planilha para organização de viagens - brookepedia€¦ · xls file · web vieweste horário é...
TRANSCRIPT
Planilha para organização de viagens
Conteúdo
Versão 11/05/2012 - ©2012 - Daniel Brooke Peig
O objetivo desta planilha é permitir a organização de uma viagem sem surpresas. O modelo foi testado e aprimorado em pelo menos três expedições e, na minha opinião, está bem maduro todavia você pode personaliza-la da forma que prefererir. A planilha foi concebida para o cicloturismo mas também pode ser utilizada em outros tipos de viagens como mochilões, caminhadas, expedições e rallies, basta mudar a lista de materiais e equipamentos para a natureza da aventura. Se tiver dúvidas sinta-se a vontade para entrar em contato através da minha página pessoal.
TODOMateriais individuaisEquipamentos grupoAlimentosParticipantesAcordo de condutaRoteiroTransportesHospedagemDesembolso
Licença de uso: Creative Commons BY-NC-SA. Isso significa que você pode usar gratuitamente para fins não comerciais, pode alterar e redistribuir desde que mantenha os créditos ao autor da versão original (neste caso eu).
http://www.danbp.org
Planilha para organização de viagens
Finalidade/ComentáriosLista de tarefas que precisam ser cumpridas antes da viagem.Lista de materiais individuais. Roupas, higiene, bike,etc... Adequada para viagens com mais de 7 diasLista de equipamentos do grupo. Ferramentas, equipamentos, medicamentos, etc... Adequada para viagens com mais de 7 dias.Alimentos a serem levados pelo grupo.Dados dos participantes. Importantíssimo em caso de acidades.Em viagens acontecem imprevistos e o acordo permite pré-combinar as decisões sem brigas.Programação da viagem com destinos e suas alternativas.Levantamento de custos e opções de transporte para todas as cidades do roteiro.Levantamento de custos e opções de hospedagem para todas as cidades do roteiro.Rateio de gastos do grupo. Permite saber quem pagou a mais e deve receber após a viagem.
Versão 11/05/2012 - ©2012 - Daniel Brooke Peig
O objetivo desta planilha é permitir a organização de uma viagem sem surpresas. O modelo foi testado e aprimorado em pelo menos três expedições e, na minha opinião, está bem maduro todavia você pode personaliza-la da forma que prefererir. A planilha foi concebida para o cicloturismo mas também pode ser utilizada em outros tipos de viagens como mochilões, caminhadas, expedições e rallies, basta mudar a lista de materiais e equipamentos para a natureza da aventura. Se tiver dúvidas sinta-se a vontade para entrar em contato através da minha página pessoal.
Licença de uso: Creative Commons BY-NC-SA. Isso significa que você pode usar gratuitamente para fins não comerciais, pode alterar e redistribuir desde que mantenha os créditos ao autor da versão original (neste caso eu).
http://www.danbp.org
Tarefa Prazo ResponsávelComprar bicicletas 21-Jan-2013 JuniorIr ao dentista 21-Jan-2013 DanielComprar passagens aéreas 25-Feb-2013 AdalbertoReserva de hoteis na cidade X 3-Mar-2014 Juliana
Status Observaçõesok Exemplook Exemplook Exemplo
Exemplo
Peso TotalDescrição Quantidade gRepelente 1 100Protetor solar Sport (FPS > 30) 1 100Chapéu, boné ou gorro 1 85Óculos de sol 1 30Luvas para ciclismo 1 50Capacete 1 370Bicicleta com bagageiro 1
14500Pisca-Pisca vermelho 1Cadeado com trava para bike 1Lanterna LED de cabeça 1 80Pilhas extras para lanterna LED 1 40Bolsa de Guidão 1 545Alforje 1 2200Isqueiro 1 50Saco de dormir -5°C 1 1055Isolante térmico 1 650RG original 1 10Passaporte 1 50Cartão de crédito internacional 1 10Lista de participantes e respectivos contatos (esta planilha) 1 5Planejamento de hospedagens (esta planilha) 1 5Planejamento de transportes (esta planilha) 1 5Caneta ou Lápis 1
150Caderno pequeno 1Celular c/ plano internacional 1 140Carregador para celular 1 70Porta-documentos estanque 1 45Câmera fotográfica compacta 1
345Pilhas ou carregador para a câmera fotográfica 1Camiseta de ciclismo de manga curta 1 215Camiseta de ciclismo de manga longa 1 250Bermuda de ciclismo acolchoada 1 195Calça de ciclismo acolchoada (não foi necessário) 1Camisa de manga comprida noite/transito 1 250Calça conversível a bermuda em nylon para noite/transito 1 385Meias de secagem rápida 3 200Roupas intimas de secagem rapida 3 150Agasalho fleece 0°C 1 580Quebra vento impermeável 1 320Pedaço de camiseta velha de algodão 1 55Garrafa de 0,5L para água 4Camel bak ou mochila de hidratação 3L 1 615Sacos estanque de 10L 3 200Sacos estanque de 3L 1 155Kit de Higiene "depenado" 1 600Sunga para banho 1 85Toalha mágica /Sport Towell em PVA 1 130Kit de prato+copo+talheres 1 200Apito 1Relógio de pulso 1 145Par de havaianas ou papetes 1 515Elásticos de bagageiro 2 160
Cortador de unhas 1Papel Higienico - Rolo 1Nota fiscal da Bike 1Saco plástico 100L 2
IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.
© 2012 - Daniel Brooke Peighttp://www.danbp.org
CheckAdquirido Embalado Observações
Importante para balancear o peso e acesso rápido
Para diário de viagem e registro de gastos.
OpcionalPara uso não esportivo.Tecido leve.
Para limpeza de peças e das mãosRecomendável descartável para preparo de sucos, etc.Cada pessoa conseguir carregar 4L1 saco de dormir, 2 para roupas e mat.para equip. e documentosMáx 30mL por frascoSunga é mais leve que bermudaPode ser usada mesmo molhada
Para emergênciasItem de sobrevivênciaSegundo calçadoPara fixar itens fora do alforge (recomendável 3)
Para a declaração de bens na PF BrasileiraPara embalar a bicicleta na volta
IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.
Peso ResponsáveisMaterial Quantidade g Aquisição
Manutenção BicicletasCâmara de ar 26" x 1,75" a 2,10" 1Câmara de ar 29" x 1,75" a 2,10" CONFIRMAR 235Bomba de ar universal com manômetro 1
825
Válvula extra para pneu 1Chave de boca tam 15 para pedais 1Kit Chave Allen 2 a 8mm 1Kit Chave Torx (para freio a disco) 1Chave de raio 1Chave de corrente 1Chave de fenda 4mm 1Elo Power Link 1Óleo Lubrificante Úmido 50ml (FinishLine Verde) 2Chave philips 4mm 1Alicate com corte 1Kit de Remendos Vipal 2Espátula para pneu 2Fitas Hellerman 200mm 10Chave de boca tam 6-7mm 1Pedaço de camiseta velha 2Canivete com tesoura 1Chave de boca tam 8-9mm CONFIRMARChave de boca tam. 10-11mm CONFIRMARChave de boca tam. 12-13mm CONFIRMARGraxa de alta viscosidade sem lítio OPCIONALSuper Bonder 1 15Porta-mapas a prova de água 1 40Par de sapatas para freio V-Brake CONFIRMARPar de sapatas para Freio a Disco Shimano xxxx CONFIRMARFita isolante 25m 1
Navegação e EletrônicosGPS Garmin Etrex Vista HCX c/ mapa da região 1
565Pilhas AA recarregáveis para GPS 4Carregador 110V/220V para pilhas AA e AAA 1Adaptador de tomadas universal 1Mapas rodoviários plastificados 4
Acampamento e cozinhaFogareiro multicombustível MSR 1 430Termômetro 1 10Garrafa de combustível MSR 700ml 1 710Garrafa extra de combustível 500mL 1Vela 15mm x 200mm 2Frigideira compacta 1
450Panela 0,5 L c/ tampa 1Panela 1,0 L c/ tampa 1Abridor de latas 1Esponja 1
Detergente 100mL 1Lona 3x2m para cobrir mochilas e bikes 1Corda de nylon 3mm x 10m 2Cadeado para barraca com senha 1Barraca Igloo com sobreteto integral 1 4000Sacos para lixo 30L 4Sacos Zip-Lock 20Fita Durex de Embalagem 50 ou 60mm x 50m 2Kit Costura 1Filtro de água 1 60
Primeiros SocorrosAntisséptico com base em iodo 1Lorotadina (Anti histamínico) 1Tylenol (se alguem for alérgico à aspirina) 10Aspirina -Agulha 1Pinça 1Esparadrapo Impermeável 1Esparadrapo Micropore 1Compressa antiaderente 3Compressa de gaze 2Atadura de crepom 1Hipoglós 1Desinfetante de água (Hidrosteril ou similar) 50mL 1Algodão 1Lenços com alcool 1Flanax (Antiinflamatório muscular) 1Lâmina de bisturi 1Água Oxigenada 10vol 1Pó para hidratação 2 2000Cataflan (anti inflamatório) 1Dramin 20Repoflor 1Protetor/Hidratante labial 1IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.
Responsáveis CheckTransporte Adquirido Embalado Observações
1 por pessoa1 por pessoa que tiver 29er
Valvula ShreaderParte do kit multi-ferramentasParte do kit multi-ferramentasParte do kit multi-ferramentasParte do kit multi-ferramentasParte do kit multi-ferramentasParte do kit multi-ferramentasReposição em corrente (confirmar especificação)1 por participanteParte do kit multi-ferramentasAjustes e manutenção nos cabosUm por participanteRemoção do pneuFixação de cabos e peçasConfirmar se alguma bike exigeUm por participanteUm por participanteConfirmar se alguma bike exigeConfirmar se alguma bike antiga exigeConfirmar se alguma bike antiga exigePara rolamentos (em condições de muita lama)Para travar parafusos
Um par por participanteUm par por participantePara fixação de peças e cabos
1 par para cada 2 dias de viagem
Verificar as tomadas do localUm por participante
Para monitoramento do meio ambientePeso cheiaUma por pessoa (100mL/pessoa/dia)Acender fogueiras, lubrificar zipperServe de prato tambémAté 3 pessoasAté 3 pessoasTem no canivete
Um pedaço por participante
Nunca usar barracas tipo praia, sem sobreteto
Um rolo por participante
Para remoção de turbidez antes da desinfecçãp
Tratamento de água, alto rendimento
Limpeza de feridas
IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.
Item Quantidade Peso Unit. Peso Total Responsáveisg g Aquisição
Banana Liofilizada (exemplo) 4 100 400 JoãoMolho de tomate em caixinha 1 100 100 João
IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.
Responsáveis CheckObservaçõesTransporte Adquirido Embalado
Pedro ok okAdalberto ok
IMPORTANTE: Testar se todo o material cabe nos alforges/mochilas uma semana antes da viagem.
Nome Completo João da Silva (exemplo)
RGNúmero 12.345.678-90Emissor SSP/SPData 4/21/00
CPF 123.456.789-00Passaporte Número KK12345-8
Validade 3/21/2015Nascimento 3/8/82
ContatoCelular + 55 11 5224-4000E-Mail
Endereço
Logradouro Av. Paulista,333Cidade São PauloEstado SPCEP 01301-200
Saúde Tipo Sangue O+
Contato emergênciaNome AdemilsonTelefone 1 + 55 11 5224-4000Telefone 2 + 55 11 5224-4000
Alergias e Doenças Crônicas Alergico a suco de frutas
© 2012 - Daniel Brooke Peig
http://www.danbp.org
123456789
1011121314151617
1819
Regras e padrões estabelecidos antes da viagem para evitar problemas em momentos complicadosNão distanciar mais de 300m do grupo.Sem bebida alcoolica na véspera e no dia da pedalada.Abastecer todos os reservatórios de água sempre que houver oportunidade.Não emprestar equipamentos ou doar itens a qualquer pessoa fora do grupo.Terceiros podem acompanhar o grupo mas não dividirão equipamentos, comida ou participarão do rateio de custos.Alterações no roteiro só com a anuência de todos os membros do grupo. Se um não concordar não tem mudança.Sem drogas ilícitas em qualquer momento da viagem.Conseguir pedalar 50km em um dia na cidade antes de fazer a viagem.Não se envolver em brigas com locais ou estrangeiros. Evitar conflitos a qualquer custo.Cada um é responsável por carregar seus materiais individuais. Se não conseguir deve dar um fim ou mandar de volta pelo correio.Saída para pedalada antes das 9h00. Este horário é adiável em caso de chuva apenas com a anuência de todos os membros do grupo.A partir das 17h é necessário iniciar a busca por um lugar para pernoitar.Final da pedalada sempre antes das 19h00. Este horário não é flexível.Na véspera de pedaladas, todos na cama antes das 22h30h.Em caso de desistência o grupo tem a obrigação de acompanhar o membro até o embarque no ônibus ou avião.Velocidade máxima em descidas 50km/h. 40km/h em estradas de terra.Não pedalar em casos de chuva e temperaturas inferiores a 10°C
Equipamentos emprestados ao grupo para a viagem serão rateados pelo grupo inteiro em caso de dano, perda ou roubo.
© 2012 - Daniel Brooke Peig
Jamais abandonar um membro sozinho, exceto se o mesmo estiver em um hotel ou área com plena infraestrutura (comida, abrigo e transporte)
http://www.danbp.org
Prioridades (para decisões que não são regidas pelas regras)1 Segurança de todos os participantes2 Completar o percurso3 Manter o cronograma4 Manter o orçamento5 Conforto
Origem DestinoLocal Data Hora Local Data Hora
Cotia (Exemplo) 5/21/2013 14:30 São Roque 5/21/2012 21:00
Distância Checkkm Pernoite? Flexível? Responsável Mapa Burocracias Disponibilidade
35 Sim Não Ademilson ok Pedágio ok
ObservaçõesPela Raposo Tavares
Disponibilidade/FrequênciaOrigem Destino Empresa Datas(exemplo) Salta Belo Horizonte TAM Diário(exemplo) Salta Belo Horizonte Cometa De segunda a sexta(exemplo) Salta Belo Horizonte Cometa 21/4/12
Disponibilidade/Frequência Duração Preço Saída e endereçoHorários h $ Endereço Telefone21h e 23h 1 600.00 Ezeiza +12 14 4333-211208:00, 13:00, 15:00 e 17:00 5 450.00 Rodoviária 3123-3123
13:00 5 400.00 Rodoviária 3123-3123
Saída e endereço CheckSite Responsável Reserva Observações
João okPaulo não Comprar na rodoviáriaPaulo confirmada Passagem comprada
www.tam.com.brwww.viacaocometa.com.brwww.viacaocometa.com.br
PreçoCidade Hotel/Albergue/Camping Datas Diarias $
Cabo Verde (exemplo) Hotel do Dedo Azul 4/14/2012 2 400.00Cabo Verde (exemplo) Albergue John Blue Finger 4/14/2012 2 600.00Miami (exemplo) Ritz Carlton 4/16/2012 1 200.00Berlim (exemplo) Formule 1 4/21/2012 3 300.00
ContatoEndereço Telefone E-Mail
Rua XYZ, 26 +001 21234-3123123Rua das coisas verdes, 44 +001 21234-3123123Miami Boulevard, 333 +001 21234-312-3123Shnassestrauss, 3777A +001 21234-312 Não tem
Contato CheckSite Responsável Adiantamento Reserva
Pedro 400 nãoPaulo 200 okNailton 100 não Adalberto não não
www.dedoazul.comwww.albbf.comwww.ritz-miami.comwww.formule1.com
Observações
Reserva confirmada pelo Booking.com
ValorData Descrição USD BRL Conta23/12/2011 Reserva Hotel Bariloche $31.66 João28/12/2011 Reserva Hotel Malargue $13.78 Pedro28/12/2012 Mapas $13.45 Pedro28/12/2013 Reserva Hotel Bariloche (alteração) $5.39 Paulo20/01/2012 Compra Pesos Chilenos em Espécie $300.00 Daniel20/01/2012 Fritz Aeroporto de Santiago $15.40 Paulo22/01/2012 Saque Malargue $201.58 $12.00 João27/01/2012 Perfum Maicao (Prot. Solar) $4.32 João31/1/2012 Saque Los Lagos $87.65 $12.00 Henrique
Total (R$) Pessoa Gastos (R$)R$ 31.66 João R$ 410.98R$ 13.78 Daniel R$ 535.20R$ 24.00 Pedro R$ 37.78
R$ 5.39 Paulo R$ 32.86R$ 535.20 Henrique R$ 168.37
R$ 27.47R$ 371.62
R$ 7.71 Taxas BRLR$ 168.37 USD 1.78400