planejamento - análise de projeto e orçamento empresarial

Download Planejamento - Análise de Projeto e Orçamento Empresarial

Post on 11-Jul-2015

4.234 views

Category:

Documents

4 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Anlise de Projeto e Oramento Empresarial

[pic]

1 - NOES BSICAS PLANEJAMENTO

INTRODUO Este trabalho tem como objetivo, identificar os principais conceitos e noes que permeiam o processo de elaborao de um planejamento estratgico. A idia central tornar o assunto familiar, desmistificando qualquer noo de dificuldade ou complexidade que venham dificultar a discusso, o debate e posterior elaborao do planejamento estratgico; para tanto procurou-se construir um texto de fcil compreenso e assimilao, que acreditamos contribuir para este momento, quando pensamos o futuro da AEBRAS (Administrao Empresarial Brasileira).

1.1- O QUE PLANEJAMENTO? Processo sistemtico, atravs do qual os integrantes de uma organizao identificam e definem aes que precisam ser executadas para superar problemas, fortalecer potencialidade e alcanar objetivos comuns. O planejamento surge para redirecionar os caminhos melhorando as aes.

1.2- O QUE PLANEJAMENTO ESTRATGICO? O Planejamento Estratgico o processo atravs do qual a entidade se mobiliza para construir o seu futuro. um conjunto de atividades que tem por objetivo elaborar um plano de curto (1 a 2 anos) mdio (3 a 4 anos) ou longo prazo (5 anos ou mais). Segundo Mara (2000 p. 211-212), sua importncia reside no fato que ele contribui para realizar a adequada alocao de recursos e fortalecer a organizao. O planejamento estratgico um esforo disciplinado, que origina decises fundamentais, que do forma e guiam a organizao, contribuindo para: _ Pensar estrategicamente e desenvolver estratgias _ Vislumbrar direcionamentos

_ Estabelecer prioridades _ Dimensionar as conseqncias futuras de aes presentes _ Desenvolver uma base coerente e defensvel para a tomada de deciso _ Controlar suas atividades _ Tomar decises em diferentes nveis e funes _ Otimizar a performance _ Responder a situaes passveis de mudana _ Desenvolver expertise (BRYSON, 1988 p.5; 11-12)

1.3- O QUE ESTRATGIA? So os meios e mtodos que se dispe para analisar e conhecer a prpria realidade, resolver problemas e atingir os resultados desejados. A estratgia trata do que seria feito para construir o futuro desejado. planejada em termos de diretrizes gerais, grandes linhas ou formas de atuao.

2 - ETAPAS PARA ELABORAO DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO 2-1- IDENTIFICAO DAS REAS DE ATUAO E SUAS ATIVIDADES

Trata-se da visualizao das diferentes reas de atuao e suas respectivas atividades. Nesta etapa toda equipe conscientiza - se de tudo o que feito na organizao. A operacionalizao acontece por meio da listagem de todas as atividades realizadas na organizao e o posterior agrupamento desta em reas de atuao, atendimento ou prestao de servio. Consideram-se no s as atividades realizadas diretamente com o pblico alvo, mas tambm aquelas da rea de articulao, administrao e outras.

2.2- DEFINIO DA MISSO INSTITUCIONAL A misso o objetivo superior da organizao. Ela orienta e delimita a ao institucional, definindo a que ela se prope. A Definio da misso acontece a partir das respostas a seis questes:

1- O que a Organizao deve fazer? 2- Para quem ela deve fazer? 3- Para qu ela deve fazer? 4- Como ela deve fazer? 5- Onde ela deve fazer? 6- Qual a responsabilidade social que ela deve ter?

Mais que uma simples definio, a Misso um objetivo a ser alcanado, pois ela expressa a razo da existncia da entidade.

2.3 ANLISE DE CONJUNTURA A anlise de conjuntura permite obter informaes do meio externo organizao. Tem como objetivo verificar as oportunidades e ameaas, que este entorno pode ocasionar para a vivncia da misso organizacional. Na anlise de conjuntura so verificadas aspectos _ Sociais _ Polticos _ Econmicos _ Culturais _ Religiosos 2.4 DIAGNSTICO A realizao do diagnstico o momento no qual volta-se o olhar para dentro da organizao. Trata-se da anlise do meio interno da organizao. Com o diagnstico pode-se verificar os pontos fortes (potencialidade) e os pontos fracos (fraquezas) da organizao em sua relao com o meio externo (oportunidades e ameaas). Com a elaborao do diagnstico, obtm-se a identificao do problema central, a partir da qual, so identificados os problemas secundrios, que por sua vez iro direcionar a elaborao das estratgias para enfrentamento e superao, e conseqente alcance da misso institucional.

3 ELABORAO DE ESTRATGIAS A elaborao de estratgias o momento de amarrao para viabilizar concretamente o enfrentamento do problema central e de suas manifestaes. o esforo para diminuir a distncia entre a realidade existente e a realidade desejada. Trata-se na elaborao de aes propositivas. O como fazer para o enfrentamento do problema central e de suas manifestaes, desta forma parte-se dos problemas para as solues.

3.1 DEFINIO DA MATRIZ OPERACIONAL A construo da matriz operacional contempla, aps a identificao da estratgia, e de seu objetivo, a definio de: _ Como fazer _ Quando fazer _ Quem faz _ Indicadores de Execuo _ Recursos Necessrios

4 - Definio de Objetivo Leia a passagem abaixo: O mundo muito mais competitivo do que as pessoas pensam, particularmente na rea de tecnologia. Se uma empresa se descuida de melhorar seus produtos e se concentra apenas no exerccio do poder, ser desbancada rapidinho. essa a graa do capitalismo: mantm at as empresas bem-sucedidas no fio da navalha. O pargrafo retrata o pensamento de ningum menos que Bill Gates, o mago da informtica e o poderoso dono da Microsoft, a maior empresa mundial de produo de softwares e sistemas operacionais para computadores. Segundo Ohmae (1985, p. 35), o que a estratgia empresarial procura o que a distingue de todos os outros tipos de planejamento empresarial , em poucas palavras, a vantagem sobre a concorrncia. Sem os concorrentes, seria desnecessria uma estratgia, j que a finalidade nica do planejamento estratgico permitir empresa conseguir sobre os concorrentes, da maneira mais eficiente possvel, alguma vantagem que, depois, ela possa sustentar.

O objetivo da estratgia empresarial produzir as condies mais favorveis ao seu lado e procurar, com exatido, o momento apropriado para atacar ou recuar, avaliando-se, sempre com correo, os limites do compromisso que assume. Alm do hbito da anlise, o que caracteriza a mente do estrategista a elasticidade ou flexibilidade intelectual que o habilite a formular respostas genunas a situaes que mudam continuamente, e no simplesmente a distinguir com preciso diferentes tonalidades de cinzento. No raciocnio estratgico, procura-se, em primeiro lugar, compreender, com clareza, o carter particular de cada elemento da situao, depois se utilizar, da maneira mais plena possvel, o poder mental para reestruturar, de forma mais proveitosa, esses elementos. Nem sempre os fenmenos e acontecimentos da vida real caminham linearmente. Da porque o modo mais seguro de decompor uma situao nas partes que a constituem e recomp-la no padro desejado no adotar qualquer metodologia que caminhe passo a passo, como anlise dos sistemas. Chega-se a isso, sim, utilizando o menos linear instrumento de raciocnio: a mente humana. Deduzimos, ento, desse pensamento de Ohmae, que difcil ensinar o raciocnio estratgico, pois ele depende de inmeros fatores de cada indivduo, tais como o nvel cognitivo, experincias, nvel de inteligncia, nvel de percepo, nvel de criatividade, formao etc. e, portanto, s se podem ensinar metodologias e tcnicas que facilitem a utilizao do raciocnio estratgico na determinao de estratgias corretas e vitoriosas.

5 - ESTRATGIAS COMPETITIVAS BSICAS Nenhuma estratgia a melhor para todas as empresas. Cada empresa deve determinar qual estratgia mais coerente com a sua posio no mercado, seus objetivos, oportunidades e recursos. Mesmo dentro de uma empresa, diferentes estratgias podem ser necessrias para diferentes tipos de negcios ou produtos. A Johnson & Johnson utiliza uma estratgia de marketing para suas marcas lderes em mercados consumidores estveis e outra para seus negcios e produtos de alta tecnologia para a sade. H mais de duas dcadas (1980), Michael Porter sugeriu trs estratgias vencedoras de posicionamento competitivo bsico que as empresas podem adotar. So: - Liderana de custos gerais. Neste caso, a empresa trabalha, arduamente, para atingir os mais baixos custos de produo e distribuio, de modo a poder oferecer preos mais baixos do que os de seus concorrentes e

conquistar uma grande participao de mercado. A Texas Instruments, a Wal-Mart, a Intel so algumas das lderes desse tipo de estratgia. - Diferenciao. A empresa concentra-se na criao de uma linha de produtos e um programa de marketing altamente diferenciados, de forma a tornar-se lder de classe no setor. A maioria dos clientes prefere ter esse tipo de marca, se o preo no for muito alto. A IBM, a Caterpillar, a Sadia seguem essa estratgia no mercado em que atuam. - Foco. A empresa concentra seus esforos em atender bem a alguns poucos segmentos, em vez de perseguir todo o mercado. Como exemplo, podemos citar empresas que se concentraram na blindagem de veculos e pizzarias que se dedicaram ao sistema delivery. A estratgia competitiva mais adequada ser definida de acordo com a atratividade do setor empresarial e da posio competitiva relativa da empresa no setor. Uma estratgia competitiva genrica s levar a um desempenho acima da mdia, se for sustentvel diante dos concorrentes. Essa caracterstica de ser sustentvel s ser conseguida se a empresa possuir barreiras que impeam ou dificultem a imitao pelos concorrentes ou a entrada de novos concorrentes. No entanto, segundo DAveni (1995), diante do crescimento da concorrncia, em mercados que ele chama de hiper-competitivos, torna-se cada vez mais difcil manter vantagens competitivas estticas que tendem a ser cada vez mais rapidamente neutralizadas pela concorrncia. A soluo praticar vantagens competitivas dinmicas, ou seja, antes que a concorrncia consiga neutralizar uma determinada vantagem competitiva, a empresa

Recommended

View more >