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Planejamento e Controle Oramentrio

QUEM SOU ?

Rosane Patrcio Ramos

Contadora graduada pela Universidade do Norte do Paran,

Parceira da empresa IDHEA Consultoria

Agente de Registro Autorizada para Certificaes Digitais em parceria com a Nobre Contabilidade .

Professora voluntria no projeto social SERTEP Curso de Contabilidade

Atuo na rea de Consultoria em Gesto Financeira, Planejamento Estratgico e em anlises contbeis;

Educadora;

Com formao tcnica em Gesto Administrativa

Mais de 20 anos de experincia nos Departamentos de Pessoal e Contbil.

O que Planejamento e Controle Oramentrio ?

uma projeo de receitas e

despesas que tem por

finalidade indicar a situao

econmica geral de uma

organizao.

A partir de um planejamento

oramentrio, possvel

definir quanto de dinheiro est

disponvel e, assim, direcionar

seu uso.

Por que fazer ?

Sem um planejamento oramentrio,

praticamente impossvel realizar as

projees, analisar e aplicar seus

investimentos no momento certo, supor

custos e reconhecer as melhores

oportunidades para direcionar seu negcio.

Vantagens de um Planejamento Oramentrio

Qualquer negcio , independente do seu porte,

precisa ter um planejamento oramentrio

completo e realista, para que possa crescer de

modo saudvel. Algum empreendedor pode

encontrar dificuldades para projetar o seu

planejamento oramentrio, mas se levar em conta

algumas dicas fundamentais, poder identificar

facilmente o seu perfil, as suas metas e o modo de

atuao.

ETAPAS DE UM PLANEJAMENTO

ORAMENTRIO

Projeo de faturamento;

Oramento de Dedues de vendas;

Oramento de Custos da produo

Oramento de Despesas operacionais;

O Planejamento

Oramentrio vem se

tornando uma ferramenta

simples e colaborativa para

apoiar decises

inteligentes sobre a gesto

de um negcio, permitindo

que as empresas definam

prioridades e monitorem o

progresso em direo aos

objetivos estabelecidos.

Para navegar no cenrio

econmico atual, que desafia

as previses de qualquer

economista experiente, no

basta o ritual anual doloroso.

fundamental ter processos

e ferramentas que ajudem a

planejar de forma

colaborativa e gil e atuar

com o apoio de simulaes

de cenrios nas atividades

relevantes para o atingimento

das metas estabelecidas pela

corporao

Caso sua empresa j possua processos

estruturados de Planejamento e Controle

Oramentrio, as dicas que sero abordadas

aqui serviro para lhe orientar como

melhorar este processo, tornando-o mais gil

e colaborativo, e como aumentar a

assertividade de suas previses com o

alinhamento do Gerenciamento de Riscos.

Caso sua empresa ainda no possua processos

estruturados de Gesto Oramentria ou de

Gerenciamento de Riscos, estas dicas lhe orientaro na

preparao e estruturao destas atividades.

Confira a seguir 6 dicas importantes para

comandar sua empresa em um perodo de

turbulncia econmica , considerando os

benefcios do Planejamento Oramentrio

aliados aos ganhos da Gesto de Riscos; e

garanta sucesso do seu negcio!

# DICA 1 A SIMPLICIDADE A

MXIMA SOFISTICAO

Concentre seus esforos nos itens relevantes,

procurando utilizar mtricas baseadas em

prticas de mercado, normalmente, permitem

que voc se concentre em reas que podem

realmente melhorar o desempenho dos seus

negcios.

5 INDICADORES DE DESEMPENHO

FUNDAMENTAIS NA GESTO ORAMENTRIA

TICKET MDIO

MARGEM DE CONTRIBUIO

PONTO DE EQUILBRIO

LUCRATIVIDADE (%)

EBITDA

Compare suas projees

com o mercado e seus

principais concorrentes.

Assim voc pode

identificar os pontos

fortes de sua

empresa diante da

concorrncia e

tambm

oportunidades de

melhoria.

#DICA 2 FAA DIREITO E NA HORA CERTA

Fazer na hora certa significa fazer a toda hora. Como dito no incio, o Planejamento e

Controle Oramentrio rotulado como um ritual anual doloroso, mas ele precisa ser na prtica um

hbito continuo e prazeroso. Estabelea

acompanhamento dirio e revises trimestrais ou

semestrais.

necessrio que se construa uma imagem

mental de como voc v o negcio, e de

como seus liderados vem, para obter uma

viso completa e alcance o

comprometimento de todo o time.

#DICA 3 MONITORE OS

RISCOS

Seu plano

oramentrio pode

estar muito bem

construdo, mas no

deixe que uma

incerteza ou um risco

no mapeado possa

inviabilizar o alcance

dos resultados

esperados.

Nem tudo acontece exatamente como

planejamos ou como queremos. As

incertezas inerentes ao processo de

simulao de cenrios e aos riscos relativos

aos processos operacionais internos e

externos no podem ser negligenciados.

Portanto, adote uma postura de preveno.

Mapeie os riscos e busque mitig-los. Como

exemplo, avalie toda sua cadeia de valor :

da Requisio de Compras at o

pagamento ao fornecedor.

Sabendo-se que no que se refere mitigao, o que se deseja evitar no a ocorrncia do fator gerador de risco, mas sua consequncia.

Quais so suas ferramentas de gesto

atuais?

# DICA 4 AUTOMATIZE!

Na maioria das organizaes so planilhas e a maioria dos

usurios utiliza menos de 5% dos recursos disponveis nelas. Pequenas mudanas

podem fazer uma grande diferena no uso, agilidade e

assertividade das informaes.

possvel encontrar no mercado de software

vrias ferramentas com preos bastante

acessveis, que rodam em plataforma web,

sem necessidade de grandes aquisies e

nem configuraes tcnicas e que permitem

simulaes e revises de cenrios em tempo

real, analisar DRE, Balano, Indicadores de

Desempenho e Relatorios de apoio rea

Financeira (fluxo de caixa)

O processo colaborativo,

onde toda a equipe

chamada a colaborar e a se

comprometer com os

resultados, tem sido uma

ferramenta eficaz .

# DICA 5 INTERAJA, BUSQUE COLABORAO E COMPROMETIMENTO

Em muitas organizaes de

sucesso, os oramentos

iniciais so revisados durante

encontros e seminrios com

os gestores de reas.

# DICA 6 REVISE E MELHORE

CONTINUAMENTE

Aps envolver toda a equipe no processo de Planejamento

Oramentrio, divulgue e obtenha consenso sobre os

objetivos esperados e exija comprometimento, em todos os

nveis da organizao. Implante a cultura do oramento

permanente e mantenha o processo oramentrio como um

fluxo contnuo.

Focar nas atividades de Planejamento e

Controle Oramentario alinhdas a uma

efetiva Gesto de Riscos fundamental para

manter a sade financeira, enquanto as

empresas avanam. Estas iniciativas so

uma srie de pequenos passos para garantir

a sobrevivencia e sucesso de seu negcio.

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E ESTRATGIA EM ADMINISTRAO

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