orçamento empresarial – uma ferramenta para tomada de decisão

Download Orçamento Empresarial – Uma Ferramenta para tomada de decisão

Post on 07-Jan-2017

216 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1

    Revista Eletrnica Gesto e Negcios Volume 4 n 1 - 2013

    Oramento Empresarial Uma Ferramenta para Tomada de Deciso

    Dbora Feltrin 1

    Natasha Young Buesa 2

    Resumo Este trabalho procurou estudar o oramento empresarial como uma ferramenta para tomada de deciso. O objetivo geral foi identificar se algumas empresas de mdio e grande porte das cidades de Jandira, Vargem Grande, Osasco, So Roque, So Paulo, Barueri e Araariguama utilizam o oramento para a tomada de deciso e o objetivo especfico foi analisar quais as vantagens e limitaes do uso do oramento para as empresas em estudo. Foi desenvolvido atravs de uma pesquisa exploratrio-descritiva com aplicao de questionrio com perguntas fechadas e escala Likert. Pde-se constatar com o desenvolvimento do trabalho que, de fato, as empresas procuram usar o oramento para tomada de deciso, realizando controles da melhor maneira possvel.

    Palavras-chave: Oramento Empresarial, Tomada de Deciso, Planejar, Controlar, Organizar, Empresas.

    INTRODUO

    Este trabalho procurar verificar se algumas empresas de mdio e grande

    porte utilizam o oramento empresarial para a tomada de deciso mais eficiente,

    bem como quais as vantagens e limitaes de seu uso.

    Como estudante de Cincias Contbeis de grande relevncia conhecer

    como desenvolver as funes ligadas ao oramento empresarial para a tomada de

    decises. Os oramentos so a expresso, em termos financeiros, dos planos da

    administrao para a operao da empresa durante um perodo especfico de tempo

    e funcionam como um instrumento de controle administrativo (CATELLI, 2001).

    1 Bacharel em Cincias Contbeis pela FAC So Roque, 2012. 2 Ps-graduada em Controladoria pela Associao Educacional Nove de Julho (Uninove) e graduada em Cincias Contbeis pela Faculdade de Administrao e Cincias Contbeis de So Roque. Autora do livro Usted! Curso de Espanhol para Brasileiros, professora de castelhano e lngua portuguesa e professora de Ensino Superior.

  • 2

    Revista Eletrnica Gesto e Negcios Volume 4 n 1 - 2013

    O oramento empresarial funciona como um diferencial, para a coordenao

    das receitas e despesas do setor administrativo, gerando melhoria dos resultados.

    Ao longo deste trabalho procurar-se- responder seguinte pergunta: as

    empresas utilizam o oramento empresarial para a tomada de deciso?

    Provavelmente ser constatado que, de fato as empresas usam o oramento para a

    tomada de deciso, prevendo eventos futuros, aproveitando oportunidades de

    negcios e minimizando riscos.

    O objetivo geral do trabalho identificar se algumas empresas de mdio e

    grande porte das cidades de Jandira, Vargem Grande, Osasco, So Roque, So

    Paulo, Barueri e Araariguama utilizam o oramento para a tomada de deciso e o

    objetivo especfico analisar quais as vantagens e limitaes do uso do oramento

    para as empresas em estudo.

    Neste trabalho ser desenvolvida uma pesquisa exploratria e qualitativa, que

    tem como propsito proporcionar maior familiaridade com o problema, torn-lo mais

    explcito ou construir hipteses, mediante pesquisa bibliogrfica, elaborada com

    base em material j publicado como livros, revistas, internet, teses e outras fontes.

    Para finalizar ser utilizada pesquisa descritiva e quantitativa de forma a colher as

    opinies dos pesquisados, mediante aplicao de questionrio no estudo de caso

    (GIL, 2010).

    1. REFERENCIAL TERICO

    1.1 CONCEITO DE ORAMENTO

    Catelli (2001) afirma que os oramentos devem expressar quantitativamente

    os planos de ao, refletindo as diretrizes, os objetivos, as metas, as polticas

    estabelecidas para a empresa, para determinado perodo, que servem tambm para

    a coordenao e implantao desses planos.

    Funcionam como um instrumento de controle administrativo de trs maneiras:

    1- Como meio de organizao e direo de um grande segmento do processo de planejamento administrativo;

    2- Como uma contnua advertncia em procurar desenvolver os planos e programas guiando a administrao no dia a dia;

    3- Como avaliador de performance real. (CATELLI, 2001. p. 250)

  • 3

    Revista Eletrnica Gesto e Negcios Volume 4 n 1 - 2013

    Para o autor, os oramentos devem manter-se atualizados para atender a

    seus propsitos, por ocasio do planejamento estratgico e operacional, dos

    replanejamentos peridicos, dos ajustes efetuados nos planos, garantindo-se bases

    realistas para a avaliao de desempenhos, que se alcanados conduziro a

    empresa aos nveis planejados de eficcia.

    Os oramentos tambm prevem meios para comunicar as metas a curto

    prazo da empresa a seus membros. Orar as atividades das organizaes tambm

    refletir aos gerentes que entendem as metas da empresa e proporcionar

    oportunidade para seus planejadores seniores corrigirem distores nas metas da

    organizao. Tambm serve para coordenar muitas atividades de uma empresa,

    mostra o efeito dos nveis de vendas sobre as atividades de compras, de produo e

    administrativas e sobre o nmero de funcionrios que precisam ser contratados para

    atender aos clientes, ento o oramento uma ferramenta que fora a coordenao

    das atividades da organizao e ajuda a identificar problemas de coordenao.

    (ATKINSON, 2000).

    Para o autor os oramentos so preparados para perodos especficos, o que

    permite aos gerentes comparar os resultados efetivos para o perodo com os

    resultados planejados. Requer trs tipos de recursos para perodos diferentes:

    1- Recursos flexveis, que resultam em custos variveis. Estes podem ser obtidos ou podem ser descartados no curto prazo;

    2- Recursos comprometidos a mdio prazo, que resultam em custos fixos; 3- Recursos comprometidos a longo prazo, que resultam em custos fixos.

    (ATKINSON, 2000, p. 467).

    Os oramentos garantem uma estrutura dentro da qual funcionrios,

    departamentos e a empresa toda podem trabalhar. Estimulam as pessoas a pensar

    no futuro e planejar com antecedncia. Comparar diferentes oramentos pode ajudar

    a coordenar e motivar os funcionrios. Tambm fornece uma maneira de avaliar

    detalhadamente diferentes aspectos da empresa. (BROOKSON, 2000)

    O oramento obedece rigidamente estrutura informacional contbil, seja do

    plano de contas, seja do plano de departamentalizao (PADOVEZE, 2005, p.189).

    Em uma empresa, o oramento pode ser global, no sentido de abranger todas

    as suas unidades e atividades em um perodo. Tambm possvel que uma

  • 4

    Revista Eletrnica Gesto e Negcios Volume 4 n 1 - 2013

    empresa faa uso de oramentos parciais, previses e programas apenas para

    certos aspectos das suas atividades, como por exemplo, vendas por produto, regio

    ou cliente. (SANVICENTE,1977).

    1.2 FUNES DO ORAMENTO

    Uma das principais funes dos oramentos consiste na coordenao dos

    esforos que sero desenvolvidos pelas diversas reas e gestores, para a realizao

    dos objetivos da empresa em sua totalidade, que tornam obrigatria uma

    coordenao entre eles, conciliando os seus resultados ao interesse maior da

    empresa. (CATELLI, 2001).

    Para Oliveira, Perez Jr e Silva (2002) o papel do oramento na gesto de uma

    empresa bem compreendido se for relacionado s funes administrativas, que

    podem ser resumidas em trs funes bsicas: planejamento, organizao e

    controle.

    Planejar: representa a forma como ele e sua empresa pretendem atingir os objetivos propostos; Organizar: representa a melhor disposio dos recursos da empresa. Suas atividades, as de seus subordinados e todos os recursos disponveis devero estar dispostos de maneira a alcanar os objetivos propostos de forma mais eficiente e eficaz; Controlar: representa a segurana de que sua prpria energia e aes, bem como a de seus subordinados, estejam coordenadas com a implementao dos objetivos da organizao. (OLIVEIRA, PEREZ JR e SILVA, 2002, p. 116).

    1.3 AS VANTAGENS DO ORAMENTO

    Para Oliveira, Perez Jr e Silva, (2002) as vantagens do desenvolvimento de

    um planejamento oramentrio esto principalmente no estabelecimento de metas

    claras a serem atingidas, e na definio de responsabilidade dos diversos

    departamentos. Essa ferramenta gerencial obriga os envolvidos a trabalharem em

    sintonia, comprometidos com o resultado global e no individual.

    Para os autores o oramento tem como objetivo controlar o patrimnio de

    qualquer entidade, independente do seu porte e de suas incertezas.

    Os principais benefcios so:

  • 5

    Revista Eletrnica Gesto e Negcios Volume 4 n 1 - 2013

    a- Formaliza as responsabilidades pelo planejamento, obrigando os administradores a pensar frente e encorajando o estabelecimento de objetivos de lucros;

    b- Estabelece expectativas definidas, o que o torna a melhor base de avaliao do desempenho superior;

    c- Auxilia os administradores a coordenar seus esforos, de forma que os objetivos da organizao em sua totalidade se harmonizem com os objetivos de suas partes, permitindo a integrao das atividades, departamentos e funes dentro da empresa;

    d- Formaliza um instrumento de comunicao. Cada funcionrio deve observar como suas atividades contribuem para as metas internas dirias e para o objetivo global da empresa;

    e- Dota a organizao de um instrumento de controle operacional, permitindo a comparao dos resultados alcanados com as metas preestabelecidas. (OLIVEIRA, PERES JR e SILVA, 2002, p. 122-123).

    Segundo Padoveze (2005, p. 191) as maiores vantagens do oramento so