Every connection is a new opportunity™

pbLobbyTracTM AccessSolução para Gestão de Acesso

Conheça seus visitantes

Av. Eng. Luis Carlos Berrini, 1681 / 9º andar

Brooklin, São Paulo, SP CEP: 04571-011 Tel.: +55(11) 2348-8860

Fax: +55(11) 2348-8861 

pbs@pb.com

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Desafios de Segurança

Gerenciar o acesso de pessoal autorizado em uma instalação

Necessidade de proteger a organização de pessoas indesejadas

Entender quem tem um propósito legítimo em ter envolvimento com a organização

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Desafio de EficiênciaProcessos manuais:

Falta de privacidade / confidencialidade da lista de visitantes

Informações imprecisas ou falsas

Falta de informações

Horários de saída não são sempre exigidos ou reforçados

Não há tempo real

Impossível determinar rapidamente quem ainda está no prédio em caso de emergência

Demora com informações de visitantes

A entrada de dados, ferramentas de análise, etc..

Caligrafia ilegível

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Apresentando LobbyTracTM

Solução de Gerenciamento de Visitantes

Permite que sua organização:

Controle o acesso às suas instalações

Agilize check-in e check-out de visitantes

Capture com precisão informações de visitantes detalhadas e em segundos

Imprima, com alta qualidade, crachás de visitantes com aspecto profissional

Mantenha as informações confidenciais de seus visitantes

Analise os dados do visitante e execute consultas e relatórios em seu banco de dados

Melhore e automatize a segurança do lobby

Melhore a sua imagem ao lidar com os visitantes de forma profissional

Faça com que visitantes e funcionários se sentam mais seguros

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O equipamento

CâmeraTira fotos de alta resolução dos visitantes, com detecção de rosto

Monitor TouchscreenFaz a inteface de visitante rápida e eficiente

Auto-falantes incorporados Todas as telas são acompanhadas por de áudio gravado profissionalmente

Scanner de DocumentosVerifica o documento para uma rápida identificação e concessão de acesso

Impressora para crachá de visitanteRapidamente imprime crachás de visitantes com data, nome e foto

Leitor de código de barrasVisitantes simplesmente apontam seu crachá na frente do scanner para sair

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Hardware elegante, com visual atraente

Software comprovado LobbyGuard

Quiosques de autoatendimento convenientes para o check-in do visitante

Armazenamento e comunicação de dados criptografados para segurança de informações

Ferramenta administrativa web-based

Pronto para implantação em rede de multi-quiosques

3 opções de montagem

Disponível em 3 opções de design

Opção de montagem em

parede*

Opção de montagem em

mesa

Opção pedestal

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Solução única pronta para trabalho em rede

Configuração plug-n-play tudo-em-um. O administrador pode acessar o utilitário de administração sobre o quiosque ou através de qualquer navegador da web na rede LAN.

Número ilimitado de quiosques em rede, em toda a rede, seja corporativa, ou campus da escola. O administrador pode acessar o utilitário de administração de qualquer navegador da web na rede LAN.

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Processo de entrada do visitante

Tela de boas-vindas pode ser personalizada de acordo com seu branding

Entrada

Saída

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Processo de entrada do visitanteVocê decide se a digitalização de documentos obrigatória ou opcional.

LobbyGuard apenas digitaliza a imagem

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Processo de entrada do visitante(passos opcionais)

Você decide se obrigatório ou opcional gravar o nome da empresa

Você decide se é obrigatório ou opcional

gravar o motivo da visita

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Busca de funcionários comMicrosoft Active Directory®

Se a exibição do diretório de funcionários não for desejada

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Visitantes frequentes e Eventos

Emissão de identificação com código de barras para os visitantes frequentes fazendo do check-in um processo ainda mais rápido

Registo antecipado de participantes do evento para autoatendimento na produção do tag com nome em sua chegada

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Modo administrador protegido por senha

Você decide qual informação será armazenada, se houver.

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Relatório de entradas

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Verificação Instantânea

Permite que somente os pais ou responsáveis registrados possam entrar na escola e buscar as crianças, com crachá de visitante frequente

Monitoramento de estudantes atrasados

Impressão de crachá e monitora os estudantes atrasados

Registro de Visitantes

Ajuda a manter o controle de seus voluntários, pessoal de entrega, empreiteiros, professores e professores substitutos

Gestão de Problemas de Custódia

Acesso instantâneo a informações sobre o pátrio poder para cada aluno, eliminando questões sobre quem tem o direito de buscar os alunos

Aplicação em EducaçãoEscolas (Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio) e creches - Gerenciar pais, visitantes e professores nas dependências da escola

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Alertas instantâneos por SMS e e-mails

Alerta o pessoal de segurança do campus instantaneamente através de mensagens de texto sobre brechas de segurança no campus (nota: não é destinado a alerta de estudantes)

Rastreamento de visitantes do evento

Monitora visitantes às oficinas, palestras, eventos curriculares, etc..

Segurança de entrada e saída

Fornece um meio rápido, fácil e altamente seguro para os visitantes entrarem e saírem

Relatório detalhado da atividade de

Registros de todas as atividades em um banco de dados seguro, para futura referência e elaboração de relatórios

Aplicação em Educação (cont.)

Faculdades e Universidades - Melhora a segurança predial do campus em bibliotecas, laboratórios, escritórios, refeitórios, dormitórios, etc.

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Entrada e Saída & Impressão de crachá seguros

Um método rápido e altamente seguro para os visitantes a entrarem e saírem.

Relatório detalhado de atividades

Registra toda a atividade em um banco de dados seguro. Elimina livros de registro em papel!

Verificação instantânea em bancos de dados

Verifique em seu próprio banco de dados os visitantes indesejados (bandeira vermelha). Se houver correspondência de dados, pode ser enviado uma notificação por SMS e e-mail para o pessoal adequado

Notificação imediata de visitantes a empregados

Enviar SMS e e-mail de notificação ao empregado quando o visitante der entrada

Tempo & Presença do empregado

[Opcional] pode rastrear e informar sobre horas de trabalho dos empregados

Modo Evento

Transforme o quiosque em coletor de informações de visitantes para ações de marketing

Nota: Não é possível ler crachás corporativos ou empregado

Aplicação no Corporativo

No ambiente corporativo - Melhora a segurança das instalações

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Usuário:

Escola Comunitária Mt. Vernon Corporation, IN, USA

Solução:

Um quiosque em cada uma das seis unidades escolares

Aplicações:

Entrada/Saída de pais e responsáveis ao buscar alunos

Diretor pode controlar acesso a professores substitutos, quando necessário

Todos os outros visitantes são requisitados a fazerem check-in e check-out

Monitoramento de visitantes em grandes eventos, utilizando o Modo Evento.

Resultados:

Impedimento de entrada a três visitantes indesejados em eventos escolares.

Ajudou autoridades locais a na rápida apreensão de uma mulher que roubou a carteira de uma das funcionárias de sua bolsa.

Estudo de Caso

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