OpiniO

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Ser que o planejamento ainda est em uso?

Planejar tudo! Planejar preciso! Quem j no

ouviu frases como essas? Quando nos deparamos com

o tema planejar comum nos questionarmos como

fazemos isso no nosso dia a dia, e logo somos levados

a acreditar que a rotina nos consome e que no existe

tempo suficiente para o planejamento. E, de certa forma,

a vida vai indo e certos resultados at so alcanados.

Mas ser que realmente importante planejar?

Bom, o planejamento tem suas vantagens, mas so-

mente possvel planejar se temos algo a alcanar, por

exemplo, nossos sonhos, nossas ideias, as estratgias

empresariais ou pessoais. A primeira dificuldade no pla-

nejamento se d em definir aonde se quer chegar, ou

o que se quer alcanar. Muitos no sabem exatamente

aonde querem ir e, s vezes, nem sabem onde esto. E

isso vale para pessoas e para empresas.

Quando definimos o que queremos alcanar, ento,

no queremos mais perder tempo, samos fazendo e a

ansiedade to grande que culpamos o tempo ou a

falta dele. Comeamos motivados, correndo em direo

aos nossos objetivos sem pensar no que pode dar erra-

do. A ansiedade o segundo obstculo do planejamento.

Muitas vezes as pessoas traam um planejamento

mnimo e tentam. Estabelece-se, por exemplo, um obje-

tivo a ser alcanado em um ano, senta-se dez minutos e

planeja-se de forma muito ampla. E cria-se mais um ini-

migo para o planejamento: a falta de tempo de qualidade

e falta de detalhamento.

Por ltimo, se fizermos o planejamento, o guardamos

em um lugar bem guardado no nosso notebook. Para

nunca mais revisit-lo. Pois bem, no final nem nos lem-

bramos de avaliar o que deu certo e o que no deu, pois

a nica coisa que fica o objetivo a ser alcanado e

quando no alcanamos, bom, da foi porque agentes

externos nos impossibilitaram de alcanar.

Isso pode mudar, seja na vida empresarial, seja na

vida pessoal. O planejamento tem muitas vantagens. Pri-

meiro sabemos exatamente quais os gols que queremos

fazer. Segundo, planejamos tambm o recurso que de-

vemos dispor para alcanar aquele objetivo e, por ltimo,

mas no menos importante, estabelecemos a qualidade

com que chegaremos ao nosso objetivo.

Ento, deixo algumas dicas para seu planejamento

obter todas as vantagens descritas aqui.

1. Seja disciplinado.

2. Tenha um sonho, uma meta a ser alcanada.

3. Planeje todo o projeto para alcanar o objetivo:

a. Gaste tempo para o planejamento;

b. Verifique se o objetivo factvel de ser alcanado;

c. Trabalhe com metas desafiadoras, mas possveis

de serem alcanadas;

d. Avalie os riscos do projeto, riscos de alcanar e

no alcanar os objetivos;

e. Liste dentro de sua experincia o que pode dar

certo e o que pode no dar;

f. Escalone atividades ao longo do tempo com

datas intermedirias;

g. Distribua os recursos possveis e necessrios;

h. Valide cada atividade executada;

i. Reveja seus objetivos frequentemente.

4. Faa o planejamento de maneira formal, usando

alguma ferramenta, como por exemplo uma agenda.

5. Deixe-o visvel para se lembrar do que planejou.

6. Avalie o planejamento constantemente.

7. Comemore ao atingir os objetivos.

8. Faa um relatrio das coisas que deram certo e das

que no deram.

9. Respeite sua qualidade de vida.

10. Seja feliz.

Essas so pequenas dicas, espero com isso que

todos consigam chegar s suas metas, sejam pessoais

ou empresariais. Boa sorte a todos!

Cristina Blanco Padovani, consultora de gesto empresarial,

diretora da Construsec consultoria em Engenharia de Produo.

(www.construsec.com.br)

Cristina Padovani

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