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Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial

Secretarias Judiciais

Composição e Funções

Módulo 5


Tribunais

Órgãos de soberania

Organização e funcionamento dos tribunais judiciais

Magistratura Judicial

Magistratura do Ministério Público

Secretarias judiciais e Estatuto dos funcionários Judiciais

Módulo 2




Asseguram o expediente dos tribunais

Artº 119º LOFTJ



A entrada é vedada a pessoas estranhas ao serviço

Artº 123º LOFTJ

Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias Judiciais

Horário

Artº 123º LOFTJ

Dias úteis9h.00 – 12h30

13h.30 – 17h00

Encerram ao público 1 h antes do termo do horário diário

Sábados e feriados que não recaiam em domingo

Serviço urgente


Composição

• Serviços judiciais

• Serviços administrativos

• Serviço externo

1 Secção central

1 ou +Secções de processosServiços do MP

Artº120º LOFTJ



• Secretarias Gerais

• Secretarias de execução

Artº121º e 121º-A LOFTJ

Natureza e volume do serviço

Tramitação do processo comum de execução

Composição


Secretaria do STJ

•Serviços judiciais


Secção Central

Secções de processos

Serviços do MP


Secretaria do STJ•Serviços judiciais

Artº13º Regulamento da LOFTJ

Secção Central

Competência

•Receber e registar a entrada de papéis e documentos respeitantes aos processos e distribui-los pelas secções de processos a que pertencem;•Efectuar a distribuição dos processos e papéis pelas restantes secções;•Contar os processos e papéis avulsos;

•Organizar os mapas estatísticos;

•Passar certidões relativas a documentos que nela se encontrem pendentes e de processo arquivados;

•Efectuar o expediente da secretaria judicial que não seja da competência das secções de processos;


Secretaria do STJ




•Organizar as tabelas de processos para julgamento;

•Registar os acórdãos e proceder à sua notificação;

•Elaborar as actas de julgamento;

•Movimentar os processos e efectuar o respectivo registo e expediente;

•Passar certidões, cópias e extractos, respeitantes a processos e documentos que nelas se encontrem pendentes e /ou arquivados;

Competência

Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretaria do STJ



Serviços do MP

•Movimentar os processos e efectuar o respectivo registo e expediente;

•Coadjuvar os procuradores-gerais adjuntos na movimentação dos processos a cargo das secções, designadamente no controlo dos prazos e elaboração de pareceres, alegações e contra-alegações;

•Preparar, tratar e organizar os elementos necessários à elaboração do relatório anual;

•Passar certidões, cópias e extractos;;

Competência


Secretarias dos Tribunais da Relação



Secção Central


Serviços do MP

•Serviços administrativos

Secções

Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais da Relação•Serviços judiciais


Secção Central

•Efectuar a distribuição dos processos e papéis pelas restantes secções;•Registar a entrada de papéis e documentos respeitantes aos processos e distribui-los pelas secções de processos a que pertencem;•Contar os processos e papéis avulsos;

•Escriturar a receita e despesa do cofre do tribunal;

•Organizar a tabela de processos para julgamento;

•Organizar os mapas estatísticos;

•Passar certidões;

Competência


Secretarias dos Tribunais da Relação




•Registar e movimentar os processo;

•Apresentar os processos prontos para julgamento;

•Passar certidões relativas a processos pendentes;

•Preencher verbetes estatisticos e fornecer os elementos necessários à elaboração dos respectivos mapas ;•Efectuar liquidações;

Competência

Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais da Relação



Serviços do MP

•Movimentar os processos e efectuar o respectivo registo e expediente;•Coadjuvar os procuradores-gerais adjuntos na movimentação dos processos a cargo das secções, designadamente no controlo dos prazos e elaboração de pareceres, alegações e contra-alegações;

•Preparar, tratar e organizar os elementos necessários à elaboração do relatório anual;

•Passar certidões, cópias e extractos;;

•Registar e tratar a informação criminal ou de outra natureza;;

Competência

Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais da Relação

•Serviços administrativos


•Elaborar os termos de aceitação e posse;

•Processar as folhas de vencimento dos magistrados do respectivo distrito judicial;

•Processar as folhas de vencimento do pessoal não oficial de justiça;

•Passar certidões;;

•Organizar a biblioteca;

•Processar as despesas da secretaria que não são pagas pelo cofre do tribunal;

•Organizar o arquivo e os respectivos índices;

Competência

Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais 1ª Instância



Secção Central


•Serviços do MPSecção Central


Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialSecretarias dos Tribunais de 1ª Instância

•Serviços Judiciais


Secção central

•Registar a entrada de papéis e distribuí-los pelas secções de processos;

•Efectuar a distribuição dos processos e papéis;

•Distribuir o serviço externo pelos oficiais de justiça;

•Escriturar a receita e despesa do cofre;;

•Processar as despesas da secretaria;

•Contar os processos e papéis avulsos;


•Guardar os objectos respeitantes a processos;

•Passar certidões;

Competência


Secretarias dos Tribunais de 1ª Instância•Serviços Judiciais


Secção central

•Organizar a biblioteca;

•Organizar o arquivo e os índices;

•Executar o expediente que não seja da competência das secções de processos;


•Elaborar mapas estatísticos;

Competência


•Serviços Judiciais



•Registar e movimentar os processos;

•Passar certidões relativas a processos pendentes;

•Preencher verbetes estatísticos relativos aos processos e fornecer os elementos necessários à elaboração dos respectivos mapas;

•Efectuar liquidações;

•Coadjuvar o juiz na movimentação dos processos da secção;

Competência


Artº16º-A do Regulamento LOFTJ

Secção central

Secções de processos• Secretarias de execução

Tramitação do processo comum de execução

Tramitação do procedimento de injunção

Competência Tramitação dos processos sempre que não é necessária a intervenção do juiz de execução.


Artº16º do Regulamento LOFTJ

• Secretarias com funções de centralização do serviço externo


Artº16º do Regulamento LOFTJ

Secção de expediente geral

Secção de informações e arquivo• Secretarias Gerais

• Secretarias de execução Tramitação do processo comum de execução

Tramitação do procedimento de injunção


Secretarias dos Tribunais de 1ª Instância

•Serviços do MP


Secção Central

•Registar a entrada de denúncias e papéis;

•Efectuar a distribuição de processos, denúncias e papéis;•Registar e tratar a informação criminal;

•Registar as armas e objectos apreendidos;

•Guardar as armas e objectos apreendidos e, bem assim, quaisquer documentos que não possam ser apensos ou incorporados nos processos;•Escriturar as receitas e despesas orçamentais;


•Elaborar os documentos estatísticos;

Competência


•Serviços do MP


Secção Central


•Passar certificados de registo de denúncia;

•Atender o público e prestar as informações a que este possa ter acesso;

Competência


•Serviços do MP



•Movimentar os processos;

•Passar cópias, extractos e certidões relativos a processos pendentes;;

•Coadjuvar o respectivo magistrado do MP na movimentação dos processos da secção;

Competência


Secretarias dos Tribunais de 1ª Instância

•Serviços do MP


Unidades de apoio

Competências da secção central à excepção das alíneas d) a g)

Competência


•Serviços do MP


Secções de serviço externo

•Receber e registar os papéis que lhe sejam remetidos para execução de serviço externo;

•Diligenciar pelo cumprimento do serviço externo que lhe seja cometido;

•Devolver, registando, os papéis, após cumprimento do serviço;

•Assegurar a prática de actos de serviço externo atribuídos ao oficial de justiça, enquanto agente de execução;

Competência


•Secretarias - gerais


•Distribuir os processos e papéis pelas secções nos tribunais com mais de uma secretaria e, excluindo as secretarias-gerais dos serviços do MP, fazer a sua entrega imediata mediante recibo;

•Executar o expediente dos assuntos comuns aos tribunais;•Guardar os objectos respeitantes aos processos;

•Guardar e catalogar todos os processos findos ou como tal considerados;

•Passar certidões respeitantes aos processos confiados à sua guarda e elaborar a respectiva conta;

•Organizar a biblioteca, o arquivo e os respectivos índices;

Competência



Espécies de Livros


Nas secretarias judiciais e nos serviços do MP há os registos indispensáveis ao serviço, os quais constarão dos livros que forem necessários ou de aplicações informáticas devidamente aprovadas.



Legalização dos Livros


Termos de abertura e de encerramento;

Rubrica das folhas(pode ser por chancela)

Funcionário que as chefia

Listagens emitid

as por aplicações

informáticas



Registo de entradas


O registo de entrada de qualquer documento fixa a data da sua entrada nos serviços;

A solicitação é emitido recibo no duplicado apresentado;

No caso de denúncia emite-se certificado de registoLista

gens emitidas p

or aplicações

informáticas



Registo de entradas


Diariamente, à hora de encerramento dos serviços, o livro de registo é encerrado pelo funcionário que chefiar a secretaria, com um traço e rubricado no fim do último registo ;

Listagens emitid

as por aplicações

informáticas


Saída de processos do arquivo


Requisição ao funcionário responsável pelo arquivo;

Prazo de 48h para satisfazer a requisição;

Emissão de recibo


Organização e Funcionamento dos Tribunais Judiciais

Secretarias Judiciais:

Decreto-lei nº186-A/99 de 31 de Maio

Decreto-Lei nº74/2002 de 26 de Março

Decreto-Lei nº148/2004 de 21 de Junho

Lei nº42/2005 de 29 de Agosto

Estatuto dos Funcionários de Justiça

Decreto-Lei nº376/87 de 11 de Dezembro

Decreto-Lei nº343/99 de 26 de Agosto

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