ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO CULTURAL O objetivo destas instruções é determinar os procedimentos sobre o processo de seleção de patrocínios culturais da Neoenergia, até a formalização do Contrato. Não será aceita a entrega de projeto de forma divergente das estabelecidas neste documento. O pedido de patrocínio deve ser entregue (apenas uma via), no período estabelecido pela Neoenergia, na recepção do edifício sede da empresa, na Praia do Flamengo, 78 – 6º andar, no horário de funcionamento da empresa, de 8:30 às 12:30 e de 13:30 às 18:00 horas, de segunda a sexta-feira. O pedido deve ser endereçado à Assessoria de Desenvolvimento Sustentável. 1. PRÉ-REQUISITOS PARA INSCRIÇÃO

1.1. O Proponente do projeto deve ser pessoa jurídica, domiciliada no território nacional. 1.2. Todo material de apresentação do projeto entregue à Neoenergia não será devolvido. 1.3. Os projetos culturais a serem analisados, em 2011, devem estar enquadrados na categoria cinema. Preferencialmente, os projetos devem estar enquadrados no artigo 1º da Lei do Audiovisual. 2. PRAZO E FORMA DE APRESENTAÇÃO PARA ENTREGA DOS P ROJETOS

CULTURAIS

2.1 A entrega dos projetos deve seguir os prazos, bem como a forma estabelecida pela empresa.

2.2. Todos os projetos devem ser acompanhados pela Ficha de Inscrição para Seleção de Patrocínio (Anexo I). A ficha está disponível do site da Neoenergia, devendo ser preenchida e anexada ao projeto como folha de rosto. 2.3. Os projetos devem apresentar os seguintes itens: 2.3.1 Lei de Incentivo: Audiovisual (Artigo 1º) - Comprovação da aprovação do

projeto junto ao Ministério da Cultura e cópia da publicação do Diário Oficial da União determinando o período para a captação dos recursos e certificado de investimentos;

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3. INSCRIÇÃO DOS PROJETOS O processo de inscrição consiste, obrigatoriamente, no preenchimento dos seguintes documentos:

a) Formulário de Proposta de Patrocínio (Anexo I). b) Apresentação do Projeto, conforme orientações a seguir. c) Documentação relativa ao projeto.

A Neoenergia recebe as solicitações de patrocínio cultural nos meses de março e abril. As inscrições serão encerradas, anualmente, no dia 30/04. 4. PROJETO

4.1. Descrição do segmento do projeto.

4.2. Dados do proponente: nome, endereço, telefone e e-mail.

4.3. Dados do executor ou produtor: nome, endereço, telefone e e-mail.

4.4. Apresentação: Deve ser feita de forma sintética e objetiva, em Word ou

PowerPoint na fonte Arial 12, contendo o resumo do conteúdo do projeto, as atividades previstas, os principais profissionais envolvidos e o valor do investimento solicitado.

4.5. Justificativa: Descrever a importância do projeto, destacando o público beneficiado, local de atuação e a sua relevância para sociedade.

4.6. Objetivos: Especificar os principais objetivos a serem alcançados pelo projeto.

4.7. Equipe Técnica: Descrever a equipe técnica e sua função no projeto, anexando o currículo dos principais profissionais envolvidos. Recomenda-se a utilização de mão-de-obra do local onde o projeto for desenvolvido (eletricista, pedreiro, carpinteiro, maquiador, fotógrafo, dentre outros).

4.8. Orçamento: Deve conter toda e qualquer despesa necessária à realização do projeto, tais como:

a) Despesas operacionais. b) Despesas administrativas. c) Despesas com plano de comunicação. d) Despesas com fornecimento de energia elétrica, água, aluguel e/ou reforma do espaço de apresentação.

4.9. Período de execução: Previsão da data para o início, bem como o período de

execução do projeto.

4.10. Plano de Comunicação com os seguintes itens: a) Mídia impressa e eletrônica: informar o meio (TV, rádio, jornal, outdoor, busdoor, mobiliário urbano etc.), veículo, número de inserções/dia, período da veiculação e valores. b) Peças gráficas: informar tipo (cartaz, convite, panfleto, banner, placas etc.), quantidade, período, local de exibição/distribuição e valores.

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c) Toda e qualquer divulgação ou promoção de projeto cultural patrocinado pela Neoenergia deve ter a marca da empresa. d) O responsável pelo projeto cultural deve enviar todas as peças de propaganda e promoção para serem analisadas e aprovadas pela Neoenergia, com antecedência de até 60 dias da sua veiculação. Caso o projeto aconteça até 60 dias da sua aprovação, o responsável submeterá as peças de propaganda e promoção para a Neoenergia até 30 dias da data prevista para a sua veiculação.

5. É vedada a concessão de patrocínio para projetos culturais: a) De cunho exclusivamente político-partidário. b) Ligadas a jogos de azar ou especulativos. c) Que tenham apelo religioso sectário. d) Contrários às disposições de leis federais, estaduais ou municipais. e) Que possuam conteúdo que viole os direitos humanos. f) Que possuam base discriminatória. g) Que comprometam ou ameacem a natureza e a preservação do meio ambiente. h) Que tenham fins meramente comerciais. i) Que não estejam alinhadas com os valores essenciais da marca Neoenergia. j) Envolvendo patrocínios individuais ou de times e equipes. k) De cunho político-partidário e/ou religioso. l) Contrárias às disposições legais e constitucionais. 6. Contrapartidas: 6.1. Negocial: oportunidade que visem à aproximação direta do Grupo Neoenergia com seus públicos de interesse. Ex.: sessões exclusivas para clientes, público interno, lançamento no estado, coletiva de imprensa com atores, cota de ingressos etc. 6.2. Imagem: divulgação da logomarca da Neoenergia. Ex.: inserção da marca em impressos, DVD’s, CD’s, mídias eletrônicas; citação do patrocínio em locuções, exibição de vídeo institucional, apresentação especial e/ou convites para uso do patrocinador. 6.3. Social: oficinas, cursos gratuitos, geração de empregos que advenham do projeto etc. Após o período de análise dos patrocínios, os propo nentes serão comunicados, sobre o resultado da avaliação via e-mail.