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Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação
Preservação e Conservação
Dr.ª Milena Carvalho
Recomendações para a
produção de PLANOS DE
PRESERVAÇÃO
DIGITAL
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INTRODUÇÃO
Com a chegada da globalização as nossas atenções voltamse apenas para os formatos de expressão digital.
Assim desta forma, pretendemos obter: Conceito de preservação digital
Quais os seus objectivos, vantagens e desvantagens; Quais as suas características em relação aos outros
formatos. Modelo OAIS; Estratégias de preservação; Exemplos de alguns projectos; Algumas recomendações para a produção de planos de
preservação digital.
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PRESERVAÇÃO DIGITAL
“A preservação digital consiste na capacidade de garantir que a
informação digital permanece acessível e com qualidades de
autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro
recorrendo a uma plataforma tecnológica diferente da utilizada no
momento da sua criação.” (FERREIRA, p.20, 2006)
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OBJECTIVOS
Preservação da memória colectiva em suporte digital;
Acesso aos recursos digitais preservados.
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CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS
FORMATOS
“Tanto na preservação digital como na preservação tradicional é necessário encontrar algumas respostas de algumas questões, como quais os recursos a preservar,
quais os tipos de implicações no processo de preservar e quando começar a preservar, estas são algumas questões
que nos podem auxiliar relativamente à preservação digital.” (KEFEER; GALLART, p.31, 2007)
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CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS FORMATOS (CONT.)
começar a preservar para manter os documentos em boas condições,
necessário uma actuação reactiva e proactiva, uma actuação esporádica ou continuada, uma actuação ou omissão, uma actuação quando se cria o documento ou
apenas quando ele está danificado
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VANTAGENS
Maior acessibilidade à informação, tornando assim
possível o acesso directo e imediato;
Maior facilidade na partilha de informação;
Elimina barreiras geográficas;
Economia de tempo e espaço;
Rapidez na actualização dos dados;
Possibilidade de manter/criar cópias de segurança.
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DESVANTAGENS
Incapacidade dos actuais sistemas electrónicos de
informação em assegurar a preservação a longo prazo;
Complexidade e custos da preservação digital a ter em
conta;
Dependência social da informação digital;
Problemas com direitos de autor.
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REQUISITOS DE GARANTIA DA PRESERVAÇÃO DIGITAL
Os documentos digitais ao contrário dos documentos impressos podem decomporse
facilmente
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OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM (OAIS)
Modelo de referência;
É um esquema conceptual com regras e linhas
orientadoras;
Ferramenta nas entidades para a melhoria de
comunicação e produtividades entre os diversos
níveis e diferentes comunidades.
Conhecido como Sistema Aberto de
Arquivamento de Informação (SAAI).
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CARACTERÍSTICAS DO OAIS
Define e fixa os elementos do objecto que devem ser mantidos;
Preserva a camada primitiva do suporte da informação; Mantém a capacidade de aceder ao conteúdo
independentemente das fontes e características de layout; Preserva a apresentação; Salvaguarda a integridade e funcionamento do objecto
digital; Consegue o acesso à localização do objecto digitado na
edição ou versão correcta; Identifica a origem do objecto e consegue visualizar o seu
histórico; Preserva o contexto;
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ESTRATÉGIAS PARA PRESERVAR
É necessário desenvolver estratégias de
Preservação Digital, segundo David Bearman:
3. Emulação
4. Migração
5. Encapsulamento
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Segundo o Digital Preservation Testbed White Paper, citado
por M. Lurdes Saramago, considera que se consolidaram
ainda para além do que foi referido em cima, a Preservação
Tecnológica e a Impressão em Papel.
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MEIOS FINS (UTILIZAÇÃO) – EXEMPLOS RECENTES /
PROJECTOS
PROJECTO CASPAR PROJECTO COOL
PROJECTO DIGITARQ
PROJECTO CRAV
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O PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL
Um Plano de Preservação Digital:
É um documento estratégico que contém políticas
e procedimentos orientados para a constituição de
uma estrutura técnica e organizacional que permita
preservar de forma continuada documentos de
arquivo electrónicos (DAE) através de acções
realizadas sobre os objectos digitais (OD) que os
compõem. (BARBEDO, p.7, 2010)
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APOIO À ELABORAÇÃO DE PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL
É necessário um documento estratégico;
É necessário que as organizações disponham de um plano de
preservação digital sempre que se preveja a necessidade de
garantir o acesso para além do tempo de vida do sistema
produtor;
Criar uma consultoria para o levantamento da informação de
acordo com estrutura preconizada e a criação de um
documento técnico publicado;
Quanto aos custos devemos incluir despesas de deslocação,
(caso necessário) e em relação à sua duração isso é relativo.
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METODOLOGIA PARA A ELABORAÇÃO DO PPD
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Fase 1 – Apresentação
Fase 2 – Identificação de SI
Fase 3 -Avaliação arquivística de SI
Fase 4 Caracterização dos SI
Fase 5 Planeamento de estratégia de preservação
CONCLUSÃO
A preservação digital deve ser vista como uma aposta no futuro das
organizações. Cada vez mais as organizações dependem da informação
que é produzida e mantida digitalmente…
Contudo podemos concluir que a preservação digital é o único
meio para preservar o nosso património, tornandoo imutável
ao longo do tempo. Pois “o património vem do passado, está no
presente e deve ser transmitido no futuro.[…] A preservação do
património é indispensável para iluminar o presente e preparar o
futuro e a preservação exige por vezes recuperação.” (FRONTEIRA,
Fernando Mascarenhas Marquês de – Sermão ao Meu Sucessor).
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BIBLIOGRAFIA (1/2) Preservação Digital de Longo Prazo [Em linha]. [Consult 29 out 2010] Disponível em WWW: <URL:
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BIBLIOGRAFIA (2/2) RAMALHO, José; et.al – DIGITARQ: Nova arquitectura aplicacional para gestão de arquivos
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FIMTrabalho realizado por:
Ângela Sofia de Sousa Santos Nº 9080374Cristiana Sofia Silva Ribeiro Nº9080101
Maria José silva Marques Nº9080316 Tânia Duarte Nº 9080140
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