PASSO A PASSO – SOLICITAÇÃO PARA MANUTENÇÃO DE ...

Download PASSO A PASSO – SOLICITAÇÃO PARA MANUTENÇÃO DE ...

Post on 09-Jan-2017

222 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PASSO A PASSO SOLICITAO PARA MANUTENO DE

    EQUIPAMENTOS DE AR CONDICIONADO (SPLITS E ACJS)

    1) Acessar https://sei.ufrgs.br/sei;

    2) Fazer login inserindo usurio e senha para iniciar a abertura do processo;

    3) Selecionar no menu esquerda Iniciar Processo;

    4) Selecionar a opo Solicitao de Servios/Materiais Especializados;

    https://sei.ufrgs.br/sei

  • 5) Escreva o padro CONTRATO 006/2016 sua unidade no campo Especificao;

    6) Clicar em Salvar;

    Observao: nesse momento o processo ser aberto.

    7) Clicar no primeiro cone Incluir Documento;

  • 8) Escolher o tipo de documento Manuteno de Ar Condicionado na janela Gerar

    Documento;

    9) Selecionar, em Texto Inicial a opo Nenhum e clicar em Confirmar Dados. O

    formulrio padro para solicitao de manuteno de ar condicionado se abrir;

  • 10) Clicar no cone Editar Contedo e preencher o formulrio;

    ORIENTAES PARA PREENCHIMENTO DO FORMULRIO DE AUTORIZAO

    Observao: os dados preenchidos em vermelho so meramente ilustrativos.

    11) Preencher com os dados especficos de sua solicitao;

    Destaca-se um novo preenchimento: N apostila de fiscalizao.

  • O nmero encontra-se na Apostila de Fiscalizao conforme imagem abaixo:

    PREENCHIMENTO DO FORMULRIO DE SOLICITAO

  • 12) Aps o preenchimento, clique em Salvar;

  • 13) Assinar o documento clicando no cone Assinar Documento;

    Observao: A assinatura do documento deve ser feita pelo fiscal apostilado do

    contrato.

    14) Digitar a senha do portal do servidor;

  • 15) Disponibilizar um bloco de assinatura para autorizao dos gestores do contrato;

    CRIANDO UM BLOCO DE ASSINATURAS

    16) Voltar ao menu principal;

    17) Clicar em Blocos de Assinatura;

  • 18) Selecionar Novo;

    19) Escrever algo relacionado sua solicitao no campo Descrio;

    20) Digitar SUPLOG no campo Unidades para Disponibilizao;

    21) Clicar em Salvar;

    22) Voltar ao menu principal;

    23) Entrar novamente em seu processo;

    24) Selecionar o formulrio de autorizao na rvore de documentos do processo;

  • 25) Clicar no cone Incluir em Bloco de Assinatura;

    26) Selecionar seu formulrio de autorizao;

    27) Selecionar, no campo Bloco, a descrio feita anteriormente na criao do bloco de

    assinaturas;

    28) Selecionar Incluir;

  • 29) Voltar ao menu principal;

    30) Clicar em Blocos de Assinatura;

    31) Selecionar o bloco de assinaturas criado anteriormente;

    32) Selecionar, em Aes, o cone Disponibilizar Bloco;

  • Observao: o estado do bloco de assinaturas criado deve passar de aberto, em verde, para

    disponibilizado, em vermelho.

    33) Voltar ao menu principal e selecionar o nmero de seu processo;

    34) Clicar no cone Enviar Processo;

  • 35) Digitar no campo Unidades a unidade SUPLOG e clicar em Enviar.

    FIM

    AGUARDAR O RETORNO DO PROCESSO

Recommended

View more >