

2.1.4 Departamento de Eventos & Logística

Atividade: Jantares de Curso.

Data: Fevereiro de 2016, Maio de 2016, Setembro de 2016, Novembro de 2016.

Descrição: Jantar informal dos estudantes de Engenharia Industrial e Gestão.

Objetivos: Promoção da partilha de experiências entre os alunos mais velhos e os

mais novos. Confraternização, troca de ideias, estabelecimento e fortalecimento de

amizades entre todos os alunos do MIEIG.

Atividade: Apoio na realização de eventos.


Descrição: Apoio na aquisição de meios audiovisuais e outros materiais para

eventos. Gestão e aluguer dos espaços e apoio à execução enquanto o evento decorre.

O Departamento de Eventos & Logística terá sempre um contributo relevante em

qualquer atividade organizada pela AGE-i-FEUP.

Objetivos: Garantia de que os eventos satisfazem as expectativas dos

intervenientes, com a máxima qualidade possível.


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Atividade: Workshop de Política.

Data: Maio de 2016.

Descrição: Organização de uma palestra relativa ao funcionamento do sistema

político em Portugal.

Objetivos: Esclarecer os estudantes relativamente ao funcionamento do sistema

político português e acerca das funções dos diferentes órgãos de soberania. Incentivar

o interesse e a troca de ideias saudável no que diz respeito à conjuntura política do

nosso país.

Atividade: Pitch Bootcamp.

Data: 18 e 19 de Março de 2016.

Descrição: Programa de dois dias em que se estabelece o contacto de algumas

das empresas portuguesas mais competitivas com universitários e recém-diplomados.

Objetivos: Desenvolvimento de competências de trabalho dos estudantes e

promoção do contacto dos mesmos com empresas.

Atividade: Rally das tascas.

Data: Abril de 2016.

Descrição: Programa de dois dias em que se estabelece o contacto de algumas

das empresas portuguesas mais competitivas com universitários e recém-diplomados.

Objetivos: Desenvolvimento de competências de trabalho dos estudantes e

promoção do contacto dos mesmos com empresas.

2.1.5 Departamento de Relações Internacionais

Atividade: Intercâmbio com estudantes de Engenharia Industrial e Gestão

de Milão (ida a Milão).

Data: 10 a 14 de Março de 2016.

Descrição: Intercâmbio entre o Local Group (LG) Porto e o LG Milão, concretizado

pela visita de alguns estudantes do MIEIG a esta cidade italiana.

Objetivos: Este evento tem como objetivo a partilha de conhecimento e

experiências relacionadas com a ESTIEM, aproximar os estudantes do MIEIG à

ESTIEM, envolvendo-os em atividades de enriquecimento pessoal, com

reconhecimento internacional.


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Atividade: Promoção da ESTIEM.


Descrição: Realização de uma sessão de apresentação e esclarecimento sobre a

ESTIEM para os alunos do primeiro ano. Notificação de todos os alunos relativamente

a um novo evento.

Objetivos: Promoção da ESTIEM dentro do MIEIG. Chamar à atenção para as

ofertas de desenvolvimento pessoal e profissional que a ESTIEM oferece. Permitir uma

melhoria contínua das competências e soft-skills dos alunos do MIEIG.

Atividade: Reuniões.


Descrição: Instaurar um clima de reuniões mais frequentes dentro do

departamento. Para isso, para além das reuniões já implementadas de organização de

eventos, serão realizadas reuniões informais e Skype chats com os líderes dos comités

e projetos da ESTIEM central. Estas chamadas começarão com uma introdução ao

comité ou projeto em questão e serão seguidas de uma sessão de perguntas e

respostas.

Objetivos: As reuniões informais servirão para partilhar experiências enquanto

participante e organizador de eventos recentes por parte dos membros do Local Group

e para fortalecer o espírito de equipa. As Skype chats permitirão que os estudantes

tenham um maior conhecimento sobre a realidade da ESTIEM central, proporcionando

uma motivação para o aumento da sua atividade.

2.1.6 Departamento de Mobilidade & Apoio ao Estudante

Atividade: MIEIG Buddies


Descrição: O MIEIG Buddies é um projeto que surge para colmatar algumas

lacunas que se verificam frequentemente nos alunos recém-chegados à FEUP e, em

particular, ao MIEIG. A cada estudante do primeiro ano interessado será atribuído um

colega mais velho (que se voluntarie para o projeto), que lhe prestará a ajuda e

orientação necessária sob o ponto de vista académico.

Objetivos: Reduzir significativamente as dificuldades que os alunos atravessam

aquando do seu ingresso no MIEIG, melhorando o seu desempenho académico.


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Atividade: Abertura de novas vagas de ERASMUS e Mobile.


Descrição: Cooperação com os responsáveis pelos programas de mobilidade do

MIEIG. Elaboração de inquéritos para averiguar o interesse dos alunos em

determinadas universidades específicas.

Objetivos: Aumento do número e da diversidade de vagas para alunos do MIEIG,

tendo em conta as opiniões dos alunos. Aumentar o número de participantes nos

programas de mobilidade.

Atividade: Banco de Apontamentos.


Descrição: Organização e armazenamento de diferentes fontes de informação

(apontamentos, sebentas, exames dos anos anteriores, entre outras) referentes às

diferentes unidades curriculares do MIEIG, facultados pelos professores e por alunos.

Objetivos: Apoiar os estudantes do curso de Engenharia Industrial e Gestão.

Atividade: Consultório MIEIG.


Descrição: Projeto semelhante ao já implementado Consultório FEUP. Consiste

em orientação académica em certas unidades curriculares lecionadas no MIEIG,

prestada por estudantes voluntários que revelem conhecimentos significativos nas

mesmas. Ao contrário do FEUP Buddies, o Consultório MIEIG não será exclusivo para

os alunos do primeiro ano.

Objetivos: O Consultório MIEIG funcionará como um complemento ao estudo

individual. Em conjunto com o FEUP Buddies, pretende-se atingir uma melhoria

generalizada do desempenho dos estudantes do MIEIG.

2.1.7 Departamento de Recursos Humanos

Atividade: Atividades de teambuilding.


Descrição: Realização de jantares, fins-de-semana estratégicos e atividades

diversas de teambuilding.

Objetivos: Fomentar o espírito de equipa, que contribui para melhorar o

desempenho dos diferentes departamentos e respetivos grupos de trabalho, atingindo

níveis de produtividade superiores. É ainda importante no sentido de aumentar o grau

de motivação dos membros da AGE-i-FEUP.


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Atividade: Gestão de qualidade.


Descrição: Envio de inquéritos de satisfação e avaliação do evento via email para

todos os participantes e organizadores de atividades realizadas.

Objetivos: Averiguar o nível de interesse e satisfação dos intervenientes nas

diversas atividades realizadas. Pretende-se também recolher sugestões sempre com o

intuito de melhorar a qualidade de futuros eventos. Com a recolha de opinião dos

organizadores é possível melhorar e tornar mais eficiente todos os processos inerentes

a um evento.

Atividade: Avaliação do funcionamento dos departamentos.


Descrição: Construir indicadores numéricos simples e de fácil interpretação que

avaliem a performance de um dado processo ou atividade.

Objetivos: Proceder à avaliação quantitativa dos diferentes processos e atividades

desenvolvidas pela associação, com vista a promover a melhoria contínua e o

desenvolvimento pessoal e coletivo.


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2.2 ATIVIDADES COM CUSTOS


Atividade: Manutenção da AGE-i-FEUP


Descrição: Aquisição de material de escritório.

Objetivos: Manter o normal funcionamento da associação.

Descrição Custo

Material de escritório 10€

Atividade: Passagem de testemunho.

Data: 7 de Novembro de 2015.

Descrição: Sucessão de workshops e reuniões aquando da entrada em função da

presente direção.

Objetivos: Preparar a nova direção para o exercício das respetivas funções.

Descrição Custo

Coffee break 15€

Atividade: Formação interna dos membros.

Data: Ao longo do mandato.

Descrição: Conjunto de workshops com o intuito de desenvolver as hard e soft

skills dos membros da AGE-i-FEUP.

Objetivo: Permitir que os membros ativos tenham o máximo de conhecimentos e

ferramentas para aumentar a eficácia e a qualidade do trabalho da AGE-i-FEUP.

Descrição Custo

Pagamento dos workshops 300€


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2.2.2 Departamento de Relações Externas

Atividade: TIMES (Tournament in Management and Engineering Skills).


Descrição: O TIMES é um evento da ESTIEM e a maior competição de gestão e

resolução de casos de estudo da Europa para estudantes de Engenharia Industrial e

Gestão, onde grupos de 3 ou 4 alunos resolvem um caso apresentado por uma

empresa. Posteriormente há uma apresentação de 15 minutos por grupo e são eleitos

os vencedores.

Objetivo: Desenvolvimento de soft-skills e capacidade de resolução de casos de

estudos dos alunos do MIEIG, ao mais alto nível.

Descrição Custo

Alimentação 165€

Agradecimentos 20€

Material necessário 80€

Total 265€

Atividade: Caso de Estudo Kaizen.

Data: 29 de Abril de 2016.

Descrição: Evento composto por um workshop organizado pela Kaizen Institute

para preparar os alunos para a resolução do caso de estudo resolução do caso de

estudo em equipas de 3 a 4 elementos, com posterior apresentação.

Objetivo: Desenvolvimento de soft-skills e capacidade de resolução de casos de

estudos dos alunos do MIEIG.

Descrição Custo



Material necessário 50€

Total 210€


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Atividade: Encontro Alumni.

Data: Maio de 2016.

Descrição: Encontro informal onde antigos alunos do MIEIG relatam as suas

experiências de carreira, quer por um lado empresarial quer pelo lado académico

(professores e investigadores).

Objetivo: Dar a conhecer aos atuais alunos do MIEIG diferentes vertentes por onde

seguir carreira após a conclusão do curso.

Descrição Custo

Coffee Break 15€


Total 45€

Atividade: Visita de estudo à Luís Simões.

Data: Março de 2016.

Descrição: Visita de estudo às instalações de uma das referências nacionais na

área de Logística.

Objetivo: Dar a conhecer aos alunos de Engenharia Industrial e Gestão a vertente

prática da matéria lecionada nas aulas, aproximando-os à realidade industrial. Dar a

conhecer aos alunos as operações diárias de uma empresa líder na área da Logística.

Descrição Custo

Autocarro 100€

Cartaz 2,50€

Total 102,50€

Atividade: Visita de estudo à Simoldes.

Data: Maio de 2016.

Descrição: Visita de estudo às instalações da maior fábrica nacional de moldes.



conhecer aos alunos as operações diárias de uma empresa líder na área de fabrico de

moldes.


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Descrição Custo

Autocarro 300€

Cartaz 2,50€

Total 302,50€

Atividade: Visita de estudo à Leica.

Data: Setembro de 2016.

Descrição: Visita às instalações da multinacional especializada em aparelhos

óticos de precisão.



conhecer aos alunos as operações diárias de uma empresa líder na área dos aparelhos

óticos de precisão.

Descrição Custo

Autocarro 150€

Cartaz 2,50€

Total 152,50€

Atividade: Visita de estudo ao Aeroporto Francisco Sá Carneiro.


Descrição: Visita às instalações do Aeroporto Francisco Sá Carneiro.


prática da matéria lecionada nas aulas, aproximando-os a uma realidade diferente das

habituais visitas a empresas industriais.

Descrição Custo

Metro do Porto 75€

Cartaz 2,50€

Total 77,50€


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Atividade: Visita de estudo à Dorel.

Data: 8 de Abril de 2016.

Descrição: Visita aos escritórios da Dorel.



conhecer aos alunos as atividades diárias de uma start-up.

Descrição Custo

Autocarro 200€

Cartaz 2,50€

Total 202,50€

Atividade: Visita de estudo à Vulcano.

Data: Junho de 2016.

Descrição: Visita às instalações da Vulcano.



conhecer aos alunos as operações de uma grande empresa de retalho.

Descrição Custo

Autocarro 100€

Cartaz 2,50€

Total 102,50€

2.2.3 Departamento de Eventos & Logística

Atividade: Torneio de Vólei.

Data: Março de 2016.

Descrição: Organização de um torneio de vólei, aberto a todos os estudantes do

MIEIG.

Objetivo: Promoção da prática desportiva e da adopção de hábitos saudáveis, bem

como do fair-play e respeito mútuo entre estudantes. Proporcionar momentos de lazer

e convívio entre os estudantes.


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Descrição Custo

Arrendamento de campos 30€

Árbitros 30€

Prémios 32€

Total 92€

Atividade: Workshop de Culinária.


Descrição: Organização de um workshop de culinária.

Objetivo: Incentivar os estudantes a prepararem refeições nutritivas e com

qualidade. Proporcionar momentos de lazer e de troca de ideias entre os estudantes.

Descrição Custo

Comida 150€

Atividade: Jantar Anual de Engenharia Industrial e Gestão.

Data: Novembro de 2016.

Descrição: Jantar formal com a presença de antigos alunos, professores,

empresas e atuais alunos do MIEIG e celebração do 15º aniversário da AGE-i-FEUP.

Objetivo: Troca de ideias e experiências para o desenvolvimento saudável da

Associação. Promoção da mesma junto dos antigos alunos, agora em diferentes

empresas. Proporcionar um ambiente descontraído para a troca de experiências e

networking, permitindo aos alunos contactar com realidades do mundo do trabalho.

Fomentar também um bom relacionamento com as empresas parceiras da AGE-i-FEUP.

celebrar o 15º aniversário.

Descrição Custo

Jantar 3000€

Impressões 20€

Total 3020€


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Atividade: Torneio de Futsal André Silva.

Data: Fevereiro de 2016 a Abril de 2016.

Descrição: Organização de um torneio de Futsal, aberto a todos os alunos do

MIEIG.

Objetivo: Promoção do fair-play e respeito mútuo entre estudantes. Promoção da

prática desportiva e adoção dos hábitos saudáveis. Proporcionar momentos de

descontração, diversão e convívio entre os alunos.

Descrição Custo

Arrendamento de campos 520€

Árbitros 150€

Prémios 56€

Total 726€

Atividade: Torneio de FIFA/PES e de Sueca.

Data: 10 de Março de 2016.

Descrição: Organização de um torneio do jogo para PlayStation 3 e do jogo de

cartas.

Objetivo: Proporcionar momentos de descontração, diversão e convívio entre os

alunos do MIEIG. Promoção do Fair-Play e respeito mútuo entre estudantes.

Descrição Custo


Prémios 24€

Total 224€

Atividade: Workshop de nutrição.

Data: Setembro de 2016.

Descrição: Realização de um workshop de nutrição em parceria com a FCNAUP.

Objetivo: Promover hábitos alimentares saudáveis, assim como a

consciencialização da importância da realização de atividades físicas.

Descrição Custo

Comida 50€


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2.2.4 Departamento de Comunicação & Imagem

Atividade: Domínio para conta de email e website da AGE-i-FEUP.

Data: Dezembro de 2015.

Descrição: Manutenção de um espaço Google para a criação de um website da

AGE-i-FEUP e contas de email para cada departamento.

Objetivo: Melhorar a eficiência na comunicação interna e externa. Melhorar a

imagem da AGE-i-FEUP no exterior. Criação de ponto de referência online para tudo o

que está relacionado com a Associação.

Descrição Custo

Alojamento Google 10€

Atividade: Camisola de Curso.

Data: Maio de 2016.

Descrição: Criação da camisola de curso do MIEIG do ano letivo 2015/2016.

Objetivo: Proporcionar aos estudantes do MIEIG a possibilidade de vestirem a

camisola do seu curso em eventos de cariz académico. Visa-se ainda a divulgação do

curso e da AGE-i-FEUP.

Descrição Custo

Comparticipação nas encomendas 400€


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2.2.5 Departamento de Relações Internacionais

Atividade: Intercâmbio com estudantes de Engenharia Industrial e Gestão

de Milão (LG Milão visita LG Porto).

Data: Setembro de 2016

Descrição: O intercâmbio consistirá, principalmente, em visitas guiadas à cidade

do Porto, bem como visitas a empresas locais.

Objetivo: Dar a conhecer a cidade do Porto aos envolvidos no intercâmbio. Partilha

de conhecimentos e experiências relacionadas com a ESTIEM. Assegurar a posição

forte do LG Porto na ESTIEM. Promover o networking entre membros da ESTIEM.

Enriquecer a cultura geral dos participantes.

Descrição Custo

Aula de surf 78€

Visita às caves de vinho do Porto 30€

Passeio de barco no rio Douro 75€

Visita ao Dragão 45€

Visita à Casa da Música 45€

Nametags 15€


Transporte 226€

Total 995€

Atividade: Viagens ESTIEM.


Descrição: Viagens low cost para diversas cidades europeias. É necessário uma

representação ativa para que as decisões possam passar também pela AGE-i-FEUP.

Para além disso, com a crescente atividade do LG a nível central da ESTIEM, o número

de participantes tem vindo a aumentar, fazendo sentido a AGE-i-FEUP também suportar

alguns destes custos.

Objetivo: Assegurar o número mínimo obrigatório de participações em eventos por

parte dos membros da AGE-i-FEUP, anualmente, para que este Local Group permaneça

ativo. Têm que participar ativamente e intervir nas decisões tomadas na ESTIEM,

através da ida a dois Council Meetings (CM). Dar visibilidade à AGE-i-FEUP como um

LG importante no seio da ESTIEM, assim como destacar a FEUP e o MIEIG nesse

processo.


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Descrição Custo

Comparticipação Council Meeting Novi Sad 750€

Comparticipação CM Porto 250€

Comparticipação do CoM 125€

Comparticipação Primeiro Evento 500€

Total 1625€

Atividade: TIMES Local Qualification.

Data: Dezembro de 2015

Descrição: Várias equipas de Engenharia Industrial e Gestão da FEUP competem

umas com as outras na resolução de um caso de estudo. A equipa vencedora avançará

para a fase seguinte da competição onde defrontarão equipas de outros LG’s.

Objetivo: Desenvolver as soft skills (trabalho em equipa, liderança, gestão de

tempo, entre outros) dos alunos.

Descrição Custo

Impressões, acetatos, nametags, agradecimentos 100€

Atividade: Coordination Meeting.

Data: Outubro de 2016.

Descrição: A ESTIEM tem vários Projetos, Comités e Iniciativas. Cada um tem uma

equipa de elementos a trabalhar todo o ano e que se reúne bianualmente. O LG Porto

irá organizar uma dessas reuniões, recebendo, assim, o líder desse Projeto, Comité ou

Iniciativa e a sua equipa (10 a 15 elementos).

Objetivo: Desenvolver as capacidades associadas à gestão de projetos dos

membros do LG Porto. Incentivar o envolvimento dos estudantes na ESTIEM central,

onde podem desenvolver competências associadas a trabalho em equipa.

Descrição Custo


Aula de surf 80€

Transporte 120€

Material de Escritório 30€

Nametags 15€

Total 695€


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Atividade: Participação na semifinal do TIMES em Lyon.

Data: 4 a 8 de Março de 2016

Descrição: O TIMES é um evento anual onde diversas equipas têm por objetivo

resolver um caso real de uma empresa. Todo o evento decorre em inglês. A equipa

vencedora da Etapa de Qualificação Local que decorreu em Dezembro de 2015,

constituída por 4 pessoas, irá representar o Grupo Local do Porto, AGE-i-FEUP, o MIEIG

e a FEUP na Semifinal europeia do TIMES 2016 a decorrer em Lyon, França.

Objetivo: Possibilitar o avanço da equipa vencedora da Etapa de Qualificação

Local na competição. Contribuir para o desenvolvimento das hard skills e soft skills

associadas ao trabalho em equipa, trabalho sobre pressão e resolução de casos de

estudo.

Descrição Custo

Comparticipação de viagens 200€

Atividade: LII Council Meeting Porto.

Data: 11 a 18 de Abril.

Descrição: Organizado duas vezes por ano, o Council Meeting (CM) reúne mais

de 250 membros ativos da ESTIEM, Alumni e convidados (representantes de outras

organizações, associações e universidades). Durante o evento, em assembleia geral,

revêm-se estatutos, elegem-se novos líderes e direção e discutem-se ideias, iniciativas,

projetos e outros assuntos relativos ao desenvolvimento e manutenção da ESTIEM.

Objetivo: Desenvolver as capacidades associadas à gestão de projetos, gestão de

equipas, organização de um evento de grande dimensão e promover o networking entre

estudantes de Engenharia Industrial e Gestão. Incentivar o envolvimento dos estudantes

na ESTIEM central, onde podem desenvolver competências associadas a trabalho em

equipa.


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Descrição Custo

Alojamento 19.008€

Alimentação 11.936€

Autocarros 1.980€

Metro 2.525€

Coffee Breaks 3.000€

Roll-Ups e Brochuras 122€

Aluguer auditório FEUP 1.200€

Total 39.771€

Atividade: businessbooster The Competition Final.

Data: Outubro de 2016.

Descrição: O businessbooster The Competition é um evento organizado

anualmente onde estudantes de Engenharia Industrial e Gestão de várias

nacionalidades competem entre si pela ideia mais original e melhor plano de negócios.

Este evento, organizado em diferentes fazes e cuja final será no Porto, permite aos seus

participantes serem capaz não só de apresentar as suas ideias na frente de um júri, mas

também ganhar conhecimento sobre empreendedorismo e desenvolver as suas ideias

de uma forma profissional. No final da competição a ideia terá um plano de negócios

real que pode ser utilizado e apresentado em situações futuras.

Objetivo: businessbooster The Competition é um concurso de ideias de negócio

para estudantes de Engenharia Industrial e Gestão. A competição dá aos alunos a

possibilidade de testar e desenvolver a sua ideia de negócio, ganhar experiência útil e

estabelecer contatos profissionais.

Descrição Custo

Alojamento 240€


Gala Dinner 400€

Metro 145€

Total 1.125€


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2.2.6 Departamento de Mobilidade & Apoio ao Estudante

Atividade: ERASMUS Talk.


Descrição: Encontro informal entre alunos que estiveram em ERASMUS ou

inseridos no Programa Mobile, onde os primeiros relatam as suas experiências e

respondem a algumas questões.

Objetivo: Esclarecer as dúvidas dos alunos interessados em fazer ERASMUS ou

Programa Mobile.

Descrição Custo

Cartaz 1€

Coffee Break 30€

Total 31€


Atividade: Sessão de Recrutamento.

Data: 2 de Dezembro de 2015

Descrição: Apresentação geral da AGE-i-FEUP aos alunos do MIEIG.

Objetivo: Familiarizar os estudantes com os diferentes departamentos da

associação, procurando dar a conhecer as atividades a realizar e os projetos em curso.

Descrição Custo

Cartazes 5€

Coffee Break 30€

Total 35€


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3 FINANCIAMENTO

3.1 APOIOS ANUAIS

Esta secção diz respeito aos montantes que são concedidos anualmente à

AGE-i-FEUP, não se destinando exclusivamente a uma atividade em específico.

Entidade Apoio

FEUP 3.000€

DEGI 3.000€

IPDJ 5.000€

Total 11.000€

3.2 APOIOS PONTUAIS

Nesta secção, serão expostos os apoios que são concedidos para uma

atividade específica. Estes encontram-se discriminados consoante a entidade

que os fornece.


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3.2.1 LII Council Meeting Porto

Entidade Apoio

InnovePlastika 1.000€

Associação GPL 1.000€

TCGL 1.000€

APDL 1.000€

Leica 4.000€

EDP 850€

Amorim 2.000€

BA Vidro 4.000€

Universidade do Porto 500€

FEUP (Cedência do Auditório) 1.200€

DEGI 2.000€

IPDJ (Apoio pontual) 1.000€

Total 19.550€

3.2.2 TIMES Local Qualification

Entidade Apoio

Farfetch 200€

3.3 RECEITAS DAS ATIVIDADES

Existem algumas atividades que exigem o pagamento de uma determinada

quantia aos participantes. As receitas decorrentes dessas mesmas atividades

encontram-se sintetizadas na próxima tabela.


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Entidade Apoio

LII Council Meeting Porto 18.750€

Coordination Meeting 585€

Exchange 900€

businessBooster The Competition Final 1.125€

JEIG 3.000€

Torneio de Futsal 372€

Torneio de Vólei 80€

Torneio de FIFA/PES e Sueca 100€

Total 24.912€


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4 SÍNTESE E CONSIDERAÇÕES FINAIS

Do nosso ponto de vista, o presente Plano de Atividades corrobora a nossa

intenção de realizar atividades inovadoras e com elevada notoriedade, fazendo

deste mandato, que celebra os 15 anos desde a criação da AGE-i-FEUP, um dos

mais ambiciosos.

Dois dos projetos que corporizam essa mesma ambição são o MIEIG

Buddies e o Consultório MIEIG, sendo ambos pioneiros neste contexto. O

impacto destes projetos junto dos estudantes do MIEIG poderá ser realmente

significativo. Apesar da dificuldade de execução, são iniciativas realistas e que

serão concretizadas durante o presente mandato.

O contexto internacional salta claramente à vista neste Plano de Atividades,

com a organização do Council Meeting Porto, que conta com cerca de 260

participantes. A aposta neste evento reflete o interesse que a AGE-i-FEUP tem

na troca de experiências entre os nossos alunos e outros estudantes de toda a

Europa e na afirmação do Local Group Porto entre os mais ativos da ESTIEM.

Outro projeto notório para este mandato será a realização do Livro de

Finalistas, para os alunos que concluem o seu percurso no MIEIG neste ano

letivo. Tal iniciativa realça a importância de os estudantes levarem consigo uma

memória dos melhores anos das suas vidas, passados na FEUP.

Através de todos os projetos apresentados, procuraremos transmitir a

verdadeira imagem desta associação, priorizando o desempenho académico, a

internacionalização e o companheirismo entre os alunos do MIEIG.

Por fim, dada a existência de atividades cuja execução não depende

exclusivamente dos membros da AGE-i-FEUP, e que, como tal, ainda não foram

confirmadas, é importante referir que serão desenvolvidas outras iniciativas para

além das que constam neste plano. Espera-se, contudo, que essas atividades

não modifiquem de forma significativa os custos previstos para o exercício do

mandato, que se encontram discriminados (por departamento) na tabela que se

segue.


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Departamento Custo

Direção 325€

Relações Externas 1.460€

Comunicação & Imagem 410€

Eventos & Logística 4.262€

Relações Internacionais 44.536€

Mobilidade & Apoio ao Estudante 31€

Recursos Humanos 35€

Total 51.059€

Relativamente às receitas da associação, estas encontram-se discriminados

na tabela seguinte.

Entidade Apoio

Apoios Anuais 11.000€

Apoios Pontuais 19.750€

Receitas das atividades 24.912€

Total 55.662€

A atividade da AGE-i-FEUP para o mandato de 2015/2016 resumir-se-á,

portanto, aos custos e receitas totais que se preveem na tabela em baixo.

Custos Totais 51.059€

Receitas Totais 55.662€

Saldo Final 4.603€

plano de atividades e orçamentoageifeup/img/documentos/plano_actividades.pdf · alunos do mieig em...

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