操作マニュアルapaman-map.aps-apamanshop.com/apaman/pdf/mapsystem...2014/07/31 · 8...

社外秘

操作マニュアル

Copyright Apamanshop Network Co.,Ltd All rights reserved

INDEXINDEXINDEXINDEX

－１.ログイン方法・・・・・・・・Ｐ３

－２.トップ画面の構成・・・・・・Ｐ４

－３.地図へ・・・・・・・・・・・Ｐ５

①オーナー・物件登録・・・・・Ｐ６

②オーナー・物件検索・・・・・Ｐ１１

③オーナー・物件参照／編集・・Ｐ１２

④オーナー・物件位置移動・・・Ｐ１３

⑤一行コメント検索・・・・・・Ｐ１４

⑥訪問地図・リスト印刷・・・・Ｐ１５

－４.集計表作成へ・・・・・・・・Ｐ２０

－５.マニュアルダウンロード・・・Ｐ２５

－６.パスワード変更・・・・・・・Ｐ２６

－７.データ一括登録・・・・・・・Ｐ２７

－８.操作ログ・・・・・・・・・・Ｐ３５

ApamanshopMapSystem操作マニュアル Copyright Apamanshop Network Co.,Ltd All rights reserved3

１１１１．．．．利用開始方法利用開始方法利用開始方法利用開始方法

アパマンショップマップシステムアパマンショップマップシステムアパマンショップマップシステムアパマンショップマップシステム

アパマンショップマップシステムアパマンショップマップシステムアパマンショップマップシステムアパマンショップマップシステムへのへのへのへのログインログインログインログイン

ログインログインログインログイン方法方法方法方法

1

2

3

①『利用開始のお知らせ』に記載しているＵＲＬをクリックします。

②インターネットブラウザでアパマンショップマップシステムが開きます。

③『利用開始のお知らせ』に記載してあるＩＤ、パスワードを入力し、ログインを

クリックします。

２時間操作を行わなかった場合はタイムアウトとなり強制的にログアウトします。

同一アカウントで複数ログインした場合、最終ログイン者が有効となります。

（最初のログイン者は強制ログアウトされます。）


トップトップトップトップ画面画面画面画面のののの構成構成構成構成

１１１１．．．．トップトップトップトップ画面画面画面画面ののののメニューメニューメニューメニューとととと役割役割役割役割

項目項目項目項目名名名名内容内容内容内容

①地図へ地図画面に遷移します。

地図画面ではオーナー・物件情報の登録、検索などができます。

②集計表作成へ登録データを集計表、CSVで出力できます。

③マニュアルダウンロード本システムの操作マニュアルがダウンロードできます。

④パスワード変更ログインユーザーのパスワードを変更できます。

⑤データ一括登録データ一括登録用フォーマットのダウンロードとデータ一括登録ができます。

⑥操作ログ各ユーザーの操作履歴が確認できます。

⑦利用方法選択メニューにあわせて表示が切り替わります。

⑧ログアウトユーザーのログアウトを行います。

２２２２．．．．トップトップトップトップ画面画面画面画面

1

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8

6


ApamanshopMapSystem操作マニュアル Copyright Apamanshop Network Co.,Ltd All rights reserved

地図画面ではオーナー・物件情報の登録や検索、地図の印刷や訪問リストの作成

ができます。

5

地図画面地図画面地図画面地図画面のののの構成構成構成構成

項目項目項目項目名名名名内容内容内容内容

①トップ画面のリンクトップ画面に遷移します。

②地図登録済のオーナー・物件情報を各アイコンで表示します。

③物件表示切替 ②地図に表示するアイコンをチェックボックスで選択できます。

④物件管理タブオーナー・物件登録オーナー・物件情報の新規登録ができます。

オーナー・物件検索登録済のオーナー・物件情報を検索できます。

オーナー・物件参照／編集 ②地図上のアイコンを選択して情報の参照／編集ができます。

オーナー・物件位置移動 ②地図上のアイコンの位置を移動できます。

一行コメント検索オーナー情報に登録した一行コメントで検索できます。

⑤訪問地図・リストタブ

（④とタブで表示切替）

印刷範囲枠表示地図・リスト印刷の印刷範囲を枠で表示します（枠サイズは固定）。

履歴表示過去に地図・リスト印刷を行った履歴を表示します。

地図印刷印刷範囲枠内の地図の印刷ができます。

リスト印刷印刷範囲枠内の訪問リストが印刷できます。

⑥住所検索地図を住所で検索できます。

３３３３．．．．地図地図地図地図へへへへ

地図画面地図画面地図画面地図画面ののののメニューメニューメニューメニューとととと役割役割役割役割

6

23


『地図へ』

『地図へ』

【【【【画面移動画面移動画面移動画面移動】】】】

5

1

4




①①①①－－－－１１１１オーナーオーナーオーナーオーナー・・・・物件情報物件情報物件情報物件情報のののの新規登録新規登録新規登録新規登録

オーナーオーナーオーナーオーナー・・・・物件登録物件登録物件登録物件登録

『地図へ』

『地図へ』


①『オーナー・物件登録』をクリックします。

②オーナー・物件情報登録画面を表示します（図はオーナー情報画面）。

③タブでオーナー情報登録、物件情報登録の画面を切替えます。

④オーナー情報、物件情報を入力後、登録ボタンをクリックして登録します。

オーナー情報、物件情報の入力項目の詳細はP7～P9をご参照ください。

オーナー情報、物件情報は一方のみの登録もできますが、双方情報を入力するこ

とでオーナー情報と物件情報を関連付けします。

1

2

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①①①①－－－－２２２２オーナーオーナーオーナーオーナー情報項目詳細情報項目詳細情報項目詳細情報項目詳細


1 32

4 5 67 8 9

1112 13

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10

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内容内容内容内容項目名項目名項目名項目名

①担当者※ 担当者名を入力します。

②接触不可オーナー接触できないオーナーの場合チェックします。リスト出力時に活用できます。

③日付情報登録日を入力します（初期表示は当日入力形式： YYYY/MM/DD ）。

④ステータス「管理オーナー」「準管理オーナー」「取引なしオーナー」「解約オーナー」

「取引なしオーナー（加盟店管理）」「取引なしオーナー（自主管理）」

「取引なしオーナー（他社管理）」「取引なしオーナー（未確認）」から選択します。

⑤.管理委託形態区分ステータスが管理オーナーの場合に「一般」「サブリース」から選択します。

⑥送金形態区分ステータスが準管理オーナーの場合に「未決定」「集金あり」「集金なし」から選択します。

⑦オーナー氏名※ オーナー氏名を入力します。

⑧性別「男」「女」「未決定」から選択します。

⑨生年月日生年月日を入力します（入力形式： YYYY/MM/DD）。

⑩郵便番号郵便番号を入力します（半角数字のみ）。

⑪住所検索「⑩郵便番号」から候補住所を検索できます。

⑫自宅住所※ オーナーの自宅住所を入力します。

⑬住所を地図から指定地図上で指定した箇所の住所を「⑫自宅住所」に表示します。

⑭電話番号電話番号を入力します（半角数字、半角「-」のみ）。

⑮メールアドレスメールアドレスを入力します。

⑯一行コメントオーナーに関するコメント、日付、感触、面談者を入力します（コメント欄は30文字まで）。

⑰その他住所１・２勤務先や代理人などの住所を入力します。

※は必須項目




①①①①－－－－３３３３物件情報項目詳細物件情報項目詳細物件情報項目詳細物件情報項目詳細１１１１


1 2 34 5 6

7 8911

10

12 13

14 15

16P9参照参照参照参照


①担当者※ 担当者名を入力します。

②ステータス「管理物件」「準管理物件」「解約物件」「調査物件（加盟店管理）」

「調査物件（自主管理）」「調査物件（他社管理）」「調査物件（未確認）」から選択します。

③他社管理ステータスが「調査物件（他社管理）」の場合に入力します。

④管理委託形態区分ステータスが「管理物件」の場合に「一般」「サブリース」から選択します。

⑤送金形態区分ステータスが「準管理物件」の場合に「未決定」「集金あり」「集金なし」から選択します。

⑥取引態様区分ステータスが「準管理物件」の場合に「未決定」「専任媒介」から選択します。

⑦郵便番号郵便番号を入力します（半角数字のみ）。

⑧住所検索「⑦郵便番号」から候補住所を検索できます。

⑨住所※ 物件の住所を入力します。

⑩住所を地図から指定地図上で指定した箇所の住所を「⑨住所」に表示します。

⑪地番物件の地番を入力します（128文字以内）。

⑫建物名※ 建物名を入力します。

⑬構造物件の構造をプルダウンで選択します（マンション、アパート、駐車場など）。

⑭種別物件の種別をプルダウンで選択します（木造、軽量鉄骨造など）。

⑮総戸数総戸数を入力します（半角数字のみ）。

⑯階数（地上・地下）階数を入力します（半角数字のみ）。

⑰竣工年月日竣工年月を入力します（入力形式： YYYY/MM/DD）。

⑱建物備考物件に関するコメントを入力します。

⑲区分所有区分所有のオーナーを部屋ごとに登録します。詳細はP9参照

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19

※は必須項目




①①①①－－－－４４４４物件情報項目詳細物件情報項目詳細物件情報項目詳細物件情報項目詳細２２２２


1

32

4 5


①追加・削除追加ボタン：赤枠の情報入力欄を追加します。

削除ボタン：選択した登録済の区分所有情報を削除します。

②区分「住居」「駐車場」「駐輪場」「店舗」「事務所」「その他」「特殊物件」から選択します。

③階数区分所有している部屋の階数を入力します（半角数字のみ）。

④部屋区分所有している部屋号室を入力します。

⑤オーナー区分所有しているオーナーをプルダウンで選択します（関連オーナーを表示します）。

⑥OK 入力した区分所有情報が登録されます。

4 5

6

9




①①①①－－－－５５５５オーナーオーナーオーナーオーナー・・・・物件情報物件情報物件情報物件情報のののの追加追加追加追加


登録済のオーナー・物件情報登録画面には追加登録ボタンが表示され、

各情報の追加登録が行えます。

『地図へ』

『地図へ』


オーナー情報登録画面が開き、オーナー情報の追加登録ができます。

物件情報登録画面が開き、物件情報の追加登録ができます。


2

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②②②②オーナーオーナーオーナーオーナー・・・・物件情報物件情報物件情報物件情報のののの検索検索検索検索とととと表示表示表示表示

オーナーオーナーオーナーオーナー・・・・物件検索物件検索物件検索物件検索

①『オーナー・物件検索』をクリックします。

②検索画面を表示します。

③検索対象（オーナー、物件）を選択し、キーワードを入力して検索します。

④条件にあった検索結果を表示します。

1

又は行をダブルクリックすると

展開され詳細が確認できます。

：地図画面に場所を表示します。

：地図画面に登録内容を表示します。

4

場所、登録内容を表示します。

検索画面を表示します。

3

『地図へ』

『地図へ』



2

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③③③③オーナーオーナーオーナーオーナー・・・・物件情報物件情報物件情報物件情報のののの参照参照参照参照とととと編集編集編集編集

オーナーオーナーオーナーオーナー・・・・物件参照物件参照物件参照物件参照／／／／編集編集編集編集

①『オーナー・物件参照／編集』をクリックします。

②地図上のアイコンをクリックできるようになります。

③地図上に表示されているアイコンをクリックするとオーナー・物件情報画面が

表示され詳細内容の参照、編集ができます。

1

地図上のアイコンを選択すると

各情報画面を表示します。

アイコンが重なっている場合

選択画面を表示します。

『地図へ』

『地図へ』


アイコンをクリックできる状態

になります。

3




④④④④オーナーオーナーオーナーオーナー・・・・物件情報物件情報物件情報物件情報ののののアイコンアイコンアイコンアイコン位置移動位置移動位置移動位置移動

オーナーオーナーオーナーオーナー・・・・物件位置移動物件位置移動物件位置移動物件位置移動

① 『オーナー・物件位置移動』をクリックします。

②地図上のアイコンをクリックできるようになります。

③位置移動を行いたいアイコンをクリックします。

④移動希望場所をクリックし、移動します。

アイコン位置の微調整にご利用ください。

位置移動しても登録住所は更新されませんのでご注意ください。

1

3移動したいアイコンをクリック

するとマークが付きます。

移動希望場所をクリックすると

マークが付き、確認画面を

表示します。

「はい」をクリックするとに

アイコンが位置移動します。

『地図へ』

『地図へ』


4

2

アイコンをクリックできる状態

になります。


2

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⑤⑤⑤⑤一行一行一行一行コメントコメントコメントコメントのののの検索検索検索検索とととと表示表示表示表示

一行一行一行一行コメントコメントコメントコメント検索検索検索検索

①『一行コメント検索』をクリックします。

②一行コメント検索画面を表示します。

③検索条件（担当者、感触、コメント登録日）を入力し検索します。

④条件にあった検索結果を表示します。

3

：地図画面の中心に場所を表示します。：地図画面に登録内容を表示します。

『地図へ』

『地図へ』


1

4


３３３３．．．．地図画面地図画面地図画面地図画面


⑥⑥⑥⑥ －－－－１１１１地図印刷地図印刷地図印刷地図印刷

訪問地図訪問地図訪問地図訪問地図・・・・リストリストリストリスト印刷印刷印刷印刷

『地図へ』 ⇒『訪問地図・リスト』



①『印刷範囲枠表示』をクリックし、地図上に印刷範囲枠を表示します。

②地図上で印刷範囲枠をドラッグし、移動します（枠サイズは固定）。

③『地図印刷』をクリックします。

④ズームレベルを選択し、『印刷用地図作成』をクリックします。

⑤『印刷用画面を表示する』をクリックします

⑥インターネットブラウザで地図の印刷用画面を表示します。

1

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5

ブラウザのメニューから印刷します。

6




⑥⑥⑥⑥－－－－２２２２印刷用地図印刷用地図印刷用地図印刷用地図


印刷用地図には、オーナーと物件に番号を振り出力します。

訪問ルート作成などに活用ください。

番号は上から下（北から南）、左から右（西から東）の順番に採番します。

オーナーには白背景に黒字の番号、物件には黒背景に白字の番号を採番します。

物件に対する番号

オーナーに対する番号




⑥⑥⑥⑥－－－－３３３３訪問訪問訪問訪問リストリストリストリスト印刷印刷印刷印刷





1

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4

①『印刷範囲枠表示』をクリックし、地図上に印刷範囲枠を表示します。

②地図上で印刷範囲枠をドラッグし、移動します（枠サイズは固定）。

③『リスト印刷』をクリックします。

④ 『印刷用画面を表示する』をクリックします。

⑤インターネットブラウザで訪問リストの印刷用画面を表示します。

5

ブラウザのメニューから印刷します。




訪問訪問訪問訪問オーナーリストオーナーリストオーナーリストオーナーリスト項目詳細項目詳細項目詳細項目詳細


項目名項目名項目名項目名内容内容内容内容

地図番号地図上に採番した番号

オーナーコードシステム内部で付与しているオーナーコード

氏名オーナー氏名

区分オーナーのステータス

住所オーナー自宅住所

電話番号オーナー電話番号

接触不可接触不可の場合、『不可』

一行コメント一行コメントの全履歴

訪問物件訪問物件訪問物件訪問物件リストリストリストリスト項目詳細項目詳細項目詳細項目詳細


地図番号地図上に採番した番号

オーナー番号地図上のオーナー番号（印刷範囲にオーナーが存

在している場合のみ表示される）

物件名物件名

物件区分物件のステータス

物件住所住所

物件地番地番

種別種別

構造構造

総戸数総戸数

階数階数

築年築年




⑥⑥⑥⑥－－－－４４４４履歴表示履歴表示履歴表示履歴表示とととと再利用再利用再利用再利用




【画面移動】

2

4

①『履歴表示』をクリックします。

②過去に地図印刷した印刷範囲枠と登録日時を地図上に表示します。

③作成者ごとの過去履歴を表示するので、利用したい履歴を選択します。

④『再利用』ボタンをクリックし、印刷範囲枠を再利用します。

1

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2014/07/18 14:53:48

2014/07/18 12:53:462014/07/18 14:53:13


４４４４．．．．集計表作成集計表作成集計表作成集計表作成へへへへ


集計表作成画面集計表作成画面集計表作成画面集計表作成画面

集計表作成集計表作成集計表作成集計表作成

集計表作成は、登録データを住所ごとに各項目で集計する機能です。

①『集計表作成へ』をクリックします。

②プルダウンから作成するリストを選択します。

（オーナーリスト・物件リスト・オーナー人数データ・棟数戸数データ）

③対象の抽出条件を入力します。

④表作成をクリックし、別ウインドウで集計結果を表示します。

21 3

4

『集計表作成へ』

『集計表作成へ』





１１１１．．．．オーナーリストオーナーリストオーナーリストオーナーリスト項目項目項目項目

各集計表項目各集計表項目各集計表項目各集計表項目


オーナー住所オーナー自宅住所

オーナーコードシステム内部で付与しているオーナーコード

オーナー氏名オーナー氏名

オーナー区分オーナーのステータス

電話番号オーナー電話番号

接触不可接触不可の場合、『不可』

一行コメント直近の一行コメントのみ表示

（日付・担当・感触・面談者・コメント）

２２２２．．．．物件物件物件物件リストリストリストリスト項目項目項目項目


都道府県対象物件住所の都道府県のみ表示

市区町村対象物件住所の市区町村のみ表示

物件住所物件の住所表示

物件地番物件の地番表示

物件コードシステム内部で付与している物件コード

物件名物件名

物件区分物件のステータス

種別種別

構造構造

総戸数総戸数

階数階数

築年築年




３３３３．．．．オーナーオーナーオーナーオーナー人数人数人数人数データデータデータデータ項目項目項目項目



都道府県対象オーナー住所の都道府県を表示

市区町村対象オーナー住所の市区町村を表示

町丁目対象オーナー住所の町丁目を表示

総合計対象オーナー人数の総合計を表示

総合計（重複含）対象オーナー人数の各項目合計値の合計（重複する部分も含

む）を表示

管理合計管理の対象オーナー人数の合計を表示

合計（重複含）サブリースと一般の対象オーナー人数の合計（重複する部分も

含む）を表示

サブリースサブリースの対象オーナー人数を表示

一般一般の対象オーナー人数を表示

準管理合計準管理の対象オーナー人数の合計を表示

合計（重複含）集金ありと集金なしの対象オーナー人数の合計（重複する部分も

含む）を表示

集金あり集金ありの対象オーナー人数を表示

集金なし集金なしの対象オーナー人数を表示

取引なし合計取引なしの対象オーナー人数の合計を表示

合計（重複含）他社管理と自主管理と加盟店と未確認の対象オーナー人数の

合計（重複する部分も含む）を表示

他社管理他社管理の対象オーナー人数を表示

自主管理自主管理の対象オーナー人数を表示

加盟店加盟店の対象オーナー人数を表示

未確認未確認の対象オーナー人数を表示

接触不可接触不可接触不可の対象オーナー人数を表示




４４４４．．．．棟数棟数棟数棟数・・・・戸数戸数戸数戸数データデータデータデータ項目項目項目項目①①①①



都道府県物件住所の都道府県を表示

市区町村物件住所の市区町村を表示

町丁目物件住所の町丁目を表示

棟数総合計棟数の総合計を表示

棟数管理合計管理の棟数合計を表示

サブリースサブリースの棟数を表示

一般一般の棟数を表示

棟数専任準管理合計専任準管理の棟数合計を表示

集金あり専任準管理集金ありの棟数を表示

集金なし専任準管理集金なしの棟数を表示

棟数準管理合計準管理の棟数合計を表示

集金あり準管理集金ありの棟数を表示

集金なし準管理集金なしの棟数を表示

棟数調査物件合計調査物件の棟数合計を表示

他社管理他社管理の棟数を表示

自主管理自主管理の棟数を表示

加盟店加盟店取扱の棟数を表示

未確認未確認の棟数を表示




４４４４．．．．棟数棟数棟数棟数・・・・戸数戸数戸数戸数データデータデータデータ項目項目項目項目②②②②


賃貸可能戸数準管理

賃貸可能総戸数

管理戸数調査物件

管理戸数準管理

管理戸数専任準管理

管理戸数管理


管理戸数総合計管理戸数の総合計を表示

合計管理の戸数合計を表示

サブリースサブリースの戸数を表示

一般一般の戸数を表示

合計専任準管理の戸数合計を表示

集金あり専任準管理集金ありの戸数を表示

集金なし専任準管理集金なしの戸数を表示

合計準管理の戸数合計を表示

集金あり準管理集金ありの戸数を表示

集金なし準管理集金なしの戸数を表示

合計調査物件の戸数合計を表示

他社管理他社管理の戸数を表示

自主管理自主管理の戸数を表示

加盟店加盟店取扱の戸数を表示

未確認未確認の戸数を表示

合計賃貸可能戸数の総合計を表示

管理合計賃貸可能な管理の戸数合計を表示

サブリース賃貸可能なサブリースの戸数を表示

一般賃貸可能な一般の戸数を表示

合計賃貸可能な準管理の戸数合計を表示

集金あり賃貸可能な準管理集金ありの戸数を表示

集金なし賃貸可能な準管理集金なしの戸数を表示


５５５５．．．．マニュアルマニュアルマニュアルマニュアル


マニュアルダウンロードマニュアルダウンロードマニュアルダウンロードマニュアルダウンロード画面画面画面画面

マニュアルダウンロードマニュアルダウンロードマニュアルダウンロードマニュアルダウンロード

①『マニュアルダウンロード』をクリックします。

②『マニュアル』をクリックすると操作マニュアルを別ウィンドウで表示します。

21

『マニュアルダウンロード』

『マニュアルダウンロード』



６６６６．．．．パスワードパスワードパスワードパスワード変更変更変更変更


パスワードパスワードパスワードパスワード変更画面変更画面変更画面変更画面

パスワードパスワードパスワードパスワード変更変更変更変更

『パスワード変更』

『パスワード変更』


①『パスワード変更』をクリックします。

②旧パスワード：現在利用中のパスワードを入力します。

新パスワード：新しいバスワードを入力します。

新パスワードの確認：新しいパスワードと同じものを入力します。

③更新をクリックするとパスワード変更が完了します。

1 2

3


７７７７．．．．データデータデータデータ一括登録一括登録一括登録一括登録


データデータデータデータ一括登録画面一括登録画面一括登録画面一括登録画面

データデータデータデータ一括登録一括登録一括登録一括登録

『データ一括登録」』



1

4 5

データ一括登録は、一括取込用のフォーマットを利用して、取込用のデータを作成

して、一括でマップシステムに登録する機能です。

2

3




①①①①テンプレートファイルテンプレートファイルテンプレートファイルテンプレートファイル





登録用登録用登録用登録用エクセルテンプレートエクセルテンプレートエクセルテンプレートエクセルテンプレート


№№№№ 項目名項目名項目名項目名必須必須必須必須最大最大最大最大内容内容内容内容

1 担当者名 64 空の場合は「一括登録」

2 日付 10 YYYY/MM/DD（空の場合は本日）

3 オーナー区分・管理オーナー・準管理オーナー

・取引なしオーナー（未確認）・（他社管理）

・（自主管理）・（加盟店管理）・解約物件

4 オーナー名 ● 96

5 性別・男・女・（空の場合は「未決定」）

6 生年月日 10 YYYY/MM/DD

7 郵便番号 8 NNN-NNNN

8 自宅住所 ● 256

9 電話番号 15

10 メールアドレス 128

11 その他住所１区分・自宅・勤務・代理人・その他（通常連絡先）

・その他（書類送付先１）・その他（書類送付先２）

・企業・担当部署

12 その他住所１ 256

13 その他住所２区分・自宅・勤務・代理人・その他（通常連絡先）

・その他（書類送付先１）・その他（書類送付先２）

・企業・担当部署

14 その他住所２ 256

15 接触・可・不可

16 オーナーグループCD 6

17 オーナーグループ名 64

18 管理委託形態区分・一般・サブリース

19 送金形態区分・未決定・集金あり・集金なし

20 担当者名 64 空の場合は「一括登録」

21 ステータス・管理物件・準管理物件

・調査物件（未確認）・（他社管理）・（自主管理）

・（加盟店管理）・解約物件




登録用登録用登録用登録用エクセルテンプレートエクセルテンプレートエクセルテンプレートエクセルテンプレート


№№№№ 項目名項目名項目名項目名必須必須必須必須最大最大最大最大内容内容内容内容

22 他社管理 40

23 郵便番号 8 NNN-NNNN

24 建物住所 ● 256

25 建物地番 256

26 建物名 ● 64 部屋名は部屋名に記述

27 構造・未決定・木造・軽量鉄骨造・RC・SRC・ALC・PC

・鉄筋ブロック・その他・鉄骨造・舗装・重量鉄骨造

28 種別・未決定・アパート・マンション・ハイツ・コーポ

・テラスハウス・タウンハウス・一戸建て・長屋

・下宿・店舗・事務所・店舗事務

29 総戸数 4 数値

30 階数（地上） 2 数値

31 階数（地下） 2 数値

32 竣工年月日 10 YYYY/MM/DD

33 建物備考 2000

34 エリア№ 2 数値

35 エリア名 16

36 サブエリア№ 2 数値

37 サブエリア名 16

38 管理委託形態区分・一般・サブリース

39 送金形態区分・未決定・集金あり・集金なし

40 取引態様区分・未決定・専任媒介

41 階数 2 数値

42 区分・住居・駐車場・駐輪場・店舗・事務所

・その他・特殊物件

43 部屋名 ● 120 建物名は建物名に記述




②②②②データデータデータデータ一括登録実行一括登録実行一括登録実行一括登録実行





1

2

3

①参照ボタンをクリックします。

②アップロードするCSVファイルを選択して、「開く」をクリックします。

③データ一括登録実行ボタンをクリックします。




③③③③データデータデータデータ一括登録履歴一括登録履歴一括登録履歴一括登録履歴





データ一括登録履歴に追加表示します。

一括取り込みの際に、対象外となったデータは、「重複リスト」「エラーリスト」を

ダウンロードして、対象を確認してください。




重複重複重複重複リストリストリストリスト


重複対象を確認してください。

建物追加上書き区分をプルダウンで選択します。

区分：新規追加・上書き・取り込まない

作成したCSVを利用して、再度データ一括登録を実施してください。

※エラー件数が３０００件を超過した場合、ダウンロードしたエラーリストはCSVデータで作成されます。住所重複データ再登録用テンプレートをダウンロードして、CSVデータを貼り付けて修正作業を実施してください。




エラーリストエラーリストエラーリストエラーリスト


エラーの理由を確認して、登録データを修正してください。

修正後のCSVを利用して、再度データ一括登録を実施してください。

※エラー件数が３０００件を超過した場合、ダウンロードしたエラーリストはCSVデータで作成されます。フォーマットエラーデータ再登録用テンプレートをダウンロードし

て、CSVデータを貼り付けて修正作業を実施してください。


８８８８．．．．操作操作操作操作ログログログログ


操作操作操作操作ログログログログ画面画面画面画面

操作操作操作操作ログログログログ

『操作ログ』

『操作ログ』


各ユーザーの操作履歴が確認できます。

①『操作ログ』をクリックします。

②ログイン履歴を表示します。

③開始日と終了日、操作内容を入力し『CSVダウンロード』をクリックすると操作ログをCSV形式でダウンロードできます。また、操作ログの採集対象となる操作は下記の通りです。

記録される項目は、日時、操作者（ログインユーザ名）、操作名、付加情報です。

操作名操作名操作名操作名付加情報付加情報付加情報付加情報

調査物件削除調査物件 ID、名称、住所

取引なしオーナー削除オーナーID、名称、住所

訪問地図印刷中心住所名

訪問リスト印刷中心住所名

集計表作成作成した集計表名、集計した地域、件数

集計表 CSV 出力出力した集計表名、集計した地域、件数

1

2

3



更新履歴

2014年7月31日第一版

■本マニュアルに関するお問合せ

株式会社アパマンショップネットワーク

システム本部ＡＰＳチーム

TEL：03-3231-8050 FAX：03-3231-8021

※マニュアルの内容は2014年7月31日現在のものです。

改善の為、予告なく変更になる場合がございますので、ご了承ください。

弊社の許可無く本書の内容の全部または一部を転載すること等を禁じます。

これらの承諾については弊社までお問合せください。

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