Orçamento Empresarial UNIDADE I RESUMO DE APOSTILA.

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  • Oramento Empresarial UNIDADE I RESUMO DE APOSTILA
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  • Educao a Distncia EaD Professor: Flvio Brustoloni Oramento Empresarial
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  • Objetivos da Disciplina: Capacitar o(a) acadmico(a) para que ele analise a empresa como um sistema; Conhecer o que so oramentos e como podem ser aplicados nas empresas; Compreender de que forma os oramentos podem ser utilizados na gesto dos recursos financeiros e resultados econmicos da empresa; Conhecer os custos industriais e entender o seu reflexo no processo oramentrio da produo; Possibilitar ao() acadmico(a) a prtica da elaborao do oramento, considerando as diversas reas relacionadas, como o oramento de vendas, o oramento de produo e o oramento das despesas operacionais; Contribuir para o aprendizado do DRE, do Oramento de Caixa, do BP projetado e da anlise de suas variaes;
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  • Unidade 1 ORAMENTOS
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  • Objetivos da Unidade: Conhecer de que maneira a empresa percebida como um sistema; Compreender as caractersticas do sistema organizacional de uma empresa; Aprender de que forma uma empresa pode ser vista como um sistema aberto e dinmico; Compreender o que oramento e quais so seus objetivos; Conhecer por que se deve realizar um oramento e qual a sua funo para o administrador; Identificar qual a contribuio do oramento para o trabalho do gestor da empresa; Conhecer os principais tipos de oramentos existentes; Compreender a maneira como o oramento exerce influncia nos administradores da empresa quanto ao seu aspecto comportamental; Avaliar a importncia da gesto para a implantao de um processo oramentrio.
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  • Sistema Empresa no Oramento Empresarial Tpico 1 1/77
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  • 1 Introduo Sistema empresa a rea onde estudamos oramentos para a identificao e compreenso das atividades e departamentos que interagem entre si. Uma empresa, ou qualquer outro sistema, apenas consegue atingir a plena eficincia e eficcia nas suas atividades se houver harmonia no sistema de comunicao das mesmas. 2/77 Tpico 1 Unid. 1 3
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.1 Conceito de Empresa uma entidade constituda juridicamente, ou no, que exerce atividade econmica de produo, transformao, comrcio ou prestao de servios, podendo ter fins lucrativos, filantrpicos ou sociais. 3/77 Tpico 1 Unid. 1 4
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.2 Conceitos de Sistema Empresa O sistema um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitrio e complexo. 4/77 Tpico 1 Unid. 1 4
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.2 Conceitos de Sistema Empresa As empresas, de modo geral, possuem as mesmas caractersticas de interatividade de funes, porque elas tambm fazem parte de um macrossistema que fornece seus servios para um conjunto de empresas que agregam seus bens ao produto final. 5/77 Tpico 1 Unid. 1 5
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.2 Conceitos de Sistema Empresa As empresas devem estar preparadas para se adequar s constantes mudanas que acontecem no mercado, pois isto fundamental para a sua manuteno e sobrevivncia. Em outras palavras, adequar-se e melhorar sempre. 6/77 Tpico 1 Unid. 1 6
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.2 Conceitos de Sistema Empresa Existem dois tipos de comportamentos: o operacional e o estratgico, por meio dos quais a empresa interage com o ambiente que o cerca e que se complementam entre si, dando um carter holstico que toda a organizao deve ter. 7/77 Tpico 1 Unid. 1 6
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.2 Conceitos de Sistema Empresa Todos esses fatores podem se constituir em oportunidades e ameaas sobrevivncia da empresa no mercado. Para garantir a sua continuidade, necessrio que a empresa mantenha sua capacidade de mudanas e adaptaes aos diversos fatores que a influenciam tanto internamente quanto externamente. 8/77 Tpico 1 Unid. 1 8
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.3 Caractersticas do Sistema Organizacional de uma Empresa Para que o sistema empresa tenha um bom funcionamento, dividido em vrios subsistemas, que so: institucional, gesto, organizao, social, informao e fsico-operacional. 9/77 Tpico 1 Unid. 1 8
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.4 Misso da Empresa A misso de cada empresa encontra- se ligada ao seu respectivo motivo bsico de existncia, notadamente correlacionado aos produtos e servios oferecidos por ela junto ao mercado, visando satisfao de seu pblico-alvo. 10/77 Tpico 1 Unid. 1 10
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.5 A Empresa como Sistema Aberto No regime de livre comrcio, o alvo da empresa o maior lucro possvel, concilivel com o seu crescimento a longo prazo e tambm com o bem- estar da coletividade, mediante o atendimento das suas necessidades. 11/77 Tpico 1 Unid. 1 12
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.5 A Empresa como Sistema Aberto importante ressaltar que cada deciso tomada, inclusive por dirigentes polticos, pode afetar o andamento das empresas e implicar a necessidade de tomadas de decises, mudando estratgias e aes j previstas. 12/77 Tpico 1 Unid. 1 12
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.5 A Empresa como Sistema Aberto Por exemplo, se determinadas empresas exportam alguns tipos de produtos e na poltica econmica daquele pas foi aplicada alguma lei protecionista referente a esses produtos, essas empresas devero rever seus planos de expanso, pois assim no tero condies de buscar esses mercados. 13/77 Tpico 1 Unid. 1 12
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.6 A Empresa como Sistema Dinmico A palavra Dinmica significa que todas as coisas se transformam com a influncia de outros fatores ou mecanismos, com o poder de deciso. A empresa processa, executa e operacionaliza as suas atividades a partir do momento em que os gestores utilizam a fora decisria para a tomada de decises. 14/77 Tpico 1 Unid. 1 14
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.6 A Empresa como Sistema Dinmico Existem diversos fatores externos como o mercado, a poltica econmica, o governo, a concorrncia e a sazonalidade. Esses fatores influenciam tanto as corporaes contratantes de produtos ou servios como as empresas de produo em escala. 15/77 Tpico 1 Unid. 1 16
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.6 A Empresa como Sistema Dinmico As grandes corporaes industriais fornecem os insumos necessrios para empresas de menor porte, que transformaro os insumos em produtos acabados, ou prestaro servios s grandes corporaes. 16/77 Tpico 1 Unid. 1 16
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.6 A Empresa como Sistema Dinmico Ao encerrar a produo ou a prestao de determinado servio, a empresa de menor porte retorna os produtos elaborados para o seu contratante de servios (as grandes corporaes) e, atravs da entrega, conclui-se o processo produtivo. 17/77 Tpico 1 Unid. 1 16
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.6 A Empresa como Sistema Dinmico As grandes corporaes disponibilizam seus produtos ao mercado consumidor. Por sua vez, o mercado consumidor poder ou no consumir estes produtos, dependendo dos estmulos provocados pelos fatores externos como mercado, poltica econmica, governo, concorrncia, sazonalidade dentre outros. 18/77 Tpico 1 Unid. 1 16
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.6 A Empresa como Sistema Dinmico Para muitos estudiosos da economia, a empresa responde aos estmulos do mercado exterior. Esses estmulos esto relacionados com a sua produo (compra de insumos), controles internos, venda de produtos, contratao de mo de obra (aspectos sociais), dentre outras, com o objetivo da maximizao dos seus resultados (em busca do lucro). 19/77 Tpico 1 Unid. 1 17
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.7 Modelo Conceitual de Sistema Empresa A concorrncia exerce um papel fundamental no sistema empresa, pois ela faz parte dos fatores externos da empresa que podem afetar o resultado econmico, pois as decises que os gestores concorrentes tomarem afetam positivamente ou negativamente. 20/77 Tpico 1 Unid. 1 18
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.7 Modelo Conceitual de Sistema Empresa Se o gestor da empresa concorrente decidir baixar o preo e, por conseguinte diminuir a qualidade dos seus produtos, corre o risco de afetar a manuteno da perenidade dos seus negcios no mercado. 21/77 Tpico 1 Unid. 1 19
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.7 Modelo Conceitual de Sistema Empresa Ressalta-se que esses resultados so reflexos das movimentaes financeiras geradas pelas decises tomadas, pois com a escassez dos recursos financeiros no mercado preciso tomar decises convenientes para no comprometer os resultados da companhia. 22/77 Tpico 1 Unid. 1 19
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.7 Modelo Conceitual de Sistema Empresa Essas decises podem estar relacionadas ao tipo de recurso que a empresa necessita (a forma de financiamento), as habilidades desenvolvidas pelos profissionais e aos recursos tecnolgicos disponveis. 23/77 Tpico 1 Unid. 1 19
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  • 2 A Empresa como um Sistema 2.7 Modelo Conceitual de Sistema Empresa Isso impacta nos resultados da empresa, e essas decises esto fundamentadas nas ferramentas dos ORAMENTOS, que so suficientemente capazes de fornecer informaes para gerar os melhores resultados. 24/77 Tpico 1 Unid. 1 19
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  • Tipos de Oramento e suas Aplicaes Tpico 2 25/77
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  • 2 Aspectos Conceituais Nos tempos atuais, os empresrios tm necessidade de planejar as aes e buscar o controle da empresa, com isso o processo torna- se indispensvel na administrao de qualquer negcio. 26/77 Tpico 2 Unid. 1 23
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  • 2 Aspectos Conceituais O Oramento pode ser conceituado como um planejamento de operaes detalhado em todas as suas fases para um perodo futuro, buscando retratar formalmente as polticas, planos e metas estabelecidas pelos administradores, expressos em forma quantitativa. 27/77 Tpico 2 Unid. 1 24
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  • 2 Aspectos Conceituais A importncia do sistema oramentrio est basicamente no modo de conduzir de forma ordenada as ideias e progredir, passo a passo, nas aes. 28/77 Tpico 2 Unid. 1 25
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  • 2 Aspectos Conceituais Alm disso, est ligado s constantes mudanas que ocorrem no mundo globalizado, especificamente na rea tecnolgica. Dentro deste contexto, importante que as empresas planejem os seus objetivos e suas atividades sempre considerando a necessidade de se adaptar s novas realidades. 29/77 Tpico 2 Unid. 1 25
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  • 3 Objetivos dos Oramentos Os oramentos possuem objetivos direcionados para o bom funcionamento das empresas, e so constitudos de planos especficos em datas e unidades monetrias que visam atingir objetivos programados. o plano financeiro para implantar a estratgia da empresa em determinado exerccio e, portanto, uma ferramenta bsica de gesto que pode ser de curto ou longo prazo. 30/77 Tpico 2 Unid. 1 27
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  • 3 Objetivos dos Oramentos Planejamento: um conjunto de metas a serem atingidas, de acordo com as aes individuais e coletivas. Pode ser dividido em trs atividades: * Planejamento Estratgico; * Planejamento Programa; * Planejamento Oramentrio. 31/77 Tpico 2 Unid. 1 28
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  • 3 Objetivos dos Oramentos Direo: pode ser compreendida como o tomar cuidado para que as aes individuais e grupais estejam sendo coordenadas da melhor forma possvel. E essa direo deve ser bem orientada atravs das reunies dos comits de avaliao. 32/77 Tpico 2 Unid. 1 29
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  • 3 Objetivos dos Oramentos Controle: o controle um sistema de verificao do desempenho obtido com os objetivos traados, de forma que aes corretivas possam ser implementadas. Sua existncia fundamental tanto para execuo de planejamento de curto como de longo prazo. 33/77 Tpico 2 Unid. 1 29
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  • 4 Tipos de Oramentos O oramento esttico baseado a partir de um determinado volume de produo e vendas que a empresa deseja atingir. Se ocorrerem mudanas no ambiente do sistema empresa, os oramentos para um determinado perodo perdem sua validade, pois estaro engessados de acordo com o volume de produo e vendas que outrora foram definidos. 34/77 Tpico 2 Unid. 1 31
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  • 4 Tipos de Oramentos Se ocorrer qualquer incidente no mercado do mundo globalizado, como uma catstrofe natural, ou problemas na economia mundial ou em determinados pases, isso poder afetar de forma negativa os oramentos estticos. 35/77 Tpico 2 Unid. 1 31
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  • 4 Tipos de Oramentos Mas, se ocorrerem fatores positivos na economia global ou de determinado pas, isso tambm poder afetar de forma negativa os oramentos estticos. Os Oramentos Estticos no podero ser alterados, a prpria palavra j nos coloca isso: ESTTICO -> IMVEL. 36/77 Tpico 2 Unid. 1 31
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  • 4 Tipos de Oramentos O Oramento Flexvel pode ser ajustado de acordo com as necessidades da empresa e com as mudanas de mercado, envolvendo outros. 37/77 Tpico 2 Unid. 1 32
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  • 4 Tipos de Oramentos O Oramento de Tendncias uma prtica oramentria que utiliza dados passados para projetar o futuro, pois situaes ocorridas no passado, decorrentes da estrutura organizacional j existente, servem de base para projetar situaes futuras, uma vez que se corre o risco de tais situaes acontecerem novamente. 38/77 Tpico 2 Unid. 1 32
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  • 4 Tipos de Oramentos A proposta do oramento Base Zero est em rediscutir toda a empresa toda vez que se elabora o oramento. Est em questionar cada gasto, buscando verificar a real necessidade. Resumindo, a questo fundamental permanente para o oramento base zero a seguinte: no porque aconteceu que dever acontecer. 39/77 Tpico 2 Unid. 1 33
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  • 5 Sistema de Oramentos O Sistema de oramentos o modelo de mensurao que avalia e demonstra, sob um formato contbil, as projees de desempenhos econmicos e financeiros de uma empresa. 40/77 Tpico 2 Unid. 1 36
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  • 5 Sistema de Oramentos O sistema oramentrio compila as informaes advindas de cada setor da empresa e apresenta os resultados da execuo dos planos de ao que foram aprovados por cada gestor. 41/77 Tpico 2 Unid. 1 36
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  • 5 Sistema de Oramentos Aps serem aprovados pela administrao da empresa, juntamente com os respectivos planos de ao, so confiados aos responsveis pela execuo dos mesmos. 42/77 Tpico 2 Unid. 1 36
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  • 6 O que Refletem os Oramentos Os oramentos refletem a n...