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Olá, seja bem vindo ao e-book do RHBot.

Reunimos aqui uma série de informações da maior relevância para você melhorar ainda mais a gestão da sua equipe e atingir com mais rapidez e segurança o seu objetivo.

ELIMINE A PROCRASTINAÇÃO E AUMENTE SUA PRODUTIVIDADE

Produtividade é a capacidade de diminuir o tempo gasto ou o consumo de recursos em uma atividade, mantendo o mesmo nível de qualidade dos resultados.

A produtividade pessoal não depende apenas de técnicas de gerenciamento de tarefas, está mais relacionada a forma como você pensa sobre as coisas que você faz.

Alcançamos a produtividade através de 7 recursos básicos:

• Energia• Atenção• Conhecimento• Ferramentas• Recursos Humanos• Recursos Financeiros• Tempo

A energia é fundamental para executar qualquer tarefa, ela depende diretamente do seu estado físico e mental. Em outras palavras, você precisar estar bem e com boas condições de trabalhar no seu objetivo.

Você não conseguirá ser mais produtivo se estiver com fome, dor ou sede. É fundamental que seu corpo e sua mente estejam alinhados e preparados para sua tarefa.

A atenção de acordo com a psicologia é uma capacidade mental que funciona como uma espécie de filtro que avalia a importância de um estímulo no meio de vários outros.

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É o recurso da atenção que vai proporcionar a você a possibilidade de focar em uma atividade do começo ao fim.

O conhecimento garante que você as coisas da melhor maneira. Quanto maior for o seu conhecimento sobre uma atividade, melhor será o seu resultado nela.

O conhecimento por si só já é um fator motivador para a conclusão de suas tarefas.

Ferramenta é qualquer objeto necessário para realizar uma tarefa. Pode ser um martelo, balde, caneta computador ou um carro.

Os recursos humanos são as pessoas necessárias para executar uma tarefa.

Em alguns casos, por mais que você tenha condições físicas, foco, conhecimento e as ferramentas adequadas, a melhor opção pode ser delegar e solicitar que alguém faça aquilo por você.

Ser produtivo não significa que você precisa fazer tudo sozinho.

Recurso financeiro é o custo em dinheiro que você precisa investir para fazer alguma coisa, seja adquirindo conhecimento, comprar uma ferramenta ou contratar algum serviço.

O tempo é recurso mais importante e necessário em todas as atividades, pois infelizmente é um recurso totalmente limitado. Você não pode criar mais tempo, mas pode mudar a forma como utiliza o que já tem disponível.

Nós vamos agora entender como gerenciar todos esses recursos que falamos para aumentar sua produtividade e eliminar a procrastinação.

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Independente da tarefa que você precisa realizar, sempre vão existir alguns pontos fracos que vão limitar sua produtividade. Uma das metas que você precisa alcançar para eliminar sua procrastinação é identificar estes pontos para poder eliminá-los.

Um ponto fraco muitas vezes é um pequeno detalhe dentro de um processo que acaba passando despercebido mesmo sendo de extrema importância.

Um ponto fraco pode ser qualquer coisa, desde um comportamento ruim, um mau hábito, um erro de cálculo, uma escolha mal feita, uma pessoa preguiçosa, um email mal escrito, enfim, um ponto fraco é algo que pode limitar os seus resultados ou até impedir que você conclua uma tarefa.

Lembre-se que esses pontos sempre irão existir e para identificá-los você precisa ter clareza sobre os passos que precisa dar.

Uma forma bastante eficaz de identificar esses pontos fracos é criando um plano de ação, uma lista com todos os passos e tarefas de uma meta que você precisa alcançar. Mais adiante neste Ebook nós veremos como criar este Plano de Ação.

Mas agora, o que você precisa saber é que toda a análise para identificar esses pontos fracos deve começar internamente. Quando você se torna consciente que esses detalhes existem, você percebe que todos os pontos mais delicados estão escondidos dentro de nós mesmos.

Para identificar seus pontos fracos, faça essas perguntas a você mesmo:

• O que pode me impedir de concluir a tarefa que estou realizando agora?• Qual fator pode limitar meu desenvolvimento nesta tarefa?• O que dentro de mim poderia ser mudado para que os resultados fossem

melhores?

Uma vez que você identificou o ponto fraco que está te atrapalhando, pense em uma forma simples mas imediata de resolver. Não importa se você vai eliminar esse ponto fraco agora, o que importa é que você comece a agir imediatamente.

TRANSFORMANDO SUA MENTALIDADE

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A verdade é que sempre que deixamos de fazer alguma coisa, nos sentimos culpados. E como é muito difícil lidar com as nossas próprias faltas, acabamos inventando desculpas para confortar nos mesmos.

Quando crianças, sempre queremos as coisas pra já simplesmente porque as coisas não dependem de nós, e é muito mais fácil cobrar do que dar explicações.

Então quando crescemos e nos deparamos com as responsabilidades e o trabalho, começamos a deixar de fazer as coisas imaginando todo o trabalho e tudo que pode acontecer.

Muitas vezes você vai precisar fazer coisas que não gosta e quanto mais cedo você entender isso melhor. Uma frase que podemos refletir sempre que precisarmos fazer algo não tão agradável é:

Quanto mais cedo eu começar, mais cedo vou terminar.

Esse comportamento de adiar as coisas por elas serem desagradáveis normalmente acaba gerando um sentimento de culpa.

O medo também é um grande limitador da produtividade, e dentre esses medos existem 3 principais:

Frequentemente os nossos pontos fracos se tornam uma bola de neve quando são deixados de lado. Uma sugestão é você separar alguns minutos do seu dia para refletir sobre essas 3 perguntas que acabamos de ver.

Um ponto importante da produtividade é repensar os seus processos, cuidando para que cada detalhe seja feito com toda a atenção possível.

É muito provável que quando você fizer essa reflexão você encontre mais de um ponto fraco. Se isto acontecer, não tente resolver todos de uma vez só. Compare eles, analise qual é o mais crítico e comece a mudança por ele, trabalhando sempre um ponto fraco de cada vez.

O Jogo das Desculpas

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Medo de Errar: Muitas pessoas tem tanto medo de errar, medo de não conseguir realizar uma tarefa ou que não ficará perfeito como ela imagina, que simplesmente não fazem nada. O segredo para lidar com este medo é entender que os erros são naturais.

Medo da Imperfeição: Um dos problemas mais comuns das pessoas que adiam indefinidamente as coisas é esperar pelo momento perfeito. Enquanto você buscar o momento perfeito, a pessoa perfeita ou o lugar perfeito, você não irá fazer nada porque nada disto existe.

No lugar disso, se preocupe em fazer o melhor possível com as ferramentas que você possuir disponíveis no momento. Isso é deixar o medo da imperfeição de lado e ir em busca da excelência, almejando o melhor resultado apesar das condições. Aceitar os erros como oportunidades de mudar e melhorar o processo.

Medo de Julgamentos: Algumas pessoas adiam metas e objetivos importantes, com medo do que os outros irão falar sobre eles.

Provavelmente você mesmo já deixou de fazer algo que gostaria com medo do que um amigo ou familiar iria pensar ou dizer.

Você precisa ficar atento neste ponto, as pessoas não avaliam as escolhas que você faz, elas julgam as escolhas que ELAS fariam.

As pessoas fazem escolhas diferentes entre si, e quando alguém apresenta uma ideia diferente da nossa, automaticamente temos a tendência de defender a nossa escolha ou ponto de vista, julgando a escolha da outra pessoa.

Quando você entende essa diferença, de que cada um está interessado primeiramente em defender suas próprias escolhas, fica mais fácil lidar com este medo de ser julgado.

Esteja seguro sobre seus objetivos, qual é o seu motivo para não fazer o que precisa ser feito? Todas as desculpas tem um ponto em comum, a falta de foco e clareza sobre o que precisa ser feito.

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A procrastinação pode ser definida como o ato de adiar uma ação ou um projeto. Algumas pesquisas indicam que 75% das pessoas adiam ao menos uma tarefa por dia. Todos nós procrastinamos em algum momento, é normal por estar cansado ou desmotivado que você adie uma tarefa ou outra.

O problema é quando isto começa a acontecer com muita frequência. O que poucas pessoas percebem é que a procrastinação é um efeito, e não uma causa. Você não adia as coisas porque gosta, você adia por que quer evitar a dor, o desconforto, ou porque não sabe exatamente o que precisa fazer.

É a conhecida história de se manter na zona de conforto. É por isso que você inventa desculpas para se sentir mais confortável.

A zona de conforto é um lugar seguro porém um lugar estático. As mudanças acontecem fora da sua zona de conforto e agora você vai começar a entender o porque você adia suas tarefas mesmo quando tem consciência da importância delas.

Pode parecer contraditório mas muitas vezes nós procrastinamos porque estamos ocupados demais. Mas aqui vai uma observação muito importante, estar ocupado não significa que você está sendo produtivo.

A falta de consciência é um dos principais motivos da procrastinação, é muito comum que as pessoas adiem suas tarefas e nem se deem conta do porque estão adiando.

Nós adiamos nossas tarefas por três motivos básicos:

• Não estamos seguros sobre o que precisamos fazer: Quando você precisa fazer algo mas não conhece bem os detalhes daquilo, é muito provável que você adie o que tem que fazer.

• Não ter visão clara dos resultados: Quando você tem dúvidas sobre o resultado de uma tarefa ou ação que deveria tomar, é provável que fique deixando para depois.

• Evitar dor ou desconforto: Se sabemos que a tarefa é trabalhosa, demorada ou exige muito esforço é provável que adiaremos. Quando nos deparamos com um trabalho maçante ou ao qual não estamos acostumados, a resposta automática do corpo é evitar fazer aquilo.

PROCRASTINAÇÃO

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Todo nosso tempo é utilizado basicamente de duas formas, nos descontraindo ou produzindo. Nos momentos de descontração podemos estar descansando, ociosos ou ocupados com atividades que servem exclusivamente para entreter a nossa mente.

Nos momentos de produção nós estamos agindo de acordo com um projeto, agindo de forma planejada onde temos um objetivo definido. Nos momentos de produção estamos trabalhando de tal forma que os resultados que conseguimos nesses momentos darão condições para crescer, desenvolver e sermos mais felizes.

É bom saber que não podemos permanecer em estado de produção as 24 horas do dia. Você precisa ter os seus momentos de descontração para descansar o corpo e a mente. O segredo é saber equilibrar estes momentos, e isso não quer dizer apenas dividir o tempo entre os dois.

Você precisa aprender a equivaler esses dois conceitos, entender que dependendo da atividade os momentos de descontração e produção podem ser maiores ou menores.

O que você pensa influencia no que você faz, o que você faz influencia no que você acredita, e o que acredita influencia no que você pensa, é um ciclo. A melhor forma para resolver a procrastinação é aumentando seu nível de consciência.

Quanto mais você conhecer os motivos que o fazem procrastinar, mais fácil será mudar tudo isso. Algumas pessoas cometem o equívoco de pensar que o jeito de resolver a procrastinação é apenas fazer o máximo de tarefas que for possível.

O resultado disso é o acúmulo de tarefas, e como ficam sobrecarregadas, acabam procrastinando ainda mais. A procrastinação também é causada por um nível de ansiedade muito alto, quando maior a ansiedade maior a probabilidade de procrastinar.

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O primeiro passo para você superar a procrastinação e começar a agir de forma eficiente é admitir que você procrastina. É necessário que você seja sincero consigo mesmo.

Vencer a procrastinação não acontece do dia pra noite, esse hábito foi formado ao longo do tempo, e com isso também precisa de tempo e reeducação para ser modificado.

Nesse primeiro momento é importante ter cuidado com seus pensamentos, pois são neles que a procrastinação começa.

Sempre que perceber que está pensando em deixar algo para depois, faça imediatamente essa pergunta a você mesmo:

Porque estou pensando em adiar esta tarefa?

A partir da resposta dessa pergunta você terá mais informações para entender melhor o que faz você adiar as coisas que deveria fazer.

O procrastinador busca sempre um motivo para adiar o que precisa ser feito enquanto o produtivo busca o motivo para fazer.

Outro desafio que você precisa vencer se quiser se tornar mais produtivo e parar de procrastinar é manter a sua atenção no presente, vivendo cada momento de forma consciente.

Cuidado para não permanecer arrependido e frustrado pelo passado e nem ansioso e inseguro sobre o futuro, mantenha seu foco no presente.

Além disso o maior aliado na luta contra a procrastinação é o propósito claro. Uma forma de encontrar a clareza nas atividades é refletir sobre essa pergunta:

Qual a coisa mais importante que vou alcançar quando concluir essa tarefa?

Essa resposta será seu guia e sua motivação para completar a tarefa e não deixar para depois. As pessoas procrastinam porque não percebem que o tempo perdido adiando uma tarefa é muitas vezes maior que o tempo de realizar a própria tarefa.

Superando a Procrastinação

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Embora a busca pelo melhor resultado seja normal e até certo nível saudável, a preocupação exagerada com a qualidade do trabalho pode gerar uma sensação de ansiedade, diminuição da produtividade e até problemas de autoestima.

O perfeccionismo é um conjunto de padrões de pensamentos ou crenças que fazem você pensar que aquilo que faz ou produz não tem qualidade e nem valor.

Existe basicamente dois tipos de perfeccionistas: O mal adaptado ou exagerado e o perfil adaptativo.

O perfil mal adaptado é o que podemos chamar de perfeccionismo negativo. É este perfil que causa uma constante insatisfação com seu próprio desempenho, levando a pessoa a focar em detalhes irrelevantes.

E essa preocupação com detalhes cria uma condição de adiamento. O fato é que por conta disto, o perfeccionista dificilmente entrega alguma coisa pois ele sempre acha que aquilo não está bom o suficiente e acaba não finalizando seus projetos.

Esse perfil de perfeccionismo pode ser reconhecido através de alguns sinais. Por exemplo, pessoas com esse tipo de perfil tendem a maximizar o negativo, o erro e o detalhe. Focam muito mais no que falta e no que não deu certo do que nos resultados positivos.

Além disso, é comum que o perfeccionista mal adaptado não reconheça os esforços que as outras pessoas fazem e nem mesmo seus próprios resultados positivos.

Se for necessário, anote o seu propósito e deixe bem visível a sua frente até concluir a tarefa. E se por qualquer motivo não seja possível terminar aquilo, registre o que aconteceu e reflita sobre como será possível evitar que o mesmo ocorra em uma próxima vez.

Superar a procrastinação é uma jornada que leva tempo para ser concluída, o importante é que você comece a ficar atento aos seus pensamentos. Pensar de forma produtiva geram ações produtivas, e esse agora será seu novo hábito, pensar e agir de forma mais produtiva dia após dia.

Lidando com Perfeccionismo

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Um estudo realizado na universidade de Utah nos EUA revelou que apenas 2,5% das pessoas realmente conseguem fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo com um nível de resultado satisfatório. Essas pessoas foram batizadas de supertaskers.

Então a não ser que você pertença a essa minoria de pessoas, tentar fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo pode acabar sendo prejudicial.

No entanto, não é difícil encontrar pessoas que se auto intitulam multitarefas.

O que acontece nestes casos baseados em diversos experimentos, é que quando você está no meio de várias tarefas simultâneas ocorre um revezamento de atenção.

O seu cérebro alterna o foco entre cada uma das tarefas com uma velocidade tão grande que você tem a impressão de que está fazendo tudo ao mesmo tempo, mas não está.

Outro sinal que esse perfil apresenta é o pensamento de alto contraste. Ou algo é totalmente bom ou totalmente ruim.

E como você já deve imaginar, na opinião de um perfeccionista mal adaptado normalmente as coisas são totalmente ruins.

Expectativas extremamente altas e metas praticamente impossíveis de se atingir também são pontos comuns desse perfil.

O segundo perfil, o adaptativo, é o que podemos chamar de perfeccionismo saudável. Os adaptativos trabalham sempre com a visão de crescimento e desenvolvimento de suas habilidades. As suas metas estão sempre subindo de nível, no entanto são realistas e alcançáveis.

A principal diferença entre os dois perfis perfeccionistas está relacionado a percepção que cada um tem sobre os próprios erros. O mal adaptado não aceita erros, possui um pensamento de que se não for pra fazer perfeito prefiro não fazer.

Você é Multitarefa?

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O ponto negativo desse processo é que cada vez que seu cérebro muda o foco ele perde agilidade e o risco de cometer um erro é cada vez maior, pois a cada troca aumenta-se o nível de estresse fazendo com que o corpo libere cortisol que afeta todo o seu funcionamento.

Se você quer realmente utilizar toda a sua capacidade produtiva, deveria considerar eliminar as multitarefas. Organizando e priorizando suas atividades, não existe motivo para pensar na multitarefa.

Se você diz sim quando na verdade gostaria de dizer não, você não está priorizando seus objetivos e está colocando as metas de outras pessoas a frente das suas.

Seu tempo passará a valer menos se estiver sempre disponível para todos que pedirem alguma coisa a você.

As vezes dizemos sim por medo de magoar, decepcionar ou ofender alguém, medo que não gostem de nós ou que fiquem com raiva porque negamos um pedido, o medo de como irão reagir.

A culpa é um outro sentimento que pode atrapalhar pois muitas pessoas sentem culpa em dizer não por acharem que vão causar algum problema para as outras pessoas.

Entenda que não é culpa sua se você fez a coisa certa e a outra pessoa não soube lidar com isso. Você não precisa estar sempre 100% disponível a todos.

Saiba se posicionar e ser firme, entenda que dizer não muitas vezes é necessário para que você mantenha o foco nas suas tarefas e objetivos.

Outro fator que pode impedir você de dizer não é a vaidade. Você não tem que fazer tudo para todo mundo apenas para provar que é legal ou competente.

Essa atitude só vai lhe atrapalhar acumulando tarefas que não eram suas e atrasando seus reais objetivos.

Aprenda a Dizer Não!

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Todas as pessoas que conseguem realizar mais e alcançar seus objetivos tem um ponto em comum. Mesmo sendo pessoas totalmente diferentes em níveis de escolaridade, localização e crenças, possuem em comum a força de intenção.

Um sentimento de convicção e força de vontade que as fez acreditarem em si mesmas e no seu potencial de mudança para iniciarem a sua jornada.

Infelizmente esse nível de intenção mais forte não é natural em todas as pessoas, a boa notícia é que a intenção funciona como um músculo do corpo e pode ser fortalecida com exercícios específicos.

A intenção que irá fornecer a energia para que você trabalhe e busque níveis mais altos de performance. Ela faz você acreditar que pode fazer as coisas.

Você pode aumentar seus níveis de intenção, convicção e força de vontade através de 4 passos:

• Foco nos resultados• Filtro de pensamentos negativos• Praticar visualização• Envolver emoção

Ter foco nos resultados significa não se preocupar com os detalhes do processo. Inicialmente você deve focar nos resultados que almeja alcançar sem se preocupar em como vai conseguir fazer isso.

Quando você estabelece seus objetivos sempre aparecem os pensamentos negativos de fraqueza que interrompem o seu fluxo mental.

Esses pensamentos podem surgir da sua própria cabeça ou por influência do que outras pessoas disserem.

E é aí que entra o filtro de pensamentos negativos. Deixe passar apenas os pensamentos positivos, aqueles que fortalecem a sua intenção, filtrando os comentários e pensamentos negativos.

Força de Vontade e Determinação

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Diversos estudos recentes no campo da física quântica e psicologia positiva demonstram que os pensamentos interferem diretamente nos resultados das nossas ações.

A visualização consiste em você se imaginar como se já tivesse alcançado aquele objetivo que você definiu.

O cérebro não consegue distinguir uma lembrança de uma cena imaginada, ele reage da mesma forma nas duas situações.

Assim, todo seu corpo recebe uma carga positiva e o deixa mais preparado e disposto a trabalhar. E por fim para fixar todos esses elementos na sua mente, usamos a emoção.

Não adianta apenas você imaginar que conseguiu, você precisa sentir a mesma emoção como se tivesse conseguido realmente. Quanto mais real for quando você imaginar, melhor o seu corpo vai responder, e por isso é tão importante o uso das emoções.

Enquanto a intenção, determinação e força de vontade conferem a você a força adequada para iniciar, a determinação que compreende persistência e disciplina vão manter você no caminho até que consiga concluir o seu objetivo.

Toda vez que você experimente um momento de conquista, o seu cérebro libera um hormônio chamado dopamina, que tem sido cada vez mais conhecido como a molécula da motivação. A dopamina é responsável pelo nosso sistema de prazer e recompensa.

Ela nos permite ter sentimentos de prazer, felicidade e até mesmo de euforia. Em contrapartida um baixo nível de dopamina pode nos deixar fora de foco, desmotivados, apáticos e deprimidos.

Para conseguir manter a energia da determinação ativa e a dopamina em um nível mais saudável, é importante que você comemore cada etapa concluída com algo prazeroso.

Seja momentos de descanso, um chocolate, um pequeno presente, algo que mostre ao cérebro que vale a pena continuar trabalhando pois a cada nova etapa concluída ele vai poder desfrutar de momentos de prazer.

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O sono afeta diretamente sua capacidade de trabalhar bem e também, afeta seus resultados. Para se tornar mais produtivo, é preciso se concentrar em ter uma melhor qualidade de sono.

Para começar, o ideal é que você crie uma rotina para dormir. O seu cérebro tem uma grande capacidade de se acostumar com determinadas condições.

Quando você se acostuma a dormir sempre no mesmo horário, fica mais fácil de pegar no sono e de dormir por mais tempo.

Talvez você deva experimentar dormir em alguns horários diferentes para encontrar aquele em que consegue descansar melhor, tudo vai depender das suas atividades.

O ideal é que você faça o caminho inverso, adaptar suas atividades ao seu horário de sono e não o contrário.

Determine um horário para dormir e para acordar e siga isso de forma consistente de forma que se transforme em uma nova rotina e seu corpo se adapte a ela.

Evite tomar bebidas com cafeína como refrigerantes de cola, energéticos e café. Também evite utilizar o celular, tablet ou computador ao ir deitar.

Transforme sua hora de deitar em um bom hábito, deite meia hora mais cedo do horário que você definiu para dormir, apague as luzes, desligue televisão e não utilize o celular.

Aquela meia hora será de total relaxamento preparando seu corpo para uma boa noite de sono.

Nessa meia hora você irá apenas pensar em coisas positivas que aconteceram no seu dia, um amigo que reencontrou, uma tarefa que finalizou, um sorriso do seu filho, pensar em algo que deixou você feliz.

Caso você tenha dificuldade de relaxar, pode também utilizar uma técnica chamada 4-7-8. Essa técnica trata de corrigir a forma como respiramos nos momentos antes de dormir.

VITALIDADE

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Na cama, tendemos a respirar um pouco mais rápido e menos profundo do que deveríamos e isso faz com que os níveis de gases se concentrem em proporções inadequadas no sangue, e a técnica devolve o nível de gases normal no sangue gerando um estado de relaxamento para o corpo.

A prática é bem simples, o primeiro passo é inspirar pelo nariz durante 4 segundos, depois mantenha o ar nos pulmões durante 7 segundos, e por último expire o ar dos pulmões durante 8 segundos. Repita esse processo até conseguir adormecer.

Dormir bem é fundamental para o relaxamento do seu corpo e se você não estiver descansado será muito mais difícil ser produtivo.

Essa mudança de hábito do sono pode não ser fácil nos primeiros dias, mas lembre-se de que é necessária. Repita seu novo ritual até que o corpo se acostume e transforme isso em um hábito.

É muito comum que quando as pessoas falem sobre exercícios físicos as pessoas já imaginem ter que ir para academia, correr todo dia ou praticar esportes e artes marciais.

A verdade é que para estar em forma e com mais disposição para as atividades diárias você não precisa ir tão longe, a única coisa que precisa fazer é estabelecer o objetivo de se exercitar e se comprometer com esse objetivo.

E se agora você já imaginou “mas eu não tenho tempo para isso” lembre-se que estamos aqui justamente para fazer com que você entenda como priorizar o que é importante para você.

E exercícios é definitivamente importante para sua saúde e por consequência importante para tornar você mais produtivo.

Comece definindo o tempo que você irá dedicar aos seus exercícios, lembre-se que a partir de agora você traça metas realistas e as cumpre.

Portanto comece devagar, se você é totalmente sedentário e não realiza nem uma caminhada diária, inicie com 15 minutos de dedicação total pela manhã.

Adicionando Disposição ao seu Dia

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Após definir o tempo que irá dedicar, agora você deve escolher o tipo de exercício que irá realizar.

A atividade cardiovascular aumenta a frequência cardíaca e a oxigenação do sangue melhorando a resistência, respiração e a capacidade pulmonar.

Exercícios como corrida, caminhada e pular corda são ótimas opções pois são simples e não precisam de nenhum equipamento complexo.

Exercícios para aumento de resistência e força melhoram a postura, resistência física e a saúde dos nossos ossos além de ajudar a queimar gordura e desenvolver massa magra, ou seja, ajuda a definir os músculos. Musculação e Crossfit são boas opções.

Por fim temos os exercícios de flexibilidade e equilíbrio que ajudam a melhorar os movimentos dos tendões e articulações, coordenação motora e agilidade.

Para melhorar sua flexibilidade você pode fazer alongamentos ou Yoga e para melhorar o equilíbrio algo como steps e agachamentos são indicados.

Após esse planejamento, o próximo passo é consultar um médico e passar a ele essa sua nova rotina e assim ele terá condições de realizar uma avaliação em você e ajudar a indicar o melhor caminho a seguir baseado na sua condição física e saúde.

Não comece os exercícios por conta própria sem a opinião médica, pois isso pode causar sérios danos a sua saúde.

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Não há nada que você não possa fazer se conseguir criar o hábito certo.

Dessa forma sem um hábito estabelecido é muito difícil que você consiga prosseguir com qualquer prática que necessite de constância para gerar resultados relevantes. E a prática de exercícios físicos é um exemplo disso.

O primeiro passo para criar este novo hábito é a educação, isso significa que você precisa estudar sobre o exercício que você quer praticar. Quanto mais você ler, assistir vídeos e entender sobre seu exercício, melhor será o seu resultado.

Mas lembre-se, conhecimento bom é aquele que é posto em prática. Não caia na armadilha de apenas estudar e procrastinar a prática.

Comece devagar. A constância é muito mais importante que a quantidade de exercícios que você irá praticar. Muitas pessoas pecam no início, querendo logo no começo recuperar todos os anos de sedentarismo.

Você não irá ficar saudável e atlético do dia para a noite, entenda que os exercícios precisam se tornar um hábito que irá durar para o resto da sua vida, então não acelere e pule etapas. Sua evolução deve ser lenta e gradual.

Além de começar devagar, você precisa começar de forma simples. Não comece com ritmos acelerados e exercícios milaborantes pois isso irá dificultar a repetição todos os dias, e por consequência atrapalhando na criação do hábito.

Vários estudos indicam que para o corpo se acostumar com um novo hábito é preciso repetir a ação por pelomenos 21 dias consecutivos. Então faça um plano de treino de no mínimo 21 dias, incluindo finais de semana.

Para facilitar a adaptação ao novo hábito, existe uma técnica simples chamada de Ancoragem de Hábito.

Essa técnica consiste em ligar o hábito que você quer criar a um hábito ou rotina que você já possua e que faça de forma natural.

Criando o Hábito de se Exercitar

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A meditação oferece vários benefícios ao corpo e a mente. Alguns estudos têm mostrado que o nível de relaxamento durante a meditação é mais profundo que o sono e quanto melhor o seu relaxamento, maior a sua disposição.

A meditação libera o estresse acumulado ao mesmo tempo que prepara sua mente para prevenir o estresse futuro.

Quando estressado o cérebro libera cortisol que está associado a morte de neurônios e a inibição do nascimento de novas células nervosas. Isso significa que um corpo estressado tende a produzir menos e com menor qualidade.

Com a tática regular da meditação nós conseguimos diminuir a ansiedade, aumentar a estabilidade emocional, aumentar a criatividade e alegria, desenvolver intuição, ter mais clareza e paz mental.

Durante a meditação, o padrão de ondas do seu cérebro muda de beta para alfa, que é uma frequência mais lenta e é quando você pode experimentar uma sensação de paz e bem estar.

Apenas alguns minutos de meditação no seu dia já são suficiente para promover uma melhora geral na sua disposição física e mental.

É importante ter em mente que a meditação deve ser algo voluntário, a vontade de meditar deve partir do seu interior.

Caso contrário, se você tentar fazer por imposição a tendência é que você não consiga bons resultados.

Para que esta técnica funcione bem, você precisa definir o período do dia em que pretende se exercitar e identificar uma rotina que você já faça automaticamente naquele horário, e assim associar um ao outro.

Assim diariamente depois que fizer o hábito antigo, fará o hábito novo. Sem procrastinar e adiar um dia sequer pelos próximos 21 dias. Por exemplo:

Todo dia após escovar os dentes pela manhã, irei pular 10 minutos de corda na garagem. Esse será seu compromisso consigo mesmo que será seguido a risca todos os dias até se tornar um hábito.

A Força da Meditação

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Faça testes, reserve um local adequado e um momento para meditar. Como vimos anteriormente, devemos reservar no mínimo meia hora antes de dormir e desligar de aparelho como televisão e celulares.

Você pode aproveitar este tempo para meditar e relaxar o corpo para uma boa noite de sono.

Quando você pratica meditação o seu único objetivo é silenciar a sua mente e parar com a sucessão de pensamentos e com a agitação.

Há muitas formas possíveis de meditar, mas uma das mais fáceis especialmente quando você ainda é iniciante é a meditação da respiração, ela treina a atenção e fortalece o poder de concentração.

Ao tentar meditar você vai perceber que muitos pensamentos invadem a sua mente e atrapalham a sua concentração, mas não se preocupe pois é perfeitamente normal.

Dicas para aplicar a meditação da respiração:

• Se acomode em uma posição confortável sentado com a cabeça e pescoço alinhados com a coluna.

• Mantenha os olhos fechados até o final da meditação• Comece prestando atenção na sua respiração analisando o fluxo de ar que

entra e sai dos pulmões• Enquanto medita você só precisa prestar atenção a sua respiração e nada

mais• Quando perceber pensamentos tentando atrapalhar, apenas foque

novamente na sua respiração• Durante a meditação, tudo que vier a mente, projetos, pensamentos,

lembranças serão considerados distrações• Lembre-se que assim como todas as coisas na vida, você irá melhorar ao

longo do tempo com a prática e a persistência. Quanto mais você praticar, mais irá conseguir eliminar as distrações e se concentrar cada vez mais apenas na sua respiração.

Pratique por pelomenos 15 minutos por dia. Você vai perceber que se concentrar e relaxar será cada vez mais fácil ao longo dos dias.

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Em nenhum outro momento na história da humanidade, as pessoas puderam realizar tantas coisas diferentes em espaços de tempo tão curtos. Em contrapartida em nenhum outro momento as pessoas se queixaram tanto de sobrecarga de tarefas.

É comum que as pessoas não se sintam realizadas apesar de viverem vidas agitadas onde fazem milhares de coisas. Apenas uma sucessão de tarefas e deveres sem perceber que estão realizando algo realmente importante nas suas vidas.

Tornou-se um padrão onde você se torna notado e reconhecido somente por realizar cada vez mais atividades, e isso não é correto.

Mais importante do que realizar algo, é o que foi realizado e a qualidade com que realizou. É aqui que entra o conceito de eliminação e simplicidade. Eliminar e simplificar não significa ter uma vida vazia, uma vida mais ou menos.

Na realidade quando você elimina tarefas e simplifica as importantes sobre muito mais recursos para você focar sua atenção e conseguir realizações muito mais significativas.

Estabelecer limites vai te ajudar a administrar sua própria vida e diminuir o estresse causado pelo excesso de tarefas.

A vida tem se tornado cada vez mais complexa, são cada vez mais informações, pessoas, atividades, tecnologias e conexões, e sabemos que não temos tempo para acompanhar tudo isso.

A frustração nasce da tentativa de fazer tudo que aparece pela frente. A liberdade de adquirir e consumir as mais variadas coisas pode parecer atrativo no começo, mais a longo prazo você acaba percebendo que isso tudo é algo que suga nossa energia e nos deixa vulneráveis, cansados e sem forças para fazer o que realmente é importante.

Os limites servem para que você consiga controlar a sua vida mais facilmente. Se eu te perguntasse quanto é o seu salário, você saberia me responder com exatidão. As pessoas sabem quanto custa uma televisão, celular, suas contas.

ELIMINAÇÃO E SIMPLICIDADE

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Mas o tempo, que é um bem muito mais valioso que o dinheiro a maioria das pessoas não se preocupa em controlar e gerenciar de forma consciente. Estabelecer limites vai te possibilitar produzir muito mais.

Quando nos dedicamos a muitas coisas ao mesmo tempo, os resultados normalmente são pequenos afinal são muitas atividades para gerenciar ao mesmo tempo.

O tempo é o bem mais valioso que você pode possuir, todas as áreas da sua vida em que se sentir sufocado precisam ter limites. Talvez você tenha pensado em várias áreas em que se sente sobrecarregado, mas você não pode mudar tudo de uma vez.

Não existe uma regra, cada pessoa é diferente e você é a pessoa mais indicada para dizer o que funciona melhor para você mesmo. Você deve decidir qual área precisa de uma mudança mais urgente e começar por ela.

Você deve refletir sobre sua vida e procurar perceber quais áreas estão tomando mais tempo e consumindo mais energia. Trabalho? Família? Relacionamento? Festas? Amigos?

Essa análise é o primeiro passo para identificar onde você irá precisar colocar limite inicialmente para dedicar melhor seu tempo as atividades que trarão melhores resultados.

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Saber direcionar o seu foco para o que é importante e que realmente vai lhe trazer resultados é o detalhe que fará toda a diferença.

Quando você descobre o que é realmente importante você passa a lidar melhor com o fluxo de tarefas e de informações que surgem a cada minuto. Tenha em mente que você não pode fazer tudo.

Antes de começar a falar sobre o que fazer para aproveitar melhor o tempo, é importante saber como não desperdiçar tempo. Como disse Steve Jobs, “Decidir o que não fazer é tão importante quanto decidir o que fazer”.

Existe um modelo EDT que é separado em três etapas, eliminar, diminuir e terceirizar e que podem aumentar o seu nível de produtividade quase que instantâneamente.

O primeiro passo é criar uma lista com as coisas que você quer eliminar da sua vida imediatamente. Essa lista deve relacionar todas as atividades que consomem seus recursos e não oferecem nenhum retorno positivo.

Eliminar atividades inúteis por si só já fará com que você tenha mais tempo útil para focar no que realmente trás benefícios para você.

O segundo passo é definir quais atividades no seu dia você quer diminuir, seja diminuir tempo gasto a intensidade ou a frequência.

Todos nós sabemos que hoje é praticamente impossível não se conectar a internet, mas esse geralmente e um bom exemplo do que devemos diminuir em nosso dia, o tempo gasto navegando.

Não há nada errado em utilizar a internet como forma exclusiva de lazer, cuidado apenas para que esse tempo seja adequado e não acabe atrapalhando o seu tempo produtivo.

Por último relacione as atividades que você pode terceirizar, que não necessariamente precisam ser feitas por você.

Lembrando que você não deve se livrar das suas responsabilidades, a ideia aqui é você otimizar o seu tempo priorizando tarefas.

A Arte de Fazer o que é Importante

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Você não vai conseguir se concentrar e agir de forma produtiva se não criar as condições adequadas para ser produtivo. Para usar o seu potencial de produtividade você precisa de um ambiente livre de distrações.

Existem duas fontes de distração que podem atrapalhar a sua concentração, a interna e a externa. Fontes de distrações internas podem ser divididas em físicas e mentais.

Você não pode ser produtivo se estiver com fome, sono, cansado ou preocupado com alguma coisa. Para conseguir bons resultados em qualquer coisa que faça, seu corpo e sua mente devem estar preparados para trabalhar de maneira focada.

A alimentação, sono e disposição física são fundamentais para a produtividade e se você cuidar desses aspectos da sua vitalidade já terá eliminado as fontes de distrações físicas.

Cuidar do aspecto mental talvez seja um pouco mais delicado. A distração mental pode ocorrer caso seu interesse pela tarefa não seja suficiente para manter sua concentração.

As distrações mentais são reflexo de defesa do cérebro quando ele entende que determinada tarefa tem potencial de desperdiçar energia, e é justamente isso que acontece quando você faz algo sem interesse, você desperdiça sua energia.

É claro que em alguns casos nós somos obrigados a trabalhar em condições físicas que não são as mais adequadas, mas o importante é que você trabalhe para que isto não se torne algo comum, precisa assegurar suas condições físicas e mentais como prioridade.

Então temos as fontes de distrações externas, onde precisamos redobrar a nossa atenção pois elas são enormes consumidoras de produtividade.

Redes sociais, emails, joguinhos, vídeos, conversas pelo celular são as maiores e mais perigosas fontes de distração externa.

Eliminando as Distrações

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Um trabalho se expande de forma a preencher todo o tempo disponível para ele. Imagine que você tem apenas 15 minutos para escrever um texto antes de sair para trabalhar, e consegue escrever.

Agora imagine que você tem uma hora livre para escrever o mesmo texto, provavelmente iria demorar uma hora para escrever este mesmo texto. Isso significa que uma tarefa irá consumir todo o tempo que for destinado a ela, isso é o que diz a Lei de Parkinson.

Você pode usar essa lei a seu favor para concluir suas tarefas sem desperdiçar tempo. O que precisa fazer é determinar prazos para suas atividades que seja menor do que o normal. Todos nós podemos fazer as coisas em menos tempo do que fazemos, só precisamos mudar nossa mentalidade e trabalhar esse ponto.

Diminua o prazo das suas tarefas e trabalhe 100% focado nela, comece diminuindo os prazos em 10 a 20%. Teste e avalie como foram seus resultados, com a prática você vai saber quanto tempo exatamente demora para realizar as atividades e a partir daí ajustar os prazos para serem o menor possível sem diminuir a qualidade de execução.

Toda vez que você é distraído por alguma coisa assim, isso interrompe sua linha de raciocínio e mesmo quando você volta a tarefa seu cérebro precisa de um tempo para conseguir se concentrar novamente.

Alguns estudos mostram que esse tempo pode ser de 5 a 25 minutos dependendo do nível de concentração e dificuldade da tarefa, por isso é extremamente importante que você evite ao máximo as distrações e interrupções se quiser garantir uma maior produtividade.

Em primeiro lugar você precisa organizar o seu espaço, tire todos os itens desnecessários da sua mesa ou do seu local de trabalho e deixa apenas o que realmente for usar.

Sempre que for trabalhar, silencie as notificações de mensagens do seu computador e celular. Você não precisa verificar a cada 5 minutos se chegou alguma coisa nova no seu email, determine horários para fazer estas verificações.

Lei de Parkinson

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Se desafie a fazer as coisas no menor tempo possível, você vai ver que quanto mais domina a arte da concentração e aprende a eliminar distrações, mais rápido é possível executar as tarefas. Você automaticamente se tornará mais produtivo e aumentará o tempo útil de trabalho diário.

O conceito da DME (Dose Mínima Eficaz) é simples e poderoso, podendo ser aplicado em qualquer área da sua vida. A definição da DME é o mínimo necessário para obter o resultado desejado.

Para entender melhor, imagine que você precisa ferver um pouco de água. Na maioria das altitudes a água ferve a exatos 100ºC, isso significa que se você mantiver a chama em 99ºC a água não vai ferver. 100ºC é a Dose Mínima Eficaz para você ferver a água, menos do que isso não funciona e mais do que isso é desperdício de energia e material.

Ou seja, se você ferver a água usando temperatura de 110ºC isso não vai deixar a água “mais fervida”, além de gastar mais gás no processo.

A DME está ligada diretamente com a consistência. Você já conheceu alguém que começou a frequentar a academia, e logo na primeira semana arrebentou, pegou pesado no treinamento como se quisesse recuperar todos os anos de sedentarismo em poucos dias, mas logo na segunda semana já começou a faltar?

Uma sequência de exercícios leves a moderados, a longo prazo oferece melhores resultados do que uma sequência de alto impacto a curto prazo. E isso vale para tudo na vida.

O que realmente importa é manter o ritmo e ser consistente. A moderação é um ponto chave para manter a consistência.

É claro que podem existir os picos de intensidade onde você irá precisar aumentar a energia utilizada em determinada tarefa seja para potencializar o resultado ou finalizar mais rapidamente a atividade, no entanto manter um ritmo muito forte por um longo período causa mais danos do que benefícios.

O segredo para seguir no caminho firme e consistente é dar sempre um passo de cada vez com moderação, buscando sempre a Dose Mínima Eficaz.

Dose Mínima Eficaz - DME

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Como acabamos de ver o projeto é uma grande e complexa estrutura formada de metas e ações. As ações são as menores partes dentro de um projeto.

Uma meta bem formulada não garante apenas que seu projeto possa ser acompanhado, como também garante que as ações tenham coerência.

A produtividade surge da capacidade de gerenciar pequenas ações de forma que as metas sejam atingidas utilizando o mínimo de recursos possível e que atinjam o máximo de resultados.

Em outras palavras, gerenciar um projeto independente do seu tamanho ou complexidade é na verdade gerenciar várias pequenas ações que juntas vão dando forma ao projeto. É isso que faz de você uma pessoa produtiva.

Todo projeto precisa de metas bem formuladas e detalhadas. “Eu quero morar em uma linda casa” é apenas um sonho, agora: Quero ser dono de uma casa de três quartos, dois banheiros no litoral norte de SP no prazo de dois anos, é uma meta bem definida.

Formulando suas Metas

A definição mais utilizada para projeto é um plano geral elaborado para se realizar alguma coisa.

Utilizar uma metodologia de gerenciamento de projetos garante um bom acompanhamento de ações e metas. Apenas com acompanhamento é possível ajustar os detalhes e alcançar os resultados esperados.

Um projeto é composto por objetivos, metas e ações.

Os objetivos são descrições completas de onde você está querendo chegar ou o que está tentando alcançar.

As metas são divisões de um objetivo. O objetivo é o propósito do projeto, o resultado final que se deseja alcançar enquanto as metas são as etapas que devem ser cumpridas para alcançar o resultado esperado.

As ações (ou tarefas) são as menores partes de um projeto, são as ações que efetivamente fazem um projeto ser concluído.

PLANEJAMENTO

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O grau de clareza da sua meta influencia diretamente na motivação e realização do projeto. O método bastante utilizado para formar metas é o SMART. De maneira simples e bastante prática, esse método utiliza práticas para planejar e gerenciar metas pessoais e profissionais.

A sigla SMART representa as 5 características essenciais para uma boa meta.

• Specific = Específica• Measurable = Mensurável• Attainable = Alcançável• Relevant = Relevante• Time-Bound = Temporal

Específica significa que é uma meta bem clara e detalhada, evitando qualquer erro de interpretação ou falhas na execução. A intenção é facilitar ao máximo a criação do plano de ação que veremos mais à frente, e o gerenciamento e acompanhamento de todas as tarefas.

Perguntas que ajudam você a especificar sua meta:

• O que ou Qual?• Por Quê?• Quem?• Onde?• Como?

Por exemplo se sua meta for trocar de emprego, as perguntas podem ser:

• Qual emprego exatamente eu estou procurando?• Porque eu quero mudar de emprego?• Quem pode me ajudar a arranjar esse emprego?• Onde eu quero trabalhar?• Como posso me preparar para conseguir esse emprego?

Toda meta precisa ser mensurável, esse é um critério importante para saber quando ela realmente foi alcançada. Se a meta não pode ser medida, ela não pode ser acompanhada e isso quer dizer que ela nunca será atingida.

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Por exemplo: Quero perder 10kg apenas mudando minha alimentação em um prazo de 3 meses. Essa é uma meta mensurável pois você tem pontos de referência para medir seu desempenho.

Perguntas que ajudam a definir uma meta mensurável:

• Quanto vai custar isso?• Baseado em qual valor vou saber que essa meta foi atingida?• O que deve acontecer para considerar a meta concluída?

Ter uma meta difícil demais pode ser desmotivador, assim como uma meta fácil demais. Uma pergunta que pode te ajudar a definir uma meta alcançável é:Em uma escala de 0 a 10, em qual nível estou para realizar essa meta?

Considerando:

• 0 = Nenhuma chance de alcançar a meta• 1 a 3 = A meta representa um grande desafio• 4 a 6 = Desafio moderado• 7 a 10 = Não representa uma grande conquista, será relativamente fácil de

cumprí-la

Não existe um nível de dificuldade padrão para as metas que precisamos atingir, tudo vai depender diretamente da sua mentalidade.

O ponto aqui é que você precisa estar ciente do nível de dificuldade que vai enfrentar para poder se preparar da melhor forma.

Uma meta relevante é aquela que ao ser concluída produz resultados importantes e que ajudam ou facilitam na conclusão de outras metas.

Todo projeto está inserido em uma visão que pode ser de curto, médio ou longo prazo. As metas e objetivos também devem seguir esse raciocínio e é por esse motivo que toda meta precisa de um prazo inicial e final.

Situar a sua meta em um período de tempo é fundamental para que você possa organizar cada passo de forma eficaz e que possa também executar da melhor forma possível.

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Não cometa o erro de deixar suas metas abertas, sem uma data limite para serem realizadas. A falta de prazo gera uma zona de conforto no cérebro e diminui consideravelmente as chance de conclusão.

Além disso temos que considerar o prazo que precisa ser realista e coerente com a sua situação.

Se você trabalha meio período e ganha um salário mínimo não é possível juntar R$ 1.000.000 até o final do ano. Você precisa dar a si mesmo tempo suficiente para alcançar os objetivos.

Depois de formular as metas, precisamos organizar as ações e começar a agir. O gerenciamento do plano de ação deve apresentar um escopo do uso de recursos com a relação de todas as atividades necessárias para se alcançar determinada meta.

No escopo as atividades são organizadas em grupos que representam as metas do projeto. Quais recursos serão necessários?

Dificilmente um plano de ação vai ser de graça, mesmo não havendo custo financeiro com certeza irá precisar de recursos humanos, ferramentas ou conhecimento que também contam como custo.

Para tornar o seu plano de ação visível utilize uma tabela de datas chave. Essa tabela é uma forma de monitorar o progresso do seu projeto.

Com certeza podem ocorrer imprevistos causando mudanças nos planos, é por isso que você precisa fazer o acompanhamento do plano de ação e dos resultados de cada tarefa concluída.

Assim é possível fazer alterações no plano de ação conforme for necessário.

Gerenciando Projetos: Plano de Ação

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Precisamos priorizar as ações para garantir que nosso foco será direcionado às atividades que realmente trarão resultados e para isso vamos utilizar a Matriz de Eisenhower.

Dwight Eisenhower foi um general de 5 estrelas do exército americano que se tornou presidente dos EUA em 1953. Ele tem uma frase onde diz “O que é importante é raramente urgente, e o que é urgente é raramente importante”.

Só podemos gerenciar o nosso tempo e nos tornar mais produtivos se soubermos priorizar o que é importante ao invés de desperdiçar o nosso tempo com as urgências que não param de aparecer.

A matriz é uma grade composta por quatro áreas, basicamente o que temos que fazer é distribuir nossas atividades ao longo dos 4 quadrantes da matriz de acordo com os critérios de urgência e importância.

Organizando e Priorizando Tarefas

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No quadrante um devem estar todas as tarefas que são importantes mas que por algum imprevisto, falta de prevenção ou mal uso do tempo se tornaram também urgentes.

Prazos finais, emergências de saúde, falhas mecânicas, consertos de última hora. Aqui não há muito o que fazer, resolva o problema na hora, delegue algumas das tarefas se for possível e organize as outras por ordem de prioridade.

Aprenda a superar essas urgências sem dedicar a elas todo o seu tempo disponível e tente evitar ao máximo novas urgências.

Quando a maioria das nossas tarefas estão neste quadrante tendemos a nos sentir estressados e ansiosos, vivendo apenas para administrar problemas e nos levando de uma crise para outra.

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No quadrante dois são relacionadas as tarefas importantes que estão dentro do prazo para serem cumpridas. Por não serem urgentes é comum que acabem recebendo pouca atenção da maioria das pessoas, mas é o quadrante mais importante da matriz.

Aqui entram atividades como gestão e execução de planejamentos, prevenções, metas de longo prazo, etc. O tempo gasto nesse quadrante é o que mais gera qualidade de vida.

No quadrante três são listadas as tarefas urgentes mas que não tem importância. Este é o quadrante que mais suga o tempo que poderia ser produtivo. Aqui estão tarefas que fazemos para agradar amigos e familiares, reuniões inúteis no trabalho, interrupções, telefonemas e emails.

Quem tem grande parte das atividades nesse quadrante tende a se sentir improdutivo, afinal o tempo gasto com estas atividades te deixa totalmente ocupado mas nada produtivo.

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No quadrante quatro vão às atividades que não possuem urgência nem importância, são atividades que só nos fazem perder tempo e devem ir direto do quadrante quatro para o lixo.

Conversas no whatsapp durante o trabalho, acesso de televisão, saídas noturnas todas as noites, checar redes sociais a todo instante. Limite essas atividades o máximo que conseguir e terá sua produtividade elevada drasticamente.

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Se você já tentou criar uma rotina diária e não conseguiu persistir por muito tempo, não se sinta mal, isso é mais comum do que se imagina. O segredo é entender como seu cérebro lida com rotinas e assim tudo fica mais fácil.

O primeiro problema enfrentado ao criar uma rotina é a fadiga da decisão ou carga cognitiva. Isso quer dizer que quanto mais decisões você toma no seu dia, mais cansado fica o seu cérebro. E como uma forma de se poupar ele começa a recorrer a atalhos.

O cérebro se cansa muito mais rápido do que o corpo, essa é uma das causas mais comuns de procrastinação. Já foi provado que quanto mais você adia uma decisão, maiores são as chances de decidir pelo caminho de menor resistência.

Estabelecer uma rotina diminui a quantidade de decisões, poupando o seu cérebro para tomar apenas decisões importantes. Existem muitas pessoas que pensam na rotina como algo limitado, onde torna sua vida monótona, mas isso definitivamente não é verdade.

A rotina existe em todos os lugares para todas as pessoas, e pode ser tanto boa quanto má. Você tem o poder de criar sua própria rotina possibilitando seu crescimento pessoal e profissional.

Começar o seu dia a partir de atividades físicas seguindo uma rotina ajuda você a se concentrar e estabelecer o foco de maneira mais tranquila, melhorando seu humor e disposição.

Sabemos que é difícil manter o foco em uma atividade, mas assim como você irá focar em desenvolver sua rotina, também deverá fazer um esforço como se fosse um exercício para manter a concentração.

Toda vez que sua mente começar a desenvolver pensamentos que possam distrair e que não tenham ligação com a atividade que está fazendo, pare e diga a si mesmo qual é o seu objetivo naquele momento e volve a sua atividade.

Quanto mais vezes você interromper os pensamentos aleatórios para focar na atividade que está realizando, mais você irá se auto educando para manter o foco na sua atividade, e ao longo do tempo tornar um hábito e uma rotina.

O PODER DO CONDICIONAMENTO

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Como vimos, a produtividade não depende apenas de usar técnicas, depende muito mais da sua mentalidade e disposição.

Esses dois pontos (mentalidade e disposição) podem ser potencializados através de uma rotina matinal ou noturna, e mais ainda se for possível nos dois turnos.

A rotina matinal serve para despertar e preparar o seu corpo para uma rotina de trabalho, irá proporcionar começar o dia bem disposto.

A rotina noturna deve ser relaxante, para fechar o seu dia com “chave de ouro”. Você irá definir quais atividades irão compor suas rotinas dentre as tantas opções disponíveis.

Apenas lembre-se do que falamos ao longo deste ebook, comece devagar, poucos minutos e atividades simples tanto para o despertar da manhã quanto para o relaxamento noturno. A máxima sempre será constância e não intensidade.

Nossos hábitos nos direcionam e definem o nosso destino, e apesar de poderem ser bons ou ruins, a verdade é que eles são extremamente importantes em nossas vidas.

Hábitos são formados através da repetição. Quando repetimos as mesmas ações nas mesmas condições, nós ensinamos ao nosso cérebro um padrão, e com o passar do tempo essa resposta acaba se tornando automática.

As ações são a base da formação de nossos hábitos, e o processo de formação e mudança de hábitos é algo constante em nossa vida.

Acontece desde que somos bebês, e prossegue até o final da vida. A boa notícia é que podemos interferir diretamente neste processo.

O hábito é formado por três pontos. O primeiro é o gatilho, que é um estímulo que ativa uma determinada reação. O cérebro procura o hábito mais adequado para se usar naquela situação e a partir daí entra no modo automático.

Como São Formados os Hábitos

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Criar ou modificar um hábito é simples, mas não é fácil. O grande problema é que nós tentamos sempre economizar o máximo de energia possível e não gostamos de mudanças muito drásticas.

Por isso o primeiro passo para estabelecer um novo hábito como já mencionamos anteriormente, é criar o comprometimento de 21 dias.

Estudos mostram que mantendo o mesmo comportamento por 21 dias consecutivos, a probabilidade de ele fazer parte dos seus novos hábitos definitivamente é de quase 100%.

Logo, de 3 a 4 semanas é o tempo que você precisa para criar um novo hábito. Quando imaginamos a mudança como temporária, que vai durar apenas 21 dias, é muito mais fácil de encarar o desafio.

Marque os 21 dias no seu calendário e lembre-se de não se sobrecarregar tentando criar muitos hábitos de uma vez só.

O segundo ponto é a rotina, a sequência de atividades que representa um hábito. E fechando o ciclo de um hábito existe a recompensa.

A recompensa reforça o hábito, indicando ao cérebro que quando aquele hábito é executado ele recebe algo em troca.

O hábito quando incorporado a nossa rotina tem a capacidade de tirar o nosso poder racional de decisão, e isso não é algo totalmente ruim. A todo momento usamos nossos hábitos automaticamente, para o bem e para o mal.

Muito fumantes por exemplo tem o hábito de fumar o cigarro enquanto toma um café preto. Mas não é algo racional, simplesmente a hora do café se tornou a hora do cigarro, é automático.

Tudo acontece no nosso dia-a-dia baseado em nossos hábitos, por isso a importância de diminuir ao máximo a influência dos maus hábitos e fortalecer os bons.

Provavelmente até hoje seus hábitos tenham se formado ao acaso, mas a partir de agora você irá trabalhar isso de forma consciente, formando hábitos corretos que agreguem qualidade a sua vida.

Criando Novos Hábitos

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Lembre-se da máxima, vá com calma e se mantenha constante.

Após os 21 dias, sua meta deve ser manter o seu hábito. A constância é um fator vital para estabelecer novos hábitos. Se pretende começar a fazer ginástica, acordar mais cedo ou começar a ler, faça isso diariamente nos primeiros 21 dias.

Cuidado para o excesso de motivação não atrapalhar o seu processo, por exemplo se você pretende estudar inglês durante duas horas por dia, comece com 30 a 40 minutos diários até completar os 21 dias, e após isso vá aumentando o tempo de estudo gradualmente até chegar nas duas horas que você deseja.

A primeira semana sempre será a mais difícil, o seu cérebro e o seu corpo ainda não estão acostumados com aquela rotina e a resistência sempre é muito grande.

Não espere que no terceiro dia tudo esteja bem e você estará totalmente feliz com seu desempenho.

A Criação de um novo hábito não é construído do dia para noite, é preciso manter a motivação e a consistência para chegar ao resultado desejado, lembre-se de que o primeiro passo é completar apenas os 21 dias iniciais.

No lugar de manter o seu foco em quantos dias faltam, comemora os dias que você já conseguiu seguir sua nova rotina, cada novo dia é uma conquista que precisa ser comemorada e aos poucos isso se tornará mais natural e ao final você irá estar se tornando uma pessoa cada vez melhor.

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Um dos maiores desafios quando tentamos mudar algo na nossa vida é encontrar a motivação para persistir. A motivação é a força que te impulsiona em direção a uma meta, é o que te faz seguir em frente.

Existem vários tipos de motivação, e ela pode ser positiva ou negativa. Por exemplo um chefe que ameaça demitir alguém por não estar produzindo o bastante pode ser bastante motivador, porém uma motivação negativa e não há dúvidas de que a motivação positiva irá funcionar melhor.

Você consegue manter a persistência quando sua motivação é um desejo de alcançar um objetivo ou de melhorar seu rendimento, não por medo ou ameaça.

Na sua caminhada em busca de um objetivo, se ele qual for, existirão momentos em que naturalmente sua motivação irá diminuir. Por isso é importante que você saiba como agir para manter-se motivado e não desanimar antes de conquistar o que deseja.

Em muitos dias você irá acordar sem a menor vontade de se exercitar ou trabalhar, mas no lugar de ficar pensando em como seria difícil levantar e fazer tudo isso diga a si mesmo que só precisa começar.

As coisas sempre parecem mais difíceis quando estamos com preguiça ou desanimados, mas se persistir e iniciar a tarefa que precisa, verá que é simples e rapidamente estará com as tarefas do dia cumpridas.

Lembre-se de tudo que falamos para evitar a procrastinação, ela não faz mais parte da sua vida agora.

Não se cobre demais e também não se compare com outras pessoas, ficar comparando seus resultados é uma péssima ideia. Sempre que estiver desmotivado olhe para trás e veja o quanto você já evoluiu, quantos dias conseguiu cumprir sua nova tarefa, e entenda que é preciso a continuidade para ela se tornar seu hábito.

Feche seus olhos e imagine que você já alcançou seu objetivo, como você está se sentindo? Onde você está nesse momento?

O FATOR DA MOTIVAÇÃO

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Crie uma imagem mental do momento em que você atinge sua meta e faça essa visualização diariamente. Essa é uma ótima técnica para manter sua motivação por um longo tempo e sua mente focada no resultado desejado.

Controle seus pensamentos, lembre-se que você se torna aquilo que pensa na maior parte do tempo. Tenha certeza que você pensa e fala sobre o que você quer, sobre seus objetivos e metas, e não sobre os problemas e reclamações.

É possível que nessa nova etapa da sua vida onde busca implementar novos hábitos vencedores, você ainda não consiga toda a motivação que precisa para seguir em frente.

Nesses momentos é importante contar com o apoio de amigos e familiares para ajudar você a não desistir e seguir o caminho que vai mudar sua vida para melhor.

Compartilhar seus objetivos com alguém que você confia e lhe dê apoio, vai ajudar a superar alguns desafios seja pela ajuda, conselhos ou até mesmo se unindo em algum hábito com você, como se exercitar junto por exemplo.

Mas é importante lembrar que você não pode transferir para outras pessoas a responsabilidade pelos seus resultados.

Uma motivação extra é muito importante e ajuda a superar momentos difíceis, mas é a sua vida que está em jogo, você precisa tomar a frente e manter o foco nos seus resultados.

Você pode participar de grupos que tenham o mesmo objetivo que o seu, para trocar experiências, buscar motivação na conquista dos outros, evitar os erros que outros já cometeram, mas lembre-se de nunca se comparar com os outros, cada pessoa tem seu tempo e você irá conquistar seus objetivos na sua velocidade.

A Motivação Externa

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Aproveite estas dicas, compartilhe com seus colegas e torne seu ambiente de trabalho incrível e inspirador!

O conteúdo que você acompanhou neste Ebook é algo transformador. Pense ao seu redor, no seu círculo de amigos e conhecidos quantas pessoas levam a vida como descrito aqui?

Você agora tem o conhecimento para se tornar tudo aquilo que deseja ser, de evitar a procrastinação e ser muito mais produtivo em suas atividades, de eliminar os pensamentos ruins e se tornar tudo aquilo de bom em que pensa diariamente, de criar hábitos saudáveis e melhorar sua qualidade de vida.

Mas após adquirir todo esse conhecimento, se você apenas fechar esse Ebook e voltar à sua rotina habitual, nada irá acontecer. Você precisa realmente acreditar, e principalmente AGIR!

Aplique o que você aprendeu, e mude sua vida completamente para melhor.

A ÚNICA SOLUÇÃO É AGIR!

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