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Organização Judiciária e Práticas Registral/Notarial

Albertina NobreOJPRN

Registo Comercial

Actos de Registo Comercial

Formas do Registo Comercial


Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialRegisto Comercial

Regras de competência territorial - Onde pedir o registo - Desde 1 de Janeiro de 2007:

Nos termos da alteração introduzida pelo art. 33.º do DL 76-A/2006, de 29 de Março, ao art. 28.º da lei orgânica dos Registos e do Notariado, foi eliminada a competência territorial, com efeitos a partir de 1 de Janeiro de 2007."



Com esta medida, os cidadãos e as empresas passam a poder escolher livremente qualquer uma das 307 conservatórias do registo comercial, podendo optar por aquela que presta o melhor serviço, com melhor qualidade, de forma mais rápida e com melhor atendimento, independentemente da localização da sede da sociedade em causa.

Foi, deste modo, consagrado o princípio da soberania do utente, que passa a poder intervir activamente no processo de selecção da conservatória.

Regras de competência territorial - Onde pedir o registo - Desde 1 de Janeiro de 2007:



Antes, a localização da sede da sociedade determinava qual a única conservatória competente para a prática dos actos de registo comercial. Por esse motivo, se a conservatória competente estivesse atrasada, o utente tinha de se sujeitar a esse facto.

- Desde de 1 de Janeiro de 2001:Nos termos da alteração introduzida pelo art. 33.º do DL 76-A/2006, de 29 de Março, ao art. 28.º da lei orgânica dos Registos e do Notariado, foi eliminada a competência territorial, com efeitos a partir de 1 de Janeiro de 2007.

Regras de competência territorial


Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialFormas do Registo Comercial

Nos termos do art. 53.º-A do CRCom, o registo comercial pode assumir duas formas distintas:

- por depósito

- por transcrição.ou

São actos de registo o depósito, a matrícula as inscrições, os averbamentos e as publicações.



Consiste na extractação dos elementos que definem a situação jurídica das entidades sujeitas a registo constantes dos documentos apresentados – n.º 2 artigo 53.º-A CRCom.

Registo por transcrição


Compreende:.

a matrícula das entidades sujeitas a registo

as inscrições

averbamentos e anotações n.º 1 do artigo 55.º CRCom



A data do registo por transcrição é a da apresentação ou, se desta não depender, a data em que tiver lugar.

Registo por transcrição


n.º 4 do artigo 55.º CRCom.



Consiste no mero arquivamento dos documentos que titulam factos sujeitos a registo – n.º 3 artigo 53.º-A CRCom.

Registo por depósito


a respectiva menção na ficha de registo – n.º 2 do artigo 55.º CRCom.

Abrange:os documentos arquivados e



O registo de factos respeitantes a quotas e partes sociais e respectivos titulares consiste apenas na menção do facto na ficha, efectuada com base no pedido.



É de realçar que este “registo” por depósito é um mero arquivamento de documentos , sem qualificação do conservador



A data do registo por depósito é a do respectivo pedido.





Registo por depósito e registo por transcriçãoFormas do Registo Comercial

Principais diferenças entre o registo por transcrição e o registo por depósito:•O registo por transcrição consiste na extractação dos elementos que definem a situação jurídica das entidades sujeitas a registo constantes dos documentos apresentados; o registo por depósito é efectuado por mero arquivamento dos documentos que titulam factos sujeitos a registo;•O registo por transcrição compreende a matricula das entidades sujeitas a registo, bem como as inscrições, averbamentos e anotações; o registo por depósito abrange os documentos arquivados e a respectiva menção na ficha de registo;•Só ao registo por transcrição definitivo se atribui a presunção de verdade legal, isto é existe a situação jurídica , nos termos em que é definida no registo;•Apenas o pedido de registo por transcrição está sujeito a despacho de qualificação, nos termos artº47º;•O prazo de feitura do registo por transcrição é de 10 dias, pela ordem de anotação ou da sua dependência, ou até apenas de 1 dia útil, se for requerida urgência; a menção na ficha do registo por depósito é efectuada no próprio dia em que for pedido;•A data do registo por transcrição é a da apresentação ou, se desta não depender, a data em que tiver lugar; a data do registo por depósitoé a do respectivo pedido;•São competentes para efectuar o registo por transcrição o conservador ou um oficial de registo; a menção do depósito na ficha pode ser efectuada, não só pelo conservador ou oficial de registo, mas também pelo próprio requerente, quando o pedido for efectuado por via electrónica nos termos da portaria nº1416-A/2006, de 19 de Dezembro;



Registo por depósito e por transcrição


•As causas de rejeição para a apresentação do registo por transcrição são as previstas no nº1 do artº46º8falta do impresso de requisição,falta de pagamento das quantias devidas ou falta de NIPC; ao pedido de registo por depósito são aplicáveis , além dessas, as as causas de rejeição previstas no nº2 do mesmo artigo (falta de legitimidade do requerente, falta de primeiro registo da entidade em causa ou facto não sujeito a registo);•Ao registo por transcrição não se aplicam os princípios do trato sucessivo e da prioridade porquanto o artº12º apenas prevê a sua aplicação aos factos relativos às mesmas quotas ou partes sociais, sujeitos apenas a registo por depósito;• A apresentação do registo por transcrição está sujeita a anotação , por ordem dos respectivos pedidos, o que não sucede com o registo por depósito que não está sujeito a apresentação, mas a simples pedido;•Os documentos que servem de base ao registo por transcrição são obrigatoriamente aquivados, podendo estar redigidos em inglês, francês ou espanhol, desde que o funcionário domine a língua e dispense a traduçaõ; no registo por depósito não há arquivamento de documentos na conservatória, mas sim na sede da sociedade, documentos que têm sempre de ser redigidos em língua portuguesa,•Apenas no caso de registo por transcrição, caberá à conservatória verificar se estão pagos ou assegurados os direitos do fisco em factos sujeitos a encargos de natureza fiscal.In Direito dos Registos e do Notariado, J. de Seabra Lopes, 4ª edição, Almedina



1) Deliberação da assembleia geral, nos casos em que a lei a exige, para aquisição de bens pela sociedade; 2) A unificação, divisão e transmissão de quotas de sociedades por quotas, bem como de partes sociais de sócios comanditários de sociedades em comandita simples - alínea a);3) A promessa de alienação ou de oneração de partes de capital de sociedades em nome colectivo e de sociedades em comandita simples e de quotas de sociedades por quotas, bem como os pactos de preferência, se tiver sido convencionado atribuir-lhes eficácia real, e a obrigação de preferência a que, em disposição de última vontade, o testador tenha atribuído igual eficácia - alínea a);4) A transmissão de partes sociais de sociedades em nome colectivo, de partes sociais de sócios comanditados de sociedades em comandita simples, a constituição de direitos reais de gozo ou de garantia sobre elas e a sua transmissão, modificação e extinção, bem como a penhora dos direitos aos lucros e à quota de liquidação ;5) A transmissão de partes sociais de sociedades em nome colectivo, de partes sociais de sócios comanditados de sociedades em comandita simples, a constituição de direitos reais de gozo ou de garantia sobre elas e a sua transmissão, modificação e extinção, bem como a penhora dos direitos aos lucros e à quota de liquidação;6) A constituição e a transmissão de usufruto, o penhor, arresto, arrolamento e penhora de quotas ou direitos sobre elas e ainda quaisquer outros actos ou providências que afectem a sua livre disposição - alínea a);

Nos termos do n.º 5 do art. 53.º-A do CRCom, estão sujeitos a registo por depósito:




7) A exoneração e exclusão de sócios de sociedades em nome colectivo e de sociedades em comandita, bem como a extinção de parte social por falecimento do sócio e a admissão de novos sócios de responsabilidade ilimitada - alínea a);8) A amortização de quotas e a exclusão e exoneração de sócios de sociedades por quotas – alínea a);9) A deliberação de amortização, conversão e remissão de acções – alínea a);10) A prestação de contas das sociedades anónimas, por quotas e em comandita por acções, bem como das sociedades em nome colectivo e em comandita simples quando houver lugar a depósito, e de contas consolidadas de sociedades obrigadas a prestá-las – alínea a);11) O projecto de fusão e de cisão de sociedades, bem como a deliberação de redução do capital social da sociedade – alínea a);12) O projecto de constituição de uma sociedade anónima europeia por meio de fusão, o projecto de constituição de uma sociedade anónima europeia por meio de transformação de sociedade anónima de direito interno e o projecto de constituição de uma sociedade anónima europeia gestora de participações sociais – alínea a);




Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialObjecto do Registo Comercial

13) A deliberação de manutenção do domínio total de uma sociedade por outra, em relação de grupo, bem como o termo dessa situação – alínea a);14) O contrato de subordinação, suas modificações e seu termo – alínea a);15) A emissão de warrants autónomos sobre valores mobiliários próprios comercializada através de oferta particular por entidade que não tenha valores mobiliários admitidos à negociação em mercado regulamentado nacional, bem como a emissão de warrants autónomos sobre valores mobiliários próprios realizada através de oferta pública fora do mercado nacional - alínea a);




16) A prestação das contas anuais e, se for caso disso, das contas consolidadas – alínea b);17) O projecto de transferência da sede para outro Estado membro da União Europeia – alínea b);18) O projecto de transformação em sociedade anónima de direito interno – alínea b);19) A emissão de obrigações e de títulos de participação em empresas públicas – alínea c);20) A prestação de contas das empresas públicas – alínea c);21) A emissão de obrigações de agrupamentos complementares de empresas – alínea d);22) O projecto de transferência de sede do agrupamento europeu de interesse económico – alínea e);23) As contas anuais do estabelecimento individual de responsabilidade limitada – alínea f);





24) As acções e decisões sujeitas a registo, quando respeitem a factos que devam ser registados por depósito – alínea g);25) O mandato comercial escrito, suas alterações e extinção – alínea h);26) A prestação de contas das sociedades com sede em Portugal ou no estrangeiro e representação permanente em Portugal – alínea h);27) O contrato de agência ou representação comercial, quando celebrado por escrito, suas alterações e extinção – alínea h);28) Outros factos sujeitos a registo por depósito por lei especial – alínea i).Os demais factos sujeitos a registo, não indicados supra, estão sujeitos a registo por transcrição.





O depósito dos documentos que titulem factos sujeitos a registo é mencionado na ficha de registo, com indicação:

Menções do registo por depósitoFormas do Registo Comercial

Artº 14º Regulamento

a) Data do depósito;

b) Facto a registar;c) Do nome ou denominação, da residência habitual, domicílio profissional ou sede e do número de identificação fiscal do sujeito activo do facto;

d) Do nome de quem requereu o depósito;

Menções gerais






a) No de deliberação da assembleia geral para a aquisição de bens e no de deliberação de manutenção ou termo do domínio total, a data da deliberação;

Menções especiais

e) No de deliberação de redução do capital social, o montante e a data da deliberação;

i) No de acção, procedimento ou providência cautelar, o pedido, o tribunal onde o processo foi instaurado e a respectiva data de entrada;

j) No de decisão judicial, o conteúdo dispositivo e a data do trânsito em julgado da sentença, o tribunal que a decretou e o respectivo nº de processo;






O registo de facto respeitante a participação social ou respectivo titular deve ainda mencionar:

Menções especiais

a) A quota ou parte social objecto do facto registado;

b) O estado civil do sujeito activo do facto e, sendo casado, o nome do cônjuge e o regime de bens;

d) No registo de penhor, para além das menções anteriores, a quantia garantida;

c) A identificação do sujeito passivo do facto , nos termos previstos para o sujeito activo;

e) No registo de penhora ou arresto, para além das menções previstas nas alíneas a) a d), o tribunal onde a providência foi decretada e o respectivo nº de processo;




Registo da prestação de contas:

DL nº 8/2007, de 17 de Janeiro, que criou a Informação empresarial simplificada;

Portarias nº208/2007, de 16 de Fevereiro, nº499/2007, de 30 de Abril, e nº562/2007, 30 de Abril




Registo da prestação de contas:A Informação empresarial simplificada (IES) compreende as seguintes obrigações legais:

A prestação de informação de natureza estatística ao Instituto Nacional de Estatística (INE), nos termos previstos na Lei do Sistema Estatístico Nacional e em outras normas, designadamente emanadas de Instituições da União Europeia.

A entrega da declaração anual de informação contabilística e fiscal prevista no nº1 do artº109º do Código do Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Colectivas ;

O registo da prestação de contas, nos termos previstos na legislação do registo comercial;

BDCA- Base de Dados das Contas Anuais




Registo da prestação de contas:A Informação empresarial simplificada (IES) compreende as seguintes obrigações legais:

A entrega da declaração anual de informação contabilística e fiscal prevista no nº1 do artº113º do Código do Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares(CIRPS), quando respeite a pessoas singulares titulares de Estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada;

A prestação de informação relativa a dados contabilísticos anuais para fins estatísticos do Banco de Portugal;

O cumprimento das obrigações legais é efectuado através do envio da respectiva informação ao Ministério das Finanças, por transmissão electrónica de dados.



Nos termos artº53º-A nº4 devem ser registados por transcrição os seguintes factos:

Registo por transcriçãoFormas do Registo Comercial


1. Todos os factos sujeitos a registo relativos a comerciantes individuais (artº2º);

a) A constituição;

2. Factos relativos a sociedades comerciais e sociedades civis sob forma comercial (artº3ºnº1):

b) A designação e cessação de funções, por qualquer causa que não seja o decurso do tempo, dos membros dos órgãos de administração e de fiscalização das sociedades, bem como do secretário da sociedade;c) A mudança da sede;d) A prorrogação, fusão, cisão, transformação e dissolução das sociedades , bem como o aumento, redução ou reintegração do capital social e qualquer outra alteração ao contrato de sociedade;






a) A constituição;

3. Factos relativos a sociedades anónimas europeias (nº2 artº3º):

b) As alterações aos respectivos estatutos;

c) A transformação em sociedades anónimas de direito interno;

d)A dissolução;






3. Factos relativos a cooperativas(artº4º):

4. Factos relativos a entidades públicas empresariais(artº5º):

5. Factos relativos a agrupamentos complementares de empresas (artº6º):

6. Factos relativos a agrupamentos europeus de interesse económico(artº7º):






7. Factos relativos a estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada (artº8º)

A constituição

O aumento e redução do capital do estabelecimento

A transmissão do estabelecimento por acto entre vivos e a sua locação;

A constituição por acto entre vivos de usufruto e de penhor sobre o estabelecimento;

A s alterações do acto constitutivo;

A entrada em liquidação e o encerramento da liquidação do estabelecimento;

A designação e a cessação de funções, anterior ao termo da liquidação, do liquidatário do estabelecimento, quando não seja o respectivo titular;






8. Todas as acções e decisões judiciais , desde que respeitem a factos que devam ser registados por transcrição (artº9º):

-As acções de interdição do comerciante individual e de levantamento desta.

-As acções de declaração de nulidade ou anulação de contratos de sociedade, de agrupamento complementar de empresas e de agrupamento europeu de interesse económico registados, etc…



O depósito dos documentos correspondentes aos actos sujeitos a publicação obrigatória foi uma exigência do nº2 do artº3º da primeira directiva do conselho da CEE

DepósitoFormas do Registo Comercial


-O depósito dos documentos seria efectuado mediante o seu arquivo num processo, expressão que o legislador nacional substituiu por pasta.

Em cada Estado-membro será aberto um processo, seja junto de um registo central, seja junto de um registo comercial ou de um registo das sociedades, para cada uma das sociedades que aí estiverem inscritas.



O depósito dos documentos correspondentes aos actos sujeitos a publicação obrigatória foi uma exigência do nº2 do artº3º da primeira directiva do conselho da CEE



Todos os documentos e inscrições que estão sujeitos a publicidade, serão arquivados no processo ou transcritos no registo.

Os Estados-membros assegurarão que o arquivo no processo, por parte das sociedades e restantes pessoas e órgãos obrigados a efectuar o arquivo ou a nele colaborar, pode ser efectuado por via electrónica, o mais tardar a partir de Janeiro de 2007.





Todos os documentos arquivados no processo a partir de 1 de Janeiro de 2007, quer em suporte de papel, quer em suporte electrónico, serão arquivados no processo ou transcritos no registo em formato electrónico.

Os documentos arquivados em suporte papel até Dezembro de 2006 não têm de ser convertidos para formato electrónico, mas se for recepcionado um pedido de que lhes seja dada publicidade por via electrónica, serão convertidos para formato electrónico.

Ficam em pastas físicas os documentos cuja conservação deva ser assegurada e não sejam digitalizados.





Os documentos que servem de base ao registo por transcrição são obrigatoriamente arquivados, agora em suporte electrónico(artº59º).

A cada alteração do contrato de sociedade, deve ser apresentado, para arquivo, o texto completo do contrato alterado.

No caso de registo por depósito, os documentos ficam arquivados na sede da sociedade (242º-ECSC).



Nos termos do preâmbulo do Decreto-Lei nº403/86 :

MatrículaActos do Registo Comercial

Artº 62º

É uma ficha de identificação da entidade sujeita a registo.

Destina-se à identificação da entidade sujeita a registo, identificação unívoca pois que a cada uma destas entidades corresponde uma só matrícula.

A matrícula é um acto de registo e não um facto sujeito a registo.

Artº 62º



O extracto da matrícula deve conter:

Menções da MatrículaActos do Registo Comercial


O número de matrícula que corresponde ao NIF para comerciantes em nome individual ou ao número de identificação de pessoa colectiva (NIPC) da entidade sujeita a registo, e a conservatória detentora da pasta desta última;

A natureza jurídica da entidade;

O nome completo e a firma, se diferente daquele, do comerciante individual, o seu número fiscal e o estabelecimento principal ou o local de exercício da actividade principal;

A firma ou denominação, o número de identificação de pessoa colectiva e a sede da pessoa colectiva e do estabelecimento de responsabilidade limitada;

A firma da representação permanente de pessoa colectiva, bem como o número de identificação de pessoa colectiva e o local da representação e a sede da pessoa colectiva e do estabelecimento de responsabilidade limitada;



Menções da MatrículaActos do Registo Comercial

Artº 8º nº3 Regulamento

O registo de declaração de perda do direito ao uso de firma ou denominação determina a correspondente menção na matrícula.



Abertura e cancelamento da MatrículaActos do Registo Comercial

É oficiosamente aberta com a primeira inscrição (artº61ºnº4).

Nenhum facto referente a comerciante individual, pessoa colectiva sujeita a registo ou estabelecimento individual de responsabilidade limitada pode ser registado sem que se mostre efectuado o registo do início da actividade de comerciante individual ou da constituição da pessoa colectiva ou do estabelecimento de responsabilidade limitada(artº61ºnº1).



Abertura e cancelamento da MatrículaActos do Registo Comercial

É oficiosamente cancelada a matrícula por meio de inscrição(artº62º-A):

-Com o registo definitivo de factos que tenham por efeito a extinção da entidade registada;

-Se a conversão em definitivo do registo provisório, na dependência do qual foi aberta, não se efectuar no prazo legal;

-Se aberta na dependência de um acto recusado, se o despacho de qualificação não tiver sido impugnado no prazo legal ou, tendo-o sido, se se verificar algum dos factos previstos no nº2 artº 111º(improcedência ou desistência da impugnação das decisões do conservador, bem como a deserção do recurso ou a sua paragem durante mais de 30 dias por inércia do recorrente);

-Com o registo definitivo de transferência de sede para o estrangeiro;



InscriçõesActos do Registo Comercial

Objecto

-As inscrições extractam dos documentos depositados os elementos que definem a situação jurídica dos comerciantes individuais, das pessoas colectivas e dos estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada;

-A cada facto sujeito a registo corresponde uma inscrição.

Artº63º



Menções gerais das InscriçõesActos do Registo Comercial

Objecto

-Do extracto da inscrição deve constar:

Artº9º nº1 Regulamento

a) O nº de ordem correspondente e o nº e a data da apresentação;

b) Sendo a inscrição provisória, a menção de que o é , por natureza ou por dúvidas;

c) O facto registado;

d) O nome completo, a residência habitual ou domicílio profissional e o nº de identificação fiscal (NIF) ou a firma, a sede e o nº de identificação de pessoa colectiva (NIPC) dos sujeitos que figurem activamente no facto;



Menções gerais das InscriçõesActos do Registo Comercial

Objecto

-Do extracto da inscrição deve ainda constar:

Artº9º nº2 Regulamento

O estado civil dos sócios e, sendo casados, o nome do cônjuge e o respectivo regime de bens.



Menções especiais das InscriçõesActos do Registo Comercial

Artº10º RegulamentoO extracto da inscrição deve ainda conter:

Na de inicio de actividade do comerciante em nome individual

O nome completo e a firma se diferente daquele

A data de inicio da actividadeA nacionalidade, o estado civil e, sendo casado, o nome do cônjuge e o regime de bens;O ramo de actividade e a localização do estabelecimento principal;





Na de constituição da sociedade

A firma, a sede, a duração, quando determinada;

O objectoO capital e não estando realizado, o montante em que ficou;

As quotas ou partes sociais, ou o valor nominal e a natureza das acções;

A data do encerramento do exercício social, a administração, a fiscalização e a forma de obrigar a sociedade;





Na de constituição de estabelecimento individual de responsabilidade limitada

O nome

A residência e nacionalidade do titular;A sede;

A data do início da actividade, o prazo de duração quando determinado;

O objecto e o capital;





Na de alteração do contrato ou acto constitutivo

A indicação dos artigos alterados; e tratando-se da alteração dos elementos anteriormente designados, a sua menção





Na de transformaçãoA data da deliberação e as menções do contrato;





Na de aumento de capital O montante após o aumento, a natureza da subscrição e como foi

subscrito;





Na de inabilitação e de inibição de comerciantes individuais para o exercício do comércio

A data do trânsito em julgado da sentença;

O prazo da inabilitação e da inibição;

A especificação das inibições decretadas;



Espécies de Inscrições

Actos do Registo Comercial

Definitivas

ProvisóriasPor natureza

Por dúvidas






Artº64º

Inscrições de factos que pela sua própria natureza, não podem ter um carácter definitivo porque a possibilidade de revestirem ou não esta característica está dependente da ocorrência de um outro facto no futuro ou de facto cuja validade ainda é incerta.






Artº64º

De constituição de sociedades antes de titulado o contrato;

Da constituição provisória de sociedades anónimas com apelo a subscrição pública de acções;

Da declaração de insolvência ou de indeferimento do respectivo pedido, antes do trânsito em julgado da sentença ;

De acções judiciais;





ProvisóriasPor dúvidas

Artº64º

As inscrições de factos sujeitos a registo cujo pedido se não mostre instruído com todos os documentos legalmente exigíveis, falta essa que todavia não constitua fundamento para um despacho de recusa do registo por não ser subsumível a qualquer dos casos para tanto legalmente previstos.

Não há dúvidas sobre a qualificação do acto de registo em causa, mas sim o pedido que apresenta deficiências, susceptíveis de correcção e por isso não são suficientes para a recusa do registo.





ProvisóriasPor dúvidas

Nº3 artº18º

Prazos das inscrições provisórias:

Regra 6 meses

Prazos especiais

artº65º1 ano3 anos renovável



Averbamentos


As inscrições podem ser actualizadas ou rectificadas por averbamento.

artº69ºFactos registados por averbamento:

artº68º

A recondução ou cessação de funções de gerentes, administradores, directores, representantes e liquidatários.

A cessação de funções do administrador judicial e do administrador judicial provisório da insolvência.

A decisão judicial de proibição ao devedor insolvente da prática de certos actos sem o consentimento do administrador da insolvência.A declaração de perda do direito ao uso de firma ou denominação.

A decisão final das acções inscritas.A conversão em definitivos dos registos provisórios.



Averbamentos


Menções gerais dos averbamentos à inscrição

artº11º RegOs averbamentos à inscrição devem conter:

a) O nº de ordem privativo do averbamento dentro da inscrição a que respeita;

b) O nº e a data da apresentação ou, se desta não dependerem, a data em que são feitos;

c) A menção do facto averbado.



Averbamentos


Menções especiais dos averbamentos à inscrição

artº12º RegO extracto do averbamento à inscrição deve ainda conter:

No caso de recondução de funções de membros dos órgãos de administração e de fiscalização e do secretário da sociedade, o prazo por que foram reconduzidos, quando indicado, e a data da deliberção;

No caso de cessação de funções dos membros dos órgãos de administração, fiscalização e liquidação e do secretário da sociedade, a data e a causa.

No de realização integral do capital, a data.

No de declaração de perda do direito ao uso da firma ou denominação, a data e a causa

No de decisão final de acções inscritas, o conteúdo dispositivo da sentença e adta do trânsito em julgado.



Anotações


As anotações não são um acto de registo em sentido próprio, mas uma mera nota das circunstâncias a que interessa dar publicidade para que os interessados possam tomar conhecimento da real situação registral.

Exemplos:A anotação da apresentação do registo por transcrição (artº5º Reg.)A anotação da caducidade dos registos (artº18º e 112º.)

A anotação das publicações(artº71º.)

A anotação da interposição de recurso hierárquico ou impugnação judicial (artº111º.)



Anotações


As anotações devem conter:

A data da apresentação dos documentos ou, se dela não dependerem, a data em que foram lavradas, bem como o nº de ordem privativo dentro das inscrições ou averbamentos a que respeitamO facto anotado

(artº13º Reg.)



Publicações


Actos de publicação obrigatória:

Os previstos no artº 3º , quando respeitem a sociedades por quotas, anónimas ou em comandita por acções, desde que sujeitas a registo obrigatório, salvo os das alíneas c), e), f) e i) do nº1 Os previstos no nos artºs 4º, 6º, 7º e 8º(Estabelecimentos Individuais de Responsabilidade Limitada)

(nº1 artº70º)

Os previstos nas alíneas c), d) e h) do artº9º (acções e decisões)



Publicações


Actos de publicação obrigatória:

Uma vez efectuado o registo, deve o conservador promover as publicações obrigatórias imediatamente e a expensas do interessado.

As publicações são feitas em sítio na Internet de acesso público (nº2 do artº70º e nº 1 artº 167º CSC)

(artº71º)

A tramitação dos procedimentos de publicação é objecto da portaria nº590-A/2005, de 14 de Julho

www.mj.gov.pt/publicacoes



Publicações


Consequências da falta de publicação:

Não produção de efeitos contra terceiros

(nº2 do artº70ºe nº2 artº14º)

Artº168º CSC



1) O registo do início, alteração e cessação de actividade do comerciante individual, a mudança da sua residência e de estabelecimento principal, pode ser requerido apenas pelo próprio – n.º 2 artigo 29.º do CRCom;2) As modificações do estado civil e regime de bens do comerciante individual, podem ser requeridos pelo próprio, ou qualquer pessoa que nele tenha interesse – n.º 1 artigo 29.º do CRCom;

Legitimidade para pedir o registo por transcrição.

O artigo 29.º estabelece as seguintes regras da legitimidade para requerer o registo:

Pedido de Registo Comercial



3) Factos respeitantes a pessoas colectivas sujeitas a registo comercial, podem ser requeridos, em regra, pelos seus representantes, ou qualquer pessoa que nele tenha interesse – n.º 1 artigo 29.º do CRCom;4) Registo provisório do contrato de sociedade anónima com apelo a subscrição pública de acções, apenas pode ser requerido pelos respectivos promotores – n.º 3 artigo 29.º do CRCom;Registo de acções propostas pelo Ministério Público, bem como das respectivas decisões finais, apenas pode ser requerido pelo Ministério Público – n.º 4 artigo 29.º do CRCom.

Legitimidade para pedir o registo por transcrição.

O artigo 29.º estabelece as seguintes regras da legitimidade para requerer o registo:




Nas acções e outras providências judiciais que devam ser registadas por depósito, tem legitimidade para requerer o registo a entidade sujeita a registo, todas as pessoas que nele tenham interesse, nos termos do n.º 1 do artigo 29.º do CRCom, e o Ministério Público, nos limites do n.º 4 do artigo 29.º do CRCom;Nos restantes actos a registar por depósito, com excepção de acções e outras providências judiciais, apenas tem legitimidade a entidade sujeita a registo, sem prejuízo do disposto no artigo 29.º-A – n.º 4 artigo 29.º do CRCom.

Legitimidade para pedir o registo por depósito

No que respeita aos registos por depósito, aplicam-se-lhes as seguintes regras:



Organização Judiciária e Práticas Registral/NotarialImpugnação das decisões de qualificação dos registos

À semelhança do que já ocorrera em sede de registo predial, foi eliminada a fase de reclamação para o próprio conservador, não obstante a possibilidade de aquele, em sede de interposição de recurso hierárquico ou de impugnação judicial, nos termos do n.º 1 do art. 101.ºB do CRCom, poder reparar a decisão em matéria de qualificação, quer esta tenha sido proferida por si, que por qualquer oficial dos registos.A impugnação das decisões de qualificação dos registos pode fazer-se através de recurso hierárquico, para o director geral dos Registos e do Notariado, ou de impugnação judicial para o tribunal da área a que pertence a conservatória (Cfr. n.º 1 do art. 101.º do CRCom).

Com a revisão do CRCom, pelo DL 76-A/2006, de 29-03, verificaram-se alterações apreciáveis em matéria de impugnação de decisões do conservador.



Em geral, são impugnáveis, as decisões desfavoráveis ao interessado, proferidas em desconformidade com o pedido - Art. 101.º/1CRCom.

Decisões impugnáveis:

Impugnação das decisões de qualificação dos registos



- A qualificação dos registos como provisórios por natureza, exceptuados os casos em que estes já são pedidos nessa qualidade.- A rejeição de apresentação ou de pedido de registo – Art. 46.º CRCom.- A decisão do conservador de promover o registo ou rejeitar o pedido, em face da oposição da sociedade à promoção do depósito relativo a quotas ou artes sociais solicitado pelo interessado – Art. 29.º A CRCom.- A recusa de titulação, em sede do processo especial de constituição imediata de sociedades comerciais («empresa na hora») - Art. 9.º/4 do DL 111/2005, de 08-07.- A decisão de indeferimento do pedido de rectificação, nos termos do art. 92.º n.º 1 do CRCom.

Decisões impugnáveis: A título de exemplo, refira-se que são impugnáveis as seguintes decisões:




O prazo para impugnação é de 30 dias (corridos), a contar da notificação do despacho, nos termos do n.º 2 do art. 101.º do CRCom.

Prazo

No que respeita ao recurso hierárquico, uma vez que se trata de um recurso facultativo, aplica-se-lhe o prazo para impugnação judicial (Cfr. Art. 101.º/2 CRCom = 30 dias) – Art. 168.º/2 CPA.


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