$omr )rokd gh fiofxor ixqflrqdolgdghv dydqodgdv · 2017. 10. 8. · )rupdgrud 6yqld 6dqwrv...

É expressamente proibida a reprodução, no todo ou em parte da presente documentação sem autorização do Cencal.

Ação: Folha de cálculo - funcionalidades avançadas

Cód.: 342TI696.17

Módulo (UFCD): 0757

Edição: 09/2017

Documentação

Formador: Sónia Silva Santos

Elaborado por: Sónia Silva Santos

Formadora Sónia Santos 2/32

Conteúdos

Introdução à folha de cálculo; Criação de uma folha;

Utilização de fórmulas e funções para processar números;

Aumento da produtividade com macros;

Impressão de uma folha de cálculo;

Formatação de uma folha;

Criação de gráficos em folhas;

Trabalho com Tabelas Dinâmicas;

Integração de Tabelas e Gráficos no processador de texto;

Utilização da folha de cálculo para publicar na Web.

Objetivos Gerais

Este manual visa dotar os formandos de capacidades que lhes permitam

dominar as ferramentas informáticas mais utilizadas no contexto empresarial.

A folha de Cálculo, se bem que tenha outras funções, é essencialmente

utilizada para fazer contas. Todavia, devido às suas outras funções, a folha de

Cálculo é muitas vezes utilizada para fazer outro tipo de operações que envolvam

cálculos. Por exemplo, fazer um calendário com uma Folha de Cálculo é uma

tarefa bastante simples.


1. Conceitos teóricos:

A um documento de folha de Cálculo chamamos livro. Cada livro pode conter uma ou

mais folhas. Cada folha está dividida numa grelha de linhas e colunas e contém

células.

Linhas – dentro da janela da folha existem linhas que são identificadas por

números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.

Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de

letras até totalizarem 256 colunas.

Célula – é a unidade de uma folha na qual se insere e armazenam os dados.

A intersecção de cada linha e coluna numa folha forma uma célula. Existe

portanto 65.356*256=16.777.216 células por folha. É possível inserir um valor

constante ou uma fórmula em cada célula, onde um valor constante é

normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode

também ser um valor lógico (Verdadeiro ou Falso) ou valor de erro. Cada

célula pode conter 32.000 caracteres.

2. Ambiente Gráfico

2.1. Iniciar a folha de cálculo

1. Clicar sobre Iniciar

2. Selecionar a opção -> Todos os

programas.

3. Selecionar o Programa seguido de

Folha de Cálculo.


2.2. Ambiente de trabalho

7

1 2 3

4

5 6

7

8

10 9 11 12 13

Barra de Título

Ferramentas de acesso rápido

Separadores

Identificação da célula ativa

Barra de Fórmulas

Ferramentas

1

2

3

4

5

6

Modos de visualização da folha de cálculo

Zoom

Área de trabalho

Barra de Deslocamento Vertical

Barra de Deslocam. Horizontal

Folhas que constituem o livro

Barra de Estado

7

8

11

10

9

12

13


2.3. Área de trabalho (continuação)

A área de trabalho de uma folha de cálculo poderá ser imaginada como uma tabela

enorme dividida em linhas e colunas sendo as linhas identificadas por números e as

colunas por letras.

A interceção de uma linha com uma coluna dá

origem a uma Célula.

Cada Célula é identificada por um Endereço que

resulta da junção da letra identificadora da coluna

com o número identificador da linha.

A célula que se encontra selecionada chama-se

Célula Ativa e a sua identificação surge na Caixa

de Nome.

2.4. Formas de visualizar a área de trabalho

2.4.1. Normal

2.4.2. Esquema de Página

2.4.3. Pré-visualização de Quebras de Página


2.5. Separadores:

2.5.1. Separador Base

2.5.2. Separador Inserir

2.5.3. Separador Esquema de Página

2.5.4. Separador Fórmulas

2.5.5. Separador Dados

2.5.6. Separador Rever

2.5.7. Separador Ver


3. Fórmulas

As Fórmulas são usadas para efetuarmos cálculos que a Folha de Cálculo não

possa fazer, através de uma das suas funções. As fórmulas podem ser escritas da

seguinte forma:

Entrada Numérica Referência à Célula

=10*2 =B10+(J9*K4)

=(100-20)/4 =A14+B07+C35

=(1.250*27%)+785/15 =B19-(12%*A15)

3.1. Operadores de Cálculo nas fórmulas

Os Operadores determinam o tipo de cálculo a efetuar com os elementos de uma

fórmula. A Folha de Cálculo inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo:

o Aritmético;

o Comparação;

o Texto;

o Referencia.

As fórmulas na folha de Cálculo são todas elas precedidas pelo sinal de igual “=”.

3.2. Operadores aritméticos

Serve para produzir resultados numéricos. Executar operações matemáticas do tipo:

o Adição;

o Subtração;

o Multiplicação;

o Divisão;

o Percentagem;

o Potências.

Exemplos:

Carácter Significado Exemplo Resultado

+ (sinal de adição)

- (sinal de subtração)

*(asterisco)

/ (barra diagonal)

% (sinal de percentagem)

^ (acento circunflexo)

Adição

Subtração

Multiplicação

Divisão

Percentagem

Potência

=20+30

=10-5

=2*10

=20/2

=5*50%

=2^3

50

5

20

10

2.5

8


3.3. Operadores de comparação

Servem para produzir um resultado lógico VERDADEIRO ou FALSO, quando

compara valores através destes operadores. Comparar dois valores através da

seguinte relação:

o Igual a;

o Diferente de;

o Maior ou igual a;

o Menor ou igual a;

o Maior que;

o Menor que;

Exemplos:


= (sinal de igual a)

> (sinal de maior que)

< (sinal de menor que)

>= (sinal de maior ou igual a)

<= (sinal de menor ou igual a)

<> (sinal de diferente de)

Igual a

Maior que

Menor que

Maior ou igual a

Menor ou igual a

Diferente de

=C5=C10

=C5>C10

=C5<C10

=C5>=C10

=C5<=C10

=C5<>C10

O resultado

será

VERDADEIRO

ou

FALSO,

Dependendo

do teste da

condição

3.4. Operadores de texto de concatenação

Servem para combinar intervalos de células nas fórmulas.

Exemplos:


&(‘E’ comercial) Liga ou concatena dois

valores e produz um valor

de texto contínuo.

=”Forma” &

“ção”

“Formação”


3.5. Operadores de referência

Servem para combinar intervalos de células nas fórmulas.

Exemplos:


: (dois

pontos)

Operador de intervalo

que produz uma

referencia a todas as

células entre duas

referências, inclusive.

=SOMA(B5:B15) Soma todas

as células de

B5 até B15.

; (ponto e

virgula)

Operador de união

que combina várias

referências numa só.

=SOMA(B5;B15) Soma a

célula B5

com a célula

B15.

4. Funções

Uma função começa sempre com o sinal de igual (=).

Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, abrir parêntesis curvos ().

Os argumentos da função surgem dentro dos parêntesis separados pelo sinal ; ou :

Exemplo:

; Aplica a função a cada um dos valores separados pelo operador.

=Soma(C3;C5)

“soma o conteúdo das células C3 e C5”.

: Aplica a função ao intervalo de valores separados pelo operador.

=Soma(C3:C10)

“soma o conteúdo das células compreendidas entre C3 e C10

(inclusive).”


4.1. Funções usadas mais frequentemente

Nome Descrição Sintaxe

Soma Adiciona todos os valores de um

intervalo de células.

=Soma(argumento1:argu

mentoN)

Máximo

Determina o valor máximo de um

conjunto de células. Ignora os

valores lógicos e texto.

=Máximo(argumentos)

Mínimo

Determina o valor mínimo de um

conjunto de células. Ignora os

valores lógicos e texto.

=Mínimo(argumentos)

Média Determina a média aritmética de

um conjunto de valores. =Media(argumentos)

Se

Executa um determinado cálculo

se uma dada condição se

verifica ou não.

=Se(teste;valor_se_verda

deiro;valor_se_falso)

4.2. Função Condicional “Se”

A função condicional "se" é utilizada para devolver um determinado resultado

mediante um teste lógico referente ao valor contido numa célula.

Sintaxe: são passados três argumentos entre parênteses e separados pelo sinal ;

(ponto e vírgula).

= Se (condição; verdadeiro; falso)

Nota: Ás vezes há a necessidade de encadearmos mais do que uma função

condicional para atender a algumas situações específicas. Por ex. quando temos +

de 2 condições.

= Se (condição1; verdadeiro; Se (condição2; verdadeiro; falso))

Analisemos o seguinte exemplo:

Um aluno será considerado “aprovado” se tiver média final maior ou igual a 7, se

ficar entre 7 e 5 está em “recuperação” e se for menor que 5 é “reprovado”.


Resolução:

Antes de iniciarmos a resolução do exercicio temos que pensar lógicamente! Ao

analisarmos a frase tem 3 opções de resposta à questão Situação do aluno. Na

frase também temos 3 vezes a palavra “se”, portanto vamos usar 3 “se”.

=SE(C11>=7;”aprovado”;SE(C11>5;”recuperação”;SE(C11<5;”reprovado”)))

4.3. Função PROCV

Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma matriz de tabela e devolve um

valor na mesma linha de uma outra coluna na matriz de tabela.

No exemplo, para esta função pretende-se, com base no código indicado na coluna A

pesquisar o nome do produto correspondente, e que se encontra listado numa tabela

organizada verticalmente. Apresenta-se então:

A tabela onde queremos obter o resultado, mais concretamente a célula B9.

A tabela que se encontra noutra folha do livro e que, tal como se pode ver pela

imagem, tem atribuído o nome Material.


Como podemos ver pela caixa da função, no Valor_proc indica-se a célula onde se

oncontra o valor base a considerar na procura.

Na matriz_tabela seleciona-se a tabela dentro da qual vão ser procuradas as

correspondências.

No argumento Núm_índice_coluna indica o número da coluna que contém a

informação que se pretende obter que nesta caso é o nome do produto.

Podemos ver o resultado final na imagem abaixo.

4.4. Função PROCH

Esta função tem o mesmo objetivo que a função anterior, a única diferença reside no

facto de procurar um valor numa tabela cuja informação tem uma disposição

horizontal, daí o H.


4.5. Editar o conteúdo dos argumentos de uma função

Caso pretenda corrigir a informação fornecida numa função aplicada poderá fazê-lo

posicionando-se na célula que apresenta o resultado, e que contém a função/fórmula,

e utilizar a barra de fórmulas.

Pode também clicar sobre o botão f(x) da barra de fórmulas que abre a caixa da função

existente dentro da célula selecionada e possibilita ao utilizador corrigir/alterar a

informação dos argumentos da função.

5. Tipos de Referências usadas em fórmulas e funções:

5.1. Referência Relativa

É representada pela posição relativa da célula (exemplo A2).

Sempre que a referência é copiada ou deslocada, atualiza-se em função da nova posição.

Figura 1: Exemplo de referências relativas.

5.2. Referência Absoluta

Indica a localização exata da célula (exemplo $A$2)

Tem um $ antes da coluna e/ou da linha que fixa a referência respetiva.

Sempre que a referência é copiada ou deslocada, a localização mantém-se

intacta.

Figura 2: Exemplo de referências absolutas.

5.3. Referência Mista

Permite apenas fixar uma parte da referência da célula.

Exemplos: $A2; B$3


Figura 3: Exemplo de referências Mistas.

5.4. Referências Externas

A célula referenciada pertence a outra folha de cálculo (em outro ou no

mesmo livro)

O formato usado é: [nome do ficheiro]nome da folha!referência à célula

Exemplo: [Livro1.xls]folha1!A3

5.5. Referência Circulares

Quando é necessário fazer referência à célula atual.

Exemplo: A2 = A2 + 1

Excel só permite este tipo de referência se for selecionado a opção iteração

no Menu Ferramentas -> Opções -> Cálculo (indicando o nº de iterações

a fazer).

6. FILTROS

Os filtros são um recurso muito útil nas folhas de cálculo extensas. Através de filtros

podemos fazer com que somente dados que obedeçam a determinados critérios

sejam mostrados. A utilização de filtros aplica-se quando pretendemos esconder

temporariamente informação. Quando se aplicam filtros a folha de Cálculo esconde

todos os valores que não respeitem o critério estabelecido. Podemos utilizar filtros

mais ou menos elaborados. Existem filtros automáticos, contudo é possível elaborar

os nossos próprios filtros;


6.1. FILTROS SIMPLES:

a. Selecionamos a região a

filtrar.

b. Separador Dados ->

Selecionar Filtro -> Filtro

c. Ao lado de cada rótulo, é

criada uma caixa de

combinação, onde

podemos filtrar os dados de cada campo.

d. As setas em azul indicam que os campos estão a ser filtrados. Podemos usar

dois ou mais filtros ao mesmo tempo, e assim, restringir ainda mais a

visualização.

e. Além disso, podemos utilizar critérios ou valores que não estão na lista, através

da opção Personalizar.

6.2. FILTROS AVANÇADOS

1. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo que pode ser

utilizado como um intervalo de critérios. O intervalo de critérios tem de ter

rótulos de coluna. Certifique-se de que existe pelo menos uma linha em

branco entre os valores de critérios e o intervalo.

TIPO VENDEDOR VENDAS

-



Bebidas Suyama 5122

Carne Davolio 450

Produzir Buchanan 6328

Produzir Davolio 6544

2. Nas linhas existentes abaixo dos rótulos dos critérios, escreva os critérios que

deseja aplicar.

Várias condições numa única coluna

Se tiver duas ou mais condições numa só coluna, escreva os critérios

diretamente abaixo uns dos outros em linhas separadas. Por exemplo, o

intervalo de critérios seguinte apresenta as linhas que contêm "Davolio,

"Buchanan ou "Suyama na coluna Vendedor.

VENDEDOR

Davolio

Buchanan

Suyama


Uma condição em duas ou mais colunas


Produzir Davolio >1000

Uma condição numa ou noutra coluna


Produzir

Davolio

>1000

Um de dois conjuntos de condições para duas colunas

VENDEDOR VENDAS

Davolio >3000

Buchanan >1500

Mais de dois conjuntos de condições para uma coluna

VENDAS VENDAS

>5000 <8000

<500

Condições criadas em resultado de uma fórmula

=C7>MÉDIA($C$7:$C$10)

Todos os itens que comecem com esse texto são filtrados. Por exemplo, se

escrever o texto Dav como critério, a folha de cálculo localiza "Davolio," David e

Davis. Para que só o texto especificado seja localizado, escreva a fórmula

seguinte (onde texto é o texto que deseja localizar). =''=texto''

Para localizar valores de texto que tenham determinados caracteres em comum,

utilize um carácter universal. Caracteres universais

UTILIZE PARA LOCALIZAR

? (ponto de interrogação) Um carácter qualquer Por exemplo, co?er localiza "cozer" e "coser"

* (asterisco) Vários caracteres Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

~ (til) seguido de ?, *, ou ~ Um ponto de interrogação, asterisco ou til Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"


3. Clique numa célula no intervalo.

4. No menu Dados, aponte para Filtro e, em seguida, clique em Filtro avançado.

5. Para filtrar o intervalo ocultando as linhas que não correspondem aos critérios,

clique em Filtrar a lista no local. Para filtrar o intervalo copiando as linhas que

correspondem aos critérios para outra área da folha de cálculo, clique em Copiar

para outro local, clique na caixa Copiar para e, em seguida, clique no canto

superior esquerdo da área onde pretende colar as linhas.

6. Na caixa Intervalo de critérios, introduza a referência do intervalo de critérios,

incluindo os rótulos dos critérios.

7. Para afastar temporariamente a caixa de diálogo Filtro avançado enquanto

seleciona o intervalo de critérios, clique em Fechar caixa de diálogo.

8. Para alterar a forma como os dados são filtrados, altere os valores no intervalo

de critérios e volte a filtrar os dados ou selecione a opção limpar filtro.

7. Tabelas e gráficos dinâmicos

As tabelas e gráficos dinâmicos permitem ao utilizador tirar partido de dados

organizados em tabela simples, pois permitem resumir e filtrar os dados existentes o

que lhe permite uma análise mais detalhada da informação e a utilização da mesma

na tomada de decisões.

7.1. Tabelas dinâmicas

Para criar tabelas dinâmicas deverá ter em atenção que terá de possuir uma tabela

organizada com título de linhas e colunas simples. Isto prende-se com facto de

que irá utilizar os títulos da colunas para organizar o contéudo da tabela dinâmica.

De seguida apresenta-se uma imagem de uma tabela válida para criar uma tabela

dinâmica. A imagem corresponde à parte superior de uma tabela que contém os dados

referentes à escolaridade básica e secundária das freguesias do concelho de Mafra

para ambos os sexos.


Para criar uma tabela dinâmica deverá:

1. Posicionar-se na tabela que contém os dados a utilizar.

2. Aceder ao separador Inserir e de seguida utilizar o comando Tabela dinâmica.

Surge então a seguinte caixa de diálogo.

Nesta caixa tem a possibilidade de indicar quais os dados que devem ser utilizados

na criação da tabela dinâmica. Estes dados podem estar na folha onde se encontra

posicionado, mas podem também serem utilizados dados exteriores ao ficheiro actual.

Terá também de escolher o destino da tabela dinâmica; a tabela pode ficar inserida

numa nova folha do ficheiro actual ou num outro ficheiro existente. Se escolher esta

última opção terá de seleccionar o ficheiro que pretende como destinatário para a

tabela.


No exemplo apresentado foi utilizada a tabela existente na folha actual e a tabela será

posicionada numa nova folha do ficheiro

actual.

Depois de fornecer as informações

necessárias e confirmar a caixa de

diálogo anterior, o utilizador terá de

organizar o conteúdo a apresentar na

tabela dinâmica. Para tal, surge, na

nova folha, a área destinada à tabela

dinâmica, com as diversas zonas

identificadas.

Estas zonas são utilizadas para definir o que deve ser utilizado para filtrar, para ser

usado como rótulo nas linhas ou colunas, e ainda, o que deve ser utilizado em

cálculos.

Para que o utilizador complete a tabela, surge em simultâneo, no lado direito da janela

o painel apresentado abaixo. Neste painel encontram-se os campos que podem ser

utilizados. O utilizador pode organizar a tabela de duas formas: arrastando os campos

para a imagem da estrutura da tabela apresentada na folha de cálculo, ou

posicionando os campos, no painél apresentado, nas áreas pretendidas.


Caso o utilizador, com base dos dados utilizados configure a tabela dinâmica de

acordo com a imagem apresentada acima obterá o resultado apresentado a seguir.

A imagem apresentada tem, ao lado da freguesia e do sexo, um botão que permite

filtrar os dados o que simplifica a leitura e análise dos dados apresentados.

7.2. Gráficos dinâmicos

Os gráficos dinâmicos, tal como o nome indica, seguem e mesma lógica de

funcionamento e construção das tabelas dinâmicas. Os passos para a sua criação são

iguais; a diferença reside na escolha comando a executar. Ao aceder ao separador

Inserir deverá escolher a opção Gráfico dinâmico. Note-se que ao criar um gráfico

dinâmico é criada uma tabela sobre a qual assenta o gráfico. De seguida apresenta-

se o gráfico resultante de uma estruturação de dados igual à apresentada

anteriormente.

Note-se que estes gráficos podem ser formatados da mesma forma que são

formatados os gráficos não dinâmicos; seja em termos de estrutura, tipo, legenda, etc.


8. Macros

8.1. O que é uma macro?

Macro é uma sequência de comandos que são guardados para que futuramente

possam ser executados automaticamente pelo utilizador.

8.2. Criação/Gravação de uma macro

A criação de uma macro funciona da seguinte maneira: deverá fazer sequencialmente

as tarefas que serão armazenadas na macro. Todas as ações que fizer serão

gravadas, por isso é importante que antes de gravar a macro verifique se sabe

exatamente o que deseja fazer para que não erre durante a sua gravação, pois os

seus erros também serão gravados e consequentemente executados toda vez que

utilizar a macro. Antes de começar a criação da macro, é bom fazer todos os passos,

como se fosse um treino.

8.3. Utilizar a gravação automática de uma macro

Imagine que pretende criar uma macro que, a uma célula selecionada, altere o tipo de

letra para Arial, mude a cor do texto para azul, tamanho do texto para 30 e aplique o

alinhamento centrado.

1 Se o separador Programador não estiver disponível, proceda do seguinte modo para o visualizar:

1.1 Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em

Opções da folha de Cálculo.

1.2 Na categoria Popular, em Opções principais para trabalhar com a

folha de Cálculo, selecione a caixa de verificação. Mostrar separador

Programador no Friso e, em seguida, clique em OK.

NOTA: O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

2 Para definir temporariamente o nível de segurança para ativar todas as

macros, efetue o seguinte procedimento:

2.1 No separador Programador, no grupo Código, clique em Segurança

de Macros.


2.2 Na categoria Definições das Macros, em Definições das Macros,

clique em Ativar todas as macros (não recomendado; poderá ser

executado um código potencialmente perigoso) e, em seguida, clique em

OK.

3 No separador Programador, no grupo Código, clique em Gravar Macro.

3.1 Na caixa Nome da macro, escreva

um nome para a macro.

3.2 Na caixa Armazenar macro em,

clique no modelo ou documento em

que pretende guardar a macro.

3.3 Na caixa Descrição, escreva a

descrição da macro.

3.4 Clique em OK para iniciar a

gravação da macro.

3.5 Execute todas as formatações desejadas.

3.6 Clique em Terminar Gravação No separador Programador, no grupo

Código, para concluir a macro.

3.7 Execute as ações que pretende incluir na macro.

3.8 Para parar de gravar as ações, clique em Terminar a Gravação no grupo

Código.

8.4. Execução da macro

Se criou a macro usando atalhos pelo teclado será só digitar as teclas definidas para

sua execução no momento da criação da macro.

Pode, caso ainda não tenha feito, adicionar um botão na Barra de Ferramentas de

Acesso Rápido e a partir daí executar a Macro. Para isso deve:

1. Clicar na seta que há à direita no final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

e escolher a opção Mais Comandos.


2. Na caixa de diálogo que surge deve selecionar, na opção Escolher Comandos

de a opção Macros.

3. De seguida, na lista de Macros que surge, deve selecionar a Macro que pretende

adicionar. Escolhe-la e passa-la para o lado direito, para a lista dos botões ativos.

4. O botão associado por defeito pode não corresponder à imagem desejada. Para

tal pode selecionar outra figura. Para o fazer, deve clicar na designação da macro

que acabou de adicionar à barra e de seguida clicar no botão Modificar. Surge

então um caixa de diálogo com imagens que pode utilizar.


5. Basta selecionar a imagem desejada e confirmar as duas caixas.

Pode agora utilizar o botão para executar a macro.

8.5. Habilitar macros uma vez quando o Aviso de Segurança for

exibido

Use as instruções a seguir para habilitar macros enquanto o arquivo permanecer

aberto. Quando o arquivo for fechado e, em seguida, reaberto, o aviso aparecerá

novamente.

1. Clique na guia Ficheiro.

2. Na opção Centro de Fidedignidade clique no botão Centro de Fidedignidade.

3. Surge a caixa que se segue.


4. Na caixa de diálogo escolha a opção adequada. Uma opção adequada é a

opção Desativar todas as macros com notificação. Assim por defeito ficam

inativas mas aparece uma mensagem no caso de abrir um ficheiro que contém

macros. Neste caso o utilizador tem de permitir a sua execução.

5. Clique em OK.

8.6. Extensão do ficheiro em Excel

Para pode armazenar um ficheiro habilitado à execução de Macros, quando procede

à sua gravação deve escolher o formato adequado.

O formato adequado é aquele que corresponde à extensão xlsm.

9. Conceitos avançados

9.1. Caixas de Combinação?

1. Ir ao Separador Programador -> Inserir -> Controlo de formulários.

Caixa de Combinação


2. Se o separador Programador não estiver disponível, apresente-o.

a. Clique no separador Ficheiro.

b. Clique em Opções e, em seguida, clique na categoria Personalizar Friso.

c. Na lista Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Inserir e, em

seguida, em Controlos de Formulário, clique em Caixa de Combinação.

4. Efetuar a inserção da Caixa de Combinação na Folha de Cálculo.

5. Clicar com o botão direito do rato em cima da Caixa de Combinação, de

seguida em Formatar controlo.

6. No separador Controlo:

7. Como fazer a ligação de Caixas de Combinação com outras Células?

Utilizar a Barra de Fórmulas e a fórmula ÍNDICE.

Refere-se á posição ou seja

numa célula aleatória colocar o

n.º de linhas e depois chamar a

célula neste campo. Colocar:

$Coluna$Linha

N.º total de

linhas

NomedaFolha!$ColunaInicio$LinhaInicio:$ColunaFim$LinhaFim


ÍNDICE: A fórmula Índice devolve 1 valor ou a referência a 1 valor incluído numa tabela

ou intervalo.

1. Clicar na célula que pretende efetuar a ligação á Caixa de Combinação.

2. Ir ao Menu Inserir -> Função

3. Selecionar a Categoria -> Consulta e referência e selecionar a Função ->

Índice

4. Selecionar a 2ª opção:

5. Preencher o seguinte menu:

Clicar em OK

Clicar em OK


No campo Referência Colocar: NomeFolha

No campo Num_Linha colocar: LinhaInicio : LinhaFim

No campo Num_Coluna colocar:

No campo Num_area colocar: a célula que se colocou no campo

Ligação á Célula do Menu Formatar Controlo anterior.

6. Após preencher os campos, quando clicar em cima da Célula deverá

aparecer:

=ÍNDICE(NomeFolha!$ColunaInicio$LinhaInicio:$ColunaFim$LinhaFim;

LigaçaoáCelula).

NOTA: Ao clicar no icon , poderá minimizar a janela de fórmulas e consultar

as células que necessita para o preenchimento correto da Fórmula.

Não esquecer que ao clicar com o rato nas células estas aparecem

automaticamente na fórmula.

9.2. Utilização do Solver

O “Solver” utiliza-se quando se pretende encontrar a melhor solução para um

problema, considerando um conjunto de restrições específicas. Uma restrição é um

limite imposto.

1. Se o “Solver” não estiver visível ir a:

a. Clique no Botão do Microsoft Office e em seguida, clique em Opções

da folha de Cálculo.

b. Clique em Suplementos e, em seguida, na caixa Gerir, selecione

Suplementos da folha de Cálculo.

c. Clique em Ir.

d. Na caixa Suplementos Disponíveis, selecione a caixa de verificação

Suplemento Solver e clique em OK.

e. Sugestão Se o Suplemento Solver não aparecer na lista Suplementos

disponíveis, clique em Procurar para o localizar.

f. Se aparecer uma mensagem com a indicação de que o Suplemento Solver

não está instalado no computador, clique em Sim para o instalar.

g. Depois de carregar o Suplemento Solver, o comando Solver ficará disponível

no grupo Análise do separador Dados.


2. Selecionar o Solver

3. Escolher a célula onde será colocado o

resultado

4. Definir as condições;

5. Definir as restrições;

6. Fazer um clique em “solver”

Exemplo: Utilização do Solver

Considere-se a situação de um agregado familiar onde:

• Vencimento 1000 Euros

Despesas:

• Desp. Familiares

• Desp. Alimentação

• Desp. Transporte

• Saldo

Problema: Qual o máximo que é possível despender para a prestação da casa?

Condições:

A prestação da habitação deverá ser <= 40% * vencimento

O saldo mensal do agregado familiar deverá ser >= 100 euros

1. Preencher os valores da Tabela


2. Definir os parâmetros do Solver:

3. Selecionar aceitar a solução do Solver

Resultado: Controlo de Custos

Vencimento 1,200.00 €

Desp Familiares 245.00 €

Desp. Alimentação 550.00 €

Desp. Transporte 183.00 €

Outras 200.00 €

Mensalidade da Habitação 22.00 €


BIBLIOGRAFIA

Alves, Mª & Barbot, Mª (2013): TIC Ensino Profissional Módulos 1, 2 e 3. Porto

Editora.

Alves, Mª & Barbot, Mª (2009): Planeta das TIC 2ºvolume. Tecnologias da

Informação e Comunicação 9ºano, Porto Editora.

Wang W. (2007): Microsoft Office 2007 para Totós, Porto Editora.

$omr )rokd gh fiofxor ixqflrqdolgdghv dydqodgdv · 2017. 10. 8. · )rupdgrud 6yqld 6dqwrv...

Documents