UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

INSTITUTO DE MEDICINA TROPICAL DE SÃO PAULO

Divisão Técnica Administrativa

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Elaborado por Renata Katayama Manieri P á g i n a | 1

ORIENTAÇÃO PARA ELABORAÇÃO DE REQUISIÇÃO DE COMPRA

Para solicitar uma compra, primeiramente, é necessário elaborar a Requisição de Compra no Sistema MercúrioWeb.

A partir de janeiro de 2015, por determinação da Reitoria, o Instituto adotará o Sistema de Bolsa Eletrônica de Compras do Governo do Estado de São Paulo, que é obrigatório, conforme Decreto nº 51.469 de 02 de janeiro de 2007.

É necessário verificar, atentamente, se todas as características cadastradas no “Bem”, no Sistema MercúrioWeb, estão de acordo com o material e/ou serviço desejado, para que não haja problemas com relação a entrega.

ATENÇÃO A responsabilidade pelas especificações do material e/ou serviço é

exclusivamente do requisitante.

PROCEDIMENTO PARA ELABORAÇÃO DE REQUISIÇÃO DE COMPRA

1) Acessar o site https://uspdigital.usp.br/wsusuario/, clicar em MercúrioWeb, clicar em “Entrar” e inserir login e senha;

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2) Clicar em Compra / Requisição / Nova Requisição, em seguida selecionar o Centro de Despesa e incluir a Finalidade da compra. Após inclusão dos dados clicar no botão “Salvar”;

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3) Incluir o Código do Bem, a Quantidade Requerida e o Complemento (se necessário). O Preço Unitário Estimado deve ficar em branco . Após a inclusão clicar no botão “Salvar”.

NÃO COLOCAR O VALOR ESTIMADO, CASO

CONSTE ESTE VALOR, FAVOR APAGAR.

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4) Caso não tenha conhecimento do Código do Bem, clicar no botão “Buscar” (destacado em vermelho na figura anterior). Adicionar a descrição do material ou serviço desejado e clicar em “Buscar”. Feito isso, escolher o material ou serviço desejado (verificar as especificações ) e selecionar o Bem com um clique no número mostrado, retornando para a tela anterior com os campos “Código do Material”, “Código do Bem” e “Código BEC” já preenchidos.

Observação:

Caso o bem encontrado no Sistema MercúrioWeb não te nha ainda um código BEC correspondente, pode-se enviar a Requisição de Compra para que a Seção de Materiais solicite o cadastramento. Porém, enquanto não for realizado o cadastramento do código BEC a compra nã o poderá ser efetuada.

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O PREÇO UNITÁRIO ESTIMADO DEVE FICAR EM

BRANCO. CASO CONSTE ESTE VALOR, FAVOR APAGAR.

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5) Preencher a Quantidade Requerida e clicar no botão “Salvar”. O Preço Unitário Estimado deve ficar em branco . Aparecerá outra tela com os dados preenchidos. Favor conferir o preenchimento e “Salvar” novamente.

6) Para finalizar, clique em “Enviar para Autorizador”.