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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. Prof.Ms. Gerson de Araújo SOROCABA

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Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais.

Prof.Ms. Gerson de Araújo

SOROCABA 2010

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

CADEIA DE SUPRIMENTOS OU SUPPLY CHAIN

Definição: "INTEGRAÇÃO DOS PROCESSOS QUE FORMAM UM DETERMINADO NEGÓCIO, DESDE OS FORNECEDORES ORIGINAIS ATÉ O Usuário FINAL, PROPORCIONANDO PRODUTOS, SERVIÇOS E INFORMAÇÕES QUE AGREGAM VALOR PARA O CLIENTE".

OS OBJETIVOS DO SUPPLY CHAIN:

PARCERIAS - Compartilhar todas as iniciativas com o parceiros da Cadeia; RISCOS - Compartilhar os riscos de fazer negócios; RESULTADOS - Compartilhar os resultados da racionalização das atividades; INFORMAÇÕES - Compartilhar as informações mediante meios adequados; DIFERENÇA - Evitar que algum elo da Cadeia acumule perdas.

O FLUXO DE UMA EMPRESA

Feedback

A saída representa o produto; as entradas, os materiais, o capital e os Recursos Humanos, e o processamento representa os Recursos Tecnológicos de produção, edifícios, equipamentos, métodos de gestão e organização de trabalho.

O Produto é, pois, o resultado final do esforço produtivo. É a materialização do desejo do consumidor, a razão da existência da empresa. Por outro lado, o produto é também o gerador de toda a atividade empresarial. A ele, a partir de sua definição, ficam

PROCESSO

INSUMOS (Entradas)

PROD./SERVIÇOS(Saídas)

condicionados todos os outros recursos utilizados pela empresa.

Administração de MateriaisConsiste no planejamento, organização e controle do fluxo de materiais/produtos, desde sua

compra inicial, por meio de operações internas, até a distribuição aos clientes.

Toda a teoria dos estoques esta pautada na previsão de consumo.

Conflitos Interdepartamentais; Quanto a estoques

Tipo de Estoque Depto. Compras Depto. FinanceiroMatéria-prima(estoque elevado)

Descontos sobre as quantidades a serem compradas

Capital Investido Lucros Elevados

Material em Processo Produção Depto. Financeiro(estoque elevado) Nenhum risco de falta de

materialGrandes lotes de fabricação

Maior risco de perdas e obsolescênciasAumento do custo de

RECURSOS

Materiais TecnológicosPatrimoniais Capital Humanos

Materiais auxiliares

Produto em Processo

Matéria-Prima

Produto Acabado

Estoques

Equipamento

Prédios, Terrenos

Instalações

armazenagemProduto Acabado Depto. Vendas Depto. Financeiro(estoque elevado) Entregas rápidas

Boa imagem, melhores vendasCapital InvestidoMaior custo de armazenagem

A palavra logística

Do verbo francês loger ( acomodar; alojar)

Da palavra grega logos ( razão..."a arte de calcular" )

Do Council of Logistics Management, EUA.

" logística é... O processo de planejar, implementar e controlar eficientemente, ao custo

correto, o fluxo e armazenagem de matéria-prima, estoques durante a produção e produtos

acabados, e as informações relativas a estas atividades, desde do ponto de origem até o ponto

de consumo, com o propósito de .atender aos requisitos dos clientes"

A evolução do conceito de Logística-

FaseZero

PrimeiraFase

SegundaFase

TerceiraFase

QuartaFase

Perspectivadominante

Administração de materiais

Administração de

materiais+

Distribuição

LogísticaIntegrada

Suplly ChainManagement

Suplly ChainManagement

+Efficient

ConsumerResponse

Focos Gestão de estoques

Gestão de Compras

Movimentação de Materiais

Otimização do sistema de transportes

Visão sistêmica da

empresa

Integração dos sistemas

de Informação

Visão sistêmica da

empresa, incluindo

fornecedores e canais de

distribuição.

Amplo uso de alianças

estratégicas,co-makership, subcontratação

de canais alternativos de distribuição.

A seguir temos alguns exemplos de organogramas da estrutura organizacional da

área de materiais.

Exemplo de Organograma da Área de Materiais

- Recebimento de materiais - Armazenamento- Almoxarifados e Depósitos- Controle de Disponibilidades- Movimentação de materiais

- Compras Locais- Importação- Avaliação de Fornecedores- Negociações- Análise de Valor- Acompanhamento das Compras

- Liberação de Produtos - Distribuição Física- Embalagens e Expedição- Transporte- Movimentação Interna

Gerência de Materiais

Controles de Estoque

Compras e Suprimentos

Distribuição e Transporte

Planejamento de Materiais

- Planejamento de Materiais- Análise do Investimento

Principais Objetivos da Logística

Maximizar Serviço ao Cliente

Minimizar Investimento em Recursos

Operações da Fábrica Eficientes (Custo Baixo)

Fluxo de Informações

Vendas ou Previsão de Vendas

Processo

Capacidade Produtiva

Programação de Materiais e Produção

Planejamento do

Linha de Produtos

ProdutivoControle de Estoque

Compras

Fabricação

EntregaEstoque

Previsões

De DespesasDe CargaDe PrazosDe MateriaisDe Custos

Controles

De EficiênciaDe CustosDe Prazos

Funções dos Estoques

Questões Fundamentais

Questão Ponto Pedido MRP

O que produzir?

Quanto produzir?

Quando produzir?

Quando programar a entrega?

Todos os itens no ponto de

pedido Lote econômico de

produção

Na data em que o ponto de

pedido é alcançado

Itens com necessidades

líquidas.

Várias técnicas de

tamanho de lotes na última

data necessária,

programada pelo lead time

Data após o lead time na

data necessária

Um sistema de administração de materiais deve possuir as seguintes funções: Controle de materiais de produção; Controle de estoque; Procura; Recebimento de bens; Controle de qualidade; Manejo de materiais; Importação; Disposição de sucata e materiais excedentes; e Transportes internos.

Por que agrupar estas funções?

Fearon (1.973), definiu dezesseis benefícios atribuídos a adoção da abordagem de administração de materiais, são eles:

1) Eliminação de transferência de culpa; 2) Melhor cooperação interdepartamental;3) Preços mais baixos para materiais e equipamentos usados;4) Rotação mais rápida do estoque; 5) Continuidade de fornecimento; 6) Redução nos tempos de entrega para materiais;7) Redução nos custos 8) Menos duplicação de esforços;9) Redução de pessoal;10) Melhor moral;11) Desenvolvimento do pessoal;12) Redução de obsolescência;13) Melhores relações com o fornecedor; 14) Melhores registros e informação;15) Melhor controle de qualidade; e16) Facilidades para os sistemas de processamento de dados.

Conclusão

Deverá ser desenvolvida uma estrutura organizacional para atender a necessidades

especificas. Como as necessidades tendem a ser diferentes entre as organizações, o executivo

encarregado do desenvolvimento de uma organização de procura efetiva e eficiente deverá fazê-lo à

luz do ambiente em que a organização, irá funcionar e dos objetivos e estratégias especificas.

Principais Motivos Para se Fazer Estoques

Atender aos clientes com demandas variáveis (imediatas e sazonais);

Proteger contra erros de suprimento, faltas e estoques esgotados;

Auxiliar o nivelamento das atividades de produção, estabilizar o emprego e melhorar as rela-

ções de trabalho;

Fornecer um meio de obter e manusear materiais em iates econômicos e de ganhar descontos

por quantidade;

Fornecer um meio de proteção contra as incerte zas de entregas e preços futuros, tais como

greves, aumentos de preço e inflação.

Políticas de Estoque

Metas da empresa quanto ao tempo de entrega de produtos aos clientes;

Definição do número de depósitos e ou almoxarifado e da lista de materiais a serem estocados;

Até que nível deverá flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa de vendas ou uma al-

teração no consumo;

Até que ponto será permitido especulação com estoques, fazendo compra antecipada com pre-

ços mais baixos ou comprando uma quantidade maior para obter desconto;

Definição da rotatividade/giro de estoques.

Princípios Básicos Para Controle de Estoques.

Determinar “o que” deve permanecer em estoque (número de itens);

Determinar “quando” se devem reabastecer os estoques (periodicidade);

Determinar “quanto” de estoque será necessário para um período pré-determinado;

Acionar o departamento de compras para executar aquisição de estoque;

Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades.

Fatores para Programação de Sucesso

Estabeleça um sobre-acordo com uma meta comum “para completar o que estava velho”

Defina e mantenha níveis de estoques baseados no presente e previsões de vendas;

Coordene as quantidades produzidas com quantidades expedidas;

Assegura o reabastecimento no prazo;

Reduza o tempo de ciclo e níveis de estoques;

Implemente o processo de solução de problemas em equipes (team work).

Típicos Membros de Equipe PCP

Engenharia

Qualidade

Compras

Organização da Área de Materiais

A gerência de materiais é tão diferente da exercida em épocas passadas, como os automó-

veis que atualmente dirigimos dos que percorriam as estradas há 30 anos atrás. As atividades

empresariais de hoje exigem homens dotados de inteligência viva, responsáveis e altamente efici-

entes, capazes, no setor de materiais, de assumir total responsabilidade por todas as tarefas

relacionadas com programação de compras e suprimento de linhas de produção, cumprindo essa

missão de maneira ótima.

O responsável por materiais não se interessa nem pode interessar-se exclusivamente em

manter sempre grande quantidade de materiais disponíveis, de modo a evitar a mínima quebra

possível do ritmo da produção. Precisa pensar também na adoção de controle dos estoques,

assumindo riscos calculados que possibilitem a disponibilidade de material suficiente no local e no

momento necessários, assim como evitando o aumento do custo de manutenção de estoque e os

riscos de acúmulo de material desnecessário ou obsoleto.

A tecnologia eletrônica progride em ritmo tão acelerado que a introdução de alterações

drásticas, atualmente, é a regra e não a exceção. Os estoques disponíveis hoje podem perfeitamente

converter-se em sucata dispendiosa amanhã, e o conseqüente prejuízo para uma empresa com alta

produção é fácil de calcular por meio de uma simples operação aritmética.

A área de Materiais atualmente não pode exigir prazos folgados e programas de produção

rígidos. Cumpre-lhe levar em conta, como acontece com as Vendas, que os consumidores e os

concorrentes são às vezes inconstantes e sempre imprevisíveis.

Este setor de trabalho precisa ter a máxima flexibilidade e seu pessoal estar sempre pronto a

aceitar modificações aparentemente impossíveis e certamente destruidoras da sua paz de espírito. O

caminho fácil raramente é o mais capaz de trazer lucros.

Um componente tão importante da empresa somente pode ser organizado com proveito após

muitos meses de análises do seu funcionamento prático, e depois da elaborado um amplo plano de

crescimento futuro, prognosticados novos métodos e outras ferramentas, ou adoção de novas idéias

capazes de estimular a função, direta ou indiretamente. Quer dizer, para compreendermos a atuação

eficiente do setor de materiais, precisamos primeiramente ter conhecimentos da natureza dos

negócios e assimilar filosofias, assim como compreender a organização e os procedimentos

adotados, de acordo com suas excentricidades.

Por conseguinte, ao constatarmos a necessidade de modernizar os métodos de planejar e

controlar a produção, dotar o setor de materiais de recursos adequados para enfrentar os atuais

desafios, é importante realizar um estudo geral e sugerir planos capazes de tornar a função mais

eficiente.

O estudo dos aspectos organizacionais do setor de materiais exige que se leve em conta o

seguinte: (1) saber que funções subordinadas são necessárias, (2) atribuir responsabilidades a

quem logicamente tem obrigação de prestar contas a alguém, (3) estabelecer controles e análises

compatíveis com o princípio da gerência por exceção e (4) subordinar o setor de materiais a um

elemento capaz, de acordo com a posição significativa que tal órgão deve ter na estrutura da

empresa.

O resultado é a criação de um setor com cinco funções a saber:

1 - Controle de materiais

2 - Compras

3 - Controle de qualidade do material recebido

4 - Análise de valor

5 - Distribuição física