PHC Pessoal CS ?· todos os mapas obrigatórios: segurança social, i.r.s., Declaração Mensal de remunerações,…

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<p>Descritivo PHc Pessoal CS PHc</p> <p>A partir da ficha do empregado pode consultar toda a sua informao e historial.</p> <p>BUSINESS AT SPEED</p> <p>PHC Pessoal CSA gesto de Pessoal e Salrios</p> <p>Visite www.phc.pt</p> <p>A soluo que contempla as necessidades relativas gesto de funcionrios, processamento de vencimentos, frias, faltas e mapas legais, assim como inmeras anlises para um controlo pormenorizado dos custos de pessoal.</p> <p>Benefcios</p> <p>Soluo</p> <p>Destinatrios</p> <p>toda e qualquer empresa que possua funcionrios</p> <p>Gesto de Funcionrios</p> <p>Processamento de vencimentos</p> <p>Gesto de Faltas e Friascadastro</p> <p>controlo oramental</p> <p>Mapas e obrigaes Legais</p> <p>Processamento de vencimentos com um clique</p> <p>Automatizao total de processos</p> <p>Mapas legais e obrigatrios</p> <p>simulao de vencimentos</p> <p>tratamento de recibos verdes</p> <p>controlo de evoluo de custos com o Pessoal</p> <p>http://www.phc.pt/portal/programs/estview.aspx?ref=Pessoalhttp://www.phc.pt</p> <p>p. 2</p> <p>Descritivo PHc Pessoal CS PHc</p> <p>o mdulo PHc Pessoal cs foi desenhado para controlar a rea da emisso de salrios e gesto de pessoal de qual-quer empresa, de uma forma rpida e prtica. </p> <p>Assim procurou-se desenvolver um programa que alm de realizar todos os objetivos que partida se prope, tambm permita:</p> <p>Arquivar toda a informao sobre cada colaborador;Gerir e imprimir o cadastro de cada funcionrio, com todos os dados sobre alteraes/evoluo de categorias e vencimento;Guardar outras informaes sobre o seu historial;emitir mapas do ficheiro de pessoal com a informao necessria e desenhados pelo utilizador, como, por exemplo, uma folha de faltas com os nomes dos empre-gados e os dias do ms onde estas se verificaram, ou as horas extra efetuadas;emitir os vencimentos de uma forma rpida e simples, permitindo, no ato do processamento, integrar as faltas e horas extra registadas ao longo do ms bem como as despesas;imprimir automaticamente os recibos de ordenados em formato desenhado pelo utilizador;emitir os mapas de segurana social e respetiva guia de pagamento;emitir as declaraes de i.r.s., a guia de pagamento de i.r.s. (Mod.41) e o Modelo 10;emitir a ordem de transferncia bancria;Mapas da segurana social em formato eletrnico para envio por internet;recibos verdes, comissionistas, etc.;remuneraes, faltas ou descontos recolhidos ao longo do ms para posterior processamento nos vencimentos;evoluo de custos, ou seja, analisar o crescimento ou </p> <p>decrscimo dos custos com o pessoal, efetuar compara-es entre anos, etc.;Distribuio dos custos por departamento, por funcion-rio, por tipo de custo, etc.;Anlise da previso de custo total anual para os efetivos do momento, anlise do custo total ms, dia e hora da empresa;controlo e anlise do absentismo, seja ele individual, global ou por departamento;consultar e gerir horas extra e faltas, a partir de um Mo-nitor de lanamento de Horas extra e Faltas de Funcion-rios;Gerir as frias marcadas por cada funcionrio e aprovadas pelo seu superior, gozadas e no gozadas e respetivos mapas, bem como o processamento automtico do subsdio de frias;Produzir um painel de bordo com a anlise e evoluo dos custos, absentismo e quadro de pessoal.</p> <p>Na observncia das caractersticas descritas, pela sua abran-gncia e acompanhamento constante da rpida evoluo que caracteriza esta rea, o mdulo PHc Pessoal cs apresenta-se como uma ferramenta eficaz no controlo e gesto dos recur-sos Humanos.</p> <p>todos os mapas obrigatrios: segurana social, i.r.s., Declarao Mensal de remuneraes, etc.controlo total sobre frias, sua marcao e processamento.Gesto do cadastro dos funcionrios.Gesto de contratos.simulao de custos.tabelas de i.r.s. atualizadas anualmente via internet.recibos e mapas desenhados pelo utilizador.sistema Multi-empresa.Multi-estabelecimento, com feriados por estabelecimento.controlo completo de custos e sua evoluo.Processamento de vencimentos de forma simples e rpida.integrao automtica com o restante software PHc, tal como os mdulo PHc contabilidade cs, PHc Gesto cs, PHc sHst cs, PHc recursos Humanos cs, PHc dPessoal cs e PHc controldoc cs.exportao dos dados para qualquer folha de clculo.introduo diria de faltas e horas extraordinrias, ou por intervalo de tempo.Gesto de despesas.importao de dados dos relgios de ponto.recibos verdes, comissionistas e rendas.relatrio nico.Ligao direta ao banco MillenniumBcP para transferncia de vencimentos.suporte informtico para as seguradoras.Possibilidade de processamento de subsdios de refeio em gnero.</p> <p>Principais funcionalidades</p> <p>Paulo vieira, executivo da Assibeta.</p> <p>"o software PHc extraordinariamente simples de utili-zar, com um interface grfico simples e agradvel, o que simplificou significativamente o processo de adaptao ao mesmo.</p> <p>O que pensam os utilizadores do Software PHC</p> <p>p. 3</p> <p>Descritivo PHc Pessoal CS PHc</p> <p>Pode definir uma srie de subsdios fixos, extra vencimento base, que sero automaticamente includos nos recibos de vencimentos.</p> <p>Pode consultar todo o historial de contratos de um funcionrio, inclusive definir os dias de aviso prvio a nvel legal e interno.</p> <p>Toda a Informao sobre o funcionrioPode introduzir todos os dados necessrios aos mapas legais. com este software pode obter os diversos mapas obrigatrios ou mesmo criar os seus prprios mapas com a informao e visual que desejar.</p> <p>Alguns campos so introduzidos em tabelas, que so defini-das pelo utilizador, o que simplifica e aumenta a velocidade do preenchimento das diversas fichas. Alm de controlar todo o historial de cada funcionrio, tem campos para informao livre, sem limite de espao, onde pode colocar qualquer infor-mao sobre o funcionrio.</p> <p>Pode arquivar toda a informao sobre o funcionrio, e a qualquer momento imprimir um contrato, declarao, etc., com os dados do funcionrio escolhido, com o objetivo de poupar tempo.</p> <p>Pode definir todos os dados do funcionrio e atravs dos botes que se encontram do lado direito aceder aos recibos, simular custos e consultar o cadastro.</p> <p>Dr. Lus Marvanejo, responsvel dos Armazns Marvanejo.</p> <p>tendo sido possvel integrar os diversos processos de negcio no PHc, que, pela sua capacidade de gesto de to-das as vertentes do negcio, apoiada pela disponibilizao de informao em tempo real, permite tomar decises de gesto no momento certo, foi possvel eliminar redundn-cias administrativas e otimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficincia comer-cial da empresa.</p> <p>O que pensam os utilizadores do Software PHC</p> <p>p. 4</p> <p>Descritivo PHc Pessoal CS PHc</p> <p>Controlo Total sobre as FaltasDe uma forma simples cada funcionrio pode marcar as suas faltas e posteriormente estas so classificadas pelo seu supe-rior hierrquico.</p> <p>Controlo Total sobre as FriasPara cada funcionrio existe um mapa individual de frias. A qualquer momento pode saber quantos dias de frias o fun-cionrio marcou, quantos j gozou e quantos esto por gozar. possvel ter acesso ao histrico anual das frias que cada funcionrio usufruiu e que ainda tem direito.</p> <p>introduo dos vrios perodos de frias que o funcionrio marcou, ano a ano. Pode depois imprimir um mapa com as marcaes de todos os funcionrios, ou ainda retirar um grfico com essa informao.</p> <p>Automatizao completa do pagamento do subsdio de frias por funcionrio. Pode processar 3 modos diferentes.</p> <p>registo de uma falta de um funcionrio.</p> <p>classificao das faltas dos funcionrios.</p> <p>Controlo Total sobre o CadastroDe uma forma simples e eficaz ficam registadas todas as alteraes relevantes aos dados do funcionrio, podendo mesmo o utilizador introduzir outras se o desejar. Na ficha do funcionrio possvel aumentar os ordenados de seguida, numa determinada data, ficando este registo no cadastro do funcionrio. A qualquer momento pode analisar ou imprimir todo o historial de determinado funcionrio, de uma forma muito simples.</p> <p>Ficam registadas todas as informaes referentes ao cadas-tro de pessoal. Basta alterar a ficha do funcionrio que o programa lana o registo automaticamente as alteraes de vencimentos, categorias, habilitaes, entre outras.</p> <p>registo das alteraes aos dados do funcionrio.</p> <p>toda a informao relativa a frias fica registada nos respe-tivos mapas de frias, e as faltas com desconto de ordenado ficam registadas nos respetivos recibos de vencimento. A qualquer momento o utilizador pode obter um mapa com toda esta informao para determinado funcionrio.</p> <p>com o software PHc conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organizao, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e conse-quentemente ganhos de eficincia de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes. </p> <p>O que pensam os utilizadores do Software PHC</p> <p>Dinis Pires, responsvel do convento do espinheiro.</p> <p>p. 5</p> <p>Descritivo PHc Pessoal CS PHc</p> <p>Note que possvel configurar cada cdigo de remunerao sujeito a segurana social, de acordo com o tipo de remunerao esperado no ficheiro a produzir e enviar. Pode mesmo imprimir a guia de paga-mento da segurana social e escolher o formato de impresso. Pode imprimir de seguida todos os mapas de seg. social que existirem.</p> <p>Imprimir Mapas Legais no mesmo local e de forma rpidao software possui uma opo onde se encontram todos os mapas legais a imprimir, tanto mensal como anualmente. Des-ta forma, assim que emite os vencimentos pode, de seguida, imprimir todos os mapas que necessita de entregar, minimi-zando assim o tempo perdido com esta tarefa.</p> <p>Mapa de Notas e Moedas: este mapa imprime a quantidade de notas e moedas necessrias para pagar os vencimentos.Mapa de Ligao contabilidade:se porventura no possuir o mdulo PHc contabilidade cs, pode emitir um mapa com os valores dos vencimen-tos para lanar na contabilidade.</p> <p>Facilidade e Rapidez a Processar Vencimentoso programa emite um mapa com todos os funcionrios cujo status prev que seja emitido um recibo de vencimento. o utilizador apenas tem que definir quais as variveis mensais como por exemplo:</p> <p>Faltas (a descontar ou no) e Horas extraordinrias, in-tegradas de forma automtica ou introduzidas manual-mente;outras remuneraes e descontos (i.e. comisses, subs-dios, etc.);Ajudas de custo no pas ou no estrangeiro;Dias para subsdio de refeio;Despesas.</p> <p>Pode gravar os dados que introduzir para posterior recupera-o. esta funcionalidade permite que calmamente ao longo do ms v introduzindo as alteraes para cada funcionrio, sem ter que processar logo os vencimentos.Pode simular o processamento dos vencimentos, emitindo um mapa com os salrios e descontos de cada funcionrio e respetivos totais. com esta opo pode determinar as neces-sidades financeiras, muito antes do pagamento dos venci-mentos. o processamento torna muito rpida e instantnea a emisso de vencimentos, evitando erros que so sempre desagradveis nesta rea. Pode tambm processar os venci-mentos de cada seco em separado, se assim o desejar.</p> <p>Pode ser programado para clculo automtico do subsdio de frias (se necessrio, em funo das datas de frias marcadas) ou do subsdio de Natal. se possuir um relgio de Ponto e desde que configurado para tal, consegue integrar automa-ticamente e para efeitos de processamento de ordenados, os dados provenientes do relgio de ponto.</p> <p>clculo automtico de retroativos.Pode imprimir todos os dados introduzidos para verificao, antes de emitir efetivamente os recibos de vencimento.</p> <p>transferncias Bancrias:esta opo permite enviar por ficheiro ou home-bankingas transferncias bancrias de vencimentos e outros rendimentos.transferncias bancrias on-line:esta opo, caso tenha conta no MillenniumBcP, permite sem ter que sair do software e de uma forma totalmente integrada fazer a referida transferncia do ficheiro Ps2 para esta entidade bancria, utilizando os servios dispo-nibilizados por este banco, tendo em linha de conta os acessos necessrios para realizar este tipo de operao.Guia de Pagamento de i.r.s. Modelo 10:Mensalmente pode imprimir ou simular para o ecr a guia de pagamento de i.r.s., num impresso desenhado por si, enviar em formato eletrnico ou via internet. se utilizar a funcionalidade de outros recibos (rec. verdes, comisses, etc.) pode incluir nesta guia todo o i.r.s./i.r.c. retido. se possuir o mdulo Gesto possvel incluir as retenes a fornecedores e lanar os valores na tesouraria.cheques de vencimentos:se pagar os vencimentos por cheque, o programa impri-me de seguida todos os cheques necessrios.Mapas para seguros e sindicatos:Pode ainda criar os mapas que entender, com as colunas que desejar, para envio aos respetivos sindicatos. Para o mapa de seguros ter dados, necessrio configurar previamente os cdigos de vencimentos que se pretendem visualizar. No en-tanto, na instalao deste software j se encontra um mapa para a companhia de seguros previamente definido.</p> <p>O que pensam os utilizadores do Software PHC"As solues PHc criaram uma maior autonomia opera-cional das filiais, permitindo obter uma informao mais objetiva e oportuna. </p> <p>Antnio Pereira, Diretor de sistemas de informao da cePsA.</p> <p>p. 6</p> <p>Descritivo PHc Pessoal CS PHc</p> <p>com a ligao tesouraria disponvel se possuir o mdulo PHc Gesto cs.</p> <p>Toda a informao vital disposio do Gestoro gestor no tem tempo a perder. com esta noo desenvol-vemos diversas anlises que de uma forma rpida e concisa lhe proporcionam o controlo total sobre os gastos com o pessoal e sua evoluo.</p> <p>Pode analisar um painel de bordo com as variveis mais impor-tantes e respetivas variaes (com o ms anterior e com o mesmo ms do ano anterior). Desta forma deteta imediatamente a tendncia de evoluo de custos com o pessoal da sua empresa.</p> <p>Pode obter os diversos totais por rubrica, quer seja para todos os funcionrios, quer para uma seco, um centro de custo, um local de trabalho, uma categoria, enfim para qualquer sub-conjunto de funcionrios que desejar.</p> <p>Pode mesmo analisar a evoluo anual das diversas rubricas de remuneraes e descontos ou dos custos para a empresa. Para qualquer uma das rubricas pode exportar os dados para folhas de clculo, imprimir ou observar um grfico.</p> <p>Recibos Verdes, Recibos de Comissionistas e Recibos de RendaPode gerir todos os recibos de outros profissionais, ou seja, recibos de rendimentos das categorias B, c e F. com esta funcionalidade opcional, vai poder obter anlise de i.r.s. retido, pode obter a Guia de Pagamento de i.r.s. (Modelo 41) com efetivamente todo o i.r.s. retido, tanto da categoria A (trabalho dependente) como das categorias (B, c e F). Assim que lana o recibo, pode ver refletido o seu pagamento no mdulo PHc Gesto cs (se este estiver instalado) e registada em bancos ou em caixa a respetiva sada dos valores. No final do ano, pode imprimir automaticamente, para todos os outros profissionais, a declarao para efeitos de i.r.s. com os valores auferidos e retidos. Pode arquivar toda a informao e identificao de cada entidade que lhe passa recibos com re-teno de i.r.s./ i.r.c. Pode desenhar a impresso da sua ficha, ou imprimir num processador, um texto com os seus dados.</p> <p>Relatrio nicoA regulamentao do cdigo do trabalho...</p>