Planilha Financeira

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Orientaes para preenchimento de planilha

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<ul><li><p>SERVIO PBLICO FEDERALMINISTRIO DA EDUCAO</p><p>UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOISPR-REITORIA DE ADMINISTRAO E FINANAS</p><p>A Pr-Reitoria de Administrao e Finanas - PROAD, buscando reduzir as dificuldadesencontradas no preenchimento de alguns formulrios, desenvolveu nova metodologia para formataoda planilha financeira que faz parte do Plano de Trabalho dos cursos de especializao. Utilizando opreenchimento da planilha de forma automtica, atravs de anexos, a nova modalidade visa dar maioragilidade ao processo e segurana das informaes ao pblico que utiliza os formulrios. Desta forma,buscamos maior rapidez no andamento dos processos e reduo no tempo de aprovao da planilhafinanceira pela PROAD.</p><p>Assim, apresentamos uma descrio sumria dos anexos que comporo o plano de Trabalho,bem como um tutorial para o preenchimento dos mesmos.</p><p>ANEXO I - Receita - Deve ser iniciado preenchendo as informaes de Curso e Quantidade deVagas ofertadas. O sistema ir calcular a quantidade pagantes, conforme Resoluo ECU 07/96, queestabelece uma reserva de 10% das vagas para Servidores TAE/UFG. Em seguida, informar aquantidade parcelas e os valores relativos Inscrio (quando ouver), Matrcula e Mensalidade,conforme figura 1.</p><p>O campo de observao refere-se alguma justificativa por parte da Coordenao do Curso ououtras informaes pertinentes.</p><p>ANEXO II - Detalhamento de Pagamento de Pessoa Fsica - Quadro UFG - No Quadro dePessoal da UFG, dever ser informado todos os gastos com pessoal para as atividades de Coordenao,Subcoordenao, Apoio, Docncia e Orientao. Os valores e carga horria deve estar em conformidadecom a CONSUNI 13/2009 e o Decreto n 6.117/2007.</p><p>No detalhamento, selecionar o ano correspondente vigncia do projeto/curso deespecializao, conforme figura 2. Tambm fazer o detalhametno da carga horria conformecronograma do curso, bem como informar titulao dos docentes.</p><p>ANEXO III - Detalhamento de Pagamento de Pessoa Fsica - Docentes Convidados - Esteanexo est reservado para a incluso de todos os profissionais que forem externos UFG e, portanto,incidir desconto INSS sobre seus recebimentos. Professores aposentados e substitutos da UFG,convidados de outras IES e outros colaboradores eventuais. </p><p>Novamente, preencher conforme estrutura curricular do curso, informando o perodo darealizao da disciplina de acordo com o cronograma, bem como as demais informaes. </p><p>Os valores para os pagamentos tanto do pessoal da UFG quanto Externos deve estar emconsonncia com as legislaes vigentes e titulao dos docentes. Informamos que a planilha alertarpara o erro quando os valores no for respeitados, conforme figura 3.</p></li><li><p>ANEXO IV - Detalhamento de Pagamento de Bolsista - Informar, caso haja a necessidade, osdados de bolsistas vinculados ao projeto do curso. No esquecer de selecionar o tipo de projetovinculado, bem como anexar o extrato do cadastro do mesmo, conforme figura 4.</p><p>Importante verificar o valor mximo para cada tipo de projeto: Bolsista de Extenso - Valormximo da bolsa de RS 400,00 e bolsista de pesquisa R$ 1.100,00</p><p>ANEXOS V e VI - Detalhamento de Dirias UFG e Colaboradores e Aquisio de Passagens eDespesas com Locomoo - Deve-se detalhar despesas a serem realizadas com pagamento de diriaspara docentes da UFG e convidados - figura 5, e compra de passagens para a vinda do docente externoe/ou locao de carro - terceirizado, para alguma atividade necessria, como transporte de discentes auma visita tcnica - figura 5.</p><p>Faz-se necessrio informar que as dirias para docentes da UFG sero apenas no caso dedeslocamento do docente para participar de evento que seja de interesse da Especializao, tal comoapresentao de trabalho em evento cientfico-acadmico, deslocamento para ministrar aula quando ocurso no for na regional em que est lotado ou necessidade de reunio cujo interesse/assunto seja ocurso de especializao.</p><p>ANEXO VII - Detalhamento de Material de Consumo - Informar materiais de consumo taiscomo material de escritrio - papel, caneta, clipes, grampo, pastas, ou de laboratrio, limpeza,informtica e outros, que seja necessrio para o funcionamento do curso de Especializao. Preenchercom descrio do material, bem como quantidade e valor unitrio estimado para a aquisio.</p><p>ANEXO VIII - Detalhamento de Servios de Pessoa Jurdica - Informar, se houver necessidade,as despesas a serem custeadas com os recursos do curso. Utilizar os campos disponibilizados. Caso atabela no contemple sua necessidade, detalhar abaixo de outros o tipo de servio a ser contratado,conforme figura 6.</p><p>ANEXO IX - Detalhamento de Investimento / Obras e Instalaes - O anexo Detalhamento doInvestimento est reservado para a despesa com a aquisio de Equipamentos/Material Permanente(mveis, mquinas, livros, aparelhos, etc.), sendo que em caso da compra de livros deve-se preencher alista da bibliografia bsica do Anexo IX.a - figura 8. Conforme preenche-se a lista dos livros, seroautomaticamente preenchidos os campos quantidade, valor mdio unitrio e valor total referente linha "Livros". Em caso da no definio da lista, pode-se nas colunas Ttulo e Autor citar "Diversos",calcular o valor total aproximado dos livros e no campo observaes fazer a justificativa, inclusivecitando o perodo que ser enviada a listagem final das obras.</p><p>ANEXO X - Plano de Aplicao de Recursos Financeiros - A planilha ser automaticamentepreenchida com as informaes dadas nos anexos anteriores. Caso a taxa do Fundo Local seja maiorque 7%, fazer a alterao na planilha, no item 8 - Taxas , conforme figura 9.</p></li><li><p>Figura 1 - Preenchimento do Detalhamento da Receita do Curso</p><p>Figura 2 - Detalhamento do pagamento de pessoal da UFG</p></li><li><p>Figura 3 - Detalhamento de Pagamento de Pessoal Externo ao quadro da UFG</p><p>Figura 4 - Detalhamento do pagamento de Bolsistas</p></li><li><p>Figura 5 - Detalhamento de solicitao de Dirias, Passagens e despesas com locomoo</p></li><li><p>Figura 6 - Detalhamento de Servios de Pessoa Jurdica</p><p>Figura 7 - Detalhamento do Investimento</p></li><li><p>Figura 8 - Detalhamento da aquisio de Acervo Bibliogrfico - Livros</p><p>Figura 9 - Planilha Financeira</p></li></ul>