• Introdução • Uma visão preliminar do resultado • Planejar por Situações-Problema • Operações • Matriz Operacional

• Ações, Atividades, Tarefas • Etapas para a formulação de um Plano de Ação

• Gestão do Plano • Atuar sob incerteza • Focos de Debilidade de um Plano • Componentes de um sistema de Planejamento Estratégico

Governamental

UNIDADE 4 – Metodologia de Planejamento de Situações

UNIDADE 4 OBJETIVOS ESPECÍF ICOS DE APRENDIZAGEM

Ao finalizar esta Unidade você deverá ser capaz de:

Compreender os conceitos da Metodologia de Planejamento de Situações;

Entender sua relação com a Metodologia de Diagnóstico de Situações;

Diferenciar o momento descritivo (Metodologia de Diagnóstico de Situações) do momento normativo (Metodologia de Planejamento de Situações); e

Saber atuar no momento oportuno e com eficácia a partir da concepção de ações que levem em conta as estratégias de outros atores e eventuais mudanças de contexto.

MPS - FORMULAR AS AÇÕES

FORMULAR AS AÇÕES

MPS - AÇÕES

MDS - BÚSSOLA

- Formular ações - Fixar recursos - Resultados a atingir

Planejar por Situações- Problema

Jogar bem depende de quatro capacidades (habilidades e conhecimentos) para o tratamento de problemas em âmbito público: • explicar a situação-problema que afeta uma instituição;

(MDS) • formular propostas de ação para resolver problemas

sob incerteza; (MPS) • conceber estratégias que levem em conta outros atores

e eventuais mudanças de contexto; (MPS) • atuar no momento oportuno e com eficácia,

recalculando e completando um Plano de Ação. (MPS)

Buscar soluções permite:

ESPAÇO PROLEMA

Administrar o problema num espaço menor

AÇÃO: Ação sobre os adolescentes infratores ESPAÇO: Punição a delitos

Enfrentar o problema no espaço originalmente declarado

AÇÃO: Ampliação da cobertura da assistência a crianças e a adolescentes ESPAÇO: Prevenção dos delitos

Dissolver o problema num espaço maior

AÇÃO: Reforma do Sistema Educacional ESPAÇO: Garantia de direitos básicos que tenderá a evitar delitos futuros

Escolher entre esses 3 tipos de ação vai definir:

ESPAÇO PROLEMA

Administrar o problema num espaço menor

AÇÃO: Ação sobre os adolescentes infratores ESPAÇO: Punição a delitos

Enfrentar o problema no espaço originalmente declarado

AÇÃO: Ampliação da cobertura da assistência a crianças e a adolescentes ESPAÇO: Prevenção dos delitos

Dissolver o problema num espaço maior

AÇÃO: Reforma do Sistema Educacional ESPAÇO: Garantia de direitos básicos que tenderá a evitar delitos futuros

PLANO DE AÇÃO

CONTORNOS E ABRANGENCIA DOS RESULTADOS

ESTRATÉGIA GERAL

http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=JMI7mok1nX0KEM&tbnid=aYtpjl3SZAo43M:&ved=0CAgQjRwwADgK&url=http://www.revistafantastica.com.br/em-foco/estabelecendo-pontos-de-vista-pdv-2/&ei=wdp6UamzMoGk9ASgioGQBA&psig=AFQjCNFIxq9gzUqs_X-e15g0YSFiusjB3g&ust=1367092289898747

A análise de uma situação é a apreciação da realidade a partir da sua visão.

Esquema geral para planejamento estratégico governamental

Fonte: Matus (1994)

- poder político

- conhecimento

- capacidades organizativas

- equipamentos

- tecnologia

- recursos econômico-financeiros

Planejar implica em identificar e disponibilizar os meios necessários para a ação.

Operações são os grandes passos ou conjunto de ações que devem ser criadas para a viabilização do plano.

A solução de cada nó crítico.

Bem estruturada

• Operações de resolução normalizada, sem deliberação

De risco calculado

• Operações com uma probabilidade precisa de êxito

Apostas operacionais

• Operações quase estruturadas sob incerteza

MATRIZ OPERACIONAL

DETALHA O CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS QUE VÃO LEVAR AO RESULTADO ESPERADO NAS OPERAÇÕES

Matriz Operacional • As unidades de implementação de um plano

• Compreensão clara da operacionalização do plano Ações, Atividades,

Tarefas

• Impactos sobre o problema,

• A mudança da realidade observada Resultados

• São parâmetros concretos que auxiliam na execução das atividades planejadas (quantidade, qualidade, tempo e lugar) Produtos

• O que precisa ser mobilizado para viabilizar o alcance dos objetivos (cognitivo, político, financeiros, organizacionais, pessoal e tempo)

• Para cada ação prevista, detalhamos os recursos Recursos

• Gera compromisso com os responsáveis

• Detalha a data limite para a finalização da ação ou o intervalo entre início e fim da ação

Prazos

• Nominal ou a função, evitando a diluição de responsabilidades

Responsáveis

Previsão de procedimentos para avaliação e para revisão durante a execução do que foi planejado.

Previsão de procedimentos para acompanhamento das ações, cobrança e prestação de contas

Clareza ao atuar em relação a mudanças no contexto

Clareza ao atuar em relação a aliados e a oponentes

Indicadores para verificação do andamento dos trabalhos, produtos, uso de recursos, contexto e resultados

Indicação do prazo de maturação dos resultados

Previsão de recursos necessários, produtos e resultados esperados

Definição de responsáveis, rede de ajuda e parceiros

Principais ações a realizar, trajetória, encadeamento

Nome do plano (aspecto comunicacional)

Identificação de interessados e de beneficiários

Objetivos bem definidos

Problemas precisos a enfrentar

Descrição da situação-problema onde se quer atuar

Identificação do ator que planeja

Etapas para a formulação de um

Plano de Ação

GESTÃO DO PLANO

O plano só se completa na ação, nunca antes.

Fazer as adaptações necessárias (flexibilidade)

Observar sempre as circunstâncias do contexto

Atuar sob incerteza significa: Não congelar o cálculo sobre o

futuro, refazê-lo constantemente Reação rápida diante da mudança

imprevista, aprender com o passado recente

Trabalhar com diferentes cenários, com visões alternativas sobre o futuro

Estar preparado para enfrentar surpresas

Dispor de sistema de manejo de crises

Afastar a incerteza evitável mediante ações preventivas.

Focos de debilidade de um plano:

Eleição de problemas inadequada ou desfocada

Compreensão precária sobre a situação problemática a ser enfrentada: diagnóstico de situação mal formulado

Má qualidade do projeto de ação elaborado

Projeção mal formulada para resultados esperados

Despreparo ou não previsão para ocorrência de surpresas ou mudanças no contexto

Deficiente análise estratégica

Suposições gerenciais otimistas

Planejar significa enfrentar as incertezas e as dificuldades impostas pela realidade, alcançando os objetivos a que o plano se propõe.

AGRADECEMOS A SUA ATENÇÃO E DESEJAMOS SUCESSO NA CAMINHADA!