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Descritivo PHc Pessoal CS PHc

A partir da ficha do empregado pode consultar toda a sua informao e historial.

BUSINESS AT SPEED

PHC Pessoal CSA gesto de Pessoal e Salrios

Visite www.phc.pt

A soluo que contempla as necessidades relativas gesto de funcionrios, processamento de vencimentos, frias, faltas e mapas legais, assim como inmeras anlises para um controlo pormenorizado dos custos de pessoal.

Benefcios

Soluo

Destinatrios

toda e qualquer empresa que possua funcionrios

Gesto de Funcionrios

Processamento de vencimentos

Gesto de Faltas e Friascadastro

controlo oramental

Mapas e obrigaes Legais

Processamento de vencimentos com um clique

Automatizao total de processos

Mapas legais e obrigatrios

simulao de vencimentos

tratamento de recibos verdes

controlo de evoluo de custos com o Pessoal

http://www.phc.pt/portal/programs/estview.aspx?ref=Pessoalhttp://www.phc.pt

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Descritivo PHc Pessoal CS PHc

o mdulo PHc Pessoal cs foi desenhado para controlar a rea da emisso de salrios e gesto de pessoal de qual-quer empresa, de uma forma rpida e prtica.

Assim procurou-se desenvolver um programa que alm de realizar todos os objetivos que partida se prope, tambm permita:

Arquivar toda a informao sobre cada colaborador;Gerir e imprimir o cadastro de cada funcionrio, com todos os dados sobre alteraes/evoluo de categorias e vencimento;Guardar outras informaes sobre o seu historial;emitir mapas do ficheiro de pessoal com a informao necessria e desenhados pelo utilizador, como, por exemplo, uma folha de faltas com os nomes dos empre-gados e os dias do ms onde estas se verificaram, ou as horas extra efetuadas;emitir os vencimentos de uma forma rpida e simples, permitindo, no ato do processamento, integrar as faltas e horas extra registadas ao longo do ms bem como as despesas;imprimir automaticamente os recibos de ordenados em formato desenhado pelo utilizador;emitir os mapas de segurana social e respetiva guia de pagamento;emitir as declaraes de i.r.s., a guia de pagamento de i.r.s. (Mod.41) e o Modelo 10;emitir a ordem de transferncia bancria;Mapas da segurana social em formato eletrnico para envio por internet;recibos verdes, comissionistas, etc.;remuneraes, faltas ou descontos recolhidos ao longo do ms para posterior processamento nos vencimentos;evoluo de custos, ou seja, analisar o crescimento ou

decrscimo dos custos com o pessoal, efetuar compara-es entre anos, etc.;Distribuio dos custos por departamento, por funcion-rio, por tipo de custo, etc.;Anlise da previso de custo total anual para os efetivos do momento, anlise do custo total ms, dia e hora da empresa;controlo e anlise do absentismo, seja ele individual, global ou por departamento;consultar e gerir horas extra e faltas, a partir de um Mo-nitor de lanamento de Horas extra e Faltas de Funcion-rios;Gerir as frias marcadas por cada funcionrio e aprovadas pelo seu superior, gozadas e no gozadas e respetivos mapas, bem como o processamento automtico do subsdio de frias;Produzir um painel de bordo com a anlise e evoluo dos custos, absentismo e quadro de pessoal.

Na observncia das caractersticas descritas, pela sua abran-gncia e acompanhamento constante da rpida evoluo que caracteriza esta rea, o mdulo PHc Pessoal cs apresenta-se como uma ferramenta eficaz no controlo e gesto dos recur-sos Humanos.

todos os mapas obrigatrios: segurana social, i.r.s., Declarao Mensal de remuneraes, etc.controlo total sobre frias, sua marcao e processamento.Gesto do cadastro dos funcionrios.Gesto de contratos.simulao de custos.tabelas de i.r.s. atualizadas anualmente via internet.recibos e mapas desenhados pelo utilizador.sistema Multi-empresa.Multi-estabelecimento, com feriados por estabelecimento.controlo completo de custos e sua evoluo.Processamento de vencimentos de forma simples e rpida.integrao automtica com o restante software PHc, tal como os mdulo PHc contabilidade cs, PHc Gesto cs, PHc sHst cs, PHc recursos Humanos cs, PHc dPessoal cs e PHc controldoc cs.exportao dos dados para qualquer folha de clculo.introduo diria de faltas e horas extraordinrias, ou por intervalo de tempo.Gesto de despesas.importao de dados dos relgios de ponto.recibos verdes, comissionistas e rendas.relatrio nico.Ligao direta ao banco MillenniumBcP para transferncia de vencimentos.suporte informtico para as seguradoras.Possibilidade de processamento de subsdios de refeio em gnero.

Principais funcionalidades

Paulo vieira, executivo da Assibeta.

"o software PHc extraordinariamente simples de utili-zar, com um interface grfico simples e agradvel, o que simplificou significativamente o processo de adaptao ao mesmo.

O que pensam os utilizadores do Software PHC

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Descritivo PHc Pessoal CS PHc

Pode definir uma srie de subsdios fixos, extra vencimento base, que sero automaticamente includos nos recibos de vencimentos.

Pode consultar todo o historial de contratos de um funcionrio, inclusive definir os dias de aviso prvio a nvel legal e interno.

Toda a Informao sobre o funcionrioPode introduzir todos os dados necessrios aos mapas legais. com este software pode obter os diversos mapas obrigatrios ou mesmo criar os seus prprios mapas com a informao e visual que desejar.

Alguns campos so introduzidos em tabelas, que so defini-das pelo utilizador, o que simplifica e aumenta a velocidade do preenchimento das diversas fichas. Alm de controlar todo o historial de cada funcionrio, tem campos para informao livre, sem limite de espao, onde pode colocar qualquer infor-mao sobre o funcionrio.

Pode arquivar toda a informao sobre o funcionrio, e a qualquer momento imprimir um contrato, declarao, etc., com os dados do funcionrio escolhido, com o objetivo de poupar tempo.

Pode definir todos os dados do funcionrio e atravs dos botes que se encontram do lado direito aceder aos recibos, simular custos e consultar o cadastro.

Dr. Lus Marvanejo, responsvel dos Armazns Marvanejo.

tendo sido possvel integrar os diversos processos de negcio no PHc, que, pela sua capacidade de gesto de to-das as vertentes do negcio, apoiada pela disponibilizao de informao em tempo real, permite tomar decises de gesto no momento certo, foi possvel eliminar redundn-cias administrativas e otimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficincia comer-cial da empresa.

O que pensam os utilizadores do Software PHC

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Descritivo PHc Pessoal CS PHc

Controlo Total sobre as FaltasDe uma forma simples cada funcionrio pode marcar as suas faltas e posteriormente estas so classificadas pelo seu supe-rior hierrquico.

Controlo Total sobre as FriasPara cada funcionrio existe um mapa individual de frias. A qualquer momento pode saber quantos dias de frias o fun-cionrio marcou, quantos j gozou e quantos esto por gozar. possvel ter acesso ao histrico anual das frias que cada funcionrio usufruiu e que ainda tem direito.

introduo dos vrios perodos de frias que o funcionrio marcou, ano a ano. Pode depois imprimir um mapa com as marcaes de todos os funcionrios, ou ainda retirar um grfico com essa informao.

Automatizao completa do pagamento do subsdio de frias por funcionrio. Pode processar 3 modos diferentes.

registo de uma falta de um funcionrio.

classificao das faltas dos funcionrios.

Controlo Total sobre o CadastroDe uma forma simples e eficaz ficam registadas todas as alteraes relevantes aos dados do funcionrio, podendo mesmo o utilizador introduzir outras se o desejar. Na ficha do funcionrio possvel aumentar os ordenados de seguida, numa determinada data, ficando este registo no cadastro do funcionrio. A qualquer momento pode analisar ou imprimir todo o historial de determinado funcionrio, de uma forma muito simples.

Ficam registadas todas as informaes referentes ao cadas-tro de pessoal. Basta alterar a ficha do funcionrio que o programa lana o registo automaticamente as alteraes de vencimentos, categorias, habilitaes, entre outras.

registo das alteraes aos dados do funcionrio.

toda a informao relativa a frias fica registada nos respe-tivos mapas de frias, e as faltas com desconto de ordenado ficam registadas nos respetivos recibos de vencimento. A qualquer momento o utilizador pode obter um mapa com toda esta informao para determinado funcionrio.

com o software PHc conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organizao, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e conse-quentemente ganhos de eficincia de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes.

O que pensam os utilizadores do Software PHC

Dinis Pires, responsvel do convento do espinheiro.

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Descritivo PHc Pessoal CS PHc

Note que possvel configurar cada cdigo de remunerao sujeito a segurana social, de acordo com o tipo de remunerao esperado no ficheiro a produzir e enviar. Pode mesmo imprimir a guia de paga-mento da segurana social e escolher o formato de impresso. Pode imprimir de seguida todos os mapas de seg. social que existirem.

Imprimir Mapas Legais no mesmo local e de forma rpidao software possui uma opo onde se encontram todos os mapas legais a imprimir, tanto mensal como anualmente. Des-ta forma, assim que emite os vencimentos pode, de seguida, imprimir todos os mapas que necessita de entregar, minimi-zando assim o tempo perdido com esta tarefa.

Mapa de Notas e Moedas: este mapa imprime a quantidade de notas e moedas necessrias para pagar os vencimentos.Mapa de Ligao contabilidade:se porventura no possuir o mdulo PHc contabilidade cs, pode emitir um mapa com os valores dos vencimen-tos para lanar n