os segredos do sucesso em gestÌo de projetos … · cação dos nossos profissionais está mais...

13
OS SEGREDOS DO SUCESSO EM GESTÃO DE PROJETOS DAS EMPRESAS QUE MAIS CRESCEM POR: PROJECT BUILDER

Upload: vuongnguyet

Post on 07-Feb-2019

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

OS SEGREDOS DO SUCESSO EM GESTAtildeO DE PROJETOS DAS EMPRESAS QUE MAIS CRESCEM POR PROJECT BUILDER

Eacute inegaacutevel que os uacuteltimos anos tecircm sido promissores para o empreendedorismo no Brasil Nossa economia estaacute mais estaacutevel nossa infraestrutura melhorou a qualifi-caccedilatildeo dos nossos profissionais estaacute mais competitiva e principalmente o poder aquisi-tivo dos consumidores deu um grande salto em relaccedilatildeo ao periacuteodo de crise da deacutecada anterior Todo esse novo cenaacuterio econocircmico proacutespero estaacute servindo como base para o surgimento de novas empresas e tambeacutem mantendo-as vivas

Tambeacutem eacute de conhecimento de todos que um crescente nuacutemero de empresas impul-siona a criaccedilatildeo de empregos e riqueza em todo o paiacutes Mais do que isso atrai novos in-vestimentos natildeo apenas daqui mas de outras partes do mundo para caacute Transfor-mando o Brasil de paiacutes exportador de mateacuteria-prima em um grande criador de ino-vaccedilatildeo

As PMEs Que Mais Crescem No Brasil

1

INTRODUCcedilAtildeO

Num mercado altamente competitivo como este que estamos ajudando a criar apenas sobrevive aquele que eacute capaz de desenvolver mecanismos que otimizem os recursos para alcanccedilar bons preccedilos e boas margens Isso significa que entre as melhores peque-nas e meacutedias empresas do Brasil estatildeo aquelas que souberam ser eficientes em seus projetos e operaccedilotildees

Vamos falar um pouco mais sobre as pequenas e meacutedias empresas que mais crescem no Brasil e revelar os segredos de sucesso na gestatildeo de projetos de algumas delas

Quem cresce mais no Brasil

Todos os anos a Deloitte uma das maiores consultorias para pequenas e meacutedias em-presas do mundo juntamente com a Revista Exame elabora um ranking com as 250 empresas que mais cresceram no paiacutes nos uacuteltimos dois anos Em 2013 foram mais de 16 mil empresas pesquisadas entre fevereiro e marccedilo atraveacutes do site da Deloitte

Para elaborar o ranking considera-se pequena e meacutedia empresas com receita liacutequida entre R$ 3 milhotildees e R$ 300 milhotildees em 2012 natildeo fazer parte de um conglomerado empresarial estrangeiro ou com faturamento superior a R$ 2 bilhotildees por ano e estar em fase operacional no Brasil haacute mais de cinco anos

Junto a isso levou-se em consideraccedilatildeo para a pesquisa as regras contaacutebeis adotadas pelo mercado brasileiro excluindo-se qualquer especificidade de setores econocircmicos ou de perfis de atividade empresarial Tudo isso para tentar manter o ranking o mais justo possiacutevel

Sobre as 250 melhores do ranking juntas faturam mais de R$14 bilhotildees 73 delas estatildeo em controle familiar e 29 satildeo do setor de tecnologia da informaccedilatildeo A regiatildeo sudeste possui o maior nuacutemero de empresas na lista 57 enquanto a regiatildeo centro oeste apresentou o maior crescimento em relaccedilatildeo agrave uacuteltima pesquisa 34

2

Em comum as empresas rankeadas na pesquisa possuem uma administraccedilatildeo profis-sional baseada em metodologias de gestatildeo de projetos e alcance de metas Ou seja natildeo se alcanccedila o topo do ranking sem um profundo trabalho de acompanhamento das op-eraccedilotildees e resultados da empresa Mais do que isso com uma gestatildeo falha eacute faacutecil per-der o controle da empresa para diacutevidas e financiamentos A importacircncia disso fica mais clara quando se percebe que 53 das 250 empresas que mais crescem no Brasil possuem passivos de curto e longo prazo enquanto a marge de lucro eacute de apenas 75 em meacutedia

3

Segundo a Deloitte 587 do valor de um produto ou serviccedilo eacute destinado para o paga-mento de custos com a produccedilatildeo e impostos 413 eacute margem bruta e 75 eacute margem liacutequida O limiar dessas margens natildeo permite que haja desperdiacutecio na operaccedilatildeo ou um descontrole nas praacuteticas de produccedilatildeo marketing ou vendas

Ainda assim satildeo poucos os empresaacuterios que entendem a importacircncia de uma boa gestatildeo de projetos para o crescimento da sua empresa Muitos acabam confiando que aos poucos as coisas se arrumam como maacutegica e que o tatildeo esperado sonho de ter sua proacutepria empresa natildeo acabaraacute no pesadelo de uma falecircncia

Gestatildeo De Projetos E Crescimento

4

PARTE 2

Por outro lado os nuacutemero apontam que ainda haacute uma alta taxa de mortalidade entre as empresas com menos de dois anos Algo em torno de 30 Essa mortalidade eacute apenas reflexo de projetos criados sem uma metodologia de trabalho ou sem uma gestatildeo avanccedilada que acaba comprometendo os recursos da empresa e favorecendo o acuacutemulo de diacutevidas

A Project Builder

Acreditamos que uma boa gestatildeo de projetos eacute o grande segredo para o sucesso de em-presas que estatildeo provando de um grande crescimento no Brasil hoje Para isso tambeacutem apostamos que a tecnologia deve ser aliada do empresaacuterio desde o primeiro dia Seja atraveacutes de programas que facilitam o gerenciamento ateacute outros que melho-ram a comunicaccedilatildeo da equipe

Trabalhando para proporcionar uma excelente gestatildeo de projetos jaacute tivemos vaacuterios cli-entes presentes na lista das empresas que mais crescem no Brasil Em 2010 foram trecircs Provider IT Business Solutions Bimetal Induacutestria Metaluacutergica Ltda e ALOG Data Centers do Brasil em 2011 aleacutem da ALOG e Provider IT presentes novamente tive-mos a Drive Consultoria e Informaacutetica em 2012 a ALOG novamente e em 2013 a Drive

Sucesso em gestatildeo de projetos

Independente do porte e do setor de atuaccedilatildeo da empresa oferecemos soluccedilotildees que im-pactam diretamente no sucesso da gestatildeo dos seus projetos Com a necessidade de que

5

seus colaboradores acessem todas as informaccedilotildees da sua empresa com rapidez a pri-meira paacutegina de nosso sistema se chama ldquoFocordquo

Atraveacutes dela vocecirc pode exibir as atividades que cada pessoa tem no desenvolvimento do projeto o tipo de envolvimento da pessoa um plano estrateacutegico de objetivos e me-tas e ateacute um timesheet Tudo isso respeitando os diferentes niacuteveis de acesso de cada um

Toda gestatildeo de projeto ou mesmo atuaccedilatildeo empresarial eacute relacionada a alguma estrateacute-gia mesmo quando a relaccedilatildeo natildeo eacute formal Inclusive quanto menos formalizada mais dinacircmica eacute a relaccedilatildeo Dessa forma toda a sua base de fornecedores e clientes pode ser inserida no software da Project Builder para auxiliar na gestatildeo dos seus projetos Com isso eacute mais faacutecil ativar possiacuteveis recursos humanos ou mesmo mapear qualquer outro recurso

A partir que uma atividade ou projeto eacute inserido no nosso software todas as pessoas com acesso ao sistema teratildeo agrave disposiccedilatildeo as principais ferramentas e indicadores de gestatildeo de projeto utilizadas pelo mercado como EAP cronogramas curva S EVA ma-triz de riscos etc Assim eacute viaacutevel ao gestor identificar quais os pontos fortes e fracos em pessoas projetos e aacutereas da empresa Otimizando os recursos disponiacuteveis e fo-cando numa melhora das margens de lucro do produto ou serviccedilo como um todo

Para exemplificar toda essa importacircncia a seguir vocecirc teraacute acesso ao case de estudo da Drive Consultoria e Informaacutetica que figura no ranking das empresas que mais cres-cem no Brasil de 2013 e que tambeacutem jaacute esteve no mesmo ranking de 2011

6

A Drive Consultoria e Informaacutetica eacute uma empresa do setor de tecnologia da infor-maccedilatildeo que trabalha exclusivamente para fornecer soluccedilotildees para o mercado financeiro na aacuterea de investimentos A empresa nasceu em junho de 1983 dentro de uma corre-tora de valores pelas matildeos de apenas um soacutecio e um estagiaacuterio

De laacute para caacute com as conquistas e expansatildeo no mercado a Drive comeccedilou a perceber que gerenciar projetos estava cada vez mais desafiador principalmente pelo fato de que na eacutepoca essa gestatildeo era feita atraveacutes de vaacuterias ferramentas separadas Aleacutem disso via-se como necessidade baacutesica por parte dos executivos da empresa uma visatildeo global de todos os projetos algo que facilitasse o acompanhamento dos prazos e a rent-abilidade de cada projeto

O Case Drive

7

PARTE 3

O case Drive Escolhendo o parceiro ideal

Em 2004 quando a Drive procurou a Project Builder o problema era muito claro a em-presa precisava de um software para estruturar seus projetos alocar e registrar pes-soas e ter uma visatildeo global da empresa Tudo isso em apenas uma plataforma

Para resolver o problema a soluccedilatildeo encontrada foi o desenvolvimento de um software que permitia descobrir o orccedilamento planejado frente ao realizado a forma como es-tava sendo alocado os recursos e tambeacutem sua disponibilidade o total de horas gastas em cada atividade e um cronogama completo de atividades pendentes ou em atraso Aliado a isso uma dashboard que permitisse aos gestores ter uma visatildeo total da em-presa e de como otimizar seu desempenho

Esses incrementos e melhorias no processo de gestatildeo de projetos da Drive juntamente com a Project Builder levaram a empresa a ser avaliada no Niacutevel F (Gerenciado) pelo MPSBR (Melhoria de Processos do Software Brasileiro) A avaliaccedilatildeo teve como base as praacuteticas relacionadas agrave Gerecircncia de Projetos Gerecircncia de Requisitos Garantia de Qualidade Gerecircncia de Configuraccedilatildeo Mediccedilatildeo e Anaacutelise

Resultados alcanccedilados

Ao longo dos anos de aprendizado e implementaccedilatildeo do software junto com a Drive notou-se que a empresa alcanccedilou uma seacuterie de resultados positivos Desde aumento da rentabilidade devido ao melhor controle de recursos e prazos ateacute a fidelizaccedilatildeo de clien-tes com a significativa reduccedilatildeo nos atrasos e maior satisfaccedilatildeo com a equipe

Aleacutem disso a Drive viu uma expansatildeo nas suas receitas com os novos clientes vindos de feedbacks positivos e cases de sucesso e uma reduccedilatildeo nos custos graccedilas ao melhor controle dos projetos executados do volume de horas e a quase extinccedilatildeo dos ldquoestou-rosrdquo nos orccedilamentos que antes eram mais frequentes

8

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje estatildeo imersas em um cenaacuterio econocircmico mais favoraacutevel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valo-res Seus produtos ou serviccedilos satildeo mais dinacircmicos e faacuteceis de vender do que os das gi-gantes do mercado Sua relaccedilatildeo com os clientes eacute mais pessoal e proacutexima ao contraacuterio da quase robotizada multinacional

Ainda assim mesmo com todas as vantagens econocircmicas de mercado de concorrecircn-cia e relaccedilatildeo com os clientes que as pequenas e meacutedias possuem ainda eacute possiacutevel en-contrar nas grandes empresas algo para se aprender A forma como elas evoluiacuteram seus modelos de gestatildeo para comportar milhares de funcionaacuterios projetos e produtos

Conclusatildeo

9

PARTE 5

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

Eacute inegaacutevel que os uacuteltimos anos tecircm sido promissores para o empreendedorismo no Brasil Nossa economia estaacute mais estaacutevel nossa infraestrutura melhorou a qualifi-caccedilatildeo dos nossos profissionais estaacute mais competitiva e principalmente o poder aquisi-tivo dos consumidores deu um grande salto em relaccedilatildeo ao periacuteodo de crise da deacutecada anterior Todo esse novo cenaacuterio econocircmico proacutespero estaacute servindo como base para o surgimento de novas empresas e tambeacutem mantendo-as vivas

Tambeacutem eacute de conhecimento de todos que um crescente nuacutemero de empresas impul-siona a criaccedilatildeo de empregos e riqueza em todo o paiacutes Mais do que isso atrai novos in-vestimentos natildeo apenas daqui mas de outras partes do mundo para caacute Transfor-mando o Brasil de paiacutes exportador de mateacuteria-prima em um grande criador de ino-vaccedilatildeo

As PMEs Que Mais Crescem No Brasil

1

INTRODUCcedilAtildeO

Num mercado altamente competitivo como este que estamos ajudando a criar apenas sobrevive aquele que eacute capaz de desenvolver mecanismos que otimizem os recursos para alcanccedilar bons preccedilos e boas margens Isso significa que entre as melhores peque-nas e meacutedias empresas do Brasil estatildeo aquelas que souberam ser eficientes em seus projetos e operaccedilotildees

Vamos falar um pouco mais sobre as pequenas e meacutedias empresas que mais crescem no Brasil e revelar os segredos de sucesso na gestatildeo de projetos de algumas delas

Quem cresce mais no Brasil

Todos os anos a Deloitte uma das maiores consultorias para pequenas e meacutedias em-presas do mundo juntamente com a Revista Exame elabora um ranking com as 250 empresas que mais cresceram no paiacutes nos uacuteltimos dois anos Em 2013 foram mais de 16 mil empresas pesquisadas entre fevereiro e marccedilo atraveacutes do site da Deloitte

Para elaborar o ranking considera-se pequena e meacutedia empresas com receita liacutequida entre R$ 3 milhotildees e R$ 300 milhotildees em 2012 natildeo fazer parte de um conglomerado empresarial estrangeiro ou com faturamento superior a R$ 2 bilhotildees por ano e estar em fase operacional no Brasil haacute mais de cinco anos

Junto a isso levou-se em consideraccedilatildeo para a pesquisa as regras contaacutebeis adotadas pelo mercado brasileiro excluindo-se qualquer especificidade de setores econocircmicos ou de perfis de atividade empresarial Tudo isso para tentar manter o ranking o mais justo possiacutevel

Sobre as 250 melhores do ranking juntas faturam mais de R$14 bilhotildees 73 delas estatildeo em controle familiar e 29 satildeo do setor de tecnologia da informaccedilatildeo A regiatildeo sudeste possui o maior nuacutemero de empresas na lista 57 enquanto a regiatildeo centro oeste apresentou o maior crescimento em relaccedilatildeo agrave uacuteltima pesquisa 34

2

Em comum as empresas rankeadas na pesquisa possuem uma administraccedilatildeo profis-sional baseada em metodologias de gestatildeo de projetos e alcance de metas Ou seja natildeo se alcanccedila o topo do ranking sem um profundo trabalho de acompanhamento das op-eraccedilotildees e resultados da empresa Mais do que isso com uma gestatildeo falha eacute faacutecil per-der o controle da empresa para diacutevidas e financiamentos A importacircncia disso fica mais clara quando se percebe que 53 das 250 empresas que mais crescem no Brasil possuem passivos de curto e longo prazo enquanto a marge de lucro eacute de apenas 75 em meacutedia

3

Segundo a Deloitte 587 do valor de um produto ou serviccedilo eacute destinado para o paga-mento de custos com a produccedilatildeo e impostos 413 eacute margem bruta e 75 eacute margem liacutequida O limiar dessas margens natildeo permite que haja desperdiacutecio na operaccedilatildeo ou um descontrole nas praacuteticas de produccedilatildeo marketing ou vendas

Ainda assim satildeo poucos os empresaacuterios que entendem a importacircncia de uma boa gestatildeo de projetos para o crescimento da sua empresa Muitos acabam confiando que aos poucos as coisas se arrumam como maacutegica e que o tatildeo esperado sonho de ter sua proacutepria empresa natildeo acabaraacute no pesadelo de uma falecircncia

Gestatildeo De Projetos E Crescimento

4

PARTE 2

Por outro lado os nuacutemero apontam que ainda haacute uma alta taxa de mortalidade entre as empresas com menos de dois anos Algo em torno de 30 Essa mortalidade eacute apenas reflexo de projetos criados sem uma metodologia de trabalho ou sem uma gestatildeo avanccedilada que acaba comprometendo os recursos da empresa e favorecendo o acuacutemulo de diacutevidas

A Project Builder

Acreditamos que uma boa gestatildeo de projetos eacute o grande segredo para o sucesso de em-presas que estatildeo provando de um grande crescimento no Brasil hoje Para isso tambeacutem apostamos que a tecnologia deve ser aliada do empresaacuterio desde o primeiro dia Seja atraveacutes de programas que facilitam o gerenciamento ateacute outros que melho-ram a comunicaccedilatildeo da equipe

Trabalhando para proporcionar uma excelente gestatildeo de projetos jaacute tivemos vaacuterios cli-entes presentes na lista das empresas que mais crescem no Brasil Em 2010 foram trecircs Provider IT Business Solutions Bimetal Induacutestria Metaluacutergica Ltda e ALOG Data Centers do Brasil em 2011 aleacutem da ALOG e Provider IT presentes novamente tive-mos a Drive Consultoria e Informaacutetica em 2012 a ALOG novamente e em 2013 a Drive

Sucesso em gestatildeo de projetos

Independente do porte e do setor de atuaccedilatildeo da empresa oferecemos soluccedilotildees que im-pactam diretamente no sucesso da gestatildeo dos seus projetos Com a necessidade de que

5

seus colaboradores acessem todas as informaccedilotildees da sua empresa com rapidez a pri-meira paacutegina de nosso sistema se chama ldquoFocordquo

Atraveacutes dela vocecirc pode exibir as atividades que cada pessoa tem no desenvolvimento do projeto o tipo de envolvimento da pessoa um plano estrateacutegico de objetivos e me-tas e ateacute um timesheet Tudo isso respeitando os diferentes niacuteveis de acesso de cada um

Toda gestatildeo de projeto ou mesmo atuaccedilatildeo empresarial eacute relacionada a alguma estrateacute-gia mesmo quando a relaccedilatildeo natildeo eacute formal Inclusive quanto menos formalizada mais dinacircmica eacute a relaccedilatildeo Dessa forma toda a sua base de fornecedores e clientes pode ser inserida no software da Project Builder para auxiliar na gestatildeo dos seus projetos Com isso eacute mais faacutecil ativar possiacuteveis recursos humanos ou mesmo mapear qualquer outro recurso

A partir que uma atividade ou projeto eacute inserido no nosso software todas as pessoas com acesso ao sistema teratildeo agrave disposiccedilatildeo as principais ferramentas e indicadores de gestatildeo de projeto utilizadas pelo mercado como EAP cronogramas curva S EVA ma-triz de riscos etc Assim eacute viaacutevel ao gestor identificar quais os pontos fortes e fracos em pessoas projetos e aacutereas da empresa Otimizando os recursos disponiacuteveis e fo-cando numa melhora das margens de lucro do produto ou serviccedilo como um todo

Para exemplificar toda essa importacircncia a seguir vocecirc teraacute acesso ao case de estudo da Drive Consultoria e Informaacutetica que figura no ranking das empresas que mais cres-cem no Brasil de 2013 e que tambeacutem jaacute esteve no mesmo ranking de 2011

6

A Drive Consultoria e Informaacutetica eacute uma empresa do setor de tecnologia da infor-maccedilatildeo que trabalha exclusivamente para fornecer soluccedilotildees para o mercado financeiro na aacuterea de investimentos A empresa nasceu em junho de 1983 dentro de uma corre-tora de valores pelas matildeos de apenas um soacutecio e um estagiaacuterio

De laacute para caacute com as conquistas e expansatildeo no mercado a Drive comeccedilou a perceber que gerenciar projetos estava cada vez mais desafiador principalmente pelo fato de que na eacutepoca essa gestatildeo era feita atraveacutes de vaacuterias ferramentas separadas Aleacutem disso via-se como necessidade baacutesica por parte dos executivos da empresa uma visatildeo global de todos os projetos algo que facilitasse o acompanhamento dos prazos e a rent-abilidade de cada projeto

O Case Drive

7

PARTE 3

O case Drive Escolhendo o parceiro ideal

Em 2004 quando a Drive procurou a Project Builder o problema era muito claro a em-presa precisava de um software para estruturar seus projetos alocar e registrar pes-soas e ter uma visatildeo global da empresa Tudo isso em apenas uma plataforma

Para resolver o problema a soluccedilatildeo encontrada foi o desenvolvimento de um software que permitia descobrir o orccedilamento planejado frente ao realizado a forma como es-tava sendo alocado os recursos e tambeacutem sua disponibilidade o total de horas gastas em cada atividade e um cronogama completo de atividades pendentes ou em atraso Aliado a isso uma dashboard que permitisse aos gestores ter uma visatildeo total da em-presa e de como otimizar seu desempenho

Esses incrementos e melhorias no processo de gestatildeo de projetos da Drive juntamente com a Project Builder levaram a empresa a ser avaliada no Niacutevel F (Gerenciado) pelo MPSBR (Melhoria de Processos do Software Brasileiro) A avaliaccedilatildeo teve como base as praacuteticas relacionadas agrave Gerecircncia de Projetos Gerecircncia de Requisitos Garantia de Qualidade Gerecircncia de Configuraccedilatildeo Mediccedilatildeo e Anaacutelise

Resultados alcanccedilados

Ao longo dos anos de aprendizado e implementaccedilatildeo do software junto com a Drive notou-se que a empresa alcanccedilou uma seacuterie de resultados positivos Desde aumento da rentabilidade devido ao melhor controle de recursos e prazos ateacute a fidelizaccedilatildeo de clien-tes com a significativa reduccedilatildeo nos atrasos e maior satisfaccedilatildeo com a equipe

Aleacutem disso a Drive viu uma expansatildeo nas suas receitas com os novos clientes vindos de feedbacks positivos e cases de sucesso e uma reduccedilatildeo nos custos graccedilas ao melhor controle dos projetos executados do volume de horas e a quase extinccedilatildeo dos ldquoestou-rosrdquo nos orccedilamentos que antes eram mais frequentes

8

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje estatildeo imersas em um cenaacuterio econocircmico mais favoraacutevel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valo-res Seus produtos ou serviccedilos satildeo mais dinacircmicos e faacuteceis de vender do que os das gi-gantes do mercado Sua relaccedilatildeo com os clientes eacute mais pessoal e proacutexima ao contraacuterio da quase robotizada multinacional

Ainda assim mesmo com todas as vantagens econocircmicas de mercado de concorrecircn-cia e relaccedilatildeo com os clientes que as pequenas e meacutedias possuem ainda eacute possiacutevel en-contrar nas grandes empresas algo para se aprender A forma como elas evoluiacuteram seus modelos de gestatildeo para comportar milhares de funcionaacuterios projetos e produtos

Conclusatildeo

9

PARTE 5

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

Num mercado altamente competitivo como este que estamos ajudando a criar apenas sobrevive aquele que eacute capaz de desenvolver mecanismos que otimizem os recursos para alcanccedilar bons preccedilos e boas margens Isso significa que entre as melhores peque-nas e meacutedias empresas do Brasil estatildeo aquelas que souberam ser eficientes em seus projetos e operaccedilotildees

Vamos falar um pouco mais sobre as pequenas e meacutedias empresas que mais crescem no Brasil e revelar os segredos de sucesso na gestatildeo de projetos de algumas delas

Quem cresce mais no Brasil

Todos os anos a Deloitte uma das maiores consultorias para pequenas e meacutedias em-presas do mundo juntamente com a Revista Exame elabora um ranking com as 250 empresas que mais cresceram no paiacutes nos uacuteltimos dois anos Em 2013 foram mais de 16 mil empresas pesquisadas entre fevereiro e marccedilo atraveacutes do site da Deloitte

Para elaborar o ranking considera-se pequena e meacutedia empresas com receita liacutequida entre R$ 3 milhotildees e R$ 300 milhotildees em 2012 natildeo fazer parte de um conglomerado empresarial estrangeiro ou com faturamento superior a R$ 2 bilhotildees por ano e estar em fase operacional no Brasil haacute mais de cinco anos

Junto a isso levou-se em consideraccedilatildeo para a pesquisa as regras contaacutebeis adotadas pelo mercado brasileiro excluindo-se qualquer especificidade de setores econocircmicos ou de perfis de atividade empresarial Tudo isso para tentar manter o ranking o mais justo possiacutevel

Sobre as 250 melhores do ranking juntas faturam mais de R$14 bilhotildees 73 delas estatildeo em controle familiar e 29 satildeo do setor de tecnologia da informaccedilatildeo A regiatildeo sudeste possui o maior nuacutemero de empresas na lista 57 enquanto a regiatildeo centro oeste apresentou o maior crescimento em relaccedilatildeo agrave uacuteltima pesquisa 34

2

Em comum as empresas rankeadas na pesquisa possuem uma administraccedilatildeo profis-sional baseada em metodologias de gestatildeo de projetos e alcance de metas Ou seja natildeo se alcanccedila o topo do ranking sem um profundo trabalho de acompanhamento das op-eraccedilotildees e resultados da empresa Mais do que isso com uma gestatildeo falha eacute faacutecil per-der o controle da empresa para diacutevidas e financiamentos A importacircncia disso fica mais clara quando se percebe que 53 das 250 empresas que mais crescem no Brasil possuem passivos de curto e longo prazo enquanto a marge de lucro eacute de apenas 75 em meacutedia

3

Segundo a Deloitte 587 do valor de um produto ou serviccedilo eacute destinado para o paga-mento de custos com a produccedilatildeo e impostos 413 eacute margem bruta e 75 eacute margem liacutequida O limiar dessas margens natildeo permite que haja desperdiacutecio na operaccedilatildeo ou um descontrole nas praacuteticas de produccedilatildeo marketing ou vendas

Ainda assim satildeo poucos os empresaacuterios que entendem a importacircncia de uma boa gestatildeo de projetos para o crescimento da sua empresa Muitos acabam confiando que aos poucos as coisas se arrumam como maacutegica e que o tatildeo esperado sonho de ter sua proacutepria empresa natildeo acabaraacute no pesadelo de uma falecircncia

Gestatildeo De Projetos E Crescimento

4

PARTE 2

Por outro lado os nuacutemero apontam que ainda haacute uma alta taxa de mortalidade entre as empresas com menos de dois anos Algo em torno de 30 Essa mortalidade eacute apenas reflexo de projetos criados sem uma metodologia de trabalho ou sem uma gestatildeo avanccedilada que acaba comprometendo os recursos da empresa e favorecendo o acuacutemulo de diacutevidas

A Project Builder

Acreditamos que uma boa gestatildeo de projetos eacute o grande segredo para o sucesso de em-presas que estatildeo provando de um grande crescimento no Brasil hoje Para isso tambeacutem apostamos que a tecnologia deve ser aliada do empresaacuterio desde o primeiro dia Seja atraveacutes de programas que facilitam o gerenciamento ateacute outros que melho-ram a comunicaccedilatildeo da equipe

Trabalhando para proporcionar uma excelente gestatildeo de projetos jaacute tivemos vaacuterios cli-entes presentes na lista das empresas que mais crescem no Brasil Em 2010 foram trecircs Provider IT Business Solutions Bimetal Induacutestria Metaluacutergica Ltda e ALOG Data Centers do Brasil em 2011 aleacutem da ALOG e Provider IT presentes novamente tive-mos a Drive Consultoria e Informaacutetica em 2012 a ALOG novamente e em 2013 a Drive

Sucesso em gestatildeo de projetos

Independente do porte e do setor de atuaccedilatildeo da empresa oferecemos soluccedilotildees que im-pactam diretamente no sucesso da gestatildeo dos seus projetos Com a necessidade de que

5

seus colaboradores acessem todas as informaccedilotildees da sua empresa com rapidez a pri-meira paacutegina de nosso sistema se chama ldquoFocordquo

Atraveacutes dela vocecirc pode exibir as atividades que cada pessoa tem no desenvolvimento do projeto o tipo de envolvimento da pessoa um plano estrateacutegico de objetivos e me-tas e ateacute um timesheet Tudo isso respeitando os diferentes niacuteveis de acesso de cada um

Toda gestatildeo de projeto ou mesmo atuaccedilatildeo empresarial eacute relacionada a alguma estrateacute-gia mesmo quando a relaccedilatildeo natildeo eacute formal Inclusive quanto menos formalizada mais dinacircmica eacute a relaccedilatildeo Dessa forma toda a sua base de fornecedores e clientes pode ser inserida no software da Project Builder para auxiliar na gestatildeo dos seus projetos Com isso eacute mais faacutecil ativar possiacuteveis recursos humanos ou mesmo mapear qualquer outro recurso

A partir que uma atividade ou projeto eacute inserido no nosso software todas as pessoas com acesso ao sistema teratildeo agrave disposiccedilatildeo as principais ferramentas e indicadores de gestatildeo de projeto utilizadas pelo mercado como EAP cronogramas curva S EVA ma-triz de riscos etc Assim eacute viaacutevel ao gestor identificar quais os pontos fortes e fracos em pessoas projetos e aacutereas da empresa Otimizando os recursos disponiacuteveis e fo-cando numa melhora das margens de lucro do produto ou serviccedilo como um todo

Para exemplificar toda essa importacircncia a seguir vocecirc teraacute acesso ao case de estudo da Drive Consultoria e Informaacutetica que figura no ranking das empresas que mais cres-cem no Brasil de 2013 e que tambeacutem jaacute esteve no mesmo ranking de 2011

6

A Drive Consultoria e Informaacutetica eacute uma empresa do setor de tecnologia da infor-maccedilatildeo que trabalha exclusivamente para fornecer soluccedilotildees para o mercado financeiro na aacuterea de investimentos A empresa nasceu em junho de 1983 dentro de uma corre-tora de valores pelas matildeos de apenas um soacutecio e um estagiaacuterio

De laacute para caacute com as conquistas e expansatildeo no mercado a Drive comeccedilou a perceber que gerenciar projetos estava cada vez mais desafiador principalmente pelo fato de que na eacutepoca essa gestatildeo era feita atraveacutes de vaacuterias ferramentas separadas Aleacutem disso via-se como necessidade baacutesica por parte dos executivos da empresa uma visatildeo global de todos os projetos algo que facilitasse o acompanhamento dos prazos e a rent-abilidade de cada projeto

O Case Drive

7

PARTE 3

O case Drive Escolhendo o parceiro ideal

Em 2004 quando a Drive procurou a Project Builder o problema era muito claro a em-presa precisava de um software para estruturar seus projetos alocar e registrar pes-soas e ter uma visatildeo global da empresa Tudo isso em apenas uma plataforma

Para resolver o problema a soluccedilatildeo encontrada foi o desenvolvimento de um software que permitia descobrir o orccedilamento planejado frente ao realizado a forma como es-tava sendo alocado os recursos e tambeacutem sua disponibilidade o total de horas gastas em cada atividade e um cronogama completo de atividades pendentes ou em atraso Aliado a isso uma dashboard que permitisse aos gestores ter uma visatildeo total da em-presa e de como otimizar seu desempenho

Esses incrementos e melhorias no processo de gestatildeo de projetos da Drive juntamente com a Project Builder levaram a empresa a ser avaliada no Niacutevel F (Gerenciado) pelo MPSBR (Melhoria de Processos do Software Brasileiro) A avaliaccedilatildeo teve como base as praacuteticas relacionadas agrave Gerecircncia de Projetos Gerecircncia de Requisitos Garantia de Qualidade Gerecircncia de Configuraccedilatildeo Mediccedilatildeo e Anaacutelise

Resultados alcanccedilados

Ao longo dos anos de aprendizado e implementaccedilatildeo do software junto com a Drive notou-se que a empresa alcanccedilou uma seacuterie de resultados positivos Desde aumento da rentabilidade devido ao melhor controle de recursos e prazos ateacute a fidelizaccedilatildeo de clien-tes com a significativa reduccedilatildeo nos atrasos e maior satisfaccedilatildeo com a equipe

Aleacutem disso a Drive viu uma expansatildeo nas suas receitas com os novos clientes vindos de feedbacks positivos e cases de sucesso e uma reduccedilatildeo nos custos graccedilas ao melhor controle dos projetos executados do volume de horas e a quase extinccedilatildeo dos ldquoestou-rosrdquo nos orccedilamentos que antes eram mais frequentes

8

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje estatildeo imersas em um cenaacuterio econocircmico mais favoraacutevel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valo-res Seus produtos ou serviccedilos satildeo mais dinacircmicos e faacuteceis de vender do que os das gi-gantes do mercado Sua relaccedilatildeo com os clientes eacute mais pessoal e proacutexima ao contraacuterio da quase robotizada multinacional

Ainda assim mesmo com todas as vantagens econocircmicas de mercado de concorrecircn-cia e relaccedilatildeo com os clientes que as pequenas e meacutedias possuem ainda eacute possiacutevel en-contrar nas grandes empresas algo para se aprender A forma como elas evoluiacuteram seus modelos de gestatildeo para comportar milhares de funcionaacuterios projetos e produtos

Conclusatildeo

9

PARTE 5

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

Em comum as empresas rankeadas na pesquisa possuem uma administraccedilatildeo profis-sional baseada em metodologias de gestatildeo de projetos e alcance de metas Ou seja natildeo se alcanccedila o topo do ranking sem um profundo trabalho de acompanhamento das op-eraccedilotildees e resultados da empresa Mais do que isso com uma gestatildeo falha eacute faacutecil per-der o controle da empresa para diacutevidas e financiamentos A importacircncia disso fica mais clara quando se percebe que 53 das 250 empresas que mais crescem no Brasil possuem passivos de curto e longo prazo enquanto a marge de lucro eacute de apenas 75 em meacutedia

3

Segundo a Deloitte 587 do valor de um produto ou serviccedilo eacute destinado para o paga-mento de custos com a produccedilatildeo e impostos 413 eacute margem bruta e 75 eacute margem liacutequida O limiar dessas margens natildeo permite que haja desperdiacutecio na operaccedilatildeo ou um descontrole nas praacuteticas de produccedilatildeo marketing ou vendas

Ainda assim satildeo poucos os empresaacuterios que entendem a importacircncia de uma boa gestatildeo de projetos para o crescimento da sua empresa Muitos acabam confiando que aos poucos as coisas se arrumam como maacutegica e que o tatildeo esperado sonho de ter sua proacutepria empresa natildeo acabaraacute no pesadelo de uma falecircncia

Gestatildeo De Projetos E Crescimento

4

PARTE 2

Por outro lado os nuacutemero apontam que ainda haacute uma alta taxa de mortalidade entre as empresas com menos de dois anos Algo em torno de 30 Essa mortalidade eacute apenas reflexo de projetos criados sem uma metodologia de trabalho ou sem uma gestatildeo avanccedilada que acaba comprometendo os recursos da empresa e favorecendo o acuacutemulo de diacutevidas

A Project Builder

Acreditamos que uma boa gestatildeo de projetos eacute o grande segredo para o sucesso de em-presas que estatildeo provando de um grande crescimento no Brasil hoje Para isso tambeacutem apostamos que a tecnologia deve ser aliada do empresaacuterio desde o primeiro dia Seja atraveacutes de programas que facilitam o gerenciamento ateacute outros que melho-ram a comunicaccedilatildeo da equipe

Trabalhando para proporcionar uma excelente gestatildeo de projetos jaacute tivemos vaacuterios cli-entes presentes na lista das empresas que mais crescem no Brasil Em 2010 foram trecircs Provider IT Business Solutions Bimetal Induacutestria Metaluacutergica Ltda e ALOG Data Centers do Brasil em 2011 aleacutem da ALOG e Provider IT presentes novamente tive-mos a Drive Consultoria e Informaacutetica em 2012 a ALOG novamente e em 2013 a Drive

Sucesso em gestatildeo de projetos

Independente do porte e do setor de atuaccedilatildeo da empresa oferecemos soluccedilotildees que im-pactam diretamente no sucesso da gestatildeo dos seus projetos Com a necessidade de que

5

seus colaboradores acessem todas as informaccedilotildees da sua empresa com rapidez a pri-meira paacutegina de nosso sistema se chama ldquoFocordquo

Atraveacutes dela vocecirc pode exibir as atividades que cada pessoa tem no desenvolvimento do projeto o tipo de envolvimento da pessoa um plano estrateacutegico de objetivos e me-tas e ateacute um timesheet Tudo isso respeitando os diferentes niacuteveis de acesso de cada um

Toda gestatildeo de projeto ou mesmo atuaccedilatildeo empresarial eacute relacionada a alguma estrateacute-gia mesmo quando a relaccedilatildeo natildeo eacute formal Inclusive quanto menos formalizada mais dinacircmica eacute a relaccedilatildeo Dessa forma toda a sua base de fornecedores e clientes pode ser inserida no software da Project Builder para auxiliar na gestatildeo dos seus projetos Com isso eacute mais faacutecil ativar possiacuteveis recursos humanos ou mesmo mapear qualquer outro recurso

A partir que uma atividade ou projeto eacute inserido no nosso software todas as pessoas com acesso ao sistema teratildeo agrave disposiccedilatildeo as principais ferramentas e indicadores de gestatildeo de projeto utilizadas pelo mercado como EAP cronogramas curva S EVA ma-triz de riscos etc Assim eacute viaacutevel ao gestor identificar quais os pontos fortes e fracos em pessoas projetos e aacutereas da empresa Otimizando os recursos disponiacuteveis e fo-cando numa melhora das margens de lucro do produto ou serviccedilo como um todo

Para exemplificar toda essa importacircncia a seguir vocecirc teraacute acesso ao case de estudo da Drive Consultoria e Informaacutetica que figura no ranking das empresas que mais cres-cem no Brasil de 2013 e que tambeacutem jaacute esteve no mesmo ranking de 2011

6

A Drive Consultoria e Informaacutetica eacute uma empresa do setor de tecnologia da infor-maccedilatildeo que trabalha exclusivamente para fornecer soluccedilotildees para o mercado financeiro na aacuterea de investimentos A empresa nasceu em junho de 1983 dentro de uma corre-tora de valores pelas matildeos de apenas um soacutecio e um estagiaacuterio

De laacute para caacute com as conquistas e expansatildeo no mercado a Drive comeccedilou a perceber que gerenciar projetos estava cada vez mais desafiador principalmente pelo fato de que na eacutepoca essa gestatildeo era feita atraveacutes de vaacuterias ferramentas separadas Aleacutem disso via-se como necessidade baacutesica por parte dos executivos da empresa uma visatildeo global de todos os projetos algo que facilitasse o acompanhamento dos prazos e a rent-abilidade de cada projeto

O Case Drive

7

PARTE 3

O case Drive Escolhendo o parceiro ideal

Em 2004 quando a Drive procurou a Project Builder o problema era muito claro a em-presa precisava de um software para estruturar seus projetos alocar e registrar pes-soas e ter uma visatildeo global da empresa Tudo isso em apenas uma plataforma

Para resolver o problema a soluccedilatildeo encontrada foi o desenvolvimento de um software que permitia descobrir o orccedilamento planejado frente ao realizado a forma como es-tava sendo alocado os recursos e tambeacutem sua disponibilidade o total de horas gastas em cada atividade e um cronogama completo de atividades pendentes ou em atraso Aliado a isso uma dashboard que permitisse aos gestores ter uma visatildeo total da em-presa e de como otimizar seu desempenho

Esses incrementos e melhorias no processo de gestatildeo de projetos da Drive juntamente com a Project Builder levaram a empresa a ser avaliada no Niacutevel F (Gerenciado) pelo MPSBR (Melhoria de Processos do Software Brasileiro) A avaliaccedilatildeo teve como base as praacuteticas relacionadas agrave Gerecircncia de Projetos Gerecircncia de Requisitos Garantia de Qualidade Gerecircncia de Configuraccedilatildeo Mediccedilatildeo e Anaacutelise

Resultados alcanccedilados

Ao longo dos anos de aprendizado e implementaccedilatildeo do software junto com a Drive notou-se que a empresa alcanccedilou uma seacuterie de resultados positivos Desde aumento da rentabilidade devido ao melhor controle de recursos e prazos ateacute a fidelizaccedilatildeo de clien-tes com a significativa reduccedilatildeo nos atrasos e maior satisfaccedilatildeo com a equipe

Aleacutem disso a Drive viu uma expansatildeo nas suas receitas com os novos clientes vindos de feedbacks positivos e cases de sucesso e uma reduccedilatildeo nos custos graccedilas ao melhor controle dos projetos executados do volume de horas e a quase extinccedilatildeo dos ldquoestou-rosrdquo nos orccedilamentos que antes eram mais frequentes

8

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje estatildeo imersas em um cenaacuterio econocircmico mais favoraacutevel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valo-res Seus produtos ou serviccedilos satildeo mais dinacircmicos e faacuteceis de vender do que os das gi-gantes do mercado Sua relaccedilatildeo com os clientes eacute mais pessoal e proacutexima ao contraacuterio da quase robotizada multinacional

Ainda assim mesmo com todas as vantagens econocircmicas de mercado de concorrecircn-cia e relaccedilatildeo com os clientes que as pequenas e meacutedias possuem ainda eacute possiacutevel en-contrar nas grandes empresas algo para se aprender A forma como elas evoluiacuteram seus modelos de gestatildeo para comportar milhares de funcionaacuterios projetos e produtos

Conclusatildeo

9

PARTE 5

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

Segundo a Deloitte 587 do valor de um produto ou serviccedilo eacute destinado para o paga-mento de custos com a produccedilatildeo e impostos 413 eacute margem bruta e 75 eacute margem liacutequida O limiar dessas margens natildeo permite que haja desperdiacutecio na operaccedilatildeo ou um descontrole nas praacuteticas de produccedilatildeo marketing ou vendas

Ainda assim satildeo poucos os empresaacuterios que entendem a importacircncia de uma boa gestatildeo de projetos para o crescimento da sua empresa Muitos acabam confiando que aos poucos as coisas se arrumam como maacutegica e que o tatildeo esperado sonho de ter sua proacutepria empresa natildeo acabaraacute no pesadelo de uma falecircncia

Gestatildeo De Projetos E Crescimento

4

PARTE 2

Por outro lado os nuacutemero apontam que ainda haacute uma alta taxa de mortalidade entre as empresas com menos de dois anos Algo em torno de 30 Essa mortalidade eacute apenas reflexo de projetos criados sem uma metodologia de trabalho ou sem uma gestatildeo avanccedilada que acaba comprometendo os recursos da empresa e favorecendo o acuacutemulo de diacutevidas

A Project Builder

Acreditamos que uma boa gestatildeo de projetos eacute o grande segredo para o sucesso de em-presas que estatildeo provando de um grande crescimento no Brasil hoje Para isso tambeacutem apostamos que a tecnologia deve ser aliada do empresaacuterio desde o primeiro dia Seja atraveacutes de programas que facilitam o gerenciamento ateacute outros que melho-ram a comunicaccedilatildeo da equipe

Trabalhando para proporcionar uma excelente gestatildeo de projetos jaacute tivemos vaacuterios cli-entes presentes na lista das empresas que mais crescem no Brasil Em 2010 foram trecircs Provider IT Business Solutions Bimetal Induacutestria Metaluacutergica Ltda e ALOG Data Centers do Brasil em 2011 aleacutem da ALOG e Provider IT presentes novamente tive-mos a Drive Consultoria e Informaacutetica em 2012 a ALOG novamente e em 2013 a Drive

Sucesso em gestatildeo de projetos

Independente do porte e do setor de atuaccedilatildeo da empresa oferecemos soluccedilotildees que im-pactam diretamente no sucesso da gestatildeo dos seus projetos Com a necessidade de que

5

seus colaboradores acessem todas as informaccedilotildees da sua empresa com rapidez a pri-meira paacutegina de nosso sistema se chama ldquoFocordquo

Atraveacutes dela vocecirc pode exibir as atividades que cada pessoa tem no desenvolvimento do projeto o tipo de envolvimento da pessoa um plano estrateacutegico de objetivos e me-tas e ateacute um timesheet Tudo isso respeitando os diferentes niacuteveis de acesso de cada um

Toda gestatildeo de projeto ou mesmo atuaccedilatildeo empresarial eacute relacionada a alguma estrateacute-gia mesmo quando a relaccedilatildeo natildeo eacute formal Inclusive quanto menos formalizada mais dinacircmica eacute a relaccedilatildeo Dessa forma toda a sua base de fornecedores e clientes pode ser inserida no software da Project Builder para auxiliar na gestatildeo dos seus projetos Com isso eacute mais faacutecil ativar possiacuteveis recursos humanos ou mesmo mapear qualquer outro recurso

A partir que uma atividade ou projeto eacute inserido no nosso software todas as pessoas com acesso ao sistema teratildeo agrave disposiccedilatildeo as principais ferramentas e indicadores de gestatildeo de projeto utilizadas pelo mercado como EAP cronogramas curva S EVA ma-triz de riscos etc Assim eacute viaacutevel ao gestor identificar quais os pontos fortes e fracos em pessoas projetos e aacutereas da empresa Otimizando os recursos disponiacuteveis e fo-cando numa melhora das margens de lucro do produto ou serviccedilo como um todo

Para exemplificar toda essa importacircncia a seguir vocecirc teraacute acesso ao case de estudo da Drive Consultoria e Informaacutetica que figura no ranking das empresas que mais cres-cem no Brasil de 2013 e que tambeacutem jaacute esteve no mesmo ranking de 2011

6

A Drive Consultoria e Informaacutetica eacute uma empresa do setor de tecnologia da infor-maccedilatildeo que trabalha exclusivamente para fornecer soluccedilotildees para o mercado financeiro na aacuterea de investimentos A empresa nasceu em junho de 1983 dentro de uma corre-tora de valores pelas matildeos de apenas um soacutecio e um estagiaacuterio

De laacute para caacute com as conquistas e expansatildeo no mercado a Drive comeccedilou a perceber que gerenciar projetos estava cada vez mais desafiador principalmente pelo fato de que na eacutepoca essa gestatildeo era feita atraveacutes de vaacuterias ferramentas separadas Aleacutem disso via-se como necessidade baacutesica por parte dos executivos da empresa uma visatildeo global de todos os projetos algo que facilitasse o acompanhamento dos prazos e a rent-abilidade de cada projeto

O Case Drive

7

PARTE 3

O case Drive Escolhendo o parceiro ideal

Em 2004 quando a Drive procurou a Project Builder o problema era muito claro a em-presa precisava de um software para estruturar seus projetos alocar e registrar pes-soas e ter uma visatildeo global da empresa Tudo isso em apenas uma plataforma

Para resolver o problema a soluccedilatildeo encontrada foi o desenvolvimento de um software que permitia descobrir o orccedilamento planejado frente ao realizado a forma como es-tava sendo alocado os recursos e tambeacutem sua disponibilidade o total de horas gastas em cada atividade e um cronogama completo de atividades pendentes ou em atraso Aliado a isso uma dashboard que permitisse aos gestores ter uma visatildeo total da em-presa e de como otimizar seu desempenho

Esses incrementos e melhorias no processo de gestatildeo de projetos da Drive juntamente com a Project Builder levaram a empresa a ser avaliada no Niacutevel F (Gerenciado) pelo MPSBR (Melhoria de Processos do Software Brasileiro) A avaliaccedilatildeo teve como base as praacuteticas relacionadas agrave Gerecircncia de Projetos Gerecircncia de Requisitos Garantia de Qualidade Gerecircncia de Configuraccedilatildeo Mediccedilatildeo e Anaacutelise

Resultados alcanccedilados

Ao longo dos anos de aprendizado e implementaccedilatildeo do software junto com a Drive notou-se que a empresa alcanccedilou uma seacuterie de resultados positivos Desde aumento da rentabilidade devido ao melhor controle de recursos e prazos ateacute a fidelizaccedilatildeo de clien-tes com a significativa reduccedilatildeo nos atrasos e maior satisfaccedilatildeo com a equipe

Aleacutem disso a Drive viu uma expansatildeo nas suas receitas com os novos clientes vindos de feedbacks positivos e cases de sucesso e uma reduccedilatildeo nos custos graccedilas ao melhor controle dos projetos executados do volume de horas e a quase extinccedilatildeo dos ldquoestou-rosrdquo nos orccedilamentos que antes eram mais frequentes

8

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje estatildeo imersas em um cenaacuterio econocircmico mais favoraacutevel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valo-res Seus produtos ou serviccedilos satildeo mais dinacircmicos e faacuteceis de vender do que os das gi-gantes do mercado Sua relaccedilatildeo com os clientes eacute mais pessoal e proacutexima ao contraacuterio da quase robotizada multinacional

Ainda assim mesmo com todas as vantagens econocircmicas de mercado de concorrecircn-cia e relaccedilatildeo com os clientes que as pequenas e meacutedias possuem ainda eacute possiacutevel en-contrar nas grandes empresas algo para se aprender A forma como elas evoluiacuteram seus modelos de gestatildeo para comportar milhares de funcionaacuterios projetos e produtos

Conclusatildeo

9

PARTE 5

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

Por outro lado os nuacutemero apontam que ainda haacute uma alta taxa de mortalidade entre as empresas com menos de dois anos Algo em torno de 30 Essa mortalidade eacute apenas reflexo de projetos criados sem uma metodologia de trabalho ou sem uma gestatildeo avanccedilada que acaba comprometendo os recursos da empresa e favorecendo o acuacutemulo de diacutevidas

A Project Builder

Acreditamos que uma boa gestatildeo de projetos eacute o grande segredo para o sucesso de em-presas que estatildeo provando de um grande crescimento no Brasil hoje Para isso tambeacutem apostamos que a tecnologia deve ser aliada do empresaacuterio desde o primeiro dia Seja atraveacutes de programas que facilitam o gerenciamento ateacute outros que melho-ram a comunicaccedilatildeo da equipe

Trabalhando para proporcionar uma excelente gestatildeo de projetos jaacute tivemos vaacuterios cli-entes presentes na lista das empresas que mais crescem no Brasil Em 2010 foram trecircs Provider IT Business Solutions Bimetal Induacutestria Metaluacutergica Ltda e ALOG Data Centers do Brasil em 2011 aleacutem da ALOG e Provider IT presentes novamente tive-mos a Drive Consultoria e Informaacutetica em 2012 a ALOG novamente e em 2013 a Drive

Sucesso em gestatildeo de projetos

Independente do porte e do setor de atuaccedilatildeo da empresa oferecemos soluccedilotildees que im-pactam diretamente no sucesso da gestatildeo dos seus projetos Com a necessidade de que

5

seus colaboradores acessem todas as informaccedilotildees da sua empresa com rapidez a pri-meira paacutegina de nosso sistema se chama ldquoFocordquo

Atraveacutes dela vocecirc pode exibir as atividades que cada pessoa tem no desenvolvimento do projeto o tipo de envolvimento da pessoa um plano estrateacutegico de objetivos e me-tas e ateacute um timesheet Tudo isso respeitando os diferentes niacuteveis de acesso de cada um

Toda gestatildeo de projeto ou mesmo atuaccedilatildeo empresarial eacute relacionada a alguma estrateacute-gia mesmo quando a relaccedilatildeo natildeo eacute formal Inclusive quanto menos formalizada mais dinacircmica eacute a relaccedilatildeo Dessa forma toda a sua base de fornecedores e clientes pode ser inserida no software da Project Builder para auxiliar na gestatildeo dos seus projetos Com isso eacute mais faacutecil ativar possiacuteveis recursos humanos ou mesmo mapear qualquer outro recurso

A partir que uma atividade ou projeto eacute inserido no nosso software todas as pessoas com acesso ao sistema teratildeo agrave disposiccedilatildeo as principais ferramentas e indicadores de gestatildeo de projeto utilizadas pelo mercado como EAP cronogramas curva S EVA ma-triz de riscos etc Assim eacute viaacutevel ao gestor identificar quais os pontos fortes e fracos em pessoas projetos e aacutereas da empresa Otimizando os recursos disponiacuteveis e fo-cando numa melhora das margens de lucro do produto ou serviccedilo como um todo

Para exemplificar toda essa importacircncia a seguir vocecirc teraacute acesso ao case de estudo da Drive Consultoria e Informaacutetica que figura no ranking das empresas que mais cres-cem no Brasil de 2013 e que tambeacutem jaacute esteve no mesmo ranking de 2011

6

A Drive Consultoria e Informaacutetica eacute uma empresa do setor de tecnologia da infor-maccedilatildeo que trabalha exclusivamente para fornecer soluccedilotildees para o mercado financeiro na aacuterea de investimentos A empresa nasceu em junho de 1983 dentro de uma corre-tora de valores pelas matildeos de apenas um soacutecio e um estagiaacuterio

De laacute para caacute com as conquistas e expansatildeo no mercado a Drive comeccedilou a perceber que gerenciar projetos estava cada vez mais desafiador principalmente pelo fato de que na eacutepoca essa gestatildeo era feita atraveacutes de vaacuterias ferramentas separadas Aleacutem disso via-se como necessidade baacutesica por parte dos executivos da empresa uma visatildeo global de todos os projetos algo que facilitasse o acompanhamento dos prazos e a rent-abilidade de cada projeto

O Case Drive

7

PARTE 3

O case Drive Escolhendo o parceiro ideal

Em 2004 quando a Drive procurou a Project Builder o problema era muito claro a em-presa precisava de um software para estruturar seus projetos alocar e registrar pes-soas e ter uma visatildeo global da empresa Tudo isso em apenas uma plataforma

Para resolver o problema a soluccedilatildeo encontrada foi o desenvolvimento de um software que permitia descobrir o orccedilamento planejado frente ao realizado a forma como es-tava sendo alocado os recursos e tambeacutem sua disponibilidade o total de horas gastas em cada atividade e um cronogama completo de atividades pendentes ou em atraso Aliado a isso uma dashboard que permitisse aos gestores ter uma visatildeo total da em-presa e de como otimizar seu desempenho

Esses incrementos e melhorias no processo de gestatildeo de projetos da Drive juntamente com a Project Builder levaram a empresa a ser avaliada no Niacutevel F (Gerenciado) pelo MPSBR (Melhoria de Processos do Software Brasileiro) A avaliaccedilatildeo teve como base as praacuteticas relacionadas agrave Gerecircncia de Projetos Gerecircncia de Requisitos Garantia de Qualidade Gerecircncia de Configuraccedilatildeo Mediccedilatildeo e Anaacutelise

Resultados alcanccedilados

Ao longo dos anos de aprendizado e implementaccedilatildeo do software junto com a Drive notou-se que a empresa alcanccedilou uma seacuterie de resultados positivos Desde aumento da rentabilidade devido ao melhor controle de recursos e prazos ateacute a fidelizaccedilatildeo de clien-tes com a significativa reduccedilatildeo nos atrasos e maior satisfaccedilatildeo com a equipe

Aleacutem disso a Drive viu uma expansatildeo nas suas receitas com os novos clientes vindos de feedbacks positivos e cases de sucesso e uma reduccedilatildeo nos custos graccedilas ao melhor controle dos projetos executados do volume de horas e a quase extinccedilatildeo dos ldquoestou-rosrdquo nos orccedilamentos que antes eram mais frequentes

8

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje estatildeo imersas em um cenaacuterio econocircmico mais favoraacutevel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valo-res Seus produtos ou serviccedilos satildeo mais dinacircmicos e faacuteceis de vender do que os das gi-gantes do mercado Sua relaccedilatildeo com os clientes eacute mais pessoal e proacutexima ao contraacuterio da quase robotizada multinacional

Ainda assim mesmo com todas as vantagens econocircmicas de mercado de concorrecircn-cia e relaccedilatildeo com os clientes que as pequenas e meacutedias possuem ainda eacute possiacutevel en-contrar nas grandes empresas algo para se aprender A forma como elas evoluiacuteram seus modelos de gestatildeo para comportar milhares de funcionaacuterios projetos e produtos

Conclusatildeo

9

PARTE 5

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

seus colaboradores acessem todas as informaccedilotildees da sua empresa com rapidez a pri-meira paacutegina de nosso sistema se chama ldquoFocordquo

Atraveacutes dela vocecirc pode exibir as atividades que cada pessoa tem no desenvolvimento do projeto o tipo de envolvimento da pessoa um plano estrateacutegico de objetivos e me-tas e ateacute um timesheet Tudo isso respeitando os diferentes niacuteveis de acesso de cada um

Toda gestatildeo de projeto ou mesmo atuaccedilatildeo empresarial eacute relacionada a alguma estrateacute-gia mesmo quando a relaccedilatildeo natildeo eacute formal Inclusive quanto menos formalizada mais dinacircmica eacute a relaccedilatildeo Dessa forma toda a sua base de fornecedores e clientes pode ser inserida no software da Project Builder para auxiliar na gestatildeo dos seus projetos Com isso eacute mais faacutecil ativar possiacuteveis recursos humanos ou mesmo mapear qualquer outro recurso

A partir que uma atividade ou projeto eacute inserido no nosso software todas as pessoas com acesso ao sistema teratildeo agrave disposiccedilatildeo as principais ferramentas e indicadores de gestatildeo de projeto utilizadas pelo mercado como EAP cronogramas curva S EVA ma-triz de riscos etc Assim eacute viaacutevel ao gestor identificar quais os pontos fortes e fracos em pessoas projetos e aacutereas da empresa Otimizando os recursos disponiacuteveis e fo-cando numa melhora das margens de lucro do produto ou serviccedilo como um todo

Para exemplificar toda essa importacircncia a seguir vocecirc teraacute acesso ao case de estudo da Drive Consultoria e Informaacutetica que figura no ranking das empresas que mais cres-cem no Brasil de 2013 e que tambeacutem jaacute esteve no mesmo ranking de 2011

6

A Drive Consultoria e Informaacutetica eacute uma empresa do setor de tecnologia da infor-maccedilatildeo que trabalha exclusivamente para fornecer soluccedilotildees para o mercado financeiro na aacuterea de investimentos A empresa nasceu em junho de 1983 dentro de uma corre-tora de valores pelas matildeos de apenas um soacutecio e um estagiaacuterio

De laacute para caacute com as conquistas e expansatildeo no mercado a Drive comeccedilou a perceber que gerenciar projetos estava cada vez mais desafiador principalmente pelo fato de que na eacutepoca essa gestatildeo era feita atraveacutes de vaacuterias ferramentas separadas Aleacutem disso via-se como necessidade baacutesica por parte dos executivos da empresa uma visatildeo global de todos os projetos algo que facilitasse o acompanhamento dos prazos e a rent-abilidade de cada projeto

O Case Drive

7

PARTE 3

O case Drive Escolhendo o parceiro ideal

Em 2004 quando a Drive procurou a Project Builder o problema era muito claro a em-presa precisava de um software para estruturar seus projetos alocar e registrar pes-soas e ter uma visatildeo global da empresa Tudo isso em apenas uma plataforma

Para resolver o problema a soluccedilatildeo encontrada foi o desenvolvimento de um software que permitia descobrir o orccedilamento planejado frente ao realizado a forma como es-tava sendo alocado os recursos e tambeacutem sua disponibilidade o total de horas gastas em cada atividade e um cronogama completo de atividades pendentes ou em atraso Aliado a isso uma dashboard que permitisse aos gestores ter uma visatildeo total da em-presa e de como otimizar seu desempenho

Esses incrementos e melhorias no processo de gestatildeo de projetos da Drive juntamente com a Project Builder levaram a empresa a ser avaliada no Niacutevel F (Gerenciado) pelo MPSBR (Melhoria de Processos do Software Brasileiro) A avaliaccedilatildeo teve como base as praacuteticas relacionadas agrave Gerecircncia de Projetos Gerecircncia de Requisitos Garantia de Qualidade Gerecircncia de Configuraccedilatildeo Mediccedilatildeo e Anaacutelise

Resultados alcanccedilados

Ao longo dos anos de aprendizado e implementaccedilatildeo do software junto com a Drive notou-se que a empresa alcanccedilou uma seacuterie de resultados positivos Desde aumento da rentabilidade devido ao melhor controle de recursos e prazos ateacute a fidelizaccedilatildeo de clien-tes com a significativa reduccedilatildeo nos atrasos e maior satisfaccedilatildeo com a equipe

Aleacutem disso a Drive viu uma expansatildeo nas suas receitas com os novos clientes vindos de feedbacks positivos e cases de sucesso e uma reduccedilatildeo nos custos graccedilas ao melhor controle dos projetos executados do volume de horas e a quase extinccedilatildeo dos ldquoestou-rosrdquo nos orccedilamentos que antes eram mais frequentes

8

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje estatildeo imersas em um cenaacuterio econocircmico mais favoraacutevel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valo-res Seus produtos ou serviccedilos satildeo mais dinacircmicos e faacuteceis de vender do que os das gi-gantes do mercado Sua relaccedilatildeo com os clientes eacute mais pessoal e proacutexima ao contraacuterio da quase robotizada multinacional

Ainda assim mesmo com todas as vantagens econocircmicas de mercado de concorrecircn-cia e relaccedilatildeo com os clientes que as pequenas e meacutedias possuem ainda eacute possiacutevel en-contrar nas grandes empresas algo para se aprender A forma como elas evoluiacuteram seus modelos de gestatildeo para comportar milhares de funcionaacuterios projetos e produtos

Conclusatildeo

9

PARTE 5

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

A Drive Consultoria e Informaacutetica eacute uma empresa do setor de tecnologia da infor-maccedilatildeo que trabalha exclusivamente para fornecer soluccedilotildees para o mercado financeiro na aacuterea de investimentos A empresa nasceu em junho de 1983 dentro de uma corre-tora de valores pelas matildeos de apenas um soacutecio e um estagiaacuterio

De laacute para caacute com as conquistas e expansatildeo no mercado a Drive comeccedilou a perceber que gerenciar projetos estava cada vez mais desafiador principalmente pelo fato de que na eacutepoca essa gestatildeo era feita atraveacutes de vaacuterias ferramentas separadas Aleacutem disso via-se como necessidade baacutesica por parte dos executivos da empresa uma visatildeo global de todos os projetos algo que facilitasse o acompanhamento dos prazos e a rent-abilidade de cada projeto

O Case Drive

7

PARTE 3

O case Drive Escolhendo o parceiro ideal

Em 2004 quando a Drive procurou a Project Builder o problema era muito claro a em-presa precisava de um software para estruturar seus projetos alocar e registrar pes-soas e ter uma visatildeo global da empresa Tudo isso em apenas uma plataforma

Para resolver o problema a soluccedilatildeo encontrada foi o desenvolvimento de um software que permitia descobrir o orccedilamento planejado frente ao realizado a forma como es-tava sendo alocado os recursos e tambeacutem sua disponibilidade o total de horas gastas em cada atividade e um cronogama completo de atividades pendentes ou em atraso Aliado a isso uma dashboard que permitisse aos gestores ter uma visatildeo total da em-presa e de como otimizar seu desempenho

Esses incrementos e melhorias no processo de gestatildeo de projetos da Drive juntamente com a Project Builder levaram a empresa a ser avaliada no Niacutevel F (Gerenciado) pelo MPSBR (Melhoria de Processos do Software Brasileiro) A avaliaccedilatildeo teve como base as praacuteticas relacionadas agrave Gerecircncia de Projetos Gerecircncia de Requisitos Garantia de Qualidade Gerecircncia de Configuraccedilatildeo Mediccedilatildeo e Anaacutelise

Resultados alcanccedilados

Ao longo dos anos de aprendizado e implementaccedilatildeo do software junto com a Drive notou-se que a empresa alcanccedilou uma seacuterie de resultados positivos Desde aumento da rentabilidade devido ao melhor controle de recursos e prazos ateacute a fidelizaccedilatildeo de clien-tes com a significativa reduccedilatildeo nos atrasos e maior satisfaccedilatildeo com a equipe

Aleacutem disso a Drive viu uma expansatildeo nas suas receitas com os novos clientes vindos de feedbacks positivos e cases de sucesso e uma reduccedilatildeo nos custos graccedilas ao melhor controle dos projetos executados do volume de horas e a quase extinccedilatildeo dos ldquoestou-rosrdquo nos orccedilamentos que antes eram mais frequentes

8

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje estatildeo imersas em um cenaacuterio econocircmico mais favoraacutevel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valo-res Seus produtos ou serviccedilos satildeo mais dinacircmicos e faacuteceis de vender do que os das gi-gantes do mercado Sua relaccedilatildeo com os clientes eacute mais pessoal e proacutexima ao contraacuterio da quase robotizada multinacional

Ainda assim mesmo com todas as vantagens econocircmicas de mercado de concorrecircn-cia e relaccedilatildeo com os clientes que as pequenas e meacutedias possuem ainda eacute possiacutevel en-contrar nas grandes empresas algo para se aprender A forma como elas evoluiacuteram seus modelos de gestatildeo para comportar milhares de funcionaacuterios projetos e produtos

Conclusatildeo

9

PARTE 5

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

O case Drive Escolhendo o parceiro ideal

Em 2004 quando a Drive procurou a Project Builder o problema era muito claro a em-presa precisava de um software para estruturar seus projetos alocar e registrar pes-soas e ter uma visatildeo global da empresa Tudo isso em apenas uma plataforma

Para resolver o problema a soluccedilatildeo encontrada foi o desenvolvimento de um software que permitia descobrir o orccedilamento planejado frente ao realizado a forma como es-tava sendo alocado os recursos e tambeacutem sua disponibilidade o total de horas gastas em cada atividade e um cronogama completo de atividades pendentes ou em atraso Aliado a isso uma dashboard que permitisse aos gestores ter uma visatildeo total da em-presa e de como otimizar seu desempenho

Esses incrementos e melhorias no processo de gestatildeo de projetos da Drive juntamente com a Project Builder levaram a empresa a ser avaliada no Niacutevel F (Gerenciado) pelo MPSBR (Melhoria de Processos do Software Brasileiro) A avaliaccedilatildeo teve como base as praacuteticas relacionadas agrave Gerecircncia de Projetos Gerecircncia de Requisitos Garantia de Qualidade Gerecircncia de Configuraccedilatildeo Mediccedilatildeo e Anaacutelise

Resultados alcanccedilados

Ao longo dos anos de aprendizado e implementaccedilatildeo do software junto com a Drive notou-se que a empresa alcanccedilou uma seacuterie de resultados positivos Desde aumento da rentabilidade devido ao melhor controle de recursos e prazos ateacute a fidelizaccedilatildeo de clien-tes com a significativa reduccedilatildeo nos atrasos e maior satisfaccedilatildeo com a equipe

Aleacutem disso a Drive viu uma expansatildeo nas suas receitas com os novos clientes vindos de feedbacks positivos e cases de sucesso e uma reduccedilatildeo nos custos graccedilas ao melhor controle dos projetos executados do volume de horas e a quase extinccedilatildeo dos ldquoestou-rosrdquo nos orccedilamentos que antes eram mais frequentes

8

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje estatildeo imersas em um cenaacuterio econocircmico mais favoraacutevel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valo-res Seus produtos ou serviccedilos satildeo mais dinacircmicos e faacuteceis de vender do que os das gi-gantes do mercado Sua relaccedilatildeo com os clientes eacute mais pessoal e proacutexima ao contraacuterio da quase robotizada multinacional

Ainda assim mesmo com todas as vantagens econocircmicas de mercado de concorrecircn-cia e relaccedilatildeo com os clientes que as pequenas e meacutedias possuem ainda eacute possiacutevel en-contrar nas grandes empresas algo para se aprender A forma como elas evoluiacuteram seus modelos de gestatildeo para comportar milhares de funcionaacuterios projetos e produtos

Conclusatildeo

9

PARTE 5

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

As 250 empresas que mais crescem no Brasil hoje estatildeo imersas em um cenaacuterio econocircmico mais favoraacutevel do que as 250 maiores empresas listadas na Bolsa de Valo-res Seus produtos ou serviccedilos satildeo mais dinacircmicos e faacuteceis de vender do que os das gi-gantes do mercado Sua relaccedilatildeo com os clientes eacute mais pessoal e proacutexima ao contraacuterio da quase robotizada multinacional

Ainda assim mesmo com todas as vantagens econocircmicas de mercado de concorrecircn-cia e relaccedilatildeo com os clientes que as pequenas e meacutedias possuem ainda eacute possiacutevel en-contrar nas grandes empresas algo para se aprender A forma como elas evoluiacuteram seus modelos de gestatildeo para comportar milhares de funcionaacuterios projetos e produtos

Conclusatildeo

9

PARTE 5

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

espalhados pelo mundo atraveacutes de um foco em eficiecircncia deve servir como inspiraccedilatildeo para a forma como tratamos nossos projetos

Na busca por margens maiores e por reduccedilatildeo de custos apenas com uma excelente gestatildeo de pessoas recursos e porque natildeo de tempo eacute que teremos uma empresa pre-parada para lidar com o crescente nuacutemero de desafios que surgem todos os dias diante de noacutes Mais do que isso apenas com uma excelente gestatildeo de projetos com foco dedi-caccedilatildeo e resiliecircncia eacute que um empresaacuterio poderaacute no ranking de 2014 ver sua empresa entre as 250 que mais crescem no Brasil

E eacute neste ponto nesta trajetoacuteria que a Project Builder quer fazer parte Natildeo como um fornecedor que trata seu cliente como mais um nuacutemero mas como um parceiro que enxerga o potencial e os benefiacutecios de uma boa gestatildeo de projeto E que tem no seu DNA o melhor e mais curto caminho para alcanccedilar este objetivo

Nesses quase 10 anos de serviccedilos prestados agrave Drive pudemos entender que o maior valor de uma empresa vai aleacutem de seus produtos serviccedilos faturamento ou margens Que vai aleacutem da sua capacidade de proporcionar um preccedilo mais baixo diante da con-correcircncia O maior valor de uma empresa estaacute na forma como ela se relaciona com outras pessoas ou empresa Na maneira como ela entende que seus recursos seratildeo fun-damentais E principalmente no momento que ela descobre que o mais importante eacute descobrir onde seus colaboradores teratildeo seu melhor desempenho

Para demonstrar como levamos agrave seacuterio a gestatildeo de projetos e como entendemos a im-portacircncia dela para a sua empresa e para os seu projetos queremos convidaacute-lo a ex-perimentar nosso software gratuitamente pelos proacuteximos 15 dias Se apoacutes esse periacuteodo vocecirc natildeo perceber uma clara melhoria nos seus processos e na forma como as pessoas ao seu redor estatildeo trabalhando entatildeo sinta-se a vontade para cancelar sua conta seu nenhuma dificuldade Por outro lado e acreditamos muito nisso apoacutes 15 dias sua ex-

10

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

periecircncia der resultado teremos muito prazer em comeccedilar a fazer parte de uma nova fase de maturidade na gestatildeo dos seus projetos aliando simplicidade com tudo que haacute de melhor em termos de gerenciamento e tecnologia

A Project Builder

A Project Builder eacute uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a en-tenderem e aproveitarem os benefiacutecios do Gestatildeo de Projetos conseguindo assim resul-tados reais e permanentes para os seus negoacutecios Fazemos isso hoje de trecircs formas principais

Temos um software completo e integrado para facilita o gerenciamento de projetos programas e portfoacutelios da sua organizaccedilatildeo independente do porte e setor de atuaccedilatildeo O Project Builder permite gerenciar em uma uacutenica ferramenta todas as accedilotildees de sua empresa do niacutevel estrateacutegico ateacute o operacional gerenciando Planejamento estrateacutegico Objetivos Portfolio de projetos Programas Projetos e atividades

Para conhecer mais sobre o Project Builder clique aqui

bull Temos uma metodologia passo a passo de implementaccedilatildeo de Gerenciamento de Pro-jetos que jaacute rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes Oferecemos pa-cotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder

bull Produzimos muito conteuacutedo educativo cobrindo temas como gerenciamento de proje-tos gestatildeo de equipe produtividade gestatildeo estrateacutegica gerenciamento de portfolio de projetos gerenciamento de programas modelos de maturidade entre outros

Este conteuacutedo se encontra no nosso blog de Gerenciamento de Projetos eBooks e We-binars gratuitos e palestras presenciais

Para mais informaccedilotildees ou contato

Tel 21-2505-790011

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12

Colocando em praacutetica Vamos melhorar as praacuteticas de gestatildeo de projetos da sua empresa juntos Comece agora com um teste gratuito do Project Builder

Fale conosco

infoprojectbuildercombr

Gostou do nosso ebook

Natildeo deixe de compartilhar nas miacutedias sociais

Siga a Project Builder nas miacutedias sociais

Confira o case da Drive em video no Youtube

E natildeo deixe de conferir nosso guia

12