Pages ’09

Guia do Utilizador

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PO019-1459 01/2009

13 Prefácio: Bem-vindo ao Pages ’09

15 Capítulo 1: Ferramentas e técnicas do Pages

15 Modelos do Pages

17 Modelos de processamento de texto

18 Modelos de disposição da página

18 Auxiliares de visualização de documentos

19 Níveis de zoom

19 Visualização de páginas do documento

20 Vista de disposição de página

22 Caracteres de formatação (invisíveis)

23 A barra de ferramentas

24 A barra de formatação

25 A janela Inspector

26 O navegador de multimédia

27 A janela “Tipos de letra”

28 A janela Cores

29 Réguas e guias de alinhamento

29 A gaveta de estilos

31 Barras de deslocação, setas de deslocação e miniaturas

32 Ferramentas de pesquisa e consulta

32 Atalhos de teclado e menus de atalho

33 A janela Avisos

34 Capítulo 2: Como criar, abrir e guardar um documento

34 Como criar um novo documento

36 Como abrir um documento existente

36 Como abrir um documento de outra aplicação

37 Como visualizar e editar um documento no modo de ecrã completo

38 Como proteger um documento com palavra-passe

39 Como guardar um documento

40 Como desfazer alterações

41 Como guardar um documento como um modelo

41 Como guardar uma cópia de um documento

3

Conteúdo

4 Conteúdo

41 Como guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança de um

documento

42 Como guardar um documento no modo de esboço

42 Como fechar um documento sem sair do Pages

42 Como visualizar informações do documento

44 Capítulo 3: Como trabalhar com partes de um documento

45 Como gerir as definições do documento46 Como seleccionar a orientação e o tamanho da página

47 Como definir as margens do documento47 Como utilizar quebras de página e de linha

48 Como inserir uma quebra de página

48 Como iniciar parágrafos numa nova página

49 Como manter parágrafos juntos numa página

49 Como manter um parágrafo completo na mesma página

49 Como inserir uma quebra de linha manual

49 Como evitar linhas viúvas e órfãs

50 Como utilizar disposições

50 Como definir colunas

52 Como definir quebras de coluna

52 Como definir quebras de disposição

53 Como definir margens da disposição

53 Como utilizar páginas opostas da esquerda e da direita

54 Como definir margens para páginas opostas

54 Como definir cabeçalhos e rodapés para páginas opostas

55 Como visualizar páginas opostas

55 Como utilizar cabeçalhos e rodapés

56 Como adicionar e editar notas de rodapé e notas finais57 Como adicionar uma nota de rodapé

57 Como adicionar uma nota final no fim de um documento58 Como adicionar uma nota final no fim de uma secção

58 Como apagar notas de rodapé e notas finais59 Como converter notas de rodapé em notas finais e vice-versa

59 Como formatar notas de rodapé e notas finais59 Como alternar entre uma marca e a respectiva nota de rodapé ou nota final

59 Como numerar notas de rodapé e notas finais60 Como definir marcas para numeração de notas de rodapé e notas finais60 Como alterar marcas para numeração de notas de rodapé e notas finais61 Como reiniciar a numeração de notas de rodapé e notas finais de secção

61 Como criar secções

62 Como visualizar miniaturas

63 Como adicionar e apagar secções

63 Como reorganizar secções

Conteúdo 5

63 Como alterar cabeçalhos e rodapés numa secção

64 Como reiniciar a numeração de páginas numa secção

64 Como configurar um formato exclusivo para a primeira página de uma secção

64 Como formatar páginas opostas numa secção

65 Como reutilizar secções

65 Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas)

66 Como utilizar um índice

67 Como criar e actualizar um índice

68 Como aplicar estilos a um índice

69 Como adicionar citações e bibliografias utilizando o EndNote

71 Capítulo 4: Como fazer a revisão de documentos

72 Como registar alterações num documento

73 Visita guiada ao registo de alterações num documento

75 Como controlar o registo de alterações

75 Como visualizar as alterações registadas

76 Como registar alterações em células de tabela

77 Como aceitar e rejeitar alterações

78 Como guardar com o registo de alterações desactivado

79 Como utilizar comentários

81 Capítulo 5: Como trabalhar com texto

81 Noções básicas sobre texto

82 Como utilizar marcadores de posição de texto

83 Como adicionar novas páginas de modelo

84 Como apagar páginas

84 Como seleccionar texto

85 Como apagar, copiar e colar texto

86 Como formatar o tamanho e o aspecto do texto

86 Como aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto

87 Como aplicar sombra ou riscado ao texto

88 Como criar texto esboçado

89 Como alterar o tamanho do texto

89 Como aplicar negrito ou itálico ao texto

89 Como alterar a diferenciação de maiúsculas do texto

90 Como alterar tipos de letra

90 Como ajustar a suavização das letras

91 Como adicionar marcas de acentuação

92 Como visualizar disposições de teclado para outros idiomas

92 Como escrever caracteres especiais e símbolos

93 Como utilizar aspas curvas

93 Como utilizar características tipográficas avançadas

94 Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto

6 Conteúdo

94 Como alinhar texto na horizontal

95 Como alinhar texto na vertical

96 Como definir o espaçamento entre linhas do texto97 Como especificar o espaçamento antes ou depois de um parágrafo98 Como ajustar o espaçamento entre caracteres

98 Como alterar a cor do texto

99 Como definir tabuladores para alinhar o texto99 Como especificar um novo tabulador

101 Como alterar um tabulador

101 Como apagar um tabulador

102 Como definir a distância predefinida entre tabuladores

102 Como alterar as definições das réguas

102 Como definir indentações

103 Como definir indentações para parágrafos

104 Como alterar a margem interior do texto em objectos

104 Como criar um esboço

106 Como criar listas

108 Como formatar listas com marcas

109 Como formatar listas numeradas

109 Como formatar listas ordenadas

110 Como utilizar caixas de texto, formas e outros efeitos para realçar o texto

111 Como adicionar uma caixa de texto flutuante112 Como adicionar uma caixa de texto incorporada

113 Como encadear caixas de texto flutuantes

115 Como definir as cores de preenchimento de caracteres e parágrafos

115 Como adicionar contornos e regras

116 Como apresentar texto em colunas

117 Como colocar texto no interior de uma forma

117 Como utilizar hiperligações e marcadores

118 Como criar uma ligação para uma página web

119 Como criar uma ligação para uma mensagem de e-mail pré-endereçada

120 Como criar uma ligação para outras páginas num documento

121 Como criar uma ligação para outro documento do Pages

121 Como editar o texto de uma hiperligação

121 Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante123 Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante124 Como adicionar números de páginas e outros valores alteráveis

125 Como utilizar a hifenização automática

125 Como substituir texto automaticamente

126 Como inserir um espaço sem quebra

126 Como verificar palavras com erros

127 Como trabalhar com sugestões ortográficas

128 Como fazer a revisão de um documento

Conteúdo 7

128 Como procurar e substituir texto

129 Como procurar todas as ocorrências de palavras e expressões

131 Capítulo 6: Como trabalhar com estilos

131 O que são estilos?

133 Como aplicar estilos

134 Como criar novos estilos

135 Como alterar o nome de um estilo

135 Como apagar um estilo

136 Como modificar estilos de carácter

137 Como modificar estilos de parágrafo139 Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas

140 Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas

143 Como procurar e substituir estilos

144 Como importar estilos de outro documento

146 Capítulo 7: Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

146 O que são objectos flutuantes e incorporados?

147 Como trabalhar com imagens

149 Como substituir imagens modelo pelas suas próprias imagens

150 Como aplicar máscaras a imagens (recortar)

152 Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem

152 Como remover elementos de segundo plano ou não pretendidos de uma imagem

154 Como alterar o brilho, o contraste e outras especificações de uma imagem

155 Como criar formas

156 Como adicionar uma forma pré-desenhada

156 Como adicionar uma forma personalizada

157 Como editar formas

158 Como adicionar, apagar e mover os pontos de edição de uma forma

159 Como alterar a forma de uma curva

159 Como alterar a forma de um segmento recto

160 Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa

160 Como editar um rectângulo arredondado

161 Como editar setas simples e duplas

161 Como editar um balão de diálogo ou chamada

162 Como editar uma estrela

162 Como editar um polígono

163 Como utilizar som e filmes

164 Como adicionar um ficheiro de som

164 Como adicionar um ficheiro de filme

165 Como colocar uma moldura de imagem à volta de um filme

166 Como ajustar definições de reprodução multimédia167 Como reduzir o tamanho de ficheiros multimédia

8 Conteúdo

167 Acerca da manipulação, disposição e alteração do aspecto de objectos

168 Como seleccionar objectos

168 Como copiar ou duplicar objectos

169 Como apagar objectos

169 Como mover e posicionar objectos

170 Como mover um objecto para a frente ou para trás (sobrepor objectos)

171 Como mover um objecto para segundo plano

171 Como alinhar rapidamente objectos uns com os outros

172 Como utilizar guias de alinhamento

173 Como criar as suas próprias guias de alinhamento

173 Como posicionar objectos flutuantes através de coordenadas x e y174 Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes

175 Como ligar objectos flutuantes com uma linha ajustável

175 Como proteger e desproteger objectos flutuantes

176 Como modificar objectos

176 Como redimensionar objectos

177 Como espelhar e rodar objectos

178 Como alterar o estilo de contornos

179 Como emoldurar objectos

180 Como adicionar sombras

181 Como adicionar reflexos

181 Como ajustar a opacidade

182 Como preencher objectos com cores ou imagens

183 Como preencher um objecto com uma cor sólida

183 Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos)

185 Como preencher um objecto com uma imagem

187 Como adicionar equações e expressões matemáticas com o MathType

188 Capítulo 8: Como utilizar tabelas

188 Como trabalhar com tabelas

189 Como adicionar uma tabela

189 Como utilizar ferramentas para tabelas

191 Como redimensionar uma tabela

192 Como mover tabelas

193 Como melhorar o aspecto de tabelas

193 Como converter texto numa tabela

193 Como copiar tabelas entre aplicações iWork

194 Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes

194 Como seleccionar uma tabela

194 Como seleccionar uma célula de tabela

195 Como seleccionar um grupo de células da tabela

196 Como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela

196 Como seleccionar os contornos das células

Conteúdo 9

197 Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas

198 Como adicionar linhas a uma tabela

198 Como adicionar colunas a uma tabela

199 Como apagar linhas e colunas de uma tabela

199 Como adicionar linhas ou colunas de cabeçalho numa tabela

201 Como adicionar linhas de rodapé numa tabela

201 Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela

202 Como alternar as cores das linhas numa tabela

202 Como ordenar linhas numa tabela

204 Capítulo 9: Como trabalhar com células de tabelas

204 Como colocar conteúdo nas células de tabela

204 Como adicionar e editar valores de células de tabelas

205 Como trabalhar com texto em células de tabelas

206 Como trabalhar com números em células de tabelas

207 Como preencher células automaticamente

208 Como apresentar conteúdos demasiado grandes para uma célula de tabela

209 Como utilizar formatação condicional para controlar valores de células de tabelas

209 Como definir regras de formatação condicional

211 Como alterar e gerir formatação condicional

212 Como adicionar imagens ou cor a células de tabelas

212 Como agrupar células de tabelas

213 Como dividir células de tabelas

214 Como formatar os contornos das células

214 Como copiar e mover células

215 Como adicionar comentários a células de tabela

215 Como formatar valores de células de tabelas para apresentação

217 Como utilizar a formatação automática em células de tabelas

218 Como utilizar a formatação de números em células de tabelas

218 Como utilizar a formatação de moeda em células de tabelas

219 Como utilizar a formatação de percentagem em células de tabelas

219 Como utilizar a formatação de data e hora em células de tabelas

220 Como utilizar a formatação de duração em células de tabelas

220 Como utilizar o formato de fracção em células de tabelas

220 Como utilizar a formatação do sistema numérico em células de tabelas

221 Como utilizar a formatação científica em células de tabelas

222 Como utilizar a formatação de texto em células de tabelas

222 Como utilizar formatação própria para apresentar valores em células de tabelas

223 Como criar uma formatação de números personalizada

225 Como definir o elemento Inteiros de uma formatação personalizada de números

226 Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de números

227 Como definir a escala de uma formatação personalizada de números

10 Conteúdo

230 Como associar condições a uma formatação personalizada de números

231 Como criar uma formatação de data/hora personalizada

233 Como criar uma formatação de texto personalizada

234 Como alterar a formatação personalizada de uma célula

235 Como reorganizar, alterar o nome e apagar formatações personalizadas de

células

236 Capítulo 10: Como criar gráficos a partir de dados numéricos

236 Acerca de gráficos

240 Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados

242 Como alterar o tipo de um gráfico para outro tipo

243 Como editar dados num gráfico existente243 Como actualizar um gráfico copiado de um documento do Numbers244 Como formatar gráficos

244 Como posicionar e formatar o título e a legenda de um gráfico

245 Como formatar o texto de títulos, etiquetas e legendas de gráficos

246 Como redimensionar ou rodar um gráfico

246 Como formatar eixos de gráficos

250 Como formatar os elementos de uma série de dados de um gráfico

252 Como mostrar barras de erro em gráficos

253 Como apresentar linhas de tendência nos gráficos

254 Como formatar tipos de gráficos específicos

254 Como personalizar o aspecto de gráficos circulares

255 Como alterar as cores e texturas de um gráfico circular

256 Como mostrar etiquetas num gráfico circular

257 Como separar sectores individuais de um gráfico circular

258 Como adicionar sombras a sectores e gráficos circulares

258 Como rodar gráficos circulares 2D259 Como especificar sombras, espaçamento e nomes das séries em gráficos de barras e

de colunas

260 Como personalizar símbolos de pontos de dados e linhas em gráficos de linhas

260 Como mostrar símbolos de pontos de dados em gráficos de áreas

261 Como utilizar gráficos de dispersão

262 Como personalizar gráficos de 2 eixos e mistos

263 Como ajustar especificações de apresentação em gráficos 3D

264 Capítulo 11: Como personalizar documentos com dados da Agenda e

do Numbers

264 O que são campos de intercalação?

265 Como intercalar dados da Agenda ou de um documento do Numbers

267 Como utilizar dados de contacto inexistentes na Agenda ou num vCard

267 Como definir os seus próprios campos de intercalação

269 Nomes de campo de intercalação

Conteúdo 11

272 Capítulo 12: Como imprimir e exportar o documento para outros

formatos

272 Como imprimir um documento

272 Como definir o tamanho e a orientação do papel

273 Como pré-visualizar um documento antes de o imprimir

274 Como imprimir um documento na íntegra ou parcialmente

275 Como imprimir comentários

275 Como exportar para outros formatos de documento

276 Como guardar um documento como documento do iWork ’08 ou do Microsoft Word

277 Como partilhar o seu documento do Pages no iWork.com Public Beta

278 Como enviar o seu documento do Pages por e-mail

279 Como enviar um documento do Pages para o iWeb

280 Capítulo 13: Como conceber os seus próprios modelos de

documentos

280 Como criar um modelo

281 Como configurar um documento para utilizar como modelo personalizado

282 Como definir atributos predefinidos num modelo personalizado

283 Como predefinir atributos de caixas de texto e formas

284 Como predefinir atributos de tabelas

285 Como predefinir atributos para gráficos

285 Como predefinir atributos de imagens importadas

286 Como criar marcadores de posição em modelos personalizados

287 Como adicionar secções a um modelo personalizado

289 Como guardar um modelo personalizado

13

O que quer que escreva, o Pages ’09 oferece uma forma

intuitiva de criar documentos interessantes e com conteúdos

multimédia, recorrendo a funcionalidades impressionantes.

Para começar a trabalhar com o Pages, basta abrir a aplicação e seleccionar um dos

modelos pré-desenhados. Escreva por cima de marcadores de posição de texto,

desloque as suas imagens para cima dos marcadores de posição de imagens e, antes

de se dar conta, terá à sua frente uma atractiva carta, relatório, brochura ou panfleto.

Este guia do utilizador fornece instruções detalhadas para o ajudar a realizar tarefas

específicas do Pages. Para além deste livro, tem à sua disposição outros recursos para o ajudar.

Pre

fácioBem-vindo ao Pages ’09

14 Prefácio Bem-vindo ao Pages ’09

Tutoriais de vídeo online

Os tutoriais de vídeo online em www.apple.com/pt/iwork/tutorials/pages fornecem

instruções para realizar tarefas comuns no Pages. A primeira vez que abre o Pages,

surge uma mensagem com uma ligação para estes tutoriais na Internet. Poderá ver os

tutoriais de vídeo do Pages a qualquer altura, escolhendo Ajuda > Tutoriais de vídeo.

Ajuda no ecrã

A ajuda no ecrã contém instruções detalhadas para realizar todas as tarefas do Pages.

Para abrir a ajuda, abra o Pages e escolha Ajuda > Ajuda do Pages. A primeira página

da Ajuda também dá acesso a websites úteis.

Website do iWork

Leia as mais recentes notícias e informações sobre o iWork em www.apple.com/pt/iwork.

Website de Suporte

Encontre informações detalhadas sobre como resolver problemas em

www.apple.com/pt/support/pages.

Etiquetas de ajuda

O Pages fornece etiquetas de ajuda (breves descrições de texto) para a maioria dos

itens no ecrã. Para ver uma etiqueta de ajuda, mantenha o ponteiro sobre um item

durante alguns segundos.

15

Este capítulo apresenta as janelas e ferramentas que são

utilizadas no Pages.

Para criar um documento do Pages, primeiro é necessário seleccionar um modelo

como ponto de partida.

Modelos do Pages

Quando abrir a aplicação Pages pela primeira vez (clicando no respectivo ícone

na Dock ou fazendo duplo clique no respectivo ícone no Finder), a janela “Lista de modelos” apresenta uma série de tipos de documentos que pode escolher.

1Ferramentas e técnicas do Pages

Escolha um modelo de “Processamento de texto” ou “Disposição da página” que melhor se adeqúe à sua finalidade e objectivos de concepção. Para obter mais informações sobre as características que distinguem os modelos de “Processamento de

texto” e de “Disposição da página”, consulte “Modelos de processamento de texto” na

página 17 ou “Modelos de disposição da página” na página 18. Depois de seleccionar um modelo, clique em Escolher para trabalhar num novo documento baseado no

modelo seleccionado.

O novo documento contém marcadores de posição de texto e de imagens, e outros

itens, que representam os elementos do documento pronto.

Os marcadores de posição

de texto indica onde pode

escrever novo texto e o

aspecto do texto na página.

Os campos de intercalação permitem

personalizar os documentos com os dados

da Agenda e de documentos do Numbers.

Os marcadores de

posição de conteúdo

multimédia indicam

o tamanho e o

posicionamento das

imagens num modelo de

documento.

O controlo “Vista de

página” permite alterar

o aspecto de um

documento no ecrã.Os controlos de navegação permitem ir

para uma página específica ou percorrer um

documento por selecção, página, elemento

ou estilo.

Os marcadores de posição de texto mostram de que forma o texto irá aparecer na

página. Se clicar num marcador de posição de texto, é seleccionada toda a área de

texto. Quando se começa a escrever, o marcador de posição de texto desaparece

e é substituído pelo texto escrito. Para mais informações, consulte “Como utilizar

marcadores de posição de texto” na página 82.

16 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 17

Os marcadores de posição de conteúdo multimédia podem conter imagens, ficheiros de áudio e filmes. Desloque as suas próprias imagens, ficheiros de áudio ou filmes para o marcador de posição. Os marcadores de posição de conteúdo multimédia

dimensionam e posicionam automaticamente a imagem ou o filme. Pode deslocar os ficheiros multimédia para qualquer lugar num documento (não só para um marcador de posição de conteúdo multimédia). Para mais informações, consulte

“Como substituir imagens modelo pelas suas próprias imagens” na página 149.

Muitos modelos também contêm campos de intercalação. Os campos de intercalação

permitem inserir facilmente nomes, números de telefone, endereços (todo o tipo de

dados especificados para os contactos na Agenda ou num documento do Numbers) em documentos do Pages. Esta funcionalidade permite reutilizar um documento

(como uma carta ou contrato) para várias pessoas através da introdução de dados

relativos a pessoas específicas nos campos de intercalação no documento. Para mais informações, consulte “O que são campos de intercalação?” na página 264.

Por vezes, aparecem alguns gráficos, como marcas d'água ou logótipos. Estes

objectos são denominados de objectos principais. Se não conseguir seleccionar um

objecto num modelo, trata-se provavelmente de um objecto principal. Para mais

informações, consulte “Como utilizar objectos principais (imagens em segundo

plano repetidas)” na página 65.

É possível deslocar ou colocar objectos numa página, incluindo gráficos importados, filmes e som, ou objectos criados no Pages, incluindo caixas de texto, tabelas e formas.

Também pode inserir páginas que foram pré-formatadas para o modelo que estiver a

utilizar. Clique em Páginas ou Secções na barra de ferramentas e escolha uma página

de modelo. A nova página é adicionada imediatamente após a página em que tiver

colocado o ponto de inserção.

Modelos de processamento de texto

Utilize modelos de “Processamento de texto” para criar documentos de texto intensivo,

como cartas e relatórios.

As funcionalidades que distinguem um modelo de “Processamento de texto” são:

O texto flui de uma página para outra. Consulte “ Noções básicas sobre texto” na

página 81 para obter mais informações.

É possível adicionar ou editar um índice no seu documento. Consulte “ Como utilizar

um índice” na página 66 para obter mais informações.

As miniaturas de páginas estão ocultas por predefinição. Consulte “ Como visualizar

miniaturas” na página 62 para obter mais informações.

Está disponível apenas uma régua horizontal por predefinição. Consulte “ Réguas e

guias de alinhamento” na página 29 para obter mais informações.

Também é possível visualizar a régua vertical num modelo de Processamento de

Texto. Consulte “Como alterar as definições das réguas” na página 102 para obter

mais informações.

Os modelos de “Processamento de texto” contêm objectos flutuantes e

incorporados. Para mais informações sobre como trabalhar com objectos flutuantes e incorporados, consulte “O que são objectos flutuantes e incorporados?” na

página 146.

Modelos de disposição da página

Utilize modelos de “Disposição da página” para organizar imagens e outros elementos no seu documento.

As funcionalidades que distinguem um modelo de “Disposição da página” são: Os modelos de “Disposição da página” contêm objectos flutuantes, como imagens e

caixas de texto, que podem ser facilmente movidos para qualquer local da página.

Para mais informações sobre como trabalhar com objectos flutuantes, consulte “O

que são objectos flutuantes e incorporados?” na página 146.

O texto de um modelo de “Disposição da página” tem de substituir texto do

marcador de posição numa caixa de texto do modelo ou tem de ser adicionada

uma caixa de texto à página. Consulte “Como utilizar marcadores de posição de

texto” na página 82 para obter mais informações.

O texto pode fluir entre caixas de texto. Consulte “ Como encadear caixas de texto

flutuantes” na página 113 para obter mais informações.

As miniaturas de páginas são apresentadas por predefinição. Consulte “ Como

visualizar miniaturas” na página 62 para obter mais informações.

São apresentadas réguas verticais e horizontais por predefinição. Consulte “ Como

alterar as definições das réguas” na página 102 para obter mais informações.

Auxiliares de visualização de documentos

À medida que trabalha num documento, poderá querer aumentar ou diminuir o

zoom para ver melhor o que está a fazer, ou utilizar outras técnicas para visualizar o

documento.

18 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 19

Para informações sobre Ir para

Como reduzir ou ampliar a visualização do seu

documento

“Níveis de zoom” na página 19

Como alterar a forma como as páginas do

documento são apresentadas

“Visualização de páginas do documento” na

página 19

Como apresentar as diferentes áreas de texto do

seu documento

“Vista de disposição de página” na página 20

Como visualizar marcas de formatação no seu

documento

“Caracteres de formatação (invisíveis)” na

página 22

Níveis de zoom

Pode ampliar (mais zoom) ou reduzir (menos zoom) a visualização de um documento.

É frequentemente útil reduzir a visualização de um documento para poder ver várias

páginas em simultâneo.

Eis algumas formas de aumentar ou diminuir o zoom do documento:

Seleccione Visualização > Zoom > Ampliar, ou Visualização > Zoom > Reduzir.

Para restabelecer o tamanho real do documento, seleccione Visualização

> Zoom > 100%.

Escolha um nível de ampliação no menu instantâneo Visualização, no canto inferior

esquerdo da janela.

Para utilizar um determinado nível de zoom sempre que abrir um documento,

seleccione Pages > Preferências, clique em Réguas, e depois escolha um nível de zoom

no menu instantâneo “Zoom predefinido”.

Visualização de páginas do documento

Pode decidir de que forma as páginas são apresentadas na janela do Pages.

Para escolher uma forma de visualização das páginas do documento na janela do

Pages:

1 Clique no menu instantâneo Visualização no canto inferior esquerdo da janela.

2 Escolha uma das opções de visualização das páginas.

Subir um: Apresenta as páginas por cima e por baixo umas das outras.

Subir dois: Apresenta duas páginas lado a lado no ecrã.

Ajustar à largura: Ajusta o documento à largura da janela. Pode alargar a janela do

Pages de forma a preencher o ecrã, ou torná-la mais curta ou mais estreita. Seleccione

“Ajustar à largura” para ver todo o conteúdo em páginas lado a lado (“Subir dois”).

Ajustar página: Enche a janela com uma única página do documento.

Vista de disposição de página

Na vista de disposição, pode ver os contornos das diferentes áreas de texto do

documento, incluindo cabeçalhos, rodapés, colunas, caixas de texto e o corpo do

documento (a área principal de texto no documento).

Na vista de disposição, as réguas do documento e as guias de alinhamento ficam visíveis. O Pages também apresenta a régua do documento, que contém os controlos

de formatação de texto, quando é mostrada a disposição do documento.

Para mostrar ou ocultar a disposição de um documento:

Clique em Visualização na barra de ferramentas e escolha “Mostrar disposição” ou

“Ocultar disposição”.

20 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 21

No exemplo que se segue, pode ver-se que a disposição da página inclui duas colunas

no topo, duas quebras de disposição, e depois três colunas, uma imagem flutuante e a área do rodapé.

Duas colunas

Quebra de disposição

Rodapé

Quebra de disposição

Imagem flutuante

Três colunas

Uma disposição integra um documento em que tenha definido margens e colunas de disposição. Conforme ilustrado no exemplo acima, podem existir várias disposições

numa única página. Uma quebra de disposição termina uma disposição e inicia uma

nova com outro número de colunas. Consulte “Como utilizar disposições” na página 50

para obter informações detalhadas.

O exemplo acima mostra uma imagem flutuante. Uma imagem flutuante permanece

onde a colocar numa página, a não ser que a desloque para outra posição. Quando

“O objecto leva a um ajuste de texto” é seleccionado no “Inspector de ajuste de texto”,

o texto flui à volta de uma imagem flutuante à medida que escreve. Há um segundo tipo de imagem: uma imagem incorporada. Uma imagem incorporada é uma imagem

colocada de forma a ficar fixa no texto. Uma imagem incorporada move-se com o texto ao seu redor. Para mais informações sobre como colocar imagens flutuantes ou incorporadas, consulte “Como trabalhar com imagens” na página 147.

Caracteres de formatação (invisíveis)

De cada vez que premir a barra de espaço, a tecla Tab ou Return, ou adicionar uma coluna, disposição, quebra de página ou quebra de secção, o Pages insere um carácter

de formatação no documento. Estas marcas de formatação são denominadas de

invisíveis porque, por predefinição, não se conseguem ver.

É frequentemente útil tornar os caracteres de formatação visíveis, principalmente

quando se formata um documento mais complexo. Por exemplo, pode alterar o

formato do documento, seleccionando um invisível e premindo em seguida a tecla

Delete para remover a formatação.

Para ver os invisíveis:

1 Clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione “Mostrar invisíveis”.

2 Para fazer sobressair os invisíveis, pode alterar a sua cor. Seleccione Pages >

Preferências, clique em Geral, clique no selector de cor de Invisíveis, e seleccione uma

cor.

A tabela seguinte mostra o que representa cada carácter de formatação.

Carácter invisível Representa

Espaço

Espaço sem quebra (Opção + barra de espaço)

Tab

Quebra de linha (Shift + Enter)

Quebra de parágrafo (Enter)

Quebra de página

22 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 23

Carácter invisível Representa

Quebra de coluna (“Como definir quebras de coluna” na página 52)

Quebra de disposição (“Como definir quebras de disposição” na página 52)

Quebra de secção (“Como criar secções” na

página 61)

Ponto de ancoragem (para objectos

incorporados com ajuste de texto)

A barra de ferramentas

A barra de ferramentas do Pages permite o acesso com apenas um clique a muitas das

acções que utilizará ao trabalhar em documentos. À medida que for trabalhando no

Pages e souber que acções realiza mais frequentemente, poderá adicionar, remover e

reorganizar os botões da barra de ferramentas segundo as suas necessidades.

Para ver uma descrição do que faz um botão, mantenha o ponteiro sobre o botão.

Em baixo, é apresentado o conjunto predefinido de botões da barra de ferramentas para um documento de processamento de texto.

Adiciona

comentários ao

texto ou objectos

seleccionados.

Adiciona caixas de

texto, formas, tabelas

e gráficos.

Mostra miniaturas,

comentários, a gaveta de

estilos, a disposição da

página, etc.

Adiciona páginas

pré-formatadas.

Abre a janela Inspector,

o Navegador de

Multimédia, a janela

Cores e a janela “Tipos

de letra”.

Cria um esboço.

Visualize e edite

em ecrã completo.

Partilhe uma cópia

deste documento.

Para personalizar a barra de ferramentas:

1 Seleccione Visualização > “Personalizar a barra de ferramentas” ou faça Controlo +

clique na barra de ferramentas e seleccione “Personalizar a barra de ferramentas”. Surge

então a ficha “Personalizar a barra de ferramentas”.

2 Efectue as alterações que desejar na barra de ferramentas.

Para adicionar um item à barra de ferramentas, desloque o respectivo ícone para a

barra de ferramentas na parte superior.

Para remover um item da barra de ferramentas, desloque-o para fora da barra de

ferramentas.

Para restaurar o conjunto predefinido dos botões da barra de ferramentas, desloque o conjunto predefinido para a barra de ferramentas.

Para reduzir os ícones da barra de ferramentas, seleccione “Usar tamanho pequeno”.

Para apresentar apenas os ícones ou apenas texto, escolha uma das opções no menu

instantâneo Mostrar.

Para reorganizar os itens na barra de ferramentas, desloque-os conforme desejar.

3 Clique em OK quando terminar.

É possível realizar várias actividades de personalização da barra de ferramentas sem

utilizar a ficha “Personalizar a barra de ferramentas”:

Para remover um item da barra de ferramentas, prima a tecla Comando enquanto

desloca o item para fora da barra de ferramentas.

Também pode premir a tecla Controlo enquanto clica no item, e seleccionar a opção

“Remover item” no menu de atalho.

Para mover um item, prima a tecla Comando enquanto desloca o item pela barra de

ferramentas.

Para mostrar ou ocultar a barra de ferramentas, seleccione Visualização > “Mostrar a

barra de ferramentas” ou Visualização > “Ocultar a barra de ferramentas”.

A barra de formatação

Utilize a barra de formatação, que aparece por baixo da barra de ferramentas, para

alterar rapidamente o aspecto do texto, dos estilos, tipos de letra e outros elementos

no documento.

Os controlos na barra de formatação variam consoante o objecto seleccionado. Para

ver uma descrição do que faz um controlo da barra de formatação, mantenha o

ponteiro sobre ele.

A barra de formatação tem este aspecto quando existe texto seleccionado.

Escolha um estilo de

parágrafo ou de carácter.

Clique para abrir a

gaveta de estilos.

Mude o tipo de letra, o estilo da

letra, o tamanho da letra, e a cor.

Escolha o espaça-

mento entre linhas e

o número de colunas.

Alinhe o texto seleccionado. Escolha um estilo

de lista.

24 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 25

Para mostrar ou ocultar a barra de formatação:

Seleccione Visualização > “Mostrar a barra de formatação” ou Visualização > “Ocultar a

barra de formatação”.

A janela Inspector

É possível formatar a maioria dos elementos do documento através dos painéis da

janela Inspector, incluindo o aspecto do texto, o tamanho e posicionamento dos

gráficos, etc.

Abrir várias janelas do Inspector torna mais fácil trabalhar no documento. Por exemplo,

se tiver aberto o “Inspector de imagens” e o “Inspector de texto”, terá ao seu dispor

todas as opções de formatação de texto e de imagem enquanto trabalha.

Mantenha o ponteiro do rato sobre os botões e os outros controlos nos painéis do

Inspector para ver uma descrição da sua função.

Eis algumas formas de abrir uma janela Inspector:

Clique em Inspector na barra de ferramentas.

Seleccione Visualização > Mostrar Inspector.

Os botões no topo da janela Inspector

abrem os dez inspectores disponíveis:

documentos, disposição, ajuste de texto,

texto, imagens, medidas, tabelas, gráficos,

ligações e QuickTime.

Clique num dos botões na parte superior da janela Inspector para visualizar um

determinado Inspector. Mantenha o ponteiro sobre um botão para ver o respectivo

nome. Por exemplo, se clicar no quarto botão a partir da esquerda, irá visualizar o

“Inspector de texto”.

Para abrir outra janela Inspector, seleccione Visualização > Novo inspector.

O navegador de multimédia

O navegador de multimédia dá acesso a todos os ficheiros multimédia da biblioteca do iPhoto, da biblioteca do iTunes, da biblioteca do Aperture e da pasta Filmes. Pode

deslocar um item do navegador de multimédia para uma página ou para um selector

de imagens num inspector.

Clique num botão para ver

os ficheiros na biblioteca

do iTunes, na biblioteca do

iPhoto, na biblioteca do

Aperture ou na pasta Filmes.

Desloque um ficheiro

para o seu documento.

Para procurar um ficheiro.

Se não utilizar o iPhoto ou o Aperture para armazenar fotografias, ou o iTunes para a sua música, ou se não guardar os seus filmes na pasta Filmes, pode adicionar outras pastas ao navegador multimédia, de modo a poder aceder da mesma forma aos seus

conteúdos multimédia.

Para abrir o navegador de multimédia:

Clique em Media na barra de ferramentas ou escolha Visualização > Mostrar

navegador de multimédia.

Para adicionar outra pasta ao navegador de multimédia, proceda de uma das

seguintes formas:

Para adicionar uma pasta que contenha ficheiros de áudio, clique em Música no

navegador de multimédia e desloque a pasta que pretende do Finder para o

navegador de multimédia.

Para adicionar uma pasta que contenha fotografias, clique em Fotos no navegador

de multimédia e desloque a pasta que pretende do Finder para o navegador de

multimédia.

Para adicionar uma pasta que contenha filmes, clique em Filmes no navegador

de multimédia e desloque a pasta que pretende do Finder para o navegador de

multimédia.

26 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 27

A janela “Tipos de letra”

Através da janela “Tipos de letra” do Mac OS X—acessível a partir de qualquer

aplicação—pode alterar o tipo de letra de uma letra, o seu tamanho e outras opções.

Crie efeitos de

texto interessantes

com estes botões.

Menu de Acção.

Seleccione um tipo de letra para

aplicar ao texto seleccionado.

Para encontrar tipos de letra, escreva o nome

do tipo de letra no campo de pesquisa.

Seleccione um tamanho de letra para

aplicar ao texto seleccionado.

Aplique uma sombra ao texto

seleccionado. Modifique a

sombra com os controlos de

opacidade, nitidez, deslocação

e ângulo.

Pré-visualização do tipo de

letra seleccionado (poderá ser

necessário seleccionar Mostrar

pré-visualização no menu Acção).

Para abrir a janela “Tipos de letra”:

Clique em “Tipos de letra” na barra de ferramentas.

Utilize a janela “Tipos de letra” para seleccionar tipos de letra, tamanhos de letra e

outras funcionalidades de formatação dos tipos de letra, incluindo sombras e riscado.

Eis um resumo das funções dos botões de efeitos do texto, da esquerda para a direita:

O menu instantâneo “Sublinhado do texto” permite-lhe escolher um estilo de

sublinhado (por exemplo, simples ou duplo).

O menu instantâneo “Riscado do texto” permite-lhe escolher um estilo de riscado

(por exemplo, simples ou duplo).

O menu instantâneo “Cor do texto” permite aplicar uma cor ao texto.

O menu instantâneo “Cor do documento” permite aplicar uma cor por trás de um

parágrafo.

O botão “Sombra do texto” aplica uma sombra ao texto seleccionado.

Os controlos “Opacidade da sombra”, “Nitidez da sombra”, “Deslocação da sombra” e

“Ângulo da sombra” controlam o aspecto da sombra.

Se não vir os botões de efeitos do texto, seleccione “Mostrar efeitos” no menu

instantâneo Acção, no canto inferior esquerdo da janela “Tipos de letra”.

Se utilizar com frequência a janela “Tipos de letra”, poderá adoptar várias técnicas para

poupar tempo. Para localizar rapidamente os tipos de letra que utiliza com frequência,

pode organizá-los em colecções de tipos de letra. Clique no botão Adicionar (+) para

criar uma colecção de tipos de letra, e depois arraste um tipo de letra para a nova

colecção.

Se gosta de mudar de tipo de letra frequentemente, deixe a janela “Tipos de letra”

aberta. Redimensione a janela “Tipos de letra” utilizando o controlo no canto inferior

direito da janela, para que fiquem visíveis apenas as famílias e os tipos de letra da colecção de tipos de letra que seleccionou.

A janela Cores

A janela Cores do Mac OS X serve para escolher as cores do texto, dos objectos e das

linhas.

A cor seleccionada na roda de cores

aparece nesta caixa. (As duas cores

nesta caixa indicam que a opacidade

está definida para menos de 100%.)

Use o nivelador para definir tonalidades mais

claras ou mais escuras na roda de cores.

Clique para seleccionar

uma cor na roda de cores.

Desloque as cores da caixa de cores

para guardá-las na paleta de cores.

Clique no ícone Procurar e

depois clique em qualquer

item no ecrã para condizer

com a sua cor.

Clique num botão para ver

diferentes modelos de cor.

Desloque o nivelador de

opacidade para a esquerda para

tornar a cor mais transparente.

É possível utilizar a roda de cor da janela Cores para seleccionar cores. A cor

seleccionada aparece na caixa na parte superior da janela Cores. É possível guardar

essa cor para utilização futura, colocando-a na paleta de cores.

Para aplicar as cores seleccionadas na janela Cores a um objecto na página, é

necessário colocar a cor no selector de cor apropriado num painel Inspector. É possível

seleccionar um selector de cor num dos inspectores e depois clicar numa cor na roda

de cor. É também possível deslocar uma cor da paleta de cores ou caixa de cores para

um selector de cor num dos inspectores.

Para seleccionar uma cor:

1 Abra a janela Cores, clicando no selector de cor na barra de formatação e

seleccionando “Mostrar cores”, ou então, clique em Cores na barra de ferramentas ou

clique num selector de cor num dos inspectores.

2 Clique na roda de cor. A cor seleccionada é apresentada na caixa de cores na parte

superior da janela Cores.

3 Para aclarar ou escurecer a cor, desloque o nível para o lado direito da janela Cores.

4 Para tornar a cor mais transparente, desloque o nível de Opacidade para a esquerda ou

introduza um valor percentual no campo Opacidade.

28 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 29

5 Para utilizar a paleta de cores, abra-a arrastando a pega na parte inferior da janela

Cores. Guarde uma cor na paleta, deslocando uma cor da caixa de cores para a paleta

de cores. Para remover uma cor da paleta, desloque um quadrado vazio para a cor que

pretende remover.

6 Para corresponder à cor de outro item no ecrã, clique na lupa à esquerda da caixa

de cores na janela Cores. Clique no item no ecrã a cuja cor pretende corresponder. A

cor aparece na caixa de cores. Seleccione o item que pretende colorir na janela do

documento e desloque a cor da caixa de cores para o item.

Réguas e guias de alinhamento

À medida que move os objectos num documento, as guias de alinhamento aparecem

automaticamente para ajudar a posicionar os objectos na página. Consulte “Como

utilizar guias de alinhamento” na página 172 para informações detalhadas sobre como

utilizar as guias de alinhamento.

As réguas ajudam a definir

as margens e os tabuladores

onde devem aparecer.

Os ícones azuis na régua superior indicam as

indentações de texto e as definições de tabulação.

Desloque-os para repor a posição do texto.

Os rectângulos cinzentos

dentro das réguas indicam

as margens das colunas.

Desloque os rectângulos

para alterar a largura da

medianiz das colunas.

Utilize a régua horizontal para definir tabuladores, margens das páginas e a largura das colunas. Também é possível visualizar a régua vertical num modelo de Processamento

de Texto. Para mais informações, consulte “Como alterar as definições das réguas” na

página 102, “Como definir indentações” na página 102 e “Como definir colunas” na

página 50.

A gaveta de estilos

À medida que cria um documento, pode querer utilizar um determinado estilo de

texto para cada título de capítulo, subtítulos, lista de marcas e parágrafo de texto do

corpo. Cada modelo inclui um conjunto de estilos predefinidos que pode escolher. Em “O que são estilos?” na página 131 encontrará mais detalhes sobre estilos.

A gaveta de estilos regista e fornece uma pré-visualização de todos os estilos de texto

do modelo utilizado, para que possa criar, personalizar e gerir os estilos facilmente.

Seleccione um estilo de

parágrafo para o aplicar aos

parágrafos seleccionados ou

ao parágrafo que contém o

ponto de inserção.

Seleccione um estilo de

carácter para o aplicar ao texto

ou à palavra que contém o

ponto de inserção.

Seleccione um estilo de lista

para o aplicar ao texto

seleccionado ou ao parágrafo

que contém o ponto de

inserção.

Clique para mostrar ou ocultar

os estilos de lista ou de

carácter na gaveta.

Prima e mantenha

premido, e depois

escolha uma opção para

criar um novo estilo.

Eis algumas formas de abrir a gaveta de estilos:

Clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione “Mostrar gaveta de estilos”.

Clique no botão “Gaveta de estilos” na barra de formatação.

Consulte “Como aplicar estilos” na página 133 para mais informações sobre como

utilizar a gaveta de estilos.

30 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 31

Barras de deslocação, setas de deslocação e miniaturas

Pode utilizar as barras de deslocação horizontal e vertical, as setas Anterior e Seguinte,

miniaturas de páginas e o botão “Ir para a página” para percorrer um documento.

Arraste o controlo

vertical para se

deslocar rapidamente

para cima e para baixo.

Clique nas setas de

deslocação para se mover

para a frente ou para trás

em pequenos incrementos.Clique nas setas de “Página

anterior” ou “Página seguinte”

para navegar uma página de

cada vez, ou clique no menu

Acção para navegar por secção,

página, elemento ou estilo.

Arraste o controlo

horizontal para se

deslocar para a esquerda

e para a direita.

Clique numa miniatura

para apresentar uma

página específica.

Clique no botão Página para

passar para o campo “Ir para

a página”.

Desloque para

a esquerda ou

para a direita para

redimensionar o

painel de miniaturas

e redimensionar as

miniaturas.

Eis algumas formas de navegar por um documento:

Para se mover para a frente ou para trás em pequenos passos, clique nas setas de

deslocação.

Para uma deslocação rápida, arraste o controlador de deslocação vertical para cima ou

para baixo, ou o controlador de deslocação horizontal da esquerda para a direita.

Para se mover para a frente ou para trás uma página de cada vez, clique no botão

Anterior (assemelha-se a uma seta ascendente) ou no botão Seguinte (assemelha-se a

uma seta descendente), na parte inferior da janela do documento.

Para navegar para o item de documento anterior ou seguinte que escolher, clique no

menu Acção na parte inferior da janela e seleccione um item de documento (como

uma secção, comentário, hiperligação ou estilo de parágrafo) e depois clique nas setas

de deslocação.

Para ir para uma página específica num documento, clique em Visualização na barra

de ferramentas e seleccione “Miniaturas das páginas”. Em seguida, clique na vista de

miniaturas para ir para uma determinada página. É também possível navegar para

uma página num documento, clicando no botão Página na parte inferior esquerda da

janela do documento, digitando o número específico da página no campo “Ir para a página” e depois premindo Return.

Para mostrar páginas opostas na vista de miniaturas, seleccione “Páginas opostas” no

painel Documento do “Inspector de documentos”. Para abrir a janela Inspector, clique em Inspector na barra de ferramentas, e depois clique no botão Documento.

Consulte “Como visualizar miniaturas” na página 62 para mais informações sobre como

utilizar as miniaturas.

Pode também utilizar as teclas Page Up, Page Down, Home, End e as teclas de setas, se existirem no seu teclado.

Ferramentas de pesquisa e consulta

Utilize as ferramentas de pesquisa e consulta para procurar ficheiros na sua unidade de disco rígido, rever a informação do documento e encontrar definições de palavras ou factos no texto seleccionado.

Eis algumas formas de aceder às ferramentas de pesquisa e consulta:

Para localizar ficheiros na sua unidade de disco rígido, seleccione o texto relacionado

com os ficheiros que deseja encontrar e seleccione Edição > Ferramentas de escrita > Pesquisar no Spotlight.

Para ver informações sobre o documento, seleccione Edição > Ferramentas de escrita

> Mostrar estatísticas.

Para procurar definições de palavras rapidamente, seleccione a palavra que procura

consultar e seleccione Edição > Ferramentas de escrita > Consultar o dicionário de

língua e o de sinónimos.

Para pesquisar informações na Internet, seleccione o texto que pretende investigar e

depois seleccione Edição > Ferramentas de escrita > Pesquisar no Google, ou Edição >

Ferramentas de escrita > Pesquisar na Wikipedia.

Pode também fazer Controlo + clique na página para aceder rapidamente às

ferramentas de pesquisa e consulta.

Atalhos de teclado e menus de atalho

Pode utilizar o teclado para realizar muitas das tarefas e dos comandos dos menus do

Pages. Para ver uma lista detalhada de atalhos de teclado, abra o Pages e seleccione

Ajuda > Atalhos de teclado.

32 Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages

Capítulo 1 Ferramentas e técnicas do Pages 33

Muitos dos comandos aparecem nos menus de atalho a que pode aceder

directamente a partir do objecto com que está a trabalhar. Os menus de atalho são

particularmente úteis para trabalhar com tabelas e gráficos.

Para abrir um menu de atalho:

Prima a tecla Controlo enquanto clica em texto ou num objecto.

A janela Avisos

Ao importar um documento para um documento do Pages, alguns elementos poderão

não ser transferidos como esperado. A janela Avisos indica quaisquer problemas que

se verifiquem. Também poderão aparecer avisos noutras situações, como por exemplo ao guardar um documento numa versão anterior da aplicação.

Caso se verifique algum problema, surge uma janela que lhe permite analisar os avisos. Se optar por não os analisar, pode ver a janela “Avisos do documento” em qualquer

altura seleccionando Visualização > Mostrar avisos do documento.

Se aparecer um aviso sobre um tipo de letra inexistente, pode seleccionar o aviso e

clicar em “Substituir tipo de letra” para escolher outro tipo de letra.

É possível copiar um ou mais avisos, seleccionando-os na janela “Avisos do documento”

e depois Edição > Copiar. Pode então colar o texto copiado numa mensagem de

e-mail, num ficheiro de texto ou noutro tipo de documento.

34

Crie, abra, importe, proteja por palavra-passe e guarde

documentos do Pages. Aprenda a editar o seu documento do

Pages no modo de ecrã completo.

Como criar um novo documento

Para criar um novo documento do Pages seleccione o modelo de “Processamento

de texto” ou “Disposição da página” que forneça as características de formatação e disposição apropriadas.

Para criar um novo documento do Pages:

1 Abra o Pages, clicando no respectivo ícone na Dock ou fazendo duplo clique no ícone no Finder.

2 Na janela “Lista de modelos”, seleccione uma categoria de modelo na coluna da esquerda para visualizar modelos de “Processamento de texto” ou “Disposição da página” e depois seleccione o modelo que melhor corresponde ao documento que

pretende criar.

2Como criar, abrir e guardar um

documento

Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 35

Pesquise os tipos de página disponíveis em muitos dos modelos do Pages, movendo

o ponteiro da direita para a esquerda sobre um ícone de um modelo na “Lista de modelos”. É possível alterar o tamanho dos ícones dos modelos, ajustando o nível na

parte inferior da janela “Lista de modelos”.

Se pretende começar um documento sem qualquer marcador de posição de texto

ou de conteúdo multimédia, seleccione “Em branco” em “Disposição da página” ou “Processamento de texto”.

Num documento com disposição da página “Em branco”, o texto é adicionado

inserindo uma caixa de texto e depois escrevendo na mesma. Para adicionar texto a

um documento de processamento de texto “Em branco”, comece a escrever.

3 Clique em Escolher.

É aberto um novo documento no seu ecrã.

Se não visualizar a “Lista de modelos” quando abrir o Pages pela primeira vez, defina uma preferência nas Preferências do Pages para que a lista seja apresentada. Seleccione Pages > Preferências, clique em Geral e depois seleccione “Para novos

documentos: Mostrar lista de modelos”.

Em alternativa, é possível configurar o Pages para abrir automaticamente um documento em branco ou o modelo de documento da sua preferência sempre que

abrir a aplicação. Seleccione Pages > Preferências, clique em Geral, seleccione “Para

novos documentos: Usar o modelo: nome do modelo”e depois clique em Escolher.

Seleccione um modelo e depois clique em Escolher.

Como abrir um documento existente

Existem várias formas de abrir um documento criado com o Pages.

Eis algumas das formas de abrir um documento do Pages:

Para abrir um documento quando estiver a trabalhar no Pages, clique em “Abrir um

ficheiro existente” na janela “Lista de modelos”, seleccione o documento e depois clique em Abrir. Também é possível seleccionar Ficheiro > Abrir, seleccionar o documento e

depois clicar em Abrir.

Para abrir um documento com o qual tenha trabalhado recentemente, seleccione-o

no menu instantâneo “Abrir documento recente” na parte inferior esquerda da janela “Lista de modelos”. Em alternativa, também é possível seleccionar Ficheiro > Abrir documento recente, e seleccionar o documento no submenu.

Para abrir um documento do Pages a partir do Finder, faça duplo clique no ícone do

documento ou desloque-o para o ícone da aplicação Pages.

Para abrir um documento do Pages protegido por palavra-passe, faça duplo clique no

ícone do documento, digite a palavra-passe do documento no campo Palavra-passe e

depois clique em OK.

Se introduzir uma palavra-passe incorrecta, clique em OK na caixa de diálogo que

aparece, digite a palavra-passe correcta do documento e depois clique em OK.

É possível abrir um documento do Pages criado com uma versão antiga do Pages (do

iWork '05, iWork '06 ou iWork ‘08). Para usufruir das novas funcionalidades, guarde o documento no formato iWork ’09. Para preservar um documento para utilização com

o iWork ’08, guarde-o no formato iWork ’08. Consulte “Como guardar um documento

como documento do iWork ’08 ou do Microsoft Word” na página 276.

Se for apresentada uma mensagem acerca da falta de um tipo de letra ou ficheiro, poderá utilizar o documento na mesma. O Pages substitui os tipos de letra quando

estão em falta. Para utilizar tipos de letra em falta, saia do Pages e adicione os tipos de

letra à sua pasta "Tipos de letra" (para mais informações, consulte a Ajuda Mac). Para

apresentar filmes ou ficheiros de som em falta, adicione-os novamente ao documento.

Como abrir um documento de outra aplicação

É possível criar um novo documento do Pages importando um documento criado

noutra aplicação, como o Microsoft Office 2007 ou o AppleWorks. O Pages pode importar os seguintes formatos de ficheiro: texto simples (.txt), Rich Text Format (.rtf e .rtfd), processamento de texto AppleWorks 6 (.cwk) e Microsoft Word (.doc).

Tanto quanto possível, o Pages preserva o texto, cores, disposição e outras opções de

formatação do documento original.

36 Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento

Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 37

Do formato Microsoft Word, é possível importar estilos, tabelas, objectos incorporados e flutuantes, gráficos, notas de rodapé e notas finais, marcadores, hiperligações, listas, secções e registo de alterações, entre outros.

Do formato AppleWorks, é possível apenas importar documentos de processamento de texto.

Eis algumas formas de importar um documento:

Desloque o documento para o ícone da aplicação Pages. É aberto um novo

documento do Pages e o conteúdo do documento importado é apresentado.

Seleccione Ficheiro > Abrir, seleccione o documento e depois clique em Abrir.

Se não for possível importar um documento, experimente abrir o documento noutra

aplicação e guardá-lo num formato compatível com o Pages, ou copie e cole o

conteúdo num documento do Pages existente.

É também possível exportar documentos do Pages para Microsoft Word, PDF, Rich Text Format (RTF) e texto simples. Consulte “Como exportar para outros formatos de

documento” na página 275 para obter informações detalhadas.

Como visualizar e editar um documento no modo de ecrã

completo

A utilização do modo de ecrã completo permite-lhe visualizar controlos quando

necessitar dos mesmos, para simplificar a visualização do seu documento do Pages. A visualização e edição de um documento no modo de ecrã completo permite-lhe

efectuar alterações detalhadas e precisas enquanto escreve.

Para editar o documento no modo de ecrã completo:

1 Abra um documento Pages.

2 Seleccione Visualização > “Activar ecrã completo” ou clique em “Ecrã completo” na

barra de ferramentas. O documento é apresentado no modo de ecrã completo.

As informações do documento, como contagem de palavras e páginas, são

apresentadas na parte inferior do ecrã.

3 Edite o documento utilizando os controlos da barra de formatação e as opções de

menu na parte superior do ecrã. Visualize a barra de formatação e as opções de menu,

movendo o ponteiro para a parte superior do ecrã.

É possível formatar elementos do documento utilizando os painéis da janela Inspector.

Para visualizar o Inspector, seleccione Visualização > Mostrar Inspector.

Visualize barras de deslocação de navegação no documento, movendo o ponteiro

para a direita do documento, ou miniaturas das páginas, movendo o ponteiro para a

esquerda do ecrã.

4 Para alterar o aspecto do modo de ecrã completo, utilize os controlos Visualização e

“Segundo plano”, apresentados mais à direita na barra de formatação.

5 Para sair do modo de ecrã completo, seleccione Visualização > Sair do modo de ecrã

completo, ou prima a tecla Esc.

O documento será aberto em visualização normal, mesmo que tenha sido guardado

no modo de edição em ecrã completo.

Como proteger um documento com palavra-passe

Quando cria um documento do Pages, é possível adicionar uma palavra-passe para

limitar o acesso ao seu documento.

Eis algumas formas de gerir a protecção por palavra-passe num documento do

Pages:

Para adicionar uma palavra-passe ao documento, seleccione “Necessita de palavra-

passe para abrir” no painel Documento do "Inspector de documentos". Introduza as informações da sua palavra-passe nos campos fornecidos e clique em “Definir palavra-passe”.

É possível utilizar qualquer combinação de números e letras maiúsculas ou minúsculas

para criar uma palavra-passe.

É apresentado um ícone de cadeado junto ao título do documento para indicar que

este está protegido por palavra-passe.

Para remover uma palavra-passe do documento, abra o documento protegido

por palavra-passe e desmarque “Necessita de palavra-passe para abrir” no painel

Documento do “Inspector de documentos”. Introduza a palavra-passe do documento para desactivar a protecção por palavra-passe e clique em OK.

O ícone de cadeado junto ao título do documento é removido para indicar que o

documento já não está protegido por palavra-passe.

Para editar a palavra-passe do documento, abra o documento protegido por

palavra-passe e clique “Alterar palavra-passe” no painel Documento do “Inspector de documentos”. Introduza as informações da sua palavra-passe nos campos fornecidos e

clique em “Alterar palavra-passe”.

Para abrir um documento do Pages protegido por palavra-passe, faça duplo clique no

ícone do documento, digite a palavra-passe do documento no campo Palavra-passe e

depois clique em OK.

Se introduzir uma palavra-passe incorrecta, clique em OK na caixa de diálogo que

aparece, digite a palavra-passe correcta do documento e depois clique em OK.

38 Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento

Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 39

Como guardar um documento

Recomenda-se que guarde frequentemente o documento enquanto trabalha. Depois de o guardar pela primeira vez, é possível premir as teclas Comando + S para o voltar a

guardar à medida que edita o documento.

Para guardar um documento pela primeira vez:

1 Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S.

2 No campo “Guardar como”, escreva um nome para o documento.

3 Seleccione onde pretende guardar o documento.

Para seleccionar onde pretende guardar o documento, escolha uma localização no

seu directório de ficheiros. Se o directório de ficheiros não estiver visível no menu instantâneo Em, clique no triângulo de visualização à direita do campo "Guardar como".

4 Se pretender que o documento seja aberto com o Pages no iWork ’08, seleccione

“Guardar cópia como” e depois escolha iWork '08 no menu instantâneo. Ou, se pretender que o documento seja aberto com o Microsoft Word, seleccione “Guardar

cópia como” e depois escolha Documento Word no menu instantâneo.

Se o documento que pretende guardar como uma versão anterior do iWork estiver

protegido por palavra-passe, esta protecção é removida.

5 Se não pretender que o documento apresente uma Vista Rápida no Finder no Mac OS

X versão 10.5 ou posterior, anule a selecção de “Incluir pré-visualização no documento”.

6 Se o utilizador ou outra pessoa abrir o documento noutro computador, clique em

“Opções avançadas” e considere o seguinte:

Copiar áudio e filmes para o documento: Se seleccionar esta caixa de verificação, os ficheiros de áudio e vídeo são guardados com o documento, permitindo a reprodução dos ficheiros se o documento for aberto noutro computador. É possível desmarcar esta caixa de verificação para o tamanho do ficheiro ser mais pequeno, mas os ficheiros multimédia não serão reproduzidos noutro computador, excepto se os transferir

também.

Copiar imagens modelo para o documento: Se não seleccionar esta opção e abrir

o documento num computador que não tenha o mesmo modelo instalado (se tiver

criado o seu próprio modelo, por exemplo), o documento poderá parecer diferente.

7 Clique em Guardar.

Geralmente, apenas é possível guardar documentos do Pages em computadores e

servidores com o Mac OS X. O Pages não é compatível com computadores Mac OS 9

nem com servidores Windows a executar Serviços para Macintosh. Se tiver de utilizar

um computador com Windows, experimente utilizar o software de servidor AFP

disponível para Windows.

Para informações sobre Ir para

Como exportar o documento para outros

formatos de ficheiro (incluindo Microsoft Word, RTF, texto simples e PDF)

“Como exportar para outros formatos de

documento” na página 275

Como partilhar o seu documento na Internet,

com o Mail ou com o iWeb

“Como partilhar o seu documento do Pages no

iWork.com Public Beta” na página 277

“Como enviar o seu documento do Pages por

e-mail” na página 278

“Como enviar um documento do Pages para o

iWeb” na página 279

Como desfazer alterações que efectuou ao seu

documento

“Como desfazer alterações” na página 40

Como utilizar a sua própria disposição de

documento e guardá-la como modelo

“Como guardar um documento como um

modelo” na página 41

Como criar uma cópia de segurança ou várias

versões do seu documento

“Como guardar uma cópia de um documento” na

página 41

Como especificar as suas preferências para guardar versões de cópia de segurança do seu

documento

“Como guardar automaticamente uma versão

de cópia de segurança de um documento” na

página 41

Como abrir o documento no modo de esboço. “Como guardar um documento no modo de

esboço” na página 42

Como fechar o documento sem sair do Pages “Como fechar um documento sem sair do

Pages” na página 42

Como ver contagens de palavras e outras

estatísticas do documento

“Como visualizar informações do documento” na

página 42

Como desfazer alterações

Se não pretender guardar alterações efectuadas ao documento desde que este foi

aberto ou guardado pela última vez, é possível desfazê-las.

Eis algumas formas de desfazer alterações:

Para desfazer a alteração mais recente, escolha Edição > Desfazer.

Para desfazer várias alterações, escolha Edição > Desfazer várias vezes. É possível

desfazer quaisquer alterações efectuadas desde que o documento foi aberto ou

revertê-lo para a última versão guardada.

Para desfazer uma ou mais operações de Edição > Desfazer, escolha Edição > Refazer

uma ou mais vezes.

Para desfazer todas as alterações efectuadas desde a última vez que guardou o

documento, escolha Ficheiro > Restabelecer versão guardada, e depois clique em

Restabelecer.

40 Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento

Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 41

Como guardar um documento como um modelo

Quando guarda um documento como um modelo, este aparece quando selecciona

“Os meus modelos” na “Lista de modelos”.

Para guardar um documento como um modelo:

Seleccione Ficheiro > Guardar como modelo.

Para obter informações acerca de modelos personalizados, consulte “Como guardar

um modelo personalizado” na página 288.

Como guardar uma cópia de um documento

Se pretender efectuar uma cópia do seu documento (para criar uma cópia de

segurança ou várias versões, por exemplo), é possível guardá-lo utilizando um nome

ou uma localização diferentes. (É também possível guardar automaticamente uma

versão de cópia de segurança, conforme descrito em “Como guardar automaticamente

uma versão de cópia de segurança de um documento” na página 41.)

Para guardar uma cópia de um documento:

Seleccione Ficheiro > “Guardar como” e defina um nome e uma localização.

O documento com o novo nome permanece aberto. Para trabalhar com a versão

anterior, seleccione Ficheiro > “Abrir documento recente” e escolha a versão anterior a

partir do submenu.

Como guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança

de um documento

Sempre que guardar um documento, é possível guardar uma cópia sem as alterações

efectuadas desde a última vez que foi guardado. Desta forma, se mudar de ideias sobre as edições efectuadas, é possível voltar para (restabelecer) a versão de cópia de

segurança do documento.

Eis algumas formas de criar e utilizar uma versão de cópia de segurança:

Para guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança de um documento,

seleccione Pages > Preferências, clique em Geral e depois seleccione “Fazer cópia de

segurança da versão anterior ao guardar”.

Da próxima vez que guardar o documento, será criada uma versão de cópia de segurança na mesma localização, com “Cópia de segurança de” antes do nome do

ficheiro. É criada uma cópia de segurança apenas da última versão guardada. Sempre que guardar o documento, o ficheiro de cópia de segurança antigo é substituído pelo novo ficheiro de cópia de segurança.

Para restabelecer a última versão guardada depois de efectuar alterações não

guardadas, escolha Ficheiro > Restabelecer versão guardada. As alterações do

documento aberto são desfeitas.

Como guardar um documento no modo de esboço

Se o documento Pages de processamento de texto foi guardado pela última vez no

modo de esboço, o documento é aberto no modo de esboço.

Para guardar o documento de processamento de texto no modo de esboço:

Abra ou crie um documento de processamento de texto, clique em Esboço na barra

de ferramentas e comece a escrever. Quando acabar de escrever, guarde o documento,

escolhendo Ficheiro > Guardar.

Da próxima vez que abrir o documento, este será aberto no modo de esboço.

Para mais informações sobre como criar e trabalhar com um documento no modo de

esboço, consulte “Como criar um esboço” na página 104.

Como fechar um documento sem sair do Pages

Quando terminar de trabalhar num documento, é possível fechá-lo sem sair do Pages.

Eis algumas formas de fechar documentos e manter a aplicação aberta:

Para fechar o documento activo, escolha Ficheiro > Fechar ou clique no botão de

fechar no canto superior esquerdo da janela do documento.

Para fechar todos os documentos do Pages abertos, prima a tecla Opção e seleccione

Ficheiro > Fechar tudo, ou clique no botão de fechar dos documentos activos.

Se tiver efectuado alterações desde a última vez que guardou o documento, o Pages

solicita que o guarde.

Como visualizar informações do documento

É possível guardar informações, tais como o nome do autor e palavras-chave, e

visualizá-las mais tarde, assim como estatísticas criadas automaticamente.

Eis algumas formas de trabalhar com informações acerca de um documento:

Para adicionar ou alterar informações descritivas acerca de um documento (autor,

título, comentários e palavras-chave), clique em Inspector na barra de ferramentas,

clique no botão Documento e depois clique em Informação. Introduza ou altere informações nos campos do painel.

Estas informações podem ser pesquisadas utilizando o Spotlight em computadores

com Mac OS X versão 10.4 e posterior.

Para visualizar estatísticas do documento, tais como número de palavras, páginas,

linhas, parágrafos, secções, gráficos e caracteres do documento, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Informação.

A contagem de palavras e de páginas de um documento é visível na parte inferior

esquerda da janela. Para ocultar a contagem de palavras do seu documento, seleccione

Pages > Preferências, e anule a selecção de “Mostrar contagem de palavras na parte

inferior da janela”.

42 Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento

Capítulo 2 Como criar, abrir e guardar um documento 43

Se seleccionar um intervalo de texto, é possível definir a amplitude das estatísticas apresentadas, escolhendo Selecção ou Documento no menu instantâneo Âmbito no Inspector de documentos.

Para visualizar as informações de ficheiro de um documento guardado, incluindo

tamanho, localização e datas de criação e última modificação, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento, clique em Informação e depois clique no botão “Mostrar informação de ficheiro”.

44

Configure as características gerais de um documento,

incluindo margens, páginas opostas, colunas de texto e

secções. Obter informações sobre como pode criar um índice,

rodapés e notas finais.

Antes de adicionar conteúdo ao seu documento, é boa ideia especificar as definições do documento, tais como a orientação, o tamanho e as margens das páginas. Alguns

documentos também requerem que se altere as definições dos objectos principais (gráficos de segundo plano, tais como marcas d'água) e os atributos de página opostas. É possível alterar a maioria destas definições no “Inspector de documentos” e no “Inspector de disposição de página”.

3Como trabalhar com partes de um

documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 45

Como gerir as definições do documento

Para abrir o “Inspector de documentos”:

Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Documento.

Use o painel Índice para

configurar um índice para

o documento.

Use o painel Informação para ver as estatísticas

do documento, tais como contagem de palavras,

data e palavras-chave.

Use a caixa de diálogo “Configurar página” para

especificar o tamanho do papel e a orientação.

Seleccione o tipo de nota a criar.

Ajuste o espaço entre as notas.

Use quaisquer ligaduras de letra

disponíveis ao longo do documento.

Escolha um estilo de nota de rodapé ou de nota final.

Configure as margens das extremidades

esquerda, direita, superior e inferior da página.

Seleccione para proteger o seu documento com palavra-passe.

Use a hifenização

automática ao longo do

documento

Seleccione para adicionar

cabeçalhos e rodapés a

um documento.

Botão do inspector de

documentos

A formatação definida no “Inspector de documentos” é aplicada ao documento completo.

Para abrir o “Inspector de disposição de página”:

Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Disposição.

Use o painel Secção para configurar

o número de página, a página

oposta e outros atributos da secção.

Desseleccione para definir as larguras de coluna desiguais.

Seleccione a largura da coluna ou da

medianiz e escreva um novo valor.

Defina as margens da disposição actual.

Defina o número de

colunas.

Seleccione para iniciar a

disposição actual no

topo da página.

Defina o espaço entre a

disposição actual e as

disposições anteriores e

seguintes.

Botão do inspector de disposição

Utilize o “Inspector de disposição de página” para configurar disposições de colunas de texto. Também pode controlar opções de formatação para secções do documento,

como capítulos; é possível, por exemplo, criar uma disposição de página diferente para

cada secção da primeira página, página da esquerda e página da direita.

Como seleccionar a orientação e o tamanho da página

Por predefinição, a maioria do modelos do Pages é criada para tamanhos de papel normais, com o texto impresso na orientação vertical. Se for necessário um tamanho

de papel diferente para o documento ou se pretende imprimi-lo na orientação

horizontal, defina o tamanho e a orientação do papel no início. Desta forma, enquanto trabalha no documento, terá uma ideia mais clara do aspecto final.

“Como definir o tamanho e a orientação do papel” na página 272 fornece instruções

sobre como alterar a orientação da página e configurar o tamanho do papel.

Se começar com um documento “Em branco” (processamento de texto) ou “Tela em

branco” (disposição da página), os modelos estão disponíveis nas orientações vertical e

horizontal.

46 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 47

Como definir as margens do documento

Todos os documentos têm margens (espaço em branco entre o conteúdo do

documento e os limites do papel). Estas margens são indicadas no ecrã por linhas em

cinzento claro quando utiliza a vista da disposição. Para mostrar a vista da disposição,

clique em Visualização na barra de ferramentas e depois seleccione “Mostrar

disposição”.

As margens predefinidas da maioria dos modelos do Pages, incluindo “Em branco”, estão especificadas para 2,5 cm para os lados esquerdo, direito, superior e inferior da página. Isto significa que o corpo de texto do documento não excederá estas margens.

Para alterar as margens da página:

1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Documento.

2 Introduza os valores nos campos Esquerda, Direita, Superior e Inferior.

Se pretende definir margens diferentes em secções diferentes do seu documento, é necessário utilizar o “Inspector de disposição de página”. Para informações sobre como

definir margens da disposição, consulte “Como definir margens da disposição” na

página 53.

Se criar um documento para posterior encadernação, é possível definir as margens do documento para terem em conta o lado da página que será perfurado (a margem

interior) e o lado que ficará livre (a margem exterior) de cada página. Para isso, é necessário criar um documento com páginas opostas da esquerda e da direita. Para

informações acerca disto, consulte “Como utilizar páginas opostas da esquerda e da

direita” na página 53.

Como utilizar quebras de página e de linha

É possível inserir quebras de página, definir o início de um determinado parágrafo sempre numa nova página, certificar-se de que certos parágrafos permanecem sempre na mesma página, etc.

Quando inserir quebras, o Pages insere um carácter de formatação especial designado

por invisível. Consulte “Caracteres de formatação (invisíveis)” na página 22 para mais

informações acerca de itens invisíveis.

Para obter mais informações sobre Ir para

Como criar uma nova página no seu documento “Como inserir uma quebra de página” na

página 48

Como gerir a forma como os parágrafos

aparecem no seu documento

“Como iniciar parágrafos numa nova página” na

página 48

“Como manter parágrafos juntos numa

página” na página 49

“Como manter um parágrafo completo na

mesma página” na página 49

Como adicionar uma quebra simples e impedir

que linhas únicas apareçam no início ou no fim de uma página

“Como inserir uma quebra de linha manual” na

página 49

“Como evitar linhas viúvas e órfãs” na página 49

Como inserir uma quebra de página

Num documento de processamento de texto, é possível forçar o fim de uma página num determinado ponto inserindo uma quebra de página. Isto cria uma nova página

na secção actual, pronta para digitação de texto.

Num documento com disposição de página, é possível criar uma nova página

adicionando uma nova página ao documento. Isto cria uma nova página numa nova

secção, pronta para adicionar uma caixa de texto para digitação de texto.

Eis algumas formas de inserir uma quebra de página:

Num documento de processamento de texto, clique no local pretendido para o fim e

depois seleccione Inserção > Quebra de página.

Para remover uma quebra de página, clique no início da linha a seguir à quebra e

prima a tecla Delete.

Num documento com disposição de página, para inserir uma nova página no seu

documento, clique em Páginas na barra de ferramentas e escolha de entre as opções

de página de modelo disponíveis.

Como iniciar parágrafos numa nova página

Num documento de processamento de texto, é possível definir o início de um parágrafo sempre numa nova página, independentemente do que o anteceda num

documento.

Para iniciar um parágrafo numa nova página:

1 Seleccione o parágrafo que pretende iniciar numa nova página.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Mais.

3 Seleccione “Parágrafo começa numa nova página”.

48 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 49

Um modelo “Tela em branco” (“Disposição da página”), depois de adicionada uma nova página, fica pronto para adicionar uma caixa de texto para digitação de texto.

Como manter parágrafos juntos numa página

Pode optar por fazer dois parágrafos aparecerem na mesma página. A última linha

do primeiro parágrafo ficará sempre na mesma página do que o início do parágrafo seguinte, a não ser que insira uma quebra de página ou de secção entre as linhas.

Isto é muito útil para parágrafos de título que só têm uma linha e que pretenda

manter junto aos parágrafos de tópico que se seguem.

Para manter parágrafos juntos numa página:

1 Clique no parágrafo que pretende apresentar junto ao parágrafo que o sucede.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique

em Mais.

3 Seleccione “Seguir definições do parágrafo seguinte”.

Como manter um parágrafo completo na mesma página

É possível apresentar todas as linhas de um parágrafo sempre na mesma página.

Para evitar a divisão de um parágrafo entre páginas:

1 Clique no parágrafo cujas linhas pretende manter juntas.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique

em Mais.

3 Seleccione “Manter as linhas juntas”.

Num documento com disposição de página, o texto está em caixas de texto. Para mais

informações sobre como encadear caixas de texto, consulte “Como encadear caixas de

texto flutuantes” na página 113.

Como inserir uma quebra de linha manual

É possível utilizar uma quebra de linha manual, também designada por quebra simples,

caso pretenda iniciar uma nova linha sem iniciar um novo parágrafo.

Para inserir uma quebra de linha manual:

1 Clique no local pretendido para a quebra.

2 Prima a tecla Enter mantendo premida a tecla Shift.

Como evitar linhas viúvas e órfãs

É possível evitar que a primeira linha de um parágrafo apareça sozinha na parte

inferior de uma página (designada por linha viúva) ou que a última linha de um

parágrafo apareça sozinha na parte superior de uma página (designada por linha órfã).

Para evitar linhas viúvas e órfãs num parágrafo:

1 Clique no parágrafo onde pretende evitar linhas viúvas ou órfãs.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Mais.

3 Seleccione “Evitar linhas viúvas e órfãs”.

Como utilizar disposições

No Pages, é possível variar a estrutura num documento com disposição de página

(criando colunas em caixas de texto) e num documento de processamento de texto

(através de disposições separadas por quebras de disposição).

Para obter mais informações sobre como trabalhar com caixas de texto em

documentos com disposição de página, consulte “Como utilizar caixas de texto, formas

e outros efeitos para realçar o texto” na página 110.

Num documento de processamento de texto, as disposições são separadas por

quebras de disposição. Uma disposição é uma parte de um documento onde definiu atributos de coluna específicos e o espaço em redor das colunas, designada por margem da disposição.

É possível ter várias disposições numa secção do seu documento ou mesmo numa

única página.

Para obter mais informações sobre Ir para

Como criar colunas e controlar o fluxo de texto de uma coluna para outra

“Como definir colunas” na página 50

“Como definir quebras de coluna” na página 52

Como alterar as características de disposição num

documento de processamento de texto

“Como definir quebras de disposição” na

página 52

“Como definir margens da disposição” na

página 53

Como definir colunasConsoante o tamanho da página e a largura das colunas que definir para um documento, é possível criar até dez colunas de texto (por exemplo, num tamanho de

carta normal com orientação horizontal). O espaço entre as colunas é designado por

medianiz.

Quando estiver a digitar numa coluna e atingir o fim da mesma, o texto flui automaticamente para a coluna seguinte enquanto escreve. Para alterar o local de

quebra de uma coluna, siga as instruções em “Como definir quebras de coluna” na

página 52.

50 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 51

Se pretende variar o número ou aspecto de colunas num determinado ponto de

um documento, crie uma nova disposição. Consulte “Como definir quebras de disposição” na página 52 para obter instruções.

Para formatar um documento em várias colunas:

1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Disposição, clique em Disposição e depois especifique o número de colunas que pretende no campo Colunas.

Para digitar um número no campo Colunas, coloque o ponto de inserção dentro de

uma área de texto no documento, digite o número no campo Colunas e depois prima

a tecla Enter.

2 Para ajustar a largura de todas as colunas, faça duplo clique em qualquer valor na lista

Coluna e digite um novo número.

Para ajustar o espaço entre cada coluna, faça duplo clique em qualquer valor na lista

Medianiz e digite um novo número.

3 Para definir larguras diferentes para as colunas, desmarque “Largura de coluna igual”.

Para ajustar a largura de uma coluna específica, faça duplo clique no respectivo valor na lista Coluna e digite um novo número. Para ajustar o espaço entre colunas

adjacentes, faça duplo clique num valor na lista Medianiz e digite um novo número.

4 Num documento de processamento de texto, para ajustar o espaço em redor das

margens exteriores de colunas, defina novos valores nos campos Esquerda, Direita, Antes e Depois.

Não é possível ajustar as margens da disposição num documento com disposição de

página.

5 Num documento de processamento de texto, para mover colunas para a parte

superior da página seguinte, seleccione “Disposição começa numa página nova”.

Não é possível seleccionar “Disposição começa numa página nova” num documento com disposição de página.

6 Para modificar rapidamente a largura e o espaçamento de colunas, utilize a régua do documento. Clique em Visualização na barra de ferramentas e depois escolha “Mostrar

réguas”. Desloque os limites esquerdo ou direito das áreas cinzentas da medianiz na régua horizontal.

As áreas em branco na régua

indicam a área de texto dentro

das colunas.

As áreas cinzentas indicam

as medianizes da coluna.

Nota: Para criar rapidamente até quatro colunas, clique no menu instantâneo Colunas na barra de formatação e escolha o número de colunas que pretende utilizar.

Como definir quebras de colunaUma quebra de coluna termina o fluxo de texto numa coluna (deixando o resto da coluna em branco) e continua na seguinte.

Para criar uma quebra de coluna:

1 Clique depois da palavra onde pretende interromper o fluxo de texto.

2 Escolha Inserção > Quebra de coluna.

O texto é interrompido no local onde colocou o ponto de inserção e continua na

coluna de texto seguinte. Se inserir uma quebra de coluna numa disposição de coluna

única, o texto continua na parte superior da página seguinte.

Quando mostra invisíveis no seu documento (clique em Visualização na barra de

ferramentas e escolha “Mostrar invisíveis”), um símbolo de quebra de coluna assinala o

local da mesma.

Este símbolo de quebra de coluna é um carácter de formatação designado por

invisível. Consulte “Caracteres de formatação (invisíveis)” na página 22 para mais

informações acerca de itens invisíveis.

Para apagar uma quebra de coluna, clique no início da linha a seguir à quebra e prima

a tecla Delete.

Como definir quebras de disposiçãoNum documento de processamento de texto, uma quebra de disposição termina uma

disposição e inicia uma nova, na qual é possível definir diferentes características de colunas e diferentes margens de disposição.

A utilização de quebras de disposição não afecta cabeçalhos, rodapés, numeração de

páginas ou outra formatação específica do documento ou da secção.

Para inserir uma quebra de disposição num documento de processamento de texto:

1 Coloque o ponto de inserção depois da palavra onde pretende terminar a disposição

actual e mudar para uma nova disposição.

2 Escolha Inserção > Quebra de disposição.

É inserida uma quebra de disposição e o ponto de inserção é movido para a parte

superior da disposição seguinte.

52 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 53

A disposição a seguir à quebra tem a mesma formatação e número de colunas de

texto da disposição anterior, até que a altere. Para alterar os atributos da disposição,

clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Disposição. No painel Disposição, defina o número de colunas e depois formate-as.

3 Para mover a nova disposição para a parte superior de uma página, seleccione

“Disposição começa numa página nova”.

Quando mostra invisíveis no seu documento (clique em Visualização na barra de

ferramentas e depois escolha “Mostrar invisíveis”), um símbolo de quebra de disposição

assinala o local da mesma.

Este símbolo de quebra de disposição é um carácter de formatação designado por

invisível. Consulte “Caracteres de formatação (invisíveis)” na página 22 para mais

informações acerca de itens invisíveis.

Para apagar uma quebra de disposição, clique no início da linha a seguir à quebra e

prima a tecla Delete.

Como definir margens da disposiçãoNum documento de processamento de texto, uma margem de disposição é o espaço

em redor de colunas numa disposição.

Para alterar a margem da disposição num documento de processamento de texto:

1 Clique numa coluna.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Disposição e depois clique em Disposição.

3 Para alterar as margens exteriores das colunas, introduza valores nos campos Esquerda

e Direita em “Margens da disposição”.

4 Para definir a quantidade de espaço acima e abaixo das colunas, introduza valores nos campos Antes e Depois em “Margens da disposição”.

As novas margens não ultrapassam as margens de página especificadas para o documento no “Inspector de documentos”.

Como utilizar páginas opostas da esquerda e da direita

Se pretende imprimir um documento em frente e verso e encaderná-lo, o documento

terá páginas opostas da esquerda e da direita.

As páginas da esquerda e da direita destes documentos têm normalmente margens

interiores e exteriores diferentes. Por exemplo, pode pretender que as margens

interiores de um documento (para perfuração posterior) sejam mais largas que

as margens exteriores. Consulte “Como definir margens para páginas opostas” na

página 54 para obter mais informações.

Se o seu documento tiver secções, como capítulos, é possível utilizar diferentes

cabeçalhos ou rodapés para as páginas da esquerda e da direita quando for

necessário colocar números de página nos cantos externos de cada página. Para mais

informações, consulte “Como definir cabeçalhos e rodapés para páginas opostas” na

página 54.

Depois de ajustar margens e modificar cabeçalhos e rodapés, é aconselhável rever o documento antes de o imprimir. Consulte “Como visualizar páginas opostas” na

página 55 para obter mais informações.

Como definir margens para páginas opostasUtilize o “Inspector de documentos” para configurar diferentes margens para páginas da esquerda e da direita.

Para criar margens diferentes para páginas opostas da esquerda e da direita:

1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Documento.

2 Seleccione “Páginas opostas”.

Especifique um valor para a margem nos

lados exteriores das páginas.

Seleccione para definir independentemente

as margens das páginas opostas esquerdas e

direitas.

Especifique um valor para a

margem da encadernação.

3 Defina as margens interiores e exteriores.

A margem interior é o lado das páginas da esquerda ou da direita que irá ser

perfurado. A margem exterior é o lado de fora das páginas da esquerda ou da direita.

Como definir cabeçalhos e rodapés para páginas opostasEm documentos de processamento de texto, se utilizar secções no seu documento,

é possível configurar diferentes cabeçalhos e rodapés para as páginas da esquerda e da direita para, por exemplo, apresentar números de página nos limites externos dos

rodapés. Consulte “Como formatar páginas opostas numa secção” na página 64 para

obter informações sobre como definir secções.

54 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 55

Para configurar cabeçalhos e rodapés para páginas opostas numa secção: 1 Clique dentro da secção.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de disposição

de página” e depois clique em Secção.

3 Seleccione “Páginas da esquerda são diferentes das da direita”.

4 Desmarque a opção “Usar cabeçalhos e rodapés anteriores”.

5 Numa página da esquerda da secção, defina o cabeçalho e rodapé que pretende utilizar para todas as páginas da esquerda da secção.

Consulte “Como utilizar cabeçalhos e rodapés” na página 55 para obter instruções.

6 Numa página da direita da secção, defina o cabeçalho e rodapé que pretende utilizar para todas as páginas da direita da secção.

7 Se pretende que a primeira página da secção tenha um cabeçalho ou rodapé

exclusivo, seleccione “A primeira página é diferente” e defina o cabeçalho e rodapé na primeira página da secção.

Como visualizar páginas opostas

Quando o documento tem páginas opostas, há várias formas de as visualizar no Pages.

Visualize páginas da esquerda e da direita na vista de miniaturas ou lado a lado na

janela do documento.

Eis algumas formas de visualizar páginas opostas:

Clique em Visualização na barra de ferramentas e escolha “Miniaturas das páginas” para

visualizar páginas opostas na vista de miniaturas.

Clique no controlo “Visualização da página” no canto inferior esquerdo da janela e

depois escolha “Subir dois” no menu instantâneo para visualizar páginas opostas lado a lado na janela principal do documento.

Como utilizar cabeçalhos e rodapés

É possível apresentar o mesmo texto ou gráfico em várias páginas de um documento. As informações recorrentes apresentadas na parte superior da página designam-se por

cabeçalho; na parte inferior designam-se por rodapé.

É possível inserir o seu próprio texto ou gráficos num cabeçalho ou rodapé e também utilizar campos de texto formatado. Os campos de texto formatado permitem-lhe

inserir texto que é actualizado automaticamente. Por exemplo, se inserir o campo da

data, a data actual é apresentada sempre que abrir o documento. Da mesma forma, os campos de números de página são actualizados sempre que adiciona ou elimina

páginas.

Para definir o conteúdo de um cabeçalho ou rodapé: 1 Clique em Visualização na barra de ferramentas e escolha “Mostrar disposição”.

É possível ver as áreas do cabeçalho e rodapé nas partes superior e inferior da página.

2 Para adicionar texto ou gráficos a um cabeçalho ou rodapé, coloque o ponto de inserção no cabeçalho ou rodapé e digite ou cole texto ou gráficos.

Para adicionar números de página ou outros valores alteráveis, consulte as instruções

em “Como adicionar números de páginas e outros valores alteráveis” na página 124.

As informações digitadas num cabeçalho ou rodapé são repetidas em todas as

páginas. Se pretende alterar o texto do cabeçalho e rodapé em diferentes secções do

documento, consulte “Como alterar cabeçalhos e rodapés numa secção” na página 63.

Como adicionar e editar notas de rodapé e notas finais

Num documento de processamento de texto, é possível adicionar marcas especiais

(números ou símbolos) num documento de ligação a notas na parte inferior de uma

página (notas de rodapé) ou no fim de um documento ou uma secção (notas finais).

Não é possível misturar notas de rodapé e notas finais num documento, mas é possível converter notas de um tipo para o outro tipo.

Para obter mais informações sobre Ir para

Como adicionar e apagar notas de rodapé e

notas finais“Como adicionar uma nota de rodapé” na

página 57

“Como adicionar uma nota final no fim de um documento” na página 57

“Como adicionar uma nota final no fim de uma secção” na página 58

“Como apagar notas de rodapé e notas finais” na

página 58

Como converter tipos de notas, modificar o aspecto das notas de rodapé e das notas finais, etc.

“Como converter notas de rodapé em notas finais e vice-versa” na página 59

“Como formatar notas de rodapé e notas

finais” na página 59

“Como alternar entre uma marca e a respectiva

nota de rodapé ou nota final” na página 59

56 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 57

Como adicionar uma nota de rodapé

Num documento de processamento de texto, é possível adicionar marcas especiais

num documento de ligação a notas na parte inferior da página. Estas notas designam-

se por notas de rodapé.

Para adicionar uma nota de rodapé:

1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Documento.

2 Escolha “Usar notas de rodapé” no menu instantâneo “Notas de rodapé e finais”.

3 Seleccione um formato de numeração no menu instantâneo Formatação.

4 Seleccione se as notas de rodapé são contínuas ou se reiniciam em cada página ou

secção no menu instantâneo Numeração.

5 Coloque o ponto de inserção no fluxo de texto principal (e não numa caixa de texto, tabela ou noutro objecto) onde pretende apresentar a marca da nota de rodapé.

6 Escolha Inserção > Nota de rodapé.

Uma marca de nota de rodapé aparece e o ponto de inserção move-se para o campo

da nota de rodapé correspondente na parte inferior da página.

7 Escreva as informações da nota de rodapé.

Para além de texto, é possível utilizar formas, gráficos e outros objectos incorporados; consulte “O que são objectos flutuantes e incorporados?” na página 146 para obter

instruções.

Como adicionar uma nota final no fim de um documentoNum documento de processamento de texto, é possível adicionar marcas especiais

num documento de ligação a notas no fim do documento. Estas notas designam-se por notas finais de documento.

Para adicionar uma nota final de documento: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois

clique em Documento.

2 Seleccione “Usar notas finais de documento” no menu instantâneo “Notas de rodapé e finais”.

3 Seleccione um formato de numeração no menu instantâneo Formatação.

4 Seleccione se as notas finais são contínuas ou se reiniciam em cada página ou secção no menu instantâneo Numeração.

5 Coloque o ponto de inserção no fluxo de texto principal (e não numa caixa de texto, tabela ou noutro objecto) onde pretende apresentar a marca da nota final.

6 Seleccione Inserção > Nota final.

Uma marca de nota final aparece e o ponto de inserção move-se para o campo da nota final correspondente no fim do documento, a seguir a uma quebra de secção. Se não pretende apresentar as notas finais numa nova página, apague a quebra de secção.

7 Escreva as informações da nota final.

Para além de texto, é possível utilizar formas, gráficos e outros objectos incorporados; consulte “O que são objectos flutuantes e incorporados?” na página 146 para obter

instruções.

Como adicionar uma nota final no fim de uma secçãoNum documento de processamento de texto, é possível adicionar marcas especiais

num documento de ligação a notas no fim de cada secção. Estas notas designam-se por notas finais de secção.

Para adicionar uma nota final de secção: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois

clique em Documento.

2 Seleccione “Usar notas finais de secção” no menu instantâneo “Notas de rodapé e finais”.

3 Seleccione um formato de numeração no menu instantâneo Formatação.

4 Seleccione se as notas finais são contínuas ou se reiniciam em cada secção no menu instantâneo Numeração.

5 Coloque o ponto de inserção no fluxo de texto principal (e não numa caixa de texto, tabela ou noutro objecto) onde pretende apresentar a marca da nota final.

6 Seleccione Inserção > Nota final de secção.

Uma marca de nota final aparece e o ponto de inserção move-se para o campo da nota final correspondente no fim da secção onde aparece a marca. Uma linha separa as notas finais de outras informações da secção.

7 Escreva as informações da nota final.

Para além de texto, é possível utilizar formas, gráficos e outros objectos incorporados; consulte “O que são objectos flutuantes e incorporados?” na página 146 para obter

instruções.

Como apagar notas de rodapé e notas finaisNum documento de processamento de texto, apagar notas de rodapé e notas finais é simples.

Para apagar uma nota de rodapé ou nota final:Apague a marca no documento que se refere à nota.

58 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 59

Como converter notas de rodapé em notas finais e vice-versaNum documento de processamento de texto, é possível alterar todas as notas

de rodapé de um documento para notas finais ou vice-versa. É também possível converter todas as notas finais de documento em notas finais de secção e vice-versa. No entanto, não é possível misturar notas finais e notas de rodapé no mesmo documento.

Para converter notas de rodapé em notas finais e vice-versa: No painel Documento do “Inspector de documentos”, altere a especificação no menu

instantâneo “Notas de rodapé e finais”.

Como formatar notas de rodapé e notas finaisNum documento de processamento de texto, é possível formatar notas de rodapé,

notas finais e marcas para alterar o respectivo aspecto ou controlar a quantidade de espaço entre notas.

Eis algumas formas de formatar notas:

Para alterar o aspecto de notas e marcas, seleccione o texto da nota e/ou marca e

formate-o, tal como outro texto, utilizando a janela “Tipos de letra”, o “Inspector de

texto” e a gaveta de estilos.

Para ajustar o espaço entre notas, no painel Documento do “Inspector de documentos”,

aumente ou diminua o número no campo “Espaço entre notas”.

Como alternar entre uma marca e a respectiva nota de rodapé ou

nota finalNum documento de processamento de texto, é possível ir para uma nota a partir da

respectiva marca ou para a marca a partir de uma nota.

Eis algumas formas de alternar entre marcas e notas:

Na nota, faça duplo clique na marca para ir para o local onde aparece a marca no

documento.

No corpo do documento, faça duplo clique na marca para ir para a respectiva nota.

Como numerar notas de rodapé e notas finais

Num documento de processamento de texto, é possível utilizar um dos estilos de

numeração automática predefinidos para a marca referente à nota. Os estilos de numeração predefinidos são a numeração árabe (1, 2, 3), numeração romana (i, ii, iii) e símbolos (*, †, ‡). A numeração pode ser contínua no documento ou reiniciada em

cada secção ou página do documento. Para mais informações, consulte “Como reiniciar

a numeração de notas de rodapé e notas finais de secção” na página 61.

Em vez ou para além de utilizar a numeração automática, é possível utilizar marcas

personalizadas definidas por si. Consulte as secções “Como definir marcas para numeração de notas de rodapé e notas finais” na página 60 e “Como alterar marcas

para numeração de notas de rodapé e notas finais” na página 60 para obter mais

informações. Não existe numeração automática para marcas personalizadas; se utilizar

marcas personalizadas, é necessário definir a marca que pretende utilizar sempre que criar uma nota de rodapé ou nota final.

Como definir marcas para numeração de notas de rodapé e notas finaisNum documento de processamento de texto, é possível utilizar um formato

predefinido de números ou símbolos, ou definir as suas próprias marcas.

Eis algumas formas de definir marcas:Para utilizar um formato predefinido de números ou símbolos, no painel Documento

do “Inspector de documentos”, escolha um estilo de numeração no menu instantâneo Formatação. O estilo de numeração escolhido será o mesmo em todo o documento.

Para inserir uma marca personalizada, coloque o ponto de inserção no local do

documento onde pretende apresentar a marca.

Clique no menu Inserção e depois prima a tecla Opção. Escolha “Nota final personalizada”, “Nota final de secção personalizada” ou “Nota de rodapé personalizada”. O que aparece no menu depende da definição no menu instantâneo “Notas de rodapé e finais”.

Na caixa de diálogo que aparece, digite ou seleccione uma marca personalizada e

depois clique em OK.

A marca aparece e o ponto de inserção move-se para o local apropriado no

documento para digitar a nota.

Como alterar marcas para numeração de notas de rodapé e notas

finaisNum documento de processamento de texto, é possível alternar entre numeração de

marcas personalizadas e formatação de números predefinidos e vice-versa.

Eis algumas formas de alterar estilos de numeração de marcas:

Para alterar o formato de numeração predefinido para personalizado, faça Controlo

+ clique numa marca de nota final ou de rodapé e depois escolha “Utilizar marca personalizada” no menu de atalho.

Na caixa de diálogo que aparece, digite ou escolha uma marca personalizada e depois

clique em OK. A marca personalizada substitui a marca predefinida.

Para alterar a numeração personalizada para numeração predefinida, faça Controlo +

clique numa marca personalizada e depois escolha “Utilizar numeração automática” no

menu de atalho.

60 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 61

A marca que substitui a marca personalizada reflecte as definições de formato numérico no painel Documento do “Inspector de documentos”.

Como reiniciar a numeração de notas de rodapé e notas finais de secção

Se não pretende a numeração contínua de notas de rodapé ou notas finais de secção, é possível reiniciar a numeração em cada página ou em cada secção num documento

de processamento de texto. Utilize secções para definir as partes do documento, tais como capítulos.

Para reiniciar a numeração das notas finais ou notas de rodapé:Seleccione “Recomeça em cada página” ou “Recomeça em cada secção” no menu

instantâneo Numeração no painel Documento do “Inspector de documentos”.

Como criar secções

Cada modelo do Pages consiste numa ou mais secções predefinidas. Sempre que adiciona páginas ao documento utilizando os botões Secções (processamento de

texto) ou Páginas (disposição da página) na barra de ferramentas, é adicionada uma

nova secção.

Num documento com disposição de página, cada página é uma secção. É possível

utilizar as secções predefinidas tal como estão, ou então, modificar ou remover as secções uma página de cada vez.

Num documento de processamento de texto, é possível utilizar as secções

predefinidas tal como estão, ou então, criar ou remover quebras de secção para definir as suas próprias secções.

Para adicionar quebras de secção em documentos de processamento de texto:

Coloque o ponteiro no local pretendido para a quebra e depois escolha Inserção >

Quebra de secção, ou clique em Secções na barra de ferramentas e escolha um item

na lista.

Quando mostra invisíveis no seu documento (clique em Visualização na barra de

ferramentas e depois escolha “Mostrar invisíveis”), um símbolo de quebra de secção

assinala o local da mesma.

A nova secção tem a mesma formatação da secção anterior, até que a altere. As

alterações efectuadas em objectos principais, cabeçalhos, rodapés ou numeração de

páginas serão aplicadas apenas à secção onde efectuar as alterações. Consulte “Como

utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas)” na página 65 para

obter informações acerca de objectos principais.

Para remover uma quebra de secção, clique no início da linha a seguir à quebra e

prima a tecla Delete.

Para obter mais informações sobre Ir para

Como navegar num documento e gerir as

respectivas secções

“Como visualizar miniaturas” na página 62

“Como adicionar e apagar secções” na página 63“Como reorganizar secções” na página 63

Como definir atributos de secção, tais como numeração de páginas, cabeçalhos e rodapés, e

muito mais

“Como alterar cabeçalhos e rodapés numa

secção” na página 63“Como reiniciar a numeração de páginas numa

secção” na página 64

“Como configurar um formato exclusivo para a primeira página de uma secção” na página 64

“Como formatar páginas opostas numa

secção” na página 64

“Como reutilizar secções” na página 65

Como visualizar miniaturas

A visualização de miniaturas é uma boa forma de obter uma perspectiva geral do seu

documento do Pages.

Eis algumas formas de visualizar miniaturas:

Para mostrar a visualização de miniaturas num documento de processamento de texto,

clique em Visualização na barra de ferramentas e escolha “Miniaturas das páginas”.

Num documento com disposição de página, as miniaturas são apresentadas por

predefinição.

Para ocultar a visualização de miniaturas, clique em Visualização na barra de

ferramentas e anule a selecção de “Miniaturas das páginas”.

Para mostrar páginas opostas na vista de miniaturas, seleccione “Páginas opostas” no

painel Documento do “Inspector de documentos”.

Para ir para uma página específica, clique na respectiva miniatura. A página aparece

na área de visualização principal e a miniatura da página é realçada para indicar a sua

localização no documento.

É também possível navegar para uma página num documento, clicando no botão

Página na parte inferior esquerda da janela do documento, digitando o número

específico da página no campo “Ir para a página” e depois premindo Return.

É possível tornar a área de visualização de miniaturas mais larga e as miniaturas das

páginas maiores, ajustando o controlo de redimensionamento localizado na parte

inferior direita da coluna das miniaturas.

62 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 63

Como adicionar e apagar secções

É possível adicionar e apagar rapidamente secções no seu documento do Pages

utilizando miniaturas.

Eis algumas formas de adicionar e apagar secções:

Para apagar uma secção e o respectivo conteúdo, seleccione a secção na vista de

miniaturas e prima a tecla Delete.

Uma caixa amarela envolve todas as miniaturas de página que estejam na mesma

secção da página seleccionada.

Para copiar (ou cortar) e colar uma ou mais secções, seleccione as secções que

pretende copiar ou cortar na vista de miniaturas e depois escolha Edição > Copiar ou

Edição > Cortar.

Seleccione a secção após a qual pretende colar as secções e depois escolha Edição >

Colar.

É também possível copiar e colar uma ou mais secções premindo a tecla Opção +

deslocando secções seleccionadas para um novo destino na vista de miniaturas.

Enquanto desloca, as secções alteram-se para disponibilizarem espaço para o que irá

colar.

Para colar uma cópia das secções seleccionadas imediatamente após as mesmas,

seleccione as secções e depois escolha Edição > Duplicar.

Como reorganizar secções

Reorganize eficazmente o seu documento do Pages utilizando miniaturas.

Eis algumas formas de reorganizar secções:

Para seleccionar uma ou mais secções na vista de miniaturas, clique numa página. Uma

caixa amarela envolve todas as miniaturas de página que estejam na mesma secção da

página seleccionada.

Para seleccionar várias secções adjacentes, mantenha premida a tecla Shift e depois

seleccione a primeira e a última secções pretendidas.

É também possível seleccionar várias secções, deslocando-as. Clique à esquerda

ou direita de uma miniatura de página e depois desloque para cima ou baixo para

seleccionar secções adjacentes.

Para mover secções, seleccione as secções, clique numa miniatura de página numa

das secções seleccionadas e depois desloque as secções para uma nova localização

na vista de miniaturas. As secções alteram-se enquanto desloca para disponibilizarem

espaço para a sua inserção.

Como alterar cabeçalhos e rodapés numa secção

É possível alterar cabeçalhos e rodapés para serem exclusivos de uma secção. É

também possível alterar cabeçalhos e rodapés numa secção.

Para alterar cabeçalhos e rodapés:

1 Coloque o ponto de inserção na secção.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Disposição e depois clique em Secção.

3 Desmarque a opção “Usar cabeçalhos e rodapés anteriores”.

4 Escreva o novo cabeçalho ou rodapé na área do cabeçalho ou rodapé do seu

documento.

Como reiniciar a numeração de páginas numa secção

É possível iniciar um novo esquema de numeração de páginas para uma secção.

Para reiniciar a numeração de páginas numa secção do documento:

Clique na secção, seleccione “Começar na página” no painel Secção do “Inspector de

disposição de página” e depois especifique o número da primeira página da secção.

Como configurar um formato exclusivo para a primeira página de uma secção

É possível tornar diferentes o cabeçalho, rodapé e objectos principais da primeira

página de uma secção.

Torne a numeração de página

contínua a partir da secção anterior

ou digite um número para reiniciar a

numeração das páginas.

Torna diferentes os cabeçalhos e

rodapés e os objectos matriz na

primeira página ou em páginas

alternadas, ou iguais à secção anterior.

Faz com que a nova secção comece

numa página esquerda ou direita.

Eis algumas formas de tornar exclusiva a primeira página de uma secção:

Para tornar exclusivos os cabeçalhos e rodapés da primeira página, clique na secção,

seleccione “A primeira página é diferente” no painel Secção do “Inspector de disposição

de página” e depois altere o cabeçalho e rodapé, conforme descrito em “Como utilizar

cabeçalhos e rodapés” na página 55.

Para colocar um objecto principal na primeira página, siga as instruções em “ Como

utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas)” na página 65.

Como formatar páginas opostas numa secção

É possível tornar diferentes os cabeçalhos, rodapés, objectos principais e margens em

páginas opostas de uma secção.

64 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 65

Clique na secção para a seleccionar e depois formate as respectivas páginas opostas.

Eis algumas formas de formatar páginas opostas numa secção seleccionada:

Para colocar cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas alternadas, seleccione

“Páginas da esquerda são diferentes das da direita” no painel Secção do “Inspector de

disposição de página”.

Para que a primeira página da secção comece sempre na página da esquerda ou da

direita, escolha “Na página da esquerda” ou “Na página da direita” no menu instantâneo “Secção começa”. Caso contrário, escolha “Em qualquer página”.

Para colocar um objecto principal nas páginas da esquerda ou direita, siga as

instruções em “Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano

repetidas)” na página 65.

Para especificar margens diferentes em diferentes secções do seu documento, é

necessário utilizar o “Inspector de disposição de página” e alterar as margens da

disposição. Para informações sobre como definir margens da disposição, consulte “Como definir margens da disposição” na página 53.

Para obter mais informações acerca de páginas opostas, consulte “Como utilizar

páginas opostas da esquerda e da direita” na página 53.

Como reutilizar secções

É possível reutilizar uma secção de um documento, adicionando-a ao menu

instantâneo que aparece quando clica no botão Páginas na barra de ferramentas.

Para reutilizar algumas ou todas as páginas de uma secção:

1 Seleccione a secção na vista de miniaturas.

2 Seleccione Formatação > Avançada > Capturar páginas.

3 Na caixa de diálogo que aparece, escreva um nome para a página ou páginas, utilize

o menu instantâneo Incluir para indicar as páginas que pretende reutilizar e depois clique em OK.

A página ou páginas ficam disponíveis no menu instantâneo que aparece quando clica no botão Páginas na barra de ferramentas.

Como utilizar objectos principais (imagens em segundo

plano repetidas)

Poderá adicionar marcas d'água, logótipos ou outras imagens em segundo plano para serem apresentadas no mesmo local em todas as páginas dos seus documentos de

processamento de texto. Estes gráficos repetidos designam-se por objectos principais.

Se o seu documento estiver dividido em secções, é possível colocar diferentes objectos

principais em cada secção. Numa secção, é possível colocar um objecto principal

diferente na primeira página da secção e nas páginas da direita e da esquerda da

secção. Consulte as secções “Como configurar um formato exclusivo para a primeira página de uma secção” na página 64 e “Como formatar páginas opostas numa

secção” na página 64 para obter mais informações.

Para adicionar um objecto principal ao seu documento de processamento de texto:

1 Adicione um objecto.

Consulte “O que são objectos flutuantes e incorporados?” na página 146 para obter

informações acerca de objectos flutuantes.

2 Posicione o objecto no local pretendido na página.

3 Seleccione Formatação > Avançada > Mover objecto para a matriz de secção, e

certifique-se de que Formatação > Avançada > Fazer com que os objectos matriz possam ser seleccionados, não está assinalado.

As pegas de selecção desaparecem do objecto, deixando de ser possível seleccioná-lo.

Para editar ou mover um objecto principal, é necessário tornar primeiro seleccionáveis

os objectos principais para o documento completo, seleccionando Formatação >

Avançada > Fazer com que os objectos matriz possam ser seleccionados (caso essa

opção não esteja assinalada). Os objectos principais seleccionáveis são diferentes dos

outros objectos porque têm pegas de selecção azuis.

Os objectos matriz

têm pegas de selecção

azuis.

Como utilizar um índice

Utilizando um modelo de processamento de texto, o Pages pode gerar

automaticamente um índice para o seu documento. Muitos modelos de

“Processamento de texto” incluem um índice pré-formatado que pode adicionar ao

seu documento. Para adicionar um índice ao seu documento, consulte “Como criar e

actualizar um índice” na página 67.

Para criar um índice num documento de processamento de texto, é necessário

utilizar estilos de parágrafo para títulos no seu documento, de forma consistente. Para

informações sobre estilos, consulte “O que são estilos?” na página 131 e “Como aplicar

estilos” na página 133.

Depois de criar um índice, é possível formatá-lo para alterar o seu aspecto. Consulte “Como aplicar estilos a um índice” na página 68 para obter mais informações.

66 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 67

Como criar e actualizar um índice

Cada índice criado utilizando um modelo de “Processamento de texto” lista apenas o

conteúdo que o sucede, até ao índice seguinte. Se pretende um índice principal para o

documento completo, este terá de ser o único índice e estar no início do documento.

Para actualizar o Índice depois de editar um documento, clique em qualquer

entrada no índice ou clique em “Actualizar agora” no painel Índice do “Inspector de

documentos”. Se não actualizar o índice depois de alterar um documento, este é

actualizado automaticamente quando fechar o documento.

Para criar um índice:

1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois clique em Índice.

2 Seleccione as caixas de verificação junto aos estilos de parágrafo cujo texto pretende apresentar no índice. Por exemplo, se pretende apresentar todos os títulos de primeiro

nível e subtítulos no índice, seleccione o estilo de parágrafo utilizado para os títulos de

primeiro nível e subtítulos.

Seleccione a caixa de verificação

na coluna “nº” se quiser que

apareçam números de página em

cada entrada.

Clique para actualizar o índice

depois de fazer alterações ao seu

documento.

Seleccione os estilos de

parágrafo que pretende

que apareçam no índice.

Seleccione para fazer com que os números de página

se tornem hiperligações.

Se os estilos seleccionados não forem utilizados em nenhum local do documento, será

apresentada uma mensagem a indicar que o seu índice está vazio quando o criar. Se

seleccionar estilos utilizados frequentemente no documento, o seu índice poderá ser

mais comprido que o pretendido.

3 Na coluna de números, seleccione as caixas de verificação dos estilos em cujas entradas pretende incluir um número de página.

4 Coloque o ponto de inserção no início da linha onde pretende apresentar o índice e

depois escolha Inserção > Índice.

Se o modelo de “Processamento de texto” com que está a trabalhar tiver um índice

predefinido, clique na página anterior onde pretende inserir o índice, clique em Secções na barra de ferramentas e depois escolha Índice.

Como aplicar estilos a um índice

É possível alterar o aspecto de texto no índice, tal como outro tipo de texto, num

documento de processamento de texto. É também possível adicionar uma linha

principal entre uma entrada e o respectivo número de página associado, e criar novos

estilos de Índice.

Para alterar o aspecto de uma entrada de índice:

1 No índice, seleccione o tipo de entrada que pretende formatar, como um título de

primeiro nível.

Todas as entradas do mesmo tipo são automaticamente seleccionadas. Não é possível

seleccioná-las individualmente.

2 Para abrir a gaveta de estilos, clique no botão “Gaveta de estilos” na barra de

formatação.

Repare que a gaveta de estilos apresenta agora uma lista de estilos de índice. O estilo

de Índice que corresponde à entrada seleccionada também está seleccionado.

Quando é seleccionada

uma entrada no índice, a

gaveta de estilos mostra

os estilos do índice.

Clique na seta e escolha

se pretende redefinir o

estilo seleccionado, criar

um novo estilo ou apenas

alterar o seu nome.

3 Para alterar os atributos do tipo de letra de títulos de Índice, utilize os controlos da

barra de formatação.

É também possível alterar os atributos do tipo de letra através da janela “Tipos de letra”,

do “Inspector de texto” e da janela Cores.

4 Para criar linhas principais de uma entrada ao respectivo número de página associado,

seleccione a entrada de Índice, clique no separador na coluna Tabuladores no painel

Tabuladores do “Inspector de texto” e depois escolha um estilo de linha no menu

instantâneo Principal.

68 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento 69

5 Para alterar o estilo na gaveta de estilos para corresponder à entrada, clique na seta à

direita do nome do estilo e seleccione “Redefinir o estilo a partir da selecção”.

Para criar um novo estilo de Índice, clique na seta à direita do nome do estilo e

seleccione “Criar estilo de índice novo a partir da selecção” e depois digite um nome

para o novo estilo. É também possível adicionar um novo estilo, clicando no botão

Adicionar (+) no canto inferior esquerdo da gaveta de estilos. Em qualquer dos casos,

digite um nome para o novo estilo e depois seleccione “Aplicar este novo estilo ao

criar” se pretender aplicá-lo imediatamente ao texto seleccionado.

6 Para alterar o nome do estilo na gaveta de estilos, clique na seta junto ao nome do

estilo e escolha “Alterar o nome do estilo”. Escreva um novo nome para o estilo.

Como adicionar citações e bibliografias utilizando o EndNote

O Pages trabalha com o EndNote X2, um software que lhe permite pesquisar e gerir

referências e criar bibliografias. Para tirar partido destas funcionalidades, terá de ter o EndNote X2 instalado, e terá de ter atribuído, no EndNote X2, uma biblioteca

predefinida para abrir quando abre o EndNote X2.

Para adicionar e editar uma citação:

1 Coloque o ponto de inserção no local do documento onde pretende que apareça a

citação, e seleccione Inserção > Citação EndNote.

O EndNote X2 abre-se automaticamente e surge a janela “Procurar citações EndNote”.

2 Digite texto no campo “Procurar citação” e prima Return para procurar na sua biblioteca do EndNote X2 as citações correspondentes«.

Limite a sua pesquisa clicando na lupa no campo “Procurar citação” e seleccionando uma opção de pesquisa.

Ordene as citações clicando num cabeçalho de coluna.

3 Seleccione as opções relativas à forma como as citações irão aparecer no seu

documento utilizando os controlos da janela “Procurar citações EndNote”.

Seleccione as caixas de verificação Autor ou Ano para ocultar as informações sobre o autor ou o ano na citação.

Introduza um intervalo de páginas no campo “Âmbito da citação” para que a citação

no documento apresente um intervalo de páginas.

Digite texto nos campos Prefixo e Sufixo que pretende que apareçam antes ou depois de uma citação.

Seleccione “Só na bibliografia” para adicionar a citação à bibliografia, sem a incluir no documento.

4 Seleccione uma citação na lista e clique em Inserir. A citação é adicionada ao seu

documento.

Quando insere a primeira citação no documento, é adicionada uma bibliografia ao final do documento. Se o documento já possuir uma bibliografia, esta é actualizada para incluir a nova citação.

5 Para editar o formato das citações e bibliografias, seleccione Edição > Citações EndNote > Formato de bibliografia, e seleccione uma opção de estilo de bibliografia.

Também pode escolher Edição > Citações EndNote > Gerir citações, e depois

seleccionar uma opção de estilo de bibliografia no menu instantâneo Bibliografia.

6 Para apagar uma citação do seu documento, seleccione-a e prima a tecla Delete.

Também é possível fazer duplo clique na bibliografia, seleccionar a citação na janela “Gerir citações” e clicar em Apagar (–).

A citação é apagada do documento e a bibliografia é actualizada.

7 Para apagar uma citação que só aparece na bibliografia, seleccione Edição > Citações EndNote > Gerir citações. Seleccione uma citação na janela “Gerir citações” e clique em

Apagar (–).

A citação é apagada da bibliografia.

Para adicionar e editar uma bibliografia: 1 Coloque o ponto de inserção no local do documento onde pretende que apareça a

bibliografia, e seleccione Inserção > Bibliografia EndNote.

2 Para editar uma bibliografia, seleccione Edição > Citações EndNote > Bibliografia, ou faça duplo clique na bibliografia.

Para alterar o formato da citação e da bibliografia, escolha um formato no menu instantâneo Bibliografia. As opções de formato da bibliografia consistem num conjunto de formatos predefinidos.

Para actualizar as opções de formato de bibliografia, reinicie o EndNote X2 e depois reinicie o Pages.

Nota: Só pode existir uma bibliografia que se actualiza automaticamente de cada vez num documento. Se já existir uma bibliografia no documento, uma outra bibliografia será adicionada apenas como texto, não sendo actualizada quando forem adicionadas

ou apagadas citações. Para colar uma bibliografia que se actualiza automaticamente, comece por apagar a bibliografia existente e depois cole-a.

70 Capítulo 3 Como trabalhar com partes de um documento

71

Utilize o registo de alterações, comentários e outras

funcionalidades do Pages que são úteis para rever

documentos.

O Pages inclui diversas funcionalidades que são particularmente úteis para fazer a

revisão de um documento:

Registar alterações: Visualize as edições feitas a um documento até decidir que

alterações pretende aceitar ou rejeitar.

Comentários: Tal como as notas de margem, permitem-lhe anotar uma parte de um

documento sem o alterar.

Alterações de cor e tipo de letra: Chame a atenção para partes específicas de um documento modificando a cor e o estilo do tipo de letra. Por exemplo, realce o fundo de vários parágrafos a cor-de-laranja, e depois utilize um comentário

no princípio do documento para solicitar que os revisores ajudem a finalizar os parágrafos a cor-de-laranja.

Este capítulo concentra-se no registo de alterações e comentários. Para obter mais

informações sobre como realçar texto utilizando alterações de cor e tipos de letra,

consulte “Como formatar o tamanho e o aspecto do texto” na página 86. Na secção

“Como definir as cores de preenchimento de caracteres e parágrafos” na página 115

encontrará instruções para utilizar cores.

4Como fazer a revisão de

documentos

Como registar alterações num documento

Com o registo de alterações, pode verificar as alterações feitas por si ou por outras pessoas a texto, tabelas, objectos flutuantes, formatação de caracteres ou estilo dos parágrafos.

Use a barra de

alterações para gerir e

percorrer as alterações

do documento.

As alterações

registadas efectuadas

no documento

aparecem realçadas

nas miniaturas das

páginas.

Os balões de alterações

assinalam as edições feitas

no documento.

Ao registar alterações, é possível ver:

O texto adicionado, apagado, editado ou substituído no corpo do documento, nos

cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, formas, caixas de texto e células de tabelas

Tabelas, formas e gráficos adicionados ou apagados

Células de tabelas com alterações ao tipo de célula (texto para número), formato

numérico (percentagem para científico) e formatação da célula (opacidade ou fundo da célula)

Fórmulas e valores de tabelas que tenham sido adicionados, apagados ou editados

Objectos flutuantes que tenham sido adicionados, apagados, editados, movidos ou

redimensionados

Adições, eliminações ou substituições de parágrafos

Texto com alterações de estilo

Alterações à formatação de caracteres e parágrafos

Hiperligações novas ou apagadas, campos de intercalação, marcadores de posição ou

marcadores

Um índice adicionado ou apagado

As edições apresentadas em vista de miniaturas

72 Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos

Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos 73

Para obter mais informações sobre Ir para

Como iniciar, parar e fazer uma pausa no registo

de alterações

“Como controlar o registo de alterações” na

página 75

Como modificar a cor do autor, marcação de texto, etc.

“Como visualizar as alterações registadas” na

página 75

Como registar alterações feitas a células de tabela “Como registar alterações em células de

tabela” na página 76

Como escolher as alterações que se pretende

manter

“Como aceitar e rejeitar alterações” na página 77

Como guardar uma cópia do documento sem

alterações nem comentários

“Como guardar com o registo de alterações

desactivado” na página 78

Visita guiada ao registo de alterações num documento

O cenário seguinte ilustra a utilização do registo de alterações para consolidar e

responder às alterações feitas ao texto de um documento por dois revisores, Ana e

Tomás.

1 Com um documento aberto, o Tomás activa o registo de alterações escolhendo

Edição > Registar alterações.

Quando o registo de alterações está activo, a barra de registo fica visível sob a barra de formatação.

Clique para aceitar ou rejeitar as

alterações seleccionadas.

Clique nos botões de seta

para navegar entre os

balões de alterações.

Clique para abrir o menu

instantâneo “Vista de

marcações”.

Clique para abrir o

menu Acção.

Clique para

interromper o

registo de

alterações.

Escolha a forma

de apresentação

dos balões de

alterações.

Clique para abrir e fechar o “Painel

de comentários e alterações”.

Estes controlos ajudam a gerir e percorrer as alterações ao documento. Para obter

mais informações sobre a barra de registos, consulte “Como controlar o registo de

alterações” na página 75.

2 O Tomás guarda o documento sem fazer alterações, fecha-o e depois envia-o por

e-mail à Ana. Esta versão do documento é a versão original.

3 A Ana abre o documento e altera uma parte do texto.

As edições da Ana são apresentadas com marcação de alteração e uma barra de

alteração aparece à esquerda do texto que editou.

4 Para apresentar balões de registo de alterações, a Ana clica em Visualização na barra

de ferramentas e escolhe “Mostrar painel de comentários e alterações”.

5 A Ana guarda o documento, fecha-o e volta a enviá-lo por e-mail ao Tomás.

6 O Tomás abre o documento e lê a versão editada pela Ana.

Nos exemplos seguintes, é possível ver o documento original do Tomás e a versão

editada utilizando o registo de alterações.

O documento apresenta agora o texto original a preto e as edições da Ana com

marcação de alteração.

O texto editado é

apresentado a cores.

O texto original é

apresentado a preto.

O balão de alterações mostra o

nome do autor, a data e hora, e

o tipo de edição.

7 O Tomás decide que gosta das revisões feitas pela Ana e clica na marca de verificação nos balões de registo de alterações.

Clique para aceitar as

alterações.

Clique para rejeitar as

alterações.

Os balões de registo de alterações desaparecem. O texto já não aparece assinalado

como alterado e o texto passa a preto.

Consulte “Como aceitar e rejeitar alterações” na página 77, para aprender outras formas

de aceitar e rejeitar alterações.

74 Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos

Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos 75

Como controlar o registo de alterações

Depois de iniciar o registo de alterações num documento, as alterações são registadas até que o registo de alterações seja colocado em pausa ou interrompido.

Eis algumas formas de controlar o registo de alterações:

Para iniciar o registo de alterações, seleccione Edição > Registar alterações.

Quando se activa o registo de alterações, é apresentada a barra de registo.

Para colocar em pausa o registo de alterações, clique em “Em pausa” na barra de

registo. Para retomar o registo, clique em Registo: activado.

A pausa mantém todas as alterações anteriores, mas não regista alterações adicionais

até retomar o registo.

Para interromper o registo de alterações, seleccione Edição > Desactivar registo de

alterações.

Também é possível seleccionar a opção “Desactivar registo de alterações” no menu Acção na barra de registo.

Seleccione para parar o

registo de alterações.

Se no seu documento existirem ainda alterações por aceitar ou rejeitar, uma caixa de

diálogo solicita que cancele a operação ou que aceite ou rejeite as edições antes de

continuar.

Como visualizar as alterações registadas

Mostre ou oculte os balões de registo de alterações, seleccione a sua cor de autor, etc.,

com a barra de registo.

Escolha a forma de

apresentação do texto editado.

Eis algumas formas de visualizar as informações do registo de alterações:

Para mostrar ou ocultar todos os balões de registo de alterações, clique em

Visualização na barra de ferramentas e seleccione “Mostrar painel de comentários e

alterações” ou “Ocultar painel de comentários e alterações”.

Quando o painel de comentários e alterações está oculto, aparecem barras de

alteração junto às partes editadas do documento.

Para mostrar balões de registo de alterações relativos a edições feitas numa secção

específica do texto ou num objecto específico, seleccione o texto ou objecto e escolha “Mostrar só relativo à selecção” no menu instantâneo “Balões de registo de alterações”. Apenas os balões de registo de alterações associados ao texto ou objecto

seleccionado são apresentados.

Escolha a forma de

apresentação dos

balões de alterações.

Para mostrar ou ocultar balões de registo de alterações relativos a edições de

formatação (por exemplo, alteração do texto de negrito para itálico), seleccione

“Mostrar balões de formatação” no menu instantâneo “Balões de registo de alterações”.

Para visualizar o documento utilizando miniaturas, clique no botão Visualização na

barra de ferramentas e seleccione “Miniaturas das páginas”.

As alterações feitas ao documento aparecem realçadas nas miniaturas das páginas.

Para mostrar as marcações de texto, seleccione “Ver marcação” no menu instantâneo

“Ver marcação”.

Quando a marcação de texto está visível, as edições feitas ao seu documento são

apresentadas com a cor do autor conforme as preferências de marcação.

Para ocultar texto apagado e outros objectos apagados, seleccione “Ver marcação sem

as eliminações” no menu instantâneo “Ver marcação”.

Quando o texto e os objectos apagados estão ocultos, é apresentado um indicador de

eliminação na página.

Quando as edições de texto apagado estão visíveis no documento, as eliminações de

texto são apresentadas com um risco por cima.

Para ocultar toda a marcação de texto, texto e objectos apagados, seleccione “Ver final”

no menu instantâneo “Ver marcação”.

Para mudar o seu nome de autor, ou o estilo de marcação do texto inserido e apagado

e o estilo do texto apagado, seleccione Preferências no menu Acção.

Para escolher uma cor de autor diferente, seleccione “Cor do autor” no menu Acção, na

barra de registo.

Como registar alterações em células de tabela

Registe as alterações efectuadas a conteúdos de células, tais como texto, fórmulas e

imagens incorporadas. Também é possível registar alterações feitas a atributos das

células, tais como o formato, o fundo ou a opacidade das células.

As alterações que envolvem adição, remoção e deslocação de linhas ou colunas não

são registadas. Além disso, não se registam alterações realizadas às bordas das células,

agrupamentos e divisões de células e preenchimento automático.

76 Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos

Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos 77

É apresentada informação referente ao registo de alterações, a qual pode ser vista

sempre ou apenas quando está seleccionada uma alteração ou uma célula que

contenha uma alteração.

Para registar alterações em células de tabela:

1 Seleccione Edição > Registar alterações.

A barra de registo é apresentada.

2 Seleccione uma ou mais células da tabela e edite os respectivos conteúdos.

As células da tabela com registo de alterações são marcadas com um indicador no

canto superior direito da célula, da cor atribuída ao autor.

Se vários autores tiverem efectuado alterações a uma célula da tabela, a cor do

indicador da célula é cinzenta.

3 Para mostrar balões de registo de alterações, seleccione Visualização > Mostrar painel

de comentários e alterações, e depois seleccione “Mostrar tudo” no menu instantâneo “Balões de registo de alterações”.

Para ver balões de registo de alterações apenas para uma ou mais células editadas

da tabela, seleccione “Mostrar só relativo à selecção” no menu instantâneo “Balões de registo de alterações” e depois seleccione uma ou mais células da tabela que estejam

marcadas com um indicador.

Como aceitar e rejeitar alterações

É possível aceitar ou rejeitar edições feitas a texto e objectos no seu documento do

Pages.

Faça Controlo + clique em texto ou objectos alterados para aceitar ou rejeitar

rapidamente as edições.

Eis algumas formas de aceitar ou rejeitar alterações registadas:

Para aceitar uma única alteração, seleccione o texto editado e clique no botão Aceitar

no balão de registo de alterações, ou clique em Aceitar na barra de registo.

Para rejeitar uma única alteração, seleccione o texto editado e clique no botão Rejeitar

no balão de registo de alterações, ou clique em Rejeitar na barra de registo.

Para aceitar todas as alterações, seleccione “Aceitar todas as alterações” no menu

Acção.

Para rejeitar todas as alterações, seleccione “Rejeitar todas as alterações” no menu

Acção.

Para aceitar várias alterações ao mesmo tempo, seleccione o texto ou as células de

tabela com as alterações que pretende manter, e depois clique no botão Aceitar na

barra de registo.

Para rejeitar várias alterações ao mesmo tempo, seleccione o texto ou as células de

tabela com as alterações que não pretende manter, e depois clique no botão Rejeitar

na barra de registo.

Para rever uma alteração de cada vez, clique nos botões de seta para cima ou para

baixo na barra de registo.

Clique nos botões de seta para navegar

entre os balões de alterações.

Seleccione os balões de alterações para rever

as edições feitas no documento.

Como guardar com o registo de alterações desactivado

Guarde uma cópia “limpa” de um documento com o registo de alterações desactivado

e com os comentários removidos.

Se quiser uma versão do documento com todas as alterações aceites, é útil guardar

uma cópia com o registo de alterações desactivado. Por exemplo, pretende continuar

a registar alterações, mas pretende enviar uma cópia “limpa” a um revisor de modo a

que este não veja o conteúdo original do documento.

Seleccione para guardar uma

cópia “limpa” do documento.

Para guardar um documento com o registo de alterações desactivado:

Com o registo de alterações activado, seleccione “Guardar uma cópia como versão

final” no menu Acção, na barra de registo.

Todas as edições feitas a esta versão do documento são aceites e todos os

comentários são removidos.

78 Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos

Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos 79

Como utilizar comentários

Com os comentários, é possível anotar um documento na íntegra ou parcialmente sem

o alterar. Os comentários são úteis para escrever notas para si próprio, fazer perguntas

aos revisores, dar sugestões editoriais, etc.

Pode identificar a parte de um documento a que se aplica um comentário colocando um ponto de inserção ou seleccionando palavras ou objectos. A parte do documento

associada a um comentário é denominada de âncora de comentário.

Clique em Comentário para adicionar

um comentário ao documento.

Os comentários são apresentados no painel

Comentários e são afixados a uma parte do

documento.

Eis algumas formas de gerir os comentários:

Para adicionar comentários ao seu documento, seleccione algum texto ou um objecto

e clique em Comentário na barra de ferramentas ou seleccione Inserção > Comentário.

Escreva o seu comentário no balão das alterações que aparece. O tamanho do balão

de comentários aumenta e diminui de modo a ajustar-se ao texto.

Para adicionar um comentário a uma célula de tabela, seleccione a célula, clique em

Comentário na barra de ferramentas ou seleccione Inserção > Comentário. Escreva no

balão de comentário.

Para alterar um comentário, clique no balão de comentários e edite-o tal como faria

com quaisquer outros objectos e texto do documento.

É possível utilizar os estilos de carácter e de parágrafo para modificar o aspecto do texto nos comentários.

Para apagar um comentário, clique no botão Apagar no canto direito do balão de

comentários.

Clique para apagar o comentário.

Para ver os comentários, clique no botão Visualização na barra de ferramentas e depois

seleccione “Mostrar comentários”.

Se os comentários não estiverem visíveis, ao inserir um são apresentados todos os

comentários.

Para ver os comentários quando está a registar alterações, seleccione Visualização

> Mostrar painel de comentários e alterações.

Para ocultar os comentários, clique no botão Visualização e depois seleccione “Ocultar

comentários”.

Para imprimir os comentários, seleccione Ficheiro > Imprimir, com os comentários

visíveis. As páginas impressas são ajustadas de modo a criar espaço para os

comentários.

Se os comentários estiverem ocultos, não irão aparecer nas páginas impressas.

80 Capítulo 4 Como fazer a revisão de documentos

81

Adicione e modifique o aspecto de texto, incluindo listas, em

caixas de texto, células de tabela e formas.

Noções básicas sobre texto

Adicione texto escrevendo num documento de processamento de texto em branco,

substituindo os marcadores de posição de texto, utilizando caixas de texto e listas,

colocando texto em formas, etc.

Para obter informações sobre como trabalhar com marcadores de posição de

texto em modelos e campos de intercalação, consulte “Como utilizar marcadores

de posição de texto” na página 82 e “O que são campos de intercalação?” na

página 264.

Para adicionar diferentes estilos de texto, ou criar o seu próprio, consulte “ O que são

estilos?” na página 131.

Para obter informações sobre como adicionar novas páginas de modelo, consulte

“Como adicionar novas páginas de modelo” na página 83.

Para apagar páginas de um documento, consulte “ Como apagar páginas” na

página 84.

Para obter informações sobre como apagar, copiar e colar texto, consulte “ Como

apagar, copiar e colar texto” na página 85.

Para adicionar texto a uma caixa de texto ou forma, consulte “ Como utilizar caixas

de texto, formas e outros efeitos para realçar o texto” na página 110.

Para adicionar texto formatado como uma lista, consulte “ Como criar listas” na

página 106.

Para obter informações sobre como adicionar texto às células de uma tabela,

consulte “Como trabalhar com texto em células de tabelas” na página 205.

5Como trabalhar com texto

Como utilizar marcadores de posição de texto

Os modelos contêm marcadores de posição de texto, que mostram de que forma e

onde irá aparecer o texto no documento pronto. A maioria dos marcadores de posição

de texto aparece em latim (por exemplo, lorem ipsum) no corpo do documento, em

caixas de texto, cabeçalhos, entre outros. Qualquer outro texto predefinido, como o título de uma newsletter, aparece no idioma que estiver a utilizar.

Clique para seleccionar o texto do marcador de posição e depois escreva o seu próprio

texto para o substituir. O texto que escrever mantém o estilo e a formatação do texto

do marcador de posição. Se não quiser utilizar o estilo e tamanho dos tipos de letra

utilizados pelo texto do marcador de posição, pode alterar o texto seleccionado,

clicando nos controlos de família e tamanho do tipo de letra na barra de formatação.

Eis algumas formas de trabalhar com marcadores de posição de texto:

Para adicionar texto numa área de texto principal, clique no texto do marcador de

posição para o realçar, e depois comece a escrever para o substituir pelo seu próprio

texto.

Quando se clica num marcador de posição de texto de um modelo de documento, a

área de texto inteira aparece realçada.

Texto do marcador de posição

Ao clicar, selecciona a área de texto

inteira.

Para adicionar texto numa caixa de texto, clique uma vez para seleccionar a caixa de

texto, clique para seleccionar o texto dentro da caixa e comece a escrever.

As caixas de texto são apresentadas quando a vista de disposição está activa. Para

activar a vista de disposição, clique em Visualização na barra de ferramentas e

seleccione “Mostrar disposição”.

82 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 83

Para adicionar texto a uma tabela com marcador de posição de texto, clique uma

vez para seleccionar a tabela, depois faça duplo clique para seleccionar uma célula

individual e o respectivo marcador de posição de texto e comece a escrever.

Também pode adicionar texto a células que não contenham marcadores de posição

de texto. Consulte “Como trabalhar com texto em células de tabelas” na página 205

para obter instruções.

Para adicionar texto a uma coluna, clique no marcador de posição de texto na coluna

e comece a escrever.

É possível que considere mais fácil trabalhar com colunas de texto, se a disposição do

documento estiver visível. Para mostrar a disposição de página do documento, clique

em Visualização na barra de ferramentas e seleccione “Mostrar disposição”.

As caixas de texto e os marcadores de posição de texto das tabelas fazem parte do

design predefinido de um modelo. Para conservar o design, certifique-se de que não prime a tecla Delete depois de seleccionar a caixa de texto ou a tabela, caso contrário, irá remover o marcador de posição da página. Se apagar acidentalmente uma caixa de

texto ou tabela, prima as teclas Comando + Z (o atalho para Desfazer).

Como adicionar novas páginas de modelo

Cada página de um modelo do Pages tem um design único. Pode optar por utilizar o

design de página apresentado quando o documento é aberto pela primeira vez. Se

o design de página não for o que pretende, também pode escolher de entre outras

páginas concebidas para se ajustarem ao modelo.

A adição de novas páginas de modelo permite-lhe adicionar rapidamente páginas que

já contenham texto, imagens, tabelas, gráficos ou outras opções de formatação que pretenda utilizar.

Para adicionar uma nova página de modelo:

1 Clique na secção após a qual pretende adicionar a nova página.

Uma secção é um grupo de uma ou mais páginas com a mesma disposição,

numeração e outros atributos de documento. Um capítulo é um exemplo de uma

secção.

2 Clique no botão Secções (modelo de processamento de texto) ou Páginas (modelo de

disposição de página) na barra de ferramentas e seleccione um tipo de página para

adicionar ao documento.

Escolha páginas

adicionais no menu

instantâneo Secções ou

Páginas.

Consulte “Como criar secções” na página 61 para mais informações sobre como

trabalhar com secções.

Como apagar páginas

Há várias técnicas para apagar páginas inteiras.

Para apagar uma página num documento de processamento de texto, proceda da

seguinte forma:

Para remover uma página sem apagar outras páginas na respectiva secção, apague

todo o texto e os objectos da página.

Para apagar uma secção e todas as páginas nela contidas, clique em Visualização na

barra de ferramentas e seleccione “Miniaturas das páginas”. Seleccione a secção na

visualização de miniaturas e prima a tecla Delete. O Pages confirma que páginas serão apagadas. Clique em Apagar.

Também é possível apagar uma secção clicando num parágrafo da secção e

seleccionando Edição > Apagar página. O Pages confirma que páginas serão apagadas. Clique em Apagar.

Para mais informações sobre como trabalhar com secções, consulte “Como adicionar e

apagar secções” na página 63.

Para apagar uma página num documento com disposição de página:

Clique em Visualização e seleccione “Miniaturas das páginas”. Seleccione a página ou as

páginas que deseja remover na visualização de miniaturas e prima Delete. Assim que o Pages confirmar as páginas que serão removidas do documento, clique em Apagar.

Como seleccionar texto

Antes de formatar ou efectuar outras operações no texto, tem de seleccionar o texto

com que pretende trabalhar.

84 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 85

Eis algumas formas de seleccionar texto:

Para seleccionar um ou mais caracteres, clique antes do primeiro carácter e arraste

pelos caracteres que pretende seleccionar.

Para seleccionar uma palavra, faça duplo clique na palavra.

Para seleccionar um parágrafo, clique três vezes no parágrafo.

Para seleccionar todo o texto num documento, seleccione Edição > Seleccionar tudo.

Para seleccionar blocos de texto, clique no início de um bloco de texto, e depois clique

no fim de outro bloco de texto enquanto mantém premida a tecla Shift.

Para seleccionar a partir do ponto de inserção até ao início do parágrafo, prima a tecla

de seta para cima enquanto mantém premidas as teclas Shift e Opção.

Para seleccionar a partir do ponto de inserção até ao fim do parágrafo, prima a tecla de

seta para baixo enquanto mantém premidas as teclas Shift e Opção.

Para alargar a selecção um carácter de cada vez, prima a tecla de seta para a esquerda

ou seta para a direita enquanto mantém premida a tecla Shift.

Para alargar a selecção uma linha de cada vez, prima a tecla de seta para cima ou seta

para baixo enquanto mantém premida a tecla Shift.

Para seleccionar várias palavras ou blocos de texto que se encontram afastados uns

dos outros, seleccione o primeiro bloco de texto desejado e depois seleccione o texto

adicional enquanto mantém a tecla Comando premida.

Como apagar, copiar e colar texto

O menu Edição contém comandos para operações de edição de texto.

Eis algumas formas de editar texto:

Para copiar (ou cortar) e colar texto, seleccione o texto e seleccione Edição > Copiar ou

Edição > Cortar. Clique no local onde pretende colar o texto.

Para que o texto copiado mantenha a sua formatação de estilo, seleccione Edição >

Colar.

Para que o texto copiado assuma a formatação de estilo do texto circundante,

seleccione Edição > Colar e manter estilo.

Para apagar texto, seleccione o texto e escolha Edição > Apagar, ou prima a tecla

Delete.

Se apagar texto acidentalmente, seleccione Edição > Desfazer, para restaurá-lo.

Quando se utiliza o comando Copiar ou Cortar, o texto seleccionado é colocado numa

área de transferência denominada Clip, onde permanece até que seleccione Copiar ou

Cortar novamente, ou até que o computador seja desligado. O Clip guarda o conteúdo

de apenas uma operação de cópia ou recorte de cada vez.

Para evitar alterar acidentalmente a formatação de um documento devido à remoção

dos caracteres de formatação adicionais ao texto, é aconselhável visualizar os

caracteres de formatação (invisíveis) antes de cortar ou eliminar texto. Para mostrar os

invisíveis, clique em Visualização na barra de ferramentas e depois clique em “Mostrar

invisíveis”.

Como formatar o tamanho e o aspecto do texto

É possível formatar texto através da barra de formatação, dos menus do Pages, do

“Inspector de texto” e da janela “Tipos de letra”.

Para informações sobre Ir para

Como alterar o aspecto do texto “Como aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao

texto” na página 86

“Como aplicar sombra ou riscado ao texto” na

página 87

“Como criar texto esboçado” na página 88

“Como alterar o tamanho do texto” na página 89

“Como aplicar negrito ou itálico ao texto” na

página 89

“Como alterar a diferenciação de maiúsculas do

texto” na página 89

“Como alterar tipos de letra ” na página 90

“Como ajustar a suavização das letras” na

página 90

Como adicionar acentos, ver disposições de

teclado internacionais, etc.

“Como adicionar marcas de acentuação” na

página 91

“Como visualizar disposições de teclado para

outros idiomas” na página 92

“Como escrever caracteres especiais e

símbolos” na página 92

“Como utilizar aspas curvas” na página 93

Como ajustar o registo, as ligaduras, o ponto de

partida e maiúsculas/minúsculas

“Como utilizar características tipográficas avançadas” na página 93

Como aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto

A barra de formatação, o menu Formatação e a janela “Tipos de letra” permitem alterar

rápida e facilmente o aspecto do texto. Se seleccionar texto, pode destacá-lo a negrito,

itálico ou sublinhá-lo.

86 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 87

Eis algumas formas de aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto:

Para utilizar a barra de formatação, seleccione uma parte do texto ou clique onde

deseja inserir novo texto e a seguir utilize os controlos da barra de formatação para

modificar o aspecto do texto.

Define a cor do texto. Define a cor de fundo do texto.

Altera o tipo de letra, o estilo

e o tamanho da letra.

Coloca o texto em

negrito, itálico ou

sublinhado.

Muitos modelos incluem um estilo de carácter de sublinhado. Para visualizar os estilos

de carácter definidos para o documento, clique no botão “Estilos de carácter” na barra de formatação. Seleccione o texto que pretende sublinhar, e depois escolha o estilo de

carácter de sublinhado entre os estilos de carácter apresentados.

Para utilizar o menu Formatação, seleccione uma parte do texto ou clique onde

deseja inserir novo texto e seleccione Formatação > Tipo de letra > Negrito, Itálico ou

Sublinhado.

Para utilizar a janela “Tipos de letra”, clique em “Tipos de letra” na barra de ferramentas

e a seguir utilize os controlos na janela “Tipos de letra” para aplicar negrito, itálico ou

sublinhado ao texto.

Crie efeitos de

texto interessantes

com estes botões.

Menu de Acção.

Seleccione um tipo de letra para

aplicar ao texto seleccionado.

Para encontrar tipos de letra, escreva o nome

do tipo de letra no campo de pesquisa.

Seleccione um tamanho de letra para

aplicar ao texto seleccionado.

Aplique uma sombra ao texto

seleccionado. Modifique a

sombra com os controlos de

opacidade, nitidez, deslocação

e ângulo.

Pré-visualização do tipo de

letra seleccionado (poderá ser

necessário seleccionar Mostrar

pré-visualização no menu Acção).

Se não vir os botões de efeitos do texto, seleccione “Mostrar efeitos” no menu

instantâneo Acção, no canto inferior esquerdo da janela “Tipos de letra”.

Como aplicar sombra ou riscado ao texto

Pode utilizar a janela “Tipos de letra” para criar e formatar sombras de texto e riscar o

texto com uma linha.

Eis algumas formas de adicionar riscado ou sombras:

Para adicionar um riscado ao texto seleccionado, clique em “Tipos de letra” na barra

de ferramentas, clique no botão “Riscado do texto” e seleccione Nenhum, Simples ou

Duplo no menu instantâneo.

Alternativamente, seleccione o texto e seleccione Formatação > Tipo de

letra > Riscado.

Aparece uma linha a riscar o texto seleccionado, da mesma cor do texto. Para alterar

a cor do risco, seleccione Cor no menu instantâneo “Riscado do texto” e depois seleccione uma cor na janela Cores. O riscado adopta a cor seleccionada, mas o texto

mantém a sua cor original.

Para adicionar uma sombra a texto seleccionado, clique em “Tipos de letra” na barra de

ferramentas e a seguir no botão “Sombreado do texto”.

Arraste o nível de opacidade da sombra (o primeiro nível no lado esquerdo) para a

direita para escurecer a sombra.

Arraste o nível de nitidez da sombra (o nível do meio) para a direita para desfocar a

sombra.

Arraste o nível de deslocação da sombra (o terceiro nível) para a direita para separar a

sombra do texto.

Faça girar a roda de “Ângulo da sombra” para definir a direcção da sombra.

Para especificar as sombras do texto utilizando o “Inspector de imagens”, consulte

“Como adicionar sombras” na página 180 para mais informações.

Muitos modelos incluem um estilo de carácter de riscado. Para visualizar os estilos de

carácter definidos para o documento, clique no botão “Estilos de carácter” na barra de formatação. Também é possível seleccionar o texto que pretende riscar, e depois

escolher o estilo de carácter de riscado na gaveta de estilos.

Como criar texto esboçado

Pode alterar o texto de forma a que apareça como um esboço a lápis.

Para criar texto esboçado:

1 Seleccione o texto que pretende que apareça como esboçado ou clique no local onde

pretende escrever texto novo.

2 Seleccione Formatação > Tipo de letra > Esboço.

O texto esboçado criado no Pages pode ter um aspecto diferente se o documento

for aberto noutra aplicação. Se planear partilhar um documento que contenha texto

esboçado com pessoas que não tenham o Pages instalado nos seus computadores,

exporte o documento como ficheiro PDF para poder partilhá-lo com outras pessoas.

88 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 89

Como alterar o tamanho do texto

É possível alterar o tamanho de ponto do texto para tornar o texto maior ou mais

pequeno.

Para alterar o tamanho do texto seleccionado:

1 Seleccione o texto que pretende redimensionar.

2 Para alterar o tamanho do texto em passos de 1 ponto, seleccione Formatação > Tipo

de letra > Maior. Ou então, seleccione Formatação > Tipo de letra > Mais pequeno.

Para especificar um tamanho exacto para o texto seleccionado, clique em “Tipos de letra” na barra de ferramentas e utilize os controlos de tamanho na janela “Tipos de

letra”. Consulte “” na página 90 para obter mais informações.

Como aplicar negrito ou itálico ao texto

É possível elevar ou baixar o texto relativamente ao ponto de partida.

Para aplicar a posição de índice ou expoente ao texto:

1 Seleccione o texto que pretende elevar ou baixar, ou clique no local onde pretende

escrever texto novo.

2 Para criar um índice ou expoente com um tamanho de letra inferior ao do texto que

o acompanha, seleccione Formatação > Tipo de letra > Ponto de partida > Índice. Ou

então, seleccione Formatação > Tipo de letra > Ponto de partida > Expoente.

Para elevar ou baixar o texto em relação ao restante texto da linha, seleccione Elevar

ou Baixar no submenu “Ponto de partida”.

Para restaurar o texto para o mesmo ponto de partida que o texto de corpo, seleccione

“Usar predefinição” no submenu “Ponto de partida”.

Para especificar um valor exacto para elevar ou baixar texto, utilize o “Inspector de texto”. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique em Texto, clique em Mais, e

depois utilize os controlos de “Desvio do ponto de partida”.

Também é possível adicionar os ícones de Índice e Expoente à barra de ferramentas.

Seleccione Visualização > “Personalizar a barra de ferramentas”, arraste os ícones para a

barra de ferramentas e depois clique em OK.

Como alterar a diferenciação de maiúsculas do texto

É possível converter rapidamente blocos de texto em apenas maiúsculas ou

minúsculas ou formatar texto como título.

Para alterar a diferenciação de maiúsculas do texto:

1 Seleccione o texto que pretende alterar, ou clique no local onde pretende escrever

texto novo.

2 Seleccione Formatação > Tipo de letra > “Maiúsculas/minúsculas” e escolha uma opção

no submenu.

Tudo em maiúsculas: Escolha para alterar o texto para maiúsculas.

Maiúsculas pequenas: Escolha para alterar o texto para maiúsculas mais pequenas

com maiúsculas maiores para as letras em caixa alta.

Título: Escolha para alterar o texto para um formato de título, que transforma em

maiúscula a primeira letra de cada palavra.

Nenhum: Escolha para alterar o texto de tudo em maiúsculas para maiúsculas iniciais.

Por exemplo, o primeiro carácter da primeira palavra de uma linha é uma maiúscula, o

resto do texto apresenta minúsculas.

Como alterar tipos de letra

Se o texto estiver seleccionado, pode rapidamente alterar a família de tipos de letra, o

tipo, o tamanho, a cor e a cor de fundo, utilizando os controlos na barra de formatação.

A janela “Tipos de letra” oferece um amplo controlo sobre os tipos de letra. Utilize os

controlos de tamanho e as definições de tipografia para personalizar o aspecto do texto.

Para modificar o tipo de letra do texto seleccionado: 1 Clique em “Tipos de letra” na barra de ferramentas.

2 Na janela “Tipos de letra”, seleccione um estilo de tipo de letra na coluna Família e

depois seleccione o tipo de letra na coluna Letra.

Se não visualizar todas as famílias de tipos de letra que sabe que estão instaladas no

computador, seleccione “Tipos de letra” na coluna Colecções ou escreva o nome do

tipo de letra que procura no campo de pesquisa, na parte inferior da janela “Tipos de

letra”.

Aparece uma pré-visualização do tipo de letra seleccionado no painel de pré-

visualização no topo da janela “Tipos de letra”. Se o painel de pré-visualização não for

apresentado, seleccione “Mostrar Pré-Visualização” no menu instantâneo Acção, no canto inferior esquerdo da janela “Tipos de letra”.

3 Ajuste o tamanho do tipo de letra utilizando o nível de tamanho ou outros controlos

de tamanho.

4 Ajuste as definições de tipografia do tipo de letra seleccionado através da opção Tipografia no menu instantâneo Acção. Na janela Tipografia, clique nos triângulos de detalhes para ver e seleccionar os vários efeitos de tipografia que estão disponíveis para o tipo de letra seleccionado.

Existem diferentes efeitos de tipografia disponíveis para os diferentes tipos de letra. Consulte “Como utilizar características tipográficas avançadas” na página 93 para obter

mais informações.

Como ajustar a suavização das letras

Se as letras no ecrã parecerem difusas, desfocadas ou irregulares, poderá ser necessário

ajustar o estilo de suavização das letras ou alterar o tamanho do texto a partir do qual

o Mac OS X começa a suavizar as letras.

90 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 91

Para suavizar as letras que aparecem no ecrã:

1 Abra as Preferências do Sistema e clique em Apresentação.

2 Escolha um estilo de suavização das letras no menu instantâneo que aparece no fundo.

Consoante o tipo de monitor que tenha, poderá notar uma pequena ou nenhuma

diferença entre os estilos de suavização.

3 Se pretender utilizar tamanhos de letra pequenos num documento, escolha um

tamanho de ponto no menu instantâneo “Desactivar suavização do texto nos tamanhos”.

Se a suavização do texto (ou “serrilhamento”) estiver activada, pode ser difícil ler as

letras mais pequenas.

Como adicionar marcas de acentuação

É possível utilizar a “Disposição das teclas” disponível nas Preferências do Sistema para adicionar marcas de acentuação aos caracteres.

Para adicionar marcas de acentuação:

1 Seleccione Apple > Preferências do Sistema, e clique em Internacional.

2 Clique em “Menu de entrada”, e depois seleccione a caixa de verificação junto a “Disposição das teclas”.

3 Seleccione “Mostrar disposição das teclas” no menu Entrada no lado direito da barra de

menus (semelhante a uma bandeira ou a um símbolo alfabético).

A “Disposição das teclas” mostra os caracteres do seu teclado. (Se tiver seleccionado outra disposição de teclado ou um método de entrada diferente no menu Entrada, são

apresentados os caracteres da disposição de teclado seleccionada.) Por exemplo, se

escolher EUA no menu Entrada, irá ver os caracteres que aparecem num teclado norte-

americano na “Disposição das teclas”.

4 Para que as diferentes marcas de acentuação que pode utilizar apareçam realçadas na

“Disposição das teclas”, prima a tecla Opção ou as teclas Opção e Shift.

As teclas das marcas de acentuação aparecem com contornos brancos. Consoante

o seu teclado, poderá não ser necessário premir as teclas modificadoras para ver as teclas de acentuação.

5 Coloque o ponto de inserção no documento no local onde pretende começar a

escrever.

6 Prima a tecla modificadora que premiu no passo 4 (Shift, Opção, Opção + Shift, ou nenhuma) e prima, no teclado, a tecla que esteja no mesmo local que o acento que

aparece na “Disposição das teclas”. Em seguida, solte a tecla modificadora e prima a tecla do carácter que pretende acentuar.

A tecla do acento modifica a letra que escrever em seguida. Por exemplo, num teclado EUA, para escrever É, prima a tecla Opção + E (a tecla de acento) e a seguir E (a letra

em que deseja colocar o acento).

Como visualizar disposições de teclado para outros idiomas

É possível utilizar a ferramenta “Disposição das teclas” disponível nas Preferências do Sistema para ver onde se encontram os caracteres nos teclados utilizados para outros

idiomas.

É preciso ter tipos de letra instalados para o idioma que pretende ver na “Disposição das teclas”.

Para ver as disposições de teclado de outros idiomas:

1 Seleccione Apple > Preferências do Sistema, e clique em Internacional.

2 Clique em “Menu de entrada”, e depois seleccione a caixa de verificação junto a “Disposição das teclas”.

3 Para ver a disposição de caracteres dos teclados utilizados noutros países, seleccione

a caixa de verificação “Act.” junto à disposição de teclado ou ao método de entrada de um país.

4 Seleccione “Mostrar disposição das teclas” no menu Entrada no lado direito da barra de

menus (semelhante a uma bandeira ou a um carácter alfabético).

A “Disposição das teclas” mostra os caracteres da disposição de teclado ou do método de entrada seleccionados no menu Entrada. Por exemplo, se escolher EUA no

menu Entrada, irá ver os caracteres que aparecem num teclado norte-americano na

“Disposição das teclas”.

5 Para ver a disposição de teclado de outro país, seleccione a respectiva disposição de

teclado no menu Entrada.

Como escrever caracteres especiais e símbolos

Através da janela Caracteres do Mac OS X, pode inserir caracteres especiais, tais como

símbolos matemáticos, letras com acentos, setas e outros símbolos tipográficos. Também se pode utilizar esta paleta para escrever caracteres japoneses, coreanos, em

chinês tradicional e chinês simplificado, bem como caracteres de outros idiomas.

Para inserir caracteres especiais ou símbolos:

1 Coloque o ponto de inserção no local onde quer que apareça determinado carácter

especial ou símbolo.

2 Seleccione Edição > “Caracteres especiais” para abrir a janela Caracteres (ou seleccione

Caracteres no menu instantâneo Acção, no canto inferior esquerdo da janela “Tipos de letra”).

92 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 93

3 Seleccione o tipo de caracteres que deseja ver no menu instantâneo Visualização, no topo da janela Caracteres. Se não vir o menu Visualização, clique no botão no canto

superior direito da janela para aparecer a parte de cima da janela. Clique neste botão

outra vez para ocultar a parte de cima da janela.

4 Clique num item da lista à esquerda para ver os caracteres que estão disponíveis em

cada categoria.

5 Faça duplo clique no carácter ou símbolo à direita que pretende inserir no documento,

ou seleccione o carácter e clique em Inserir.

Se o carácter ou símbolo tiver variações, elas aparecem na parte inferior da janela

quando se clica no triângulo “Info de caracteres” ou no triângulo “Variação do tipo de letra”, na parte inferior da paleta. Faça duplo clique numa das variações para inseri-la

no documento.

Se o carácter não aparecer no documento, é possível que o Pages não suporte esse

carácter.

Como utilizar aspas curvas

As aspas curvas são marcas de citação de abertura e fecho que têm uma forma

curvada; as marcas de citação de abertura são diferentes das marcas de fecho. Se não

forem utilizadas as aspas curvas, as marcas são rectas e as marcas de abertura e fecho

não se distinguem.

Aspas curvas

Aspas simples

Para utilizar aspas curvas:

Seleccione Pages > Preferências, clique em “Correcção automática” e depois seleccione

“Utilizar aspas curvas”.

Como utilizar características tipográficas avançadasAlguns tipos de letra, como Zapfino e Hoefler, têm características tipográficas avançadas, que permitem criar diferentes efeitos. Se utilizar numa caixa de texto um

tipo de letra que tenha vários efeitos tipográficos disponíveis, pode alterar muitos desses efeitos no submenu “Tipo de letra” do menu Formatação. Por exemplo, poderá

ser possível ajustar as seguintes características:

Registo: Aproxima ou afasta os caracteres.

Ligadura: Utilize ou não elegantes floreados caligráficos entre as letras ou no fim ou princípio de linhas que combinam dois ou mais caracteres de texto num único glifo.

Sem ligadura

Com ligadura

No submenu Ligadura, seleccione “Usar predefinição” para utilizar as definições de ligadura especificadas na janela Tipografia do tipo de letra que está a utilizar. Seleccione “Não usar nenhuma”, para desactivar as ligaduras no texto seleccionado ou

seleccione “Usar tudo”, para activar ligaduras adicionais no texto seleccionado.

As características tipográficas avançadas estão disponíveis na janela Tipografia.

Para abrir a janela Tipografia: 1 Clique em “Tipos de letra” na barra de ferramentas.

2 Na janela “Tipos de letra”, seleccione Tipografia no menu instantâneo Acção (no canto inferior esquerdo).

Para activar as ligaduras para um documento inteiro, clique em Inspector na barra

de ferramentas, clique no botão Documento, clique em Documento e seleccione “Usar ligaduras”. Para desactivar as ligaduras para um parágrafo específico, clique no parágrafo, abra o “Inspector de texto”, clique em Mais e seleccione “Remover ligaduras”.

Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto

As ferramentas principais para ajustar atributos de texto são a barra de formatação e

o “Inspector de texto”. É possível fazer alguns ajustes de alinhamento horizontal (por

exemplo, centrar o texto ou alinhá-lo à esquerda) utilizando o menu Formatação.

Os controlos de cor e alinhamento também aparecem na barra de formatação quando

existe texto seleccionado. Quando o texto de uma caixa de texto, comentário ou forma

estiver seleccionado, é possível definir a cor do texto e de fundo, alinhar o texto e definir o espaçamento entre linhas.

Para informações sobre Ir para

Como alinhar texto “Como alinhar texto na horizontal” na página 94

“Como alinhar texto na vertical” na página 95

Como ajustar o espaçamento do texto “Como definir o espaçamento entre linhas do texto” na página 96

“Como especificar o espaçamento antes ou depois de um parágrafo” na página 97

“Como ajustar o espaçamento entre

caracteres” na página 98

Como ajustar a cor do texto “Como alterar a cor do texto” na página 98

Como alinhar texto na horizontal

É possível alterar o alinhamento de parágrafos numa página, coluna, célula de texto,

caixa de texto ou forma, para que o texto fique alinhado ao lado esquerdo ou direito, centrado ou alinhado à esquerda e à direita (justificado).

94 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 95

Utilize os botões de Alinhamento na barra de formatação para alterar rapidamente o

alinhamento do texto no documento. Para alterar o alinhamento do texto, seleccione o

texto e a seguir clique nos botões de alinhamento na barra de formatação.

Alinha o texto horizontalmente.

Alinha o texto verticalmente.

Para alinhar o texto à esquerda, ao centro ou à direita, ou para justificá-lo utilizando o “Inspector de texto”:

1 Seleccione o texto que pretende alterar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Texto.

3 Clique num dos cinco botões de alinhamento horizontal, localizados à direita do

selector de cor. Da esquerda para a direita, estes botões produzem os efeitos descritos em seguida.

Alinhar à esquerda: encosta todas as linhas do texto à margem esquerda do objecto.

Ao centro: coloca o centro das linhas no centro do objecto.

Alinhar à direita: encosta todas as linhas do texto à margem direita do objecto.

Justificar: ajusta o espaçamento entre caracteres, de modo a que as linhas preencham

todo o espaço entre as margens esquerda e direita do objecto.

Alinhar célula de tabela automaticamente: justifica texto à esquerda e número à direita numa célula de tabela.

Os primeiros quatro botões de alinhamento estão disponíveis na barra de formatação

quando se selecciona texto. O quinto botão de alinhamento horizontal também é

apresentado na barra de formatação quando se selecciona uma célula de tabela.

Também é possível alinhar o texto na horizontal seleccionando Formatação > Texto

> Alinhar à esquerda, Centrar, Alinhar à direita, Justificar, Alinhar célula de tabela automaticamente.

Se pretender indentar a posição inicial de uma linha de texto num parágrafo ou saber

como remover a indentação do parágrafo, consulte “Como definir indentações” na

página 102.

Como alinhar texto na vertical

É possível alterar o alinhamento vertical de parágrafos numa célula de tabela, numa

caixa de texto ou numa forma, de modo a que o texto fique alinhado à parte superior, à parte inferior ou ao centro.

Para alinhar o texto à parte superior, central ou inferior de uma caixa de texto,

célula de tabela ou forma:

1 Seleccione a caixa de texto, célula de tabela ou forma cujo alinhamento pretende

alterar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Texto.

3 Clique num dos três botões de alinhamento vertical para alinhar o texto à parte

superior, ao centro ou à parte inferior da célula de tabela, da caixa de texto ou da

forma.

Os botões de alinhamento vertical também estão disponíveis na barra de formatação

quando trabalhar numa célula de tabela.

Como definir o espaçamento entre linhas do textoÉ possível aumentar ou diminuir a distância entre as linhas do texto.

Utilize o controlo de “Espaçamento entre linhas” na barra de formatação para alterar

rapidamente a distância entre as linhas do texto. Para ajustar o espaçamento entre linhas antes de começar a introduzir texto, clique no controlo “Espaçamento entre

linhas” da barra de formatação.

Para alterar o espaçamento entre linhas de texto existente, seleccione o texto e

depois altere o espaçamento com o controlo “Espaçamento entre linhas” da barra de

formatação.

Clique para mudar o valor do

espaço entre as linhas do texto.

Para ajustar o espaçamento com o “Inspector de texto”:

1 Seleccione o texto que pretende alterar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Texto.

3 Mova o nível de Linha para a esquerda para aumentar o espaçamento ou para a direita para o reduzir.

Para especificar um valor de espaçamento de linha exacto, introduza um valor de ponto no campo Linha ou clique na seta para cima ou para baixo, ao lado do campo.

96 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 97

4 Escolha uma opção de espaçamento entre linhas no menu instantâneo Linha que aparece quando clica no texto escrito por baixo do campo.

Menu instantâneo de espaçamento entre linhas

Clique no texto por baixo do campo Linha e escolha

uma opção de espaçamento entre linhas.

Campo Linha

Escreva um valor (ou clique nas setas) para especificar o

espaço entre as linhas do texto num parágrafo.

Espaçamento entre linhas predefinido (Simples, Duplo, Múltiplo): O espaço entre

as linhas é proporcional ao tamanho do tipo de letra. Utilize esta opção quando a

distância relativa entre os ascendentes (partes de letras que alargam para o cimo da linha) e os descendentes (partes de letras que alargam para baixo da linha) deve

permanecer fixa. A opção Simples define o espaçamento entre linhas como um espaço simples, e Duplo define-o como um espaço duplo. A opção Múltiplo permite definir valores de espaçamento entre simples e duplo, ou superiores a duplo.

Pelo menos: A distância entre uma linha e a linha seguinte nunca será inferior ao valor especificado. No entanto, pode ser superior nos tipos de letra maiores, para evitar a sobreposição das linhas de texto. Utilize esta opção quando a distância entre as linhas deve permanecer fixa, não sendo desejável a sobreposição se o tamanho do texto aumentar.

Exactamente: A distância entre os pontos de partida.

Entre: O valor definido aumenta o espaço entre as linhas, em vez de aumentar a altura das linhas. Pelo contrário, o espaçamento duplo duplica a altura de cada linha.

Como especificar o espaçamento antes ou depois de um parágrafoÉ possível aumentar ou diminuir o espaçamento antes ou depois de um parágrafo.

Utilize o controlo “Espaçamento entre linhas” na barra de formatação para alterar

rapidamente a distância antes ou depois de parágrafos. Para ajustar o espaçamento antes ou depois de parágrafos, seleccione o texto e depois clique no controlo

“Espaçamento entre linhas” na barra de formatação.

Para ajustar o espaço existente antes ou depois de um parágrafo:

1 Seleccione os parágrafos que pretende alterar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Texto.

3 Arraste o nível “Antes do parágrafo” ou “Depois do parágrafo”. Também pode especificar um valor exacto (5 pontos, por exemplo) nas caixas de texto.

Se os valores em “Antes do parágrafo” ou “Depois do parágrafo” relativos a parágrafos adjacentes não forem iguais, será usado o valor de espaçamento mais alto. Por

exemplo, se o valor em “Antes do parágrafo” para o parágrafo actual for 12 pontos

e o parágrafo anterior tiver um valor de 14 pontos em “Depois do parágrafo”, o espaçamento entre os parágrafos será de 14 pontos.

O espaçamento antes de um parágrafo não aparece se o parágrafo pertencer a uma

caixa de texto, forma ou célula de tabela.

Para definir o espaçamento ao redor do texto em caixas, formas e células de tabelas, utilize o controlo de “Margem interior”, descrito em “Como alterar a margem interior do

texto em objectos” na página 104.

Como ajustar o espaçamento entre caracteres

É possível aumentar ou diminuir o espaço entre os caracteres.

Para ajustar o espaço entre caracteres:

1 Seleccione o texto que pretende alterar, ou clique no local onde pretende escrever

texto novo.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Texto.

3 Arraste o nível de Carácter ou especifique uma percentagem no campo Carácter.

Também é possível ajustar o espaço entre caracteres seleccionados; para isso,

seleccione Formatação > Tipo de letra > Registo, e escolha uma opção no submenu.

Como alterar a cor do texto

É possível altera a cor do texto utilizando a barra de formatação, o “Inspector de

texto” ou a janela “Tipos de letra”. As alterações efectuadas com qualquer uma destas

ferramentas substituem as alterações de cor efectuadas anteriormente com outras

ferramentas.

Eis algumas formas de alterar a cor do texto:

Clique no selector de cor de texto na barra de formatação. Na matriz de cores

apresentada, seleccione uma cor clicando nela, ou clique em “Mostrar cores” para abrir

a janela Cores e aceder a opções de cor adicionais.

Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto, clique em Texto e

depois no selector de cor. Aparece então a janela Cores.

98 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 99

Clique em “Tipos de letra” na barra de ferramentas, clique no botão “Cor do

documento” na janela “Tipos de letra” (o quarto botão a contar da esquerda) e depois

seleccione uma cor na janela Cores.

“A janela Cores” na página 28 fornece instruções para utilizar a janela Cores.

Como definir tabuladores para alinhar o texto

É possível alinhar o texto em pontos específicos definindo tabuladores num documento, caixa de texto, célula de tabela ou forma. Se premir na tecla Tab (ou

Opção + Tab se estiver a trabalhar numa célula de tabela), o ponto de inserção (e

qualquer texto à sua direita) move-se para o tabulador seguinte, e o texto que escrever

começa nesse ponto. Pode utilizar os símbolos na régua horizontal ou o “Inspector de

texto” para gerir os tabuladores.

Para informações sobre Ir para

Como adicionar um novo tabulador “Como especificar um novo tabulador” na

página 99

Como alterar a localização e o tipo de

tabuladores

“Como alterar um tabulador” na página 101

Como remover um tabulador “Como apagar um tabulador” na página 101

Como alterar a distância entre tabuladores “Como definir a distância predefinida entre tabuladores” na página 102

Como ajustar as preferências da régua “Como alterar as definições das réguas” na

página 102

Como especificar um novo tabuladorÉ possível utilizar a régua horizontal ou o “Inspector de texto” para adicionar um novo

tabulador.

Se a régua horizontal estiver oculta, clique em Visualização na barra de ferramentas

e seleccione “Mostrar réguas”. Para mais informações sobre como ajustar as suas

preferências das réguas, consulte “Como alterar as definições das réguas” na

página 102.

Aparecem símbolos de tabuladores

azuis na régua horizontal quando se

selecciona texto com tabulação.

Tabulador decimal

Tabulador

à direita

Tabulador central

Tabulador

à esquerda

Eis algumas formas de criar um novo tabulador:

Para criar um novo tabulador utilizando a régua horizontal, clique na régua horizontal

para colocar um símbolo de tabulação onde deseja colocar o tabulador. A seguir, faça

Controlo + clique no símbolo de tabulação. Seleccione uma opção de alinhamento no

menu de atalho.

Escolha um destes

tipos de tabulação.

Também é possível fazer duplo clique no símbolo de tabulação repetidamente até que

apareça o tipo de tabulação pretendido.

Para criar um novo tabulador utilizando o “Inspector de texto”, clique no documento

onde deseja criar o novo tabulador, clique em Inspector na barra de ferramentas

e, a seguir, clique em Tabuladores. Clique no botão Adicionar (+) no canto inferior

esquerdo do painel Tabuladores. O novo tabulador aparece na coluna Tabuladores.

Se quiser indentar um parágrafo

em relação às margens da página,

especifique a distância

da indentação.

Defina a distância predefinida

entre os tabuladores.

Para cada tabulador seleccionado na

coluna Tabuladores, escolha de que

forma pretende alinhar o texto.

Escolha uma linha Principal para

qualquer tabulador seleccionado

na coluna Tabuladores.

Adicione ou remova tabuladores

da coluna.

Defina a distância para a

indentação da primeira

linha de cada parágrafo.

Escreva um novo carácter

para alterar o carácter

usado para tabuladores

decimais.

Para alinhar texto num tabulador, seleccione o tabulador e depois seleccione uma

opção de alinhamento.

Tabulação à esquerda: Alinha o lado esquerdo do texto com o tabulador.

Tabulador central: Posiciona o centro do texto no tabulador.

Tabulação à direita: Alinha o lado direito do texto com o tabulador.

Tabulador decimal: No caso dos números, alinha o carácter decimal (um ponto final ou uma vírgula) com o tabulador.

Para alterar a localização do tabulador, faça duplo clique no tabulador na coluna

Tabuladores e escreva um novo valor.

100 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 101

Para especificar um carácter de tabulação decimal para o documento, escreva um novo carácter no campo “Carácter de tabulador decimal”.

Para adicionar uma linha tracejada ou pontilhada ao tabulador, seleccione um estilo de

linha no menu instantâneo Principal. Caso contrário, escolha Nenhum.

Como alterar um tabulador

É possível alterar a localização e o tipo de tabuladores utilizando a régua horizontal

e o “Inspector de texto”. Se a régua horizontal estiver oculta, clique em Visualização

na barra de ferramentas e seleccione “Mostrar réguas”. Para mais informações sobre

como ajustar as suas preferências das réguas, consulte “Como alterar as definições das réguas” na página 102.

Também pode alterar o carácter de tabulador decimal para um documento utilizando

o “Inspector de texto”.

Eis algumas formas de alterar os tabuladores:

Para mover um tabulador, arraste o respectivo símbolo de tabulação na régua

horizontal.

Para alterar o tabulador para um tipo diferente, utilizando a régua horizontal, faça

Controlo + clique no símbolo do tabulador e depois seleccione uma opção do menu

de atalho. Também poderá fazer duplo clique, repetidamente, no símbolo de tabulação

na régua até que apareça o tipo de tabulação pretendido.

Para alterar um tabulador com o “Inspector de texto”, clique em Inspector na barra de

ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Tabuladores.

Para alterar a localização do tabulador, faça duplo clique no tabulador na coluna

Tabuladores e escreva um novo valor.

Para alterar o tipo de tabulador, seleccione uma opção de Alinhamento.

Para alterar o carácter de tabulação decimal para o documento, escreva um novo

carácter no campo “Carácter de tabulador decimal”.

Para alterar a definição de linha principal, seleccione uma opção no menu instantâneo Principal.

Para alterar o espaçamento predefinido entre os tabuladores, utilize o campo “Tabuladores predefinidos”.

Como apagar um tabulador

É possível remover um tabulador rapidamente com a régua horizontal ou o “Inspector

de texto”.

Eis algumas formas de apagar um tabulador:

Para apagar um tabulador, desloque-o para fora da régua horizontal.

Se a régua horizontal estiver oculta, clique em Visualização na barra de ferramentas e

seleccione “Mostrar réguas”.

Para apagar um tabulador com o “Inspector de texto”, clique em Inspector na barra

de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Tabuladores. Seleccione

o tabulador que pretende apagar na coluna Tabuladores, e depois clique no botão

Apagar (–).

Como definir a distância predefinida entre tabuladoresApesar de a distância predefinida entre tabuladores ser geralmente de 1,27 cm, é possível alterar esta distância utilizando o “Inspector de texto”.

Para alterar a distância predefinida entre tabuladores: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Tabuladores.

2 Utilize o campo “Tabuladores predefinidos” para definir a distância predefinida entre os tabuladores.

Como alterar as definições das réguasÉ possível alterar rapidamente as definições das réguas nas preferências do Pages.

Eis algumas formas de trabalhar com as réguas:

Para alterar as unidades de medida nas réguas, seleccione Pages > Preferências, clique

em Réguas e escolha um item no menu instantâneo “Unidades de régua”.

Para visualizar medidas como uma percentagem da distância ao longo da página,

seleccione Pages > Preferências, clique em Réguas, e depois seleccione “Mostrar

unidades de régua em percentagens”.

Para colocar o ponto de origem horizontal da régua no centro da página, seleccione

Pages > Preferências, clique em Réguas e depois seleccione “Colocar origem no centro

da régua”.

Para visualizar a régua vertical num documento de processamento de texto, seleccione

Pages > Preferências, clique em Réguas e depois seleccione “Mostrar régua vertical em

documentos de processamento de texto”.

Ao alterar as definições das réguas nas preferências do Pages, as novas definições aplicam-se a todos os documentos visualizados no Pages até que as definições sejam alteradas de novo.

Como definir indentações

É possível modificar a quantidade de espaço entre o limite de um parágrafo e as margens do documento. Também é possível ajustar a quantidade de espaço entre o

texto e o contorno interior de uma caixa de texto, forma ou célula de tabela.

102 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 103

Para informações sobre Ir para

Como alterar indentação “Como definir indentações para parágrafos” na

página 103

Como ajustar o espaço entre o texto e o contorno

interior de objectos

“Como alterar a margem interior do texto em

objectos” na página 104

Como definir indentações para parágrafosÉ possível utilizar a régua horizontal e o “Inspector de texto” para especificar indentações para parágrafos.

Eis algumas formas de especificar indentações:Para alterar indentação, utilizando a régua horizontal, desloque os controlos de

indentação.

Indentação da primeira linha

Indentação à esquerda Indentação à direita

Para alterar a indentação da direita, arraste o símbolo de indentação da direita

(triângulo azul virado para baixo, no lado direito da régua horizontal) para a posição onde pretende que termine a extremidade direita do parágrafo.

Para alterar a indentação da esquerda, arraste o símbolo de indentação da esquerda

(triângulo azul virado para baixo, no lado esquerdo da régua horizontal) para a posição onde pretende que comece a extremidade esquerda do parágrafo.

Para alterar a margem esquerda independentemente da indentação da esquerda,

mantenha premida a tecla Opção ao arrastar.

Para alterar a indentação da primeira linha, desloque a indentação da primeira linha

(rectângulo azul) até onde desejar que comece a primeira linha de cada parágrafo.

Se quiser que a primeira linha permaneça ajustada à margem esquerda, certifique-se de que o rectângulo fica alinhado com o símbolo de indentação da esquerda.

Para criar uma indentação pendente, desloque o rectângulo para a esquerda do símbolo de indentação esquerdo.

Para especificar indentações com o “Inspector de texto”, clique em Inspector na barra

de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Tabuladores. Seleccione o(s)

parágrafo(s) que pretende alterar.

Para definir a primeira indentação de linha (ou saliência), especifique os valores pretendidos nos campos “1ª linha” e Esquerda em “Indentações de parágrafo”.

Se quiser que a primeira linha seja indentada relativamente à segunda linha de texto,

o valor em “1ª linha” deve ser superior ao valor no campo Esquerda.

Se quiser que a primeira linha sobressaia relativamente ao lado esquerdo da margem

do parágrafo, o valor no campo “1ª linha” deve ser inferior ao valor no campo Esquerda.

Para realçar um parágrafo através da indentação (por exemplo, se pretender incluir

uma citação longa no texto), introduza um valor no campo Esquerda e no campo

Direita em “Indentações de parágrafo”.

Como alterar a margem interior do texto em objectos

Também é possível alterar a quantidade de espaço entre o texto e o contorno interior

de uma caixa de texto, forma ou célula de tabela. Esta medida é denominada de

margem interior.A quantidade de espaço especificado será aplicada uniformemente à volta do texto por todos os lados.

Para definir o espaçamento entre o texto e o contorno interior do objecto: 1 Se não existir um ponto de inserção no objecto, seleccione o objecto. (Se o ponto de

inserção estiver dentro do objecto, prima a combinação de teclas Comando + Return

para sair do modo de edição de texto e seleccionar o objecto.)

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Texto.

3 Arraste o nível da “Margem interior” para a direita para aumentar o espaço entre o

texto e o contorno interior do objecto, ou introduza um número na caixa “Margem

interior” e prima a tecla Enter. Também pode clicar nas setas para aumentar e diminuir

a quantidade de espaço.

Especifique o espaço que pretende

em torno do texto dentro de uma

caixa de texto, forma ou célula.

Como criar um esboço

Num documento de processamento de texto, é possível criar um esboço de tópicos e

subtópicos fácil de organizar e visualizar de diversas formas. Se já tem um documento

de processamento de texto que deseja transformar num esboço, clique em Esboço na

barra de ferramentas. Também pode seleccionar um modelo de esboço na “Lista de modelos”.

Para criar e organizar um esboço:

1 Num documento de processamento de texto, clique em Esboço na barra de

ferramentas ou seleccione Visualização > Mostrar contorno do documento e depois

comece a escrever.

2 Prima a tecla Return para adicionar um novo tópico de esboço.

104 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 105

Se o texto de um tópico for demasiado comprido, clique no botão de truncar na barra

de formatação para visualizar apenas a primeira linha.

Escolha o número de níveis

de esboço a apresentar.

Mostra apenas a primeira linha

dos parágrafos num esboço.

Mostra os objectos como miniaturas

ou em tamanho real num esboço.

3 Prima a tecla Tab para adicionar um subtópico. Prima a tecla Return para adicionar

outro subtópico.

Indente subtópicos até nove níveis ao premir a tecla Tab ou ao clicar nos botões

Promover e Despromover na barra de formatação.

Clique para promover ou despromover

os tópicos do esboço ou converter o

texto seleccionado em texto de corpo.

Escolha os estilos de parágrafo e de

carácter do texto seleccionado.

4 Adicione imagens, tabelas e filmes incorporados a tópicos e subtópicos de esboço. Para visualizar uma imagem ou um filme em tamanho pequeno, seleccione Miniatura no menu instantâneo da barra de formatação.

Quando as imagens, as tabelas e os filmes estão em tamanho completo, são editáveis.

5 Faça duplo clique num controlo de Esboço para expandir ou fechar todos os

subtópicos de um tópico nesse nível.

Seleccione o número de níveis do esboço que devem ser visualizados utilizando o

menu instantâneo Níveis na barra de formatação.

6 Clique num controlo de Esboço e desloque-o para reordenar tópicos e subtópicos.

Desloque os controlos de Esboço para cima ou para baixo para reordenar os tópicos no mesmo nível do esboço.

Desloque os controlos de Esboço para a esquerda ou para a direita para promover ou despromover tópicos ou subtópicos para um nível diferente do esboço.

Ao mover um tópico, todos os respectivos subtópicos movem-se juntamente.

Desloque os controlos de esboço para mover

os tópicos e os subtópicos relacionados num

esboço, ou faça duplo clique nos controlos para

expandir ou comprimir os tópicos do esboço.

7 Para sair do modo de esboço, clique em Esboço na barra de ferramentas ou seleccione

Visualização > Ocultar contorno do documento.

Para obter informações sobre como guardar um documento em modo de esboço,

consulte “Como guardar um documento no modo de esboço” na página 42.

Os controlos de esboço não aparecem em documentos impressos. Para adicionar

números ou marcas de lista ao seu esboço, clique no botão “Gaveta de estilos” da barra

de formatação e seleccione uma das opções de “Estilo de lista”.

Como criar listas

Quando se utiliza a criação automática de listas, o Pages formata automaticamente

uma lista com base no conteúdo que for escrito. Para utilizar esta funcionalidade,

primeiro seleccione Pages > Preferências, clique em “Correcção automática” e

certifique-se de que a opção “Detectar listas automaticamente” está seleccionada.

O Pages dispõe de estilos de marcas e numeração pré-formatados, que permitem criar

listas simples ou ordenadas. As listas com marcas e numeradas são listas simples sem

as hierarquias encaixadas de informação como aquelas que poderá encontrar num

esboço.

Para criar uma lista:

1 Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece.

2 Crie uma lista.

Para criar uma lista com marcas, prima Opção + 8 para introduzir uma marca (•) ou um hífen (-), um espaço e algum texto e, a seguir, prima a tecla Return. Consulte “Como

formatar listas com marcas” na página 108 para obter mais informações sobre como

formatar a sua lista com marcas.

Para criar uma lista com classificações que são asteriscos (*) ou hífens (-), introduza um asterisco ou hífen, um espaço e algum texto e, a seguir, prima a tecla Return.

106 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 107

Para criar uma lista com etiquetas na forma de números, letras, ou numeração romana,

escreva o número, letra ou número romano; um ponto final; um espaço; e algum texto. Em seguida, prima a tecla Enter. Para obter mais informações sobre como formatar a

sua lista ordenada, consulte “Como formatar listas numeradas” na página 109 e “Como

formatar listas ordenadas” na página 109.

3 Para adicionar um novo tópico ao nível de indentação actual, prima a tecla Enter.

Para mover um tópico de lista para o nível de indentação inferior seguinte, prima Tab.

Para mover um tópico de lista para o nível superior seguinte, prima Shift + Tab.

Para alterar o nível de um tópico e respectivos subtópicos numa lista, seleccione o

tópico e vá a Formatação > Texto e seleccione “Reduzir nível de indentação da lista” ou

“Aumentar nível de indentação da lista” no submenu Texto.

Para alterar o nível de um tópico numa lista, prima a tecla Opção e seleccione o tópico,

vá a Formatação > Texto e seleccione “Reduzir nível de indentação da lista ignorando

sub-elementos da mesma” ou “Aumentar nível de indentação da lista ignorando sub-

elementos da mesma” no submenu Texto. Apenas o tópico da lista é removido.

4 Para concluir a lista, prima duas vezes Return ou prima Return e, a seguir, prima Delete.

Nota: Se estiver a trabalhar numa célula de tabela e estiver seleccionada a opção

“Tecla return passa à célula seguinte” no “Inspector de tabelas”, prima Opção + Return,

em vez de Return .

Use estas outras técnicas para adicionar e indentar os itens numa lista:

Para criar um parágrafo sem marcas ou números dentro de um tópico, prima a tecla

Return enquanto mantém premida a tecla Shift. Se estiver a trabalhar numa célula

de tabela e a opção “Tecla return passa à célula seguinte” estiver seleccionada no

“Inspector de tabelas”, prima a combinação de teclas Controlo + Return.

Para introduzir um tópico novo no nível de indentação inferior seguinte, clique

numa marca ou num número e mantenha o botão do rato premido, deslocando-o

depois para a direita, para a esquerda, para baixo e para a direita ou para baixo e

para a esquerda.

Se estiver a trabalhar numa célula de tabela e a opção “Tecla return passa à célula

seguinte” estiver seleccionada no “Inspector de tabelas”, utilize os controlos de “Nível

de indentação” no painel Lista do “Inspector de texto” para aumentar ou diminuir a indentação das entradas da lista.

Para reverter para texto normal no fim da lista, prima Return e seleccione “Sem

marcas” no menu instantâneo “Marcas e numeração” do “Inspector de texto”. Também poderá ser necessário ajustar o nível de indentação.

Para adicionar um parágrafo existente a uma lista numerada ou ordenada, clique no

parágrafo, escolha um estilo de numeração e depois clique em “Continuar a anterior”.

Para começar uma nova sequência numerada numa lista numerada ou ordenada,

clique em “Começar na página” e especifique o número com o qual pretende iniciar a sequência.

Para informações sobre como modificar estilos de lista, consulte “Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas” na página 139 e “Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas” na página 140.

Como formatar listas com marcas

Apesar de ser possível utilizar a criação automática de listas para criar uma lista com

marcas simples, a utilização do “Inspector de texto” oferece muitas mais opções

de formatação de listas com marcas. Para informações sobre como criar uma lista

automaticamente, consulte “Como criar listas” na página 106.

Também é possível adicionar um estilo de lista com marcas utilizando o botão Lista na barra de formatação. Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista

comece, clique no botão Lista na barra de formatação e depois seleccione Marca.

Para formatar as marcas numa lista:

1 Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Lista.

3 Seleccione um estilo de marca no menu instantâneo “Marcas e numeração”.

Para usar um carácter digitado como marca, seleccione “Marcas de texto” e escolha um

carácter da lista ou escreva um novo carácter nesse campo.

Para usar uma das marcas de imagem incluídas no Pages, seleccione “Marcas de

imagem” e escolha uma imagem na lista deslizante.

Para usar a sua própria imagem como marca, seleccione “Imagem personalizada” e

escolha uma imagem na caixa de diálogo Abrir que aparece.

4 Para alterar o tamanho de uma marca de imagem, especifique uma percentagem do tamanho original da imagem no campo Tamanho. Também pode seleccionar a caixa

de verificação “Dimensionar com o texto” e especificar uma percentagem do tamanho do texto; esta opção mantém a proporção do tamanho entre imagem e texto das

marcas, mesmo se posteriormente o tamanho do tipo de letra do texto for alterado.

5 Para ajustar o espaço entre as marcas e a margem esquerda, utilize o campo

“Indentação das marcas”. Para ajustar o espaço entre as marcas e o texto, utilize o

campo “Indentação do texto”.

6 Para posicionar as marcas acima ou abaixo do texto, utilize o campo Alinhar.

Para obter mais informações sobre como formatar diferentes tipos de listas, consulte

“Como formatar listas numeradas” na página 109 e “Como formatar listas ordenadas” na

página 109.

108 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 109

Para informações sobre como modificar estilos de lista ou criar o seu próprio estilo de lista, consulte “Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas” na

página 140, “Como criar novos estilos” na página 134 e “Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas” na página 139.

Como formatar listas numeradas

Apesar de ser possível utilizar a criação automática de listas para criar uma lista

numerada simples, a utilização do “Inspector de texto” oferece muitas mais opções

de formatação de listas numeradas. Para informações sobre como criar uma lista

automaticamente, consulte “Como criar listas” na página 106.

Também é possível escolher um estilo de lista numerada na gaveta de estilos. Clique

no botão “Gaveta de estilos” na barra de formatação e seleccione o estilo de lista

pretendido. Se não vir os estilos de lista na gaveta de estilos, clique no botão no canto

inferior direito da gaveta para fazer aparecer os estilos.

Eis algumas formas de formatar uma lista numerada:

Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece, clique no

botão Lista na barra de formatação e depois seleccione “Lista numerada”.

Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece, clique em

Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em Lista. Seleccione Números no menu instantâneo “Marcas e numeração”, e depois escolha um estilo de numeração no menu instantâneo imediatamente abaixo.

Para ajustar o espaço entre os números e a margem esquerda, utilize o campo

“Indentação dos números”. Para ajustar o espaço entre os números e o texto, utilize o

campo “Indentação do texto”.

Para obter mais informações sobre como formatar diferentes tipos de listas,

consulte “Como formatar listas com marcas” na página 108 e “Como formatar listas

ordenadas” na página 109.

Para informações sobre como modificar estilos de lista ou criar o seu próprio estilo de lista, consulte “Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas” na

página 140, “Como criar novos estilos” na página 134 e “Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas” na página 139.

Como formatar listas ordenadas

As listas ordenadas oferecem diferentes estilos de numeração para cada nível de

indentação numa lista, permitindo criar uma hierarquia de informação. Por exemplo:

Pode criar uma lista utilizando uma sequência de numeração à medida que avança

do nível superior para níveis inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) e (a).

É possível criar um estilo de lista jurídico, que junta um número ou uma letra

adicional a cada nível inferior: 1, 1.1, 1.1.1, etc.

Também é possível escolher um estilo de lista ordenada na gaveta de estilos. Clique

no botão “Gaveta de estilos” na barra de formatação e seleccione o estilo de lista

pretendido. Se não vir os estilos de lista na gaveta de estilos, clique no botão “Estilos

de lista” no canto inferior direito da gaveta para fazer aparecer os estilos.

Para formatar uma lista ordenada:

1 Coloque o ponto de inserção no local onde pretende que a lista comece.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Lista.

3 Para criar uma lista de tipo jurídico, seleccione “Números estratificados” no menu instantâneo “Marcas e numeração”. Caso contrário, seleccione Números.

4 Seleccione um estilo de numeração no menu instantâneo imediatamente abaixo.

5 Para ajustar o espaço entre os números e a margem esquerda, utilize o campo

“Indentação dos números”. Para ajustar o espaço entre os números e o texto, utilize o

campo “Indentação do texto”.

Para obter mais informações sobre como criar listas e formatar diferentes tipos de

listas, consulte “Como criar listas” na página 106, “Como formatar listas com marcas” na

página 108, e “Como formatar listas numeradas” na página 109.

Para informações sobre como modificar estilos de lista ou criar o seu próprio estilo de lista, consulte “Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas” na

página 140, “Como criar novos estilos” na página 134 e “Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas” na página 139.

Como utilizar caixas de texto, formas e outros efeitos para

realçar o texto

São utilizadas chamadas e barras laterais para destacar uma parte do texto no corpo

de texto de um documento. O Pages disponibiliza várias formas de enfatizar texto:

Adicionando texto a caixas de texto

Adicionando um fundo (ou cor de preenchimento) aos parágrafos

Adicionando contornos e regras ao texto

Formatando texto em colunas

Escrevendo texto em formas

Também é possível utilizar células de tabela para conter chamadas. Para informações

sobre como trabalhar com tabelas, consulte “Como trabalhar com tabelas” na

página 188.

110 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 111

Para informações sobre Ir para

Como adicionar e encadear caixas de texto “Como adicionar uma caixa de texto flutuante” na

página 111

“Como adicionar uma caixa de texto

incorporada” na página 112

“Como encadear caixas de texto flutuantes” na

página 113

Como realçar texto com cor, contornos e regras “Como definir as cores de preenchimento de caracteres e parágrafos” na página 115

“Como adicionar contornos e regras” na

página 115

Como adicionar texto a colunas e formas “Como apresentar texto em colunas” na

página 116

“Como colocar texto no interior de uma forma” na

página 117

Como adicionar uma caixa de texto flutuanteQuando se adiciona uma caixa de texto como caixa de texto flutuante, ela é fixada a uma posição na página deixando o texto do corpo nessa página fluir em seu redor. É possível mover a caixa de texto flutuante seleccionando-a e arrastando-a.

Para criar uma caixa de texto flutuante: 1 Clique em “Caixa de texto” na barra de ferramentas.

Aparece então uma caixa de texto na página.

Num documento de processamento de texto, também é possível criar uma caixa de

texto flutuante através da conversão de uma caixa de texto incorporada. Seleccione Inserção > “Caixa de texto”; surge uma caixa de texto incorporada. Clique na caixa de

texto incorporada para seleccioná-la e depois clique no botão Flutuante na barra de

formatação.

2 Na caixa de texto, faça duplo clique no marcador de posição de texto realçado e

escreva.

3 Arraste as pegas de selecção para redimensionar a caixa de texto e revelar algum texto

que possa estar oculto. (Também pode criar caixas de texto encadeadas para que o

texto possa fluir continuamente para outra caixa de texto.)

Para obter informações sobre caixas de texto encadeadas, consulte “Como encadear

caixas de texto flutuantes” na página 113.

4 Quando acabar de escrever, clique no exterior da caixa de texto. Ou então, para

interromper a edição do texto e seleccionar a caixa de texto, prima as teclas Comando

+ Enter.

Quando clica no exterior de uma caixa de texto, os limites só ficam visíveis se estiver a utilizar a vista de disposição de página. Para usar a vista de disposição de

página, clique em Visualização na barra de ferramentas, e depois seleccione “Mostrar

disposição”.

5 Arraste as pegas na caixa de texto para alterar a largura.

6 Desloque a caixa de texto para posicioná-la no local onde a pretende colocar na página.

7 Para proteger a caixa de texto na página para que não se mova acidentalmente

enquanto trabalha, seleccione a caixa de texto e seleccione Organização > Proteger.

Também é possível desenhar uma caixa de texto flutuante. Faça Opção + clique em “Caixa de texto” na barra de ferramentas, solte a tecla Opção e arraste o ponteiro

de mira pela janela do documento para criar uma caixa de texto com o tamanho

pretendido.

Para informações sobre como alterar o espaçamento entre o texto e o interior de uma

caixa de texto, consulte “Como alterar a margem interior do texto em objectos” na

página 104.

Como adicionar uma caixa de texto incorporada

Num documento de processamento de texto, é possível adicionar uma caixa de texto

incorporada que fique ancorada ao texto na página.

Para adicionar uma caixa de texto incorporada:

1 Num documento de processamento de texto, coloque o ponto de inserção no local

onde pretende que apareça a caixa de texto e seleccione Inserção > Caixa de texto.

Aparece então uma caixa de texto incorporada no ponto de inserção na página.

Também é possível criar uma caixa de texto incorporada através da conversão de uma

caixa de texto flutuante. Clique no botão “Caixa de texto” na barra de ferramentas; surge uma caixa de texto flutuante. Clique na caixa de texto flutuante para seleccioná-la e depois clique no botão Incorporado na barra de formatação.

2 Na caixa de texto, faça duplo clique no marcador de posição de texto realçado e

escreva.

A caixa de texto não aumenta automaticamente se for introduzido muito texto.

Quando clica no exterior de uma caixa de texto, os limites só ficam visíveis se estiver a utilizar a vista de disposição de página. Para usar a vista de disposição de

página, clique em Visualização na barra de ferramentas, e depois seleccione “Mostrar

disposição”.

3 Arraste as pegas de selecção para redimensionar a caixa de texto e revelar algum texto

que possa estar oculto.

112 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 113

As pegas de selecção na parte superior e esquerda de caixas de texto incorporadas

estão inactivas. Não é possível arrastar estas pegas para redimensionar a caixa de

texto; é necessário arrastar as pegas activas (cor branca fixa) para redimensionar a caixa de texto.

4 Arraste a caixa de texto para posicioná-la na página. Quando o ponto de inserção

estiver onde pretende colocar a caixa de texto, solte o botão do rato.

Para informações sobre como alterar o espaçamento entre o texto e o interior de uma

caixa de texto, consulte “Como alterar a margem interior do texto em objectos” na

página 104.

Como encadear caixas de texto flutuantesSe o texto escrito não couber numa caixa de texto flutuante, é possível criar uma caixa de texto encadeada para que o texto possa fluir de uma caixa de texto para outra. Sempre que o texto for editado ou formatado na primeira caixa de texto, a caixa

de texto encadeada é também afectada. As caixas de texto encadeadas podem ser

posicionadas em pontos distintos no documento.

Eis algumas formas de trabalhar com caixas de texto encadeadas:

Para criar uma caixa de texto flutuante, consulte “ Como adicionar uma caixa de texto

flutuante” na página 111.

Posicione e redimensione a caixa de texto conforme pretendido, e depois escreva

texto dentro da caixa.

Quando a caixa de texto estiver cheia, aparece um indicador de recorte na parte

inferior da caixa de texto. Isto indica que o texto se prolonga para além do fundo da

caixa.

Um indicador de recorte indica

que o texto se prolonga para

além da caixa de texto.

Clique no quadrado azul à

direita para encadear com

outra caixa de texto ou para

criar uma nova caixa de

texto encadeada.

Um quadrado azul à

esquerda indica que

não há caixas de texto

encadeadas antes

desta.

Para encadear outra caixa de texto ou criar uma caixa de texto encadeada, clique no

quadrado azul no lado direito da caixa de texto, e clique noutra caixa de texto ou

clique algures na página (ou seleccione Formatação > Caixa de texto > Adicionar caixa

de texto encadeada). Para cancelar o encadeamento, prima a tecla Esc.

A nova caixa de texto apresenta um quadrado azul no lado esquerdo. Isto indica que a

caixa de texto está encadeada com uma anterior.

Um quadrado azul sólido à

direita indica que esta caixa

de texto está encadeada

antes de outra.

Um quadrado azul indica

que esta caixa de texto é

a última da série.

Um quadrado azul sólido

à esquerda indica que

esta caixa de texto está

encadeada com outra

anterior.

Para encadear caixas de texto seleccionadas, faça Comando + clique para seleccionar

as caixas de texto que pretende encadear, e depois seleccione Formatação > Caixa de

texto > Encadear as caixas de texto seleccionadas. As caixas de texto são encadeadas

pela ordem em que as seleccionou.

Para interromper o encadeamento entre caixas de texto encadeadas, seleccione

Formatação > Caixa de texto > “Interromper encadeamento para dentro da caixa de

texto”, ou seleccione Formatação > Caixa de texto > “Interromper encadeamento para

fora da caixa de texto”.

Para ocultar as linhas de encadeamento entre as caixas de texto, seleccione

Formatação > Caixa de texto > Ocultar linhas de encadeamento. Para visualizar as

linhas de encadeamento entre as caixas de texto, seleccione Formatação > Caixa de

texto > Mostrar linhas de encadeamento.

Para reposicionar as caixas de texto, seleccione-as e arraste-as. O fluxo do texto

dentro das caixas segue sempre a ordem pela qual as caixas foram criadas,

independentemente da sua posição no documento.

Para copiar e colar caixas de texto encadeadas, seleccione-as todas, depois seleccione

Edição > Copiar e Edição > Colar sem retirar a selecção das caixas de texto originais.

A cópia é colada directamente sobre as caixas de texto originais e fica seleccionada. Arraste a cópia seleccionada para uma nova posição.

Ao copiar e colar uma única caixa encadeada, é criada uma única caixa de texto não

encadeada, idêntica à que tinha sido copiada.

Se uma tabela simples fluir entre as caixas de texto encadeadas, é necessário copiar ou duplicar a primeira caixa de texto na qual aparece a tabela para copiar também a

tabela.

Para seleccionar apenas o texto contido em todas as caixas de texto encadeadas,

seleccione o texto na primeira caixa e depois prima as teclas Comando + A.

114 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 115

Como definir as cores de preenchimento de caracteres e parágrafosNo caso de alguns designs, poderá querer realçar o texto através da colocação de

uma cor de preenchimento por trás do texto. Ao colocar uma cor de preenchimento

de caracteres ou parágrafos por trás do texto, a cor estende-se entre as margens da

disposição de página e move-se com o texto.

Utilize os controlos da barra de formatação para adicionar rapidamente uma cor de

preenchimento de caracteres ou parágrafos ao texto. Seleccione o texto e depois

clique no selector de cor de Texto ou “Segundo plano” na barra de formatação.

Eis algumas formas de colocar uma cor de preenchimento de caracteres ou

parágrafos por trás do texto:

Para utilizar o “Inspector de texto” para adicionar cor de preenchimento de caracteres

ou de parágrafos, seleccione o texto, clique em Inspector na barra de ferramentas,

clique no botão Texto e a seguir em Mais. Seleccione a caixa de verificação Carácter ou Parágrafo por baixo de “Preenchimentos do segundo plano”, clique no selector de cor

de preenchimento e seleccione uma cor na janela Cores.

Seleccione uma cor de preenchimento.

Seleccione para colocar uma cor de

preenchimento por trás do texto.

Para utilizar a janela “Tipos de letra” para adicionar uma cor de preenchimento de

caracteres ou de parágrafos, clique no botão “Cor do documento” na janela “Tipos de

letra” na barra de ferramentas, clique no botão “Cor do documento” na janela “Tipos

de letra” (o quarto botão a contar da esquerda) e depois seleccione uma cor na janela

Cores.

Para obter informações sobre a janela Cores, consulte “A janela Cores” na página 28.

Como adicionar contornos e regras

Coloque uma linha por cima, por baixo ou à volta do texto num documento. Utilize

contornos e regras para realçar texto.

Para adicionar contornos e regras a um documento:

1 Seleccione o texto ao qual pretende adicionar os contornos e regras.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Mais.

3 Seleccione um estilo de linha de contorno ou de regra (ou Nenhum) no menu

instantâneo “Contornos e regras”.

4 Para alterar a cor do contorno ou da regra, clique no selector de cor e seleccione uma

cor.

5 Para ajustar a espessura de um contorno ou de uma regra, utilize os controlos à direita

do selector de cor.

6 Para inserir uma regra por cima, por baixo, ou por cima e por baixo do texto

seleccionado, clique nos botões no menu instantâneo .

7 Para inserir um contorno à volta do texto seleccionado, clique no botão de contornos

no menu instantâneo “Contornos e regras”.

Clique para mudar a cor da linha.

Clique para ajustar a

espessura de uma linha.

Clique para ajustar

a distância entre as

bordas e réguas e o

texto seleccionado.Clique para inserir

uma borda à

volta do texto

seleccionado.

Clique para posicionar

a régua com o texto

seleccionado.

Seleccione um estilo

de linha.

8 Para ajustar a distância entre contornos ou regras e texto seleccionado, utilize os controlos de Deslocação.

Como apresentar texto em colunas

É possível organizar texto de uma caixa de texto ou forma rectangular em colunas.

Quando uma coluna fica preenchida, o texto flui para a coluna seguinte.

Utilize o menu instantâneo Colunas na barra de formatação para dividir rapidamente o texto em colunas num documento.

Para mais opções, utilize o “Inspector de disposição de página”.

Para criar e formatar colunas com o “Inspector de disposição de página”:

1 Seleccione a caixa de texto ou forma rectangular que inclui o texto que pretende

dividir em colunas.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Disposição e depois clique em Disposição.

3 Para indicar o número de colunas pretendido, utilize o campo Coluna.

4 Para obter colunas com a mesma largura, seleccione “Largura de coluna igual”.

116 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 117

Para definir diferentes larguras para as colunas, desmarque a opção “Largura de coluna igual”, faça duplo clique num valor de Coluna na tabela, e introduza um novo valor

para a largura.

5 Para alterar a distância entre colunas, faça duplo clique num valor de Medianiz e modifique-o.

Como colocar texto no interior de uma forma

Todas as formas, excepto as linhas, podem conter texto.

Para adicionar texto a uma forma:

1 Coloque uma forma no local pretendido na página.

Para obter mais informações sobre como adicionar formas, consulte “Como

adicionar uma forma pré-desenhada” na página 156 e “Como adicionar uma forma

personalizada” na página 156.

2 Faça duplo clique na forma e escreva o texto pretendido.

Se o texto se estender para além do contorno da forma, aparece um indicador de

recorte.

O indicador de recorte

mostra que o texto se

prolonga para além

das bordas da forma.

3 Para redimensionar a forma, seleccione-a e arraste as pegas de selecção. (Se o ponto

de inserção estiver dentro da forma, prima a combinação de teclas Comando + Enter

para sair do modo de edição de texto e seleccionar a forma.)

É possível formatar o texto incluído numa forma. Também é possível rodar uma forma

mantendo o texto na horizontal. Depois de rodar a forma, seleccione Formatação > Forma > Repor pegas de texto e de objectos.

4 Para adicionar texto a uma forma que pertence a um grupo, faça duplo clique na área

de texto de qualquer forma nesse grupo.

Se redimensionar o grupo, o redimensionamento afecta tudo menos o texto. Poderá

obviamente seleccionar o texto e alterar o tamanho do tipo de letra.

Consulte “Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes” na página 174 para obter

informações detalhadas sobre como agrupar objectos.

Como utilizar hiperligações e marcadores

São utilizadas hiperligações e marcadores nos documentos que serão visualizados no

ecrã, tanto como ficheiros HTML ou como documentos do Pages. É possível adicionar hiperligações para saltar para outra página ou para abrir uma mensagem de e-mail

ou uma página web na Internet. Utilize marcadores para assinalar passagens num

documento que pretenda consultar à medida que trabalha.

Para informações sobre Ir para

Como utilizar uma hiperligação de uma página

web para ir para um navegador da web

“Como criar uma ligação para uma página

web” na página 118

Como criar uma ligação para uma nova

mensagem de e-mail com o assunto e o

destinatário especificados

“Como criar uma ligação para uma mensagem de

e-mail pré-endereçada” na página 119

Como utilizar a hiperligação de um marcador

para ir para outra página no mesmo documento

“Como criar uma ligação para outras páginas

num documento” na página 120

Como criar uma hiperligação para outro

documento do Pages

“Como criar uma ligação para outro documento

do Pages” na página 121

Como alterar uma hiperligação existente “Como editar o texto de uma hiperligação” na

página 121

Como criar uma ligação para uma página web

É possível adicionar uma hiperligação para abrir uma página web no navegador da

web predefinido.

Para adicionar hipertexto que abre uma página web:

1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligação.

Se o texto começar por “www” ou “http” será transformado automaticamente numa

hiperligação. Para desactivar esta funcionalidade, seleccione Pages > Preferências,

clique em “Correcção automática” e desmarque a opção “Detectar endereços de e-mail e da web automaticamente”. Esta definição é específica do computador, pelo que, se o documento for aberto num computador em que essa definição seja diferente, será utilizada a definição desse computador.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ligação, clique em Hiperligação e seleccione “Activar como hiperligação”.

3 Seleccione “Página web” no menu instantâneo “Ligar a”.

4 Introduza o endereço da página web no campo do URL.

Escreva o URL a que

pretende hiperligar.

Botão do inspector de

ligações

Seleccione para

desactivar todas as

hiperligações e poder

editá-las facilmente.

118 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 119

Também é possível criar rapidamente uma hiperligação através do menu

Inserção. Coloque o ponto de inserção algures no seu documento e seleccione

Inserção > Hiperligação > Página web. É adicionada uma ligação ao seu documento e abre-se o “Inspector de ligações”. Introduza o endereço da página web no campo do

URL.

Como criar uma ligação para uma mensagem de e-mail pré-

endereçada

É possível adicionar uma hiperligação em que se pode clicar para criar uma mensagem

de e-mail pré-endereçada na aplicação de correio predefinida.

Para adicionar hipertexto que faz a ligação a uma mensagem de e-mail:

1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligação.

Se incluir um endereço de e-mail num documento, o texto transforma-se

automaticamente numa hiperligação. Para desactivar esta funcionalidade, seleccione

Pages > Preferências, clique em “Correcção automática” e desmarque a opção “Detectar endereços de e-mail e da web automaticamente”. Esta definição é específica do computador, pelo que, se o documento for aberto num computador em que essa

definição seja diferente, será utilizada a definição desse computador.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ligação, clique em Hiperligação e seleccione “Activar como hiperligação”.

3 Seleccione “Mensagem de e-mail” no menu instantâneo “Ligar a”.

4 Escreva o endereço de e-mail do destinatário no campo Para.

5 Opcionalmente, poderá escrever uma linha de assunto no campo Assunto.

Escreva o endereço de

e-mail do destinatário da

mensagem.

Escreva o assunto da

mensagem.

Também é possível criar rapidamente uma hiperligação através do menu

Inserção. Coloque um ponto de inserção algures no seu documento e seleccione

Inserção > Hiperligação > Mensagem de e-mail. É adicionada uma ligação ao seu documento e abre-se o “Inspector de ligações”. Escreva o endereço de e-mail no campo

Para.

Como criar uma ligação para outras páginas num documento

Para facilitar o acesso a páginas específicas num documento, pode adicionar marcadores e clicar num marcador no “Inspector de ligações” para ir para a página

marcada. Também pode adicionar hipertexto para fazer a ligação à página marcada.

Eis algumas formas de utilizar os marcadores num documento:

Para criar um marcador, seleccione o texto que pretende tornar num marcador. Clique

em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ligação, clique em Marcador e depois clique em Adicionar (+).

Clique em Nome ou Página para

ordenar a lista de marcadores.

Para saltar para um marcador

no documento, clique nele; para

editar o nome do marcador, faça

um duplo clique.Clique em Adicionar ou

Apagar para adicionar

novos marcadores ou

para apagar um marcador

seleccionado na lista.

Para saltar para o marcador no documento, clique num marcador na lista.

Para alterar o nome de um marcador, faça duplo clique no marcador na lista e faça a

alteração.

Para ordenar os marcadores por nome ou número da página, clique no cabeçalho da

coluna Nome ou Página, respectivamente.

Para adicionar novos marcadores, clique no botão Adicionar (+).

Para apagar um marcador, seleccione o marcador na lista e clique no botão Apagar (–).

Para adicionar uma hiperligação associada a um marcador, seleccione o texto que

pretende transformar em hiperligação, clique em Hiperligação no “Inspector de ligações”, seleccione a caixa de verificação “Activar como hiperligação”, seleccione Marcador no menu instantâneo “Ligar a” e depois escolha o nome do marcador.

Escolha o nome do

marcador.

120 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 121

Também é possível criar rapidamente uma hiperligação através do menu

Inserção. Coloque um ponto de inserção algures no seu documento e seleccione

Inserção > Hiperligação > Marcador. É adicionada uma ligação ao seu documento e abre-se o “Inspector de ligações”.

Como criar uma ligação para outro documento do Pages

Crie marcadores para outro documento do Pages com o “Inspector de ligações”.

Para criar uma ligação para outro documento do Pages:

1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligação.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ligação, clique em Hiperligação e seleccione “Activar como hiperligação”.

3 Seleccione “Documento do Pages” no menu instantâneo “Ligar a”.

4 Clique em Seleccionar, seleccione o documento do Pages ao qual deseja ligar e depois

clique em Abrir.

5 Se pretender criar uma ligação a um marcador específico no documento do Pages, seleccione um marcador do documento do Pages ao qual está a ligar no menu

instantâneo Marcador.

Como editar o texto de uma hiperligação

Há várias formas de editar o texto de uma hiperligação.

Eis algumas formas de editar o texto de uma hiperligação:

Para desactivar hiperligações de modo a que possam ser editadas sem seguir a

ligação, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no “Inspector de ligações”,

clique em Hiperligação, seleccione “Desactivar todas as hiperligações” e edite o texto normalmente.

Clique num ponto fora do texto da hiperligação, e utilize as teclas de setas para mover

o ponto de inserção pelo texto.

Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou

flutuante

Ao colocar um objecto (uma imagem, uma forma, um gráfico, etc.), pode decidir a forma como o texto se deve ajustar à volta do objecto. É possível optar por ajustar o

texto muito ou pouco à volta de um objecto, ou fazer com que o texto fique apenas por cima e por baixo ou num dos lados do objecto. Para definir estas opções, utilize o “Inspector de ajuste de texto”.

Não é possível ajustar o texto à volta dos lados de uma tabela.

Botão do inspector de ajuste de texto

Seleccione para ajustar o

texto à volta do objecto

utilizando os botões em

baixo.

Define a percentagem de transparência

com que o texto pode ser visto através

do objecto.

Define quanto espaço deve ser deixado

entre o objecto e o texto envolvente.

Clique para ajustar o texto de

forma mais ou menos rigorosa

à volta do objecto.

Seleccione para colocar um objecto

incorporado com texto a flutuar na página

ou numa localização fixa.

Seleccione para

tornar editáveis os

objectos de fundo.

Eis algumas formas de ajustar texto à volta de objectos flutuantes e incorporados:Para ajustar o texto utilizando a barra de formatação, seleccione o objecto e escolha

uma opção de ajuste de texto no menu instantâneo Ajustar da barra de formatação.

Para ajustar o texto utilizando o “Inspector de ajuste de texto”, seleccione o objecto,

clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ajustar e seleccione “O

objecto leva a um ajuste de texto”.

Objecto flutuante: Clique no botão de ajuste de texto que mostra a forma como

pretende ver o texto ajustado à volta de um objecto flutuante.

O texto ajusta-se à volta apenas

no lado direito ou esquerdo, no

lado que tiver mais espaço.

O texto ajusta-se por cima e

por baixo do objecto.

O texto ajusta-se à direita do objecto.

O texto ajusta-se à

esquerda do objecto.

O texto ajusta-se à

volta do objecto.

122 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 123

Objecto incorporado: Clique no botão de ajuste de texto que mostra a forma como

pretende ver o texto ajustado à volta de um objecto incorporado.

O objecto está centrado

entre as linhas do texto.

Alinha objectos à direita, e ajusta

o texto à volta na esquerda.

O objecto está alinhado à direita

entre as linhas do texto.

Centra o objecto, e ajusta

o texto à volta de ambos

os lados.

Alinha objectos à

esquerda, e ajusta o texto

à volta na direita.

O objecto está alinhado à esquerda

entre as linhas do texto.

Também pode utilizar o “Inspector de ajuste de texto” para ajustar o texto à volta de

um objecto incorporado ou flutuante. Consulte “Como ajustar texto à volta de um

objecto incorporado ou flutuante” na página 123 para obter mais informações.

Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou

flutuante

Utilize o “Inspector de ajuste de texto” para ajustar o texto à volta de um objecto

incorporado ou flutuante.

Eis algumas formas de ajustar o texto à volta de um objecto incorporado ou

flutuante:Para que o texto fique mais rigorosamente ajustado à volta de um objecto com um

canal de alfa, clique no botão “Ajuste do texto” da direita. Para que o texto fique menos rigorosamente, clique no botão “Ajuste do texto” da esquerda.

Para especificar o espaço mínimo que pretende deixar entre o objecto e o texto

circundante, introduza um valor no campo “Espaço adicional”.

Para definir a percentagem do canal de alfa com que pretende ver o texto através

da transparência, consulte “Como remover elementos de segundo plano ou não

pretendidos de uma imagem” na página 152.

O texto ajusta-se mais rigorosamente à

volta de um objecto com um canal alfa.

O texto ajusta-se à volta

dos limites rectangulares

de um objecto.

Como adicionar números de páginas e outros valores

alteráveis

É possível inserir valores, tais como números de páginas, contagem de páginas, nome

do ficheiro e nome do percurso, data e hora num documento, utilizando campos de texto formatados, que são actualizados automaticamente pelo Pages sempre que

sofrem alterações. Embora este tipo de valores apareça normalmente nos cabeçalhos e

rodapés (consulte “Como utilizar cabeçalhos e rodapés” na página 55), eles podem ser

inseridos em campos de texto formatados em qualquer ponto do documento.

Eis algumas formas de inserir campos de texto formatados:

Para adicionar e formatar automaticamente números de página, seleccione Inserção

> Numeração automática de página. Seleccione o local onde devem aparecer os

números de página em todo o documento ou na secção actual e, a seguir, seleccione

as opções de alinhamento do número de página e de formatação.

Para especificar se pretende que o número de página apareça na primeira página, seleccione “Incluir número na primeira página”.

Para adicionar números de páginas, coloque o ponto de inserção no local onde

pretende que apareça o número da página, e seleccione Inserção > Número de

página.

Para alterar a formatação do número de página, faça Controlo + clique num número

de página e escolha uma nova formatação para o número.

Para adicionar o número de páginas total, coloque o ponto de inserção no local onde

pretende que apareça a contagem de páginas, e seleccione Inserção > Contagem de

páginas.

Para incluir o número de páginas total juntamente com cada número de página,

tal como “2 de 10”, adicione um número de página, escreva “de” e depois seleccione

Inserção > Contagem de páginas.

Para alterar a formatação da contagem de páginas, faça Controlo + clique na

contagem de páginas e escolha uma nova formatação para o número.

Para adicionar e formatar a data e a hora, coloque o ponto de inserção no local onde

pretende que apareça o valor e seleccione Inserção > Data e hora.

Para alterar o formato de data e hora, faça Controlo + clique no valor da data e

hora, seleccione “Editar data e hora” e escolha um formato de data e hora no menu

instantâneo. Se quiser que o documento mostre sempre a data e hora actuais, seleccione “Actualizar automaticamente ao abrir”.

Para adicionar o nome de ficheiro do documento, coloque o ponto de inserção no

local onde pretende que apareça o nome do ficheiro e seleccione Inserção > Nome de ficheiro.

Para visualizar o percurso do directório do ficheiro, faça duplo clique no nome do ficheiro e seleccione “Mostrar percurso de directórios”.

124 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 125

Para visualizar a extensão do ficheiro, faça duplo clique no nome do ficheiro e seleccione “Mostrar sempre a extensão do nome do ficheiro”.

Como utilizar a hifenização automática

Por predefinição, o Pages hifeniza palavras automaticamente, se for preciso separá-las no fim de uma linha.

Eis algumas formas de activar ou desactivar a hifenização:

Para activar ou desactivar a hifenização para todo o documento, clique em Inspector

na barra de ferramentas, clique no botão Documento e seleccione ou anule a selecção da opção Hifenizar (no painel Documento).

Para desactivar a hifenização num parágrafo específico, seleccione o parágrafo, clique

em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto, clique em Mais e depois

seleccione “Remover hifenização no parágrafo”.

Para activar ou desactivar a hifenização de uma palavra, clique na palavra mantendo

premida a tecla Controlo, e depois seleccione “Nunca hifenizar” ou “Permitir

hifenização” no menu de atalho.

Ao activar ou desactivar a hifenização de uma palavra, esta opção irá afectar a palavra

em todas as suas ocorrências no documento.

Como substituir texto automaticamente

O Pages pode ser definido para reconhecer e substituir texto por outro texto pretendido. Por exemplo, se escrever “smi”, o Pages pode corrigir automaticamente

para “sim”.

Para definir a substituição de texto automática: 1 Seleccione Pages > Preferências.

2 Clique em “Correcção automática” e especifique as definições que desejar.

Utilizar aspas curvas: Converta automaticamente as marcas de citação simples e

duplas em aspas curvas, de forma a que as marcas de citação de abertura e de fecho

não sejam idênticas.

Corrigir uso de maiúsculas/minúsculas: A primeira palavra numa frase começa com

maiúscula.

Sufixos numéricos em expoente: Converta automaticamente as letras em “1o”, “2a”, “3a”, etc. em expoentes.

Detectar endereços de e-mail e da web automaticamente: Configure o Pages para detectar automaticamente que o texto introduzido é um endereço de e-mail

ou um URL. Os endereços de e-mail e da web que escrever são transformados automaticamente em hiperligações do Mail ou Safari.

Detectar listas automaticamente: Utilize a criação automática de listas.

Usar as sugestões do corrector ortográfico automaticamente: Substitua

automaticamente as palavras com erros ortográficos, caso haja apenas uma opção no dicionário ortográfico.

Símbolos e substituição de texto: Substitua um ou mais caracteres por um ou

mais caracteres diferentes, e depois utilize as linhas na tabela para definir e activar substituições específicas. Por exemplo, se colocar uma marca de verificação na coluna Activo, ao escrever (c), o Pages converte-o automaticamente para ©. Para adicionar

uma linha à tabela para definir a sua própria substituição, clique no botão Adicionar (+). Para remover um item seleccionado, clique no botão Apagar (–).

Depois de especificar as definições de substituição, elas serão aplicadas em todos os textos que alterar ou adicionar em qualquer documento do Pages.

Como inserir um espaço sem quebra

É possível inserir um espaço sem quebra entre palavras para garantir que aparecem

sempre na mesma linha de texto.

Para inserir um espaço sem quebra:

Prima a barra de espaço enquanto mantém premida a tecla Opção.

Como verificar palavras com erros

É possível definir o corrector ortográfico para assinalar erros ortográficos à medida que escreve, ou para corrigir o documento inteiro ou apenas algum texto seleccionado, em

qualquer altura.

As palavras com erros aparecem sublinhadas com um tracejado a vermelho.

Eis algumas formas de localizar erros ortográficos:Para corrigir a ortografia ao escrever, seleccione Edição > Ortografia > Corrigir

ortografia ao escrever.

Para desactivar a verificação de erros ortográficos à medida que escreve, clique em Edição > Ortografia > “Corrigir ortografia ao escrever” para desmarcar esta opção (certifique-se de que a marca de verificação ao lado do comando foi retirada).

Para corrigir a ortografia a partir do ponto de inserção até ao fim do documento,

clique para colocar o ponto de inserção e seleccione Edição > Ortografia > Corrigir ortografia. Para limitar a verificação ortográfica a uma parte específica do documento, seleccione o texto que pretende verificar antes de seleccionar o comando.

A primeira palavra com erros aparece realçada. Pode corrigi-la ou seleccionar

novamente o mesmo comando para continuar a verificar o documento.

Para percorrer o documento mais rapidamente, prima as teclas Comando + ponto e

vírgula (;) para continuar a correcção do documento.

126 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 127

Para corrigir a ortografia e ver sugestões sobre palavras mal escritas, seleccione Edição

> Ortografia > Ortografia.

Aparece então a janela Ortografia, que pode ser utilizada conforme descrito em “Como

trabalhar com sugestões ortográficas” na página 127.

Para aceitar automaticamente as sugestões ortográficas, seleccione Páginas > Preferências, clique em “Correcção automática” e a seguir seleccione “Usar as

sugestões do corrector ortográfico automaticamente”.

Como trabalhar com sugestões ortográficas

Utilize a janela Ortografia para trabalhar com alternativas ortográficas.

Para trabalhar com sugestões ortográficas: 1 Seleccione Edição > Ortografia > Ortografia.

A janela Ortografia abre-se e a primeira palavra com erros aparece realçada.

Cada idioma tem um dicionário ortográfico distinto. Para se certificar de que o idioma correcto está seleccionado, seleccione o texto que deseja trabalhar, clique

em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e a seguir em Mais.

Seleccione um idioma no menu instantâneo Idioma.

2 Para corrigir um erro ortográfico no texto, faça duplo clique na palavra ou ortografia correcta na lista Sugestão.

3 Se a palavra certa não aparecer na lista Sugestão, mas souber qual é a ortografia correcta, seleccione a palavra mal escrita na janela Ortografia, escreva a palavra certa e clique em Corrigir.

4 Se a ortografia existente estiver correcta e quiser deixá-la assim mesmo, clique em Ignorar ou Aprender. Utilize a opção Aprender, se utilizar esse termo frequentemente e

quiser adicionar o termo ao dicionário ortográfico.

Se tiver utilizado a opção Aprender e quiser anular o efeito da operação Aprender,

escreva a palavra no campo de texto que se encontra por baixo da lista Sugestão e

clique em Esquecer.

5 Se não aparecer uma alternativa ortográfica na lista Sugestão, seleccione a palavra mal escrita na janela Ortografia e experimente outra ortografia. Clique em Sugestão para ver se aparecem novas possibilidades na lista Sugestão.

6 Clique em “Procurar seguinte” e repita os passos 2 a 5 até que não sejam encontrados

mais erros.

Também é possível manter premida a tecla Controlo e clicar numa palavra mal escrita.

No menu instantâneo, pode então escolher uma alternativa ortográfica opcional, clicar em Aprender ou clicar em Ignorar.

Como fazer a revisão de um documento

É possível definir o Revisor para assinalar erros de escrita à medida que escreve, ou para corrigir o documento inteiro ou apenas algum texto seleccionado, em qualquer

altura.

A revisão identifica os seguintes tipos de erros:Utilização incorrecta de maiúsculas

Erros de pontuação (por exemplo, espaçamento inconsistente antes ou depois de

travessões)

Palavras duplicadas

Escolha de palavras exageradamente complexas (por exemplo, “conspurcar” em vez

de “sujar”)

Erros de formatação (por exemplo, abreviaturas que devem ser escritas por extenso

na escrita formal)

Erros gramaticais (por exemplo, utilizar “um” em vez “uma” para uma palavra

feminina)

Calão

Erros ortográficos

Expressões específicas de género/sexo

Para localizar erros de escrita:

Para corrigir erros de ortografia ao escrever, seleccione Edição > Revisão > Fazer

revisão do texto enquanto escreve.

Para desactivar a revisão à medida que escreve, clique em Edição > Revisão > Fazer

revisão do texto enquanto escreve, para desactivar esse comando (certifique-se de que a marca de verificação não está visível junto ao comando).

Para corrigir erros de escrita a partir do ponto de inserção até ao fim do documento,

clique para colocar o ponto de inserção e seleccione Edição > Revisão > Fazer revisão.

Para limitar a correcção a uma parte específica do documento, seleccione o texto que pretende verificar antes de seleccionar o comando.

O primeiro erro que for encontrado aparece realçado. Pode corrigi-la ou seleccionar

novamente o mesmo comando para continuar a verificar o documento.

Para corrigir erros de escrita e ver sugestões sobre correcções, seleccione Edição >

Revisão > Revisor.

Como procurar e substituir texto

É possível localizar todas as ocorrências de uma palavra ou expressão num documento

e, opcionalmente, proceder à sua alteração.

128 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

Capítulo 5 Como trabalhar com texto 129

Eis algumas formas de procurar e substituir texto:

Seleccione Edição > Procurar > Procurar, clique em Simples ou Avançadas para definir

os critérios de procura/substituição, e depois clique num botão para realizar as

operações procurar/substituir.

Simples: No campo Procurar, escreva o texto que pretende localizar, e escreva

qualquer texto com que pretenda substitui-lo no campo Substituir.

Avançadas: Além de escrever texto para Procurar e Substituir, pode definir critérios adicionais para procurar/substituir.

Substituir tudo: Realiza automaticamente a operação de procurar/substituir sem

supervisão.

Substituir: Substitui a selecção actual pelo texto de substituição.

Substituir e procurar: Substitui a selecção actual pelo texto de substituição e procura

imediatamente a ocorrência seguinte do texto em Procurar.

Seguinte ou Anterior: Procura a ocorrência seguinte ou anterior do texto em Procurar.

Utilize os outros comandos no submenu Edição > Procurar.

Pesquisa: Apresenta os resultados da pesquisa de termos digitados no campo de

pesquisa do documento.

Procurar seguinte ou Procurar anterior: Procura a ocorrência seguinte ou anterior do

texto existente em Procurar.

Usar selecção na pesquisa: Localiza a ocorrência seguinte do texto seleccionado.

Ir para selecção: Apresenta o texto seleccionado quando não está actualmente visível.

Como procurar todas as ocorrências de palavras e expressões

É possível criar uma lista de todas as ocorrências de uma palavra ou expressão

específica (incluindo o texto dos marcadores de posição) num documento. Se seleccionar um resultado da pesquisa na lista, a página que contém o texto é

apresentada na principal área de visualização, e o texto aparece realçado.

Escreva uma palavra ou expressão.

Seleccione um item na lista resultante

para ver onde aparece a palavra ou

expressão no documento.

O Pages procura correspondências da palavra ou expressão no texto de corpo

principal, em cabeçalhos e rodapés, tabelas, caixas de texto, formas, notas de rodapé,

notas finais e comentários.

Para realizar uma pesquisa:

1 Mostre ou Oculte a barra lateral de pesquisa clicando em Visualização na barra de

ferramentas e seleccionando Pesquisa.

2 Escreva a palavra ou expressão que pretende procurar no campo de pesquisa.

Os resultados, com referências a páginas e algum texto que aparece antes ou depois

da palavra ou expressão, aparecem numa lista à medida que escreve.

As pesquisas não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas, e não é possível

procurar invisíveis. Por exemplo, não pode colar o símbolo de parágrafo no campo de

pesquisa para procurá-lo.

3 Para ver um item da lista de resultados da pesquisa na página onde aparece, clique no

item.

A página é apresentada com a palavra ou expressão realçada.

4 Para editar uma palavra ou expressão seleccionada na lista de resultados da pesquisa,

faça duplo clique na palavra ou expressão ou prima a tecla Enter. Escreva para

substituir o texto seleccionado, ou clique no texto para o editar.

5 Para apresentar em lista os resultados das dez pesquisas mais recentes desde a

abertura do documento, clique no triângulo de abertura no campo de pesquisa e seleccione uma pesquisa anterior na lista.

Aparecem na lista os resultados para o termo de pesquisa seleccionado.

6 Para apresentar resultados na lista com diferenciação de maiúsculas ou que

correspondam a palavras ou frases inteiras, clique no triângulo de abertura no campo de pesquisa e seleccione “Respeitar maiúsculas/minúsculas” ou “Palavras completas”.

130 Capítulo 5 Como trabalhar com texto

131

Aplique estilos de parágrafo, carácter e lista para alterar de

forma rápida e consistente o aspecto do texto. Aprenda a

modificar os estilos existentes ou a criar um estilo.

À medida que escreve e formata um documento, poderá querer criar visuais diferentes

para diferentes tipos de texto e parágrafo. Por exemplo, poderá querer utilizar o

mesmo tipo de letra, cor e espaçamento entre linhas para todos os títulos de nível

principal, ou que todas as legendas de fotografias tenham o mesmo aspecto.

A forma mais fácil de garantir uma formatação consistente do texto é aplicar

estilos. Os modelos de Processamento de Texto e Disposição de Páginas do Pages incluem uma série de estilos adequados para o tipo de documento em que estiver a

trabalhar. Os nomes dos estilos, tais como Título, Corpo ou Legenda, sugerem onde deve ser utilizado cada estilo. Se estiver a utilizar um modelo, pode aplicar os estilos

predefinidos onde precisar deles. Pode ainda alterar os estilos dos modelos ou criar os seus próprios estilos.

A aplicação consistente de estilos é importante se quiser criar um índice num

documento de processamento de texto. Para obter mais informações sobre como criar

um índice, consulte “Como utilizar um índice” na página 66.

O que são estilos?

Um estilo é uma formatação predefinida que pode aplicar a texto com apenas um clique. Por exemplo, se o seu documento contiver um estilo denominado “Título de

capítulo” que centra o texto, que lhe aplica negrito e aumenta o tamanho da letra para

18 pontos, pode seleccionar o texto, abrir a gaveta de estilos e depois clicar em “Título

de capítulo”. O texto irá centrar-se, mudar para negrito e redimensionar-se para 18

pontos, automaticamente.

6Como trabalhar com estilos

Há três tipos de estilo. Os estilos de parágrafo podem ser aplicados apenas a parágrafos inteiros

(partes de texto que terminam com uma quebra de parágrafo), e não a palavras

individuais dentro de parágrafos. Incluem estilos para títulos, texto do corpo,

chamadas, legendas, cabeçalhos e rodapés. Os estilos de parágrafo podem incluir

especificações relativas a tipos de letra, tamanho, cor do texto, espaçamento entre caracteres e linhas, sombra do texto, cor de fundo, indentação e margens, definições de tabulação, etc.

Se pretender criar um índice para um documento de processamento de texto, tem

de utilizar estilos de parágrafo ao criar os títulos do documento. A maioria dos

documentos irá conter uma maior diversidade de estilos de parágrafo do que estilos

de carácter ou de lista.

Os estilos de carácter podem ser aplicados a qualquer grupo de caracteres,

incluindo palavras individuais, grupos de palavras ou letras, num parágrafo. Alguns

exemplos comuns de estilos de carácter são o itálico, o negrito e o riscado utilizados

para enfatizar certas palavras ou expressões. Os estilos de carácter podem ser

aplicados a texto de um parágrafo sem alterar o respectivo estilo de parágrafo.

Para criar listas simples ou um contorno, pode aplicar estilos de lista ao texto. Os

estilos de lista formatam o texto automaticamente com marcas ou numeração,

consoante o tipo de estilo de lista escolhido. Também é possível indentar parágrafos

em bloco alterando o seu nível de indentação da lista (consulte “Como formatar listas

com marcas” na página 108, “Como formatar listas numeradas” na página 109, e

“Como formatar listas ordenadas” na página 109). Alguns estilos de lista são bastante

básicos, para listas simples; outros, como Harvard e Legal, permitem-lhe criar listas com muito subtópicos.

Para obter mais informações sobre Ir para

Como adicionar, editar e apagar estilos “Como aplicar estilos” na página 133“Como criar novos estilos” na página 134“Como alterar o nome de um estilo” na

página 135“Como apagar um estilo” na página 135

Como alterar o aspecto de um estilo “Como modificar estilos de carácter” na

página 136“Como modificar estilos de parágrafo” na

página 137“Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas” na página 139“Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas” na página 140

Como substituir estilos e importar estilos “Como procurar e substituir estilos” na página 143“Como importar estilos de outro documento” na

página 144

132 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 133

Como aplicar estilos

Seleccione um estilo na gaveta de estilos, ou clique nos botões de estilos de Parágrafo,

Carácter ou Lista na barra de formatação, e escolha um estilo na lista instantânea.

Para abrir a gaveta de estilos, clique no botão “Gaveta de estilos” na barra de

formatação ou escolha Visualização > Mostrar gaveta de estilos. Para obter mais

informações sobre a gaveta de estilos, consulte “A gaveta de estilos” na página 29.

Eis algumas formas de aplicar estilos:

Para aplicar um estilo a um ou mais parágrafos, seleccione os parágrafos que pretende

alterar, ou seleccione uma caixa de texto, tabela, célula de tabela ou forma que

contenha texto. Clique no botão “Estilos de parágrafo” na barra de formatação, e

escolha o estilo que deseja aplicar.

Na gaveta de estilos,

seleccione o estilo

que pretende aplicar.

Um estilo de parágrafo aplica-se a um parágrafo inteiro. A aplicação de um novo estilo

de parágrafo ao texto que já tenha um estilo aplicado substitui o estilo de parágrafo

ou de lista existente.

Para aplicar um estilo de carácter, seleccione a(s) palavra(s) que pretende alterar, ou

seleccione uma caixa de texto, tabela, célula de tabela ou forma que contenha texto.

Clique no botão “Estilos de carácter” na barra de formatação, e escolha o estilo que

deseja aplicar.

Um estilo de carácter pode ser aplicado ao texto seleccionado sem afectar as margens,

o alinhamento de texto, ou outros tipos de formatação de parágrafos ou listas. Além

disso, os estilos de carácter são mantidos mesmo que o estilo de parágrafo ou de lista

seja modificado.

Para aplicar um estilo de lista, coloque o ponto de inserção onde queira começar a

escrever a lista, clique no botão “Estilos de lista” na barra de formatação, escolha o

estilo que pretende aplicar, e depois escreva a lista, premindo a tecla Return para

iniciar cada novo ponto numerado ou nova marca de lista.

Um estilo de lista aplica-se a um parágrafo inteiro. Não afecta o aspecto do texto

(como o tipo de letra, o tamanho do texto, etc.). O aspecto é controlado pelo estilo do

parágrafo subjacente.

Se não conseguir visualizar os estilos de carácter ou de lista na gaveta de estilos, clique

no botão “Mostrar estilos de carácter” ou “Mostrar estilos de lista”, no canto inferior

direito da gaveta de estilos.

Clique para mostrar os estilos de lista.

Clique para mostrar os estilos de carácter.

Como criar novos estilos

Personalize o aspecto do texto ao criar um novo estilo de carácter, parágrafo ou lista.

Para criar um novo estilo de carácter, parágrafo ou lista:

1 Para os estilos de carácter e lista, seleccione algum texto.

Para os estilos de parágrafo, clique no botão “Estilos de parágrafo” na barra de

formatação, seleccione “Forma livre” no topo da lista “Estilos de parágrafo” e depois

seleccione um parágrafo de texto.

2 Configure atributos para o texto seleccionado.

Para formatar um estilo de parágrafo, consulte “Como modificar estilos de parágrafo” na

página 137.

Para formatar um estilo de lista, consulte “Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas” na página 140 e “Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas” na página 139.

Para formatar um estilo de carácter, consulte “Como modificar estilos de carácter” na

página 136.

3 Prima e mantenha premido o botão Adicionar (+) na parte inferior da gaveta de estilos

e escolha “Criar estilo de carácter novo a partir da selecção”, “Criar estilo de parágrafo

novo a partir da selecção”, ou “Criar estilo de lista novo a partir da selecção” no menu

instantâneo.

Prima e mantenha premido

para criar um estilo.

134 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 135

4 Escreva um nome para o novo estilo.

5 Se pretender incluir apenas alguns dos atributos que definiu para o novo estilo de carácter, clique no triângulo de detalhes por baixo do campo Nome, e depois seleccione os atributos pretendidos.

6 Se não pretender aplicar o novo estilo ao texto seleccionado, desmarque a opção

“Aplicar este novo estilo ao criar”.

7 Clique em OK.

O novo estilo é apresentado na gaveta de estilos e nos menus instantâneos de estilo de carácter, lista ou parágrafo, na barra de formatação.

Depois de criar um estilo, é possível configurar um atalho de teclado para o mesmo. Seleccione o estilo na gaveta de estilos, clique na seta à direita do estilo e escolha

“Tecla de atalho”, e depois seleccione uma opção do teclado. Para aplicar o estilo ao

texto seleccionado, prima a tecla de atalho que seleccionou. Se pretender aplicar

o estilo e apagar quaisquer substituições que possam estar presentes, mantenha

premida a tecla Opção enquanto prime a tecla de atalho.

Como alterar o nome de um estilo

É possível alterar o nome de qualquer estilo existente na gaveta de estilos.

Para alterar o nome de um estilo:

1 Clique no botão “Gaveta de estilos” na barra de formatação para abrir a gaveta de

estilos.

2 Mantenha o ponteiro sobre o estilo cujo nome pretende alterar, clique na seta à direita

do estilo e seleccione “Alterar o nome do estilo”.

3 Escreva um nome novo para o estilo, e prima a tecla Enter.

Como apagar um estilo

Quando se apaga um estilo de um documento, é necessário escolher outro estilo para

o substituir.

Para apagar um estilo:

1 Clique no botão “Gaveta de estilos” na barra de formatação para abrir a gaveta de

estilos.

2 Mantenha o ponteiro sobre o estilo que pretende apagar, clique na seta à direita do

estilo e seleccione “Apagar estilo”.

3 Se o estilo que pretende apagar estiver a ser utilizado no documento actual, escolha

um estilo para o substituir.

4 Clique em OK.

Como modificar estilos de carácter

Os estilos de carácter são atributos de formatação que se aplicam a um conjunto de

caracteres de texto (como uma palavra ou um grupo de palavras ou letras), sem alterar

o estilo do parágrafo na íntegra. Os estilos de carácter definem o aspecto do texto, incluindo o tipo de letra, tamanho, cor, espaçamento entre caracteres, uso de ligaduras,

desvio do ponto de partida e idioma.

Se não conseguir encontrar um estilo de carácter que satisfaça as suas necessidades,

pode modificar um dos estilos de carácter existentes.

Para modificar um estilo de carácter: 1 Clique no botão “Estilos de carácter” na barra de formatação e seleccione o estilo de

carácter que mais se aproxime ao estilo que pretende, ou seleccione Nenhum.

2 Escreva algum texto e depois aplique alguns atributos.

Seleccione um tipo e tamanho de letra. Para mais informações, consulte “Como aplicar

negrito, itálico ou sublinhado ao texto” na página 86.

Defina a cor do texto. Para obter informações sobre como alterar a cor do texto, consulte “Como alterar a cor do texto” na página 98.

Defina o espaçamento entre caracteres. Para obter mais informações sobre como definir o espaçamento entre caracteres, consulte “Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto” na página 94.

3 Utilize o painel Mais do “Inspector de texto” para especificar atributos adicionais.

Idioma: Escolha um idioma para fazer a verificação ortográfica de um parágrafo, um intervalo de palavras ou texto recém-digitado após um ponto de inserção. Se o seu

documento incluir citações ou secções noutro idioma, pode escolher um dicionário

ortográfico nesse idioma para verificar o texto das citações ou secções. O dicionário ortográfico determina a forma como as palavras são grafadas ou hifenizadas.

Remover ligaduras: Uma ligadura é um elegante floreado caligráfico entre as letras ou no fim ou princípio das linhas. As ligaduras são utilizadas por alguns tipos de letra para combinar dois ou mais caracteres de texto num glifo. Seleccione esta caixa de

verificação, se não pretender utilizar ligaduras num parágrafo seleccionado que tenha a opção de ligaduras activada. (Para activar as ligaduras, seleccione “Usar ligaduras” no

painel Documento do “Inspector de documentos”. Se existir texto seleccionado quando remover as ligaduras, a alteração será aplicada ao texto seleccionado como uma

substituição de estilo, a não ser que realize o passo 4, em baixo.)

Desvio da referência: Um número negativo coloca o texto num nível inferior ao

texto circundante. Um número positivo coloca o texto num nível superior ao texto

circundante. Introduza um número no campo. (Se existir texto seleccionado quando

definir o desvio do ponto de partida, a alteração será aplicada ao texto seleccionado como uma substituição de estilo, a não ser que realize o passo 4, em baixo.)

136 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 137

4 Na gaveta de estilos, clique na seta à direita do nome do estilo de carácter, e depois

escolha uma opção.

Redefinir o estilo a partir da selecção: Redefine o estilo de carácter existente para todo o documento. Se escolher esta opção, as alterações à formatação serão aplicadas

a todas as outras ocorrências deste tipo ao longo do documento.

Criar estilo de carácter novo a partir da selecção Não altera o estilo existente, mas

cria um novo estilo com base nas escolhas de formatação que efectuou nos passos

anteriores. Se seleccionar esta opção, pode escolher os atributos que pretende incluir

no novo estilo de carácter. Clique no triângulo de detalhes por baixo do campo Nome na caixa de diálogo “Novo estilo de carácter”, e depois seleccione os atributos que

pretende. Escreva um nome para o novo estilo, e clique em OK.

Clique no triângulo de

abertura para mostrar os

atributos dos caracteres.

Clique para seleccionar apenas os

atributos que substituem o estilo

de parágrafo seleccionado.

Seleccione os atributos a

incluir no novo estilo de

carácter.

Como modificar estilos de parágrafo

Altere o aspecto de um parágrafo, tabuladores, margens, cor de fundo, quebras de

páginas e outros aspectos modificando o estilo do parágrafo.

Para modificar um estilo de parágrafo: 1 Clique no botão “Gaveta de estilos” na barra de formatação para abrir a gaveta de

estilos.

Seleccione o estilo de parágrafo que se aproxime mais do estilo que pretende, ou

seleccione “Forma livre”.

2 Escreva algum texto e formate-o para que fique com o aspecto pretendido. Para obter informações sobre como formatar o aspecto do texto, consulte “Como formatar o

tamanho e o aspecto do texto” na página 86.

3 Defina o alinhamento do texto, o espaçamento entre caracteres e linhas, e o espaçamento antes e depois do parágrafo utilizando os controlos na barra de

formatação ou no painel Texto do “Inspector de texto”. Para mais informações, consulte

“Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto” na página 94.

4 Se o estilo de parágrafo necessitar de tabuladores especiais, defina-os no painel Tabuladores do “Inspector de texto”. Para mais informações, consulte “Como definir tabuladores para alinhar o texto” na página 99.

5 Se pretender que o estilo de parágrafo tenha indentação relativamente às margens

de página, defina as indentações de parágrafo no painel Tabuladores do “Inspector de texto”.

Define a indentação da

primeira linha.

Define a indentação

direita do parágrafo.

Define a indentação

esquerda do parágrafo.

6 Clique em Mais no “Inspector de texto” para seleccionar mais opções de formatação.

Escolha as opções de

formatação das bordas e

regras para o texto

seleccionado.

Seleccione as opções

para determinar a forma

como o parágrafo se

divide pelas páginas.Escolha o idioma do

dicionário de ortografia

a utilizar.Remove a hifenização

automática ou as

ligaduras, se estiverem

seleccionadas para o

documento.

Define o texto por cima ou

por baixo do texto envolvente.

Escolha o estilo de

parágrafo que deve seguir

o actual quando premir a

tecla Return.

Adiciona uma cor de

fundo a um carácter

ou parágrafo.

7 Na gaveta de estilos, clique na seta à direita do nome do estilo de parágrafo, e depois

escolha uma opção.

138 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 139

Criar estilo de parágrafo novo a partir da selecção: Não altera o estilo existente, mas

cria um novo estilo com base nas escolhas de formatação que efectuou nos passos

anteriores. Se seleccionar esta opção, escreva um nome para o novo estilo e clique em

OK.

Redefinir o estilo a partir da selecção: Redefine o estilo de parágrafo existente para todo o documento. Se escolher esta opção, as alterações à formatação serão aplicadas

a todas as outras ocorrências deste tipo ao longo do documento. (Quaisquer estilos de

carácter que tenham sido aplicados não serão afectados.)

Restabelecer estilo definido: Remove substituições de estilo e o texto seleccionado

assume os atributos predefinidos do estilo seleccionado.

Como modificar um estilo de lista estratificado para listas

ordenadas

Altere o aspecto das listas de estilo Legal, modificando o estilo.

Para modificar um estilo de lista estratificado: 1 Certifique-se de que o ponto de inserção está visível na página e seleccione o estilo de

lista Legal que melhor corresponde ao que pretende criar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Lista.

Clique para avançar para o

nível de indentação

seguinte na lista. Seleccione “Números

por escalões” para

obter uma lista de

estilo legal.

Escolha um estilo de numeração

para cada nível de indentação na

lista.

Defina a distância de indentação

para o número e texto associado,

em cada nível de indentação na

lista.

3 Escolha o estilo de numeração ou de letra que pretende no segundo menu

instantâneo.

4 Clique na seta de nível de indentação da direita para avançar para o segundo nível de

indentação da lista.

5 Escolha o estilo de numeração ou de letra que pretende para o segundo nível de

indentação da lista.

6 Repita os passos 4 e 5 até que tenha definido os estilos de numeração e de letra para até nove níveis de indentação da lista.

7 Clique no botão “Gaveta de estilos” na barra de formatação para abrir a gaveta de

estilos.

Repare que um dos estilos de lista aparece realçado. Este é o estilo que foi aplicado

ao texto seleccionado. (Se os estilos de lista não estiverem visíveis, clique no botão no

canto inferior direito da gaveta de estilos.) A seta à direita do nome do estilo aparece

a vermelho, indicando que foram aplicadas substituições ao estilo através da sua

modificação.

8 Clique na seta vermelha à direita do nome do estilo de lista, e escolha uma opção.

Redefinir o estilo a partir da selecção: Redefine o estilo de lista existente para todo o documento. Se escolher esta opção, as alterações à formatação serão aplicadas a todas

as outras ocorrências deste tipo ao longo do documento.

Criar estilo de lista novo a partir da selecção: Não altera o estilo existente, mas

cria um novo estilo com base nas escolhas de formatação que efectuou nos passos

anteriores. Se escolher esta opção, escreva um nome para o novo estilo e clique em

OK.

Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas

Altere o aspecto de listas numeradas ou com marcas através da modificação do estilo de lista.

Para modificar um estilo de lista numerada ou com marcas: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Texto e depois clique em

Lista.

Clique para avançar para

o nível de indentação

seguinte na lista.

Ajusta o tamanho e a

posição da marca em

relação ao texto.

Escolha marcas ou

numeração.

Seleccione uma imagem

para as marcas de

imagem.

Ajusta a indentação das

marcas relativamente à

indentação do primeiro

parágrafo.

Define o nível de indentação do

texto em relação às marcas.

2 Certifique-se de que o ponto de inserção está visível na página, clique no botão “Estilos de lista” na barra de formatação, e depois seleccione o estilo de lista numerada

ou com marcas que mais se aproxime ao que pretende.

140 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 141

3 Seleccione um dos seguintes estilos de numeração ou marca no menu instantâneo “Marcas e numeração” no painel Lista do “Inspector de texto”.

Sem marcas: Seleccione esta opção, se não quiser marcas visíveis, mas pretender

especificar o valor de indentação dos níveis numa lista ordenada.

Marcas de texto: Seleccione esta opção para utilizar um carácter de texto como

marca. Pode seleccionar um na lista ou escrever os seus próprios caracteres no campo

de texto. Alguns tipos de letra fornecem símbolos que podem ser utilizados como

marcas interessantes. Para utilizá-los, abra a janela Caracteres (seleccione Formatação

> Tipo de letra > Mostrar tipos de letra, e depois escolha Caracteres no menu

instantâneo Acção). Seleccione o símbolo de marca no “Inspector de texto”, e depois faça duplo clique no símbolo da sua preferência na janela Caracteres. Em seguida,

prima a tecla Enter.

Seleccione uma cor para

a marca de texto.

Para ter marcas de

texto, escolha um

carácter disponível ou

escreva um carácter no

campo de texto.

Marcas de imagem: Seleccione esta opção para utilizar uma das marcas de imagem

disponíveis, fornecidas pelo Pages, e escolha uma na lista.

Para ter marcas de imagem,

seleccione uma a partir da lista.

Imagem personalizada: Seleccione esta opção para utilizar a sua própria imagem

como marca. Utilize a caixa de diálogo Abrir para localizar e seleccionar o ficheiro de imagem que pretende usar. (Para alterar a imagem, clique em Escolher ou desloque

uma nova imagem para o selector.)

Números: Seleccione esta opção para criar uma lista numerada. Também será

necessário escolher um estilo de numeração. Pode escolher entre numeração árabe,

numeração romana, ou letras.

Para ter listas numeradas, escolha

um estilo de numeração.

Reinicie a numeração ou continue

a partir da numeração anterior.

Ajuste a indentação dos números

em relação à margem da página.

Ajuste a indentação do texto

em relação à marca.

4 Formate as marcas.

Para aumentar ou reduzir o tamanho de uma marca, especifique um valor no campo Tamanho. A selecção de “Dimensionar com o texto” mantém a proporção imagem/texto das marcas mesmo que o tamanho da letra seja alterado posteriormente.

Para posicionar o símbolo de marca acima ou abaixo do texto, especifique um valor na caixa Alinhar.

Para ver a distância de indentação das marcas relativamente à margem, especifique um número no campo “Indentação das marcas”. Um número mais elevado indica uma

indentação da lista mais à direita.

Para ver a distância de indentação do texto relativamente à marca, especifique um número no campo “Indentação do texto”. Um número mais elevado indica uma

indentação do texto mais à direita.

5 Clique no botão “Gaveta de estilos” na barra de formatação para abrir a gaveta de

estilos.

Repare que um dos estilos de lista aparece realçado. Este é o estilo que foi aplicado

ao texto seleccionado. (Se os estilos de lista não estiverem visíveis, clique no botão no

fundo da gaveta de estilos.) A seta à direita do nome do estilo aparece a vermelho,

indicando que foram aplicadas substituições ao estilo através da sua modificação.

6 Clique na seta vermelha à direita do estilo seleccionado, na gaveta de estilos, e escolha

uma opção.

Redefinir o estilo a partir da selecção: Redefine o estilo de lista existente para todo o documento. Se escolher esta opção, as alterações à formatação serão aplicadas a todas

as outras ocorrências deste tipo ao longo do documento.

142 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 143

Criar estilo de lista novo a partir da selecção: Não altera o estilo existente, mas cria

um novo estilo com base nas suas escolhas de formatação. Se seleccionar esta opção,

escreva um nome para o novo estilo e clique em OK.

Como procurar e substituir estilos

Na maior parte dos casos, muda-se o estilo do texto seleccionando o texto e

aplicando-lhe outro estilo. Normalmente, utilizam-se as técnicas descritas em “Como

aplicar estilos” na página 133, mas também é possível mudar os estilos através de uma

operação de procurar/substituir ou copiar/colar.

Quando se faz alterações aos atributos de texto individuais sem seleccionar, substituir

ou colar um novo estilo, cria-se uma substituição de estilo.Por exemplo, é criada

uma substituição de estilo quando se utiliza o comando “Tipo de letra” no menu

Formatação para aplicar itálico a um parágrafo de texto formatado com o estilo de

parágrafo denominado de Corpo. O texto permanece formatado com o estilo original

(Corpo), mas foram aplicadas alterações (itálico) aos atributos de estilo predefinidos.

Ao seleccionar texto ao qual foram aplicados substituições de estilo, a seta junto ao

nome do estilo na gaveta de estilos aparece a vermelho. (A seta junto ao nome de um

estilo de parágrafo também aparece a vermelho, se tiver seleccionado texto com um

estilo de carácter ou de lista aplicado.)

Quando a seta junto a um

nome de estilo aparece a

vermelho, isso significa que

foram aplicadas alterações

a este estilo no texto

seleccionado.

As substituições podem ocorrer quando se altera o tipo de letra, o tamanho ou a

cor do texto, ou quando se aplicam as opções de formatação de texto no submenu

Texto do menu Formatação, na janela “Tipos de letra”, na barra de formatação, ou no

“Inspector de texto”.

Se aplicar substituições de estilo ao texto e depois mudar de ideias, pode facilmente

restabelecer o texto com os atributos predefinidos do estilo de parágrafo.

Para copiar e colar um estilo de parágrafo ou de caracteres:

1 Coloque o ponto de inserção num parágrafo ou numa palavra cujo estilo pretende

copiar.

2 Seleccione Formatação > “Copiar estilo de parágrafo”, ou seleccione Formatação >

“Copiar estilo de carácter”.

3 Coloque o ponto de inserção num parágrafo ou palavra que pretende modificar, ou seleccione vários parágrafos ou palavras para modificar.

4 Seleccione Formatação > Colar estilo de parágrafo, ou seleccione Formatação > Colar

estilo de carácter.

Para copiar um estilo de parágrafo ou de caracteres para outro documento do Pages,

mude para o outro documento antes de seleccionar Formatação > Colar estilo.

O texto assume o novo estilo, mas o conteúdo não é alterado.

Para encontrar e substituir um estilo:

1 Clique num exemplo de texto que utilize o estilo que pretende alterar no documento.

2 Clique no botão “Gaveta de estilos” na barra de formatação para abrir a gaveta de

estilos.

3 Na gaveta de estilos, pouse o ponteiro sobre o nome do estilo que pretende substituir

e clique na seta à direita do nome.

4 Seleccione “Seleccionar todos os usos de nome do estilo”. Serão seleccionadas todas as

ocorrências do estilo no corpo do texto em todo o documento.

Para encontrar e substituir os estilos no corpo do texto, e em todas as caixas de

texto e formas, seleccione Edição > Procurar > Procurar. Clique em Avançadas para

abrir o separador Avançadas. Seleccione o estilo a ser substituído e o estilo que o irá

substituir. Clique em “Substituir tudo”.

5 Seleccione o nome do estilo com o qual pretende alterar o texto.

Para remover substituições de estilo:

1 Clique no botão “Gaveta de estilos” na barra de formatação para abrir a gaveta de

estilos.

2 Seleccione o texto que pretende alterar.

3 Na gaveta de estilos, clique na seta à direita do estilo seleccionado e seleccione

“Restabelecer estilo definido” (ou faça duplo clique no nome do estilo). O texto seleccionado assume os atributos predefinidos do estilo seleccionado.

Como importar estilos de outro documento

Ao importar um documento do Microsoft Word, todos os estilos nele contidos são

importados para o documento do Pages e podem ser utilizados, tal como utiliza

qualquer outro estilo criado no Pages.

É possível importar estilos que tenham sido definidos noutro documento do Pages, sem importar o conteúdo desse documento.

Para importar estilos de um documento do Pages:

1 Seleccione Formatação > Importar estilos.

2 Seleccione o documento que contém os estilos que pretende importar, e depois clique

em Abrir.

144 Capítulo 6 Como trabalhar com estilos

Capítulo 6 Como trabalhar com estilos 145

3 Escolha os estilos que pretende importar na caixa de diálogo. Mantenha premida a

tecla Comando enquanto clica nos nomes dos estilos para seleccionar vários estilos, ou

clique em “Seleccionar tudo”.

4 Para substituir os estilos do documento que tenham o mesmo nome que os estilos

importados, seleccione “Substituir duplicados.”

Repare que a substituição de um estilo irá afectar todo o texto que utilize esse estilo.

A substituição de um estilo também altera o estilo do texto em objectos bloqueados,

mas o texto mantém o aspecto original.

Se a opção “Substituir duplicados” não for seleccionada e um estilo importado tiver

o mesmo nome que um estilo do documento aberto, será anexado um número ao

nome do estilo importado. Por exemplo, se importar um estilo chamado Corpo para

um documento onde já existe um estilo Corpo, o estilo importado será denominado

de Corpo 2.

5 Clique em OK.

Poderá tornar disponíveis os estilos de parágrafo importados ao clicar no menu

instantâneo “Estilos de parágrafo” na barra de formatação e na gaveta de estilos do documento. Os estilos de carácter e de lista importados estarão disponíveis na gaveta

de estilos.

Para manter um aspecto consistente entre os vários documentos, guarde um

documento principal com todos os estilos de que precisa. Quando precisar de alterar

um estilo, altere-o no documento principal e importe os estilos do documento

principal para os outros documentos.

146

Saiba como adicionar imagens, formas, som e filmes aos seus

documentos.

Um objecto é qualquer elemento que se adiciona a um documento e depois se

manipula. Imagens, formas, filmes, caixas de texto, tabelas e gráficos são objectos.

Este capítulo centra-se nas imagens (fotografias ou ficheiros PDF), formas, som e filmes. Muitas das técnicas descritas neste capítulo para posicionar e manipular estes objectos podem ser generalizadas para tabelas, gráficos e caixas de texto. As técnicas de formatação especial destes objectos são abordadas em outros capítulos.

O que são objectos flutuantes e incorporados?

Se pretender que um objecto permaneça no lugar para que o texto da página flua em seu redor, utilize um objecto flutuante.

Os objectos flutuantes são ancorados numa posição numa página. Escrever mais texto na página não afecta a posição de um objecto flutuante, mas é possível deslocá-lo para o reposicionar. Arraste uma das pegas de selecção para o redimensionar.

Desloque qualquer uma das pegas

de selecção para redimensionar os

objectos flutuantes.

Se pretender que o objecto integrado no fluxo de texto acompanhe o texto à medida que este aumenta, utilize um objecto incorporado.

7Como trabalhar com imagens,

formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 147

Os objectos incorporados são integrados no fluxo de texto. Se escrever mais texto antes de objectos incorporados, estes acompanham o texto à medida que aumenta.

As pegas de selecção na parte superior e esquerda de objectos incorporados estão

inactivas. Não é possível arrastar estas pegas para redimensionar o objecto; apenas é

possível redimensioná-lo arrastando as pegas activas.

Pega de selecção activa

Pega de selecção inactiva

Se estiver a inserir um gráfico ou uma forma dentro de outra forma, caixa de texto ou célula de tabela, só é possível adicioná-lo como um objecto incorporado. As imagens

incorporadas são redimensionadas automaticamente para se ajustarem às margens

da disposição do documento. Para mover um objecto incorporado para uma posição

diferente no texto, seleccione-o e desloque-o até que o ponto de inserção apareça no

local onde pretende soltar o objecto.

Se adicionou um objecto como sendo de um tipo e pretender alterá-lo para o outro

tipo, é muito simples fazê-lo.

Eis algumas formas de converter objectos flutuantes em incorporados e vice-versa:Seleccione o objecto flutuante ou incorporado que pretende converter e, depois,

clique no botão Flutuante ou Incorporado na barra de formatação.

Seleccione o objecto flutuante ou incorporado que pretende converter, clique em

Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Ajustar e depois seleccione

“Incorporado (desloca-se com o texto)” ou “Flutuante (não se desloca com o texto)”.

Como trabalhar com imagens

Importe uma imagem como um objecto flutuante quando pretender que este permaneça num determinado local numa página. Se estiver a trabalhar com um

documento de processamento de texto, pode importar um objecto incorporado

quando quiser que o objecto flua com o texto envolvente.

O Pages aceita todos os formatos suportados pelo QuickTime, incluindo os seguintes

tipos de ficheiros de imagem:TIFF

GIF

JPEG

PDF

PSD

EPS

PICT

Para importar uma imagem como objecto flutuante:Desloque um ficheiro de imagem do Finder para o documento e posicione-o no local

pretendido.

Clique em Media na barra de ferramentas, clique no botão Fotos na janela do

navegador de multimédia, seleccione o álbum que contém a fotografia e depois desloque uma miniatura para a posicionar no local pretendido.

Em seguida, seleccione

uma origem.

Primeiro, clique num botão para

aceder aos seus ficheiros multimédia.

Por fim, desloque um item para o

documento ou para um selector

de imagens num dos inspectores.

Para procurar um ficheiro,

escreva o nome aqui.

Faça Comando + clique fora das áreas de texto no documento para os pontos de

inserção não serem visíveis e depois seleccione Inserção > Escolher. Seleccione o

ficheiro e clique em Inserir. Desloque a imagem para a posicionar no local pretendido.

Para importar uma imagem como objecto incorporado para um documento de

processamento de texto:

Prima a tecla Comando e depois desloque um ficheiro de imagem do Finder para a

janela do documento até ver o ponto de inserção no local onde pretende apresentar a

imagem. Solte a imagem quando a tiver colocado no local pretendido.

Clique em Media na barra de ferramentas, clique no botão Fotos na janela do

navegador de multimédia, seleccione o álbum que contém a fotografia, prima a tecla Comando e depois desloque uma miniatura para a janela do documento, soltando

a imagem quando o ponto de inserção estiver no local onde pretende apresentar a

imagem.

Coloque o ponto de inserção no local onde pretende apresentar a imagem, seleccione

Inserção > Escolher, seleccione o ficheiro de imagem e depois clique em Inserir.

148 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 149

Depois de importar a imagem, pode deslocá-la para posicioná-la no local desejado numa página. Pode utilizar as ferramentas no Pages para mascarar (recortar) uma

imagem, alterar-lhe o brilho, o contraste e outras propriedades de imagem ou apagar

o fundo.

Para saber como Ir para

Substituir marcadores de posição de imagens e

de outros elementos pelos seus próprios objectos

“Como substituir imagens modelo pelas suas

próprias imagens” na página 149

Mascarar imagens para eliminar partes

indesejadas

“Como aplicar máscaras a imagens (recortar)” na

página 150

Reduzir o tamanho do documento guardando

apenas a parte utilizada das imagens mascaradas

“Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem” na página 152

Tornar transparentes partes de uma imagem para

remover o fundo da imagem

“Como remover elementos de segundo plano ou

não pretendidos de uma imagem” na página 152

Melhorar a qualidade de imagens e criar efeitos

visuais interessantes

“Como alterar o brilho, o contraste e outras

especificações de uma imagem” na página 154

Posicionar, alinhar, redimensionar e reformatar

imagens

“Acerca da manipulação, disposição e alteração

do aspecto de objectos” na página 167

Como substituir imagens modelo pelas suas próprias imagens

As fotografias apresentadas nos modelos do Pages são na realidade marcadores de

posição de conteúdo multimédia. Ao deslocar as suas próprias imagens para estes

marcadores de posição, o seu conteúdo multimédia é dimensionado, posicionado e

emoldurado automaticamente, de modo a caber no modelo.

Para verificar se uma imagem é um marcador de posição, mantenha o ponteiro do rato sobre a mesma e veja se surge uma etiqueta de ajuda com instruções para deslocar o

seu próprio ficheiro para o marcador de posição.

Eis algumas formas de trabalhar com marcadores de posição de conteúdo

multimédia:

Para substituir um marcador de posição de conteúdo multimédia pela sua própria

imagem, desloque-a a partir do navegador multimédia, do Finder ou de outra

aplicação para o marcador de posição.

Para abrir o navegador de multimédia, clique em Media na barra de ferramentas.

Clique num botão na parte superior da janela para procurar imagens, ficheiros de áudio ou filmes.

Para redimensionar ou reposicionar a sua imagem dentro de um marcador de posição

de conteúdo multimédia, clique no botão "Editar máscara", que se sobrepõe à imagem

depois de a largar no marcador de posição e a seguir proceda de uma das seguintes

formas:

Para redimensionar a imagem dentro do marcador de posição, desloque a pega de

redimensionamento por cima do botão "Editar máscara".

Para reposicionar a sua imagem dentro do marcador de posição, posicione o ponteiro

sobre a imagem (o ponteiro pode assumir a forma de uma mão) e depois desloque a

imagem para posicioná-la onde desejar.

Para substituir um item já colocado no marcador de posição de conteúdo multimédia,

desloque um novo ficheiro para dentro do mesmo. Não é necessário apagar primeiro o ficheiro antigo.

Para reposicionar um marcador de posição de conteúdo multimédia numa página,

desloque-o.

Para converter uma imagem de um marcador de posição numa imagem, seleccione a

imagem, seleccione Formatação > Avançada > “Definir como marcador de posição de conteúdo multimédia” (remova a marca de verificação).

Para remover um marcador de posição de conteúdo multimédia de uma página,

seleccione-o e prima a tecla Delete.

Para criar um marcador de posição de conteúdo multimédia, siga as instruções em

“Como criar marcadores de posição em modelos personalizados” na página 286.

Como aplicar máscaras a imagens (recortar)

É possível cortar imagens sem mudar efectivamente os ficheiros de imagem, mascarando as extremidades para se livrar das partes indesejadas ou para alterar o

contorno da imagem. Se não especificar uma forma para a máscara, por predefinição o Pages utiliza uma máscara rectangular, mas pode utilizar qualquer forma disponível

no Pages, incluindo uma forma personalizada que tenha criado com a ferramenta de

desenho, para mascarar as extremidades da sua imagem.

Para mascarar uma imagem:

1 Importe a imagem que pretende mascarar.

2 Dependendo da forma da máscara que pretende utilizar, proceda de uma das seguintes formas:

Para mascarar a imagem com a forma rectangular predefinida, seleccione-a e a

seguir clique no botão Mascarar na barra de ferramentas (ou seleccione Formatação

> Mascarar).

Para mascarar a imagem com uma forma pré-desenhada (por exemplo, um círculo

ou uma estrela), seleccione-a e seleccione Formatação > “Mascarar com forma” >

Forma.

Para mascarar a imagem com qualquer forma, incluindo uma forma personalizada,

crie a forma que deseja e desloque-a sobre a imagem que pretende mascarar.

Mantenha a tecla Shift premida e clique para seleccionar a forma e a imagem. A

seguir, clique em Mascarar na barra de ferramentas (ou seleccione Formatação >

“Mascarar com a forma seleccionada”).

150 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 151

Uma máscara aparece sobre a imagem e são apresentados alguns controlos.

Desloque a imagem para

posicionar a parte que

quer mostrar.

Desloque o nivelador para

redimensionar a imagem.

Clique para mostrar ou ocultar

a área fora da máscara.

Desloque as pegas de selecção

para redimensionar a máscara.

3 Para redimensionar a imagem, desloque o nível acima do botão “Editar máscara”.

4 Refina a máscara, procedendo de uma das seguintes formas:

Para redimensionar a máscara, desloque as pegas de selecção na forma da máscara.

Para manter as proporções da máscara, mantenha premida a tecla Shift enquanto

desloca.

Para rodar a máscara, mantenha premida a tecla Comando enquanto desloca uma

pega de selecção de canto na máscara.

5 Desloque a imagem para posicionar a parte que pretende mostrar. Para mover a máscara, clique na extremidade pontilhada da máscara e desloque-a.

6 Quando estiver satisfeito com a posição e o tamanho da sua imagem e da máscara,

proceda de uma das seguintes formas para terminar:

Faça duplo clique na máscara ou na imagem.

Prima a tecla Return.

Clique fora da imagem.

Clique em "Editar máscara".

7 Para redimensionar ou rodar a imagem mascarada, arraste as pegas de selecção ou

faça Comando + arrastar as pegas de selecção.

8 Para alterar o tamanho ou a posição da máscara ou da imagem na mesma, faça duplo

clique na imagem mascarada e depois clique em “Editar máscara”.

Repita os passos anteriores conforme necessário.

9 Para tornar a imagem acessível, clique em "Tornar acessível" na barra de ferramentas

(ou seleccione Formatação > Tornar acessível).

Se tiver aplicado uma máscara a um ficheiro de imagem muito grande e apenas precisar de utilizar a versão mais pequena no seu documento, pode fazer com que o

Pages guarde apenas a cópia mais pequena da imagem, reduzindo assim o tamanho

global do documento. Consulte “Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem” na

página 152.

Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagemSe redimensionou ou mascarou um ficheiro de imagem muito grande e desejar guardar o ficheiro de imagem como parte do seu documento do Pages (de modo a que a possa transferir facilmente para outro computador), mas pretende manter o

tamanho do documento reduzido ao mínimo, pode optar por guardar apenas uma

versão mais pequena (recortada ou reduzida) da imagem no seu documento.

Antes de reduzir o tamanho do ficheiro de imagem, deve guardar o documento. Para obter informações sobre como fazê-lo, consulte “Como guardar um documento” na

página 39.

Eis algumas formas de reduzir o tamanho de imagens:

Para reduzir o tamanho de uma imagem individual que mascarou ou redimensionou

para um tamanho menor, seleccione a imagem e a seguir Formatação > Imagem >

Reduzir tamanho do ficheiro de imagem.

Para reduzir o tamanho de ficheiro de todas as imagens mascaradas e

redimensionadas (reduzidas), seleccione Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro.

Importante: Depois de ter reduzido o tamanho de ficheiros de imagens com máscara ou encolhidas, não poderá revertê-los para o tamanho original. Se, mais tarde,

pretender restaurar o tamanho original, terá de voltar a adicionar os ficheiros de imagem originais ao documento.

As imagens utilizadas nos preenchimentos com imagem não podem ser reduzidas

desta forma. Não é possível reduzir alguns tipos de ficheiros de imagem.

Para obter informações sobre como reduzir o tamanho de ficheiros de áudio e de filme, consulte “Como reduzir o tamanho de ficheiros multimédia” na página 167.

Como remover elementos de segundo plano ou não pretendidos de

uma imagem

A ferramenta Alfa instantâneo permite tornar transparentes partes de uma imagem para remover o fundo da imagem. Esta funcionalidade é útil para remover um fundo

não pretendido ou outras cores.

Conseguirá os melhores resultados removendo cores sólidas que tenham limites bem

definidos. Para remover áreas menos distintas, seleccione uma área mais pequena e repita o processo.

152 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 153

Para remover elementos não pretendidos:

1 Seleccione a imagem.

2 Seleccione Formatação > Alfa instantâneo.

3 Clique na cor que pretende tornar transparente e depois desloque lentamente sobre a

mesma.

Ao arrastar selecciona a área

contígua com cores semelhantes

à cor em que clicou.

Enquanto desloca, a selecção aumenta para incluir a área contígua que utiliza cores

semelhantes. É possível controlar a quantidade de imagem seleccionada, deslocando

mais ou menos.

Se mantiver a tecla Opção premida enquanto desloca, remove da imagem todas as

instâncias da cor por onde deslocar o ponteiro do rato.

4 Repita o passo 3 as vezes necessárias.

Arrastar mais aqui...

...selecciona mais

imagem.

É possível restaurar as partes removidas da imagem em qualquer altura. Para

restabelecer a imagem original, seleccione Formatação > Remover alfa instantâneo. Para restaurar partes da imagem removidas com o “Alfa instantâneo”, seleccione Edição > “Desfazer alfa instantâneo” até as partes serem restauradas.

Como alterar o brilho, o contraste e outras especificações de uma imagem

É possível alterar o brilho, o contraste e outras definições para melhorar a qualidade das imagens ou criar efeitos interessantes. Os ajustes que efectuar não afectam a

imagem original, apenas afectam o aspecto da imagem no Pages.

Para ajustar uma imagem:

1 Seleccione a imagem.

2 Seleccione Visualização > Mostrar ajustes de imagem.

Ajusta o contraste entre

tons claros e escuros.

Muda a intensidade da cor.

Introduz mais calor ou frio.

Muda a quantidade de tons

vermelhos ou verdes.

Acentuar ou

suavizar a focagem.

Ajusta sombras e altas luzes.

Para perceber a relação entre as

sombras e altas luzes.

Muda os níveis de tons

claros e escuros.

Restaura as predefinições.

Ajusta a luminosidade.

Optimiza as cores

automaticamente.

3 Utilize os controlos para efectuar ajustes.

Brilho: Altera a quantidade de branco na imagem. Deslocar para a direita aumenta o branco na imagem, tornando-a mais clara.

Contraste: Altera a diferença entre as áreas claras e escuras da imagem. Se aumentar

o contraste, as partes claras ficam mais claras e as partes escuras mais escuras. Se diminuir o contraste, a diferença entre as partes claras e escuras diminui. Deslocar para a direita faz com que os limites entre as partes claras e escuras se tornem mais visíveis

e pode fazer com que uma fotografia se assemelhe mais a uma ilustração.

Saturação: Altera a riqueza da cor da imagem. Deslocar para a direita torna as cores mais ricas ou vibrantes.

Temperatura: Altera a temperatura ou a matiz da imagem ao ajustar a quantidade de

tons quentes (vermelho) ou tons frios (azul).

Cor: Altera de forma geral a matiz de cor da imagem ao ajustar a quantidade de tons

vermelhos e verdes.

Nitidez: Acentua ou suaviza (esbate) a focagem da imagem.

154 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 155

Exposição: Altera a claridade ou escuridão geral de toda uma imagem. Ao ajustar a

exposição, todas as partes da imagem ficam mais claras ou mais escuras. Aumentar a exposição de uma imagem também pode reduzir a sua cor.

Histograma e Níveis: Descreve toda a informação de cor na imagem, desde a sombra escura à esquerda, até aos reflexos mais claros à direita. A altura dos picos corresponde à quantidade de informação de cor disponível num determinado intervalo.

Para definir o grau de claridade, desloque o nível direito para o centro. Deslocar o nível para a esquerda restringe a gama de cores e pode tornar os reflexos mais claros. A posição do nível determina a quantidade de informação disponível na parte mais clara

da imagem. Qualquer informação que fique à direita do nível é omitida na imagem. Pode querer deslocar o nível apenas até àquele ponto em que a linha do histograma

apresenta um alto visível, significando que está disponível informação detalhada.

Para definir o nível de escuridão, desloque o nível esquerdo para o centro. Deslocar o nível para a direita restringe a gama de cores e pode tornar as sombras mais claras.

A posição do nível determina a quantidade de informação disponível na parte mais

escura da imagem. Qualquer informação que fique à esquerda do nível é omitida na imagem. Pode querer deslocar o nível apenas até àquele ponto em que a linha do

histograma apresenta um alto visível, significando que está disponível informação detalhada.

Melhorar: Ajusta automaticamente a imagem ao distribuir os tons de vermelho, verde

e azul uniformemente ao longo do histograma.

4 Para restaurar as definições originais, clique em “Repor a imagem original”.

Para guardar alterações efectuadas, guarde o documento. As definições existentes ao guardar o documento são visíveis sempre que abrir a janela “Ajustar imagem”.

Como criar formas

O Pages oferece uma variedade de formas pré-desenhadas que pode adicionar a

documentos, incluindo círculos, rectângulos com cantos rectos ou arredondados, estrelas, “balões de diálogo”, setas, etc. Também é possível criar as suas próprias formas

personalizadas ou alterar as linhas e contornos de uma forma pré-desenhada.

Para saber como Ir para

Adicionar uma forma predefinida simples “Como adicionar uma forma pré-desenhada” na

página 156

Desenhar as suas próprias formas “Como adicionar uma forma personalizada” na

página 156

Modificar os contornos de uma forma “Como editar formas” na página 157

Alterar a orientação, a cor e a sombra e efectuar

outras alterações a formas

“Acerca da manipulação, disposição e alteração

do aspecto de objectos” na página 167

Como adicionar uma forma pré-desenhada

É possível inserir formas pré-desenhadas, como triângulos, setas, círculos e rectângulos, para utilizar como simples gráficos.

Eis algumas formas de adicionar uma forma pré-desenhada:

Para adicionar uma forma pré-desenhada flutuante, clique em Formas na barra de

ferramentas e, depois, seleccione uma forma no menu instantâneo.

Para adicionar uma forma pré-desenhada incorporada, coloque o ponto de inserção

onde pretende apresentar a forma pré-desenhada e seleccione Inserção > Forma >

Forma.

Prima a tecla Opção enquanto clica em Formas na barra de ferramentas e depois

seleccione uma forma no menu instantâneo; o ponteiro muda para uma mira. Desloque o cursor ao longo da página para criar uma forma com o tamanho desejado. Para restringir as proporções da forma (por exemplo, para manter triângulos iguais em todos os lados), prima a tecla Shift enquanto desloca.

Desloque a nova forma para o local desejado na página. Para alterar o contorno da forma, tem primeiro de torná-la editável; consulte “Como editar formas” na página 157.

Para obter mais informações sobre como manipular e alinhar formas, bem como

alterar as suas propriedades gerais de objecto, tais como a cor, o estilo de contorno

(traço), o tamanho, a orientação, as sombras, etc., consulte “Acerca da manipulação,

disposição e alteração do aspecto de objectos” na página 167.

Como adicionar uma forma personalizada

É possível utilizar a ferramenta Desenhar para criar as suas próprias formas.

Quando cria uma forma personalizada pela primeira vez, esta é inserida como um

objecto flutuante, mas é possível torná-la num objecto incorporado, se pretender.

Para criar uma forma personalizada:

1 Clique em Formas na barra de ferramentas e depois seleccione a ferramenta Draw (ou seleccione Inserção > Forma > “Desenhar com caneta”).

O ponteiro passa de uma seta para uma ponta de caneta pequena.

2 Clique em qualquer local no documento para criar o primeiro ponto da forma

personalizada.

3 Clique para criar mais pontos.

156 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 157

Cada ponto que adiciona está ligado ao anterior. Para apagar um segmento que

acabou de criar, prima a tecla Delete. É possível premir Delete várias vezes.

4 Para parar de desenhar e fechar a forma (adicionar uma linha sólida entre o último e o

primeiro pontos), clique no primeiro ponto.

Para parar de desenhar e deixar a forma aberta (sem linha entre o último e o primeiro

ponto) para poder editá-la mais tarde, prima a tecla Esc (Escape) ou faça duplo clique

no último ponto criado.

5 Para fechar ou adicionar mais pontos a uma forma que deixou aberta, clique uma vez

na forma para a seleccionar e depois clique uma segunda vez para mostrar os pontos.

Efectue uma das seguintes operações:

Faça duplo clique num dos dois pontos em qualquer uma das extremidades do

segmento aberto; o ponteiro muda para uma ponta de caneta.

Para adicionar mais pontos, clique noutras localizações, conforme necessário.

Quando estiver pronto para parar de desenhar e fechar a forma, clique no ponto na

extremidade do segmento aberto.

6 Seleccione a aresta da forma e desloque-a para onde desejar na página.

Para alterar o contorno da forma, tem primeiro de torná-la editável; consulte “Como

editar formas” na página 157.

Para obter mais informações sobre como manipular e alinhar formas, bem como

alterar as suas propriedades gerais de objecto, tais como a cor, o estilo de contorno

(traço), o tamanho, a orientação, as sombras, etc., consulte “Acerca da manipulação,

disposição e alteração do aspecto de objectos” na página 167.

Como editar formas

É possível manipular e alterar a forma dos pontos e contornos de uma forma já

colocada numa página. Antes de poder editar uma forma desta maneira, terá de a

tornar editável.

Eis algumas formas de tornar formas editáveis:

Para tornar uma forma pré-desenhada editável, seleccione a forma e depois seleccione

Formatação > Forma > Tornar editável.

Surgem pontos azuis na forma. Desloque os pontos para editar a forma. Mais tarde, para editar uma forma pré-desenhada tornada editável, clique lentamente duas vezes

na forma.

Para tornar uma forma personalizada editável, clique uma vez na forma para

seleccioná-la e depois clique uma segunda vez para mostrar os seus pontos de edição.

Para saber como Ir para

Alterar o contorno de uma forma manipulando

os seus pontos

“Como adicionar, apagar e mover os pontos de

edição de uma forma” na página 158

Expandir ou contrair uma curva ou alterar o seu

ângulo“Como alterar a forma de uma curva” na

página 159

Alterar o ângulo entre dois segmentos ou alterar o comprimento de um segmento

“Como alterar a forma de um segmento recto” na

página 159

Transformar um ou vários pontos em curvas ou

curvas em pontos

“Como transformar pontos angulares em pontos

curvos e vice-versa” na página 160

Alterar os cantos de um rectângulo arredondado “Como editar um rectângulo arredondado” na

página 160

Ajustar as proporções relativas à ponta e à cauda

de uma seta

“Como editar setas simples e duplas” na

página 161

Ajustar os cantos e outros aspectos de um balão

de citação ou chamada

“Como editar um balão de diálogo ou

chamada” na página 161

Aumentar ou diminuir o número de pontos de

uma estrela

“Como editar uma estrela” na página 162

Aumentar ou diminuir o número de lados de um

polígono

“Como editar um polígono” na página 162

Manipular a cor, o estilo de bordas e outros

aspectos de uma forma

“Acerca da manipulação, disposição e alteração

do aspecto de objectos” na página 167

Como adicionar, apagar e mover os pontos de edição de uma forma

É possível optimizar as linhas e os contornos de uma forma adicionando, movendo

ou apagando os seus pontos de edição. Primeiro, é necessário tornar a forma editável,

conforme se descreve em “Como editar formas” na página 157.

Eis algumas formas de manipular os pontos de edição de uma forma:

Para adicionar um ponto, torne a forma editável, prima a tecla Opção e mantenha o

ponteiro sobre o contorno da forma. O ponteiro altera-se para uma ponta de caneta

com um sinal de mais (+). Clique no local da borda onde pretende adicionar um ponto

e a seguir mova o ponto, se necessário.

158 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 159

Para mover um ponto, torne a forma editável, clique no ponto e depois desloque-o

para outra localização. Pode mover vários pontos ao mesmo tempo mantendo a tecla

Shift premida enquanto clica em vários pontos e depois deslocando-os.

Para apagar um ponto, torne a forma editável, clique no ponto e depois prima a tecla

Delete. Pode apagar vários pontos ao mesmo tempo, mantendo a tecla Shift premida enquanto clica em vários pontos e premindo a seguir a tecla Delete.

Como alterar a forma de uma curva

Uma maneira de criar uma forma única é alterar os contornos de uma forma pré-

desenhada. Esta técnica também pode ser utilizada para reajustar as linhas curvas de

uma forma personalizada.

Para alterar a forma de uma curva:

1 Torne a forma editável. Para saber como fazê-lo, consulte “Como editar formas” na

página 157.

Surgem pontos vermelhos na forma, indicando que pode modificar as linhas curvas nesses pontos.

2 Clique num ponto vermelho da linha curva que deseja modificar. Surgem pegas de ambos os lados do ponto vermelho.

Também pode deslocar um

ponto para modificar a curva.

Desloque uma pega de controlo

ou rode uma ou ambas as pegas

de controlo para alterar a curva.

3 Para ajustar a curvatura, desloque o ponto vermelho ou uma das suas pegas.

Mova as pegas de controlo no sentido horário ou anti-horário. Obterá resultados

diferentes se mover as pegas juntas ou independentemente uma da outra.

Experimente até obter o efeito pretendido.

Para mover as pegas em conjunto, prima a tecla Opção e depois desloque uma delas.

Para mover apenas uma pega, prima a tecla Comando enquanto desloca a pega.

4 Para um controlo mais preciso do contorno, adicione mais pontos de edição mantendo

a tecla Opção premida enquanto mantém o ponteiro ao longo da borda da forma.

Quando o ponteiro assume a forma de ponta de caneta com um sinal de mais (+),

clique no sítio onde deseja adicionar um novo ponto de edição. Para mais informações,

consulte “Como adicionar, apagar e mover os pontos de edição de uma forma” na

página 158.

Como alterar a forma de um segmento recto

É possível alterar o ângulo entre dois segmentos ou alterar o comprimento de um segmento.

Para alterar a forma de um segmento recto:

1 Torne a forma editável. Para saber como fazê-lo, consulte “Como editar formas” na

página 157.

2 Clique num ponto angular.

3 Para alterar o ângulo entre os dois segmentos ligados, desloque o ponto no sentido horário ou no sentido anti-horário.

4 Para alterar o comprimento de um dos segmentos, desloque o ponto para fora ou para

dentro.

5 Adicione mais pontos de edição mantendo a tecla Opção premida enquanto mantém

o ponteiro sobre uma linha. Quando o ponteiro assume a forma de ponta de caneta

com um sinal de mais (+), clique no sítio onde deseja adicionar um novo ponto de

edição. Para mais informações, consulte “Como adicionar, apagar e mover os pontos de

edição de uma forma” na página 158.

Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa

É possível alterar um ou mais pontos para curvas e vice-versa. Primeiro é necessário

tornar a forma editável, conforme descrito em “Como editar formas” na página 157.

Eis algumas formas de transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa:

Para alterar um ponto angular para um ponto curvo, torne a forma editável e depois

faça duplo clique no ponto angular.

Para alterar um ponto curvo para um ponto angular, torne a forma editável e depois

faça duplo clique no ponto curvo.

Para transformar todos os pontos de canto de uma ou várias formas em pontos curvos,

torne as formas editáveis, seleccione-as e, a seguir, seleccione Formatação > Forma >

Suavizar arestas.

Para transformar todos os pontos curvos de uma ou várias formas em pontos de canto,

torne as formas editáveis, seleccione-as e a seguir seleccione Formatação > Forma >

Acentuar arestas.

Depois de uma forma estar editável, é possível utilizar os comandos “Suavizar linha” e “Acentuar linha” sem tornar a forma editável novamente.

Como editar um rectângulo arredondado

O rectângulo arredondado tem um controlo circular que lhe permite alterar os cantos.

Desloque para endireitar

ou arredondar o canto.

160 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 161

Para editar um rectângulo arredondado:Seleccione a forma e desloque os respectivos pontos de edição azuis para a esquerda,

para endireitar os cantos, ou para a direita, para arredondá-los.

Como editar setas simples e duplas

A forma de seta tem pontos de edição especiais, que permitem ajustar as proporções

relativas da ponta e da cauda da seta.

Desloque para mudar o

comprimento da ponta.

Desloque para cima ou para baixo para

mudar a largura da ponta. Desloque

para a esquerda ou para a direita para

redimensionar a ponta de seta.

Para alterar as proporções de uma seta simples ou dupla:

Seleccione a forma e, a seguir, proceda de uma das seguintes formas.

Para tornar a seta mais longa, desloque uma das pegas de selecção na ponta ou na

cauda.

Para tornar a seta inteira mais estreita ou grossa, desloque uma das pegas de

selecção na caixa delimitadora da seta, junto do ponto onde a ponta e a cauda da

seta se encontram.

Para alterar a espessura relativa da ponta e da cauda da seta, posicione o ponteiro

sobre o ponto de edição azul onde a ponta e a cauda da seta se encontram. Quando

o aspecto do ponteiro mudar, desloque o ponto de edição em qualquer direcção

para ajustar as proporções da seta.

Como editar um balão de diálogo ou chamada

Os balões de diálogo e chamadas possuem controlos de edição especiais. Estes

permitem ajustar até que ponto os cantos das formas devem ser quadrados ou

arredondados, bem como a espessura e o comprimento da cauda da forma.

Para alterar o aspecto de balões de diálogo ou chamadas:

Seleccione a forma e, a seguir, proceda de uma das seguintes formas.

Para tornar os cantos mais angulares, desloque o ponto de edição azul na sua aresta

mais larga e desloque-o para a cauda da forma. Afaste-o da cauda para tornar os

cantos mais redondos.

Para tornar a cauda da forma mais grossa ou mais fina, desloque o ponto de edição

azul, na intersecção da cauda e do corpo da seta, para dentro ou para fora.

Para tornar a cauda da forma mais longa, desloque o ponto de edição azul na ponta

da cauda para dentro ou para fora.

Para tornar o corpo da forma mais pequeno, curto, largo ou estreito, desloque as

pegas de selecção na caixa delimitadora da forma.

Como editar uma estrela

A forma de estrela possui um nível que aumenta ou diminui o número de pontos da

estrela, assim como um ponto de edição azul que torna os ângulos entre os pontos das estrelas mais agudos ou mais obtusos.

Veja o número de pontas

existentes na estrela.

Desloque para aumentar

ou diminuir o número

de pontas da estrela.

Desloque para mudar os ângulos

entre as pontas na estrela.

Eis algumas formas de editar uma estrela:

Quando selecciona uma forma de estrela, o nível aparece. Desloque o nível para

aumentar ou diminuir o número de pontos da estrela.

Desloque o ponto de edição azul para alterar os ângulos entre os pontos da estrela.

Como editar um polígono

Um polígono tem um nível para aumentar e diminuir o número de lados do polígono.

Desloque para aumentar

ou diminuir o número de

lados do polígono.

Veja o número de lados

existentes no polígono.

Para editar um polígono:

Quando selecciona o polígono, o nível aparece. Desloque o nível para aumentar ou

diminuir o número de lados do polígono.

162 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 163

Como utilizar som e filmes

É possível adicionar áudio — um ficheiro de música, uma lista de reprodução da sua biblioteca do iTunes ou qualquer outro ficheiro de som — a um documento do Pages. Também pode adicionar vídeos que são reproduzidos dentro de uma página.

O Pages aceita qualquer tipo de ficheiro do QuickTime ou do iTunes, incluindo os seguintes:

MOV

MP3

MPEG-4

AIFF

AAC

Alguns ficheiros multimédia estão protegidos por leis de direitos de autor. Também é possível que algumas músicas só possam ser reproduzidas no computador onde foram

descarregadas. Certifique-se de que o computador que está a utilizar tem permissão para reproduzir todos os ficheiros multimédia incluídos no seu documento.

Quando adicionar ficheiros multimédia ao seu documento, certifique-se de que estarão disponíveis se transferir o seu documento para outro computador. Quando

guardar o documento, certifique-se de que a opção “Copiar áudio e filmes para o documento” está seleccionada na janela Guardar. (Se não vir a opção, clique no botão

junto ao campo Guardar para apresentar toda a janela Guardar e, em seguida, clique

no triângulo de abertura de “Opções avançadas”.)

Para saber como Ir para

Adicionar áudio a um documento “Como adicionar um ficheiro de som” na

página 164

Adicionar um filme “Como adicionar um ficheiro de filme” na

página 164

Adicionar uma moldura de imagem à volta de

um filme“Como colocar uma moldura de imagem à volta

de um filme” na página 165

Especificar definições que controlam o modo de reprodução de ficheiros de áudio e ficheiros de filme

“Como ajustar definições de reprodução multimédia” na página 166

Remover partes não utilizadas de ficheiros de áudio e ficheiros de filme de um documento

“Como reduzir o tamanho de ficheiros multimédia” na página 167

Como adicionar um ficheiro de somEis algumas formas de adicionar som a um documento:

Desloque um ficheiro de som do Finder para qualquer parte de uma página ou para

um marcador de posição de conteúdo multimédia. O ficheiro de som é adicionado ao seu documento como um objecto flutuante.

Clique em Media na barra de ferramentas, seleccione iTunes no menu instantâneo,

seleccione uma lista de reprodução e depois desloque um ficheiro ou uma lista de reprodução para qualquer parte de uma página ou para um marcador de posição de

conteúdo multimédia. O ficheiro de som é adicionado ao seu documento como um objecto flutuante.

Para converter um ficheiro de som de objecto flutuante em objecto incorporado,

seleccione um ficheiro de som e clique no botão Incorporado na barra de formatação.

Para adicionar um ficheiro de som como um objecto incorporado, prima a tecla

Comando e depois desloque o ficheiro do Finder ou navegador de multimédia até ver o ponto de inserção no local onde pretende apresentar o ficheiro de som. Solte a miniatura quando o tiver colocado no local pretendido.

O ficheiro de som é representado na página por um ícone de altifalante.

Faça duplo clique no ícone para reproduzir o ficheiro de som. Para especificar as definições de reprodução de áudio, consulte “Como ajustar definições de reprodução multimédia” na página 166.

Quando adicionar ficheiros multimédia, certifique-se de que estarão disponíveis se transferir o seu documento para outro computador. Ao salvar o seu documento,

certifique-se de seleccionar “Copiar áudio e filmes para o documento” na janela Guardar, depois de seleccionar "Guardar" ou "Guardar como". (Se não vir esta

opção, clique no triângulo de abertura junto ao campo e depois clique em “Opções avançadas”.)

Alguns ficheiros multimédia estão protegidos por leis de direitos de autor. Também é possível que algumas músicas só possam ser reproduzidas no computador onde foram

descarregadas. Certifique-se de que o computador que está a utilizar tem permissão para reproduzir todos os ficheiros multimédia incluídos no seu documento.

Como adicionar um ficheiro de filmeEis algumas formas de adicionar um filme a um documento:Desloque um ficheiro de filme a partir do Finder para uma página ou para um

marcador de posição de conteúdo multimédia.

Clique em Media na barra de ferramentas e depois clique em Filmes no browser

multimédia. Seleccione um ficheiro e depois desloque-o para uma página ou para um marcador de posição de conteúdo multimédia.

Para ver os seus filmes numa lista no painel Filmes do navegador de multimédia, é necessário colocá-los na pasta Filmes, no iTunes ou no iPhoto.

164 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 165

Seleccione Inserção > Escolher, e depois navegue para o ficheiro de filme pretendido.

Seleccione-o e clique em Inserir. Desloque o filme para onde desejar na página.

Para converter um ficheiro de filme de objecto flutuante em objecto incorporado,

seleccione um ficheiro de filme e clique no botão Incorporado na barra de formatação.

Para adicionar um filme como um objecto incorporado, prima a tecla Comando e

depois desloque o ficheiro do Finder ou do painel Filmes do navegador de multimédia até ver o ponto de inserção no local onde pretende apresentar o ficheiro de filme. Solte a miniatura quando o tiver colocado no local pretendido.

Para obter informações sobre outros ajustes que pode efectuar para controlar

a reprodução de um filme, consulte “Como ajustar definições de reprodução multimédia” na página 166.

Alguns ficheiros multimédia estão protegidos por leis de direitos de autor. Também é possível que algumas músicas só possam ser reproduzidas no computador onde foram

descarregadas. Certifique-se de que o computador que está a utilizar tem permissão para reproduzir todos os ficheiros multimédia incluídos no seu documento.

Quando adicionar ficheiros multimédia ao seu documento, certifique-se de que estarão disponíveis se transferir o seu documento para outro computador. Ao salvar o

seu documento, certifique-se de seleccionar “Copiar áudio e filmes para o documento” na janela Guardar, depois de seleccionar "Guardar" ou "Guardar como". (Se não vir esta

opção, clique no triângulo de abertura junto ao campo e depois clique em “Opções avançadas”.)

Como colocar uma moldura de imagem à volta de um filmeColocar uma moldura de imagem à volta de um filme é uma maneira atractiva de reproduzi-lo num documento. Para adicionar uma moldura de imagem, utilize as

definições Traço no Inspector de imagens.

Para emoldurar um filme: 1 Seleccione-o e a seguir clique no botão Inspector, na barra de ferramentas, para abrir a

janela Inspector. Clique no botão “Inspector de imagens” na janela Inspector.

2 Seleccione "Moldura da imagem" no menu instantâneo Traço.

3 Clique na moldura de imagem que aparece por baixo do menu instantâneo Traço e seleccione um estilo de moldura.

4 Desloque o nível Escala ou especifique uma percentagem para definir a espessura da moldura de imagem.

Como ajustar definições de reprodução multimédiaSe não quiser utilizar um ficheiro de áudio ou filme inteiro no seu documento, mas pretender limitar a reprodução apenas a determinadas partes, pode fazer os

respectivos ajustes no Inspector do QuickTime. Também é possível especificar o fotograma de cartaz do filme, que consiste no fotograma apresentado até o filme começar a ser reproduzido, bem como outras opções de reprodução.

Define o volume de

reprodução.

Define as opções de repetição

da reprodução.

Seleccione o fotograma a

apresentar até começar a

reprodução do filme.

Utilize estes controlos para ver o

filme ou reproduzir som enquanto

edita o documento.

Botão do inspector do

QuickTime

Inicia e pára um filme em

determinados pontos.

Os botões Reproduzir, Pausa, Avanço rápido e Retroceder disponíveis no Inspector do

QuickTime podem ser utilizados para reproduzir e pré-visualizar um filme de acordo com as preferências de reprodução aqui definidas.

Para definir as preferências de reprodução multimédia: 1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão "Inspector do

QuickTime".

2 Clique no objecto de filme ou som para o seleccionar.

3 Se desejar que seja reproduzida apenas uma parte do filme, defina os fotogramas ou os tempos de início e de fim deslocando os níveis Iniciar e Parar.

Para limitar a reprodução de um ficheiro de áudio a determinadas partes, desloque os níveis Iniciar e Parar.

4 Para especificar qual o fotograma estático que os espectadores verão até começar a reprodução do filme, desloque o nível "Fotograma de cartaz" até ver a imagem desejada.

5 Escolha uma opção de repetição no menu instantâneo Repetir:

Nenhuma: Reproduzir uma vez.

Voltar ao princípio: Repetir continuamente.

Repetir para a frente e para trás: Reproduzir continuamente para a frente e para trás.

6 Para aumentar ou diminuir o volume de reprodução, desloque o nível Volume para a

direita ou esquerda.

166 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 167

Como reduzir o tamanho de ficheiros multimédiaA inclusão de ficheiros grandes de som e de filme num documento do Pages pode tornar o tamanho total do documento muito grande. Se estiver a utilizar apenas uma

parte de um ficheiro de som ou de filme no seu documento, pode remover as partes não utilizadas do ficheiro de áudio ou vídeo para tornar o ficheiro mais pequeno. Pode optar por reduzir o tamanho de ficheiros multimédia individuais ou o tamanho de todos os ficheiros multimédia do documento que não são utilizados na íntegra.

Antes de reduzir os ficheiros de filme ou de áudio, tem de os guardar como parte integrante do documento. Para obter informações sobre como fazê-lo, consulte “Como

guardar um documento” na página 39.

Eis algumas formas de reduzir o tamanho do seu documento:

1 Para reduzir o tamanho de um ficheiro multimédia individual no seu documento, seleccione um ficheiro de som ou de filme para o qual definiu os níveis Iniciar e Parar para excluir alguma parte do filme e depois seleccione Formatação > Imagem > Reduzir tamanho do ficheiro de multimédia.

2 Para reduzir o tamanho de todos os ficheiros multimédia no seu documento, certifique-se de que nenhum ficheiro de som, de filme ou de imagem está seleccionado e depois seleccione Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro.

Após reduzir o tamanho do seu ficheiro de som ou de vídeo, já não será possível restaurar o comprimento original do ficheiro nem ouvir ou ver as partes que foram excluídas. Para restaurar o ficheiro inteiro, tem de adicionar novamente o ficheiro.

Não é possível reduzir desta forma alguns tipos de ficheiro de filme.

Para sobre como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem, consulte “Como reduzir o

tamanho de ficheiros de imagem” na página 152.

Acerca da manipulação, disposição e alteração do aspecto de

objectos

De modo geral, a forma de seleccionar, organizar e manipular objectos no Pages é idêntica, quer trabalhe com imagens, formas, filmes, tabelas, elementos de gráficos ou caixas de texto. Para a maior parte dos objectos, são utilizados os mesmos controlos

para redimensioná-los e reorientá-los, bem como para adicionar sombras, reflexos, estilos de contorno (traço), cor ou imagem de preenchimento, e muito mais.

Para saber como Ir para

Seleccionar um ou vários objectos, de modo a

que possam ser editados

“Como seleccionar objectos” na página 168

Copiar ou duplicar um objecto “Como copiar ou duplicar objectos” na página 168

Remover um objecto “Como apagar objectos” na página 169

Para saber como Ir para

Organizar objectos numa página, agrupá-los e

protegê-los

“Como mover e posicionar objectos” na

página 169

Redimensionar objectos, alterar a sua orientação,

modificar as suas bordas e realizar outras operações de edição

“Como modificar objectos” na página 176

Preencher objectos com uma cor sólida,

esbatidos de cor ou imagens

“Como preencher objectos com cores ou

imagens” na página 182

Como seleccionar objectos

Antes de ser possível mover, modificar ou efectuar outras operações em objectos, é necessário seleccioná-los. Um objecto seleccionado tem pegas que permitem mover

ou manipular o objecto.

Eis algumas formas de seleccionar e desmarcar objectos:

Para seleccionar um só objecto, clique no objecto (para seleccionar um objecto sem

preenchimento, clique na extremidade).

Para seleccionar vários objectos numa página, mantenha a tecla Shift premida

enquanto clica nos objectos. Os objectos devem ser todos flutuantes ou todos incorporados.

Para seleccionar todos os objectos flutuantes de um documento, prima a tecla

Comando e depois clique fora das áreas de texto para o ponto de inserção não estar

visível. Prima Comando + A.

Para seleccionar todo o texto e objectos incorporados de um documento, coloque o

ponto de inserção na área de texto e prima Comando + A.

Para seleccionar um objecto que faz parte de um grupo, é necessário desagrupar

primeiro os objectos. Seleccione o grupo e depois seleccione Organização >

Desagrupar.

Para desmarcar objectos num grupo de objectos seleccionados, mantenha premida a

tecla Comando e depois clique nos objectos que pretende desmarcar.

Para seleccionar um objecto principal, seleccione primeiro Formatação > Avançada >

Fazer com que os objectos matriz possam ser seleccionados.

Para seleccionar um objecto flutuante localizado atrás de texto, coloque o ponteiro

fora da área de texto, prima a tecla Comando e depois desloque pela página até as

pegas de selecção do objecto aparecerem.

Como copiar ou duplicar objectos

A técnica utilizada para copiar um objecto depende de onde pretende colocar a cópia.

Quando a cópia for colocada longe do original ou noutro documento, é mais simples

copiar e colar. Quando estiver a trabalhar com um objecto flutuante numa página e pretender colocar a cópia perto do original, é mais simples duplicar.

168 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 169

Eis algumas formas de copiar objectos:

Para copiar e colar um objecto flutuante ou incorporado, seleccione-o e depois

seleccione Edição > Copiar. Clique onde pretende apresentar a cópia. Seleccione

Edição > Colar.

Para duplicar um objecto flutuante ou incorporado numa página, mantenha a tecla

Opção premida enquanto desloca o objecto.

Também é possível seleccionar o objecto e seleccionar Edição > Duplicar. A cópia aparece por cima do original, ligeiramente deslocada. Arraste a cópia para a

localização pretendida.

Não é possível duplicar um objecto incorporado. Para duplicar um objecto, este deve

flutuar na página.

Para copiar uma imagem entre documentos do Pages, seleccione a imagem e

desloque o respectivo ícone a partir do campo "Informações do ficheiro" no "Inspector de medidas" para uma página no outro documento do Pages.

Como apagar objectos

Para apagar objectos:

Seleccione os objectos e prima a tecla Delete.

Se apagar acidentalmente um objecto, seleccione Edição > Desfazer apagar.

Como mover e posicionar objectos

A forma de mover um objecto depende se este é flutuante ou incorporado. Os objectos podem ser agrupados, para facilitar a manipulação de conjuntos de objectos,

e bloqueados na posição, para impedir que se desloquem enquanto trabalha. Além

disso, os objectos podem ser organizados em camadas (sobrepostos) para criar um

efeito de profundidade.

Evite deslocar um objecto flutuante ou incorporado pelas pegas de selecção para que não seja redimensionado inadvertidamente.

Eis algumas formas de manipular objectos directamente:

Para mover um objecto flutuante, clique no objecto para o seleccionar (as pegas de

selecção aparecem) e depois desloque-o para uma nova localização.

Para mover um objecto incorporado, clique no objecto para o seleccionar e depois

desloque-o até que o ponto de inserção apareça no local do texto onde pretende o

objecto.

É também possível seleccionar o objecto incorporado e escolher Edição > Cortar.

Coloque o ponto de inserção onde pretende que o objecto incorporado apareça e

depois seleccione Edição > Colar.

Para restringir o movimento do objecto a um movimento horizontal, vertical ou num

ângulo de 45°, comece a deslocar o objecto enquanto mantém a tecla Shift premida.

Para mover o objecto em pequenos passos, prima uma das teclas de seta para o

objecto se mover um ponto de cada vez. Para mover o objecto dez pontos de cada

vez, mantenha premida a tecla Shift enquanto prime uma tecla de seta.

Para mostrar a posição do objecto enquanto o move, seleccione Pages > Preferências e

depois seleccione “Mostrar tamanho e posicionamento ao deslocar objectos” no painel

Geral.

Para mover texto ou um objecto dentro de outro objecto, seleccione o objecto e

seleccione Edição > Cortar. Coloque o ponto de inserção onde pretende que o objecto

apareça e depois seleccione Edição > Colar.

Para saber como Ir para

Alterar a ordem de objectos sobrepostos “Como mover um objecto para a frente ou para

trás (sobrepor objectos)” na página 170

Adicionar, editar e reposicionar objectos de

segundo plano

“Como mover um objecto para segundo

plano” na página 171

Alinhar objectos “Como alinhar rapidamente objectos uns com os

outros” na página 171

Utilizar guias de alinhamento para alinhar

objectos

“Como utilizar guias de alinhamento” na

página 172

Criar as suas próprias guias de alinhamento que

se mantêm visíveis enquanto trabalha

“Como criar as suas próprias guias de

alinhamento” na página 173

Posicionar objectos com precisão utilizando

coordenadas x e y

“Como posicionar objectos flutuantes através de coordenadas X e Y” na página 173

Configurar objectos para que fiquem juntos quando os mover, copiar ou colar

“Como agrupar e desagrupar objectos

flutuantes” na página 174

Unir dois objectos através de uma linha “Como ligar objectos flutuantes com uma linha ajustável” na página 175

Proteger objectos na sua posição, para que não

sejam movidos inadvertidamente

“Como proteger e desproteger objectos

flutuantes” na página 175

Como mover um objecto para a frente ou para trás (sobrepor objectos)

Quando objectos flutuantes se sobrepõem ou quando texto e objectos se sobrepõem, é possível alterar a ordem dos objectos na pilha.

Para mover um objecto flutuante para a frente ou para trás de texto ou de outro objecto:

1 Seleccione o objecto que pretende mover.

2 Para mover um objecto uma camada de cada vez, seleccione Organização > “Trazer

para a frente” ou Organização > Enviar para trás.

3 Para mover um objecto para o topo ou fundo da pilha, seleccione Organização >

“Trazer para a frente” ou Organização > “Passar para trás”.

170 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 171

Se não for possível seleccionar um objecto, este pode ser um objecto de segundo

plano. Para obter mais informações sobre como trabalhar com objectos de segundo

plano, consulte “Como mover um objecto para segundo plano” na página 171.

Se coloca frequentemente objectos em camadas, é possível adicionar os botões

Frente, Trás, “Para a frente” e “Para trás” na barra de ferramentas para trabalhar mais

eficazmente. Para obter informações sobre como personalizar a barra de ferramentas, consulte “A barra de ferramentas” na página 23.

Como mover um objecto para segundo plano

No seu documento de processamento de texto, é possível enviar um objecto para

segundo plano para se tornar automaticamente não seleccionável. Isto permite-lhe

mover outros objectos e seleccionar texto sem afectar o objecto em segundo plano.

Eis algumas formas de trabalhar com objectos de segundo plano:

Para tornar um objecto num objecto de segundo plano, seleccione o objecto e, a

seguir, seleccione Organização > Enviar objecto para segundo plano, ou seleccione

“Em segundo plano” no “Inspector de ajuste de texto”.

Para reposicionar ou editar um objecto de segundo plano, seleccione Organização >

Fazer com que os objectos em segundo plano possam ser seleccionados ou assinale

a caixa de verificação “Objectos em segundo plano podem ser seleccionados” no Inspector de medidas, seleccione o objecto e, depois, reposicione-o ou edite-o.

Para mover um objecto do segundo plano para o primeiro plano da página,

seleccione Organização > Fazer com que os objectos de segundo plano possam

ser seleccionados, seleccione o objecto em segundo plano e depois seleccione

Organização > Trazer objectos de segundo plano para a frente. É agora possível mover

o objecto para a frente ou para trás, conforme descrito em “Como mover um objecto

para a frente ou para trás (sobrepor objectos)” na página 170.

Para determinar se um objecto é um objecto de segundo plano, seleccione

Organização > “Fazer com que os objectos de segundo plano possam ser

seleccionados” e depois mova o ponteiro sobre o objecto. Se o ponteiro se tornar

uma seta branca, o objecto é de segundo plano. Quando mover o ponteiro sobre um

objecto e se tornar uma seta preta, o objecto não é de segundo plano.

Como alinhar rapidamente objectos uns com os outros

É possível utilizar comandos de menu para alinhar rapidamente objectos na mesma

página ou distanciá-los uniformemente. Primeiro, seleccione todos os objectos que

deseja alinhar (mantenha a tecla Shift ou Comando premida enquanto clica em cada

objecto para o seleccionar).

Para alinhar objectos seleccionados:

Para alinhar os objectos uns com os outros, escolha Organização > Alinhar objectos, e

depois escolha uma das opções de alinhamento no submenu.

À esquerda: Posiciona objectos de forma a que os limites esquerdos fiquem alinhados na vertical em relação ao primeiro objecto seleccionado.

Ao centro: Posiciona objectos de forma a que os centros fiquem alinhados na vertical em relação ao primeiro objecto seleccionado.

À direita: Posiciona objectos de forma a que os limites direitos fiquem alinhados na vertical em relação ao primeiro objecto seleccionado.

Em cima: Posiciona objectos de forma a que os limites superiores fiquem alinhados na horizontal em relação ao primeiro objecto seleccionado.

No meio: Move objectos na vertical para que os centros fiquem alinhados na horizontal em relação ao primeiro objecto seleccionado.

Em baixo: Posiciona objectos de forma a que os limites inferiores fiquem alinhados na horizontal em relação ao primeiro objecto seleccionado.

Para espaçar os objectos uniformemente numa página, seleccione Organização >

"Distribuir objectos" e depois seleccione uma opção do sub-menu.

Na horizontal: Ajusta o espaçamento horizontal entre objectos.

Na vertical: Ajusta o espaçamento vertical entre objectos.

É também possível alinhar objectos, uns com os outros, deslocando-os e utilizando

guias de alinhamento para determinar o posicionamento correcto dos objectos.

Consulte “Como utilizar guias de alinhamento” na página 172 para obter mais

informações.

Como utilizar guias de alinhamento

As guias de alinhamento aparecem e desaparecem à medida que desloca os objectos

flutuantes pela página, proporcionando uma percepção instantânea da posição relativa dos objectos.

Estas guias surgem só quando deslocar um objecto flutuante. Quando larga o objecto flutuante, as guias desaparecem. Pode configurar as guias de alinhamento, de modo a que apareçam em cores diferentes, tornando mais fácil saber se os objectos ficam alinhados quando os move. Se activar as guias de alinhamento ou alterar a sua cor, as

definições aplicam-se a todos os documentos que abrir no Pages.

As guias de alinhamento não são visíveis quando imprime o documento; apenas são

visíveis quando está a editar um documento.

Eis algumas formas de gerir as guias de alinhamento:

Para ajustar as opções das guias de alinhamento, seleccione Pages > Preferências

e depois clique em Réguas. Seleccione as opções de guias de alinhamento que

descrevem quando deseja que sejam apresentadas as guias de alinhamento:

Para mostrar as guias quando o centro de um objecto alinha com outro objecto,

seleccione “Mostrar guias no centro dos objectos”.

172 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 173

Para mostrar as guias quando as extremidades de um objecto alinham com outro

objecto, seleccione “Mostrar guias nas extremidades dos objectos”.

Para alterar a cor de guias de alinhamento, clique no selector de cor de “Guias de

Alinhamento” e seleccione uma cor na janela Cores.

Para ocultar temporariamente as guias, mantenha premida a tecla Comando enquanto

desloca um objecto.

Outra maneira de alinhar objectos é especificar a posição exacta do objecto, utilizando coordenadas x e y. Consulte “Como posicionar objectos flutuantes através de coordenadas X e Y” na página 173.

Criar as suas próprias guias de alinhamento onde forem necessárias também ajudará

o utilizador a posicionar os objectos. Consulte “Como criar as suas próprias guias de

alinhamento” na página 173.

Como criar as suas próprias guias de alinhamento

É possível criar guias de alinhamento estáticas para facilitar o alinhamento de objectos

flutuantes numa página. Estas guias de alinhamento não aparecem nem desaparecem enquanto desloca objectos flutuantes, mas permanecem visíveis enquanto trabalha, mesmo se deixar de editar a página e continuar mais tarde.

Para criar uma guia de alinhamento:

1 Clique em Visualização na barra de ferramentas e depois escolha “Mostrar réguas”.

Nota: Não é possível criar guias de alinhamento se tiver um ponto de inserção no

texto, como no corpo de texto ou no cabeçalho. Seleccione um objecto flutuante ou faça Comando + clique na página do documento.

2 Posicione o cursor sobre uma régua e desloque-o para uma página. Aparece uma guia

de alinhamento.

3 Desloque a guia para o local pretendido na página.

4 Para remover uma guia de alinhamento que tenha criado, arraste-a para fora do limite

da página.

Também é possível especificar coordenadas x e y para posicionar objectos. Consulte “Como posicionar objectos flutuantes através de coordenadas X e Y” na página 173.

Como posicionar objectos flutuantes através de coordenadas x e y

Pode posicionar objectos flutuantes exactamente onde desejar que apareçam numa página, especificando coordenadas espaciais com as medidas das réguas.

Para especificar a posição de um objecto flutuante pelas suas coordenadas x e y: 1 Seleccione o objecto que pretende posicionar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão “Inspector de

métricas”.

3 Introduza os valores x e y (nas medidas das réguas) no campo Posição.

As coordenadas especificadas determinam a posição do canto superior esquerdo da caixa que contém o objecto. Se um objecto estiver rodado, as coordenadas x e y

especificam o canto superior esquerdo da caixa do objecto rodado, que pode ter um tamanho diferente do original.

O valor de x é medido a partir do limite esquerdo da página.

O valor de y é medido a partir do limite superior da página.

Ao introduzir as coordenadas x e y para as posições das linhas no Inspector de

medidas, as coordenadas de início referem-se ao primeiro ponto terminal que criou

(ou ao ponto terminal superior esquerdo, se não desenhou a linha). Se espelhar ou

rodar posteriormente a linha, as coordenadas de Início continuam a referir-se ao

mesmo ponto terminal.

Posicione uma linha flutuante na página especificando

as coordenadas x e y do segundo ponto terminal.

Posicione uma linha flutuante na página especificando

as coordenadas x e y do primeiro ponto terminal.

Outra maneira de alinhar objectos rapidamente consiste na utilização de guias de

alinhamento integradas, que aparecem quando desloca objectos pela página, ou na

criação de guias de alinhamento estáticas que ajudam a alinhar objectos. Consulte

“Como utilizar guias de alinhamento” na página 172 e “Como criar as suas próprias

guias de alinhamento” na página 173.

Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes

É possível agrupar objectos flutuantes para os mover, copiar, redimensionar e orientar como um único objecto.

É possível editar texto associado a uma forma ou objecto de texto num grupo, mas

não é possível modificar outros atributos de objectos individuais do grupo.

Se não conseguir seleccionar um objecto ou um grupo de objectos, este pode estar

protegido, sendo necessário desprotegê-lo. Para saber como fazê-lo, consulte “Como

proteger e desproteger objectos flutuantes” na página 175.

Para agrupar objectos:

Mantenha a tecla Comando (ou Shift) premida enquanto selecciona os objectos que

deseja agrupar e depois seleccione Organização > Agrupar.

Para desagrupar objectos:

Seleccione o grupo e depois seleccione Organização > Desagrupar. Se o grupo estiver

protegido, desproteja-o primeiro.

174 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 175

Para seleccionar um objecto individual que foi agrupado com outros objectos:

Clique uma vez no objecto que deseja editar para seleccionar o grupo e outra vez para

seleccionar o objecto individual.

Se, clicando uma vez, não conseguir seleccionar o objecto individual desejado, este

pode estar aninhado em várias camadas de agrupamento. Clique novamente até o

objecto pretendido estar seleccionado.

Como ligar objectos flutuantes com uma linha ajustável

Quando desejar unir dois objectos flutuantes com uma linha, a maneira mais simples é utilizar uma linha de encadeamento (em vez de criar uma linha separada como

forma). Dois objectos flutuantes ligados por uma linha de encadeamento permanecem unidos, mesmo que reposicione os objectos.

Para unir dois objectos flutuantes com uma linha de encadeamento: 1 Mantenha a tecla Comando premida enquanto selecciona os dois objectos que deseja

unir e depois seleccione Inserção > Linha de encadeamento.

Aparece uma linha recta, ligando os objectos seleccionados. É possível mover o

objecto separadamente e a linha de encadeamento encolhe, estica e altera a sua

posição para manter os objectos encadeados.

2 Para tornar a linha curva, desloque o ponto de edição branco junto ao centro da linha.

Se deslocar os objectos para diferentes posições numa página, a curvatura da linha

ajusta-se para manter os objectos ligados.

3 Para criar um intervalo entre o fim da linha e dos objectos ligados, de modo a que não se toquem, afaste o ponto de edição azul na extremidade da linha do objecto que

toca.

A linha mantém o intervalo entre ela e o objecto ligado enquanto move os objectos.

4 Para alterar a cor, o estilo, a espessura ou os pontos terminais da linha, formate-a

utilizando os controlos na barra de formatação ou no Inspector de imagens, tal como

faria com qualquer outra linha. Para obter informações mais detalhadas sobre como

alterar estes atributos, consulte “Como modificar objectos” na página 176.

Como proteger e desproteger objectos flutuantes

É possível proteger objectos flutuantes para evitar deslocá-los acidentalmente enquanto trabalha. Não é possível agrupar ou proteger objectos incorporados.

Depois de proteger objectos individuais ou agrupados, não é possível mover, apagar ou modificar os objectos até os desproteger. Contudo, é possível seleccionar, copiar ou duplicar um objecto protegido. Se copiar ou duplicar um objecto protegido, o novo

objecto também estará protegido.

Para proteger um objecto flutuante:Seleccione os objectos que deseja proteger e depois seleccione Organização >

Proteger.

Para desproteger um objecto flutuante:Seleccione os objectos que deseja desproteger e a seguir seleccione Organização >

Desproteger.

Como modificar objectosÉ possível redimensionar objectos, alterar a orientação, modificar estilos de contornos, adicionar sombras e reflexos, e ajustar a opacidade.

Para saber como Ir para

Alterar o tamanho de um objecto “Como redimensionar objectos” na página 176

Virar ou rodar um objecto “Como espelhar e rodar objectos” na página 177

Formatar uma borda à volta de objectos “Como alterar o estilo de contornos” na

página 178

Colocar uma moldura de imagem à volta de um

objecto

“Como emoldurar objectos” na página 179

Adicionar sombras para criar uma sensação de

profundidade

“Como adicionar sombras” na página 180

Adicionar um reflexo que reflicta verticalmente para baixo

“Como adicionar reflexos” na página 181

Tonar objectos mais ou menos opacos “Como ajustar a opacidade” na página 181

Como redimensionar objectos

É possível redimensionar um objecto deslocando as respectivas pegas ou digitando

dimensões exactas.

Eis algumas formas de redimensionar objectos:

Para redimensionar um objecto por deslocação, seleccione-o e depois arraste uma das

pegas de selecção. Para redimensionar um objecto numa direcção, arraste uma pega

lateral em vez de uma pega de canto. Para objectos incorporados, só é possível utilizar

as pegas de selecção inferior e do lado ou canto direitos.

Para redimensionar o objecto a partir do centro, prima a tecla Opção enquanto arrasta.

Para manter as proporções de um objecto, mantenha premida a tecla Shift enquanto

arrasta. É também possível clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no botão

Métricas e depois seleccionar “Manter proporções” antes de deslocar.

Para mostrar o tamanho de um objecto enquanto desloca uma pega de selecção,

seleccione Pages > Preferências e depois seleccione "Mostrar tamanho e

posicionamento ao deslocar objectos" no painel Geral.

Para redimensionar um objecto utilizando proporções exactas, seleccione o objecto,

clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Métricas e depois utilize

os controlos de Largura e Altura.

176 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 177

Para redimensionar vários objectos ao mesmo tempo, seleccione os objectos, clique

em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Métricas e depois digite novos

valores nos campos Largura e Altura.

Seleccione o objecto e depois clique em "Tamanho original" no Inspector de medidas.

Se redimensionou um ficheiro de imagem muito grande, mas só precisar de utilizar a versão mais pequena no seu documento, pode definir o Pages para ficar apenas com uma cópia mais pequena da imagem, reduzindo assim o tamanho geral

do documento. Consulte “Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem” na

página 152.

Se pretende aumentar ou reduzir significativamente as dimensões de uma imagem, considere convertê-la num ficheiro PDF antes de a importar para o Pages. Os ficheiros PDF não perdem a resolução quando são consideravelmente redimensionados. Outros tipos de ficheiros podem não manter a definição tão bem quando aumentados ou reduzidos.

Sugestão : também é possível converter uma imagem na sua secretária num ficheiro PDF, utilizando a aplicação Captura. Abra a aplicação Captura (localizada na pasta Aplicações/Utilitários do seu disco rígido). Seleccione Capturar > Selecção e, a seguir,

seleccione a imagem que pretende converter em PDF. seleccione Ficheiro > Imprimir e depois clique em Pré-visualizar para guardar a imagem como PDF.

Como espelhar e rodar objectos

É possível espelhar ou rodar qualquer objecto. Por exemplo, se tiver uma imagem de

uma seta que pretende utilizar no seu documento, mas for necessário apontá-la numa

direcção diferente, é possível reverter a direcção na vertical ou horizontal, ou apontá-la

para qualquer ângulo.

Eis algumas formas de alterar a orientação de um objecto:

Para espelhar um objecto horizontal ou verticalmente, seleccione o objecto e depois

seleccione Organização > “Espelhar horizontalmente” ou Organização > Espelhar

verticalmente.

É também possível clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no botão

Métricas e depois utilizar os botões de Espelhar.

Para rodar um objecto, seleccione o objecto, mantenha premida a tecla Comando e

mova o ponteiro em direcção a uma pega de selecção activa até se tornar uma seta

curva dupla e depois arraste uma pega de selecção.

Para rodar um objecto em passos de 45º, prima as teclas Shift e Comando enquanto

arrasta uma pega de selecção.

É também possível clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no botão

Métricas e depois deslocar a roda de Girar ou utilizar os controlos de Ângulo para

definir o ângulo do objecto.

Para rodar uma forma e manter o respectivo texto na horizontal, depois de rodar a

forma, seleccione Formatação > Forma > Repor pegas de texto e de objectos.

Não é possível rodar uma tabela incorporada. Para rodar uma tabela, esta tem de ser

um objecto flutuante.

Como alterar o estilo de contornos

Para formas, elementos de gráficos e caixas de texto, pode seleccionar um estilo e uma cor de linha para as bordas do objecto ou não especificar qualquer borda. É também possível colocar um contorno em imagens importadas. Para alterar os limites de

tabelas e de células de tabelas, consulte “Como formatar os contornos das células” na

página 214.

Utilize a barra de formatação para alterar o estilo de linha, a espessura de linha e a cor

de linha do contorno de um ou vários objectos seleccionados. Seleccione o objecto

e depois seleccione o estilo, a espessura e a cor de linha nos controlos da barra de

formatação.

Pode utilizar o Inspector de imagens e a janela Cores para efectuar ajustes adicionais.

Para definir o estilo das bordas com o Inspector de imagens: 1 Seleccione o objecto que pretende modificar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão “Inspector de

gráficos”.

3 Seleccione Linha no menu instantâneo Traço.

4 Escolha um estilo de linha no menu instantâneo.

Introduza a espessura da

linha neste campo.

Escolha os pontos terminais das

linhas nestes menus instantâneos.

Escolha uma linha sólida,

pontilhada, tracejada ou

outro estilo de linha.

Clique no selector de cor

para escolher a cor da linha.

5 Para alterar a espessura da linha, digite um valor no campo Traço (ou clique nas setas).

6 Para alterar a cor da linha, clique no selector de cor e seleccione uma cor.

7 Para atribuir pontos terminais à linha, como pontas de seta ou círculos, seleccione

pontos terminais esquerdos e direitos nos menus instantâneos.

178 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 179

Como emoldurar objectos

Insira caixas de texto, imagens, filmes, formas e marcadores de posição multimédia dentro de contornos gráficos, designados por molduras de imagem.

Para adicionar uma moldura de imagem:

1 Seleccione o conteúdo multimédia ou o marcador de posição de conteúdo

multimédia, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão

Imagem.

2 Seleccione Moldura no menu instantâneo Marca e depois clique na miniatura para escolher uma.

Clique nesta seta e na

miniatura para escolher

um estilo de moldura.

Para ajustar a espessura da sua moldura, utilize o nível Escala ou introduza uma

percentagem específica no campo adjacente (nem todas as molduras de imagem podem ser ajustadas).

Para alterar uma moldura de imagem:

1 Seleccione um objecto ou marcador de posição de conteúdo multimédia emoldurado,

clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem.

2 Seleccione Moldura no menu instantâneo Marca e depois clique na seta junto à miniatura para escolher uma nova moldura.

Para remover uma moldura de imagem:

Seleccione o conteúdo multimédia ou o marcador de posição de conteúdo

multimédia e depois seleccione um estilo de linha (ou Nenhum) no menu instantâneo Marca.

Como adicionar sombras

As sombras criam uma sensação de profundidade. A sombra de um objecto aparece

em qualquer objecto atrás do mesmo. É possível criar diversos efeitos de sombra ou

remover a sombra de um objecto.

Para adicionar ou remover rapidamente uma sombra, seleccione o objecto e depois

seleccione ou desmarque Sombra na barra de formatação. O Inspector de imagens

oferece um maior controlo na formatação de sombras.

Para adicionar uma sombra utilizando o Inspector de imagens:

1 Seleccione o objecto ou texto.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem.

3 Seleccione Sombra para adicionar uma sombra ao objecto. Desmarque Sombra para fazer desaparecer uma sombra.

Mude a cor da sombra

no selector de cor.

Mude o ângulo da

sombra com a roda

Ângulo.

Os valores de Deslocação,

Nitidez e Opacidade mudam

o aspecto da sombra.

Seleccione a caixa de verificação

para adicionar uma sombra a

um objecto seleccionado.

4 Defina o ângulo da sombra utilizando os controlos de Ângulo.

5 Defina a distância entre a sombra e o objecto, utilizando os controlos de Deslocação.

Um valor alto de deslocação da sombra faz com que a sombra de um objecto pareça

mais comprida e ligeiramente afastada do objecto.

6 Para ajustar a suavidade da extremidade da sombra, utilize os controlos de Esfumado.

Um valor alto de esbatimento faz com que a sombra de um objecto pareça mais

difusa; um valor baixo torna as extremidades da sombra mais definidas.

7 Para alterar a transparência da sombra, especifique uma percentagem no campo Opacidade. Não utilize o nível Opacidade na parte inferior do Inspector de imagens,

que altera a opacidade do objecto (não a sombra do objecto).

180 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 181

8 Para alterar a cor da sombra, clique no selector de cor de Sombra e seleccione uma cor.

Este objecto tem as propriedades

de sombra predefinidas.

A sombra deste objecto está

definida com um ângulo diferente.

A sombra deste objecto tem um

valor de deslocação elevado.

A sombra deste objecto tem o

factor de nitidez mais baixo.

Este objecto tem uma cor

de sombra diferente.

A sombra deste objecto tem

um factor de nitidez elevado.

Como adicionar reflexos

É possível adicionar um reflexo a um objecto que reflicta verticalmente para baixo.

Para adicionar ou remover rapidamente um reflexo, seleccione o objecto e depois seleccione ou desmarque Reflexo na barra de formatação. O Inspector de imagens oferece um maior controlo na formatação de reflexos.

Para adicionar um reflexo a um objecto utilizando o Inspector de imagens: 1 Seleccione o objecto.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem.

3 Seleccione reflexo e desloque o nível para aumentar ou diminuir a quantidade de reflexo.

Como ajustar a opacidade

É possível criar efeitos interessantes ao tornar objectos mais ou menos opacos.

Quando coloca um objecto de opacidade baixa sobre outro objecto, por exemplo,

o objecto de baixo é visível através do objecto de cima. Consoante o nível definido de opacidade, os objectos de baixo podem estar altamente visíveis, parcialmente

obscurecidos ou completamente bloqueados (a 100% de opacidade).

Para alterar a opacidade de um objecto:

1 Seleccione o objecto.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem.

3 Desloque o nível Opacidade ou introduza uma percentagem no campo adjacente.

Para formas, é possível definir a opacidade das cores do preenchimento e do traço

separadamente da opacidade do objecto. Se mover o nível de Opacidade na janela

Cores para modificar a cor de um preenchimento ou traço, esse valor de opacidade torna-se a opacidade máxima do objecto. Quando altera a opacidade do objecto no

Inspector de imagens, está a alterá-la em relação à opacidade definida na janela Cores.

Este círculo está definido com 100% de opacidade

no inspector de imagens. A cor de preenchimento

foi definida com 50% de opacidade na janela

Cores. O contorno do círculo foi definido com

100% de opacidade na janela Cores.

Este círculo está definido

com 100% de opacidade

no inspector de imagens.

Este círculo está definido com 50% de

opacidade no inspector de imagens.

Se alterar a opacidade de objecto e depois não conseguir restaurar a cor de

preenchimento do objecto para 100%, tal pode dever-se ao facto de a opacidade ter

sido definida para um valor inferior a 100% na janela Cores. Para resolver esta situação, seleccione o objecto, seleccione Visualização > "Mostrar cores" e depois ajuste a

opacidade na janela Cores para 100%.

Como preencher objectos com cores ou imagens

É possível preencher formas, tabelas, células de tabela e elementos de tabelas com

uma cor sólida, esbatidos de cores (cores que se fundem umas com as outras) ou uma

imagem.

182 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 183

Para saber como Ir para

Adicionar um fundo de cor sólida a um objecto “Como preencher um objecto com uma cor

sólida” na página 183

Adicionar um fundo de cores que se misturam

umas com as outras

“Como preencher um objecto com cores

misturadas (esbatidos)” na página 183

Colocar uma imagem dentro de um objecto “Como preencher um objecto com uma

imagem” na página 185

Como preencher um objecto com uma cor sólida

É possível preencher formas, tabelas, células de tabela e elementos de gráficos com uma cor sólida.

Utilize a barra de formatação para adicionar rapidamente uma cor de preenchimento

a um objecto. Seleccione o objecto, clique no selector de preenchimento e seleccione

uma cor da matriz de cores, ou clique em "Mostrar cores" para abrir a janela Cores para

obter mais opções. Utilize o controlo Opacidade para ajustar o grau de transparência.

Também pode utilizar o Inspector de imagens para preencher um objecto com uma

cor sólida.

Para alterar a cor de preenchimento de um objecto utilizando o Inspector de

imagens:

1 Seleccione o objecto.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Imagem.

3 Seleccione "Cor de preenchimento" no menu instantâneo Preenchimento.

4 Clique no selector de cor abaixo do menu instantâneo Preencher para abrir a janela Cores e depois seleccione uma cor na janela Cores.

Para obter mais informações sobre como utilizar a janela Cores, consulte “A janela

Cores” na página 28.

Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos)

Pode preencher formas, tabelas, células de tabela e elementos de gráficos com cores que se misturam, chamadas de esbatidos de cor.

Para criar esbatidos de cor no preenchimento de um objecto, utilize as opções no

Inspector de imagens. As opções básicas "Cor esbatida" proporcionam uma maneira

fácil de misturar duas cores numa linha recta. As opções "Cor esbatida avançada"

permitem misturar várias cores no seu esbatido e criar um esbatido circular (radial).

Para preencher um objecto com um esbatido linear bicolor:

1 No Inspector de imagens, seleccione "Cor esbatida" no menu instantâneo Preenchimento.

Clique na seta de ponta dupla

para inverter o esbatido.

Vire a orientação do esbatido ou

defina a sua direcção utilizando os

botões de seta ou a roda Ângulo,

ou digitando um valor.Clique em cada selector de

cor para seleccionar as cores.

2 Clique em cada selector de cor e seleccione as cores que deseja misturar na janela

Cores.

Para obter mais informações sobre como utilizar a janela Cores, consulte “A janela

Cores” na página 28.

3 Para definir uma direcção para o gradiente, utilize a roda ou campo Ângulo.

4 Para o espelhar horizontal ou verticalmente, clique nos botões de seta Ângulo.

5 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor.

Para preencher um objecto com um esbatido multi-color:

1 No Inspector de imagens, seleccione "Cor esbatida avançada" no menu instantâneo Preenchimento.

2 Para adicionar outra cor ao esbatido, mantenha o ponteiro no ponto ligeiramente

abaixo da faixa de esbatido do inspector onde deseja que a nova cor comece. Quando

surgir um sinal de mais (+), clique nele para adicionar um novo controlo de cor.

Adicione um novo controlo de cor para cada cor que pretende que apareça no seu

esbatido.

3 Para alterar uma cor no esbatido, clique num controlo de cor (mesmo por baixo da

faixa de esbatido) e depois seleccione uma cor da janela Cores. Repita este passo para

cada cor que deseja incluir no seu esbatido.

4 Se desejar remover um controlo de cor, desloque-o para baixo e simultaneamente

afaste-o do inspector. O controlo desaparece.

Não é possível ter menos de dois controlos de cor debaixo da faixa de esbatido.

5 Para alterar a nitidez ou suavidade com que as cores se misturam ao longo do

esbatido, desloque os controlos dos pontos de mistura (por cima da faixa de esbatido

no inspector).

184 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 185

6 Para alterar a direcção de um esbatido linear, utilize a roda ou o campo Ângulo.

7 Para criar um esbatido radial, clique no botão de esbatido radial. É possível ajustar

ainda mais o aspecto de um esbatido radial procedendo de uma das seguintes formas:

Para recentrar o esbatido no objecto, desloque o controlo do pequeno ponto de

mistura azul e circular (no centro do esbatido dentro do objecto), para onde desejar

definir o centro.

Para alterar a nitidez ou suavidade de mistura das cores ao longo do esbatido,

desloque o controlo do ponto de mistura circular, fora do objecto, aproximando-o

ou afastando-o do centro do esbatido.

Experimente alterar os controlos dos pontos de mistura circulares ligados ao seu

objecto e depois os controlos dos pontos de mistura por cima da faixa do esbatido

no Inspector de imagens, deslocando-os até obter o aspecto desejado.

8 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor.

Como preencher um objecto com uma imagem

É possível preencher uma forma, caixa de texto, tabela, célula de tabela, fundo de

gráfico ou série de gráfico com uma imagem.

Para preencher um objecto com uma imagem:

1 Seleccione o objecto que pretende preencher com uma imagem.

2 Se o Inspector de imagens não estiver aberto, clique em Inspector na barra de

ferramentas e clique no botão Imagem.

3 No Inspector de imagens, seleccione "Inserir imagem" ou "Inserir imagem com filtro de cor" e depois seleccione uma imagem.

Também é possível deslocar um ficheiro de imagem a partir do Finder ou do navegador multimédia para o selector de imagem do Inspector de imagens ou para

uma tabela ou série de gráfico.

Use o menu instantâneo

para definir o tamanho

da imagem no objecto.

Para mudar a imagem,

desloque uma imagem

para o selector de imagens.

4 Seleccione uma escala de imagem no menu instantâneo.

Ajustar: Redimensiona a imagem de modo a ajustar-se o melhor possível às

dimensões do objecto. Se a forma do objecto for diferente da forma da imagem

original, partes da imagem podem não ser apresentadas, podendo aparecer também

espaços brancos à volta da imagem.

Ajustar até preencher: Faz a imagem aparecer maior ou menor, dimensionando-a

para deixar o mínimo espaço em redor da imagem, mesmo se o objecto e a imagem

tiverem formas diferentes.

Esticar: Dimensiona a imagem para se ajustar às dimensões do objecto, mas distorce-a se o objecto tiver uma forma diferente da imagem original.

Tamanho original: Coloca a imagem no interior do objecto sem alterar as suas

dimensões originais. Se a imagem for maior do que o objecto, apenas é possível ver

uma parte da imagem no objecto. Se a imagem for menor do que o objecto, existe

espaço em branco em seu redor.

Mosaico: Repete a imagem no interior do objecto se a imagem for menor do que

o objecto. Se a imagem for maior do que o objecto, apenas é possível ver parte da

imagem dentro do objecto.

Ajustar até

preencher

Esticar

Tamanho original

Mosaico (imagem

grande)

Ajustar para

caber

Mosaico (imagem

pequena)

Mosaico (imagem grande)

5 Se seleccionou “Preenchimento com imagem tingida”, clique no selector de cor

(à direita do botão Escolher) para escolher uma tonalidade. Desloque o nível de Opacidade na janela Cores para escurecer ou aclarar a tonalidade. (Se deslocar o nível

de Opacidade no Inspector de imagens, este altera a opacidade da tonalidade e da

imagem.)

Clique para seleccionar uma

tonalidade para a imagem.

186 Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Capítulo 7 Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos 187

Como adicionar equações e expressões matemáticas com o

MathType

Se tiver o MathType 6 instalado, pode abri-lo a partir do Pages e utilizá-lo para escrever

expressões e equações matemáticas. Depois de criar uma equação no MathType 6, pode manipular a equação como uma imagem no Pages.

Para escrever uma equação utilizando o MathType 6 a partir do Pages: 1 Coloque o ponteiro onde deseja que seja apresentada a equação.

2 Seleccione Inserção > Equação MathType.

O MathType 6 abre e aparece a equação “e=mc2”.

3 Faça duplo clique na equação e digite a equação pretendida, utilizando a janela e as

ferramentas da aplicação MathType 6.

Consulte a Ajuda do MathType 6 para obter instruções específicas sobre como utilizar este produto.

4 Depois de terminar de escrever a equação, seleccione Ficheiro > Fechar e voltar ao Pages, e depois clique em Sim na janela apresentada para guardar a equação.

5 Desloque a equação para o local desejado na página.

Depois de fechar o MathType 6, o Pages trata a equação como um objecto que pode reposicionar, redimensionar, reorientar, agrupar, organizar por camadas ou até

mascarar como uma imagem. Contudo, se mascarar a equação, terá de a desmarcar

para poder continuar a editá-la mais tarde.

6 Para editar a equação, faça duplo clique para abrir novamente o MathType.

188

O presente capítulo explica como se adicionam e formatam

tabelas e as respectivas linhas e colunas.

As tabelas ajudam a organizar, analisar e apresentar dados.

O Pages fornece uma série de opções para criar e formatar tabelas e para processar

valores de diferentes tipos. Também é possível utilizar operações especiais como a

ordenação e a formatação condicional (uma técnica para automatizar o controlo dos

valores das células). Para obter mais informações sobre como trabalhar com células de

tabelas e o respectivo conteúdo, consulte Capítulo 9, “Como trabalhar com células de

tabelas,” na página 204.

Como trabalhar com tabelas

Utilize uma série de técnicas para criar tabelas e gerir as suas características, tamanho

e localização.

Para saber como Ir para

inserir tabelas “Como adicionar uma tabela” na página 189

utilizar ferramentas para tabelas “Como utilizar ferramentas para tabelas” na

página 189

aumentar ou diminuir tabelas “Como redimensionar uma tabela” na página 191

alterar a localização de tabelas “Como mover tabelas” na página 192

aplicar cor e outros efeitos visuais a tabelas “Como melhorar o aspecto de tabelas” na

página 193

converter texto em tabela e vice-versa “Como converter texto numa tabela” na

página 193

partilhar tabelas entre aplicações do iWork “Como copiar tabelas entre aplicações iWork” na

página 193

8Como utilizar tabelas

Capítulo 8 Como utilizar tabelas 189

Como adicionar uma tabela

Sendo que alguns modelos contêm uma ou mais tabelas predefinidas, é possível adicionar mais tabelas a um documento Pages.

Eis algumas formas de adicionar uma tabela:

Clique em Tabela na barra de ferramentas.

Seleccione Inserção > Tabela > tabela.

Para criar uma tabela nova com base numa célula ou várias células adjacentes de uma

tabela existente, seleccione a célula ou as células e desloque a selecção para um local

vazio na página. Os valores das células da tabela original serão mantidos.

Consulte “Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes” na página 194 para

mais informações sobre técnicas de selecção de células.

Para desenhar uma tabela na página, mantenha premida a tecla Opção e clique em

Tabela na barra de ferramentas. Solte a tecla Opção e mova o ponteiro sobre a página

até que se torne uma mira. Desloque para criar uma tabela com o tamanho desejado.

Ao arrastar, o número de linhas e colunas aumenta ou diminui conforme o tamanho

da tabela. Para dimensionar a tabela a partir do centro, prima a tecla Opção enquanto

arrasta.

Como utilizar ferramentas para tabelas

Pode formatar uma tabela e as respectivas colunas, linhas, células e valores de células

utilizando várias ferramentas do Pages.

Eis algumas formas de gerir as características das tabelas:

Seleccione uma tabela e utilize a barra de formatação para formatar rapidamente a

tabela. “Como seleccionar uma tabela” na página 194 descreve como se selecciona uma

tabela.

Organiza o texto nas

células da tabela.

Seleccione os estilos de

parágrafo e de carácter.

Define o número de

linhas e colunas.

Adiciona cor de

fundo a uma célula.

Abre a gaveta

de estilos.

Formata o texto nas

células da tabela.

Utilize o “Inspector de tabelas” para aceder a controlos específicos de tabelas, tais

como campos para controlar com precisão a largura das colunas e a altura das linhas,

adicionar cabeçalhos e um rodapé, formatar contornos, etc. Para abrir o “Inspector de

tabelas”, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

Ajusta o tamanho

das linhas e colunas.

Define o estilo, a largura e

cor das bordas das células.

Adiciona cor ou uma

imagem a uma célula.

Altera o comportamento da tecla Return.

Controla a visibilidade

das células de

cabeçalho em tabelas

com várias páginas.

Clique para abrir o menu

instantâneo “Editar linhas e

colunas”.

Define o número de

linhas e colunas. Adiciona e remove uma linha

de cabeçalho, uma coluna de

cabeçalho e uma linha de rodapé.

Utilize o painel Formato do “Inspector de tabelas” para formatar os valores das células

da tabela. Por exemplo, pode apresentar um símbolo de moeda nas células que

contenham valores monetários.

190 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

Capítulo 8 Como utilizar tabelas 191

Também é possível configurar formatações condicionais. Por exemplo, pode tornar uma célula vermelha quando um valor ultrapassa um determinado número.

A vírgula é usada como

separador dos milhares.

Aparece um símbolo € à

frente dos números

nas células. Os números são

apresentados com

duas casas decimais.

Seleccione para ajustar em

células seleccionadas.

Utilize o “Inspector de imagens” para criar efeitos visuais especiais, tais como sombras.

Para abrir o “Inspector de imagens”, clique em Inspector na barra de ferramentas e

depois clique no botão Imagens.

Aceda a um menu de atalho, seleccionando uma tabela ou uma ou várias células e

mantenha a tecla Controlo premida enquanto clica novamente.

Também pode utilizar o menu instantâneo “Editar linhas e colunas” no “Inspector de tabelas”.

Utilize o Editor de fórmulas para adicionar e editar fórmulas e o Navegador de funções

para adicionar e editar funções. Para mais informações acerca deste tópico, seleccione

Ajuda > Ajuda de fórmulas e funções do iWork, ou Ajuda > Manual de Utilizador de

Fórmulas e Funções do iWork.

Como redimensionar uma tabela

É possível aumentar ou diminuir o tamanho de uma tabela, deslocando uma das

pegas de selecção ou utilizando o “Inspector de medidas”. Também pode alterar o

tamanho de uma tabela redimensionando as suas colunas e linhas.

Antes de redimensionar uma tabela, é necessário seleccioná-la, conforme descrito em

“Como seleccionar uma tabela” na página 194.

Eis algumas formas de redimensionar uma tabela seleccionada:

Desloque uma das pegas de selecção quadradas que aparecem quando uma tabela é

seleccionada. No caso de tabelas incorporadas num documento de processamento de

texto, só podem ser utilizadas as pegas de selecção.

Desloque uma pega de selecção activa para

redimensionar uma tabela incorporada ou flutuante.

Para manter a proporção de uma tabela, mantenha premida a tecla Shift enquanto

arrasta para redimensionar a tabela.

Para redimensionar a partir do centro da tabela, mantenha premida a tecla Opção

enquanto arrasta.

Para redimensionar uma tabela numa determinada direcção, arraste uma pega

lateral em vez de uma pega de canto. No caso de tabelas incorporadas, só podem ser

utilizadas as pegas de selecção.

Para redimensionar especificando as dimensões exactas, clique em Inspector na barra

de ferramentas e, a seguir, clique no botão Métricas. Neste painel, é possível especificar uma nova largura e altura, controlar o ângulo de rotação, e alterar a distância da tabela relativamente às margens.

Se uma tabela abranger mais do que uma página, tem de utilizar o “Inspector de

medidas” para redimensionar a tabela.

Para redimensionar ajustando as dimensões das linhas e colunas, consulte “ Como

redimensionar linhas e colunas de uma tabela” na página 201.

Como mover tabelas

Pode mover uma tabela arrastando-a ou pode reposicionar a tabela utilizando o

“Inspector de medidas”.

Eis algumas formas de mover uma tabela:

Para mover uma tabela flutuante, seleccione a tabela e desloque-a.

Para mover uma tabela incorporada, clique na tabela para seleccioná-la e depois

arraste-a até que apareça o ponto de inserção no lugar onde pretende colocar a tabela

no texto.

Também pode seleccionar a tabela e escolher Edição > Cortar. Coloque o ponto de

inserção onde quiser que apareça a tabela, e depois seleccione Edição > Colar.

Para restringir o movimento na horizontal, na vertical ou em 45º, mantenha premida a

tecla Shift ao arrastar.

192 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

Capítulo 8 Como utilizar tabelas 193

Para mover uma tabela com mais precisão, clique em qualquer célula, clique em

Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Métricas e depois utilize os campos

Posição para reposicionar a tabela.

Para copiar a tabela e mover a cópia, mantenha a tecla Opção premida, prima o limite

de uma tabela não seleccionada ou de uma tabela inteira que esteja seleccionada e

desloque-o.

Como melhorar o aspecto de tabelas

É possível aplicar cor, usar imagens e outras técnicas de formatação para melhorar o

apelo visual das suas tabelas.

Eis algumas formas de melhorar o aspecto de uma tabela:

É possível preencher o fundo de uma tabela inteira ou de células individuais com

diferentes tipos de efeitos de cor ou com uma imagem. Consulte “Como preencher um

objecto com uma cor sólida” na página 183 e “Como preencher um objecto com uma

imagem” na página 185 para obter instruções.

É possível alterar a espessura e a cor de contornos à volta de uma tabela e das

respectivas células, conforme descrito em “Como formatar os contornos das células” na

página 214.

Também é possível ajustar os atributos de texto em células de uma tabela, incluindo

nas células de cabeçalho e de rodapé. Consulte “Como formatar o tamanho e o

aspecto do texto” na página 86 e “Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto” na página 94 para obter informação mais detalhada.

Caso tenha criado um efeito visual que pretenda reutilizar, é possível copiá-lo e colá-lo.

Seleccione a tabela ou as células cujo efeito deseja reutilizar, seleccione Formatação

> Copiar estilo de tabela, seleccione a tabela ou as células que deseja formatar e

seleccione Formatação > Colar estilo de tabela.

Como converter texto numa tabela

É possível converter rapidamente texto numa tabela e vice versa.

Eis algumas formas de conversão entre texto e tabelas:

Para converter texto numa tabela, seleccione o texto e escolha Formatação > Tabela >

Converter texto em tabela.

Ao encontrar uma quebra de parágrafo, o Pages cria uma nova linha. Ao encontrar um

tabulador, o Pages cria uma nova coluna.

Para converter uma tabela em texto, seleccione o texto e escolha Formatação > Tabela

> Converter tabela em texto.

Como copiar tabelas entre aplicações iWork

É possível copiar uma tabela de uma aplicação iWork para outra.

A tabela conserva o seu aspecto, dados e outros atributos, mas algumas

funcionalidades do Pages não são suportadas nas outras aplicações:

linhas e colunas ocultas no Pages não são visíveis em outras aplicações.

Os comentários adicionados às células de tabelas do Pages não são copiados.

Para copiar uma tabela de uma aplicação iWork para outra:

1 Seleccione a tabela que pretende copiar, conforme descrito em “Como seleccionar

uma tabela” na página 194.

2 Seleccione Edição > Copiar.

3 Na outra aplicação, especifique um ponto de inserção para a tabela copiada e seleccione Edição > Colar.

Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes

É necessário seleccionar as tabelas, linhas, colunas, células de tabelas e os contornos

de células de tabelas antes de trabalhar com eles.

Para saber como Ir para

Seleccionar tabelas “Como seleccionar uma tabela” na página 194

Seleccionar uma célula de uma tabela “Como seleccionar uma célula de tabela” na

página 194

Seleccionar um grupo de células de uma tabela “Como seleccionar um grupo de células da

tabela” na página 195

Seleccionar uma linha ou uma coluna “Como seleccionar uma linha ou coluna numa

tabela” na página 196

Seleccionar contornos de células “Como seleccionar os contornos das células” na

página 196

Como seleccionar uma tabela

Quando se selecciona uma tabela, as pegas de selecção aparecem nas extremidades

da tabela.

Eis algumas formas de seleccionar uma tabela:

Se não estiver seleccionada nenhuma célula, clique em qualquer ponto da tabela.

Se estiver seleccionada uma célula, prima as teclas Comando + Enter, ou clique fora da

tabela e depois clique em qualquer ponto da tabela.

Como seleccionar uma célula de tabela

Quando se selecciona uma célula, o contorno da célula seleccionada aparece realçado.

Para seleccionar uma célula:

Seleccione a tabela e clique numa célula.

194 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

Capítulo 8 Como utilizar tabelas 195

Quando já existe uma célula seleccionada, utilize as teclas Tab, Return e as teclas das

setas para mover a selecção para uma célula adjacente. Seleccionando “Tecla return

passa à célula seguinte” por baixo das “Opções de tabela” no “Inspector de tabelas”, por

vezes altera o efeito das teclas Return e Tab.

Para seleccionar Se a opção “Tecla Enter”

estiver seleccionada

Se a opção “Tecla Return” não

estiver seleccionada

A célula seguinte à direita Prima a tecla Tab.

Se premir a tecla Tab quando

estiver seleccionada a última

célula de uma coluna, é

adicionada uma nova coluna.

Se adicionar ou alterar os dados

da última coluna, prima a tecla

Tab duas vezes para adicionar

uma nova coluna.

Prima a tecla Tab.

Se premir a tecla Tab na

última coluna, é seleccionada

a primeira célula da linha

seguinte.

Se premir a tecla Tab na última

célula da tabela, é adicionada

uma nova linha.

A célula anterior Prima Shift + Tab. Prima Shift + Tab.

Se premir as teclas Shift +

Tab na primeira célula, é

seleccionada a última célula.

A célula seguinte de baixo Prima a seta para baixo ou Enter.

Se tiver utilizado a tecla Tab

para navegar entre células,

premir a tecla Enter seleccionar

a célula seguinte por baixo

da célula em que começou a

tabulação.

Se premir a tecla Enter

quando estiver seleccionada a

última célula de uma linha, é

adicionada uma nova linha.

Se adicionar ou alterar os dados

da última célula, prima a tecla

Enter duas vezes para adicionar

uma nova linha.

Prima a seta para baixo.

A célula seguinte de cima Prima a seta para cima ou Shift

+ Enter.

Prima a seta para cima ou Shift

+ Enter.

Como seleccionar um grupo de células da tabela

É possível seleccionar células adjacentes ou não adjacentes.

Eis algumas formas de seleccionar um grupo de células:

Para seleccionar células de tabela adjacentes, seleccione uma célula e, enquanto

mantém premida a tecla Shift, seleccione as células adjacentes.

Também pode clicar numa célula, premir e deslocar o rato ao longo de várias células.

Para seleccionar células de tabela não adjacentes, mantenha premida a tecla

Comando enquanto selecciona as células. Use a combinação Comando + clique para

desseleccionar uma célula do grupo.

Como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela

A forma mais rápida de seleccionar linhas e colunas inteiras é utilizar o “Inspector de

tabelas”.

Eis algumas formas de seleccionar linhas e colunas:

Para seleccionar uma única linha ou coluna, escolha a opção “Seleccionar linha” ou

“Seleccionar coluna” no menu instantâneo “Editar linhas e colunas” do “Inspector de tabelas”.

Também pode recorrer às técnicas descritas em “Como seleccionar um grupo de

células da tabela”.

Para seleccionar várias linhas, seleccione duas ou mais células adjacentes na vertical

antes de escolher a opção “Seleccionar linha”.

Para seleccionar várias colunas, seleccione duas ou mais células adjacentes na

horizontal antes de escolher a opção “Seleccionar coluna”.

Como seleccionar os contornos das células

Seleccione os segmentos dos contornos das células para formatá-los. Um segmento de

contorno único é um lado de uma célula. Um segmento de contorno longo inclui todos

os segmentos de contorno único adjacentes.

Eis algumas formas de seleccionar segmentos de contornos:

Para seleccionar contornos específicos para várias células, seleccione a tabela, a linha, a

coluna ou as células e depois clique em Inspector na barra de ferramentas e, a seguir,

clique no botão Tabela. Clique num dos botões “Contornos das células” no painel

Tabela.

Para seleccionar um contorno, seleccione a tabela e clique no contorno. Se a tabela

não estiver seleccionada, faça duplo clique no contorno.

Quando um contorno da tabela está seleccionado, clicar noutro contorno faz

seleccionar esse contorno. Clicar no mesmo contorno faz seleccionar um segmento.

Para seleccionar um segmento de contorno, seleccione a tabela e faça duplo clique

no segmento. Se a tabela não estiver seleccionada, clique três vezes num segmento.

Para seleccionar (ou desseleccionar) mais segmentos, prima a tecla Shift ou Comando

enquanto clica.

Quando um segmento está seleccionado, clicar noutro segmento faz seleccionar esse

segmento. Clicar no mesmo segmento faz seleccionar o contorno.

196 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

Capítulo 8 Como utilizar tabelas 197

Quando uma célula, um contorno ou segmento estão seleccionados, o ponteiro

aparece para acertar o contorno ou segmento. Pode arrastar esses ponteiros para

mover um contorno.

O apontador tem este aspecto quando

está sobre um segmento horizontal.

O apontador tem este aspecto quando

está sobre um segmento vertical.

Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas

Pode rapidamente adicionar ou remover linhas e colunas, criar linhas ou colunas de

cabeçalho ou linhas de rodapé, etc.

Ao inserir, remover, redimensionar, ocultar ou mostrar linhas ou colunas numa

tabela, é possível que outros objectos da página sejam movidos por forma a evitar a

sobreposição ou manter as posições relativas dos objectos. Para evitar o movimento

automático de objectos, seleccione Pages > Preferências e, no painel Geral, anule a

selecção de “Mover objectos automaticamente ao redimensionar tabelas”.

Para saber como Ir para

Inserir novas linhas numa tabela “Como adicionar linhas a uma tabela” na

página 197

Inserir novas colunas numa tabela “Como adicionar colunas a uma tabela” na

página 198

Apagar linhas e colunas “Como apagar linhas e colunas de uma tabela” na

página 199

Utilizar linhas e colunas de cabeçalho “Como adicionar linhas ou colunas de cabeçalho

numa tabela” na página 199

Utilizar linhas de rodapé “Como adicionar linhas de rodapé numa

tabela” na página 201

Redimensionar linhas e colunas “Como redimensionar linhas e colunas de uma

tabela” na página 201

Atribuir uma cor de fundo diferente

alternadamente a cada linha de uma tabela

“Como alternar as cores das linhas numa

tabela” na página 202

Ordenar linhas por ordem ascendente e

descendente do valor das células em uma ou

mais colunas

“Como ordenar linhas numa tabela” na

página 202

Como adicionar linhas a uma tabela

É possível adicionar linhas no interior ou no fim de uma tabela.

Se a tabela contiver uma linha de rodapé, as linhas adicionadas no fim da tabela são adicionadas acima da linha de rodapé.

Se todas as células de corpo numa coluna acima da linha nova contiverem a mesma

fórmula, a fórmula é repetida na linha nova.

Eis algumas formas de adicionar linhas:

Para adicionar uma única linha, seleccione uma célula e depois seleccione Formatação

> Tabela > “Adicionar linha por cima” ou “Adicionar linha por baixo”.

Também pode seleccionar estes comandos no menu instantâneo “Editar linhas e colunas” do “Inspector de tabelas”.

Para adicionar várias linhas, seleccione o número de linhas que deseja adicionar

(seleccione três linhas se desejar adicionar três linhas). Para adicionar linhas após

uma determinada linha, certifique-se de que a linha inferior seleccionada é a linha a seguir à qual deseja adicionar as novas linhas; para adicionar linhas antes de uma

determinada linha, certifique-se de que a linha superior seleccionada é a linha antes da qual deseja adicionar as novas linhas. A seguir, seleccione um dos comandos acima

descritos.

Para adicionar uma linha no fim da tabela, prima a tecla Enter com a última célula

seleccionada. Prima Enter duas vezes, se tiver acabado de adicionar ou alterar o valor

da célula.

Se “Tecla return passa à célula seguinte” por baixo de “Opções de tabela” no “Inspector

de tabelas” não estiver seleccionado, prima Tab em vez da última célula da linha.

Para adicionar uma ou mais linhas no fim de uma tabela, utilize os controlos de Linhas

no painel Tabela do “Inspector de tabelas”.

Também pode adicionar uma ou mais colunas no lado direito da tabela através da

barra de formatação.

É possível dividir células em duas linhas iguais. “ Como dividir células de tabelas” na

página 213 explica como.

Como adicionar colunas a uma tabela

É possível adicionar novas colunas a uma tabela.

Eis algumas formas de adicionar colunas:

Para adicionar uma única coluna, seleccione uma célula e depois seleccione

Formatação > Tabela > “Adicionar coluna à esquerda” ou “Adicionar coluna à direita”.

Também pode seleccionar estes comandos no menu instantâneo “Editar linhas e colunas” do “Inspector de tabelas”.

198 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

Capítulo 8 Como utilizar tabelas 199

Para adicionar várias colunas, seleccione o número de colunas que deseja adicionar

(seleccione três colunas se desejar adicionar três colunas). Para adicionar colunas após

uma determinada linha, certifique-se de que a coluna mais à direita seleccionada é a coluna a seguir à qual deseja adicionar as novas colunas; para adicionar colunas

antes de uma determinada coluna, certifique-se de que a coluna mais à esquerda seleccionada é a coluna antes da qual deseja adicionar as novas colunas. A seguir,

seleccione um dos comandos acima.

Pode utilizar a tecla Tab para adicionar uma coluna à direita na tabela se “Tecla return

passa à célula seguinte” por baixo de “Opções de tabela” no “Inspector de tabelas”

estiver seleccionado.

Prima a tecla Tab uma vez quando a última célula estiver seleccionada. Prima Tab duas

vezes, se tiver acabado de adicionar ou alterar o valor da célula.

Para adicionar uma ou mais colunas no lado direito da tabela, utilize os controlos de

Colunas no painel Tabela do “Inspector de tabelas”.

Também pode utilizar a barra de formatação.

É possível dividir células em duas colunas iguais. “ Como dividir células de tabelas” na

página 213 explica como.

Como apagar linhas e colunas de uma tabela

Há várias técnicas para apagar uma ou mais linhas ou colunas de uma tabela.

Eis algumas formas de apagar linhas ou colunas:

Seleccione uma ou várias linhas ou colunas ou uma célula numa linha ou coluna e,

a seguir, seleccione Formatação > Tabela > “Apagar linha” ou Formatação > Tabela >

Apagar coluna.

Para apagar uma ou mais linhas ou colunas, seleccione-as e depois seleccione a opção

“Apagar linha” ou “Apagar coluna” no menu instantâneo “Editar linhas e colunas” no “Inspector de tabelas”. Também pode aceder a estes comandos seleccionando

Formatação > Tabela > “Apagar linha” ou Formatação > Tabela > Apagar coluna.

Também é possível apagar linhas e colunas através dos controlos da barra de

formatação.

Como adicionar linhas ou colunas de cabeçalho numa tabela

Utilize as linhas e colunas de cabeçalho se desejar classificar as linhas e colunas. As linhas e colunas de cabeçalho são formatadas de forma a que se destaquem das

outras linhas e colunas (corpo). As linha de cabeçalho estão sempre directamente por

cima da primeira linha do corpo. As colunas de cabeçalho estão sempre directamente

à esquerda da coluna do corpo mais à esquerda.

É possível utilizar até cinco linhas de cabeçalho e cinco colunas de cabeçalho. Os

cabeçalhos múltiplos são úteis se quiser atribuir nomes a duas ou mais colunas de

cabeçalho ou linhas de cabeçalho. Para formatar um cabeçalho de modo a abranger

linhas e colunas, agrupe as células de cabeçalho conforme descrito em “Como agrupar

células de tabelas” na página 212.

Se uma tabela contiver linhas e colunas de cabeçalho, a(s) célula(s) superior(es)

esquerda(s) são consideradas parte da linha de cabeçalho. As colunas de cabeçalho

aparecem por baixo de qualquer linha de cabeçalho.

Se uma tabela incorporada abranger mais do que uma página, coluna ou caixa de

texto, e quiser repetir linhas de cabeçalho em cada uma delas, seleccione Formatação

> Tabela > Linhas de cabeçalho > Repetir as linhas do cabeçalho em todas as páginas. Ao editar texto ou alterar o aspecto de uma linha de cabeçalho num local altera-a

consistentemente ao longo da tabela.

Eis algumas formas de adicionar ou apagar linhas ou colunas de cabeçalho:

Seleccione uma tabela ou um elemento que esta contenha. Clique em Inspector na

barra de ferramentas, clique no botão Tabela e depois clique no botão “Cabeçalhos e

rodapé” adequado. No menu instantâneo, seleccione o número de linhas ou colunas de cabeçalho.

Seleccione uma tabela ou um elemento nela contido e seleccione Formatação >

Tabela > Linhas de cabeçalho ou Tabela > Colunas de cabeçalho. Depois seleccione o número de linhas de cabeçalho ou colunas de cabeçalho do submenu.

Se uma tabela abranger várias páginas e pretender repetir os cabeçalhos no topo de

cada página, seleccione “Repetir células de cabeçalho em todas as páginas” na área de

“Opções da tabela” do “Inspector de tabelas”.

As células de cabeçalho desempenham um papel importante facilitando a leitura e

criação de fórmulas nas células. Para obter mais informações relativas a este tópico,

seleccione Ajuda > Ajuda de fórmulas e funções do iWork, ou Ajuda > Manual de

Utilizador de Fórmulas e Funções do iWork.

200 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

Capítulo 8 Como utilizar tabelas 201

Como adicionar linhas de rodapé numa tabela

Utilize linhas de rodapé quando pretende chamar a atenção para as linhas inferiores

de uma tabela. As linhas de rodapé são formatadas de forma a que se destaquem das

outras linhas (corpo). A linha de rodapé consiste na última célula de cada coluna.

É possível utilizar até 5 linhas de rodapé. Para formatar um rodapé de modo a

abranger colunas, agrupe as células de rodapé conforme descrito em “Como agrupar

células de tabelas” na página 212.

Eis algumas formas de adicionar ou apagar linhas de rodapé:

Seleccione uma tabela ou um elemento que esta contenha. Clique em Inspector na

barra de ferramentas, clique no botão Tabela e depois clique no botão “Cabeçalhos e

rodapé” adequado. Seleccione o número de linhas de rodapé no menu instantâneo.

Seleccione uma tabela ou um elemento nela contido e depois vá a Formatação >

Tabela > Linhas de rodapé. Seguidamente, seleccione o número de linhas de rodapé no submenu.

Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela

Redimensione todas as linhas e colunas para que tenham o mesmo tamanho, ou

redimensione apenas determinadas linhas e colunas de uma tabela.

Eis algumas formas de redimensionar linhas e colunas:

Para que todas as linhas tenham o mesmo tamanho, seleccione a tabela e depois

seleccione Formatação > Tabela > Distribuir as linhas uniformemente.

Para que todas as colunas tenham o mesmo tamanho, seleccione Formatação > Tabela

> Distribuir colunas uniformemente.

Para redimensionar apenas uma linha, seleccione uma célula nessa linha e utilize o

campo “Altura da linha” no painel Tabela do “Inspector de tabelas”.

Para redimensionar apenas uma coluna, seleccione uma célula nessa coluna e utilize o

campo “Largura da coluna” no painel Tabela do “Inspector de tabelas”.

Para fazer com que várias linhas tenham o mesmo tamanho, seleccione uma ou

mais células nessas linhas e seleccione Formatação > Tabela > Distribuir as linhas uniformemente. As linhas não têm de ser adjacentes.

Também é possível utilizar o campo “Altura da linha” no painel Tabela do “Inspector de

tabelas”.

Para fazer com que várias colunas tenham o mesmo tamanho, seleccione uma ou

mais células nessas colunas e seleccione Formatação > Tabela > Distribuir colunas uniformemente. As colunas não têm de ser adjacentes.

Também é possível utilizar o campo “Largura da coluna” no painel Tabela do “Inspector de tabelas”.

Para encolher uma linha ou coluna com o objectivo de eliminar o espaço não utilizado

quando os valores das células não preenchem as respectivas células, seleccione uma

célula e clique num dos botões Ajustar no “Inspector de tabelas”.

Como alternar as cores das linhas numa tabela

Utilize uma cor de fundo diferente em linhas alternadas para dar um efeito raiado à

tabela.

Para alternar as cores das linhas:

1 Seleccione a tabela ou um elemento que esta contenha.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

3 Seleccione “Cor das linhas alternadas”.

4 Clique no selector de cor adjacente para abrir a janela Cores e depois seleccione

uma cor para as linhas alternadas. Consulte “A janela Cores” na página 28 para obter

instruções.

5 Para alterar os atributos de preenchimento das outras linhas, utilize os controlos de

“Fundo da célula” no “Inspector de tabelas”. Consulte “Como preencher um objecto com

uma cor sólida” na página 183 para obter instruções.

Como ordenar linhas numa tabela

É possível dispor os valores de algumas ou de todas as células numa coluna por ordem

ascendente ou descendente. As linhas contendo as células ordenadas são reordenadas.

As células de cabeçalho não são ordenadas.

Ao ordenar são tidos em conta os valores de linhas e colunas ocultas.

Eis algumas formas de ordenar células:

Para ordenar uma tabela inteira, reordenando todas as células de uma coluna,

seleccione uma das células da coluna, abra o “Inspector de tabelas”, clique em Tabela

e depois seleccione “Ordem crescente” ou “Ordem decrescente” no menu instantâneo “Editar linhas e colunas”.

Para ordenar parte de uma tabela, reordenando algumas células de uma coluna,

seleccione as células antes de escolher “Ordem crescente” ou “Ordem decrescente”.

A tabela seguinte descreve a forma como os diferentes tipos de dados são ordenados

por ordem ascendente ou descendente.

202 Capítulo 8 Como utilizar tabelas

Capítulo 8 Como utilizar tabelas 203

Tipo de dados Ordem ascendente Ordem descendente

Texto aA–zZ Zz–Aa

Datas Dia (1–31), depois mês (Janeiro primeiro) e ano (mais recente

primeiro)

Dia (31–1), depois mês (Dezembro primeiro) e ano (mais recente primeiro)

Números –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc.

Células que contêm apenas

texto, em combinação com

células que contêm apenas

números

–2, –1, 0, 1, etc., depois aA–zZ Zz–Aa, depois 1, 0, –1, –2, etc.

Células que contêm uma

mistura de texto e números

Valores que começam por

números primeiro (1z, 1Z, a1,

A1)

Valores que começam por texto

primeiro (A1, a1, 1A, 1z)

Células vazias No fim No fim

Boolean (VERDADEIRO, FALSO) Depois do texto e antes de uma célula vazia

Antes do texto

204

O presente capítulo descreve como se trabalha com células

de tabela e o seu conteúdo.

Como colocar conteúdo nas células de tabela

Utilize uma variedade de técnicas para adicionar conteúdo às células de tabela.

Para saber como Ir para

Adicionar, substituir, copiar, colar e mover valores

de células de tabela

“Como adicionar e editar valores de células de

tabelas” na página 204

Formatar e alinhar texto nas células de tabela e

utilizar funcionalidades de procura e substituição

e de correcção ortográfica

“Como trabalhar com texto em células de

tabelas” na página 205

Trabalhar com valores numéricos das células de

tabela

“Como trabalhar com números em células de

tabelas” na página 206

Utilizar o preenchimento automático para repetir

automaticamente um valor de célula nas células

adjacentes

“Como preencher células automaticamente” na

página 207

Como adicionar e editar valores de células de tabelas

É possível adicionar, alterar e apagar o conteúdo das células.

Eis algumas formas de adicionar e editar valores:

Se a célula estiver vazia, seleccione-a e introduza um valor. “ Como seleccionar uma

célula de tabela” na página 194 descreve como se seleccionam células.

Para substituir conteúdos específicos já existentes na célula, seleccione a célula e

depois seleccione o que pretende substituir fazendo um duplo clique; mantenha

premida a tecla Shift e seleccione mais conteúdos, se pretender fazer mais

substituições. Escreva para substituir o conteúdo seleccionado.

Para substituir todo o conteúdo da célula, seleccione a célula e comece a escrever.

9Como trabalhar com células de

tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 205

Se a opção “Tecla Return move para a célula seguinte” não estiver seleccionada no

“Inspector de tabelas”, também pode seleccionar a célula e premir a tecla Return ou

Enter, para seleccionar todo o conteúdo da célula, podendo então começar a escrever.

Para inserir conteúdo em conteúdos existentes, seleccione a célula, clique para definir

o ponto de inserção e comece a escrever.

Para desfazer as alterações feitas a uma célula desde que a seleccionou, prima a tecla

Esc.

Para apagar o conteúdo de células, linhas ou colunas da tabela, seleccione as células,

linhas ou colunas e prima a tecla Delete ou seleccione Edição > Apagar.

Para apagar conteúdos, o preenchimento do segundo plano ou quaisquer definições de estilo, seleccione Edição > Apagar tudo. O estilo predefinido é aplicado à selecção.

Para copiar, colar e mover os valores das células, consulte as instruções em “ Como

copiar e mover células” na página 214

Adicione fórmulas e funções a células. Para mais informações acerca deste tópico,

seleccione Ajuda > Ajuda de fórmulas e funções do iWork ou Ajuda > Manual de

Utilizador de Fórmulas e Funções do iWork.

Como trabalhar com texto em células de tabelas

É possível controlar o formato e o alinhamento de texto nas células de tabela, bem

como utilizar as funcionalidades de procura e substituição e de correcção ortográfica.

Quando escreve texto numa célula, o Pages apresenta texto que poderá ou não ser

utilizado para completar o conteúdo da célula, baseado em texto semelhante noutro

ponto da tabela. Se o texto sugerido for adequado, poderá utilizá-lo, senão pode

continuar a digitar texto por forma a substituir sugestões. Para desactivar as sugestões

automáticas, desmarque “Mostrar lista de preenchimento automático em colunas de

tabela” no painel Geral das preferências do Pages.

Eis algumas técnicas para trabalhar com texto nas células de tabelas:

Para inserir uma quebra de linha, prima Opção + Return.

Para inserir uma quebra de parágrafo, se a opção “Tecla return passa à célula seguinte”,

por baixo de “Opções de tabela”, no “Inspector de tabelas”, não estiver seleccionada,

prima Return. Caso contrário, prima as teclas Opção + Enter.

Para inserir um tabulador numa tabela, prima Opção + Tab.

Para ajustar o alinhamento do texto, utilize os botões de alinhamento na barra de

formatação.

Alinha o texto à esquerda, ao centro, à direita; justifica o texto;

ou alinha o texto à esquerda e os números à direita.

Alinha o texto à parte superior,

central ou inferior das células.

O “Inspector de texto” oferece-lhe opções de formatação de texto adicionais (clique em

Inspector na barra de ferramentas e clique no botão “Inspector de texto”).

Consulte “Como definir o alinhamento, o espaçamento e a cor do texto” na página 94

para obter mais informações.

Para controlar os atributos dos tipos de letra, utilize os botões de formatação de texto

na barra de formatação.

Também é possível utilizar a janela “Tipo de letra” (clique em “Tipos de letra” na barra

de ferramentas).

Consulte “Como formatar o tamanho e o aspecto do texto” na página 86 para obter

informações adicionais.

Para verificar a ortografia, siga as instruções em “ Como verificar palavras com erros” na

página 126.

Para procurar e (opcionalmente) substituir texto das células, siga as instruções em

“Como procurar e substituir texto” na página 128.

Para evitar que o Pages interprete o que escreveu como um número, use a formatação

de texto. Consulte “Como utilizar a formatação de texto em células de tabelas” na

página 222 para obter informações detalhadas.

Nota: As cadeias de texto são ignoradas nas funções que utilizem valores para

efectuar cálculos.

Como trabalhar com números em células de tabelas

Algumas operações das tabelas, tais como as fórmulas e funções que efectuam

operações matemáticas, requerem que as células contenham valores numéricos.

Eis algumas técnicas para trabalhar com números nas células de tabelas:

Nas células numéricas, utilize apenas números (0 a 9) ou um dos seguintes caracteres:

sinal de mais (+), sinal de menos (–), parêntese esquerdo ou direito ( ), barra (/),

símbolo monetário (por exemplo, $), símbolo de percentagem (%), ponto (.), letra E

maiúscula ou letra e minúscula.

É possível escrever determinados caracteres (como %) numa célula, ou utilizar uma

formatação de célula, conforme descrito em “Como formatar valores de células de

tabelas para apresentação” na página 215.

206 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 207

Para especificar um número negativo, preceda-o de um sinal de menos (–).

Se colocar um número numa célula que seja demasiado comprido para visualizar, o

Pages converte o número:

Se um número decimal não couber numa célula, o número é arredondado. Por

exemplo, 1,77777777777777777777 passa a 1.77777777777778.

Se um número inteiro não couber numa célula, o número é apresentado em

notação científica. Por exemplo, 77777777777777777777 passa a 7.777778E+19.

A notação científica apresenta os números utilizando um expoente elevado à potência de 10. O expoente é apresentado a seguir ao “E”.

Se o número convertido continuar a não caber, é encurtado. Consulte “Como

apresentar conteúdos demasiado grandes para uma célula de tabela” na página 208

para obter sugestões.

Utilize fórmulas e funções em células de tabelas. Para mais informações acerca deste

tópico, seleccione Ajuda > Ajuda de fórmulas e funções do iWork, ou Ajuda > Manual

de Utilizador de Fórmulas e Funções do iWork.

Como preencher células automaticamente

Com a função de preenchimento automático, pode utilizar o conteúdo de uma ou

várias células para adicionar automaticamente valores às células adjacentes.

Eis algumas formas de preencher células automaticamente:

Para colar o conteúdo e o preenchimento de uma célula nas células adjacentes,

seleccione a célula e desloque a pega de preenchimento (um círculo pequeno no

canto inferior direito da célula) sobre as células em que deseja colar o conteúdo.

Quaisquer dados, formatações de célula, fórmulas ou preenchimentos associados à

célula seleccionada são colados, mas não os comentários. Se alguma das células de

destino contiver dados, o preenchimento automático substitui esses dados pelos

valores colados.

Para colar o conteúdo e o preenchimento de uma célula em uma ou mais células da

mesma linha ou coluna, seleccione uma ou mais células adjacentes e seleccione uma

das seguintes opções.

Formatação > Tabela > Preencher > Preencher célula da direita: atribui a células

seleccionadas o valor que se encontra na célula seleccionada mais à esquerda.

Formatação > Tabela > Preencher > Preencher célula da esquerda: atribui a células

seleccionadas o valor que se encontra na célula seleccionada mais à direita.

Formatação > Tabela > Preencher > Preencher célula de cima: atribui a células

seleccionadas o valor que se encontra na última célula inferior que está seleccionada.

Formatação > Tabela > Preencher > Preencher célula de baixo: atribui a células

seleccionadas o valor que se encontra na célula do topo da selecção.

Quaisquer dados, formatações de célula, fórmulas ou preenchimentos associados à

célula seleccionada são colados, mas não os comentários. Se alguma das células de

destino contiver dados, o preenchimento automático substitui esses dados pelos

valores colados.

Também pode adicionar valores às células com base em padrões de valores. Por

exemplo, se uma célula contiver um dia da semana ou um mês, pode seleccionar a

célula e arrastar para a direita ou para baixo para adicionar o dia seguinte da semana

ou o mês seguinte à célula adjacente.

Para criar novos valores com base em padrões numéricos, seleccione uma ou mais

células antes de arrastar. Por exemplo, se duas células seleccionadas contiverem

os valores 1 e 2, serão adicionados os valores 3 e 4 ao arrastar pelas duas células adjacentes. E, se duas células seleccionadas contiverem 1 e 4, serão adicionados os

valores 7 e 10 ao arrastar pelas duas células adjacentes (os valores são incrementados

em 3).

O preenchimento automático não define uma relação contínua entre as células de um grupo. Após o preenchimento automático, é possível alterar as células

independentemente uma das outras.

Como apresentar conteúdos demasiado grandes para uma

célula de tabela

Quando uma célula é demasiado pequena para apresentar todo o conteúdo, aparece

um indicador de recorte (um pequeno sinal de mais, no canto inferior direito da célula).

O indicador de recorte aparece

quando uma célula da tabela

contém mais conteúdo do que

aquele que está visível.

É possível aumentar uma célula de forma a que apresente mais conteúdo, ou que

divida o conteúdo da célula pelas células vazias adjacentes.

Para evitar o recorte e a divisão de conteúdos, pode configurar uma tabela para que a altura de todas as células diminua ou aumente automaticamente para se ajustar ao

conteúdo, seleccionando “Redimensionar automaticamente para ajustar ao conteúdo”

no painel Tabela do “Inspector de tabelas”.

Eis algumas formas de processar os conteúdos demasiado grandes para uma célula:

Para deixar que o conteúdo numa célula se divida pelas células adjacentes, anule a

selecção da opção “Ajustar texto” no painel Formato do “Inspector de tabelas”, assim

como da opção “Redimensionar automaticamente para ajustar ao conteúdo” no painel

Tabela.

208 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 209

Se as células adjacentes estiverem vazias, irão mostrar o conteúdo dividido. Mas se

contiverem dados, o conteúdo que não couber não será apresentado, aparecendo o

indicador de corte.

Para fazer com que o conteúdo se ajuste em vez de transbordar, seleccione Ajustar no

painel Formatação do “Inspector de tabelas”.

Para redimensionar uma coluna de forma a que o valor de uma célula específica fique

visível, clique no contorno direito e arraste para a direita, ou utilize os controlos de

“Largura da coluna” no painel Tabela do “Inspector de tabelas”.

Para redimensionar uma linha de forma a que o valor de uma célula específica fique

visível, clique no contorno inferior e arraste para baixo, ou utilize os controlos de

“Altura da linha” no “Inspector de tabelas”.

Como utilizar formatação condicional para controlar valores

de células de tabelas

A formatação condicional altera o aspecto de uma célula quando a célula contém um

determinado valor, abaixo referido como valor de teste.

Para aplicar uma formatação condicional, é necessário seleccionar uma ou mais células

e depois definir uma ou mais regras. As regras especificam que efeitos visuais devem ser associados a células quando contêm o valor de teste.

Por exemplo, é possível definir uma regra que preencha uma célula a azul quando esta contiver 0, uma regra que apresente o valor de uma célula a preto negrito se este for

superior a 0 e uma regra que preencha a célula a vermelho se o seu valor for inferior a 0.

As regras aplicadas a várias células produzem formatação condicional quando

qualquer uma das células contiver o valor de teste.

Para saber como Ir para

Criar regras “Como definir regras de formatação condicional” na página 209

Remover toda a formatação condicional de

células, encontrar células que usam a mesma

formatação condicional, copiar/colar formatação

condicional entre tabelas

“Como alterar e gerir formatação condicional ” na

página 211

Como definir regras de formatação condicionalÉ utilizada uma regra de formatação condicional para detectar células que contêm um

valor de teste, que poderá ser um valor específico por si fornecido ou um valor que corresponda a um valor actualmente numa determinada célula de uma tabela. A regra

especifica a formatação a aplicar às células que contêm o valor de teste.

Para definir regras: 1 Seleccione uma ou mais células.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Tabela” e, depois, clique

em Formato.

3 Seleccione uma opção no menu instantâneo “Seleccionar uma regra”.

As opções na secção superior do menu aplicam testes a valores numéricos. As opções

da secção central são aplicáveis a valores de texto. A opção “Com datas” é aplicável a

datas.

4 Para especificar um determinado valor de teste, digite-o no campo de valor, à direita do menu instantâneo.

Também é possível utilizar o valor de uma célula da tabela como valor de teste. Para

isso, clique no pequeno círculo azul no campo de valor para visualizar o campo de

referência de célula.

Especifique uma referência de célula ao clicar numa célula da tabela. É também possível digitar uma referência a uma célula e premir Return.

A opção Entre requer a especificação de dois valores de teste. A formatação é aplicada se surgir, na célula ou nas células, um dos dois números ou qualquer número que se

situe entre estes dois.

Para utilizar a opção “Com datas”, antes de especificar um valor de teste, seleccione opções dos menus instantâneos em ambos os lados do campo do valor de teste.

210 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 211

5 Para especificar a formatação a ser aplicada quando as células contiverem o valor de teste, clique em Edição.

Selector de cor de texto: Clique no selector para seleccionar uma cor a aplicar a

valores de células.

Botões do estilo de tipo de letra: Clique em B para mostrar os valores de célula a

negrito, clique em I para os mostrar em itálico, clique em U para sublinhar valores de

célula ou clique em T para aplicar o estilo de riscado.

Selector de cor de preenchimento: Clique no selector para seleccionar uma cor de

preenchimento de células.

Ao clicar, a caixa Amostra apresenta o efeito das selecções que efectua. Quando estiver

satisfeito com o efeito, clique em OK.

6 Para adicionar outra regra, clique no botão Adicionar (+) e repita os passos 3 a 5.

Se forem definidas mais do que uma regra para uma célula e o valor da célula satisfizer as condições de várias regras:

A cor de texto aplicada é a cor associada à regra mais elevada com uma cor de texto

especificada.

O estilo do tipo de letra aplicado é o estilo de letra associado à regra mais elevada

com estilo de letra especificado.

A cor de preenchimento aplicada é a cor de preenchimento associada à regra mais

elevada com uma cor de preenchimento especificada.

Após a cor de texto especificada ser aplicada a um valor de célula, se escrever novo texto na célula depois de colocar um ponto de inserção e alterar a cor de texto na

barra de formatação ou no “Inspector de texto”, o novo texto aparece na nova cor de

texto. No entanto, o texto existente mantém a cor especificada na regra.

Como alterar e gerir formatação condicional

Eis algumas técnicas a que pode recorrer:

Para encontrar todas as células que têm as mesmas regras de formatação condicional

que uma determinada célula, seleccione a célula, clique no botão Tabela, clique

em “Mostrar regras” no painel Formatação e clique em “Mostrar todas com esta

formatação”. As células com regras correspondentes aparecem seleccionadas na tabela.

Para remover toda a formatação condicional associada a células de uma tabela,

seleccione as células, clique em “Mostrar regras” no painel Formato do “Inspector de

tabelas” e clique em “Limpar todas as regras”.

Para aplicar as mesmas regras de formatação condicional a células de diferentes

tabelas, seleccione uma célula cujas regras deseja reutilizar, seleccione Edição > Copiar,

seleccione uma ou mais células numa tabela diferente e seleccione Edição > Colar.

Para adicionar ou remover uma regra de formatação condicional , clique nos botões

Adicionar (+) ou Apagar (–) da janela “Formatação condicional”.

Para alterar uma regra, redefina as suas opções no menu instantâneo, os valores de

teste ou a formatação.

Eis algumas técnicas para trabalhar com valores de teste especificados como referências de células:

Para apagar um valor de teste que seja uma referência de célula, clique no campo do

valor de teste e prima Delete.

Para substituir uma referência de célula por outra, clique no campo do valor de teste e

clique numa célula diferente, na mesma ou noutra tabela.

Para substituir um valor de teste textual por uma referência de célula, clique no campo do

valor de teste, clique no pequeno círculo azul e clique numa célula da tabela.

Como adicionar imagens ou cor a células de tabelas

É possível adicionar gráficos ou cor a células de tabela individuais ou a uma tabela inteira.

Para adicionar uma imagem ou cor a uma célula:

1 Seleccione a célula.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e, a seguir, clique no botão Tabela e

clique em Tabela.

3 Para adicionar uma imagem, seleccione “Preenchimento com imagem” no menu

instantâneo “Fundo da célula”. Consulte “Como preencher um objecto com uma

imagem” na página 185 para obter instruções.

4 Para adicionar uma cor de fundo, seleccione “Cor de preenchimento” ou “Cor esbatida”

no menu instantâneo “Fundo da célula”. Consulte as secções “Como preencher um

objecto com uma cor sólida” na página 183 e “Como preencher um objecto com cores

misturadas (esbatidos)” na página 183 para obter mais informações.

Como agrupar células de tabelas

Agrupar células de tabelas combina células adjacentes numa só, eliminando os

contornos para que funcionem como uma única célula.

Para agrupar células:

1 Seleccione um grupo de duas ou mais células adjacentes. O grupo de células

seleccionado deve formar um rectângulo e as células devem ser todas células do corpo, todas células do cabeçalho ou todas células do rodapé.

212 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 213

2 Seleccione Formatação >Tabela > Juntar células.

Também pode seleccionar a opção “Combinar células” no menu instantâneo “Editar linhas e colunas” do painel Tabela do “Inspector de tabelas”.

Para desagrupar células, seleccione uma célula agrupada e depois anule a selecção da

opção “Combinar células” no submenu Formatação > Tabela ou no menu instantâneo “Editar linhas e colunas” no painel Tabela do “Inspector de tabelas”.

Eis o que acontece ao conteúdo das células durante o agrupamento:

O agrupamento na horizontal de células contíguas contendo apenas texto ou uma

mistura de texto, números, valores formatados e fórmulas reúne o conteúdo de

todas as células originais como texto separado por tabuladores.

O agrupamento na vertical de células contíguas contendo apenas texto ou uma

mistura de texto, números, valores formatados e fórmulas reúne o conteúdo de

todas as células como texto separado por quebras de parágrafo.

Ao agrupar células de colunas, o fundo da célula assume a imagem ou cor da célula

do topo.

Ao agrupar células de linhas, o fundo da célula assume a imagem ou cor da célula

mais à esquerda.

Quando uma célula contendo texto, um número, uma fórmula ou uma formatação

de célula é agrupada com uma célula vazia, a nova célula conserva o conteúdo da

célula não vazia.

Quando uma célula contendo uma formatação de número é agrupada com uma

célula vazia, a nova célula conserva a formatação do número.

Como dividir células de tabelas

A divisão de células separa cada célula seleccionada em duas partes iguais, na

horizontal (linhas) ou na vertical (colunas). Ambas as novas células ficam com cores ou imagens de fundo idênticas. Se existir algum texto na célula original, ele é conservado

na célula do extremo superior ou na célula mais à esquerda.

Para dividir células na horizontal ou na vertical:

1 Seleccione uma célula ou várias células da tabela. Para dividir uma linha ou coluna

inteira, seleccione todas as células dessa linha ou coluna.

2 Para dividir células em linhas, seleccione Formatação > Tabela > Dividir em linhas. Para dividir células em colunas, seleccione Formatação > Tabela > Dividir em colunas.

Também pode seleccionar “Dividir em linhas” ou “Dividir em colunas” no menu instantâneo “Editar linhas e colunas” do “Inspector de tabelas”.

3 Para criar unidades cada vez mais pequenas, repita os passos 1 e 2 para as células

divididas.

Para voltar a juntar células divididas, agrupe-as conforme descrito em “Como agrupar

células de tabelas” na página 212.

Como formatar os contornos das células

Pode alterar a espessura da linha e a cor dos contornos das células. Ou então ocultar o

contorno de qualquer célula.

Para formatar os contornos das células:

1 Seleccione os segmentos dos contornos das células que pretende formatar. Consulte

“Como seleccionar os contornos das células” na página 196 para obter instruções.

2 Utilize os controlos da barra de formatação ou do “Inspector de tabelas”.

Menu instantâneo Traço: Permite escolher um estilo de traço. Seleccione Nenhum

para ocultar os contornos.

Espessura da linha: Controla a espessura do traço.

Selector de cor: Permite escolher a cor do traço.

Quando clica no selector de cor na barra de formatação, é apresentada uma matriz de

cores. Seleccione uma cor clicando na matriz, ou clique em “Mostrar cores” para abrir a

janela Cores e aceder a opções de cor adicionais.

Se clicar no selector de cor do “Inspector de tabelas”, aparece a janela Cores. “A janela

Cores” na página 28 fornece instruções para utilizar esta ferramenta.

Como copiar e mover células

Eis algumas formas de copiar e mover células:

Para mover células dentro de uma tabela, para outra tabela ou para uma página,

seleccione uma célula ou várias células adjacentes e depois desloque a selecção

(quando a forma do cursor se transforma numa mão) até as células de destino estarem

seleccionadas. Os valores das células de destino são substituídos e os valores no local

original são removidos.

Para copiar células dentro de uma tabela, para outra tabela ou para uma página,

desloque células seleccionadas mantendo premida a tecla Opção. Quaisquer valores

nas células de destino são substituídos, mantendo-se os valores na localização original.

Para copiar células também pode seleccioná-las, escolher Edição > Copiar, seleccionar

as células de destino e, por fim, escolher Edição > Colar.

Pode aprender outras técnicas para duplicar ou mover uma célula que contenha uma

fórmula. Para mais informações acerca deste tópico, seleccione Ajuda > Ajuda de

fórmulas e funções do iWork, ou Ajuda > Manual de Utilizador de Fórmulas e Funções

do iWork.

214 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 215

Como adicionar comentários a células de tabela

Utilize comentários para registar informação acerca de células de tabelas.

Para obter mais informações sobre como adicionar comentários ao seu documento do

Pages, consulte “Como utilizar comentários” na página 79.

Eis algumas formas de trabalhar com comentários:

Para adicionar um comentário a uma célula, seleccione a célula, clique em Comentário

na barra de ferramentas ou seleccione Inserção > Comentário. Escreva na caixa de

comentário.

Para ocultar todos os comentários, seleccione Visualização > Ocultar comentários.

Para mostrar todos os comentários, seleccione Visualização > Mostrar comentários.

Para apagar um comentário apenas, clique em X no canto superior direito da caixa de

comentário.

Para incluir todos os comentários ao imprimir, mostre todos os comentários que deseja

imprimir e seleccione Ficheiro > Imprimir.

Como formatar valores de células de tabelas para

apresentação

É possível aplicar um formato a uma célula para visualizar o seu valor de uma maneira

específica. Por exemplo, pode aplicar o formato de moeda a células que contêm valores monetários, de modo a que o símbolo monetário (tal como $, £ ou ¥) apareça à

frente dos números nas células.

Quando utiliza um formato de célula, apenas são definidas as características de apresentação de um valor. Quando o valor é utilizado em fórmulas, é utilizado o

valor real e não o valor formatado. A única excepção é quando existem demasiados

números a seguir a um ponto decimal, caso em que o número é arredondado.

Eis algumas formas de trabalhar com formatações de células:

Os formatos de célula aplicam-se seleccionando uma ou várias células e utilizando o

menu instantâneo “Formato da célula” no painel Formatação do “Inspector de tabelas”.

Para adicionar um valor a uma célula vazia com formatação, seleccione a célula e

introduza um valor. A formatação é aplicada quando sair da célula.

Se apagar um valor de uma célula com formatação, a formatação da célula não é

apagada. Para apagar o formato, aplique o formato automático. Para apagar o valor e o

formato, seleccione Edição > Eliminar tudo.

Depois de definir a formatação de uma célula, pode associar a formatação a várias

células, utilizando o preenchimento automático. Consulte “Como preencher células

automaticamente” na página 207 para obter instruções.

Utilizar esta formatação de

célula

Se pretender Obtenha aqui mais

informações

automática Formatar automaticamente

conteúdo baseado nos

caracteres que contém

“Como utilizar a formatação

automática em células de

tabelas” na página 216

número Formatar a apresentação das

casas decimais de um número,

do separador dos milhares e de

valores negativos

“Como utilizar a formatação

de números em células de

tabelas” na página 217

moeda Formatar a apresentação de

valores monetários

“Como utilizar a formatação de

moeda em células de tabelas” na

página 218

percentagem Apresentar valores numéricos

seguidos do símbolo %

“Como utilizar a formatação

de percentagem em células de

tabelas” na página 218

data e hora Formatar o modo de

apresentação de valores de data

e hora

“Como utilizar a formatação

de data e hora em células de

tabelas” na página 219

duração Formatar a apresentação

de valores de semana, dia,

hora, minuto, segundo e

microssegundo

“Como utilizar a formatação

de duração em células de

tabelas” na página 220

fracção Formatar a apresentação de

qualquer parte de um valor

inferior a 1

“Como utilizar o formato

de fracção em células de

tabelas” na página 220

sistema numérico Formatar a apresentação

de números utilizando as

convenções de um sistema

numérico particular (por

exemplo, decimal ou binário)

“Como utilizar a formatação do

sistema numérico em células de

tabelas” na página 220

científica Formatar a apresentação

de números utilizando um

exponente elevado à potência

de 10

“Como utilizar a formatação

científica em células de tabelas” na página 221

texto Apresentar o conteúdo de célula

tal como é introduzido

“Como utilizar a formatação de

texto em células de tabelas” na

página 222

personalizada Definir o seu próprio formato de célula

“Como utilizar formatação

própria para apresentar valores

em células de tabelas” na

página 222

216 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 217

Como utilizar a formatação automática em células de tabelas

Quando adiciona uma nova célula, o respectivo conteúdo é apresentado com a

formatação automática.

Este conteúdo numa célula com formatação

automática

É formatado para apresentação do seguinte

modo

Um número As casas decimais e as vírgulas são conservadas

conforme introduzidas.

Por exemplo, 1,000,000.008 aparece como

1,000,000.008.

Um valor de moeda As casas decimais e as vírgulas são conservadas

conforme introduzidas.

Por exemplo, $1,000.0075 aparece como

$1,000.0075.

Um valor de data O valor é conservado conforme introduzido e

tratado como texto, não como data, em fórmulas.

Por exemplo, 1/1 aparece como 1/1.

Um valor booleano Os valores “verdadeiro” e “falso” são convertidos

em “VERDADEIRO” e “FALSO”. Estas células podem ser utilizadas em operações booleanas em

fórmulas.

Um valor percentual Um número seguido pelo sinal % é apresentado

conforme introduzido e em fórmulas o valor

é tratado como um valor percentual. Não é

necessário deixar um espaço antes do sinal %.

Por exemplo, pode digitar 5% ou 5 %.

Um valor científico Para apresentação o valor é arredondado para 2

casas decimais.

Por exemplo, 1.777E3 aparece como 1.78+E3.

Um valor de duração O valor é conservado conforme introduzido e

tratado como texto.

Um valor de fracção O valor é conservado conforme introduzido e

tratado como texto.

Se tiver sido aplicada uma formatação diferente a uma célula, é possível alterar a sua

formatação para automática ao seleccionar a célula e optar por Automático no menu

instantâneo “Formato da célula” no painel Formato do “Inspector de tabelas”.

Para aplicar o formato automática:

1 Seleccione a(s) célula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Tabela e, depois, clique

em Tabela.

3 Seleccione Automática no menu instantâneo “Formato da célula”.

Como utilizar a formatação de números em células de tabelas

Utilize a formatação de números para formatar a apresentação das casas decimais, do

separador de milhares e dos valores negativos.

Para definir uma formatação de números para uma ou mais células: 1 Seleccione a(s) célula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de tabelas”, e

depois clique em Formato.

3 Seleccione Número no menu instantâneo “Formatação da célula”.

4 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado é arredondado e não truncado. Por exemplo, se uma célula

for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 é apresentado como 3,46 e não como 3,45.

5 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantâneo adjacente ao campo Decimais.

6 Para especificar se deseja ou não utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a selecção de “Separador dos milhares”.

Como utilizar a formatação de moeda em células de tabelas

Utilize a formatação de moeda para formatar a apresentação dos valores monetários.

Para definir uma formatação de moeda para uma ou mais células: 1 Seleccione a(s) célula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de tabelas”, e

depois clique em Formato.

3 Seleccione Moeda no menu instantâneo “Formatação da célula”.

4 Para especificar um símbolo de moeda, seleccione uma opção no menu instantâneo Símbolo.

5 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado é arredondado e não truncado. Por exemplo, se uma célula

for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 é apresentado como 3,46 e não como 3,45.

6 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantâneo adjacente ao campo Decimais.

7 Para especificar se deseja ou não utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a selecção de “Separador dos milhares”.

8 Para apresentar o símbolo de moeda na extremidade da célula, seleccione “Estilo

contabilístico”.

218 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 219

Como utilizar a formatação de percentagem em células de tabelas

Utilize a formatação de percentagem para apresentar os valores numéricos seguidos

do símbolo de percentagem (%).

Se o valor for utilizado numa fórmula, é utilizada a versão decimal do número. Por

exemplo, um valor apresentado como 3.00% é utilizado como 0.03 numa fórmula.

Se escrever 3% numa célula formatada com a formatação automática e depois aplicar a formatação de percentagem à célula, o valor apresentado é 3%. Contudo, se escrever 3 numa célula formatada com a formatação automática e depois aplicar a formatação de percentagem à célula, o valor apresentado é 300%.

Para definir uma formatação de percentagem para uma ou mais células: 1 Seleccione a(s) célula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de tabelas”, e

depois clique em Formato.

3 Seleccione Percentagem no menu instantâneo “Formatação de célula”.

4 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o campo Decimais.

Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal apresentado é arredondado e não truncado. Por exemplo, se uma célula for formatada

para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 é apresentado como 3,46 e não como 3,45.

5 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos, seleccione uma entrada no menu instantâneo adjacente ao campo Decimais.

6 Para especificar se deseja ou não utilizar um separador dos milhares, seleccione ou anule a selecção de “Separador dos milhares”.

Se uma célula que estiver a formatar já contiver um valor, esse valor é assumido como

valor decimal, e é convertido em percentagem. Por exemplo, 3 passa a 300%.

Como utilizar a formatação de data e hora em células de tabelas

Utilize a formatação de data e hora para apresentar os valores de data e/ou hora.

Para definir uma formatação de data e hora para uma ou mais células: 1 Seleccione a(s) célula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de tabelas”, e

depois clique em Formato.

3 Seleccione “Data e hora” no menu instantâneo “Formato da célula”.

4 Para especificar como deve ser formatada a data, seleccione um formato no menu instantâneo Data.

5 Para especificar como deve ser formatado um valor de hora, seleccione um formato no menu instantâneo Hora.

Como utilizar a formatação de duração em células de tabelas

Utilize a formatação de duração para valores que descrevem incrementos de tempo

como semanas, dias, horas, minutos, segundos ou milissegundos.

Para definir um formato de duração para as células seleccionadas: 1 Seleccione a(s) célula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de tabelas”, e

depois clique em Formato.

3 Seleccione Duração no menu instantâneo “Formato da célula”.

4 Utilize o controlo Unidades para seleccionar as unidades que pretende apresentar para

um valor de duração.

Por predefinição, são apresentadas as unidades horas, minutos e segundos(h, m e s).

Para seleccionar uma única unidade, desloque a extremidade esquerda ou direita do

nível para o centro, até não poder ficar mais pequeno. Depois clique no centro do nível e desloque-o sobre a unidade que deseja utilizar.

Para seleccionar mais do que uma unidade, redimensione e desloque o nível até estar

sobre as unidades que deseja utilizar.

5 Seleccione um formato de apresentação no menu instantâneo Formatação.

Como utilizar o formato de fracção em células de tabelas

Utilize o formato de fracção para controlar a apresentação de qualquer parte de um

valor inferior a 1. Por exemplo, 27,5 é apresentado como 27 1/2 quando o formato é

Metades e como 27 4/8 quando o formato é Oitavos.

Para definir uma formatação de fracção para as células seleccionadas: 1 Seleccione a(s) célula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de tabelas”, e

depois clique em Formato.

3 Seleccione Fracções no menu instantâneo “Formato da célula”.

4 Seleccione um formato de apresentação no menu instantâneo Precisão.

Como utilizar a formatação do sistema numérico em células de

tabelas

Utilize a formatação do sistema numérico para representar números mediante

convenções de sistemas numéricos de base 2 a base 36. Quando se utiliza o formato Base 2, 8 ou 16, é possível apresentar valores negativos colocando um sinal de mais à

sua frente ou através da anotação de complemento para dois. Os valores negativos em

todas as outras bases são apresentados utilizando o sinal de menos.

220 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 221

Neste sistema

numérico

100 é apresentado do

seguinte modo

100 é apresentado

do seguinte modo se

o sinal de menos for

utilizado

100 é apresentado do

seguinte modo se o

complemento de dois

for utilizado

Base 2 1100100 –1100100 10011100

Base 8 144 –144 634

Base 10 100 –100 –100

Base 16 64 –64 9C

Para definir um formato de sistema numérico para as células seleccionadas: 1 Seleccione a(s) célula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de tabelas”, e

depois clique em Formato.

3 Seleccione “Sistema numérico” no menu instantâneo “Formato da célula”.

4 Utilize o campo Base para especificar o valor de base do sistema numérico que deseja utilizar.

5 Utilize o campo Casas para especificar o número total de dígitos a apresentar.

6 Se seleccionou Base 2, 8 ou 16, seleccione uma opção para apresentar valores

negativos.

Sinal menos: apresenta os valores negativos com um sinal menos antes do valor.

Complemento de dois: apresenta os valores negativos através da anotação de

complemento para dois.

Os valores negativos em todos os outros sistemas numéricos são apresentados com

um sinal menos antes do valor.

Como utilizar a formatação científica em células de tabelasUtilize a formatação científica para apresentar números utilizando um expoente elevado à potência de 10. O expoente é apresentado a seguir a um “E”. Por exemplo,

em formato científico o valor 5.00 é apresentado como 5.00E+00 e o valor 12345 como 1.23E+04.

Para definir uma formatação científica para uma ou mais células: 1 Seleccione a(s) célula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de tabelas”, e

depois clique em Formato.

3 Seleccione Científico no menu instantâneo “Formato da célula”.

4 Utilize o campo Decimais para especificar o número de casas decimais que devem ser apresentadas.

Como utilizar a formatação de texto em células de tabelas

Utilize a formatação de texto se quiser que o conteúdo de uma célula seja tratado

como texto, mesmo que seja um número. Quando uma formatação de texto é aplicada

a uma célula, o respectivo valor é apresentado exactamente conforme o escreve.

Para definir um formato de texto para uma ou mais células seleccionadas: 1 Seleccione a(s) célula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de tabelas”, e

depois clique em Formato.

3 Seleccione Texto no menu instantâneo “Formato da célula”.

Como utilizar formatação própria para apresentar valores em células

de tabelas

Pode criar os seus próprios formatos de célula para a apresentação de números, texto

e valores de data e hora. Os formatos de células que cria são designados formatos

personalizados. Os formatos personalizados também constam da lista do menu

instantâneo “Formato da célula” no painel Formatação do “Inspector de tabelas”.

Para saber como Ir para

definir uma formatação de números personalizada que aplique formatações de

moeda, dígitos decimais, e outras formatações

de apresentação a um número numa célula de

tabela

“Como criar uma formatação de números

personalizada” na página 223“Como definir o elemento Inteiros de uma formatação personalizada de números” na

página 225

“Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de números” na

página 226

“Como definir a escala de uma formatação personalizada de números” na página 227

definir formatação de números personalizada que varie com o valor de um número numa

célula de tabela

“Como associar condições a uma formatação

personalizada de números” na página 230

definir uma formatação de data/hora personalizada que especifique dia, mês, ano, hora, minuto ou outros aspectos de um valor de data/

hora numa célula de tabela

“Como criar uma formatação de data/hora

personalizada” na página 231

definir o texto que deseja que apareça junto a um valor introduzido numa célula de tabela

“Como criar uma formatação de texto

personalizada” na página 233

gerir as formatações personalizadas por si criadas “Como alterar a formatação personalizada de

uma célula” na página 234“Como reorganizar, alterar o nome e apagar

formatações personalizadas de células” na

página 235

222 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 223

Como criar uma formatação de números personalizada

Para definir a sua própria formatação para números em células de tabelas: 1 Seleccione uma ou mais células.

2 Seleccione Personalizar no menu instantâneo “Formato da célula” do painel Formato do “Inspector de tabelas”.

3 No menu instantâneo Tipo, seleccione “Número e texto”.

4 Defina a sua formatação de números ao deslocar os elementos (azuis) da caixa “Elementos numerais e textuais” para o campo de formatação por cima da caixa.

Quando se encontrar um elemento no campo do formato, clique no respectivo

triângulo de abertura e seleccione uma opção de formatação no menu instantâneo.

Inteiros: adicione este elementos, se pretender formatar dígitos à esquerda de um

ponto decimal. Consulte “Como definir o elemento Inteiros de uma formatação personalizada de números” na página 225 para obter mais informações.

Moeda: adicione este elemento para apresentar o símbolo de uma moeda. Para

identificar o símbolo que deseja utilizar, clique no triângulo do elemento Moeda e seleccione um símbolo.

Decimais: adicione este elemento para formatar a apresentação dos dígitos decimais.

Consulte “Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de números” na página 226 para obter mais informações.

Espaços: use este elemento para controlar o tamanho do espaço apresentado

entre elementos. Clique no triângulo do elemento Espaços e seleccione uma opção. Normal adiciona um espaço padrão, Grande adiciona um espaço com um em de

largura e Estreito adiciona um sexto de um espaço em. Pode adicionar mais do que

um elemento Espaços ao campo do formato com estas opções, mas apenas um dos

elementos Espaços pode ser Flexível. Esta opção alinha à esquerda os elementos que o

precedem e à direita os elementos que o seguem.

Escala: utilize este elemento para ajustar o tamanho do valor de apresentação de um

número. Por exemplo, é possível apresentar valores superiores a 100 como número

de centenas (1000 é apresentado como 10). Consulte “Como definir a escala de uma formatação personalizada de números” na página 227 para obter mais informações.

5 Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um ponto de inserção no campo de formatação e depois digite o texto. É possível clicar

em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a

direita para colocar o ponto de inserção.

6 Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete.

Para mover o elemento dentro do campo, desloque-o.

7 No campo Nome, digite um nome para a formatação de números.

Os nomes dos formatos personalizados constam da lista do menu instantâneo “Formato da célula” no painel Formato do “Inspector de tabelas”.

8 Clique em OK para guardar a sua formatação de números e aplique-a às células

seleccionadas.

Eis um exemplo de uma formatação de número:

O hífen é um elemento Espaços, configurado para apresentar um espaço Normal

entre o símbolo de moeda e o número.

O símbolo do dólar é um elemento Moeda.

#,### é um elemento Inteiros que apresenta números superiores a 999 com um

separador de milhares.

.## é um elemento Decimais.

224 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 225

Quando digita este número numa célula com a

formatação supramencionada

O número é apresentado do seguinte modo

10000000 Balanço: $ 10,000.000

0.95 Balanço: $ 0.95

.666 Balanço: $ 0.67

Como definir o elemento Inteiros de uma formatação personalizada de números

O elemento Inteiros permite-lhe personalizar o aspecto de números inteiros numa

célula de tabela.

Após adicionar um elemento “Números inteiros” a um formato de números

personalizado, pode seleccioná-lo, clicar no respectivo triângulo de abertura e utilizar as opções no respectivo menu instantâneo para personalizar os atributos de apresentação do elemento.

Consulte “Como criar uma formatação de números personalizada” na página 223 para

obter informações sobre como adicionar um elemento Inteiros.

Eis algumas formas de utilizar o menu instantâneo do elemento Inteiros:Para mostrar ou ocultar o separador de milhares, seleccione “Mostrar separador” ou

“Ocultar separador”.

Para apresentar zeros ou espaços antes de um número inteiro quando este tiver

menos do que um determinado número de dígitos, seleccione “Mostrar zeros em

dígitos não utilizados” ou “Utilizar espaços para dígitos não utilizados”. A seguir,

aumente ou diminua o número de zeros ou hífens apresentados no campo de

formatação; seleccione “Adicionar dígito”, “Remover dígito” ou “Número de dígitos” no

menu instantâneo ou utilize as teclas das setas para cima e para baixo para especificar o número de dígitos.

Se seleccionar Este número É apresentado do seguinte

modo

Mostrar separador 10000000 10,000,000

Ocultar separador 10000000 10000000

”Mostrar zeros para dígitos

não utilizados” e especificar o “Número de dígitos” para 6

100 000100

Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de números

O elemento Decimais permite-lhe personalizar o aspecto de dígitos decimais numa célula de tabela. Os dígitos decimais são números que aparecem à direita de um

ponto decimal.

Após adicionar um elemento Decimais a um formato de números personalizado, pode seleccioná-lo, clicar no respectivo triângulo de abertura e utilizar as opções no respectivo menu instantâneo para personalizar os atributos de apresentação do elemento.

Consulte “Como criar uma formatação de números personalizada” na página 223 para

obter informações sobre como adicionar um elemento Decimais.

Eis algumas formas de utilizar o menu instantâneo do elemento Decimais:Para apresentar dígitos decimais como números, seleccione Decimais.

Para representar dígitos decimais não utilizados quando o respectivo número é inferior

a um determinado número de dígitos, seleccione “Mostrar zeros finais” ou “Utilizar espaços para zeros finais”. A seguir, aumente ou diminua o número de zeros ou hífenes apresentados no campo de formatação; seleccione “Adicionar dígito”, “Remover dígito”

ou “Número de dígitos” no menu instantâneo ou utilize as teclas das setas para cima e para baixo para especificar o número de dígitos.

Se forem introduzidos na célula da tabela mais dígitos decimais do que o número por

si especificado, estes são arredondados para corresponderem ao número de dígitos que especificou.

226 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 227

Para apresentar dígitos decimais como fracção, seleccione Fracções.

Para especificar uma unidade de fracção (por exemplo, quartos), clique novamente no triângulo de abertura do elemento e seleccione uma opção no menu instantâneo.

Para não mostrar dígitos decimais quando introduzidos numa célula de tabela, não

adicione o elemento Decimais ao campo de formatação.

Os valores apresentados são arredondados para o número inteiro mais próximo

quando forem introduzidos valores decimais numa célula.

Se seleccionar Este número É apresentado do seguinte

modo

Decimais e “Mostrar zeros finais” e especificar o “Número de dígitos” para 6

100.975 100.975000

Fracções e seleccionar a opção

“Até dois dígitos (23/24)”100.975 100 39/40

Um espaço é apresentado entre

o número inteiro e a fracção

quando adiciona um elemento

Espaços entre elementos

Inteiros e Decimais no campo de formatação.

Fracções e seleccionar a opção

Quartos

100.16 100 1/4

Como definir a escala de uma formatação personalizada de números

O elemento Escala permite-lhe apresentar um número introduzido numa célula de

tabela através da percentagem, notação científica ou outra convenção para ajuste de tamanho de um valor.

Para utilizar o elemento Escala:

1 Adicione-o conforme descrito em “Como criar uma formatação de números

personalizada” na página 223.

2 Seleccione-o no campo do formato, clique no respectivo triângulo de abertura e seleccione uma opção.

Ao aplicar uma formatação que inclui um elemento de escala a uma célula que já

contenha um valor, o valor original é conservado (apenas é apresentado de forma

diferente). Ao aplicar a mesma formatação a uma célula vazia e depois adicionar um

valor à célula, o valor real tem em conta a escala que especificou. A seguinte tabela ilustra estes casos.

Para esta opção de

escala

Quando introduz

12000 numa célula de

tabela

O valor real é O valor apresentado é

Percentagem E mais tarde aplicar a

opção

1200000% 1200000

Depois de aplicar a opção

1200000% 12000

Percentagem (%) E mais tarde aplicar a

opção

1200000% 1200000%

Depois de aplicar a opção

12000% 12000%

Centenas E mais tarde aplicar a

opção

12000 120

Depois de aplicar a opção

12000 120

Centenas (C) E mais tarde aplicar a

opção

12000 120C

Depois de aplicar a opção

12000 120C

Milhares E mais tarde aplicar a

opção

12000 12

228 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 229

Para esta opção de

escala

Quando introduz

12000 numa célula de

tabela

O valor real é O valor apresentado é

Depois de aplicar a opção

12000 12

Milhares (K) E mais tarde aplicar a

opção

12000 12K

Depois de aplicar a opção

12000 12K

Milhões E mais tarde aplicar a

opção

12000 0

Depois de aplicar a opção

12000 0

Milhões (M) E mais tarde aplicar a

opção

12000 0M

Depois de aplicar a opção

12000 0M

Biliões E mais tarde aplicar a

opção

12000 0

Depois de aplicar a opção

12000 0

Biliões (B) E mais tarde aplicar a

opção

12000 0B

Depois de aplicar a opção

12000 0B

Triliões E mais tarde aplicar a

opção

12000 0

Depois de aplicar a opção

12000 0

Triliões (T) E mais tarde aplicar a

opção

12000 0T

Depois de aplicar a opção

12000 0T

Científica E mais tarde aplicar a

opção

12000 1E+0.4

Depois de aplicar a opção

12000 1E+0.4

Como associar condições a uma formatação personalizada de números

Associe condições a uma formatação personalizada de números para alterar as

características de apresentação da célula de uma tabela com base no que foi

introduzido na célula.

Eis uma formatação de números com quatro condições. A primeira condição é

aplicada se o número introduzido não satisfizer nenhuma das outras condições.

Quando digita este valor numa célula com a

formatação supramencionada

O valor é apresentado do seguinte modo

15000 Dívida: $0015.00K

0 Pago na totalidade

-500 Crédito: $ (0000.50K)

Conta fechada Nota: conta fechada

Para criar uma formatação personalizada de números com condições:

1 Seleccione uma ou mais células.

2 Seleccione Personalizar no menu instantâneo “Formato da célula” do painel Formato do “Inspector de tabelas”.

3 No menu instantâneo Tipo, seleccione “Número e texto”.

4 Clique no botão Adicionar(+) à direita do campo de formatação para adicionar uma

condição.

A condição especificada no primeiro campo é aplicada se o número introduzido não satisfizer nenhuma das outras condições. As condições de elementos textuais só podem ser utilizadas neste primeiro campo. Para obter mais informações sobre

elementos textuais, consulte “Como criar uma formatação de texto personalizada” na

página 233.

230 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 231

5 A partir do menu instantâneo por cima o novo campo de formatação, seleccione uma opção de condição.

6 Adicione elementos ao campo de formatação para definir a formatação de números que deseja aplicar quando um número cumprir a condição.

Consulte “Como criar uma formatação de números personalizada” na página 223 para

obter informações acerca da interacção com campo de formatação.

7 Repita os passos 4 a 6 conforme necessário para definir todas as suas condições.

Nota: Para remover uma condição, clique no botão Apagar (+) à direita do respectivo

campo de formatação.

8 No campo de formatação do topo, especifique a formatação de apresentação que deseja utilizar se um número não cumprir nenhuma das condições.

É possível utilizar o elemento “Texto inserido” para apresentar texto predefinido, se for introduzido um valor de texto em vez de um número. Consulte “Como criar uma

formatação de texto personalizada” na página 233 para obter mais informações.

9 no campo Nome, digite um nome para a sua formatação de números e depois clique

em OK para guardá-la e aplicá-la a células seleccionadas.

Os nomes dos formatos personalizados constam da lista do menu instantâneo “Formato da célula” no painel Formato do “Inspector de tabelas”.

Como criar uma formatação de data/hora personalizada

Para definir o seu próprio formato de apresentação para valores de data e hora em células de tabela:

1 Seleccione uma ou mais células.

2 Seleccione Personalizar no menu instantâneo “Formato da célula” do painel Formato do “Inspector de tabelas”.

3 No menu instantâneo Tipo, seleccione “Data e hora”.

4 Defina a sua formatação de data/hora ao deslocar os elementos (azuis) da caixa “Elementos de data e hora” para o campo de formatação por cima da caixa.

5 Quando se encontrar um elemento no campo do formato, clique no respectivo

triângulo de abertura e seleccione uma opção de formatação no menu instantâneo.

6 Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um ponto de inserção no campo de formatação e depois digite o texto. É possível clicar

em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a

direita para colocar o ponto de inserção.

7 Para apresentar espaço entre os elementos, coloque o ponto de inserção e prima a

barra de espaço uma ou mais vezes.

8 Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete.

Para mover um elemento dentro do campo, desloque-o.

9 No campo Nome, digite um nome para a formatação de data/hora.

Os nomes dos formatos personalizados constam da lista do menu instantâneo “Formato da célula” no painel Formato do “Inspector de tabelas”.

10 Clique em OK para guardar a sua formatação de data/hora e aplique-a às células

seleccionadas.

Quando introduz um valor de data ou hora numa célula formatada, a formatação é

aplicada se o valor introduzido contiver um hífen (-) ou uma barra (/).

232 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 233

Eis um exemplo:

Quando digita este valor numa célula com a

formatação supramencionada

O valor é apresentado do seguinte modo

4/16/99 16 de Abril de 1999 é no dia 106 do ano

2-23 23 de Fevereiro de 2008 é no dia 54 do ano

Dez. 15, 2010 Dez. 15, 2010

Como criar uma formatação de texto personalizada

É possível definir texto para apresentar antes ou depois de um valor introduzido numa célula de tabela quando nenhuma outra formatação tiver sido aplicada à célula.

Para definir texto a apresentar em células de tabelas: 1 Seleccione uma ou mais células.

2 Seleccione Personalizar no menu instantâneo “Formato da célula” do painel Formato do “Inspector de tabelas”.

3 No menu instantâneo Tipo, seleccione “Número e texto”.

4 Desloque o elemento “Texto inserido” (azul) da caixa “Elementos da data e da hora” para o campo de formato vazio por cima da caixa. (Apague quaisquer elementos

eventualmente existentes no campo antes de deslocar para lá o elemento “Texto

inserido”.)

5 Coloque um ponto de inserção antes ou depois do elemento e depois digite o texto,

incluindo espaços, se necessário. É possível clicar no elemento e utilizar as teclas da

seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de inserção.

Se digitar “É necessário actualizar o endereço” num campo com este formato, o valor é

apresentado do seguinte modo: Notificar cliente: É necessário actualizar o endereço.

6 No campo Nome, digite um nome para a formatação de texto.

Os nomes dos formatos personalizados constam da lista do menu instantâneo “Formato da célula” no painel Formato do “Inspector de tabelas”.

7 Clique em OK para guardar a sua formatação de texto e aplique-a às células

seleccionadas.

Como alterar a formatação personalizada de uma célula

Eis algumas formas de alterar as formatações personalizadas e aplicar alterações a

células de tabelas:

Para alterar os elementos associados a um formato personalizado que foi aplicado

a células, seleccione as células e clique em “Mostrar formato” no painel Formato do

“Inspector de células”.

Para apagar um elemento, seleccione o elemento no campo de formato e depois prima

Delete.

Para adicionar um elemento, desloque um elemento para o campo de formato.

Para mover um elemento, desloque-o pelo campo de formato.

Para redefinir um elemento, clique no respectivo triângulo de abertura e depois seleccione uma opção no menu instantâneo.

Depois de efectuar as alterações, proceda de uma das seguintes formas:

Para guardar o formato alterado e aplicá-lo às células seleccionadas utilizando o mesmo

nome, clique em OK e depois clique em Substituir.

Para guardar o formato alterado como um novo formato e aplicá-lo às células

seleccionadas, altere o nome do formato e depois clique em OK.

Para aplicar o formato alterado a células de tabela não seleccionadas, seleccione as

células e escolha o nome do formato no menu instantâneo “Formato da célula” no painel Formato do “Inspector de tabelas”.

Para alterar o nome de um formato personalizado e aplicar a alteração às células

seleccionadas, utilize a caixa de diálogo de gestão de formatos de células

personalizados. Para ver a caixa de diálogo, clique em “Gerir formatos” na caixa de

diálogo de formatos personalizados, faça duplo clique no nome para editá-lo e clique

em OK.

Quando altera o nome de um formato personalizado, o nome anterior permanece

associado às células às quais foi aplicado, mas é removido da lista de formatos

personalizados. Para associar o novo nome do formato a estas células, seleccione as

células e escolha o novo nome no menu instantâneo “Formato da célula” no painel Formato do “Inspector de tabelas”.

234 Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas

Capítulo 9 Como trabalhar com células de tabelas 235

Para criar um novo formato personalizado com base no actual, mas com um nome

diferente, e aplicar a alteração às células seleccionadas, clique em “Mostrar formato” no

painel Formato do “Inspector de tabelas”. Edite o campo Nome e clique em OK.

Como reorganizar, alterar o nome e apagar formatações personalizadas de células

A caixa de diálogo de gestão de formatos de célula é utilizada para gerir formatos de

célula personalizados. A caixa de diálogo apresenta uma lista de todos os formatos

personalizados disponíveis no documento.

Para gerir formatações personalizadas de células:

1 Se a caixa de diálogo de gestão de formatos de células personalizados não estiver

aberta, clique em “Gerir formatos” na caixa de diálogo dos formatos personalizados.

2 Efectue uma das seguintes operações:

Para alterar o nome de um formato personalizado, faça duplo clique no formato e

introduza as alterações.

Para reordenar um formato personalizado, seleccione um formato e depois clique numa

das setas por baixo da lista para o mover para cima ou para baixo na lista.

Para apagar um formato personalizado, seleccione um formato e depois clique no

botão Apagar (–) por baixo da lista.

3 Clique em OK para guardar as suas alterações e feche a caixa de diálogo.

236

Este capítulo descreve os aspectos básicos da criação e

formatação de gráficos que pode criar a partir dos seus

próprios dados.

O Pages fornece ferramentas para a criação de gráficos visualmente apelativos para apresentação de dados numéricos. É possível copiar e colar dados de um documento

ou digitá-los directamente no “Editor de dados de gráficos” para criar e editar os seus gráficos directamente na página. Por predefinição, o aspecto dos gráficos é coordenado com o modelo que utilizar, mas é possível ajustar cores, texturas, sombras

e etiquetas, entre outros, para obter o aspecto pretendido ou realçar determinados

elementos do gráfico.

Acerca de gráficos

Utilize um gráfico para representar visualmente tendências ou relações que podem ser mais difíceis de identificar quando os dados são apresentados numa tabela. No Pages pode optar por entre uma variedade de gráficos em 2D ou 3D para apresentar os seus dados, incluindo gráficos circulares, gráficos de linhas, gráficos de barras horizontais, gráficos de barras verticais e gráficos de área, dependendo do que resultar melhor para a apresentação dos seus dados, ou utilize um gráfico misto para sobrepor dois tipos de gráficos na mesma figura. Também é possível converter os seus dados num gráfico de dispersão bidimensional, utilizando escalas lineares ou logarítmicas.

O Pages dispõe dos seguintes tipos de gráficos:

Tipo de gráfico Ícone

Colunas

2D e 3D

Barras verticais empilhadas

2D e 3D

Barras horizontais

2D e 3D

10Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 237

Tipo de gráfico Ícone

Barras horizontais empilhadas

2D e 3D

Linhas2D e 3D

Área

2D e 3D

Área empilhada

2D e 3D

Gráfico circular2D e 3D

Dispersão

Misto

2 eixos

Exemplo

Deseja criar um gráfico que compara a evolução da população de aves em duas regiões de teste alpinas, entre 2007 e 2010. Estes dados podem ser primeiramente

apresentados numa tabela com linhas para a Região 1 e para a Região 2. O

investigador contabilizou o número de aves em cada uma das regiões, todos os anos

entre 2007 e 2010, gerando 4 pontos de dados (ou valores) para cada região.

Se reunir estes dados num gráfico de barras verticais, este apresentará quatro conjuntos de duas barras verticais, cobrindo um período de quatro anos.

A legenda do gráfico

indica as quatro séries de

dados.

Estas duas barras da mesma cor

representam uma série de dados.

Cada conjunto de dados

contém quatro barras, uma

de cada série de dados.

Cada barra representa

um ponto de dados.

Neste gráfico, a Região 1 e Região 2 são designadas de séries de dados porque os

pontos de dados (números de aves) de cada região são representados por séries de

barras verticais da mesma cor, uma para cada ano. Cada coluna da Região 1 está ao

lado da coluna correspondente da Região 2; cada conjunto de colunas dispostas lado

a lado é designado por conjunto de dados ou categoria (2007 é uma categoria, 2008 é

uma categoria, etc.).

238 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 239

Para enfatizar os dados de forma diferente, pode transpô-los de forma a que os pontos

de dados sejam agrupados por região, em vez de serem agrupados por ano. Neste

caso, os pontos de dados de cada ano são representados como uma série de barras

verticais (série de dados). Neste caso, cada série tem apenas dois pontos de dados e

os grupos de barras verticais para cada região são categorias. Assim, este gráfico de colunas contém dois conjuntos de quatro colunas (pontos de dados), uma categoria

para a Região 1 e um conjunto de dados para a Região 2.

A legenda do gráfico

indica as duas séries de

dados.

Cada conjunto de dados contém

duas barras, uma de cada série

de dados.

Estas quatro barras da

mesma cor representam

uma série de dados.

Cada barra representa

um ponto de dados.

As séries de dados são representadas de forma distinta nos diferentes tipos de gráficos: Em gráficos de colunas e gráficos de barras, uma série de dados é representada por

uma série de colunas ou de barras com o mesmo preenchimento (cor ou textura).

Num gráfico de linhas, uma série de dados é representada por uma única linha.

Num gráfico de áreas, uma série de dados é representada por uma forma de área.

Num gráfico circular, apenas um único conjunto de dados (o primeiro ponto de

dados de cada série) é representado no gráfico (o que aparecer primeiro na lista do “Editor de dados de gráficos”).

Num gráfico de dispersão, cada ponto do gráfico é determinado por um valor x e um valor y. Duas colunas de valores são representadas como coordenadas x e y num gráfico, representando os pontos de dados numa única série de dados.

Para saber como Ir para

Criar e editar um gráfico “Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados” na página 240

Formatar títulos de gráficos, legendas, eixos e outros elementos

“Como formatar gráficos” na página 244

Formatar gráficos circulares, gráficos de linhas e outros tipos de gráficos

“Como formatar tipos de gráficos específicos” na

página 254

Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados

Quando cria um gráfico, este aparece na página com dados de marcador de posição no Editor de dados do gráfico. Quando substitui os dados de marcador de posição, o gráfico é imediatamente actualizado para reflectir os seus dados.

É possível adicionar gráficos incorporados no texto ou gráficos flutuantes na página.

Para criar um gráfico novo a partir dos seus dados: 1 Coloque um gráfico na página utilizando qualquer um dos seguintes métodos:

Para adicionar um gráfico incorporado num documento de processamento de texto,

seleccione a tabela, clique em Gráficos na barra de ferramentas e seleccione um tipo de gráfico a partir do menu instantâneo. Em alternativa, seleccione Inserção > Gráfico > tipo de gráfico.

Num documento de processamento de texto, é possível converter um gráfico incorporado num gráfico flutuante e vice-versa. Seleccione o gráfico que pretende converter e clique no botão Incorporado ou Flutuante da barra de formatação.

Num documento com disposição de página, os gráficos são flutuantes. Para obter mais informações sobre como utilizar objectos incorporados e flutuantes, consulte “O que são objectos flutuantes e incorporados?” na página 146.

Desenhe um gráfico na página, mantendo premida a tecla Opção enquanto clica

em Gráficos na barra de ferramentas e depois escolhendo um gráfico. Liberte a tecla Opção e mova o ponteiro sobre a página até se tornar uma mira. Arraste pela

página para criar um gráfico do tamanho pretendido. Para restringir as dimensões do gráfico, mantenha premida a tecla Shift enquanto desloca.

240 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 241

Aparece um gráfico na página, o qual pode deslocar para mover e redimensionar, e abre-se o Editor de dados do gráfico com dados de marcador de posição. O “Editor de dados de gráficos” é uma janela que contém uma tabela editável. Esta tabela não aparecerá na página, mas permitir-lhe-á introduzir os seus dados no gráfico que criou.

Estes quadrados indicam

a cor que representa

cada série de dados.

2 Para introduzir os seus dados no “Editor de dados de gráficos”, proceda de uma das seguintes formas:

Para editar as etiquetas de linhas e colunas, faça duplo clique numa etiqueta e

escreva.

Para adicionar ou editar o número numa célula, faça duplo clique na mesma e

escreva.

Para reordenar linhas ou colunas, desloque uma etiqueta de linha ou coluna para

uma nova posição.

Para adicionar linhas ou colunas, clique em “Adicionar linha” ou “Adicionar coluna”

para inserir uma linha por cima da linha seleccionada ou uma coluna à esquerda da

coluna seleccionada. Se não for seleccionada nenhuma linha ou coluna, a nova linha

ou coluna aparece no limite inferior ou direito da tabela. (Para ver a nova linha ou

coluna, pode ser necessário premir a tecla Enter ou Tab, expandir a janela “Editor de

dados de gráficos” ou deslocar-se.)

Em alternativa, seleccione qualquer célula em branco, digite os dados e depois

prima a tecla Enter. É criada automaticamente uma nova linha ou coluna.

Para eliminar linhas ou colunas, seleccione a etiqueta da linha ou coluna e depois

prima Delete.

Para copiar dados do Excel, AppleWorks ou outras aplicações de folha de cálculo, copie-

os e cole-os no “Editor de dados de gráficos”.

3 Para escolher se as séries de dados do gráfico são representadas por linhas ou colunas, clique no botão “Linha vs. coluna” no “Editor de dados de gráficos”.

Este botão torna as linhas de

dados no Editor de Dados do

Gráfico em séries de dados.

Este botão torna as colunas de

dados no Editor de Dados do

Gráfico em séries de dados.

Para saber como Ir para

Alterar um tipo de gráfico “Como alterar o tipo de um gráfico para outro tipo” na página 242

Editar um gráfico utilizando o “Editor de dados do gráfico”

“Como editar dados num gráfico existente” na

página 243

Copiar e colar um gráfico do Numbers num documento do Pages

“Como actualizar um gráfico copiado de um documento do Numbers” na página 243

Como alterar o tipo de um gráfico para outro tipoÉ possível alterar o tipo de um gráfico sempre que pretender. Contudo, alguns tipos de gráficos utilizam os dados das linhas e colunas de forma diferente, tal como se descreve abaixo.

Para alterar o tipo de um gráfico para outro tipo: 1 Seleccione o gráfico.

2 Seleccione um tipo de gráfico no menu instantâneo na barra de formatação. Em alternativa, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e a seguir seleccione um tipo de gráfico diferente a partir do menu instantâneo que aparece quando se clica no ícone de gráfico no canto superior esquerdo. Para obter uma tabela com os tipos de gráficos que é possível escolher, consulte “Acerca de

gráficos” na página 236.

Se alternar para um gráfico circular, o primeiro ponto de dados de cada série é

representado como um sector.

Se alternar para um gráfico de dispersão, cada ponto do gráfico requer dois valores. Se o gráfico se basear num número ímpar de linhas ou colunas, a última linha ou coluna não é representada.

Se alternar para um gráfico de barras, colunas, áreas ou linhas, cada série do novo

gráfico corresponde a uma linha ou coluna no “Editor de dados de gráficos”.

Se alternar para uma versão em 3D de um gráfico, o Inspector de gráficos fornece controlos para gerir a profundidade de objectos, estilo de iluminação, etc.

A formatação aplicada ao gráfico que está a alterar pode não ser aplicada ao novo gráfico. Por exemplo, o atributo de preenchimento de cor de elementos de ponto de dados (barras, sectores, etc.) tem um valor predefinido diferente para cada tipo de gráfico. Se alterar a cor de preenchimento de uma coluna e depois alterar o gráfico para um gráfico de barras, a alteração da cor de preenchimento não é mantida. Dependendo do tipo de gráfico, os atributos que podem voltar ao estilo predefinido são as etiquetas e a posição de valores, estilo de texto, traço de série, sombra de série,

preenchimento de série, símbolos de ponto de dados e preenchimentos de pontos de

dados.

242 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 243

Quando altera o tipo de um gráfico e o novo tipo tem alguns dos mesmos atributos, esses atributos não são alterados. Os atributos partilhados incluem eixos, quadrícula,

vistos, etiquetas de eixos, mostrar valor mínimo, formato numérico, contornos, rotação,

sombras e estilo de iluminação 3D. Consulte “Como formatar gráficos” na página 244

para mais informações.

Os gráficos de barras horizontais ou verticais e os gráficos de barras horizontais ou verticais empilhadas partilham os atributos, com excepção da posição das etiquetas de

valor. Os gráficos de barras e de colunas também têm preenchimentos separados.

As sombras de gráficos 3D são partilhadas pelos tipos de gráficos.

Como editar dados num gráfico existentePara editar os dados num gráfico existente, tem de começar por abrir o “Editor de dados de gráficos” e depois introduzir os novos dados. Ao editar os dados, o gráfico é imediatamente actualizado para reflectir os novos dados.

Para abrir o “Editor de dados de gráficos” e editar os dados: 1 Seleccione o gráfico.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e depois clique em "Editar dados".

É também possível escolher Formatação > Gráfico > Mostrar o editor de dados.

3 Para obter mais informações sobre a edição de dados no “Editor de dados de gráficos”, incluindo como alterar as séries de dados para utilizar linhas ou colunas, consulte

os passos 2 e 3 da secção “Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados” na

página 240.

Como actualizar um gráfico copiado de um documento do NumbersSe tiver criado um gráfico no Numbers, pode copiá-lo e colá-lo no seu documento do Pages. Depois de ter sido colado no Pages, o gráfico mantém-se associado às tabelas de dados de referência no Numbers. Para alterar os dados do gráfico, abra o documento original no Numbers e edite os dados; guarde o documento do Numbers

e, em seguida, actualize os dados do gráfico no Pages.

Para actualizar um gráfico depois de ter actualizado a tabela associada do Numbers:Seleccione o gráfico numa página e clique no botão Actualizar que é apresentado.

Nota: Tem de guardar o documento do Numbers antes de copiar e colar o seu gráfico no documento Pages e depois de editar a tabela de dados do Numbers a que o gráfico se refere.

Para desactivar a ligação do gráfico à sua tabela do Numbers:Seleccione o gráfico na página e clique no botão "Desactivar hiperligação".

Depois de desactivar a ligação do gráfico, este comporta-se como qualquer gráfico criado no Pages, devendo ser actualizado através do Editor de dados de gráfico.

Ao clicar na hiperligação Origem junto do botão Actualizar, abre o documento do

Numbers ao qual o gráfico está ligado (se a hiperligação Origem estiver oculta, aumente o painel de controlo do botão Actualizar, deslocando a respectiva pega para fora).

Como formatar gráficos

Todos os gráficos que cria têm associados um título, uma legenda e etiquetas que pode optar por mostrar ou ocultar no seu documento ou alterar o respectivo aspecto

e posição na página. Além disso, é possível alterar as cores e texturas do gráfico, as escalas dos eixos e os sinais de escala, e as etiquetas de pontos de dados no gráfico. É possível rodar gráficos bidimensionais e ajustar o ângulo e o estilo de iluminação utilizados em gráficos tridimensionais.

Muitas das instruções aqui fornecidas indicam pormenores para realizar as tarefas

utilizando o “Inspector de gráficos”. Mas vários passos destas tarefas também podem ser realizados com a barra de formatação. As opções na barra de formatação mudam

consoante o item seleccionado na página, fornecendo-lhe sempre as opções de

formatação apropriadas.

Para saber como Ir para

Formatar o título, as etiquetas e a legenda de um

gráfico“Como posicionar e formatar o título e a legenda

de um gráfico” na página 244

“Como formatar o texto de títulos, etiquetas e

legendas de gráficos” na página 245

Alterar o tamanho e a orientação de um gráfico “Como redimensionar ou rodar um gráfico” na

página 246

Alterar a escala, as marcações dos eixos e as

etiquetas de um gráfico“Como formatar eixos de gráficos” na página 246

Alterar as cores, texturas, sombras e outras

propriedades visuais de um gráfico“Como formatar os elementos de uma série de

dados de um gráfico” na página 250

Mostrar elementos especiais em gráficos “Como mostrar barras de erro em gráficos” na

página 252

“Como apresentar linhas de tendência nos

gráficos” na página 253

Formatar gráficos circulares, gráficos de barras horizontais e outros tipos de gráficos específicos

“Como formatar tipos de gráficos específicos” na

página 254

Como posicionar e formatar o título e a legenda de um gráficoO título do gráfico é onde pode descrever o tema do gráfico. A legenda do gráfico indica que cores utilizadas no gráfico representam as séries de dados.

244 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 245

Pode mostrar ou ocultar o título ou a legenda de um gráfico, alterar o aspecto do texto e deslocá-lo para onde pretende que apareça na mesma página. Para alterar qualquer

atributo do gráfico, seleccione primeiro o gráfico.

Para posicionar e formatar o título e a legenda de um gráfico seleccionado, proceda de uma das seguintes formas:

Para mostrar o título ou a legenda, seleccione Visualização > Mostrar inspector e a

seguir clique no botão Gráfico. Seleccione “Mostrar título” ou “Mostrar legenda”.

Para atribuir um novo título ao gráfico, seleccione o texto na caixa de título e digite

um novo.

Para editar as etiquetas na legenda, clique em “Editar dados” para abrir o “Editor de

dados de gráficos” e, em seguida, edite as etiquetas das séries no “Editor de dados de gráficos” ou seleccione a legenda e edite o texto directamente.

Para formatar o texto na legenda ou no título, consulte “ Como especificar sombras, espaçamento e nomes das séries em gráficos de barras e de colunas” na página 259.

Para adicionar mais elementos de texto descritivo a um gráfico, crie uma caixa de texto. Consulte “Como adicionar uma caixa de texto flutuante” na página 111. Quando

terminar de formatar o seu gráfico, pode agrupar a caixa de texto ao gráfico, de modo a que a caixa de texto e o gráfico se movam sempre juntos, se decidir mover o gráfico. Consulte “Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes” na página 174.

Como formatar o texto de títulos, etiquetas e legendas de gráficosÉ possível alterar o tamanho e o aspecto de títulos de gráficos e de eixos, etiquetas de eixos, etiquetas de pontos de dados e legendas.

Para formatar o texto de etiquetas e legendas:

1 Dependendo do texto que deseja formatar, seleccione o item adequado:

Para formatar todos os títulos e etiquetas do gráfico (excluindo a legenda do gráfico), clique no gráfico para mudar todo o texto de acordo com as suas opções de tipo de letra e cor.

Para formatar o texto de todos os pontos de dados apenas numa série, seleccione a caixa

de texto de um ponto de dados na série.

Para formatar o texto numa etiqueta do eixo, seleccione o texto.

Para formatar o texto de todas as etiquetas de série, seleccione a caixa de etiquetas da

série.

Para alterar o texto de uma legenda do gráfico, seleccione a legenda.

2 Utilize a barra de formatação ou a janela "Tipos de letra" para formatar o texto.

Consulte “Como formatar o tamanho e o aspecto do texto” na página 86 para

instruções.

Como redimensionar ou rodar um gráficoExistem várias maneiras de rodar gráficos 2D. Não é possível rodar (ou inverter) gráficos 3D. Se um gráfico 3D estiver agrupado com gráficos 2D, é possível rodar o grupo, mas apenas os gráficos 2D do grupo serão rodados.

Eis algumas formas de redimensionar ou rodar um gráfico:Para redimensionar um gráfico, seleccione todo o gráfico e proceda de uma das

seguintes formas:

Desloque uma pega de selecção activa. As pegas de selecção activas têm um

contorno preto.

As pegas de selecção na parte superior de gráficos incorporados estão inactivas. Para redimensionar um gráfico incorporado, arraste as pegas activas do lado inferior direito.

Para manter as proporções de um gráfico, mantenha premida a tecla Shift enquanto

desloca para o redimensionar.

Para redimensionar um gráfico numa direcção, desloque uma pega lateral em vez

de uma pega de canto.

Para redimensionar especificando as dimensões exactas, clique em Inspector na

barra de ferramentas e, a seguir, clique no botão Métricas. É possível especificar uma nova largura, altura e ângulo de rotação, bem como alterar a distância do gráfico às margens.

Para rodar gráficos 2D, seleccione todo o gráfico e proceda de uma das seguintes

formas:

Seleccione o gráfico, mantenha premida a tecla Comando, mova o ponteiro em

direcção a uma pega de selecção activa até se tornar uma seta curva dupla e depois

arraste uma pega de selecção.

Para rodar um gráfico em passos de 45º, prima as teclas Shift e Comando enquanto

arrasta uma pega de selecção.

Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Métricas e depois

desloque a roda de Girar ou utilize os controlos de Ângulo para definir o ângulo do gráfico.

Também é possível rodar os gráficos circulares utilizando o “Inspector de gráficos”. Consulte “Como redimensionar ou rodar um gráfico” na página 246.

Como formatar eixos de gráficosNos gráficos de barras verticais, gráficos de área, gráficos de linhas e gráficos de barras horizontais, os pontos de dados são representados num eixo (o eixo y nos gráficos de barras verticais, de área e de linhas, o eixo x nos gráficos de barras horizontais) e os conjuntos de dados são agrupados no outro eixo. O eixo do ponto de dados é

designado por eixo de valores e o eixo do conjunto de dados é designado por eixo de

categorias.

246 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 247

Em gráficos de dispersão, tanto o eixo x como o y são eixos de valores. Em gráficos de 2 eixos, há dois eixos y — Eixo de valores (Y1) e Eixo de valores (Y2) — que podem ser

formatados em separado. Para mais informações sobre gráficos de 2 eixos, consulte “Como personalizar gráficos de 2 eixos e mistos” na página 262.

Para mostrar ou ocultar um eixo ou os contornos do gráfico, especifique a escala (linear ou logarítmica) e o intervalo do eixo de valores ou ajuste as marcas da

quadrícula e de visto ao longo dos eixos, efectue selecções e introduza valores

adequados no painel Eixo do Inspector de gráficos. Para obter mais informações sobre os Inspectores, consulte “A janela Inspector” na página 25.

Define o intervalo de valores que

aparecem na quadrícula do gráfico.

Seleccione as unidades

dos valores no gráfico.

Define os atributos

de etiquetas, marcas

de visto, etc.

Mostra ou oculta os eixos e as

bordas dos gráficos (apenas

nos gráficos em 2D).

Muitas destas opções de formatação também estão disponíveis na barra de

formatação. Tal como com o Inspector de gráficos, as opções disponíveis na barra de formatação são sempre as apropriadas para o tipo de gráfico seleccionado. Para obter mais informações sobre a barra de formatação, consulte “A barra de formatação” na

página 24.

Para colocar quadrículas e marcas de visto ao longo dos eixos do gráfico:Seleccione as quadrículas e marcas de visto desejadas de um ou ambos os menus

instantâneos "Seleccionar opções do eixo".

Para formatar os valores ao longo do eixo de valores, proceda de uma das seguintes

formas:

Para especificar o maior número apresentado no eixo de valores, digite um número no

campo Máximo em “Eixo de valores”. Este valor não pode ser inferior ao valor máximo

do total do conjunto de dados. Se não especificar um número, o campo apresenta a palavra “Automático” e o valor é calculado automaticamente com base nos dados.

Para especificar o valor no ponto de origem do eixo de valores, digite um número no

campo Mínimo em “Eixo de valores”. Este valor não pode ser superior ao valor mínimo

do total do conjunto de dados. Se não especificar um número, o campo apresenta a palavra “Automático” e o valor é calculado automaticamente com base nos dados.

Para especificar o número de marcas de eixo entre zero e os valores mínimo e máximo

no eixo de valores, especifique um número no campo Degraus, em "Eixo de valores".

Para apresentar os valores dos dados no eixo de valores, seleccione “Mostrar etiquetas

de valor” e/ou “Mostrar valor mínimo” no menu instantâneo “Seleccionar opções de eixo” do “Eixo de categorias”.

Para especificar as unidades dos números no eixo de valores, seleccione uma opção do

menu instantâneo Formato do “Eixo de valores”.

Número: apresenta o valor do ponto de dados sem unidades, a menos que estas

sejam especificadas. Para especificar unidades, introduza-as no campo Sufixo. Apresenta o valor do ponto de dados sem unidades. No campo Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos

precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione –100 ou (100) no

menu instantâneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula.

Moeda: apresenta o valor do ponto de dados como montante monetário. Seleccione

o símbolo da unidade monetária no menu instantâneo Símbolo. No campo Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione –100

ou (100) no menu instantâneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula.

Percentagem: apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo

Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione

–100 ou (100) no menu instantâneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula.

Data e hora: apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora.

Duração: apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por

exemplo, segundos, minutos ou semanas).

Fracção: apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como número inteiro

sobre outro. (Se os valores forem superiores a 1, os dados não serão representados

como uma fracção.) Seleccione a precisão de arredondamento das fracções no menu

instantâneo Precisão. Seleccionando uma opção tais como Metades ou Quartos, os valores são representados como a porção de um bolo total, arredondada para a

divisão mais próxima seleccionada.

248 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 249

Científico: apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotação científica, onde 10 elevado a uma potência é representado como um número inteiro “E+”. No

campo Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas.

Personalizado: Seleccione um formato de número personalizado que criou

anteriormente ou crie um novo formato. Consulte “Como criar uma formatação de

números personalizada” na página 223 para obter mais informações.

Para apresentar títulos de categorias (conjunto de dados):

1 Seleccione "Mostrar categorias" no menu instantâneo "Seleccionar opções do eixo" para o eixo de categorias.

2 Para mostrar e ocultar alguns dos títulos de categoria, proceda de uma das seguintes

formas:

Especifique o intervalo em que deseja que as etiquetas de categoria apareçam ao

digitar um valor ou utilize o graduador no campo “Etiquetas por: categorias”. Por

exemplo, um valor de 2 apresenta cada segundo título de categoria, um valor de 3 apresenta cada terceiro título de categoria, etc.

Seleccione "Mostrar última categoria" no menu instantâneo "Seleccionar opções

do eixo" do eixo de categorias, se desejar que o título da última categoria seja

apresentado.

Para adicionar ou ocultar o título de um eixo:

1 Seleccione "Mostrar títulos" no menu instantâneo "Seleccionar opções do eixo" do "Eixo de categorias" ou do "Eixo de valores".

2 No gráfico, faça duplo clique no título de valor ou de categoria que aparece e digite o título pretendido.

3 Para formatar os atributos do texto do título, consulte “Como formatar o tamanho e o

aspecto do texto” na página 86.

4 Para ocultar o título, anule a selecção da opção no mesmo menu instantâneo.

Para especificar uma escala linear, logarítmica ou percentual para o eixo de valores:Seleccione Linear, Logarítmica ou Percentagem no menu instantâneo "Seleccionar

opções do eixo", em "Eixo de valores".

As escalas de percentagem só estão disponíveis nos gráficos bidimensionais de barras horizontais e verticais empilhadas e de áreas; as escalas linear e logarítmica só estão

disponíveis nos gráficos bidimensionais não empilhados. Os gráficos tridimensionais só podem utilizar uma escala linear. (Em gráficos circulares, é possível apresentar valores como percentagens seleccionando “Mostrar valores de gráfico circular como percentagens” no menu instantâneo “Especificações de pontos de dados”.)

Para alterar a cor e a textura de elementos de série ou para formatar símbolos de

pontos de dados e etiquetas de valores, utilize o painel Série do Inspector de gráficos. Consulte “Como formatar os elementos de uma série de dados de um gráfico” na

página 250.

Para obter informações sobre como formatar opções que são exclusivas de um

determinado tipo de gráfico, consulte “Como formatar tipos de gráficos específicos” na

página 254.

Como formatar os elementos de uma série de dados de um gráficoPode utilizar uma variedade de efeitos visuais para melhorar o aspecto de elementos

de séries de dados, tais como barras (em gráficos de barras verticais e horizontais), formas de pontos de dados (gráficos de linhas e de dispersão) e formas de área.

Os sectores dos gráficos circulares também representam uma série de dados, mas têm características especiais em termos de formatação. Consulte “Como personalizar o

aspecto de gráficos circulares” na página 254 para mais informações.

Nos gráficos de barras, colunas e áreas, é possível efectuar selecções de formatação para alterar o aspecto e o estilo das formas e símbolos das séries de dados no painel

Série do "Inspector de gráficos". Para obter mais informações sobre a janela do Inspector, consulte “A janela Inspector” na página 25.

Muitas das opções de formatação de séries também estão disponíveis na barra de

formatação. Quando selecciona um elemento de série num gráfico, os itens na barra de formatação mudam de modo a fornecer as opções adequadas para formatar

os elementos da série do gráfico. Para obter mais informações sobre a barra de formatação, consulte “A barra de formatação” na página 24.

Para efectuar alterações a elementos de séries, comece por seleccionar um elemento

da série que pretende alterar. A maior parte das alterações são efectuadas utilizando

os controlos do painel Série do “Inspector de gráficos”.

Para preencher os elementos de série seleccionados com cores ou texturas

especiais:

1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e depois em "Cores do gráfico".

2 Seleccione um tipo de preenchimento (por exemplo, "Preenchimento com textura em

3D") no primeiro menu instantâneo.

3 Seleccione uma colecção de preenchimento (por exemplo, Mármore ou Wood) no

segundo menu instantâneo.

4 Proceda de uma das seguintes formas:

250 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 251

Para preencher todos os elementos de todas as séries de dados, clique em “Aplicar

tudo”. O primeiro preenchimento é aplicado aos elementos da primeira série, o

segundo preenchimento aos elementos da segunda série, etc.

Para preencher elementos de apenas uma série de dados, desloque o

preenchimento para um elemento (barra, coluna, etc.) da série.

Tenha em atenção que estes preenchimentos não podem ser utilizados em gráficos de linhas e de dispersão. Para obter mais informações sobre a formatação de elementos

de séries nestes tipos de gráficos, consulte “Como personalizar símbolos de pontos

de dados e linhas em gráficos de linhas” na página 260 e “Como utilizar gráficos de dispersão” na página 261.

Para ajustar a opacidade, o traço, a sombra ou o preenchimento dos elementos de

série seleccionados:

Seleccione o elemento que deseja alterar, clique no botão "Inspector de imagens" e a

seguir faça os ajustes que desejar.

Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, tenha em conta que deslocando o pager

Opacidade, na parte inferior do "Inspector de imagens", altera a opacidade do gráfico inteiro. Para afectar apenas uma série seleccionada, seleccione-a e depois ajuste a

opacidade do preenchimento de cor, preenchimento em gradiente ou preenchimento

com imagem tingida, conforme o necessário. Para mais detalhes, consulte “Como

ajustar a opacidade” na página 181 e “Como preencher um objecto com uma cor

sólida” na página 183.

Para obter mais informações sobre a utilização de uma das suas próprias imagens

como preenchimento, consulte “Como preencher um objecto com uma imagem” na

página 185.

Para obter informações sobre como alterar o aspecto da linha à volta de um elemento,

consulte “Como alterar o estilo de contornos” na página 178.

Para obter informações sobre como alterar sombras, consulte “Como adicionar

sombras” na página 180.

Para mostrar e formatar etiquetas de pontos de dados para a série seleccionada:

Clique em Série no "Inspector de gráficos" e depois seleccione "Mostrar valores". Em

seguida, proceda de qualquer uma das seguintes formas:

Para posicionar as etiquetas, seleccione uma localização de etiqueta no menu

instantâneo “Especificações de pontos de dados” (por exemplo, “No meio” ou “Abaixo da direita”).

Para especificar o formato de apresentação dos valores de dados, seleccione uma

opção do menu instantâneo Formato. Seleccione Personalizar se quiser utilizar um formato numérico personalizado que tenha configurado anteriormente ou, se quiser criar um, consulte “Como criar uma formatação de números personalizada” na

página 223 para mais informações.

Para mostrar números negativos entre parênteses, seleccione (100) no menu

instantâneo adjacente.

Para especificar o número de casas decimais mostradas, digite um número no

campo Decimais.

Para alterar os atributos de texto das etiquetas de pontos de dados, consulte “ Como

formatar o tamanho e o aspecto do texto” na página 86.

Para alterar a cor e a textura de elementos de uma série, ou para formatar símbolos de

pontos de dados e etiquetas de valores, utilize o painel Série do “Inspector de gráficos”. Consulte “Como formatar os elementos de uma série de dados de um gráfico” na

página 250.

Para obter informações sobre como formatar opções que são exclusivas de um

determinado tipo de gráfico, consulte “Como formatar tipos de gráficos específicos” na

página 254.

Como mostrar barras de erro em gráficosÉ possível apresentar barras de erro à volta de pontos de dados em todos os tipos de

gráficos 2D, excepto nos gráficos circulares. Seleccione diferentes fins de linha e cores no "Inspector de imagens".

Para apresentar barras de erro dos pontos de dados numa série seleccionada:

1 No “Inspector de gráficos”, clique em Série e depois clique em Avançadas, na parte inferior da janela do Inspector. Em seguida, clique em “Barras de erro”.

Nos gráficos de dispersão, pode ter barras de erro para ambas as séries de dados. Especifique-as separadamente seguindo as instruções para ambos os eixos.

2 No menu instantâneo, seleccione a forma como pretende que as barras de erro sejam apresentadas:

Positiva e Negativa: apresenta barras de erro inteiras, por cima e por baixo de cada

ponto de dados.

Só positiva: apresenta apenas a parte de cada barra de erro que fica acima do respectivo ponto de dados.

Só negativa: apresenta apenas a parte de cada barra de erros que fica abaixo do respectivo ponto de dados.

3 No segundo menu instantâneo, seleccione o tipo de barra de erro que pretende apresentar:

Valor fixo: apresenta uma barra do mesmo valor absoluto para cada ponto de dados.

Especifique um valor no campo adjacente.

Percentagem: apresenta barras de erro com base numa percentagem fixa para cada valor de ponto de dados. Especifique uma percentagem no campo adjacente.

Desvio padrão: apresenta barras de erro com base no desvio padrão do seu conjunto

de dados. Especifique o número de desvios padrão no campo adjacente.

252 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 253

Erro padrão: apresenta barras de erro padrão.

Personalizado: permite especificar barras de erro com base nos seus próprios critérios. No campo Positivo, especifique quão acima dos pontos de dados pretende que cheguem as barras de erro; no campo Negativo, especifique quão abaixo dos pontos de dados pretende que cheguem as barras de erro.

Como apresentar linhas de tendência nos gráficosAs linhas de tendência são linhas calculadas e desenhadas de modo a se ajustarem

aos seus dados, de acordo com o tipo de equação preferido. É possível apresentar

linhas de tendência para a maioria dos tipos de gráficos 2D, excepto gráficos de linhas verticais, de linhas horizontais e de área empilhados, e gráficos circulares.

Para apresentar uma linha de tendência para os pontos de dados numa série seleccionada:

1 Seleccione a série para a qual pretende apresentar uma linha de tendência e clique no

botão Inspector na barra de ferramentas.

2 Clique em Gráfico na janela do Inspector e depois clique em Série.

3 Clique em Avançadas na parte inferior do painel Série. A seguir, clique em "Linha de tendência".

4 Seleccione, de entre as seguintes, o tipo de equação que pretende utilizar para calcular

a linha de tendência:

Linear: produz uma linha recta de valores médios, muito útil para séries de dados

simples e lineares.

Logarítmica: produz uma linha curva de valores médios, muito útil quando os valores

sobem ou descem rapidamente, em vez de estabilizarem.

Polinomial: produz uma linha curva com altos e baixos para apresentar onde os

valores sobem ou descem. Especifique a ordem do polinomial que deseja utilizar no campo Ordem. A ordem 4 produz 3 altos e baixos.

Potência: produz uma linha curva para utilizar quando desejar comparar medidas que

aumentam com uma determinada taxa. A opção Potência não pode ser utilizada com

dados que contêm zero ou valores negativos.

Exponencial: produz uma linha curva para utilizar quando os valores sobem ou caem

com taxas crescentes. A opção Exponencial não pode ser utilizada com dados de

contêm zero ou valores negativos.

Média de movimento: produz uma linha de tendência com o número de pontos de

dados especificados no campo Período, calcula o seu valor médio e utiliza-o como um ponto da linha de tendência.

5 Para ver a equação que descreve uma linha de tendência, seleccione a linha e depois

seleccione "Mostrar equação". Pode deslocar esta equação para onde quiser que

apareça na página.

6 Para ver o valor R ao quadrado utilizado para calcular a linha de tendência, seleccione

a linha e a seguir seleccione "Mostrar valor R^2". É possível deslocar este número para

onde quiser que apareça na página.

7 Para apresentar uma etiqueta para uma linha de tendência, seleccione-a e depois

seleccione Etiqueta. Digite uma etiqueta no campo adjacente.

8 Para alterar a cor ou a espessura da linha, seleccione-a e depois clique no botão

Imagem na janela do Inspector. Efectue ajustes utilizando os controlos de Traço do

“Inspector de imagens”.

Como formatar tipos de gráficos específicos

Os gráficos circulares, de barras horizontais, de barras verticais e outros tipos de gráficos específicos oferecem opções de formatação especiais.

Por exemplo, é possível aplicar sombra a sectores individuais do gráfico circular, afastar os sectores do centro do gráfico circular, utilizar símbolos diferentes para os pontos de dados ao longo das diferentes linhas nos gráficos de linhas, etc.

Para saber como Ir para

Especificar sombras e ajustar o espaço entre as barras ou colunas do gráfico

“Como especificar sombras, espaçamento e nomes das séries em gráficos de barras e de colunas” na página 259

Formatar gráficos circulares e os seus sectores individuais

“Como personalizar o aspecto de gráficos circulares” na página 254

Formatar elementos de gráficos de linhas “Como personalizar símbolos de pontos de dados

e linhas em gráficos de linhas” na página 260

Formatar gráficos de área “Como mostrar símbolos de pontos de dados em

gráficos de áreas” na página 260

Formatar gráficos de dispersão “Como utilizar gráficos de dispersão” na

página 261

Formatar gráficos de 2 eixos e gráficos de tipo misto

“Como personalizar gráficos de 2 eixos e mistos” na página 262

Formatar gráficos em 3D “Como ajustar especificações de apresentação em gráficos 3D” na página 263

Como personalizar o aspecto de gráficos circularesUm gráfico circular representa um só conjunto de dados e cada sector é um valor de ponto de dados nesse conjunto (o primeiro ponto de dados de cada série de dados).

Se as séries de dados se encontrarem em linhas, apenas a primeira coluna é utilizada

para criar o gráfico. Se as séries de dados se encontrarem em colunas, apenas a primeira linha é utilizada para criar o gráfico. Pode criar um gráfico a partir de qualquer conjunto de dados, bastando movê-lo para a primeira linha ou coluna da tabela.

254 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 255

Para ajustar o aspecto de um sector individual do gráfico circular, seleccione primeiro o gráfico circular e depois os sectores que deseja alterar.

Eis algumas formas de seleccionar sectores num gráfico circular seleccionado:Para seleccionar um sector, clique no mesmo.

Para seleccionar todos os sectores, seleccione qualquer sector e prima Comando + A.

Para seleccionar sectores não adjacentes, mantenha premida a tecla Comando

enquanto selecciona cada sector.

Para seleccionar um intervalo contínuo de sectores, seleccione o primeiro sector e

depois mantenha premida a tecla Shift enquanto selecciona o último sector.

Para saber como Ir para

Aplicar cores e texturas a um gráfico circular “Como adicionar sombras a sectores e gráficos circulares” na página 258

Mostrar etiquetas das séries e dos pontos de

dados num gráfico circular“Como alterar as cores e texturas de um gráfico circular” na página 255

Realçar sectores de gráficos circulares “Como mostrar etiquetas num gráfico circular” na

página 256

Adicionar sombras a gráficos circulares “Como separar sectores individuais de um gráfico circular” na página 257

Rodar um gráfico circular em 2D “Como rodar gráficos circulares 2D” na página 258

Realizar outras operações de formatação “Como formatar gráficos” na página 244

Como alterar as cores e texturas de um gráfico circular

Para alterar as cores e texturas do gráfico: 1 Para preencher elementos de série com cores e texturas especiais, clique em Inspector

na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e depois em "Cores do gráfico". Seleccione um tipo de preenchimento (por exemplo, “Preenchimentos de textura em

3D”) no primeiro menu instantâneo e seleccione uma colecção de preenchimento (como Marfim ou Madeira) no segundo menu instantâneo. Em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

Para preencher todos os sectores, clique em “Aplicar tudo”. O primeiro preenchimento é

aplicado aos elementos da primeira série, o segundo preenchimento aos elementos da

segunda série, etc.

Para preencher um só sector, desloque o preenchimento para o sector.

2 Para ajustar a opacidade, o traço, a sombra e outros atributos gráficos de sectores individuais de um gráfico circular, seleccione o sector que pretende alterar, clique no botão “Inspector de imagens” e efectue os ajustes pretendidos.

Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, tenha em conta que deslocando o pager

Opacidade, na parte inferior do "Inspector de imagens", altera a opacidade do gráfico inteiro. Para afectar apenas uma série seleccionada, seleccione-a e depois ajuste a

opacidade do preenchimento de cor, preenchimento em gradiente ou preenchimento

com imagem tingida, conforme o necessário. Para mais detalhes, consulte “Como

ajustar a opacidade” na página 181 e “Como preencher um objecto com uma cor

sólida” na página 183.

Para saber como Ir para

Utilizar uma das suas imagens como

preenchimento

“Como preencher um objecto com uma

imagem” na página 185

Alterar o aspecto da linha à volta do gráfico circular ou de um sector

“Como alterar o estilo de contornos” na

página 178

Alterar as sombras “Como adicionar sombras a sectores e gráficos circulares” na página 258

Alterar as características de profundidade de um

gráfico circular em 3D“Como ajustar especificações de apresentação em gráficos 3D” na página 263

Como mostrar etiquetas num gráfico circular

Para mostrar etiquetas de séries e de pontos de dados em gráficos circulares, utilize o “Inspector de gráficos”.

Para mostrar nomes de séries ou etiquetas de pontos de dados num gráfico circular: 1 Seleccione o gráfico ou sectores individuais em que deseja mostrar uma etiqueta ou

nomes de série.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Gráfico.

3 Seleccione Etiquetas e, a seguir, desloque o pager Posição para colocar a etiqueta

de ponto de dados mais próxima (ou mais distante) do centro do gráfico circular ou especifique um valor no campo, como percentagem do raio do gráfico circular, para especificar a distância do sector em relação ao centro do gráfico.

4 Para apresentar os valores num determinado formato, efectue uma selecção no menu

instantâneo Formato e ajuste as opções:

Número: apresenta o valor do ponto de dados sem unidades. Apresenta o valor

do ponto de dados sem unidades. No campo Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um

sinal de menos ou entre parênteses, seleccione –100 ou (100) no menu instantâneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da

vírgula.

256 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 257

Moeda: apresenta o valor do ponto de dados como montante monetário. Seleccione

o símbolo da unidade monetária no menu instantâneo Símbolo. No campo Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione –100

ou (100) no menu instantâneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula.

Percentagem: apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo

Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parênteses, seleccione

–100 ou (100) no menu instantâneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da vírgula.

Data e hora: apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora.

Duração: apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por

exemplo, segundos, minutos ou semanas).

Fracção: apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como número inteiro

sobre outro. (Se os valores forem superiores a 1, os dados não serão representados

como uma fracção.) Seleccione a precisão de arredondamento das fracções no menu

instantâneo Precisão. Seleccionando uma opção tais como Metades ou Quartos, os valores são representados como a porção de um bolo total, arredondada para a

divisão mais próxima seleccionada.

Científico: apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotação científica, onde 10 elevado a uma potência é representado como um número inteiro “E+”. No

campo Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas.

Personalizado: seleccione um formato de número personalizado que criou

anteriormente ou crie um novo formato. Consulte “Como criar uma formatação de

números personalizada” na página 223 para obter mais informações.

5 Para mostrar o nome da série, seleccione “Mostrar nome da série”.

Como separar sectores individuais de um gráfico circular

Para realçar visualmente sectores, é possível separá-los do gráfico circular.

Separe uma secção do gráfico circular

utilizando o nivelador Separação.

Eis algumas formas de separar sectores individuais de um gráfico circular:Para afastar um só sector do centro de um gráfico circular em 2D ou 3D, seleccione o

sector e desloque-o ou utilize o controlo Separação no painel Série do Inspector de

gráficos.

Para separar todos os sectores do centro de um gráfico circular 3D, seleccione o gráfico

antes de utilizar o controlo Explodir.

É possível adicionar um nome de série ou uma etiqueta de ponto de dados para

distinguir melhor os sectores individuais. Consulte “Como mostrar etiquetas num

gráfico circular” na página 256.

Como adicionar sombras a sectores e gráficos circulares

É possível aplicar sombras a sectores individuais ou ao gráfico circular como um todo. Ao colocar sombras em sectores individuais, faz parecer como se os sectores

estivessem em níveis diferentes, por isso, quando adiciona uma sombra a um sector de

um gráfico circular, é geralmente boa ideia separá-lo primeiro. Consulte “Como mostrar

etiquetas num gráfico circular” na página 256 para obter instruções.

Para adicionar sombras:

1 Seleccione o gráfico circular ou sectores individuais. Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Gráfico. Proceda de uma das seguintes formas:

Para adicionar sombras a sectores seleccionados individualmente, seleccione Individual

no menu instantâneo Sombra.

Para adicionar uma sombra ao gráfico como um todo, seleccione Agrupar no menu

instantâneo Sombra.

2 Para especificar tributos de sombra, utilize o Inspector de imagens.

Consulte “Como adicionar sombras” na página 180 para obter instruções.

Como rodar gráficos circulares 2D

É possível utilizar várias maneiras de rodar um gráfico circular 2D.

Eis algumas formas de rodar um gráfico circular:Seleccione o gráfico, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão

Gráfico e, a seguir, utilize a roda ou o campo "Ângulo de rotação".

Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Métricas e depois

desloque a roda de Girar ou utilize os controlos de Ângulo para definir o ângulo do gráfico.

Seleccione o gráfico, mantenha premida a tecla Comando e mova o ponteiro em

direcção a uma pega de selecção activa até se tornar uma seta curva dupla e depois

desloque uma pega de selecção.

Para rodar o gráfico em passos de 45º, prima as teclas Shift e Comando enquanto

desloca uma pega de selecção ou a roda Girar.

258 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 259

Como especificar sombras, espaçamento e nomes das séries em gráficos de barras e de colunasEm gráficos de barras e de colunas, é possível ajustar a distância entre os conjuntos de barras ou colunas (conjuntos de dados); em gráficos em que os conjuntos individuais não estejam empilhados, também é possível ajustar a distância entre cada barra ou coluna (conjuntos de dados individuais). Além disso, é possível aplicar sombras a séries

de dados individuais ou ao gráfico completo.

Em gráficos de barras horizontais e verticais não empilhados, também pode optar por mostrar os nomes das séries.

Para personalizar gráficos de barras e de colunas: 1 Seleccione um gráfico de barras ou de colunas.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e, depois, clique em Série.

3 Efectue uma das seguintes operações:

Altere o espaço entre barras ou categorias:

Para alterar o espaço entre barras, digite um valor (ou clique nas setas) no campo

“Espaço entre barras”.

Para alterar o espaço entre categorias (nos gráficos não empilhados), especifique um valor no campo “Espaço entre conjuntos”.

O valor é a percentagem da espessura da barra. A diminuição do espaço entre

barras aumenta a espessura das mesmas. É também possível colocar o ponteiro

próximo de um limite de barra até se tornar uma seta dupla e depois deslocar para

aumentar ou diminuir a espessura das barras.

Adicione sombras:

Para adicionar sombras a barras individuais, seleccione Individual no menu

instantâneo Sombra.

Para adicionar sombras a cada grupo de barras, seleccione Agrupar no menu

instantâneo Sombra.

Para definir atributos de sombra, utilize o Inspector de gráficos. Consulte “Como

adicionar sombras” na página 180 para obter instruções.

Para apresentar os nomes das séries, seleccione “Mostrar nomes da séries” no menu

instantâneo “Seleccionar opções de eixo” do “Eixo de categorias”.

Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte “Como formatar

gráficos” na página 244.

Como personalizar símbolos de pontos de dados e linhas em gráficos de linhas

Em gráficos de áreas e de linhas, é possível utilizar símbolos (círculos, triângulos, quadrados e losangos) para representar pontos de dados. Também pode mostrar uma

linha recta ou curva entre pontos de dados.

Os pontos de dados nesta

série são representados por

triângulos.

Os pontos de dados nesta

série são representados por

quadrados.

Eis algumas formas de alterar os símbolos de pontos de dados e a linha de ligação:

Para alterar o símbolo dos pontos de dados, seleccione uma série de dados (forma de

área ou linha), clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e, depois, clique em Série. Seleccione um símbolo do menu instantâneo "Símbolo de dados". Ajuste o tamanho dos símbolos dos pontos de dados introduzindo um valor

ou utilizando o controlo de passos no campo adjacente.

Junta os pontos

com uma curva.

Escolha um símbolo

para usar nos pontos

de dados.

Para unir pontos através de uma linha curva, seleccione uma série de dados (linha) e

depois seleccione "Em linha curva" no menu instantâneo "Ligar pontos".

Para alterar a cor da linha, seleccione uma linha, clique em Inspector na barra de

ferramentas, clique no botão Imagem e, a seguir, utilize os controlos de Traço. Consulte

“Como alterar o estilo de contornos” na página 178 para instruções.

Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte “Como formatar

gráficos” na página 244.

Como mostrar símbolos de pontos de dados em gráficos de áreasEm gráficos de área, é possível utilizar símbolos (círculos, triângulos, quadrados e losangos) para representar pontos de dados.

Para mostrar símbolos de pontos de dados:

1 Seleccione uma série de dados (forma de área), clique em Inspector na barra de

ferramentas, clique no botão Gráfico e, a seguir, clique em Série.

2 Seleccione um símbolo no menu instantâneo “Símbolo de ponto de dados”.

260 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 261

3 Ajuste o tamanho dos símbolos dos pontos de dados introduzindo um valor ou

utilizando o controlo de passos no campo adjacente.

Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte “Como formatar

gráficos” na página 244.

Como utilizar gráficos de dispersãoOs gráficos de dispersão apresentam dados de forma diferente dos outros tipos de gráficos. Requerem, pelo menos, duas colunas ou linhas de dados para representar valores de uma única série de dados. Para mostrar várias séries de dados, utilize pares

de duas colunas (ou de duas linhas) adicionais.

Cada par de valores determina a posição de um ponto de dados. O primeiro valor de

dados no par é o eixo x do ponto. O segundo valor de dados é o eixo y do ponto. Se já

criou um gráfico com pontos de dados que não ocorrem em pares e posteriormente alterou o gráfico para um gráfico de dispersão, o Pages pode não apresentar os dados conforme esperado. Dependendo da disposição dos dados na tabela, pode não ser possível criar qualquer representação gráfica. Certifique-se de que introduziu valores de ponto x e y para cada série de dados que pretende representar antes de escolher

criar um gráfico de dispersão.

Antes de poder alterar o aspecto dos símbolos de pontos de dados ou das linhas,

tem de seleccionar um símbolo ou linha de interesse e abrir o “Inspector de gráficos”. (Consulte “A janela Inspector” na página 25 para obter mais informações sobre como

abrir o Inspector.)

Para alterar o aspecto dos símbolos de pontos de dados e das linhas seleccionados,

proceda de uma das seguintes formas:

Faça uma selecção no menu instantâneo "Símbolo de dados" e ajuste o tamanho

do símbolo introduzindo um valor ou utilizando o controlo em degraus no campo

adjacente.

Para ligar os pontos das séries seleccionadas através de uma linha curva recta ou

curva, seleccione uma opção no menu instantâneo "Ligar pontos".

Para alterar a cor dos pontos de dados ou das linhas no seu gráfico, seleccione um

ponto de dados ou linha que pretenda alterar e clique no “Inspector de imagens”.

(Tenha em atenção que pode alterar em separado as cores dos pontos de dados,

da linha e da linha de tendência, embora representem a mesma série de dados.) No

“Inspector de imagens”, clique no selector de cor de Traço e seleccione uma cor na

janela Cores.

Para alterar o estilo e a espessura de qualquer linha do seu gráfico, seleccione-a e

depois seleccione um estilo de linha no menu instantâneo Traço. Introduza um valor ou utilize o passo no campo adjacente para ajustar a espessura da linha.

Para obter mais informações sobre como mostrar uma linha de tendência para as

séries seleccionadas, consulte “Como apresentar linhas de tendência nos gráficos” na

página 253. Nos gráficos de dispersão, pode apresentar barras de erro para medidas do eixo x e y. Para mais informações sobre como mostrar barras de erro, consulte “Como

mostrar barras de erro em gráficos” na página 252.

Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte “Como formatar

gráficos” na página 244.

Como personalizar gráficos de 2 eixos e mistosOs gráficos de dois eixos incluem um gráfico de linhas sobre um gráfico de colunas ou área e apresentam um eixo de valores (eixo y) diferente para cada gráfico. O eixo do lado esquerdo do gráfico pertence à primeira série de dados enunciada no Editor de dados de gráfico, representada por uma linha, e é designado de Eixo de valores (Y1). O eixo do lado direito do gráfico pertence à segunda série de dados enunciada no Editor de dados de gráfico, representada por colunas, e é designado de Eixo de valores (Y2). O Inspector de gráficos dispõe de controlos que permitem formatar individualmente cada um dos eixos.

Os gráficos de tipo misto apresentam um único gráfico no qual é possível representar cada uma das duas séries como um tipo de gráfico diferente. Por exemplo, uma série de dados pode ser representada por uma linha, enquanto a outra série de dados é

representada por colunas.

Tanto nos gráficos de 2 eixos como nos gráficos mistos, apenas é possível representar uma única série de dados por cada tipo de gráfico. Qualquer das séries de dados pode ser representada por um gráfico de barras verticais (colunas), de linhas ou de área.

Este é o eixo y da série

de dados representado

por uma linha.

Este é o eixo y da série

de dados representado

por colunas.

Para alterar um tipo de gráfico na figura: 1 Seleccione a série de dados cujo tipo de gráfico pretende alterar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Gráfico e, depois, clique em Gráfico.

3 Seleccione um tipo de gráfico no menu instantâneo “Mostrar série como”.

262 Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos

Capítulo 10 Como criar gráficos a partir de dados numéricos 263

Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte “Como formatar

gráficos” na página 244.

Como ajustar especificações de apresentação em gráficos 3DNos gráficos 3D, é possível ajustar os ângulos de visualização e de iluminação.

Para ajustar especificações de apresentação 3D: 1 Seleccione um gráfico em 3D, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no

botão Gráfico e, a seguir, em Gráfico.

2 Para alterar o ângulo de visualização do gráfico, desloque uma ponta de seta no botão da seta azul até ter situado o gráfico da forma pretendida.

3 Para alterar o ângulo de iluminação e a intensidade, seleccione uma opção no menu instantâneo “Estilo de iluminação” que crie o aspecto pretendido.

4 Para alterar a profundidade dos elementos do gráfico, desloque o nivelador "Profundidade do gráfico". Deslocar o nivelador para a direita faz com que os elementos do gráfico apareçam esticados para o espectador. Se criar um gráfico muito profundo, poderá ter de redimensioná-lo para que caiba na página.

5 Para melhorar os limites de um gráfico circular 3D, seleccione “Mostrar limites em bisel”.

Para obter informações sobre outras opções de formatação, consulte “Como formatar

gráficos” na página 244.

264

Utilize dados armazenados na Agenda, em vCards e em

documentos do Numbers para personalizar cartas, envelopes

e outros documentos do Pages.

Muitos modelos do Pages têm campos de intercalação, que consistem numa forma

automática de introduzir nomes, números de telefone, moradas e outros dados num

documento. Esta capacidade permite-lhe criar um documento, como uma carta ou um

contrato, e depois reutilizá-lo para diferentes pessoas.

O que são campos de intercalação?

É possível inserir quaisquer dados definidos para contactos na Agenda ou num documento do Numbers em documentos do Pages. É também possível inserir dados

de um cartão de visita virtual (vCard) que alguém lhe tenha enviado. Desta forma, é possível reutilizar uma carta, contrato, envelope ou outro documento para várias

pessoas. Esta funcionalidade também se designa por intercalação de endereços.

Quando um documento do Pages contém campos de intercalação, os dados são

automaticamente inseridos nos campos. Os campos de intercalação identificam quais os dados da Agenda, do Numbers ou do vCard a inserir e a sua localização.

Um documento pode conter dois tipos de campos de intercalação:

Um campo de remetente apresenta informações acerca do distribuidor do

documento. É possível, por exemplo, formatar uma carta com um cabeçalho que

utilize campos de remetente para apresentar o nome, morada e número de telefone

de uma empresa.

O Pages preenche automaticamente os campos de remetente com dados da ficha da Agenda, que se designa por “Ficha pessoal”.

Um campo de intercalação apresenta dados da sua Agenda ou documento do

Numbers. Pode utilizar, por exemplo, campos de intercalação para inserir o nome de

uma pessoa em vários locais numa carta.

11Como personalizar documentos

com dados da Agenda e do

Numbers

Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers 265

Se pretender personalizar um documento para vários destinatários, especifique um grupo da Agenda, seleccione várias fichas individuais ou escolha uma tabela num documento do Numbers. O Pages cria uma versão separada do conteúdo para

cada contacto da Agenda ou registo do Numbers. São utilizados os mesmos dados

de remetente em cada versão do documento, mas os campos de intercalação são

personalizados. É possível imprimir ou guardar os resultados personalizados num

novo documento, com uma secção para cada contacto.

Para obter mais informações sobre Ir para

Como adicionar dados de remetente ou de

destinatário num documento

“Como intercalar dados da Agenda ou de um

documento do Numbers” na página 265

Como modificar ou criar novos campos de intercalação

“Como definir os seus próprios campos de intercalação” na página 267

Como escolher de entre mais de 50 nomes de

campo de intercalação para adicionar ao seu

documento

“Nomes de campo de intercalação” na página 269

Como intercalar dados da Agenda ou de um documento do Numbers

Muitos dos modelos do Pages têm campos de intercalação predefinidos, mas também é possível criar os seus próprios campos de intercalação, conforme descrito em “Como

definir os seus próprios campos de intercalação” na página 267.

Depois de definido um campo de intercalação num documento do Pages, é possível inserir dados de contacto no mesmo. O documento original não é afectado pela

intercalação. É possível reutilizar o documento para intercalações adicionais, consoante

necessário.

Para inserir dados de remetente:

Abra um documento com campos de remetente, como um modelo de carta. O Pages

insere automaticamente dados da sua “Ficha pessoal” da Agenda nos campos. Se a

ficha não tiver dados para nenhum dos campos de remetente, a etiqueta do campo é apresentada na mesma.

Se pretende utilizar outros dados (que não os da “Ficha pessoal”) para o campo de

remetente, desloque uma ficha da Agenda ou vCard para um campo de remetente do documento. Os dados da nova ficha são aplicados em todos os campos de remetente do documento.

Não é possível utilizar dados de um documento do Numbers como informação de

remetente.

Para inserir dados de intercalação para um contacto utilizando a Agenda ou um

vCard:

1 Seleccione a ficha da Agenda ou vCard do contacto e desloque-a para um campo de intercalação.

Os dados do contacto aparecem em todos os campos de intercalação do documento.

Se a ficha não tiver dados para um dos campos de intercalação, a etiqueta do campo é apresentada na mesma.

2 Guarde ou imprima o documento, se o desejar.

3 Para reutilizar o documento com dados de outro contacto, seleccione outra ficha e desloque-a para um campo de intercalação. Os novos dados substituem os dados do

campo de intercalação inseridos no passo 1.

Para inserir dados de intercalação para todos os contactos de um grupo da Agenda:

1 Abra um documento com campos de intercalação.

2 Seleccione Edição > Intercalação de endereços, e depois seleccione um grupo ou Tudo

no menu instantâneo.

É também possível seleccionar um grupo ou Tudo na Agenda e deslocá-lo para um

campo de intercalação do documento.

3 Na caixa de diálogo que aparece, proceda de uma das seguintes formas:

Para criar um novo documento com uma secção para cada contacto do grupo, seleccione

“Novo documento” no menu instantâneo.

Para imprimir uma cópia personalizada do documento para cada contacto do grupo,

seleccione “Enviar para imprimir” no menu instantâneo.

Se não pretende a substituição de informações de contacto em falta (por exemplo,

uma morada de trabalho por uma morada de casa), desmarque a caixa de verificação.

Para inserir dados de intercalação para contactos em várias fichas utilizando a Agenda:

1 Abra um documento com campos de intercalação.

2 Seleccione as fichas da Agenda que pretende utilizar e depois desloque-as para um campo de intercalação. Na caixa de diálogo que aparece, proceda de uma das

seguintes formas:

Para criar um novo documento com uma secção para cada contacto, seleccione “Novo

documento” no menu instantâneo.

Para imprimir uma cópia personalizada do documento para cada contacto, seleccione

“Enviar para imprimir” no menu instantâneo.

Se não pretende a substituição de informações de contacto em falta (por exemplo,

uma morada de trabalho por uma morada de casa), desmarque a caixa de verificação.

Para inserir dados de intercalação para um ou mais contactos utilizando um

documento do Numbers:

1 Seleccione Edição > Intercalação de endereços, e depois clique em Documento do Numbers.

266 Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers 267

2 Escolha um documento do Numbers na janela do Finder que aparece e clique em

Abrir.

3 Para cada campo de intercalação, clique no menu instantâneo “Nome de destino” na janela Intercalar e seleccione um destino.

4 Imprima o documento.

5 Para reutilizar o documento com outros dados do Numbers, seleccione outro

documento do Numbers e repita os passos de 1 a 4.

Nota: Se o seu documento tiver páginas opostas, a impressão em frente e verso de

uma intercalação de endereços pode fazer com que um documento seja impresso no

verso de um documento anterior.

Também é possível utilizar informações de contacto que não estejam na Agenda ou

num vCard para um campo de remetente ou de intercalação. Para mais informações,

consulte “Como utilizar dados de contacto inexistentes na Agenda ou num vCard” na

página 267.

Como utilizar dados de contacto inexistentes na Agenda ou num

vCard

É possível utilizar informações de contacto que não estejam na Agenda ou num vCard

para um campo de remetente ou de intercalação.

Para inserir dados, escreva nos campos de intercalação:

1 Clique num campo de intercalação e escreva os dados que pretende utilizar. O campo

de intercalação é substituído pelo texto que escrever.

2 Repita o passo 1, consoante seja necessário.

3 Para manter a versão do documento com todos os campos de intercalação que

apagou, seleccione Ficheiro > Guardar como, para guardar o documento alterado

como um novo ficheiro.

Se não for necessário guardar as alterações, seleccione Edição > Desfazer digitar, para restaurar os campos de intercalação originais.

Como definir os seus próprios campos de intercalação

É possível adicionar um campo de intercalação a um documento que pode ser

substituído posteriormente por informações de contacto da Agenda ou de um

documento do Numbers. É possível desactivar um campo de intercalação, alterar os dados

utilizados, remover campos de remetente ou campos de intercalação e muito mais.

Quando for necessário modificar um campo de intercalação ou criar novos campos de intercalação, utilize o painel Intercalar do “Inspector de ligações”.

Para criar um campo de intercalação:

1 Abra um documento Pages.

2 Coloque o ponto de inserção no local onde pretende apresentar o campo da Agenda.

3 Se o “Inspector de ligações” não estiver aberto, seleccione Inserção > Campo de

remetente, ou Inserção > Campo de intercalação. Em alternativa, no painel Intercalar

do “Inspector de ligações”, clique em Adicionar (+) e seleccione “Adicionar campo de

intercalação” ou “Adicionar campo de remetente”. É inserido e realçado um marcador

de posição para o campo de remetente ou de intercalação.

4 No painel Intercalar do “Inspector de ligações”, clique nos controlos do “Nome de

destino”. Escolha a categoria que melhor descreve o tipo de dados que pretende inserir

no campo.

Se seleccionar um documento do Numbers, seleccione o cabeçalho da coluna da

tabela do Numbers que corresponde aos dados que pretende inserir.

Para alterar um campo de intercalação:

Para alterar um campo de intercalação, mudando-o de campo de remetente para

campo de intercalação ou vice-versa, apague o campo e adicione um novo.

Para apagar um campo de intercalação, clique no mesmo e prima a tecla Delete.

Quando um documento utiliza um campo da Agenda com trabalho, casa ou outras

variantes, é possível alternar rapidamente entre uma variante e outra, escolhendo

Edição > Intercalação de endereços. Clique para visualizar a tabela do campo de

intercalação. Clique em “Nome de destino” e seleccione a variante.

268 Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers 269

Para alterar a etiqueta de um campo de intercalação, clique no campo de intercalação

cuja etiqueta pretende alterar, escreva a nova etiqueta e depois seleccione a nova

etiqueta. Se o “Inspector de ligações” não estiver aberto, seleccione Inserção >

Campo de intercalação, ou Inserção > Campo de remetente. Em alternativa, no painel

Intercalar do “Inspector de ligações”, clique em Adicionar (+) e seleccione “Adicionar

campo de intercalação” ou “Adicionar campo de remetente”. Se a fonte de intercalação

for um documento do Numbers, seleccione o cabeçalho da coluna da tabela do

Numbers que corresponde aos registos que pretende inserir no campo.

Para obter mais informações sobre os campos de intercalação suportados pelo Pages,

consulte “Nomes de campo de intercalação” na página 269.

Nomes de campo de intercalação

A tabela seguinte resume os campos de intercalação suportados pelo Pages. Os

sinónimos são nomes alternativos que pode utilizar para adicionar um determinado

valor de um campo de intercalação.

Nomes de campo de intercalação Sinónimos dos nomes dos campos

Título Título do nome, prefixo do nome

Apelido Último, sobrenome

Nome próprio Primeiro, primeiro nome

Sufixo Sufixo do nome, sufixo profissional, sufixo académico

Alcunha

Nome de solteira

Cargo

Departamento Departamento profissional

Empresa

Telefone (primeiro número disponível)

Telefone principal

Telefone do trabalho

Telefone de casa

Telemóvel Celular, telefone celular

Fax de casa

Fax do emprego

Pager Beeper

Outro telefone

Nomes de campo de intercalação Sinónimos dos nomes dos campos

E-mail (primeiro endereço disponível) Endereço de e-mail

E-mail do escritório

E-mail da residência

Outro e-mail

URL (primeiro URL disponível)

URL do trabalho

URL de casa

Outro URL

Aniversário

AIM (primeiro endereço disponível) mensagens instantâneas, pseudónimo de mensagens instantâneas, nome de mensagens instantâneas, endereço de mensagens instantâneas, conversação, pseudónimo de conversação, nome de conversação, endereço de

conversação

AIM profissional Mensagens instantâneas de trabalho, pseudónimo de mensagens instantâneas de trabalho, nome de mensagens instantâneas de trabalho, endereço de mensagens instantâneas de trabalho, pseudónimo de conversação de

trabalho, nome de conversação de trabalho,

endereço de conversação de trabalho

AIM de casa Mensagens instantâneas de casa, pseudónimo de mensagens instantâneas de casa, nome de mensagens instantâneas de casa, endereço de mensagens instantâneas de casa, conversação de casa, pseudónimo de conversação de casa,

nome de conversação de casa, endereço de

conversação de casa

Outro AIM Outras mensagens instantâneas, outro pseudónimo de mensagens instantâneas, outro nome de mensagens instantâneas, outro endereço de mensagens instantâneas, outra conversação, outro pseudónimo de conversação,

outro nome de conversação, outro endereço de

conversação

Yahoo

Yahoo do trabalho

Yahoo de casa

270 Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

Capítulo 11 Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers 271

Nomes de campo de intercalação Sinónimos dos nomes dos campos

Outro Yahoo

Endereço

Endereço (primeiro endereço disponível) Rua

Cidade (primeira cidade disponível) Vila

Estado (primeiro estado disponível)

Código postal Código postal

País (primeiro país disponível)

Endereço do escritório

Endereço do trabalho Rua do escritório, endereço do escritório

Cidade de trabalho Vila de trabalho

Estado de trabalho

Código postal do trabalho Código postal do trabalho

País de trabalho

Endereço da residência

Endereço de casa Rua da casa, morada

Cidade de residência Vila de residência

Estado de residência

Código postal da residência Código postal de casa

País de residência

Outro endereço

Outra morada Outra rua, outro endereço

Outra cidade Outra vila

Outro estado

Outro código postal Outro código postal

Outro país

Nota Notas

272

Conheça as várias formas de imprimir e partilhar o seu

documento do Pages.

Para além de imprimir ou enviar por fax o seu documento, é possível partilhá-lo

electronicamente. Ao exportar para outros formatos de documento, é possível

colaborar com pessoas que utilizem o AppleWorks ou Microsoft Word. Também

é possível tornar o seu documento disponível como ficheiro PDF, anexá-lo a uma entrada de blogue do iWeb, enviá-lo por e-mail ou partilhá-lo na Internet.

Como imprimir um documento

O Pages e o Mac OS X fornecem-lhe ferramentas para imprimir todo ou parte do seu

documento em várias disposições e ajustar as cores do documento impresso.

Para obter mais informações sobre Ir para

Como alterar o tamanho do papel e a disposição

da página antes de imprimir

“Como definir o tamanho e a orientação do papel” na página 272

“Como pré-visualizar um documento antes de o

imprimir” na página 273

Como rever o seu documento no ecrã e imprimi-

lo com comentários visíveis

“Como imprimir um documento na íntegra ou

parcialmente” na página 274

“Como imprimir comentários” na página 275

Como definir o tamanho e a orientação do papelAntes de imprimir, certifique-se de que o tamanho e a orientação do papel estão especificados como pretende, abrindo a caixa de diálogo “Configurar página”.

Para definir o tamanho e a orientação do papel: 1 Seleccione Ficheiro > Configurar página.

2 Na caixa de diálogo “Configurar página”, seleccione a impressora a utilizar no menu instantâneo “Formatar para”.

3 Seleccione um tamanho de papel normal no menu instantâneo “Tamanho do papel”.

12Como imprimir e exportar o

documento para outros formatos

Capítulo 12 Como imprimir e exportar o documento para outros formatos 273

Se pretender especificar um tamanho de papel personalizado e estiver a utilizar o Pages com o Mac OS X versão 10.4, vá para o passo 4. Caso contrário, avance para o

passo 5.

4 No Mac OS X versão 10.4, seleccione “Gerir tamanhos personalizados” no menu

instantâneo “Tamanho do papel”.

Escolha uma impressora

para definir as margens

de página predefinidas.

Cria um novo tamanho

de papel personalizado.

Duplica um tamanho de papel seleccionado.

Apaga um tamanho de

papel seleccionado.

5 Clique no botão Adicionar (+) e depois introduza valores nos campos “Tamanho da

página”.

Seleccione as margens predefinidas da impressora no menu instantâneo ou introduza os seus valores para margens nos campos Esquerda, Direita, Superior e Inferior.

Se pretende alterar o nome do tamanho personalizado, faça duplo clique no nome na

lista e introduza um novo nome.

6 Clique em OK.

7 Seleccione o nome do novo tamanho do papel no menu instantâneo “Tamanho do papel” e depois clique em OK.

8 Seleccione uma opção de orientação utilizando um dos botões na parte inferior da

caixa de diálogo “Configurar página”.

Orientação horizontal

relativamente ao topo da página

no lado esquerdo do papel.

Orientação vertical

(predefinição para a

maioria dos modelos).

Orientação horizontal relativamente

ao topo da página no lado direito do

papel.

Como pré-visualizar um documento antes de o imprimir

Para se certificar de que o documento tem o aspecto pretendido, recomenda-se a pré-visualização do mesmo no ecrã antes de o imprimir.

Para pré-visualizar um documento para impressão:

1 Seleccione Ficheiro > Imprimir e depois clique no botão Pré-visualização na caixa de

diálogo Imprimir.

A aplicação Pré-visualização mostra o aspecto das páginas individuais do documento

quando impressas. Não mostra os efeitos de algumas opções de disposição, como

contornos.

2 Seleccione “Prova básica” no canto inferior esquerdo da janela Pré-visualização para ter

em conta as capacidades da sua impressora.

Por exemplo, se estiver a imprimir um documento a cores numa impressora a preto e

branco, o documento é pré-visualizado a preto e branco se seleccionar “Prova básica”.

3 Clique em Imprimir para imprimir o documento directamente a partir da janela Pré-

visualização.

Para informações acerca da utilização da Pré-visualização, consulte a Ajuda da Pré-

visualização. Seleccione Ajuda > Ajuda da Pré-visualização quando a janela da Pré-

visualização estiver activa.

Como imprimir um documento na íntegra ou parcialmente

É possível imprimir o documento completo ou um intervalo de páginas seleccionado

numa impressora com acesso configurado no seu computador.

Para imprimir um documento completo ou um intervalo de páginas:

1 Seleccione Ficheiro > Imprimir.

2 Escolha a impressora que pretende utilizar no menu instantâneo Impressora.

Se não localizar a impressora pretendida, seleccione “Adicionar impressora” no menu

instantâneo Impressora.

Para informações sobre como adicionar uma impressora, procure “Como adicionar

uma impressora” na Ajuda do Mac OS. Para obter a localização da impressora que está

a utilizar, coloque o ponteiro sobre o nome da impressora quando a seleccionar no

menu instantâneo Impressora.

3 Digite o número de cópias que pretende imprimir no campo Cópias e depois seleccione Alcear se pretende imprimir conjuntamente cada grupo de páginas por

ordem antes de imprimir o grupo seguinte.

Se pretende imprimir um lote de páginas 1, depois página 2, depois página 3 e assim sucessivamente, desmarque a caixa de verificação.

4 Para imprimir o documento completo, seleccione Tudo junto a Páginas.

Para imprimir um intervalo de páginas, seleccione De e digite o número da primeira página no campo De; depois, digite o número da última página no campo “a”.

5 Clique em Imprimir.

274 Capítulo 12 Como imprimir e exportar o documento para outros formatos

Capítulo 12 Como imprimir e exportar o documento para outros formatos 275

Como imprimir comentários

Quando um documento do Pages tiver comentários adicionados por si ou por

terceiros, é possível imprimir o documento com esses comentários visíveis.

Consulte “Como utilizar comentários” na página 79 para mais informações acerca de

comentários.

Para imprimir comentários:

Torne os comentários visíveis clicando em Visualização na barra de ferramentas e

seleccionando “Mostrar comentários”, e depois imprima o documento.

Se estiver a fazer o registo de alterações no seu documento, clique em Visualização na

barra de ferramentas e escolha “Mostrar painel de comentários e alterações”.

As páginas impressas são ajustadas para apresentarem os comentários e os balões das

alterações.

Como exportar para outros formatos de documento

É possível partilhar os seus documentos do Pages por várias plataformas, exportando-

os para outros formatos, como Microsoft Word, PDF ou texto simples.

Se o documento que pretende exportar estiver protegido por palavra-passe, esta

protecção é removida nos formatos Word, RTF e texto simples.

Para exportar um documento para outro formato do ficheiro: 1 Seleccione Partilha > Exportar.

2 Escolha um formato para o documento e clique em Seguinte.

3 Escreva um novo nome para o documento.

4 Seleccione onde pretende guardar o documento.

5 Clique em Exportar.

É possível exportar um documento do Pages para os seguintes formatos:

É possível criar ficheiros PDF utilizando uma qualidade de imagem boa, melhor ou

óptima. Quando a qualidade de imagem é especificada para óptima, a resolução de imagens não é reduzida. Quando a qualidade de imagem é especificada para melhor, as imagens são reduzidas para 150 dpi. Quando a qualidade de imagem

é especificada para boa, as imagens são reduzidas para 72 dpi. As imagens sem um canal alfa são comprimidas em JPEG, com um nível de compressão de 0,7 na

definição de boa e de 0,9 na definição de melhor.

É possível proteger por palavra-passe o seu PDF. Para obter mais informações sobre a protecção do seu documento, consulte “Como proteger um documento com

palavra-passe” na página 38.

Quando exporta um documento do Pages, as hiperligações são exportadas. As

hiperligações são criadas no documento PDF para entradas de índice, notas de rodapé e notas finais, páginas web, mensagens de e-mail e marcadores.

O ficheiro PDF, que mantém os caracteres do tipo de letra utilizado no documento, pode ser visualizado ou impresso através da aplicação Pré-visualização, visualizado

ou impresso com o Safari e editado com uma aplicação PDF.

É possível abrir e editar ficheiros Word no Microsoft Word num computador com

Mac OS X ou num computador com Windows.

Devido às diferenças de disposição de texto entre o Microsoft Word e o Pages, um documento Word exportado pode ter um número de páginas diferente do que o

seu homólogo do Pages. Também pode não ser possível visualizar funcionalidades

tipográficas especiais e alguns gráficos, especialmente os que utilizem transparência (canais alfa). As disposições de tabelas e colunas podem não ser exportadas de

forma idêntica. Os gráficos criados no Pages aparecem como objectos MS Graph, que podem ser editados.

Os ficheiros RTF mantêm a maioria da formatação de texto e gráficos. É possível abrir e editar ficheiros RTF num processador de texto.

É possível abrir e editar ficheiros de texto simples numa aplicação de edição de texto,

como o Editor de Texto. No entanto, a exportação para um ficheiro de texto normal remove toda a formatação e as imagens não são exportadas.

Como guardar um documento como documento do iWork

’08 ou do Microsoft Word

É possível guardar um documento do Pages de modo a que os utilizadores com o

iWork ’08 ou o Microsoft Word o possam abrir e utilizar.

Para guardar um documento para ser utilizado com o iWork ’08 ou o Microsoft

Word:

1 Seleccione Ficheiro > “Guardar como” ou Ficheiro > Guardar.

2 Escreva um novo nome para o documento no campo “Guardar como”.

3 Seleccione onde pretende guardar o documento.

4 Seleccione “Guardar uma cópia como” e escolha iWork ’08 ou Documento Word no menu instantâneo.

5 Clique em Guardar.

Os utilizadores do Pages no iWork '08 podem abrir e utilizar o documento, mas não aceder às novas funcionalidades do iWork '09. Por exemplo:

O registo de alterações a tabelas e objectos flutuantes não é suportado, pelo que

estas alterações serão aceites.

276 Capítulo 12 Como imprimir e exportar o documento para outros formatos

Capítulo 12 Como imprimir e exportar o documento para outros formatos 277

A intercalação de endereços de um documento do Numbers não é suportada, pelo

que estes campos de intercalação de endereços serão exportados com o texto.

A visualização do documento como esboço não é suportada.

A visualização do documento em ecrã completo não é suportada.

A protecção por palavra-passe do seu documento não é suportada.

Como partilhar o seu documento do Pages no iWork.com

Public Beta

Quando publica um documento no iWork.com, as pessoas que convida podem

visualizar e comentar o documento utilizando um Mac ou um PC com um navegador

moderno.

Para publicar um documento no iWork.com, tem de ter um ID Apple e uma conta do Mail, e tem de estar ligado à Internet.

Para publicar um documento no iWork.com:

1 Abra um documento do Pages que queira partilhar com outros.

Se o documento que pretende publicar estiver protegido por palavra-passe, esta

protecção é removida.

2 Clique em iWork.com na barra de ferramentas.

Se possuir um ID Apple e uma conta do Mail, e se estiver ligado à Internet, avance para o passo 5.

3 Para criar um ID Apple, clique em “Criar conta” e siga as instruções no ecrã.

Se tiver uma conta do MobileMe ou do iTunes, já possui um ID Apple.

4 Para criar uma conta do Mail, clique em Abrir o Mail, introduza as informações

necessárias nos campos fornecidos e depois clique em Criar.

Depois de ter criado o ID Apple e a conta do Mail, avance para o passo 5 para começar a partilhar o seu documento no iWork.com.

5 Introduza o seu ID Apple e palavra-passe, e clique em “Iniciar sessão”.

Caso se tenha esquecido do seu ID Apple ou palavra-passe, clique em “Não se lembra da palavra-passe?” e siga as instruções no ecrã.

6 Nos campos Para e Mensagem, escreva os endereços de e-mail e uma mensagem para

as pessoas que deseja que tenham acesso ao documento.

O campo Assunto é automaticamente preenchido com o título do seu documento.

7 Para seleccionar o endereço de e-mail que deseja utilizar para enviar o seu convite,

clique no menu instantâneo De e seleccione uma opção de endereço de e-mail.

8 Se pretender que os destinatários deixem comentários relativos ao documento

publicado ou descarreguem o documento partilhado, seleccione as opções “Deixem comentários” ou “Descarreguem o documento”.

9 Para especificar opções adicionais, clique em “Mostrar opções avançadas” e seleccione as opções de envio e descarga para o seu documento partilhado.

10 Clique em Partilhar.

Uma cópia do seu documento é publicada no iWork.com. Os convites para ver, deixar

comentários e descarregar o seu documento são enviados por e-mail aos utilizadores

que seleccionou.

Quando publica os seus documentos do Pages no iWork.com, pode registar o número

de documentos partilhados e os respectivos comentários dos utilizadores. Para

controlar os seus documentos publicados, abra um documento do Pages, seleccione

Partilha > Mostrar documentos partilhados. Se ainda não tiver iniciado sessão, escolha

Partilha > Iniciar sessão, e depois escolha “Mostrar documentos partilhados”.

Como enviar o seu documento do Pages por e-mail

Anexe uma versão Pages, Microsoft Word ou PDF do seu documento do Pages a uma mensagem de e-mail.

Para enviar um documento:

1 Abra o documento do Pages, seleccione Partilha > Enviar por e-mail, e depois escolha

Pages, Word ou PDF no submenu.

Pages: Cria uma versão do Pages do seu documento.

Word: Cria uma versão do Microsoft Word do seu documento.

PDF: Cria uma versão em PDF do seu documento.

2 Abre-se uma nova mensagem de e-mail com a versão do documento anexada. Edite a

mensagem de e-mail e clique em Enviar.

Os documentos do Pages com protecção por palavra-passe são enviados com

segurança. Os destinatários têm de utilizar uma palavra-passe para ver os documentos

protegidos. Para obter mais informações sobre a protecção do seu documento

por meio de palavra-passe, consulte “Como proteger um documento com palavra-

passe” na página 38.

O envio por e-mail de PDFs e documentos do Microsoft Word protegidos por palavra-passe não é suportado.

278 Capítulo 12 Como imprimir e exportar o documento para outros formatos

Capítulo 12 Como imprimir e exportar o documento para outros formatos 279

Como enviar um documento do Pages para o iWeb

Se utiliza (ou pretende utilizar) o iWeb para criar um website, é possível enviar

um documento do Pages directamente para o seu blogue do iWeb ou podcast. O

documento transforma-se num anexo que os utilizadores do seu website podem

descarregar.

Para enviar um documento para o iWeb:

1 Certifique-se de que tem o iWeb '08 ou posterior instalado.

2 Abra o documento do Pages e seleccione Partilha > Enviar para o iWeb > PDF, ou Partilha > Enviar para o iWeb > Pages.

PDF: Cria uma versão em PDF do seu documento.

Pages: Cria uma versão de arquivo do seu documento.

3 O iWeb é aberto, caso não estivesse, e é possível escolher um blogue novo ou já

existente, ou um podcast, para anexar o seu documento. Se tiver apenas um blogue ou

podcast, o documento é anexado ao mesmo.

Quando publicar o seu website, os visitantes que subscreverem o seu blogue

ou podcast obterão automaticamente os anexos mais recentes enviados para as

respectivas bibliotecas do iTunes (só publicação em PDF).

Para mais informações acerca da utilização do iWeb para conceber e publicar páginas

web, abra o iWeb e escolha Ajuda > Ajuda do iWeb.

O envio de PDFs protegidos por palavra-passe para o iWeb não é suportado.

280

Crie os seus próprios modelos de documentos.

Este capítulo parte do princípio que o utilizador está familiarizado com as

funcionalidades de criação e formatação do Pages, descritas em capítulos anteriores.

Como criar um modelo

Os modelos incluídos no Pages fornecem ideias para estruturas de páginas e também

para o aspecto de gráficos, tabelas e texto. É possível modificar os seguintes atributos destes modelos para criar os seus próprios modelos:

Orientação da página

Disposição da página e formatação de secções

Margens da página

Numeração da página

Gráficos de segundo plano (marcas d'água)

Diversos estilos de texto, incluindo corpo de texto, cabeçalhos, rodapés, chamadas,

etc.

Estilos de índice

Estilos de marcas e de numeração

Preenchimentos de objectos e estilos de linha para objectos

Cores e estilos de gráficos

O aspecto de tabelas

Estruturas adicionais de páginas de modelo

A criação do seu próprio modelo pode ser tão simples como adicionar o logótipo da

sua empresa a um modelo existente. Também é possível adicionar imagens, alterar

texto do marcador de posição ou definir novos estilos de texto. É também possível utilizar um documento em branco para criar o seu próprio modelo.

13Como conceber os seus próprios

modelos de documentos

Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos 281

Para obter mais informações sobre Ir para

Como configurar o aspecto geral de um modelo personalizado

“Como configurar um documento para utilizar como modelo personalizado” na página 281

Como configurar os atributos predefinidos de caixas de texto, formas, tabelas, gráficos e imagens

“Como definir atributos predefinidos num modelo personalizado” na página 282

Como adicionar marcadores de posição de

conteúdo multimédia

“Como criar marcadores de posição em modelos

personalizados” na página 286

Como criar secções de modelos às quais outros

podem adicionar

“Como adicionar secções a um modelo

personalizado” na página 287

Como aceder ao seu modelo na “Lista de modelos”

“Como guardar um modelo personalizado” na

página 288

Como configurar um documento para utilizar como modelo

personalizado

O primeiro passo da configuração de um documento como modelo é a configuração do tamanho e da forma gerais do documento.

Eis algumas formas de configurar atributos gerais de documento:Definir o tamanho e a orientação do papel.

Tenha em consideração o tamanho e a orientação do papel que serão utilizados no

documento final. Por exemplo, se estiver a criar um modelo para envelopes, certifique-se de que seleccionou o tamanho de envelope correcto (ou que criou um tamanho

personalizado) antes de avançar na estrutura do documento. Para obter informações

sobre como configurar o tamanho e a orientação do papel, consulte “Como definir o tamanho e a orientação do papel” na página 272.

Definir as margens da página.

Defina a área do corpo de texto e as áreas de texto do cabeçalho e rodapé. Se o documento for encadernado, é possível definir margens diferentes para as páginas opostas da direita e da esquerda. As margens do documento são especificadas no Inspector de documentos. Para mais informações, consulte “Como definir as margens do documento” na página 47.

Configurar o formato de cabeçalhos e rodapés.

Defina texto recorrente e gráficos que pretende apresentar na parte superior ou inferior das páginas do documento. Consulte “Como utilizar cabeçalhos e rodapés” na

página 55 para obter instruções.

Colocar objectos principais.

Adicione marcas d'água, logótipos ou outras imagens de segundo plano para serem apresentados no mesmo local em todas as páginas do seu documento. Consulte

“Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas)” na

página 65 para obter informações detalhadas.

Adicionar guias de alinhamento.

Crie guias de alinhamento para facilitar a colocação de objectos flutuantes na mesma posição em páginas diferentes. Consulte “Como criar as suas próprias guias de

alinhamento” na página 173 para obter instruções.

Como definir atributos predefinidos num modelo

personalizado

É necessário predefinir valores num modelo para os seguintes elementos do documento:

Estilos de parágrafo, de carácter e de lista

Atributos de índice

Atributos de caixas de texto

Atributos de formas

Atributos de tabelas

Atributos de gráficos

Atributos de gráficos importados

É possível personalizar os valores anteriores para o modelo a criar ou utilizar as

predefinições existentes no modelo inicial (incluindo os modelos “Em branco” e “Tela em branco”).

Se não encontrar um estilo de parágrafo, carácter ou lista que tenha exactamente

o aspecto pretendido, pode modificar um estilo existente ou criar um novo estilo. Consulte “Como criar novos estilos” na página 134 para obter mais informações.

Poderá incluir um índice formatado no seu modelo de “Processamento de texto”.

Consulte “Como utilizar um índice” na página 66 para obter informações.

282 Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos

Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos 283

Para obter mais informações sobre Ir para

Como configurar o aspecto predefinido de caixas de texto e formas

“Como predefinir atributos de caixas de texto e formas” na página 283

Como estabelecer o número predefinido de linhas, colunas e outros atributos numa tabela

“Como predefinir atributos de tabelas” na

página 284

Como configurar o tipo e o aspecto de um gráfico

“Como predefinir atributos para gráficos” na

página 285

Como configurar as predefinições de sombras, opacidade e outras especificações relativas a imagens importadas

“Como predefinir atributos de imagens importadas” na página 285

Como predefinir atributos de caixas de texto e formasOs atributos predefinidos das caixas de texto e formas determinam a cor, o tamanho e a orientação das mesmas quando são inseridas pela primeira vez numa página.

Para predefinir uma caixa de texto: 1 Coloque uma caixa de texto flutuante na página.

Para obter informações sobre a colocação de uma caixa de texto flutuante, consulte “Como adicionar uma caixa de texto flutuante” na página 111.

2 Escreva texto na caixa de texto, seleccione o texto e depois especifique os seus atributos.

Para obter informações sobre como definir atributos de texto, consulte “Como formatar

o tamanho e o aspecto do texto” na página 86.

3 Seleccione a caixa de texto e depois especifique os seus atributos.

Consulte as secções “Como modificar objectos” na página 176 e “Como preencher

objectos com cores ou imagens” na página 182 para obter mais informações.

4 Defina o ajuste de texto com o Inspector de ajuste de texto.

Para informações sobre como definir o ajuste de texto, consulte “Como ajustar texto à

volta de um objecto incorporado ou flutuante” na página 121.

5 Seleccione a caixa de texto e depois Formatação > Avançada > Definir estilo de caixa de texto predefinido.

6 Apague a caixa de texto da página.

Para predefinir uma forma: 1 Coloque uma forma flutuante na página.

Para obter informações sobre a colocação de uma forma flutuante, consulte “O que são

objectos flutuantes e incorporados?” na página 146.

2 Escreva texto na forma, seleccione o texto e depois especifique os seus atributos.

Para obter informações sobre como definir atributos de texto, consulte “Como formatar

o tamanho e o aspecto do texto” na página 86.

3 Seleccione a forma e depois especifique os seus atributos.

Consulte as secções “Como modificar objectos” na página 176 e “Como preencher

objectos com cores ou imagens” na página 182 para obter mais informações.

Não é possível definir o comprimento e a orientação das linhas num modelo. É necessário definir separadamente os atributos de linhas, tais como cor, espessura e opacidade.

4 Defina o ajuste de texto com o Inspector de ajuste de texto.

Para informações sobre como definir o ajuste de texto, consulte “Como ajustar texto à

volta de um objecto incorporado ou flutuante” na página 121.

5 Seleccione a forma e depois Formatação > Avançada > Definir estilo de forma predefinido.

6 Apague a forma da página.

Como predefinir atributos de tabelasÉ possível configurar atributos como o número de linhas e colunas, estilos de linhas e cores, estilos de texto e sombras para a tabela predefinida.

Uma tabela consiste em áreas de formatação diferentes, incluindo a linha de

cabeçalho, coluna de cabeçalho, contornos interiores e contornos exteriores. Para

predefinir atributos de tabelas, é necessário aplicar cada atributo a uma área de formatação completa. Por exemplo, se alterar a formatação de uma célula numa

linha de cabeçalho, a alteração não será guardada como parte do estilo da tabela

predefinida; é necessário alterar a formatação de todas as células da linha de

cabeçalho.

Para predefinir atributos de tabelas: 1 Coloque uma tabela na página.

Para mais informações, consulte “Como adicionar uma tabela” na página 189.

2 Seleccione a tabela e depois defina os atributos da mesma.

Consulte “Como redimensionar uma tabela” na página 191 se pretender alterar as

dimensões da tabela.

Consulte “Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas” na página 197 para obter

informações sobre como adicionar e remover colunas e linhas, e como criar linhas de

cabeçalho e de colunas.

Consulte “Como colocar conteúdo nas células de tabela” na página 204 para obter

informações sobre como dividir, juntar e redimensionar células de tabela, e como

formatar os contornos das mesmas.

284 Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos

Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos 285

Consulte “Como trabalhar com números em células de tabelas” na página 206 para

obter informações sobre opções de formatação de células com números.

Consulte “Como adicionar imagens ou cor a células de tabelas” na página 212 se

pretender adicionar gráficos à tabela.

3 Defina o ajuste de texto em redor da tabela.

Consulte “Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante” na

página 121 para obter instruções.

4 Seleccione Formatação > Avançada > Definir estilo de tabela predefinido.

5 Apague a tabela da página.

Como predefinir atributos para gráficosNo caso dos gráficos, é possível definir o gráfico predefinido (o tipo de gráfico apresentado quando selecciona Inserção > Gráfico) e também o aspecto predefinido de cada tipo de gráfico. É necessário definir individualmente os atributos predefinidos para cada tipo de gráfico.

Para especificar estilos e colocação de gráficos: 1 Coloque um gráfico na página.

Consulte “Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados” na página 240 para

obter instruções.

2 Seleccione o gráfico e depois defina os atributos do mesmo.

Consulte “Acerca de gráficos” na página 236 para obter informações sobre como definir um tipo de gráfico.

Consulte “Como formatar gráficos” na página 244 para obter informações sobre como

redimensionar um gráfico, rodá-lo e definir outros atributos comuns a gráficos.

3 Defina o ajuste de texto em redor do gráfico.

Consulte “Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante” na

página 121 para obter instruções.

4 Repita os passos de 1 a 3 para cada tipo de gráfico.

5 Seleccione um gráfico de cada vez e depois seleccione Formatação > Avançada > Definir estilo de tipo de gráfico predefinido.

6 Seleccione o tipo de gráfico que pretende que apareça primeiro quando escolher Inserção > Gráfico e depois seleccione Formatação > Avançada > Tornar tipo de gráfico

o tipo de gráfico predefinido.

7 Apague os gráficos da página.

Como predefinir atributos de imagens importadasPara gráficos importados, é possível predefinir sombras, opacidade e cor do contorno (traço).

Para predefinir atributos de imagens: 1 Coloque uma imagem na página.

Consulte “Como trabalhar com imagens” na página 147.

2 Seleccione a imagem e depois defina os atributos da mesma.

Consulte “Como adicionar sombras” na página 180 para obter informações sobre como

adicionar uma sombra.

Consulte “Como ajustar a opacidade” na página 181 para obter informações sobre

como ajustar a transparência.

Consulte “Como alterar o estilo de contornos” na página 178 para obter informações

acerca de contornos em redor de imagens importadas.

Consulte “Como adicionar reflexos” na página 181 para obter informações sobre como

adicionar reflexos a imagens importadas.

Consulte “Como emoldurar objectos” na página 179 para obter informações sobre

como adicionar contornos gráficos em redor de imagens importadas.

3 Defina o ajuste de texto em redor da imagem.

Consulte “Como ajustar texto à volta de um objecto incorporado ou flutuante” na

página 121 para obter instruções.

4 Seleccione Formatação > Avançada > Definir estilo de imagem predefinido.

5 Apague a imagem da página.

Como criar marcadores de posição em modelos

personalizados

Os marcadores de posição de texto e os marcadores de posição de conteúdo

multimédia modelam o aspecto do documento final. Podem também fornecer instruções ao utilizador do modelo.

Para criar um marcador de posição de texto, proceda de uma das seguintes formas:

Para editar texto do marcador de posição existente, seleccione-o e depois escolha

Formatação > Avançada > Activar elaboração de marcador de posição de texto. Depois de editar o texto, seleccione Formatação > Avançada > Desactivar elaboração de marcador de posição de texto.

Para criar de raiz o marcador de posição de texto, escreva algum texto na página e

depois formate-o da forma pretendida.

Seleccione o texto em blocos, de modo a que os utilizadores do modelo possam

substituir o texto um bloco de cada vez, com texto de marcador de posição em

cada bloco para orientar o utilizador quanto ao que deve escrever, e depois escolha

Formatação > Avançada > Definir como marcador de posição de texto, para cada bloco.

286 Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos

Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos 287

Quando seleccionar blocos de texto, certifique-se de que não selecciona o carácter de quebra de parágrafo final. Se o seleccionar, o parágrafo completo será apagado quando o utilizador começar a escrever no texto do marcador de posição e o novo

texto ficará com os atributos do parágrafo seguinte. Para ver o carácter de quebra de parágrafo enquanto trabalha, clique em Visualização na barra de ferramentas e depois

seleccione “Mostrar invisíveis”.

Para remover texto do marcador de posição, seleccione-o e depois prima a tecla

Delete.

Para criar um marcador de posição de conteúdo multimédia:

1 Adicione uma imagem, filme ou ficheiro de áudio ao documento.

Consulte “Como trabalhar com imagens” na página 147, “Como adicionar um ficheiro de som” na página 164 e “Como adicionar um ficheiro de filme” na página 164 para obter

instruções.

2 Seleccione o objecto importado e mova-o para a localização pretendida no

documento, conforme descrito em “Como mover e posicionar objectos” na página 169.

3 Formate o objecto importado, conforme descrito em “Acerca da manipulação,

disposição e alteração do aspecto de objectos” na página 167.

4 Seleccione o objecto e depois escolha Formatação > Avançada > Definir como marcador de posição de conteúdo multimédia.

Para apagar um marcador de posição de conteúdo multimédia, seleccione-o e depois

prima a tecla Delete.

Como adicionar secções a um modelo personalizado

É possível tornar o documento expansível para os utilizadores do modelo de

“Processamento de texto” inserirem facilmente secções adicionais, utilizando o botão

Páginas na barra de ferramentas, conforme descrito em “Como adicionar novas

páginas de modelo” na página 83.

Para criar secções de modelo para os utilizadores adicionarem:

1 Crie uma disposição de uma ou mais páginas, inserindo uma quebra de secção no

início e no fim da disposição.

2 Seleccione Formatação > Avançada > Capturar páginas. É aberta uma caixa de diálogo.

3 Escreva um nome para a secção do modelo.

4 Escolha o número de páginas que pretende incluir na estrutura da página no menu

instantâneo Incluir.

5 Clique em OK.

6 Apague as páginas do seu modelo que não pretende incluir no modelo inicial.

Para reorganizar, alterar o nome ou apagar secções de modelo que tenha criado:

1 Seleccione Formatação > Avançada > Gerir páginas.

É aberta uma caixa de diálogo.

2 Seleccione uma secção, faça duplo clique no nome e digite novo texto para alterar o

nome.

3 Clique nos botões de seta para cima ou para baixo para alterar a posição de uma

secção na lista.

4 Clique no botão Apagar (–) para remover a secção.

5 Clique em OK quando terminar.

288 Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos

Capítulo 13 Como conceber os seus próprios modelos de documentos 289

Como guardar um modelo personalizado

É possível guardar o novo modelo para ser apresentado na “Lista de modelos”.

Quando um utilizador escolher o modelo para criar um novo documento, este é aberto

exactamente no mesmo estado em que foi guardado. Isso significa que é possível deixar a gaveta de estilos aberta ou fechada, deixar itens invisíveis, réguas e marcas de

disposição visíveis, etc.

Para guardar um modelo personalizado:

1 Seleccione Ficheiro > Guardar como modelo.

2 Escreva um nome para o modelo.

3 Defina a pasta para guardar o modelo.

Por predefinição, será guardado na sua pasta de início em Biblioteca/Application Support/iWork/Pages/Templates/My Templates/ e será apresentado no painel “Os

meus modelos” da “Lista de modelos”.

Para guardar o modelo noutra localização na sua pasta de início, vá para Biblioteca/

Application Support/iWork/Pages/Templates/ e crie uma nova pasta. O nome da pasta

é utilizado como a categoria do modelo na “Lista de modelos”.

4 Clique em Guardar.

Para apagar um modelo personalizado, navegue no Finder para a pasta onde guardou

o modelo e desloque-o para o Lixo.