Professor: Marco Coghi

Ariane Carina Dockhorn

Adilce Keller

Julio Oscar Zuse Júnior

Lucia Fioravanço Pinto Favero

AAJL Consultoria Ltda PMO em LISARB

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MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fundação Getúlio Vargas - FGV

Gerenciamento de Portfólio e PMO

Turma GP006 - PF

Equipe AAJL Consultoria

Ariane Carina

Dockhorn

Adilce Keller

.

Julio Oscar Zuse

Júnior

Lucia Fioravanço

Pinto Favero

3

Missão

Garantir que os clientes tenham uma metodologia adequada

para Gerenciamento de Projetos.

Visão

Ser referência nacional em Implantação de PMO.

Valores

Objetividade, organização e padronização de processos de

gerenciamento de projetos.

Benefícios da implantação do PMO

Padronização da metodologia de gerenciamento de projetos;

Clareza e confiabilidade nos indicadores de

acompanhamento;

Otimização dos recursos disponíveis, visto que são públicos e

devem retornar para a população;

Redução do desperdício com retrabalho, perda de

informações importantes;

4

Benefícios da implantação do PMO

5

Monitoramento das revisões dos planos de projeto de forma

organizada e alinhada com planejamento de LISARB;

Vulnerabilidade dos projetos governamentais visto que os

envolvidos no projetos são em sua maioria, pessoas

concursadas, e não correm riscos de serem demitidas por

qualquer motivo (atraso, falta de informação e morosidade

dos processos)

Etapas de Implementação do PMO

6

Planejamento

Implementação

Verificação

Melhoria Continua

Planejamento - Hierarquia

7

Implantar inicialmente a hierarquia 1 para desenvolver os

gerentes de projeto e suas equipes.

Com o avanço da maturidade, gradualmente serão

implantados os demais níveis hierárquicos.

Baseado nas informações do questionário que demonstram

deficiência nas boas práticas gerenciais do projeto, tais como:

escopo, metodologia, tempo, custo e qualidade.

Funções PMO

8

Métodos e procedimentos.

Em virtude da hierarquia escolhida (1) e do baixo nível de

maturidade.

Primeira proposta para buscar organizar e estabelecer

procedimentos para as áreas básicas dos projetos que

atualmente não estão sendo atendidas, gerenciadas.

9

É a fase embrionária para implantação de uma nova

sistemática de trabalho ao Ministério do Planejamento,

principalmente no que diz respeito ao gerenciamento da

comunicação, metodologia, stakeholders e mudanças.

Modelo sugerido

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Torre de controle combinada com Estações Meteorológicas,

para comparar e identificar as melhores práticas e padronizá-

las para as gerências de projetos.

A torre repassa os padrões, dá suporte de como segui-los e

promove a melhoria contínua de forma que seja possível

metodologias e procedimentos para os projetos do

Ministério.

Métricas

11

Horas de treinamento dos recursos do projeto nas Boas

Práticas de Gerenciamento;

Índice de alterações e falhas antes e depois do PMO

Número de alterações em relação ao número de projetos

Índices de atendimento do Escopo, Tempo e Custo.

IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB

GERENCIAMENTO DO PROJETO

INICIAÇÃO

PLANEJAMENTO

EXECUÇÃO

MONITORAMENTO E CONTROLE

ENCERRAMENTO

CONCEPÇÃO DO PMO

DIAGNÓSTICO DE MATURIDADE

IDENTIFICAÇÃO DOS BENEFÍCIOS

DEFINIÇÃO DA HIERARQUIA

DEFINIÇÃO DAS FUNÇÕES DO PMO

DEFINIÇÃO DO MODELO DO PMO

DEFINIÇÃO DAS MÉTRICAS

DEFINIÇÃO DAS METAS

ESTABELECIMENTO DA ESTRATÉGIA DA

COMUNICAÇÃO

REUNIÃO COM AS PARTES

INTERESSADAS

IMPLEMENTAÇÃO DO PMO

MOBILIZAÇÃO DA EQUIPE

DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE

CATALOGAÇÃO DOS PROJETOS

FLUXOS DE TRABALHO

CONSOLIDAÇÃO DOS RELATÓRIOS DE INDICADORES

CRIAÇÃO DAS ESTAÇÕES MET.

MANUTENÇÃO E APRIMORAMENTO

ACOMPANHAMENTO DA

IMPLEMENTAÇÃO

MELHORIA CONTIINUA

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EAP

Áreas abrangidas pelos projetos

13

Social

Política

Saúde

Educação

Economia

Identificação dos projetos

14

Social Política Saúde Educação Economia

Projeto Verde Agora Vai Melhor Idade Semear Para o Saber Importa-ação

Metrô-Vida LISARB Justo Caminhar Educação Política na Infância Exporta-ação

Nossa Cidade No Alvo Pinpolho EDU (car; lar; lab) Previdência Segura

Na hora Faxinão Rede Saudável

Meu Canteiro Vamos em Frente

Catraca Canal Aberto

Vida Arte Ouvidão

Aconchego

Critérios de Avaliação

15

Tempo de retorno

Custo per capita

Impacto social

Abrangência

Tempo de execução

16

1- cuto prazo 10- Baixo custo 1 - Pequeno Impacto 10 - Alta 10 - Curto

5 - médio prazo 5 - Médio custo 5 - Médio Impacto 5 - Média 5 - Médio

10 - longo prazo 1 - Alto custo 10 - Alto Impacto 1 - Alta 1 - Longo

Projetos Tempo de retorno Custo per capita Impacto social Abrangência Tempo de execução Pontos

Projeto Verde 1 5 10 10 5 6,2

Metrô-Vida 5 1 10 5 1 4,4

Nossa Cidade 1 1 1 1 5 1,8

Na hora 5 10 1 1 10 5,4

Meu Canteiro 5 10 5 1 10 6,2

Catraca 1 1 1 5 1 1,8

Vida Arte 10 10 1 5 5 6,2

Aconchego 5 10 10 10 1 7,2

Agora Vai 1 10 10 1 5 5,4

LISARB Justo 5 5 1 10 1 4,4

No Alvo 1 1 5 5 10 4,4

Faxinão 10 10 10 10 1 8,2

Vamos em Frente 5 1 10 5 1 4,4

Canal Aberto 10 5 5 10 1 6,2

Ouvidão 5 5 1 1 10 4,4

Melhor Idade 10 1 10 5 1 5,4

Caminhar 1 10 5 10 5 6,2

Pinpolho 5 5 10 10 1 6,2

Rede Saudável 1 10 1 5 1 3,6

Semear Para o Saber 10 5 1 10 5 6,2

Educação Política na Infância 10 5 5 1 1 4,4

EDU (car; lar; lab) 5 1 10 5 5 5,2

Importa-ação 5 10 1 10 10 7,2

Exporta-ação 5 5 10 1 1 4,4

Previdência Segura 1 10 10 5 5 6,2

Avaliação dos projetos

Social

Política

Saúde

Educação

Economia

17

-4

-2

0

2

4

6

8

10

12

14 Portfólio de projetos em LISARB

1- cuto prazo

5 - médio prazo

10 - longo prazo

1 - Pequeno Impacto

5 - Médio Impacto

10 - Alto Impacto

Custo Alto

Custo Médio

Custo baixo

Social Política Saúde EconomiaEducação

Análise do Portfólio de Projetos

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Com a classificação e priorização do portfólio de projetos, foi possível identificar que todas as áreas são atendidas com projetos de diferentes características.

O projeto com maior pontuação, ou seja que tem as características mais desejáveis é o Projeto Faxinão.

O projeto que obteve menor pontuação, ou seja com menos características desejáveis em um projeto, é o Projeto Catraca.

A partir destas avaliações poderemos verificar se todos os projetos são realmente relevantes, estratégicos e prioritários para LISARB.