[palestra agiletrends 2016] cerimonias e praticas ageis nao ortodoxas

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Cerimônias e Práticas Ágeis

Não OrtodoxasSão Paulo - 2016

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cerimônia + prática

Clube do Livro para Gestão

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Clube do Livro para Gestão Participantes: Líderes, Gestores, Executivos da organização quanto a leitura. Desenvolvedores e demais profissionais da TI no processo de sugestão e priorização de livros.Escopo: Time de gestão da organização.Benefícios: Ter um canal de comunicação entre os profissionais da empresa e a gestão. Influência dos profissionais sobre temas e áreas para os gestores estarem acompanhando. Aproximação de indivíduos com experiências e expertises específicas de executivos e gestores.Local: Geralmente dentro da própria organização. Cadência: A cada dois meses ou o prazo que for necessário para leitura e preparação.Tempo: Sessões periódicas para brainstorm e priorização (timebox 1 hora) e o tempo necessário para os gestores realizarem a leitura (trabalhávamos com algo entre 1 e 2 meses). Após a leitura, estes compilam em algum tipo de apresentação o que acharam interessante ou útil para o contexto da organização (1 – 2 horas a cada livro).Custo: $$$$$

Descrição Resumida:Os profissionais da TI da organização faziam sessões de brainstorm para popular um backlog de livros para leitura. Estes mesmos profissionais priorizavam e os gestores recebiam uma copia de algum livro entre os top 3 (acordado entre todos) para leitura com um timebox definido (ex: 2 meses). Após o prazo, os gestores faziam uma “devolutiva” sobre o conteúdo do livro. O que acharam mais interessante, o que poderia ser aplicado na organização e etc.


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Tabatas


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TabatasParticipantes: Membros do time de desenvolvimento.Escopo: Geralmente a nível de time.Benefícios: Aproximar os membros do time, rotacionar a responsabilidade pela cerimônia, o time fazer algum tipo de exercício em conjunto e outros.Local: Geralmente na área de trabalho ou em áreas comuns desde que não atrapalhe a atenção e os ouvidos de outras equipes da organização. Cadência: Uma vez por semana.Tempo: Timebox de 4 minutos.Custo: $

Descrição Resumida:Algum membro do time, prepara um treino de Tabata que é composto por séries de 20 segundos de exercícios idealmente de alta intensidade, descansa 10 segundos e repete as próximas 7 séries (totalizando 8, em 4 minutos).

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Tataki-dai


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Tataki-daiParticipantes: Qualquer proponente de alguma idéia, mudança, hipótese, experimento e outros.Escopo: Tende a fazer mais sentido em times ou áreas de conhecimento (ex: Agile Coaches).Benefícios: Exercitar o processo de comunicação de maneira clara, consisa e objetiva. Perder o medo de dar ideias. Justificar, argumentar e convencer outros de suas ideias. Aproximar indivíduos da organização. E outros.Local: Geralmente dentro da própria organização. Cadência: Mensal - dependendo da quantidade de ideias e propostas que surgem. Atualmente utilizamos como prática e não como cerimônia (mas queremos chegar lá!).Tempo: Uma sessão de 1 hora tende a ser suficiente para apresentar uma ideia e dar feedback, mas pode ser ajustado de acordo com os participantes e criticidade/importância da mesma.Custo: $$

Descrição Resumida:Tataki-dai ou Disputatio é uma “dinâmica” de alguem defender e expor uma ideia para um grupo de especialistas, estudiosos, mestres e afins para que eles critiquem ao máximo possível. Se a ideia sobreviver e passar por este processo ela merece ser refinada e trabalhada para se tornar algo mais concreto.

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Dias Temáticos- Testing Day- Innovation Day- Slack Day- Hackathon... cerimônia +

prática

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Dias TemáticosParticipantes: Times de desenvolvimento (ou alguns de seus integrantes) e/ou departamentos e/ou organização.Escopo: Pode ser a nível de Time ou Departamento ou Organizacional.Benefícios: Visões diferentes de perfis diferentes efetuando o mesmo trabalho com ou sem expertise gerando entregas que dificilmente aconteceriam sem este foco.Local: Tende a ocorrer em espaços diferenciados da área habitual de trabalho, já que a organização (ou time) não para totalmente para este dia. Cadência: Bimestral ou trimestral tendem a ser mais comuns.Tempo: um dia (8+ horas).Custo: $$$

Descrição Resumida:Basicamente um dia com um propósito e objetivos claros para papéis e profissionais que talvez não desempenhem esta função no dia a dia mas podem trazer uma perspectiva inovadora e diferente, proporcionando ganhos significativos para as organizações. Exemplos: Dia da Inovação, Dia da Qualidade...

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Inception(aka pre-game)


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InceptionParticipantes: Desenvolvedores, profissionais de negócio, SMEs (Subject Matter Experts), Especialistas de TI, Generalistas de TI.. Resumindo: profissionais que estejam inseridos na cadeia de valor daquele produto/serviço/plataforma que estará em discussão.Escopo: Tende a conter profissionais de toda organização e pode envolver terceiros (fornecedores, especialistas, usuários finais e etc).Benefícios: Visões complementares. Possíveis descobertas que podem inviabilizar uma iniciativa. Uma visão conjunta e colaborativa.Local: Pode ser dentro da organização desde que os profissionais mantenham-se focados e não acabem se envolvendo em outras atividades em paralelo. Cadência: Sob-demanda. Temos trabalhado com uma concepção composta por múltiplos projetos.Tempo: De dias a semanas.Custo: $$$$$

Descrição Resumida:Uma Inception ou o período de pre-game é a etapa onde profissionais se reúnem para responder algumas perguntas sobre o que será feito: qual o propósito? qual o valor de negócio? qual a prioridade? quem é o nosso usuário? quanto vai custar? quanto vamos entregar? quanto sabemos sobre o que tem de ser feito? quais as nossas dependências? quais as nossas premissas? quais as nossas restrições? Essas e muitas outras perguntas são respondidas nestes “workshops” que duram em geral algo entre alguns dias a 2 semanas. Existem diversos formatos e facilitadores tendem a usar dinâmicas e práticas distintas. Em português o livro “Direto ao Ponto” do Paulo Caroli apresenta uma “receita de bolo” para se executar Inceptions.

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EoD Mail || Braindump


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EoD Mail || BraindumpParticipantes: Membros do time de desenvolvimento.Escopo: Geralmente a nível de time, podendo ser individual.Benefícios: Exercitar a reflexão sobre um período de tempo específico (dia). Possuir um “histórico” seja ele digital ou analógico para futuras referências.Local: N/ACadência: Geralmente diário (eod mail) ou após alguma reunião específica (no caso de Braindump).Tempo: Tende a ser rápido, algo entre 5 e 10 minutos.Custo: $

Descrição Resumida:

EoD Mail (End of day email):Um email com um resumo das atividades realizadas naquele dia. Imaginem como um complemento a stand up que ocorre no início do dia e o EoD email sendo um fechamento do dia. Tende a ser mais útil com times distribuídos em diferentes fusos horários.

Braindump (aka Diário de Bordo):Bloco de notas, caderno, post-it.. o meio não é importante, o ponto principal é exercitar a escrita do que ocorreu e guardar de alguma forma. O que foi feito, aprendizados, problemas, desafios, fracassos e sucessos para apoiar futuras decisões de iniciativas, abordagens, projetos e etc.

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T.A.B.Technical Advisory Board


cerimônia

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T.A.B.Cadência: A cada duas semanas (depende do número de equipes, arquitetos e etc).Participantes: Representantes de cada equipe de desenvolvimento (geralmente Líderes Técnicos ou algum desenvolvedor da equipe).Escopo: Organizacional ou Programa.Benefícios: Alinhamento sobre decisões de tecnologia a nível organizacional.Local: Preferencialmente presencial e na própria organização. Projetor pode ser importante.Tempo: Sugestão de timebox de 1 hora.Custo: $$$

Descrição Resumida:Em algumas empresas, os executivos compõem um conselho consultivo (muitas vezes ‘decisivo’). O princípio desta cerimônia é bem similar, entretanto o escopo é mais definido e com uma granularidade menor e os participantes são distintos. A pauta é alinhada com um propósito específico, como por exemplo, para arquitetura de software, líderes técnicos e arquitetos se reúnem nesta cadência para promover um alinhamento e entendimento organizacional.


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Simulação de Incêndio(aka Fire Drill)


cerimônia

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Simulação de incêndioParticipantes: Desenvolvedores da(s) equipe(s) de desenvolvimento.Escopo: Produto (Time ou Programa).Benefícios: Antecipação de incidentes e problemas em produção. Difusão do conhecimento de operações dentro do time. Potencial melhoria quanto a estabilidade do sistema (uptime/sla).Local: Preferencialmente presencial e na própria organização. Cadência: A cada duas semanas.Tempo: Sugestão de timebox de 4 horas.Custo: $$$$

Descrição Resumida:Esta cerimônia (que iniciou como uma prática), consiste de dado uma determinada cadência, os participantes forçam problemas em produção e de uma maneira prática, controlada e apoiada, gera aprendizados para integrantes toda equipe.


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Horas de Codificação(aka Core Hours, Golden Hours...)

prática

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Horas de CodificaçãoParticipantes: Todos profissionais da equipe de desenvolvimento.Escopo: Time.Benefícios: Foco coletivo na execução e entrega, reduzindo interrupções. Dedicação e disponibilidade de todos com o mesmo objetivo.Local: Área de trabalho da equipe. Cadência: Dias inteiros ou janelas de tempo específicas.Tempo: Sugestão de dias inteiros ou timebox diários definidos de cerca de 4 horas (para times que trabalham full-time).Custo: $

Descrição Resumida:Dado que a principal atividade da equipe é desenvolver software, em alguns contextos pode ser interessante blindar o time de forma explícita e acordada a nível organizacional. Alguns exemplos seriam: durante as manhãs o time X não faz reuniões com outras áreas ou não atendem outras áreas da organização. Lógico que dependendo do contexto, esta prática pode ser inviabilizada. É comum ver em algumas organizações a cerimônia de “No meetings day” (exemplo: nas quartas-feiras, o time não participa de nenhuma reunião).

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Canvas de Interrupções

prática

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Canvas de InterrupçõesParticipantes: O profissional ou equipe que sofre interrupções e quem interrompe o mesmo.Escopo: Individual ou Equipe.Benefícios: Conscientizar e dar visibilidade do número e quantidade de interrupções que este profissional ou equipe está tendo. Melhoria da produtividade do(s) interrompido(s). Transparência para todos sobre as interrupções.Local: Área de trabalho do profissional ou equipe. Cadência: Contínuo, é preenchido a todo momento.Tempo: Sempre.Custo: $

Descrição Resumida:Um Canvas nada mais é que uma “tela branca”. No Canvas de Interrupções, queremos mapear de alguma forma (na foto dividido em dias da semana) o número de interrupções que uma equipe ou indivíduo esta recebendo. A dinâmica é simples, quando alguém da organização gerar uma interrupção, o profissional ou a equipe devem pedir que antes de mais nada, o “interruptor” anote em um post-it o nome e porque está gerando a interrupção. O efeito que este processo tende a gerar é uma redução no número de interrupções e até mudanças de canais de comunicação que não gerem interrupções imediatas.

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Reunião Externa(aka Get out of the building)

prática

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Reunião ExternaParticipantes: Escopo: -Benefícios: Participar de reuniões no mesmo ambiente em que desempenhamos nosso trabalho nos induz a “pensarmos” que estamos trabalhando. Sair deste mesmo ambiente para algumas reuniões podem despertar a criatividade e trazer benefícios em determinados contextos.Local: Fora da área de trabalho, não necessariamente fora da empresa. Cadência: -Tempo: -Custo: $

Descrição Resumida:Auto explicativo. Um ambiente diferente as vezes pode ser suficiente para tirar uma cerimônia da rotina.

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Vagas em aberto:

Agile Coach

Scrum Master

Canvas de Vagas

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Vagas em aberto:

Agile Coach

Scrum Master

Canvas de Vagas

Job Rotation

prática

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Vagas em aberto:

Agile Coach

Scrum Master

Canvas de VagasJob Rotation Participantes: Interessados em conhecer mais sobre seus clientes e usuários.Escopo: Pode ser feito a nível individual, equipe e até organizacional.Benefícios: Vivenciar o outro lado, passar pelos problemas, identificar os gargalos, pontos possíveis de melhoria e outros.Local: Pode significar sair da própria área de trabalho e se juntar a outra área ou equipe. Cadência: Sempre que houver oportunidade dado os benefícios.Tempo: Ocorre em períodos que completem um ciclo que faça sentido (Sprint, mensal, bimestral, trimestral, semestral, anual..).Custo: $$$ (pode custar mais ou menos dependendo da posição e de quanto custaria contratar outro profissional do mesmo nível).

Descrição Resumida:É uma prática que carece de um grande apoio e envolvimento das áreas de RH e dos gestores da empresa. Necessita um alinhamento e uma abertura para tais atividades (job rotation). Em uma das empresas onde trabalhei, criamos um Canvas com as vagas em aberto antes de divulgar para o mercado possibilitando que caso alguém tivesse conhecimento, experiência, interesse, tivesse a oportunidade de falar com o seu próprio gestor e o gestor da vaga para avaliar se potencialmente seria plausível. Esta mudança poderia ser “timeboxed” por exemplo: 6 meses em outra área ou função e depois retornar a equipe de origem, ou mesmo rotações sem regressar a equipe original.

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Fika(aka merenda)

cerimônia

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FikaParticipantes: Interessados em fazer uma pausa, comer e socializar com colegas que não necessariamente são os que trabalhamos no dia a dia.Escopo: Pode ser a nível de Time ou Departamento ou Organizacional.Benefícios: Fortalecer relacionamentos entre os colegas de trabalho, socializar com pessoas de outros times e áreas, incluir na rotina pausas e outros.Local: Geralmente em áreas comuns da organização e até mesmo na área de trabalho. Cadência: Tive algumas experiências onde o time fazia cerca de 15 a 30 minutos por semana. A nível organizacional, já trabalhei em empresas que faziam com cadência mensal após as 18 horas (fora do horário de trabalho) e outra empresa fazia com cadência semanal dentro do horário de trabalho.Tempo: Para um time, algo entre 15 e 30 minutos é aceitável.Custo: $

Descrição Resumida:Fika é uma cerimônia comum na Suécia, onde cada parada para café geralmente é acompanhada de algum bulle (bolinho/algo doce e não muito saudável). Trabalhei em diversos times onde emergiu como cerimônia o hábito de com dias e horários bem definidos, o time todo sai da área de trabalho para fazer um “lanche da tarde” em conjunto. Geralmente nas áreas comuns da organização, mas tambem podendo ocasionalmente incluir algum lugar próximo a organização para não gerar muito impacto e deslocamento. Outro aspecto interessante é a rotação de quem é responsável por trazer o “lanche” da semana. O responsável da semana poderia preparar algo, comprar, desde que atendesse as limitações alimentícias de todos (alergias e preferencias dos profissionais do time).

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Lunch & Learn (aka brown bag)

cerimônia

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Lunch & LearnParticipantes: Aqueles que se interessam pelo o tema a ser apresentado ou discutido.Escopo: Pode ser a nível de Time ou Departamento ou Organizacional mas tende a ser mais proveitoso quando o escopo é definido pelo interesse (ex: Lunch & Learn sobre Big Data, deveriam particiar os profissionais interessados em saber mais sobre o assunto).Benefícios: Difundir alguma prática, conhecimento, tecnologia, ferramenta e etc importante para a organização e/ou seus profissionais. Não gerar impacto em compromissos de trabalho (dado que ocorre em horário de almoço*). Proporcionar um espaço e um ambiente seguro para promover potenciais palestrantes internos a eventos de TI maiores.Local: Geralmente em áreas comuns da organização e até mesmo na área de trabalho. Cadência: Uma vez a cada duas semanas, mensal, sob demanda.. é importante não tornar uma cerimônia diária.Tempo: Algo entre 1 hora e 90 minutos tende a ser suficiente uma ou mais palestras.Custo: $$$

Descrição Resumida:Uma reunião organizacional durante o horário de almoço. Um cuidado a se levar em consideração é a frequência. Muitos lunch & learn’s podem impactar na vida pessoal dos profissionais e no seu engajamento/motivação.

* Não é CLT friendly

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Lunch Roulette(aka roleta russa do almoço)

prática

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Lunch RouletteParticipantes: Interessados em fazer uma pausa, comer e socializar com colegas que não necessariamente são os que trabalhamos no dia a dia.Escopo: Pode ser a nível individual, de Time (para times maiores), departamento ou Organizacional.Benefícios: Conhecer pessoas novas, gerar relacionamentos internos, promover colaboração e outros.Local: Restaurantes próximos a organização. Cadência: A cada duas semanas ou mensal tende a ser proveitoso. Importante observar o engajamento e se os inscritos estão comprometidos com a prática.Tempo: Horário normal de almoço, cerca de 1 hora.Custo: $

Descrição Resumida:De maneira automatizada ou manual, consiste em ter uma lista de participantes e elaborar um sorteio para formar duplas, trios ou quartetos para almoçar juntos. Não existe uma pauta específica, mas a ideia é conhecer pessoas novas e proporcionar uma melhoria na colaboração e no trabalho dentro de uma organização.

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Palavra do Dia

prática

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Palavra do DiaParticipantes: Membros do time de desenvolvimento.Escopo: Geralmente a nível de time.Benefícios: Aproximar os membros do time, aprender sobre diferenças culturais e idiomáticas.Local: Geralmente na área de trabalho. Cadência: Uma vez por semana, pode ser incluída após alguma cerimônia como por exemplo reunião diária.Tempo: Menos de 5 minutos.Custo: $

Descrição Resumida:Em um quadro branco (ou Canvas), tenha de maneira visível palavras em múltiplos idiomas (ou até mesmo culturas distintas dentro do Brasil) e compartilhe com o time. A ideia é que seja uma prática atrelada a uma cerimônia (como por exemplo: stand up meeting) e a cada dia um membro da equipe traga algo novo para todos (ou novo para a maioria).

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/52/Quadrilingual_danger_sign_-_Singapore_(gabbe).jpg

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Dojo Arquitetura (Sw)

prática

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Dojo Arquitetura (Sw)Participantes: Membros do time de desenvolvimento.Escopo: Geralmente a nível de time.Benefícios: Difundir conhecimentos técnicos relacionados a arquitetura.Local: Na própria organização, em alguma sala com projetor. Cadência: Uma vez a cada duas semanas, sob demanda e de acordo com o contexto.Tempo: 2 - 3 horas.Custo: $$$

Descrição Resumida:O Dojo é um espaço para praticar. A ideia do dojo de arquitetura é pensar do zero, se tivéssemos que desenvolver uma aplicação parecida com a que desenvolvemos mas que é conhecida e utilizada por todos, como nós desenvolveríamos? Alguem define a aplicação e a problemática, os outros fazem questionamentos e aí iniciam as suas propostas de solução. As soluções são discutidas, apresentadas e melhoradas coletivamente. Após o ciclo, um resumo do que foi discutido e “a melhor solução” era documentada. Desafios, custos, prazos, restrições, limitações são alguns dos pontos abordados.

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/52/Quadrilingual_danger_sign_-_Singapore_(gabbe).jpg

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Metáfora do Sistema

prática

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Metáfora do Sistema Participantes: Membros do time de desenvolvimento.Escopo: Geralmente a nível de time.Benefícios: Difundir a metáfora do sistema. Auxiliar na propriedade coletiva da solução. Unir a equipe. Auxiliar na melhoria contínua (uma solução de arquitetura que não evolui pode ser ruim).Local: Na área de trabalho. Cadência: Inicialmente diáriamente e pode ser incluída após alguma cerimônia como por exemplo reunião diária. Pode ser feita com uma cadência menor.Tempo: Algo entre 5 e 15 minutos.Custo: $

Descrição Resumida:Metáfora do Sistema é comum. Uma prática que talvez não seja é sempre ter na área de trabalho de forma visível um Canvas com a metáfora do Sistema. A ideia é que todos os dias, algum profissional da equipe redesenhe a metáfora do zero. Isto auxilia no processo de propriedade coletiva do produto e da solução e gera uma integração da equipe com o que é feito.

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User Acceptance Testing

prática

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User Acceptance Testing Participantes: Preferencialmente membros do time de desenvolvimento (podendo ser do negócio).Escopo: Geralmente a nível de time.Benefícios: Vivenciar ao lado do usuário os problemas e desafios. Identificar oportunidades de melhoria. Entender melhor o cliente/usuário. E outras.Local: Geralmente na área de trabalho do cliente/usuário ou em alguma sala específica para poder observar o usuário. Cadência: Pode estar atrelado a entregas/releases ou ser sob demanda.Tempo: Varia muito de acordo com o objetivo da sessão.Custo: $ - $$$$$

Descrição Resumida:

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Cerimônias e Práticas Ágeis

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