2014

Luciano Cardozo Magalhães

Digidados

04/12/2014

Pequenas Aulas de Excel Aula 07

AULA 07

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Muito bem! Agora que conhecemos um pouco sobre o Excel podemos fazer um estudo de caso

mais aprofundado. Que tal desenvolvermos um fluxo de caixa. É uma planilha de fácil

desenvolvimento e com cálculos básicos.

Primeiro precisamos definir nosso fluxo de caixa:

1- uma coluna de histórico- descrever o que estamos pagando ou recebendo;

2- uma coluna par data- situar em que dia foi executado o pagamento ou recebimento;

3- uma coluna para valores- registrar em moeda nacional o valor do movimento: crédito

ou débito;

4- uma coluna para o status daquele movimento, ou seja, se está em Aberto, Pago ou

Creditado.

1- Fluxo de Caixa1

a. Criando o Cabeçalho das Colunas da Planilha Baseado no que descrevemos nos itens acima temos o seguinte cabeçalho de coluna:

b. Lista de Lançamentos Teremos visível na tela da planilha, uma lista de até 24 lançamentos – da linha 2 até a linha 26.

Deixaremos a linha 27 para podermos totalizar nossos lançamentos.

1 Não esqueça de salvar o documento todas as vezes que este sofrer alguma alteração substancial para

que não se perca o que foi alterado em estrutura ou dados.

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c. Formatação das Colunas Duas das nossas colunas serão formatadas: data e valor.

Selecione com o mouse a coluna de data:

1- Com o ponteiro do mouse sendo a cruz mais larga, clique na linha B2 e, mantendo o

botão esquerdo do mouse clicado arraste a cruz até a linha B26. Uma vez selecionada

a coluna, libere o botão do mouse.

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2- Depois, clique sobre a seleção com o botão direito do mouse. Este movimento fará

com que apareça um menu que conterá a opção de Formatar Células. Clique nesta

opção com o botão esquerdo do mouse. Aparecerá uma lista para que selecionemos a

opção Data para a formatação da coluna que selecionamos anteriormente.

3- Temos a formatação da Data.

O procedimento para formatarmos a coluna de valor já foi citada na Aula 4 do nosso curso. Por

isso, procure rever esta aula se não lembrar como executar esta formatação.

Vamos continuar!

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A coluna de Status será usada para trabalharmos com abreviaturas: A – Aberto; P – Pago; C –

Creditado, por isso ela será formatada de modo diferente. Este modo se chama Validação de

Dados. A validação funciona quando uma célula possui valores pré-determinados, ou seja, se

for inserido um valor diferente do que a célula está habilitada a receber será emitida uma

mensagem de erro. Este tipo de ação é importante porque em determinadas ações, cálculos

ou valores para comparação não pode haver erros de controle.

Validação de Dados Antes de fazermos a nossa validação precisamos criar a lista que terá nosso status dos

lançamentos.

1- Escolha uma nova planilha;

2- Preencher a lista com a simbologia que definimos: A- Aberto, P- Pago e C- Creditado.

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3- Vamos voltar a planilha em que lançaremos os dados e vamos selecionar a primeira

célula da coluna de Status;

4- Selecionar a guia Dados e depois a opção Validação de Dados;

5- Na tela que aparece devemos fazer a seleção da caixa drop-down da opção Lista e na

caixa de texto (Fonte:) devemos dar um clique com o botão esquerdo do mouse para

que o cursor seja alocado ali;

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6- Após executarmos esse procedimento precisamos selecionar a planilha onde se

encontra a nossa lista de Status. Assim que clicamos na aba da planilha o nome dela é

colocado na caixa de texto que selecionamos no item anterior;

7- Depois nos dirigimos como ponteiro do mouse na célula que contém a primeira opção

do nosso Status. Clicamos sobre ela e, mantendo o botão esquerdo do mouse

pressionado, arrastamos até a última opção. A seleção das células aparecerá junto ao

nome da planilha na caixa de texto. Cliquemos em OK;

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Automaticamente passaremos à planilha inicial onde aparecerá uma caixa drop-dowm com as

opções de Status.

E se digitarmos qualquer letra que não esteja de acordo com as opções definidas obteremos

uma mensagem de erro.

Continuaremos a montar nosso Fluxo de Caixa na próxima aula. Não esqueça de salvar a

planilha.