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Metodologia de Gerenciamento de Projetos para Reconstrução Pós-desastres

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Índice Analítico

• Introdução e visão geral do treinamento 30 Minutos• Grupo de processos de iniciação 60 Minutos• Intervalo 15 Minutos• Grupo de processos de planejamento 90 Minutos• Almoço 60 Minutos• Grupo de processos de execução 60 Minutos• Grupo de processos de monitoramento e controle 60 Minutos• Intervalo 15 Minutos• Grupo de processos de encerramento 30 Minutos• Ética, liderança e gerenciamento de mudanças 30 Minutos

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Metologia de Gerencimaneto de Projetos para Recuperação Pós-desastres (PMMPDR) Modulo 1: Visão Geral

Ao completar este módulo, você será capaz de:

• Entender o valor de aplicar a Metodologia de Gerenciamento de Projetos para Reconstrução Pós-desastres (PMMPDR) em seus projetos;

• Declarar termos comuns em gerenciamento de projetos (padrão Lexicon);

• Identificar as ferramentas de gerenciamento de projetos PMMPDR;

• Entender o ciclo de vida do projeto e os processos do projeto;• Entender o valor de utilizar lista de conferência e modelos.

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PMMPDR Mapa de aprendizado

Resumo Iniciando Planejamento Execução Monitoramento e Controle

Fechamento Liderança

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PMMPDR Introdução

• Estudo de caso ONG/Agência humanitária/Órgãos do governo;• Introdução ao gerenciamento de projetos para novos

participantes às novas práticas em situações de reconstrução para situações críticas/desatres;

• Acompanhamento e suporte local através dos 200.000 membros PMI em 125 países;

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Pontos-alvo do PMMPDR

• Aplicado para a reconstrução em situações críticas/desastres, com infraestrutura mínima;

• Usado em conjunto a parâmetros aceitos internacionalmente por órgãos de busca e salvamento e padrões de gerenciamento de projetos:– UN (United Nations) Sphere Handbook– Project Management Institute (PMI) PMBOK ® Guide – Quarta edição;

• Complemento para os processos existentes em sua organização;• É licenciado gratuitamente pelo PMI:

– Para ser utilizado por empresas de implementação de projetos.– Para vítimas de disastres ao redor do mundo.

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Estudo de caso para estratégia de treinamento

Tufão Nanmadol, Filipinas, dezembro de 2004

Tempestades de verão e o tufão Muifa e Yoyong causam mortes, deslizamentos e inundações nas Filipinas, principalmente na cidade de Luzon. Então, o Tufão Nanmadol, em 2 de dezembro de 2004, causou inundações ao longo da costa Nordeste, com ventos de 185 quilômetros por hora e rajadas de até 220 quilômetros por hora, cortando a principal ilha de Luzon, na manhã de 3 de dezembro.• Reconstrução do prédio escolar demolido na ilha de Luzon;• Cenário baseado em treinamento de aproximações:

– Aplicação imediata do PMMPDR para uma situação de vida real.– Uso de ferramentas e modelos baseados nos dados do cenário.– Apostila: resumo detalhado do tufão Nanmadol.

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PMMPDR: Benefícios do gerenciamento de projeto

• O PMMPDR auxilia o gerente de projeto da agência de implantação;• Integra, coordena e rastreia atividades de projeto;

– Aplica as práticas básicas, técnicas e procedimentos frequentemente encontrados em projetos de recuperação pós-desastre.

• Um padrão e abordagem disciplinados significa uma garantia de sucesso:– Realize mais com menos recursos.– Melhor controle sobre programação, custo e distribuição da

informação.– Maior satisfação da comunidade e de doadores.

• Padronização de gerenciamento de projeto a fim de facilitar a utilização de um "léxico" comum entre a parceria agências humanitárias/ONG/governos.

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Aplicando PMMPDR – Lista de conferência das questões-chave

• Uma lista de conferência do PMMPDR foi desenvolvida para ajudá-lo a utilizar os benefícios do gerenciamento de projeto;

• Essa lista de conferência ajuda o gerente de projeto a entender quais atividades são necessárias e em que sequência:– Direciona o gerenciamento de projetos para modelos disponíveis.– Mapeia o gerenciamento de grupos de processo do PMMPDR.– Indica quais são os cinco grupos de processos.– Organiza os processos envolvidos em um projeto.– Norteia intervalos de atividades de iniciação e execução através

do fechamento de um projeto.

Apostila: Mapeamento das questões-chave dos grupos de processos do PMMPDR.

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Visão geral dos grupos de processos

Cinco Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos

Monitoramento e Controle do Grupo de Processo

Monitoramento e Controle do Grupo de Processo

Iniciação do Grupo

de Processos

Planejamento do Grupo de

Procesos

Execução do Grupo de Processos

Fechamento do Grupode Processo

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Entradas e Saídas dos grupos de processos

Cinco Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos

Grupo de Processos de

Iniciação

Grupo de Procesos de

Planejamento

Grupo de Processos de

Execução

Grupode Processo de

Encerramento

Monitoramento e Controle do Grupo de Processo

Monitoramento e Controle do Grupo de Processo

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PMMPDR: Dúvidas?

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PMMPDR: Visão Geral

Durante o restante dos módulos, você será capaz de:

• Listar o valor da aplicação da Metodologia de Gerenciamento de Projetos de Reconstrução Pós-desastres (PMMPDR) para seus projetos;

• Declarar os termos comuns de gestão do projeto (o padrão LEXICON);

• Identificar as ferramentas de gestão de projetos fornecidas pelo PMMPDR e o momento de aplicá-las;

• Entender o ciclo de vida do projeto e os processos de projeto;• Entender o valor de se utilizar listas de conferência e modelos

fornecidos.