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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação PE - Petrolina - PSU Endereço da Instalação Rua Dr. Geraldo Estrela, nº 35 Centro Petrolina/PE – CEP 56304-180 Unidade: Procuradoria Seccional da União em Petrolina 2015

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Page 1: PE - Petrolina - PSU - Avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação PE - Petrolina - PSU

Endereço da Instalação Rua Dr. Geraldo Estrela, nº 35

Centro Petrolina/PE – CEP 56304-180

Unidade: Procuradoria Seccional da União em Petrolina

2015

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

PE - Petrolina - PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 160500

Endereço da Instalação:

Rua Dr. Geraldo Estrela, nº 35 - Centro – Petrolina/PE– CEP:0 Código RIP do prédio no SPIUnet: 2521.00154.500-6

Situação do Imóvel: Locado

. Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 01 Área total do prédio (m²): 290,00

Unidade Gestora (UG): 110096-SAD/PE CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Petrolina - PE Código do Centro de Custo da Unidade: 160501

Endereço da unidade: Rua Dr. Geraldo Estrela, nº 35 - Centro – Petrolina/PE Telefone: (87) 3201-4000

Fax: (87) 3201-1409

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Pavimento térreo com 04 salas ocupadas pelos advogados e um vão único ocupado pelos servidores administrativos.

Área Operacional da unidade (m²): 236,00

CNPJ da unidade: 26.994.558/0063-26

Titular: Hercílio Ferrari Neto E-mail: hercilio.ferrari –[email protected]

Substituto: Jones Oliveira da Cruz E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Silvana Maria Galindo Oliveira Pimentel E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 4 Advogados da União

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 7

Quantidade de Estagiários: 5

Quantidade de Terceirizados: 13 sendo: 04 vigilantes, 02 porteiros, 01 limpeza, 01 copeira, 01 motorista, 01 contínuo, 01 operador de máquina reprográfica, 01 técnico de informática compartilhado c/ a PSFPTA, 01 eletricista do contrato de manutenção predial compartilhado c/ a PSFPTA.

Outros Colaboradores:

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 59,00% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2013 61,76% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014 68,47% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2015 68,18% BOM

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 3 1 33,33% RUIM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 3 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 20 8 40,00% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 3 1 33,33% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 7 7 100,00% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 4 3 75,00% BOM

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 14 11 78,57% BOM

3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 4 3 75,00% BOM

3.4 Telefonia 3 2 66,67% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 3 2 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 23 18 78,26% BOM

4 Tecnologia da Informação 8 7 87,50% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 0 0

6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 66 45 68,18% BOM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: PE - PETROLINA - PSU | Unidade: PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 7.200,00 R$ 7.200,00 R$ 8.750,69 R$ 7.522,22 R$ 7.522,22 R$ 7.522,22 R$ 7.522,22 R$ 7.663,75 R$ 7.522,22 R$ 68.425,54

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 232,50 R$ 247,50 R$ 367,50 R$ 187,50 R$ 592,50 R$ 1.627,50

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 15.277,26 R$ 15.277,26 R$ 15.277,26 R$ 15.277,26 R$ 15.277,26 R$ 15.277,26 R$ 17.178,92 R$ 17.178,92 R$ 126.021,40

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 100,08 R$ 83,20 R$ 95,81 R$ 102,30 R$ 125,32 R$ 115,22 R$ 181,34 R$ 803,27

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 4.034,22 R$ 4.034,22 R$ 4.034,22 R$ 4.034,22 R$ 4.034,22 R$ 4.034,22 R$ 4.034,22 R$ 4.034,22 R$ 4.034,22 R$ 4.034,22 R$ 40.342,20

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 275,30 R$ 369,42 R$ 375,08 R$ 171,70 R$ 286,71 R$ 400,13 R$ 354,21 R$ 137,55 R$ 120,33 R$ 2.490,43

AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 325,40 R$ 325,40 R$ 4.290,84 R$ 4.290,84 R$ 4.290,84 R$ 4.290,84 R$ 3.965,44 R$ 4.290,84 R$ 4.290,84 R$ 4.290,84 R$ 34.652,12

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.965,44 R$ 3.965,44 R$ 7.930,88

AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 19.190,50

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.866,35 R$ 2.609,38 R$ 2.537,69 R$ 2.799,01 R$ 2.783,45 R$ 2.928,31 R$ 2.329,39 R$ 2.179,62 R$ 2.232,50 R$ 2.806,72 R$ 25.072,42

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 1.919,05 R$ 19.190,50

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 1.982,23 R$ 3.024,06 R$ 1.982,23 R$ 5.537,12 R$ 5.537,12 R$ 5.537,12 R$ 3.920,58 R$ 4.971,99 R$ 7.386,19 R$ 39.878,64

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 6.125,61 R$ 6.122,29 R$ 6.111,63 R$ 6.111,63 R$ 6.111,63 R$ 6.111,63 R$ 6.111,63 R$ 6.649,55 R$ 49.455,60

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 3.431,35 R$ 3.431,35 R$ 3.431,35 R$ 3.431,35 R$ 3.431,35 R$ 3.431,35 R$ 3.290,48 R$ 3.431,35 R$ 3.431,35 R$ 3.431,35 R$ 34.172,63

R$ 46.063,73 R$ 49.161,05 R$ 42.997,77 R$ 50.986,22 R$ 53.100,19 R$ 53.257,76 R$ 54.565,47 R$ 36.583,41 R$ 48.328,06 R$ 33.617,47 R$ 592,50 R$ 469.253,63

Posição em: 20 de janeiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL

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CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO O IMOVEL E LOCADO, APRESENTANDO PROBLEMAS ESTRUTURAIS E DE MANUTENCAO COMO RACHADURAS E INFILTRACOES.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO CASO OS PISOS E PAREDES NÃO ESTEJAM SUJEITOS A UMIDADE RESPONDER NA (NÃO SE APLICA)

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO SE APLICA CASO A RESPOSTA AO ITEM 2.3 TENHA SIDO NEGATIVA ESTE ITEM E NÃO APLICAVEL (NA)

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM MURAIS

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SO APLICAVEL SE SUA UNIDADE ESTA EM UMA INSTALACAO (PREDIO) COM MAIS DE UMA UNIDADE

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO INFORMAR O ENDERECO QUANDO O ARQUIVO CENTRAL FOR EM OUTRA INSTALACAO (PREDIO)

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM CONTRATO Nº 19/213-COTTAR MANUTENCAO LTDA X AGU.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM EM PARTE POIS EXISTEM PROBLEMAS ESTRUTURAIS NO PREDIO QUE O CONTRATO NÃO CONTEMPLA.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO RESPONDER SIM SE HOUVER BANHEIRO ACESSIVEL NO PREDIO, MESMO QUE FORA DA AREA EXCLUSIVA DA UNIDADE.

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM RESSALTAMOS QUE AS INSTALACOES SANITARIAS SÃO ANTIGAS.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO NÃO HA MICTORIOS.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

TODAS SÃO DE 22V

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM DOCUMENTAR POR FOTO – NÃO CONSIDERAR REGUAS OU ESTABILIZADORES

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM TODOS DE PAREDE E ANTIGOS.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM RESPONDER SIM SE EXISTIR CONTRATO DE MANUTENCAO FEITO PELA SAD

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

SO O SETOR ADMINISTRATIVO. FALTA PADRONIZAR A SALA DOS ESTAGIARIOS, E NOS GABINETES DOS ADVOGADOS SÃO UTILIZADOS BIROS COM GAVETAS E ARMARIOS.

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO INFORMAR O NOME DO SERVIDOR Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO

QUANDO O VEICULO PRECISA VIAJAR PARA AUDIENCIAS EM OUTROS CIDADES, FICAMOS IMPOSSIBILITADOS DE ATENDER AS DEMANDAS DE CARGA E DEVOLUCAO DE PROCESSOS, ENTREGA E POSTAGEM DE CORRESPONDENCIAS, ENTRE OUTRAS. OBSERVAMOS TAMBEM A NECESSIDADE DE AQUISICAO DE UM VEICULO MAIS ADEQUADO P/ VIAGENS LONGAS EM AREAS DE RISCO (CIDADES: SERRA TALHADA, SALGUEIRO E OURICURI)

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM CASO AS RESPOSTAS AOS ITEM 3.4.1 E 3.4.3 TENHAM SIDO NEGATIVAS ESTE ITEM E NÃO APLICAVEL (NA)

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA CASO A RESPOSTA AO ITEM 3.4.3 TENHA SIDO NEGATIVA ESTE ITEM E NÃO APLICAVEL (NA)

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM CASO AS RESPOSTAS AOS ITEM 3.4.1 E 3.4.3 TENHAM SIDO NEGATIVAS ESTE ITEM E NÃO APLICAVEL (NA)

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM SERVICO TERCEIRIZADO. 1 VEICULO CONTRATADO.

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO DEVE SER CONSIDERADO SIM CASO A UNIDADE SEJA ATENDIDA POR UMA CENTRAL TELEFONICA QUE ESTEJA EM OUTRA UNIDADE.

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO SE APLICA

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM 1 UMA LINHA PRINCIPAL C/12 TRONCOS INDEPENDENTES

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

4 VIGILANTES COM DOIS POSTOS (1 DIURNO E 1 NOTURNO), EM REGIME DE ESCALA 12X36H.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM 4 VIGILANTES COM DOIS POSTOS (1 DIURNO E 1 NOTURNO), EM REGIME DE ESCALA 12X36H.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 12

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

1 TERCEIRIZADO

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM 1 TERCEIRIZADO

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM 2 TERCEIRIZADOS

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

NÃO

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM HA VARIACAO DE VELOCIDADE EM RELACAO AO ACESSO A INTERNET FICANDO MUITAS VEZES LENTA.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 13

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO E UTILIZADA A MESMA SALA DO FUNCIONARIO TERCEIRIZADO DE INFORMATICA

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM RACK E O CONJUNTO DE PRATELEIRAS PARA ORGANIZAR OS SWITCHES.

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

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ANEXO I – FOTOS

Fachada

Entrada principal

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15

Portaria

Sala do Procurador-Chefe

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Sala de advogado

Sala de servidores administrativos

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Copa/cozinha

Banheiro

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Sala do servidor de rede

Quadro geral de eletricidade

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Ar condicionado tipo janela

Estacionamento

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano