ORIENTAÇÕES SOBRE RELATÓRIO BI – GED PARA

CEJAs.

• Com a nova regra implementada no sistema “migração da carga horária lançada na Agenda para o Histórico Escolar”, a partir do ano letivo 2017, para as matrizes 1162 e 555 dos CEJAs, recomendamos a utilização do relatório 37B para auxiliar no monitoramento dos lançamentos realizados na Agenda/disciplina e verificação de inconsistências.

• Nesse sentido, faz-se necessário solicitar a liberação do Perfil de acesso no BI (relatórios BI 37 A e 37B) para os servidores: professor, TAE, Secretário e Coordenador Pedagógico.

• Diante do exposto, as unidades escolares: CEJAs, EE 22 de Maio/ Rio Branco e Escola Nova Chance/Cuiabá devem encaminhar a relação com o nome e CPF dos profissionais atribuídos na lotação e que devem ter acesso aos relatórios, no e-mail de elinaldo.conceicao@seduc.mt.gov.br, que viabilizará a liberação dos perfis junto à SUTI.

PASSO A PASSO PARA ACESSO AOS RELATÓRIOS Intelligence (B.I)

– CH ETAPA – CEJA –PARA MONITORAMENTO

GED – 37 A- Acompanhamento de turmas Carga Horária Etapa - lançamento por professor: permite monitorar, lançamentos por professor realizados na Agenda e a carga horária cursada do aluno, bem com a situação de ajuste da matrícula por ano

letivo;

GED – 37 B – Acompanhamento de turmas Carga Horária Etapa – lançamento por disciplina aluno: permite monitorar, lançamentos dos conceitos efetivados nos

relatórios e o total da carga horária cursada lançadas na Agenda, por aluno por ano letivo;

GED – 84 - Professor atribuído em Lotação CEJA – permite monitorar a carga horária atribuída ao professor por disciplina por ano letivo;

GED – 85 Aluno matriculado em lotação CEJA – permite monitorar a matrícula do aluno por ano letivo.

• Primeiramente, deve-se entrar no site da Secretaria de Estado de Educação Esporte e Lazer www.seduc.mt.gov.br e ir para ACESSOS ao sistema> BI.

• Em seguida, buscar o banner B.I SEDUC.

• Será aberta a janela de login do sistema, insira o seu login e senhapara continuar, caso não possua login e senha, solicitar junto GEJA(Gerencia de EJA) via email para elinaldo.conceicao@seduc.mt.gov.br, que viabilizará junto a Superintendência de Tecnologia daInformação e Comunicação da SEDUC (SUTI)

• Após logar no sistema, serão apresentados os menus nos quais seu perfil está liberado, busque o menu GED e posicione o mouse sobre ele para expandir a seleção.

• Exemplo - Busque pelo relatório 37A - Acompanhamento de turmas de Carga Horária Etapa (C.H.P.) - Lançamentos por Professor e Aluno.

• Será aberta a janela para fazer o filtro no relatório, o primeiro filtro que iremos realizar é do ano letivo, para filtrar a busca. Para realizar esse primeiro filtro, basta clicar em consultar, uma vez que já está selecionado, por padrão, o ano letivo.

• Serão apresentados os anos letivos que o relatório que a escola possui, para abri-lo clique no ano

• Após clicar sobre o ano, clique em selecionar item, para marcar o ano letivo.

• Após a seleção do item, vamos adicioná-lo ao filtro, para isso clique em adicionar.

• O filtro do ano letivo será adicionado e aparecerá na janela logo abaixo.

• Agora iremos adicionar o filtro para localizar somente a unidade escolar, para isso você deve saber o código da escola no sistema SIGEDUCA, para adicionar esse filtro da lotação, vá no item coluna, clique para expandir e busque o item Cód. Lotação.

• Após selecioná-lo, vamos retirar o valor do filtro que fizemos anteriormente, no nosso exemplo era 2017.

• No lugar desse valor iremos inserir o código da escola que está cadastrado no sistema SIGEDUCA, no nosso exemplo o código da lotação é o 146420.

• Após isso, clique em consultar para verificar se este valor consta no relatório, caso ele esteja no relatório será apresentado na lista, então selecione-o e clique em adicionar item.

• Após isso, ele ficará selecionado, agora vamos adicionar esse valor para realizar o filtro, para isso clique em adicionar.

• Após clicar em adicionar, esse valor será adicionado à regra do filtro, podendo ser observado na janelinha logo abaixo.

• Agora com os filtros já realizados, vamos baixar o relatório, para isso devemos verificar quais itens queremos que o relatório traga, esses itens são as colunas exibidas, para ter um relatório completo marque todas as colunas, para facilitar clique em sel. Todos.

• Após selecionar todos os itens que será exibido no relatório, iremos ao final da página e clicamos em visualizar resultados. (Observação: esse processo poderá durar alguns minutos dependendo da quantidade de informações e a velocidade da internet)

• Após alguns minutos, será exibido o relatório, com o filtro que fizemos, nesse exemplo ano letivo e escola. Agora iremos baixar para o computador para podermos trabalhar na análise.

• Para baixar o relatório vá ao final da página e clique em exportar para excel. (Observação, esse processo geralmente demora mais que o outro uma vez que ele irá pegar todas as informações e colocar em um arquivo, dependendo do número de páginas pode levar vários minutos, além da conexão com a internet).

• Após aguardar o sistema processar para download, irá apresentar uma janela para fazer o download (observação, neste exemplo foi utilizado o navegador Firefox versão 54, em outros navegadores o download ocorre automaticamente após clicar em exportar para excel) no nosso exemplo vamos clicar em ok para salvar em nosso computador.

• Geralmente quando baixamos um arquivo ele irá para a pasta download. Note que o arquivo está aparecendo em extensão, ou seja o computador não sabe qual programa que é para abrir, para isso devemos informar que ele deve ser aberto em excel., para isso devemos renomear o arquivo.

• Para renomear o arquivo, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo e em seguida clique em renomear.

• Digite no final do nome “.xls” (sem as aspas, conforme imagem) Após isso de ENTER (no teclado) para salvar.

• Agora o computador sabe qual programa que é esse arquivo, já mudou até o ícone apresentando o ícone do excel, agora basta dar dois cliques (com botão esquerdo) para abrir o arquivo.

• Pronto, seu arquivo está salvo no seu computador no formato excel e agora já pode realizar a análise.