pb maio2010 vf1_diapositivos [modo de compatibilidade]

ENCONTRO DE PROFESSORES 1

BIBLIOTECÁRIOS

Gestão Integrada do processo deGestão Integrada do processo de aplicação do MAABEP RBE MEPrograma RBE - ME

12 de Maio 201012 de Maio 2010

Metodologias de operacionalização Gestão Integrada do Processo de Aplicação do MAABE

2

Tratamento da Informação// Gestão das Evidências -Usar a aplicação informática …p ç

Fases:

1. Selecção do Domínio 1. Selecção do Domínio

2. Parametrização dos instrumentos de recolha

3 Criação e preenchimento de exemplares dos 3. Criação e preenchimento de exemplares dos instrumentos de recolha

4. Elaboração do relatório de auto-avaliação (gerir a 4. Elaboração do relatório de auto avaliação (gerir a informação Recolhida )

Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

Procedimentos para uso da aplicação onlinep p ç

3ni

o Entrada na Aplicação

Dom

ín

Seleccionar o ponto 1 e seguir as instruções

nar

-D Seleccionar o ponto 1 e seguir as instruções

ecci

onSe

le Complementar com -Manual do utilizador [PDF]


2. Parametrização dos Instrumentos de Recolha2. Parametrização dos Instrumentos de Recolha4

Opcional

pré-visualiza

1. Seleccionar o ponto 2. “Parametrização dos instrumentos de recolha”

o questionário ou as outras Grelhas

(não pode ( pser alterado)

Mas…2. Proceder sempre da mesma forma para

todos os instrumentos de Recolha

Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena DuqueAna Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

Parametrização de cada instrumento (ex.)Parametrização de cada instrumento (ex.)

Escrever o texto inicial na caixa de texto 5

Pode-se:

Escrever um

Escrever o texto inicial na caixa de texto disponível.

-Escrever um texto inicial

-- Escrever um texto final Adicionar questões (tantas vezes quantos as questões que

-- Adicionar

q ( q q qqueiram acrescentar)

Adicionar questões Questões que não serão

tratadas estatisticamente pela aplicação


3. Envio e preenchimento de exemplares dos i d lh ( )instrumentos de recolha (ex)

Enviar exemplar ou Enviar exemplares (lote de 6

Seleccionar

o instrumento

Enviar exemplar ou Enviar exemplares (lote de endereços)

o instrumento de Recolha

-Enviar exemplar a quem?

-- biblioteca

--Turma 5ºA

--turma 7º A

--…



Quem recebe e preenche 7

Quem recebe e preenche...

Como aparece no email… e após preenchimento: ENVIAR

Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena DuqueHelena Duque


8

E na aplicação (somatório de dados automaticamente)



Registar dados agrupados fase 19

Seleccionar: Registar dados agrupados - fase 1

Registados Agrupadosg p

I t d i -- Introduzir valores…


3. Envio e preenchimento de exemplares dos i d lh ( )

10

instrumentos de recolha (ex)


Concluir preenchimento de exemplares dos

instrumentos de recolha11

Experimente as diversas f i lid dfuncionalidades..

Basta clicar


Aferir escalas… (exemplos de alterações)( p ç )

12

B-QA27. Quando vais à BE para ler ou requisitar um livro, a equipa da BE dá-te sugestões e apoia-te, se

pedires?

Questões : 7,8,9,10

pedires?

Muitas vezes

Sempre

Algumas vezes

Quase Sempre

Nunca

Às vezes Nunca

13. Como classificas as seguintes actividades realizadas pela BE?

Actividades realizadas pela BE Muitointeressante Interessante

Poucointeressante

NãoConheçop interessante Interessante interessante Conheço

Nada interessante

14. Já participaste em algumas destas actividades?

Actividade: Sim Não


Aferir Escalas…

13

B-QD2

2. Classifique o nível dos recursos documentais facultados pela BE ou postos a circular no agrupamento, relacionados com a leitura de temas na sua área disciplinar.

Muito bom Bom Suficiente Insuficiente Não conheço

3. Com que frequência se envolve em actividades propostas ou articuladas com a BE?

pre

o ente

e iona

te men

t

ca

Propostas da BE/Articulação com a BE Sem

p

Mui

tofre

qum

ent e

Oca

slm

ent

Rar

ame N

unc

Sem

pre

Qua

se

sem

pre

Às

veze

s

Nun

ca

4. Classifique o nível do trabalho realizado pela BE no âmbito da leitura e literacia.

Muito bom Bom Suficiente Insuficiente Não conheço


Aferir Escalas…

14

B-QD2

. 5. Expresse a sua concordância ou discordância relativamente às afirmações que constam da tabela abaixo, no que se refere ao trabalho da BE no âmbito da leitura.

A biblioteca escolar Con

cord

o pl

enam

ente

Con

cord

o

Dis

cord

o

Não

con

heço

Di d l tDiscordo plenamente


Aferir Escalas…

15

D-QA3

4. Diz o que pensas da BE:Actividades realizadas pela BE Bom Suficiente Pouco Nada

Ver

4. Qual a tua opinião sobre a BE

Sim Não

1. O horário da BE é adequado e responde às tuas necessidades de acesso.

questionários

2. A área da BE é adequada para circulares à vontade e realizares bem os trabalhos.

3. Os computadores respondem tuas necessidades e têm-te permitido realizar os trabalhos.

5 A li d t i i t t BE t f i l t l f5. Avalia os recursos documentais existentes na BE ou que esta faz circular na tua escola e a forma como respondem às tuas necessidades e interesses.

Recursos documentais Nível de respostaMuito Bom Bom Suficiente Insuficiente

5. Avalia os recursos documentais existentes na BE ou que esta faz circular na tua escola e a forma como respondem às tuas necessidades e interesses.

Muito Bom Bom Suficiente Insuficiente


4. Elaboração do relatório de auto-avaliação

16

Compare com o com o documento

t em suporte escrito


Elaborar o RelatórioElaborar o Relatório17

EXEMPLO…


Modelo de RelatórioModelo de Relatório

Resultados Estrutura:

Análise Global da acção da BE, de

Resultados da auto-avaliação no domínio escolhido

acordo com a estrutura do Modelo de Auto-Avaliação-que testemunham o

escolhido

seu desempenho nas diferentes áreas de funcionamento Quadro síntese

dos resultados da avaliação, com indicação das acções de melhoria a implementar

Pensar em termos de avaliação, implicaPensar em termos de avaliação, implica

Efectuar julgamentos sobre o funcionamento da BE (eficácia, utilidade, valor…),

Fazer a(s) pergunta(s) Fazer a(s) pergunta(s) Como sabemos isso?

Q i idê i Quais as evidências que suportam esse julgamento?.

Gerir a informação – elaborar o relatórioGerir a informação elaborar o relatório20

Cf. com sessão da

Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena DuqueHelena DuqueFormação -

secção A- em detalhe… Evidênciassecção A em detalhe… Evidências

Deverão:Deverão: Ter em conta o conjunto de instrumentos/técnicas (identificadas em cada

indicador) que ajudaram na recolha da informação que seja susceptível de se transformar em evidência;transformar em evidência;

Ser objectivos na identificação da informação que necessita para comprovar determinado itemdeterminado item;

Relembrar-se que devem efectuar a análise dos dados, na medida em que f P j idê i apenas são meros aspectos informativos. Para que sejam evidências

efectivas é necessário que deles se extraia o sentido da informação, se estabeleçam ligações entre dados. Pelo que, se deve ter em conta que: Para cada indicador fa er so da informação (e idências) Para cada indicador fazer uso da informação (evidências)

disponibilizada por diversos instrumentos (sempre que seja operacional;

As evidências podem resultar do cruzamento de dados obtidos através As evidências podem resultar do cruzamento de dados obtidos através do uso de instrumentos (um ou vários instrumentos de recolha);

secção A- em detalhe… Evidênciasç

Exemplificando: No subdomínio A.1, para o indicador A.1.2 poderíamos estabelecer o seguinte paralelismo entre os instrumentos utilizados e as evidências recolhidas a partir da análise da informação

Instrumentos Evidências

Planificações das Áreas de Projecto, de Formação Cívica e de Estudo Acompanhado/Apoio ao Estudo

Projectos Curriculares das Turmas

A BE planeou... com os docentes da Área…/ do Projecto...

Registos de Reuniões/Contactos/ Acções conjuntas

A BE reuniu com os docentes da Área…/ do Projecto...A BE trabalhou com grupos de alunos que vieram pesquisar sobre…, no âmbito da Área…/ do

Projecto…A BE direccionou acções formativas (número de acções) a docentes/ alunos das Áreas…/

Projectos

Questionário aos Professores (QP1)(questões que remetem para o indicador

correspondente)

Resultados do Questionário QP1. Por ex:...% professores afirmou usar diariamente a BE (ou nunca usar a BE); % professores (não) participou em sessões de formação; % professores articulou actividades com a BE; % professores avaliou positivamente (ou negativamente) o trabalho da BE; % professores indicou experiências de trabalho com a BE muito/pouco positivas; % professores atribui um grande/pequeno nível de influência à BE a nível da sua formação cívica, etc.

EstatísticasAs turmas (nº de turmas)... desenvolveram trabalho articulado na BE no âmbito de ....... % professores usou a BE para determinada Área (Área de Projecto; Estudo Acompanhado;

Formação Cívica; outra);

22

secção A- em detalhe… Pontos Fortes e Fracos secção A em detalhe… Pontos Fortes e Fracos

Em função das evidências detectadas, identificar o que consideram serem os pontos fortes e fracos na acção/projecto consideram serem os pontos fortes e fracos na acção/projecto da BE;

Na identificação desses pontos devem ser efectuadas comparações com factores críticos de sucesso e/outros standards que a literatura identifica;

Os pontos fortes e fracos deverão espelhar as evidências lhid ( i ã f h á i ê i recolhidas (se assim não for haverá incongruência no processo

de avaliação) e perspectivar possíveis acções de melhoria a implementar ou manutenção/aperfeiçoamento de acções já i i i d [ id d õ lh i ]iniciadas [consideradas sempre acções para a melhoria];

Acções para a melhoriaAcções para a melhoria24

Efectuar uma Leitura Horizontal

A õ d melhoria

Acções de melhoriaPontos FracosPontos Fortes

Acções de Melhoria : Identificados os pontos fortes e fracos (1º tabela), mas tendo em conta o contexto global da escola (também as oportunidades e ameaças), perspectivar acções que permitam continuar a melhorar a qualidade da acção da BE, o seu nível de desempenho – executáveis, concretas…


Acções de melhoria…Acções de melhoria…25

Domínio Seleccionado para avaliação – Quadro Síntese

Motivo da escolha deste domínio: ________________________________________________________________________________

Indicad Nív Acções para a melhoria ObservaçõesIndicador

Nível obtido

Acções para a melhoria Observações

Identificar o nível obtido no Perfil de Desempenho – consultar a respectiva Tabela de Perfis de respectiva Tabela de Perfis de Desempenho, no fim de cada domínio/subdomínio seleccionado;


Atribuir NívelAtribuir Nível26

Neste exemplo, a BE situa-se claramente ao nível do 3 (cumpre 4 em 5 descritores), apesar de estar ao nível do 2, num dos descritores.


descritores), apesar de estar ao nível do 2, num dos descritores.

Seccão B

Domínio XDomínio X. ……………………………..

Subdomínio Relatório de Avaliação

Evidências que fundamentam o

relatórioAcções para melhoria

relatório

• Relatório de Avaliação: análise concisa tendo em conta os pontos fracos e fortes detectados nesses domínios;

• Evidências: há com certeza informações relevantes que devem ser consideradas, pois provam que foram domínios também trabalhados pela BE;p

• Com base nessa análise e consequente identificação de pontos fortes e fracos devem apontar-se acções de melhoria claras tendo

27

fortes e fracos, devem apontar se acções de melhoria claras, tendo em conta os perfis de desempenho do modelo

Incluir informaçãoIncluir informação28

EX:


Concluir o relatório - CConcluir o relatório C29

Até 30 de Julho de 2010

Estar atento a informações relevantes d RBEAna Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque

da RBE

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