23 de Novembro de 2011

Otimização dos processos administrativos e gestão de recursos em Minas Gerais

GOVERNO DE MINAS – DO DEFICIT ZERO AO ESTADO EM REDE EVOLUÇÃO DA GESTÃO NO GOVERNO DE MINAS GERAIS

Organização da Carteira de Programas Estruturadores

Resultados Finalísticos

Objetivos e Estratégias

Redes de Governo

Marcos Metas

Programas Estruturadores

Projeto Estratégico X Processo Estratégico A

Sub-Projeto 1

Sub-Projeto 2

Atividades e Recursos

Nível de Serviço

Programas Associados

Programas Especiais

Sub-Processo 1

Sub-Processo 2

Plano de Melhoria

Guia de Melhoria de Processos do Governo

3

1 • PLANEJAMENTO

• REDESENHO

• ACOMPANHAMENTO

2

4

5

6

• PADRONIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DE INDICADORES

• IMPLANTAÇÃO

• MAPEAMENTO

Etapas de um Projeto de Melhoria de Processos

Disponível no endereço: http://www.egov.mg.gov.br/Guia_para_melhoria_dos_processos-71

Transformações Rede de Educação e Desenvolvimento do Capital Humano

TORNAR MINAS O MELHOR ESTADO PARA SE VIVER

EDUCAÇÃO E DESENVOLVIMENTO HUMANO

População com amplo acesso à educação de qualidade e com maior empregabilidade

ATENÇÃO EM SAÚDE População com maior qualidade e

expectativa de vida

DEFESA E SEGURANÇA Minas com alta sensação de segurança, menos

violência e criminalidade

DESENVOLVIMENTO SOCIAL E PROTEÇÃO Minas sem pobreza e com baixa desigualdade social

GOVERNO INTEGRADO, EFICIENTE E EFICAZ Gestão pública efetiva e próxima da sociedade

QUALIDADE E PRODUTIVIDADE DO GASTO GESTÃO PARA CIDADANIA

PROSPERIDADE QUALIDADE DE VIDA SUSTENTABILIDADE CIDADANIA

ESTADO PARA RESULTADOS

CIDADES Cidades com mais qualidade de vida e

ordenamento territorial

CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÃO Ciência, tecnologia e inovação para o

desenvolvimento e cidadania

INFRAESTRUTURA Infraestrutura adequada proporcionando mais

competitividade e qualidade de vida

IDENTIDADE MINEIRA Minas singular, diversa e criativa na cultura, no esporte e no turismo

DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO SUSTENTÁVEL Economia dinâmica, mais diversificada, competitiva, com crescimento sustentável e inclusivo

DESENVOLVIMENTO RURAL Mais produção e qualidade na agricultura familiar e no agronegócio de

Minas Gerais

Projeto Estratégico Governo Digital

Conceito GRP Minas

Permitindo uma gestão pública eficiente, com o uso de novas Tecnologia da Informação (BPMS, ECM, BI, SOA, Portal

e Segurança de Acesso Centralizada, Certificação Digital)

Solução modular e completamente integrada que

implementa todos os eventos das diversas áreas operacionais que administram os processos de gestão de governo, ou seja, Planejamento e Orçamento, Gestão Financeira, Contábil e de Custos, Recursos Humanos, Gestão de Projetos, Gestão Administrativa - Compras de Materiais e Serviços, Contratos e Convênios, Patrimônio - bens móveis e imóveis e módulo de Suporte Administrativo (Protocolo, Gestão de Viagens a serviço, Atos Normativos)

DW Finanças

DW Orça- mento

DW Compras

DW RH

DW Convênios Entrada

Situação atual SITUAÇÃO ATUAL Situação atual

OBJETIVOS DO PROJETO Situação futura

Diretrizes do Projeto

1 - Integração de

processos e sistemas

suportando a visão única

e compartilhada do

Estado

3 - Flexibilidade de

processos e sistemas

contribuindo para

mudanças rápidas

4 - Padronização de

processos e sistemas

para evitar retrabalhos e

duplicidades sem perder a

visão das particularidades

2 – Agilidade nos

processos e sistemas

para suportar a tomada

de decisão no tempo e

com custos adequados

FASE I

Modelo Conceitual

Concepção do Modelo

Identificação de Soluções

Avaliação de Soluções

Indicação de alternativas

FASE II

Desenho da solução

Estudo de Viabilidade

Plano de Desenvolvimento

Planejamento

Formulação da Visão Estratégica

Análise de Processos e Sistemas

Análise de Requisitos

Análise Tecnológica

Estudo de Viabilidade Técnica

Estudo de Viabilidade Econômica

Desenho da Solução

Estratégia e Plano de Implementação

Apresentação do projeto

FASE III

Implementação

Implementação da Solução GRP Minas

FASES DO PROJETO Fases

Processos e Etapas

Frente 1

Institucional

Planejamento

e Orçamento

2011

1S 2S

Construção /

Testes

[Cadastros]

Frente 0

Preparação

Licitação parceria

Frente 2

Contábil

Frente 3

Execução

Orçamentária

Financeira

Contá-

bil

Jan/2014

Jan/2013

Jan/2012

Go-Live

2012

1S 2S

2013

1S 2S

2014

1S 2S

2015

1S 2S

Licitação

Ferramenta

Arquitetura/

Padrões/Modelo de

Dados

Nov/2011

SEF define Lógica

Contábil

Construção /

Testes [Monitoramento]

Abr/2013

Dez/2011

Construção / Testes

Especificação

Especi

ficação

Especifi-

cação

Institu-

cional

Especi

fica-

ção

Out/2012

SEF

define

proc.

SEF

define

proces

so

Encerra-

mento

Exercício

Jan/2015

Cronograma

SEPLAG

define

processo

Diárias/

Planejamento/

Orçamento

Cronograma

FASES DO PROJETO Contato

Obrigado !

RODRIGO DINIZ LARA

Superintendente Central de Governança Eletrônica

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão / MG

rodrigo.diniz@planejamento.mg.gov.br