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PDV- Balança - Como Configurar

Objetivo• Instalação de balança• Configurações da balança• Como instalar uma balança que emite etiqueta e é lida no PDV

O que precisa para começar?

• Ter uma balança e que emita etiqueta

O SisMoura aceita apenas essas duas marcas.

Nota: O modelo da balança fica a critério do cliente.

Toledo Filizola

Como instalar a balança?

• A instalação é feita por terceiros.

O que o técnico faz para instalar a balança?

• Coloca a balança no local(açougue, hortifruti, etc.);

• Coloca uma fiação entre o computador e a balança;

• Instala o software da balança(Filizola=Smart ou PcScale e Toledo=MGV);

• Faz o software comunicar com a balança;

• Treina o cliente para usar o software da balança(dar carga, configurar mensagens, atualizar data e hora, etc.).

Requisitos para começar a instalação no SisMoura

• Entrar em contato com o cliente verificando se a balança já foi instalada pelo técnico;

• Ter o módulo Retaguarda do SisMoura atualizado;

• Pergunte ao técnico quantas casas foi configurado para o código do produto (é recomendado 5 casas). Caso não foi possível saber, siga os próximos passos.

Como identificar a quantidade de casas configurada para o código

• Emita 2 etiquetas com preços e pesos diferentes(sempre o técnico que instalou a balança já deixa cadastrado alguns produtos)– Será emitido uma etiqueta com código de barras semelhante a

figura abaixo:


• O primeiro dígito sempre será o número 2.– Todas as etiquetas de balança iniciam-se com 2.


• Os seis próximos dígitos será o código do produto


• O código do produto pode ser impresso de 3 maneiras. Neste exemplo é o código 31.

Configurado com 4 casas sempre será ‘00’

Configurado com 5 casas sempre será ‘0’

Configurado com 6 casas(não possui dígito posterior)


• Os cinco próximos dígitos será o PREÇO(com duas casas decimais) ou o PESO(com três casas decimais).

É recomendado pedir para o técnico configurar o PREÇO.


Porque PREÇO?Caso o valor do produto estiver diferente da balança com o

sistema, a quantidade emitida será errada, mas o valor sempre estará correto. Exemplo:

Preço no PDV: R$ 7,99Preço na balança: R$ 6,99Valor da Etiqueta: R$ 1,23

Para encontrar a quantidade divida PREÇO NO PDV por VALOR DA ETIQUETA

R$ 1,23 / R$ 7,99 = 0,153 KgR$ 1,23 / R$ 6,99 = 0,175 Kg


Caso foi impresso QUANTIDADE, o valor será diferente.

Preço no PDV: R$ 7,99Preço na balança: R$ 6,99Quantidade da Etiqueta: 0,153 Kg

Para encontrar o Valor multiplique PREÇO NO PDV por QUANTIDADE DA ETIQUETA

R$ 7,99 * 0,153 Kg = R$ 1,22R$ 6,99 * 0,153 Kg = R$ 1,06

É mais aceitável errar a quantidade do que o preço, pois pode acontecer do cliente pagar menos e levar mais ou vice versa.

Iniciando a Configuração no SisMoura

• Abra o módulo Retaguarda• Abra o menu Administração > Configurações > Configurações do Sistema

Iniciando a Configuração no SisMoura• Equipamentos > Dígito Anterior (Layout do código de barras) e

informe no campo Novo Valor = 2

Iniciando a Configuração no SisMoura• Formato do Código (Layout do código de barras)

– informe quantas casas foi configurado na balança com zeros. No exemplo abaixo é 4 casas, então foi informado ‘0000’

Iniciando a Configuração no SisMoura• Dígito Posterior (Layout do código de barras)

– Informe quantos dígitos posteriores possui o código. No exemplo abaixo é 2 zeros(‘00’)

Iniciando a Configuração no SisMoura• Modelo da balança de etiquetas e selecione qual balança está sendo

utilizada

• Abra a configuração ‘Tipo de Estabelecimento’ e selecione Supermercado para aparecer o item Produto da Balança no Cadastro de Produto

Iniciando a Configuração no SisMoura

Cadastro de Produto• Abra o módulo Compras, clique no menu Estoque > Produto e abra a tela

Cadastro de Produto

Cadastro de ProdutoAo cadastrar o produto marque o campo Produto da Balança

Cadastro de Produto• Indique a unidade como ‘KG’• Clique em Gravar.

• Após gravado, note que foi gerado o código de barras com o layout configurado na tela Configurações de Sistema

Cadastro de Produto

• E se os produtos já estão cadastrados?

Cadastro de Produto

Para TODOS os produtos que irão para a balança será obrigatório abrir o cadastro de produto e marcar o item Produto da Balança no Produto.

• E se os produtos já estão cadastrados e marcados como balança?– Abra o módulo Retaguarda. Abra a tela Configurações de Sistema no menu

Administração > Configurações, clique no botão ‘Atualizar Produtos da Balança’ e clique em Sim na mensagem

Cadastro de Produto

Como gerar o arquivo para a balança

• A balança funciona da seguinte maneira:– SisMoura gera um arquivo texto contendo os

produtos;– O programa da balança importa o arquivo texto;– O programa da balança comunica-se com a balança

e envia os produtos.

• Configure no Regedit a chave PathBalanca na pasta que será salvo o arquivo que o programa da balança irá importar.


Exemplo: C:\Moura_\Balanca\

• Clique no menu Administração > PDV > Gerar Arquivo para Balança


• Selecione o modelo da balança e clique em Gerar.


• Clique em ok.


• Para a Filizola será gerado 2 arquivos: cadtxt.txt(possui os produtos) e setortxt.txt(possui os setores da balança – na maioria dos casos não é usado)


• Para a Toledo será gerado 1 arquivo: txitens.txt

Importando o arquivo no programa da balança

• Abra o programa da balança e transmita para a balança

IMPORTANTE

• Caso o PDV é ROTEADO, dê a carga dos produtos para que as etiquetas possam ser lidas ao fazer a venda.

Problemas e Soluções• 1) O PDV emite a mensagem ‘PESO OSCILANTE‘ ao passar o

produto da balança no caixa

R: Ao passar o produto é necessário esperar um pouco(cerca de 0,5 segundo) para que a balança comunique-se com o sistema. Caso o problema persista muito, é possível configurar o modo de comunicação do computador com a balança. Para a balança Toledo configure o modo de comunicação(PRT1, PRT2, PRT3 ou contínuo; as explicações de configuração possui no manual da balança) e a velocidade, após configure no PDV na configuração ‘Protocolo Balança Toledo‘ e ‘Velocidade da Balança Toledo‘. Teste a configuração mais adequada para o microcomputador. Para a balança Filizola configure no botão ‘Filizola‘ na tela de configurações do PDV.

Exercícios:• Emita 3 etiquetas na balança com valores e pesos diferentes;• Abra o módulo PDV;• Abra a tela de venda;• Leia todos códigos de barras das etiquetas com um leitor de código

de barras(ou digite o número que foi impresso pelo teclado);• Verifique se o PESO e VALOR do PDV estão com as mesmas

informações da etiqueta.

JN Moura Informática

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