patrícia ribeiro lima

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  • UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIOSA

    CENTRO DE CINCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES

    DEPARTAMENTO DE LETRAS

    RELATRIO FINAL DE ESTGIO SUPERVISIONADO

    PATRCIA RIBEIRO LIMA | 66004

    TIO FLVIO CULTURAL -BELO HORIZONTE MG

    JULHO - 2014

  • ii

    RELATRIO APRESENTADO DISCIPLINA SEC 498 ESTGIO SUPERVISIONADO

    PROFESSORA ORIENTADORA ROSALIA BEBER DE SOUZA

    PERODO DE REALIZAO: 10 DE AGOSTO A 31 DE DEZEMBRO DE 2013

    CARGA HORRIA TOTAL: 570H

    SUPERVISO IN LOCO: FLVIO EDUARDO TFANI DE MORAES

  • iii

    AGRADECIMENTOS

    Agradeo a Deus por me guiar e abenoar meu caminho e pelas oportunidades.

    Agradeo a todos que, direta ou indiretamente, ajudaram-me a realizar o estgio, principalmente

    ao Flvio Tfani (Tio Flvio) por ter acreditado no meu trabalho e contribudo para o meu

    aprendizado profissional.

    Por ltimo, agradeo minha famlia, ao meu namorado e aos meus amigos, que foram pacien-

    tes, compreensivos, prestativos e que me incentivaram a aceitar a mudana, tanto de cidade

    como da minha rotina.

  • iv

    LISTA DE FIGURAS

    Figura 1. Organograma do Projeto Tio Flvio Cultural ........................................................... 5

    Figura 2. Organizao dos E-mails..........................................................................................8

    Figura 3. Mapa do Arquivo .................................................................................................... 10

    Figura 4. Conta no RockBee do Tio Flvio Cultural ............................................................. 11

    Figura 5. Tio Flvio Cultural Jr. ............................................................................................ 14

    Figura 6. Estudantes de Secretariado Executivo Trilngue participam do Tio FlvioCultural Jr.

    .................................................................................................................................................. 16

  • v

    LISTA DE SIGLAS

    ABRADI ................................................................ Associao Brasileira de Agncias Digitais

    ASSPROM................................................................. Associao Profissionalizante do Menor

    CEAP .................................................................... Centro de Estudos Avanados de Psicologia

    FECOMERCIO...................................... Federao do Comrcio de Bens, Servios e Turismo

    IEC-PUC ..................... Instituto de Educao Continuada da Pontifcia Universidade Catlica

    MEJ ................................................................................................ Movimento Empresa Jnior

    MG ......................................................................................................................... Minas Gerais

    SENAC ............................................................. Servio Nacional de Aprendizagem Comercial

    SGE ............................................................................... Semana Global do Empreendedorismo

    UFV ......................................................................................... Universidade Federal de Viosa

  • vi

    SUMRIO

    Agradecimentos ......................................................................................................................... iii

    Lista de Figuras ......................................................................................................................... iv

    Lista de Siglas ............................................................................................................................. v

    Sumrio ...................................................................................................................................... vi

    Apresentao .............................................................................................................................. 7

    Objetivos ..................................................................................................................................... 8

    Projeto ....................................................................................................................................... 10

    Desenvolvimento do Estgio .................................................................................................... 13

    Recomendaes ........................................................................................................................ 23

    Consideraes Finais ................................................................................................................ 24

    Anexo ....................................................................................................................................... 26

    Referncias Bibliogrficas ........................................................................................................ 27

  • 7

    APRESENTAO

    Este relatrio descrever as atividades realizadas como estagiria em secretariado

    executivo no projeto Tio Flvio Cultural, localizado em Belo Horizonte, Minas Gerais.

    Comearei abordando os principais objetivos da realizao do estgio. Logo aps,

    contarei um pouco sobre o histrico do projeto e os resultados alcanados, bem como sobre a

    sua estrutura organizacional.

    Feito isso, descreverei as atividades realizadas durante os cinco meses de atuao,

    abordando tambm como se deu o conhecimento da vaga e a contratao. Ainda, completo o

    relatrio com recomendaes para a disciplina SEC 498 e para a organizao onde trabalhei.

    Concluo o meu parecer apresentando a minha viso sobre a contribuio do estgio e as

    principais dificuldades encontradas durante esse perodo.

  • 8

    OBJETIVOS

    O estgio supervisionado uma disciplina obrigatria do curso que permite ao

    graduando a oportunidade de colocar em prtica todo o contedo aprendido durante o curso,

    realizando-o fora do contexto acadmico. De acordo com as diretrizes curriculares presentes na

    pgina web deste curso1:

    O Estgio Curricular, Supervisionado, deve ser concedido como contedo curricular

    implementador do perfil do formando, consistindo numa atividade obrigatria, mas

    diversificada, tendo em vista a consolidao prvia dos desempenhos profissionais

    desejados, segundo as peculiaridades de cada curso de graduao.

    Esta prtica permite que o estudante aprimore os seus conhecimentos, tenha cincia do

    perfil profissional exigido pelo mercado de trabalho e identifique os pontos que precisam ser

    melhorados para a sua adequao s exigncias.

    Alm do conhecimento prtico, o estgio supervisionado proporciona ao graduando o

    desenvolvimento de suas habilidades interpessoais, pois ter que lidar com a subordinao,

    liderana, relacionamento com os colegas, entre outras situaes.

    No curso de Secretariado Executivo Trilngue da Universidade Federal de Viosa

    (UFV), o trabalho deve ser supervisionado por um gestor e coordenado pelo professor

    responsvel pela disciplina SEC 498. A carga horria obrigatria 450 horas e as atividades

    que devem ser desenvolvidas, segundo o programa, disponvel no PVAnet2, so:

    1. Planejamento, organizao e direo de secretaria;2. Registro e

    distribuio de expedientes; avaliao e seleo de correspondncia;3.

    Assistncia e assessoramento a executivos;4. Coleta de informaes

    para consecuo de objetivos e metas de empresas;5. Redao de textos

    oficiais, inclusive em idiomas estrangeiros (Francs e Ingls);6.

    Traduo oral e escrita de textos oficiais para o portugus e para lnguas

    1http://www.secretariadoexecutivo.ufv.br/?area=diretrizes 2PVAnet o ambiente virtual de aprendizagem da Universidade Federal de Viosa

  • 9

    estrangeiras (Francs e Ingls);7. Traduo oral (intrprete) para o

    portugus e para lnguas estrangeiras (Francs e Ingls);8. Arquivo

    montagem de arquivos, organizao, utilizao, linguagem cientfica;9.

    Conhecimento gerais de internet;10. A prtica de princpios ticos e

    profissionais.

    O objetivo geral do estgio em Secretariado Executivo, como foi dito anteriormente, em

    outras palavras, a aplicao do conhecimento terico e a preparao do estudante para o

    mercado de trabalho, por meio da sua imerso na rotina de um profissional da rea de

    Secretariado Executivo.

    No meu caso, o objetivo do estgio era aplicar o conhecimento de secretariado executivo

    em um projeto que realiza eventos gratuitos na cidade de Belo Horizonte. Devido minha

    atuao no Movimento Empresa Jnior (MEJ), j tinha um pouco de experincia em

    organizao de eventos, contudo nunca havia sido a responsvel pela realizao deles, sendo

    um desafio cuidar de toda a logstica dos eventos, alm de outras atividades que sero abordadas

    posteriormente.

  • 10

    PROJETO

    O Tio Flvio Cultural foi idealizado pelo professor e palestrante Flvio Tfani, conhe-

    cido como Tio Flvio. Segundo o idealizador, este projeto tem como propsito disseminar novas

    ideias no mercado e promover o compartilhamento de conhecimento entre as pessoas, alm de

    ajudar a desenvolver diversas culturas.

    A ideia inicial do projeto era realizar palestras gratuitas sobre temas diversos, sem lugar

    fixo para acontecerem. Contudo, o interesse de pessoas de outros segmentos culturais fizeram

    com que fossem incorporados ao Tio Flvio Cultural outras atividades como talks, peas de

    teatro e seminrios. Ainda, o crescimento do projeto e o interesse d

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