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OOBBJJEECCTTIIVVOO –– Utilização da Função ProcV e listas pendentes  

Na  continuação  do  exercício  anterior  voltamos  à  temática dos orçamentos e, desta vez, vamos elaborar um simulador para um serviço de eventos sociais. 

No  final  deste  exercício  o  utilizador  deverá  estar  apto  a realizar as seguintes operações: 

Aplicar  a  função  ProcV  em  conjugação  com  as  listas pendentes 

Aplicar validação na entrada de dados  Construir mensagens de entrada e mensagens de erro  Proteger a folha de cálculo com uma palavra‐chave 

    

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Neste exercício o utilizador irá construir um simulador de orçamentos para eventos sociais. 

11 -- Crie uma  nova  folha de  cálculo  no  livro  “Fichas de Trabalho”  e, de  seguida, elabore a seguinte tabela no intervalo B3:D14: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22 -- Proceda à formatação das células conforme apresentado. 

33 -- Elabore os seguintes quadros no intervalo de células G2:L12. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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44 -- Na célula C4, referente ao conteúdo da ementa, deverá aparecer, sob a forma de lista pendente o conteúdo das células do intervalo G4:G9. 

55 -- Na célula C6 o utilizador deverá indicar um valor numérico superior a 20. Caso contrário  deverá  apresentar  a  seguinte mensagem  de  erro:  “Não  se  realizam eventos sociais para menos de 20 pessoas”. 

 66 -- Colocar na célula C7 o seguinte alerta: “As crianças  têm que  ficar sentadas na 

mesa dos Pais”. 

77 -- Colocar na célula C8 o seguinte alerta: “Não é possível acrescentar o número de ementas de dieta no dia do evento”. 

88 -- Nas células D6, D7 e D8 deverá aparecer de uma forma automática o valor total por Adultos, Criança e Dieta correspondente ao tipo de ementa seleccionado.  

99 -- Na célula C10 deverá colocar sob a forma de lista pendente todas as  actividades  de  animação  constantes  no  intervalo  de  células K4:K12. 

1100 -- Na  célula  D10  deverá  aplicar  a  fórmula  de modo  a  que  seja apresentado, de uma forma automática, o valor da actividade de animação seleccionada. 

1111 -- Na célula C12 deverá constar o total das células dos valores anteriores. 

1122 -- Na célula C13 deverá aparecer o valor correspondente a 30% do conteúdo da célula C12. 

1133 -- Na  célula  C13  deverá  aparecer  o  valor  da  diferença  entre  as  duas  células anteriores. 

1144 -- Oculte as colunas da segunda e terceira tabelas. 

1155 -- Deverá proteger todas as células da folha contra alterações com uma palavra‐chave, excepto as células C4;C6;C7;C8 e C10. 

1166 -- Altere o nome da folha actual para “Ficha 28” e grave o documento. 

    

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11 --  Depois de abrir o  ficheiro de Excel “Fichas de Trabalho”, adicione uma nova folha,  utilizando  um  dos  processos  que  conhece  e,  de  seguida,  proceda  à transcrição dos valores no intervalo de células solicitado. 

22 -- Utilizando os diversos botões disponíveis na secção Tipo de Letra do separador Base, proceda à formatação dos limites, sombreados e tipo de letra. Para unir e alinhar  os  conteúdos  das  células  deverá  optar  pelos  botões  da  secção alinhamento do mesmo separador. 

33 -- Seleccione  a  célula  H2  e  escreva  o  conteúdo  Preços,  depois,  na  célula  G3 continue a transcrição dos valores. 

44 -- Seleccione a célula C4 e aceda ao separador Dados, depois, no botão Validação de dados  escolha  a  opção Validação de Dados. Na  janela  que  é  apresentada, deverá escolher na secção Por a opção Lista e, na caixa de texto origem, indicar o intervalo de células G4:G8. 

 Para terminar a operação clique no botão OK da janela. 

 

 

 

    

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55 -- Depois de seleccionar a célula C6 clique no mesmo botão da questão anterior (Validação de Dados). Na  janela da  função deverá  escolher  a  opção Número Todo na secção Por. Nas configurações que nos são apresentadas deverá colocar os seguintes parâmetros: 

 

 

 

 

 

 

Para terminar esta questão deve ainda configurar a mensagem de erro, para tal aceda ao separador aviso de erro e configure a mensagem da seguinte forma: 

 66 -- Seleccione  a  célula  C7  e  clique  no  botão  Validação  de  Dados. Na  janela  da 

função  deverá  seleccionar  o  separador Mensagem  de  Entrada  e  proceder  à seguinte parametrização: 

 

     

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Título: Eventos Sociais 

Mensagem: “As crianças têm que ficar sentadas na mesa dos Pais” 

77 -- Da mesma  forma que procedeu para a questão anterior, deverá proceder para resolver esta questão. 

88 -- Para resolver esta questão deve recorrer da  função Procv. Esta  função permite procurar na vertical um elemento localizado na primeira coluna de uma tabela, e depois de localizado esse elemento, pode apresentar o conteúdo de uma outra coluna dessa linha (dentro dos limites da tabela).  

Depois  desta  breve  explicação  da  função,  aceda  à  função  ProcV  para  o  que deverá clicar no botão Consulta e Referência do separador Fórmulas. Na  janela da  função deverá  indicar, para o primeiro parâmetro Valor_proc, o valor que pretende  procurar;  neste  caso  esse  valor  encontra‐se  na  célula  D6  que corresponde à ementa que foi escolhida para o evento. No segundo parâmetro da  função, Matriz_tabela,  deverá  indicar  o  intervalo  de  células  de  todas  as ementas  e  preços;  neste  caso  esse  intervalo  é:  G4:I8.  Para  terminar  deverá colocar  o  valor  3 no último parâmetro uma  vez que  os  valores  que pretende apresentar se encontram na segunda coluna da matriz da  tabela. Graficamente tem: 

 Depois,  para  concluir  a  operação  de  cálculo,  deverá  clicar  no  botão  Ok  da função.  Em  seguida,  na  barra  de  fórmulas,  deverá  acrescentar  ao  preço apresentado, o número de pessoas adultas do evento: =PROCV(D6;G4:I8;2)*C6. 

Para a  célula D7 o processo é o mesmo, a única  coisa que  tem de alterar é o último parâmetro da função, Núm_índice_coluna. Aqui deverá colocar o valor 3, uma vez que os valores para as crianças se encontram na terceira coluna da matriz da tabela. 

Na célula D8 deve aplicar uma fórmula que permita apresentar o preço da dieta pelo número de pessoas indicado na célula C8. Sendo assim tem: =H10*C8. 

 

    

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99 -- Na célula C10 deve aplicar uma lista pendente com o conteúdo das animações apresentado na terceira tabela.  

Depois  de  seleccionar  a  célula  C10  aceda  ao  botão  Validação  de  dados  do separador Dados. Na janela que é apresentada altere o valor da secção Por para lista  e,  na  origem,  indique  o  intervalo  das  células  com  o  conteúdo  das actividades de animação. Graficamente tem: 

 1100 -- Seleccione a célula D10 e, de seguida, aceda ao separador Fórmulas e escolha, 

na lista Consulta e Referência, a função ProcV. Na janela da função parametrize da seguinte forma: 

 1111 -- Na  célula D12 deverá  colocar uma  fórmula que permita  calcular  a  soma dos 

valores  das  células  anteriores,  sendo  assim  terá:  =D6+D7+D8+D10.  Poderá aplicar  a  função  Soma  para  apresentar  este  resultado,  ficando,  nesse  caso,  a célula com o seguinte conteúdo: =SOMA(D6:D10). 

1122 -- Deverá aplicar na célula C13 uma fórmula que permita calcular 30% do valor da célula C12, sendo assim terá: =C12*30%. 

1133 -- Para  a  célula C13  deverá  apresentar  o  resultado  da  diferença  entre  as  duas células anteriores, ou seja, =C12‐C13. 

1144 -- Para ocultar as colunas solicitadas (G a L) deverá, em primeiro lugar, proceder à  sua  selecção. Depois  clique,  com o botão direito do  rato,  sobre a  selecção e escolha a opção ocultar. 

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1155 -- Para  proteger  a  folha  de  cálculo  contra  possíveis  alterações,  nomeadamente alterar ou eliminar as  fórmulas,  funções e validações aplicadas nesta  folha de cálculo, o Excel possui uma opção que permite bloquear o acesso a esse tipo de acções. Para  aplicar  essa  funcionalidade deverá  aceder  ao  separador Rever  e clicar,  na  secção  Alterações,  sobre  a  opção  Permitir  que  outros  utilizadores editem intervalos. Na janela da função deverá clicar no botão Novo para poder indicar as células em que é possível proceder a alterações: 

 Assim deverá indicar, no segundo parâmetro, as células que o utilizador pode alterar. Utilize a tecla CTRL para seleccionar as células C4;C6:C8;C10.  

Clique no botão OK das duas  janelas. Desta  forma dá autorização a que estas células possam ser alteradas. Agora, e para concluir o processo, clique no botão Proteger folha e indique uma palavra‐passe. 

A partir deste momento só é possível alterar o conteúdo das células indicadas anteriormente. 

1166 -- Conclua  este  exercício  alterando  nome  da  folha  actual  para  “Ficha  28”  e, depois, grave o documento.