PERGUNTAS MAIS FREQUENTES SOBRE A CENSEC

Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados

ADMINISTRATIVAS

O QUE A CENSEC?

Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados - CENSEC publicada sob o

domnio www.censec.org.br, desenvolvida, mantida e operada pelo Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal (CNB/CF). Originariamente as centrais foram desenvolvidas pelo Colgio Notarial do Brasil - Seco de So Paulo, com seus

recursos. Para integrao de todo o territrio nacional, o CNB/SP est compartilhando a propriedade dos cdigos fonte com o CNB/CF, demonstrando

inequvoca vocao para unificar os propsitos do notariado brasileiro.

QUAIS OS OBJETIVOS DA CENSEC?

-interligar as serventias extrajudiciais brasileiras que praticam atos notariais, permitindo o intercmbio de documentos eletrnicos e o trfego de informaes e

dados;

-aprimorar tecnologias com a finalidade de viabilizar os servios notariais em meio

eletrnico;

-implantar em mbito nacional um sistema de gerenciamento de banco de dados, para pesquisa;

-incentivar o desenvolvimento tecnolgico do sistema notarial brasileiro, facilitando o acesso s informaes, ressalvado as hipteses de acesso restrito nos

caso de sigilo.

-possibilitar o acesso direto de rgos do Poder Pblico a informaes e dados

correspondentes ao servio notarial.

QUAIS OS MDULOS QUE COMPEM A CENSEC?

-Registro Central de Testamentos On-Line RCTO: destinado pesquisa de testamentos pblicos e de instrumentos de aprovao de testamentos cerrados,

lavrados no pas;

-Central de Escrituras de Separaes, Divrcios e Inventrios CESDI: destinada pesquisa de escrituras a que alude a Lei n 11.441, de 4 de janeiro de 2007;

-Central de Escrituras e Procuraes CEP: destinada pesquisa de escrituras, procuraes e demais atos notariais diversos.

-Central Nacional de Sinal Pblico CNSIP: destinada ao arquivamento digital do sinal pblico de notrios e registradores e respectiva pesquisa.

QUEM DEVER ALIMENTAR AS CENSEC?

A CENSEC ser integrada, obrigatoriamente, por todos os Tabelies de Notas e

Oficiais de Registro que pratiquem atos notariais, os quais devero acessar o Portal do CENSEC na internet para incluir dados especficos e emitir informaes para

RCTO, CESDI, CEP E CNSIP.

QUANDO OS DADOS DEVERO SER ENVIADOS PARA RCTO, CESDI E CEP?

- at o dia 5 de cada ms subsequente, quanto a atos praticados na segunda quinzena do ms anterior;

- at o dia 20, quanto a atos praticados na primeira quinzena do prprio ms.

- nos meses em que os dias 5 e 20 no forem dias teis, a informao dever ser

enviada no dia til subsequente.

COMO AS INFORMAES DEVERO SER ENVIADAS PARA A CENSEC?

As informaes positivas ou negativas sero enviadas por meio da internet, no site

www.censec.org.br, ao Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal, arquivando-se digitalmente o comprovante do envio.

COMO A CENSEC SER FISCALIZADA?

- O Conselho Nacional de Justia ter acesso CENSEC, para utilizao de todos os

dados em sua esfera de competncia.

- A Corregedoria Nacional de Justia poder verificar, diretamente pela CENSEC, o

cumprimento dos prazos de carga das informaes previstas neste provimento pelos

Tabelies de Notas e Oficiais de Registro que detenham atribuio notarial.

- O Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal dever informar Corregedoria

Nacional de Justia, mensalmente, os casos de descumprimento dos prazos de carga

das informaes previstas neste provimento e indicar as serventias omissas em aviso dirigido a todos os usurios do sistema, inclusive nos informes especficos solicitados

por particulares e rgos pblicos.

QUEM DEVE ENVIAR INFORMAES PARA A RCTO?

Os Tabelies de Notas, com atribuio pura ou cumulativa dessa especialidade, e os Oficiais de Registro que detenham atribuio notarial para lavratura de

testamentos remetero ao Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal

quinzenalmente, por meio da CENSEC, relao dos nomes constantes dos

testamentos lavrados em seus livros e respectivas revogaes, bem como dos instrumentos de aprovao de testamentos cerrados, ou informao negativa da

prtica de qualquer desses atos.

QUANDO OS DADOS DA RCTO DEVERO SER ENVIADOS?

- at o dia 5 de cada ms subsequente, quanto a atos praticados na segunda

quinzena do ms anterior;

- at o dia 20, quanto a atos praticados na primeira quinzena do prprio ms.

- nos meses em que os dias 5 e 20 no forem dias teis, a informao dever ser

enviada no dia til subsequente.

QUAIS DADOS DEVERO SER ENVIADOS PARA A RCTO?

- nome por extenso do testador, nmero do documento de identidade (RG ou

documento equivalente) e CPF;

- espcie e data do ato;

- livro e folhas em que o ato foi lavrado.

DESDE QUANDO OS DADOS DA RCTO DEVERO SER ALIMENTADOS NA CENSEC?

Desde 1 de janeiro de 2000

QUEM DEVE ENVIAR INFORMAES PARA A CESDI?

Os Tabelies de Notas, com atribuio pura ou cumulativa dessa especialidade, e os Oficiais de Registro que detenham atribuio notarial remetero ao Colgio

Notarial do Brasil Conselho Federal, quinzenalmente, por meio da CENSEC, informao sobre a lavratura de escrituras decorrentes da Lei n 11.441/07 contendo

os dados abaixo relacionados ou, na hiptese de ausncia, informao negativa da prtica desses atos no perodo, arquivando-se digitalmente o comprovante de

remessa.

QUAIS DADOS DEVERO SER ENVIADOS PARA A CESDI?

- tipo de escritura;

- data da lavratura do ato;

- livro e folhas em que o ato foi lavrado;

- nome por extenso das partes: separandos, divorciandos, de cujus, cnjuge suprstite e herdeiros, bem como seus respectivos nmeros de documento de identidade (RG ou equivalente) e CPF, e do(s) advogado(s) oficiante(s).

QUEM PODER OBTER INFORMAO DA CESDI?

Poder qualquer interessado acessar o stio eletrnico para obter informao sobre a eventual existncia dos atos referidos no artigo anterior e o sistema indicar,

em caso positivo, o tipo de escritura, a serventia que a lavrou, a data do ato, o

respectivo nmero do livro e folhas, os nomes dos separandos, divorciandos, de cujus, cnjuges suprstites e herdeiros, bem como seus respectivos nmeros de documento de identidade (RG ou equivalente) e CPF e o(s) advogado(s) assistente(s).

DESDE QUANDO OS DADOS DA CESDI DEVERO SER ALIMENTADOS NA CENSEC?

Desde 1 de janeiro de 2007

QUEM DEVE ENVIAR INFORMAES PARA A CEP?

Os Tabelies de Notas, com atribuio pura ou cumulativa dessa especialidade, e

os Oficiais de Registro que detenham atribuio notarial remetero ao Colgio

Notarial do Brasil Conselho Federal, quinzenalmente, por meio da CENSEC, informaes constantes das escrituras pblicas e procuraes pblicas ou informao

negativa da prtica destes atos, exceto quanto s escrituras de separao, divrcio e

inventrio (que devero ser informadas CESDI) e s de testamento (que devero ser

informadas ao RCTO).

QUAIS DADOS DEVERO SER ENVIADOS PARA A CEP?

- nomes por extenso das partes;

- nmero do documento de identidade (RG ou equivalente);

- CPF;

- valor do negcio jurdico (quando existente);

- nmero do livro e folhas.

QUEM PODER OBTER INFORMAO DA CEP?

As informaes constantes da CEP podero ser acessadas, diretamente, por meio

de certificado digital, pelos Tabelies de Notas e Oficiais de Registro que detenham

atribuio notarial e sero disponibilizadas, mediante solicitao, aos rgos pblicos, autoridades e outras pessoas indicadas no artigo 19 deste Provimento.

DESDE QUANDO OS DADOS DA CEP DEVERO SER ALIMENTADOS NA CENSEC?

Desde 1 de janeiro de 2006

QUEM DEVE ENVIAR INFORMAES PARA A CNSIP?

Os Tabelies de Notas e Oficiais de Registro que detenham atribuio notarial remetero ao Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal, por meio do CENSEC, cartes com seus autgrafos e os dos seus prepostos, autorizados a subscrever

traslados e certides, reconhecimentos de firmas e autenticaes de documentos,

para fim de confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que forem apresentados.

QUEM PODER OBTER INFORMAO DA CNSIP?

A consulta CNSIP poder ser feita gratuitamente pelos Tabelies de Notas e Oficiais de Registro que detenham atribuio notarial.

QUANDO ENTRAR EM VIGOR O PROVIMENTO N 18/2012 DO CNJ?

Com a prorrogao do prazo para entrada do provimento em vigor, a CENSEC

estar disponvel em 02 de janeiro de 2013.

QUAL O CRONOGRAMA DE ENVIO DAS INFORMAES?

- Atos lavrados a partir de 02 de janeiro de 2013, quinzenalmente.

- At 120 dias da entrada em vigor deste Provimento, para atos lavrados entre 1 de janeiro de 2012 e a data de incio de vigncia deste Provimento;

- At 31 de dezembro de 2013 para os atos lavrados a partir de 1 de janeiro de 2011;

- At 31 de junho de 2014 para os atos lavrados a partir de 1 de janeiro de 2010;

- At 31 de dezembro de 2014 para os atos lavrados a partir de 1 de janeiro de

2009;

- At 31 de junho de 2015 para os atos lavrados a partir de 1 de janeiro de 2008;

- At 31 de dezembro de 2015 para os atos lavrados a partir de 1 de janeiro de

2007;

- At 31 de junho de 2016 para os atos lavrados a partir de 1 de janeiro de 2006.

- At 31 de janeiro de 2017, para os testamentos anteriores a 1 de janeiro de

2006.

OS CARTRIOS DE SO PAULO, QUE ESTO EM DIA COM AS INFORMAES ENVIADAS AO SIGNO (CEP, CESDI E RCTO) PRECISAM ENVIAR NOVAMENTE AS INFORMAES?

No. Todas as informaes prestadas para as centrais existentes hoje sero migradas para a CENSEC.

PARA OS CARTRIOS DE SO PAULO, COMO SER O FECHAMENTO DE DEZEMBRO DA

RCTO E CEP, E LTIMA SEMANA DA CESDI?

O fechamento mensal da CEP e RCTO e ltima semana da CESDI, referente aos atos de dezembro ser efetuado normalmente no SIGNO (sistema atual). Os cartrios

tero at o dia 05 de janeiro para enviar essas informaes. Nesse perodo, o

SIGNO s receber atos de dezembro e meses anteriores e a CENSEC receber atos de janeiro.

PARA QUEM DEVO ENCAMINHAR AS MINHAS DVIDAS?

Dvidas devero ser encaminhadas para censec@notariado.org.br.