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O seu empreendimentodigital está em risco

Descubra como blindar o seu negócio e torná-lo sólido

Nos últimos anos, cresceu exponencialmente o número de empreendimentos digitais. A facilidade de usar a internet e de como ela consegue atingir o público de diferentes segmentos de mercado fez com que muitos empresários migrassem para o mundo virtual.Mas não são apenas os profissionais que já têm um negócio físico que decidem investir nas possibilidades online, novos empreendimentos surgiram na própria internet. Isso potencializou o número de empresas formalizadas ou não em diferentes setores da economia.Resultado: hoje em dia, é possível adquirir praticamente todos os tipos de produtos e serviços por meio da internet. E mesmo assim, a cada dia, surgem novos negócios online. Em meio a esse cenário, portanto, muitas empresas têm dificuldades para se manterem ativas.Afinal, quanto maior a concorrência, melhor deve ser o desempenho do seu empreendimento para continuar atraindo e conquistando novos clientes para a sua marca. Você, que faz parte dessa história, já deve ter percebido a necessidade de uma administração competente.E se você acredita que o seu empreendimento digital está em risco, é preciso regaçar as mangas e verificar o que pode e deve ser mudado para blindar o seu negócio e torná-lo sólido. Se esse assunto é do seu interesse, então, continue lendo este conteúdo.

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Aqui, nos separamos as principais dicas para o sucesso do seu negócio, independentemente do seu nicho de mercado e porte da sua empresa. Então, confira as informações e muitas dicas que separamos para você nos tópicos a seguir.

•A arte de empreendedor com o mindset correto

•O mercado digital de forma correta

•A diferença do empreendedor digital para o empresário digital

•3 Fatores de risco que podem fazer o seu empreendimento digital falir

•Conheça os aplicativos que ajudam o seu negócio digital

•Vender não é tudo

•Resumo

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A arte de empreender como mindset correto

Quem deseja migrar para o empreendedorismo digital ou iniciar um negócio do zero na web deve saber, em primeiro lugar, a importância de contar com o mindset correto. Isto é, com o mindset empreendedor.Basicamente, o termo mindset pode ser traduzido como mentalidade. Dessa maneira, uma mentalidade empreendedora é o que você precisa para blindar o seu negócio e torná-lo sólido. Afinal, entrar em uma concorrência acirrada com muitos outros empreendimentos digitais exige bastante atitude.Veja quais são as principais características que você deve ter ou mesmo desenvolver para contar com um mindset empreendedor:

•Clareza

Ter bem claro em sua mente os seus objetivos é um dos mais importantes aspectos para um mindset empreendedor. Afinal, é preciso saber onde você quer chegar para então criar uma trajetória eficiente que o leve diretamente à realização dos seus objetivos.

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Para tanto, você deve conhecer muito bem o seu negócio ou buscar todas as informações relevantes para isso. Não basta só saber o que vender, mas também quem é o seu público alvo, quais as formas de atrai-lo e conquistá-lo e por quais meios isso deve ser feito.

•Certeza

Também é necessário ter certeza, não só do que você busca, mas que é possível atingir os seus objetivos. Isso porque quem desenvolve um mindset empreendedor acredita no seu próprio potencial, sabe que é capaz de realizar o que se propôs e de atingir as metas estipuladas.Essa certeza é possível obter com o desempenho das suas habilidades. Afinal, se você tem competência e busca por excelência, é bem provável que tenha a consciência de até onde é possível chegar. E mais, consegue identificar o que deve melhorar e procura meios para isso.

•Vivacidade

Energia é essencial para um mindset empreendedor, pois nunca é fácil investir em uma ideia ou ampliar um negócio. Por mais que esses objetivos sejam possíveis, é necessário ter animação e contagiar as demais pessoas ao seu redor e que fazem parte do seu negócio com essa energia.Mais do que lucrar, um mindset empreendedor vê no seu negócio uma oportunidade de crescimento e uma forma de entregar não só um produto ou serviço, mas também valor, algo a mais para o cliente. E isso deve contagiar a equipe toda, bem como os seus consumidores em potencial.

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•Foco

Mais um fator de extrema importância do mindset empreendedor é o foco, essencial em qualquer tipo de projeto e, com o seu negócio online, não pode ser diferente. Afinal, quando se quer colocar uma ideia em prática é preciso concentrar toda a energia nessa empreitada.E, para não perder o foco, nada melhor do que ter a clareza de quais são os seus objetivos, pois só assim é possível se manter dentro do que foi planejado. Além disso, quando se consegue manter o foco no que realmente importa, tudo ocorre de modo muito mais dinâmico.

•Comprometimento

Comprometimento é mais uma palavra de ordem para desenvolver uma mentalidade empreendedora de sucesso. Essa característica significa estar empenhado em realizar as atividades propostas, já que não adianta esperar que as coisas simplesmente aconteçam.Comprometer-se também significa respeitar prazos, seguir o que foi planejado, fazer o acordado e realizar ajustes quando necessário. Quem é empreendedor, deve dar o exemplo, só assim, é possível contar com uma equipe empenhada e em sintonia com o projeto.

•Conhecimento

Por fim, mas não menos importante, o conhecimento é mais um traço fundamental do mindset empreendedor. Isso porque, somente através dessa característica, você pode colocar em prática a arte de empreendedor com o mindset correto.Conhecer o seu segmento de mercado, público alvo, ações mais

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eficientes de marketing, como atrair e conquistar mais clientes, etc. são todas informações necessárias para blindar o seu negócio e torná-lo sólido. E mais, essa busca pelo conhecimento deve ser constante.

O mercado digital de forma correta

É comum que um grande número de pessoas, atualmente, inicie um negócio virtual do zero. Afinal, a internet oferece uma ampla variedade de oportunidades para praticamente todos os nichos de mercado. Dessa forma, profissionais de uma determinada área iniciem os seus próprios empreendimentos online em setores afins, o que facilita em muito o início do negócio. Há também quem aposte em um ramo totalmente diferente.Isso porque é no mundo virtual que muitos profissionais têm a chance de fazer algo que realmente gostam. Além disso, com um negócio digital, é possível ter uma atividade com maior flexibilidade de horários, qualidade de vida e ser o seu próprio patrão.

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Tudo isso é muito atraente, não é mesmo? Por isso, cada vez mais, pessoas deixam os seus empregos formais para investirem no mercado digital. No entanto, é normal também que em um primeiro momento, essa forma de ganhar dinheiro online tenha papel somente de renda extra.Isso acontece porque nem todo mundo tem certeza de que vai dar certo essa aposta no mundo virtual, então, começa experimentando, aos poucos, como funciona e até mesmo o que é possível fazer. Essa atitude não é um problema, desde que se tenha alguns cuidados.

Como investir no mercado digital

Já que o mindset empreendedor exige clareza, certeza, vivacidade, foco, comprometimento e conhecimento, o que não pode acontecer é pensar em um negócio virtual como apenas uma renda extra fácil. Afinal, para ter bons rendimentos, é preciso muita dedicação.Isso não quer dizer que você só pode investir no mercado digital quando sair do seu emprego formal e se dedicar 100% à nova oportunidade. É possível sim empreender aos poucos, mas tendo bem claro na sua mente os seus objetivos.Você pode, por exemplo, fazer um planejamento para o curto, médio e longo prazo, como um plano de ação para realizar a transição sem problemas. Dessa forma, é possível, no curto prazo e ainda no seu emprego, conhecer mais a fundo as oportunidades no mundo digital.No médio prazo, você começa a se estruturar para o mercado online, pois isso pode exigir um home office, investimento inicial, reorganização da agenda, etc. E, ao mesmo tempo, já começa a se desvencilhar do seu trabalho formal.No longo prazo, você já tem programado a saída do seu emprego e a dedicação em tempo integral para o seu novo negócio. Vale lembrar que é importante ter uma reserva financeira, uma vez que os lucros podem demorar um pouco

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para aparecerem.

Dicas para ter sucesso no mercado digital

Como já foi dito, muitos profissionais escolhem investir no mercado digital da área que já dominam, o que contribui em muito com o sucesso do negócio. Desse modo, quem já é da área de vendas, por exemplo, pode vender online.Já quem dá aula de outro idioma pode fazer traduções pela internet, entre outros exemplos semelhantes. No entanto, essa não é uma regra, já que é no mundo virtual que muitas pessoas, finalmente, conseguem encontrar uma atividade com a qual se identificam.Com isso, também conseguem a satisfação e a realização profissional que tanto almejam. Assim, o vendedor pode ser web designer e, o professor, redator de artigos. Quando a ideia é trocar de área, entretanto, os fatores que integram o mindset empreendedor são ainda mais importantes, inclusive, o conhecimento. Afinal, na fase de transição para abrir o seu empreendimento online é preciso aprender o suficiente para se dedicar à nova atividade.Outra dica para ter sucesso no mercado digital é ter a consciência da importância de ser disciplinado. Quando isso não acontece, você não consegue se concentrar no seu trabalho, já que em geral ele é desempenhado em casa, ou você fica horas e mais horas na frente do computador sem nenhum descanso.Mais do que nunca, com um negócio virtual você deve aprender a equilibrar a sua vida profissional e pessoal.

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A diferença do empreendedor digital para o empresário digital

Nos últimos anos, a palavra empreendedorismo se tornou muito mais comum. Afinal, ela se transformou em sinônimo de sucesso, ganhar dinheiro, inovar e muitos outros termos que chamam bastante a atenção.No entanto, é preciso entender que empreendedor não é apenas um sinônimo para empresário. Por outro lado, empresários também podem ser empreendedores. A questão é que mesmo quem não tem um negócio pode ser um empreendedor.Esse termo se refere, principalmente, à característica que muitas pessoas têm de sempre pensar adiante, de verem além do que os outros enxergam, de terem ideias inovadoras e diferenciadas. Esse espírito empreendedor pode ser usado para abrir uma empresa.Quando isso acontece, as chances de sucesso são grandes, já que, ainda mais hoje em dia, inovação é a palavra chave de uma grande parte do mercado de bens e serviços. Mas não basta ter boas ideias, é também necessário como colocá-las em prática de maneira assertiva.

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Ou seja, ter o mindset empreendedor, do qual já falamos. De qualquer forma, é nesse pronto, pincipalmente, onde está a diferença do empreendedor digital para o empresário digital. Enquanto isso, o empresário digital apenas repete uma fórmula.Se essa fórmula for de sucesso, o empresário digital também pode obter bons resultados. Em geral, quem tem um negócio físico e apenas o transfere para a internet pode ser considerado um empresário digital. Um não é melhor do que o outro, apenas são diferentes.

Dicas para ser um empreendedor digital

Embora não seja uma regra, em muitos casos, o empreendedor está menos preocupado em faturar do que o empresário. Isso porque ao empreender, o seu principal objetivo é de fazer a diferença, apresentar algo totalmente novo.Claro que todos querem faturar, pois, do contrário, não tem como um negócio prosperar. O problema é que quando o objetivo se resume a ganhar dinheiro, pode-se cometer o erro de buscar por atalhos, maneiras mais fáceis de conseguir o que se quer.E quando isso acontece, ideias novas não são exploradas e você pode não ter a preocupação necessária com os resultados dessa empreitada. Por isso, é importante ter uma reserva financeira ao empreender, assim, não é preciso se ater tanto aos lucros imediatos.Afinal, grandes ideias nem sempre conquistam os consumidores do dia para a noite. É preciso mostrar como algo diferente pode ser tão bom quanto o usual. Para tanto, exige-se muita criatividade e, não raro, tempo para desenvolver ações de marketing arrebatadoras.Mais uma das dicas para ser um empreendedor digital é não ter medo de arriscar. Mas, claro, se isso for feito com uma boa base de informação e conhecimento, as chances de não dar certo são muito menores.

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Por fim, não se esqueça da importância da comunicação.Não guarde apenas para si o conhecimento. Se você tem uma equipe, é importante criar sintonia entre vocês, o que acontece por meio da comunicação. E, independentemente de ter ou não mais pessoas com você, a rede de contatos é fundamental, por isso, cultive-a.Seja pessoalmente ou virtualmente, tenha contatos em diferentes áreas do mercado. Aposte no seu marketing pessoal e faça a sua rede de contatos crescer, não só para divulgar o seu negócio, como também para sempre estar bem informado e por dentro das novidades.

3 Fatores de risco que podem fazer o seu empreendimento digital falir

Da mesma forma que acontece com empresas físicas, existem alguns setores que são essenciais e, quando não desempenham as suas funções de maneira adequada, podem levar à falência do negócio.

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É o caso da gestão empresarial e do planejamento, que andam juntos, da gestão contábil e da gestão financeira. A administração competente do seu negócio digital tem imensa relevância para o seu crescimento sólido.Por isso, mesmo quem está apostando em um negócio online deve ter o mínimo de conhecimentos em administração. Não é preciso necessariamente fazer uma faculdade, mas é fundamental buscar o conhecimento, sendo que, hoje, é muito fácil, inclusive, pela internet.Em vídeos, artigos e demais conteúdos, de maneira gratuita, você pode obter muitas informações relevantes para administrar o seu negócio. Também é importante estar bem informado sobre as notícias do seu segmento de mercado e as novidades tecnológicas.Acompanhar o seu nicho de atuação é uma forma de conhecer a concorrência e, assim, manter um diferencial de mercado, o que é essencial para se fixar no mercado. Lembre-se que a concorrência é grande em praticamente todos os segmentos e, sem um diferencial, o seu negócio se torna apenas mais um.Já estar ligado as novidades tecnológicas serve para que você possa manter o seu empreendimento digital sempre atualizado e atrativo. Afinal, se você usa a internet para manter a sua empresa, é possível que já conheça a importância da tecnologia para o seu negócio.Além disso, todos os dias surgem novos instrumentos para se comunicar com o seu público alvo. E estar sempre a par deles é um desafio importante ao empreendedor digital, pois se ele não fizer uso desses novos recursos pode ficar para trás e perder audiência.

•Gestão empresarial e planejamento

A gestão empresarial engloba a administração como um todo do seu negócio, o que significa contar com um planejamento estratégico e uma gestão de equipe eficiente, entre outros pontos. Portanto, o primeiro passo para quem está iniciando um

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empreendimento é criar o plano de negócios.Mesmo se você já tem uma empresa na internet, mas não tem um plano de negócios, pode começar agora mesmo. Esse documento consiste em reunir todas as informações sobre o seu negócio, como as peculiaridades do seu produto ou serviço e público alvo.Também deve constar as ações de marketing para divulgar a sua marca, a composição da sua equipe, a estrutura da sua empresa e demais dados relevantes. Ao colocar isso na ponta do lápis, é possível ter uma visão e um entendimento mais completo do seu negócio.Esse plano também serve para guiar a rotina empresarial, por isso, deve estar sempre a mão e ser atualizado de acordo com as possíveis mudanças pelas quais o seu empreendimento pode passar. Seja novos membros na equipe, aumento de produto a serem vendidos, etc.

Dicas para a gestão empresarial do seu negócio online

Vale lembrar que, basicamente, um negócio físico e um negócio online se diferem apenas pelo fato da empresa virtual não ter que conta com um espaço físico, embora muitos deles possuam um escritório. Mas se for viável, cada um pode trabalhar da sua própria residência.Se essa é uma facilidade e mesmo uma forma de reduzir custos, por outro, para muitos profissionais é um desafio gerir equipes à distância. Isso mostra como é importante disciplina, dedicação e conhecimento para abrir um negócio online e mantê-lo funcionando. Além disso, é recomendado que até as empresas online pequenas, mesmo que você trabalhe sozinho, se formalizem. Nesse caso, é possível optar pelo MEI – microempreendedor individual, uma forma bem simples de ter uma empresa legalizada.E, quando aumentar o seu faturamento, é possível migrar para

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outras modalidades de empresariado. Com isso, você pode contratar funcionários, emitir nota fiscal e contar como os mesmos benefícios de qualquer outro tipo de negócio.

Como colocar em prática o planejamento

Se o plano de negócios é uma visão completa da sua empresa, o planejamento é a forma como vai ser o dia a dia. Ainda mais no início, planejar a rotina é muito importante para que ela se torne mais produtiva.Mesmo que você trabalhe sozinho e em casa, é preciso ter uma rotina, o que vai ajudar no desempenho das suas atividades. Dessa forma, o primeiro passo é montar um home office, para concentrar o seu trabalho, o que ajuda ainda a evitar que você se desconcentre.O segundo passo consiste em criar um cronograma de atividades, podendo ele ser definido no início de cada semana. O importante é que nele conste todas as tarefas que devem ser desempenhadas, assim, você pode consulta-lo e fazer ajustes sempre que necessário.Essa agenda do seu negócio também pode ser armazenada, independentemente se for em papel ou escrita em um programa do computador. Com isso, é possível fazer consultas no registro das informações sempre que surgir uma dúvida.Já quando se tem uma equipe, o planejamento se torna ainda mais essencial, pois é preciso que todos estejam em sintonia com o que está acontecendo. Isso significa gestão de pessoas e cabe a você, como o gestor, garantir que todos os envolvidos estejam bem informados. Tudo isso é a base do banco de dados do seu negócio, sendo que em pouco tempo você pode ter muita informação reunidas. Com isso, é possível fazer uma análise da sua evolução, verificando os resultados e podendo, assim, também identificar os pontos que podem ser melhorados.

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•Gestão financeira

A gestão financeira do seu negócio é mais um dos fatores de risco que podem fazer o seu empreendimento digital falir. Afinal, quando você não tem controle do dinheiro que circula nas suas transações, é possível estar com prejuízos e nem mesmo saber.Se uma situação dessas se prolongar sem o correto diagnóstico, é bem possível que você seja pego de surpresa com o fim do seu negócio. E, para evitar esse tipo de problema, desde o início é preciso que você faça uma gestão financeira adequada.Isso consiste em pequenas rotinas que permitem o acompanhamento de quanto dinheiro está entrando e saindo no seu empreendimento. Dessa forma, você sabe exatamente de quanto é o faturamento e quais são as despesas.Mesmo se você já tem um negócio digital, mas não faz controle financeiro, nunca é tarde demais para começar.Veja a seguir quais são as principais atividades e conceitos da gestão financeira que devem fazer parte do seu dia a dia.

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o controle do dinheiro que entra e sai da sua empresa digital, sendo que, em geral, as entradas são referentes às vendas e, as saídas, aos custos do seu empreendimento. A melhor forma de fazer esse controle é registrando tudo.As anotações podem ser feitas em planilhas de Excel ou em outro software de sua preferência. Mesmo se você tiver poucas despesas e vendas, inicialmente, é importante fazer esse registro, não só para começar o seu banco de dados, mas também para já ter esse costume.

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De acordo com o volume de gastos e faturamento, você pode optar por fazer esse registro diariamente ou mesmo semanalmente. Você pode ainda escolher por registrar na sua planilha as entradas sempre que uma venda for concluída, assim, não corre o risco de se esquecer.Já as despesas podem ser registradas quando forem pagas. A questão é que, independentemente da dinâmica escolhida, ela deve fazer parte da sua rotina empresarial. Assim, ao sempre marcar tudo, é possível acompanhar a evolução do seu negócio online.

Tipos de despesas

Detalhar o seu fluxo de caixa é mais uma necessidade de uma gestão financeira competente, por mais que você ache que tenha tão poucas despesas que nem precisaria marcar. Esse já é um erro bastante comum, iniciar um empreendimento digital sem profissionalismo.Além disso, é necessário entender quais são os tipos de despesas, para que possa registrá-las de forma correta. Dessa maneira, quando a sua empresa crescer, todo o trabalho já vai estar facilitado, por você ter criado uma rotina e os instrumentos adequados.Existem dois tipos de custos, os fixos e os variáveis. Os fixos são aqueles que você deve pagar todos os meses e que, em geral, não mudam, mesmo que haja pequena oscilações, como reajustes. É o caso do aluguel, luz, água, contas de telefone e outros.Como um empreendimento digital, é bem provável que os seus custos fixos sejam reduzidos, ainda mais se você trabalha em casa. Porém, procure fazer uma estimativa dos gastos extras provindos com o seu negócio.

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Caso você utilize o celular mais do que o normal por conta do seu empreendimento ou tem um plano de internet mais caro por causa da sua atividade, faça uma estimativa de quanto é esse a mais para registrar como despesa fixa do seu negócio.Já os gastos variáveis são aqueles que mudam mês a mês, em geral, por conta da sua produção, como matéria prima e comissões. No caso do seu negócio virtual, verifique quais gastos se enquadram nessa modalidade.Se você produz e-books e contrata terceiros para escrever o texto ou fazer a diagramação, por exemplo, essas são despesas variáveis, que mudam conforme o número de projetos por mês. O mesmo acontece se você paga comissões para terceiros venderem o que você produz.

Capital de giro

Esse é mais um termo importante da gestão financeira e, resumidamente, se refere ao dinheiro que você tem disponível no seu empreendimento digital. Assim, consiste nos valores que você tem em caixa, depois de ter pago as suas despesas, inclusive, o seu próprio salário.

No entanto, o capital de giro não é somente o dinheiro que você tem na conta bancária ou em espécime. Se o seu negócio online é o de revender mercadorias e você tem um pequeno estoque, o valor somado de todos os seus itens também forma o capital de giro.Além disso, quem vende a prazo também pode calcular o valor que tem a receber no longo prazo como capital de giro. Dessa forma, se você tem clientes que estão pagando pelo seu produto ou serviço em x parcelas, não esqueça de somar essa quantia ao seu capital de giro.

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Normalmente, o capital de giro é usado pelos empresários para obter financiamentos, investir ou para fazer o seu empreendimento crescer. Mesmo que nada disso ainda esteja nos seus planos, é possível que, dentro de algum tempo, esteja. Portanto, é preciso dominar esse conceito.

Conciliação Bancária

Esse é mais um termo que as empresas usam e praticam com frequência ao fazerem a sua gestão financeira. Então, é mais uma atividade que você deve ter desde sempre no seu negócio. A conciliação bancária consiste em verificar se os seus registros do fluxo de caixa coincidem com o que está registrado na sua conta bancária. Isso pode ser feito com a periodicidade que mais se adaptar à frequência com que você realiza pagamentos. Uma dica, que serve tanto para o controle financeiro do seu negócio virtual quanto para controlar as suas finanças pessoais, o que é preciso fazer também e sobre o qual falaremos em seguida, é marcar todas as despesas. Depois, verificar não só se estão em concordância com o extrato bancário, mas se também com a fatura do cartão de crédito. Dessa forma, sempre que houver um erro, como um gasto indevido ou duplicado, por exemplo, você pode recorrer para ter o seu dinheiro de volta.

Pagar contas em dia

Com o controle financeiro adequado, é possível ainda pagar todas as contas em dia. Afinal, ao registrar tudo, as chances de se esquecer de alguma delas são muito menores. Também é possível evitar extravios de faturas e demais contas.

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Além disso, pagar em dia as contas não se trata somente de uma questão de organização. Quando há atrasos, é normal que se tenha que pagar multas e juros, os quais podem ser valores pequenos, porém, pense no longo prazo.Se várias contas forem pagas depois da data de vencimento, várias vezes, você pode ter um prejuízo considerável. E mais, é importante ter uma boa reputação no seu meio profissional, seja com as grandes empresas fornecedoras de serviços, seja com pequenas empresas.Mas as fazer pagamentos com atraso, a sua reputação pode ser prejudicada e até mesmo atrapalhar futuramente o seu relacionamento com fornecedores e outras pessoas.

Separar as finanças pessoais com as empresariais

Mais um aspecto essencial de uma gestão financeira competente e profissional é ter o cuidado de separar as finanças pessoais das empresariais. Mesmo no começo do seu empreendimento digital, quando o faturamento é pequeno, você já deve fazer essa separação.Ter em mente o que é o faturamento da sua empresa e saber diferenciá-lo dos demais rendimentos que você tem, ou mesmo da sua família, faz com que haja um melhor conhecimento da situação do seu negócio.Caso isso não seja feito, você corre o risco de gastar todo o dinheiro da sua empresa com as suas contas pessoais. Assim, pode deixar de investir no que é preciso para o crescimento do seu empreendimento digital.Vale lembrar que, por mais que isso pareça desnecessário, em um primeiro momento, ao criar o hábito de ter esse cuidado, quando a sua empresa virtual crescer já vai ter bases sólidas para prosperar.

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•Gestão contábil

Além de ter uma rotina no seu empreendimento digital que envolva a gestão financeira, você deve investir na gestão contábil do seu negócio. Afinal, se isso não acontecer, pode levar à falência do seu negócio, pois, mais uma vez, estamos falando no seu capital empresarial.Quando falamos em contabilidade, vale frisar a importância de ter um bom contador que entenda do mercado digital. Mesmo que muito você mesmo possa fazer para manter a sua empresa financeiramente em dia, é preciso ter a orientação de um profissional qualificado.Afinal, ele não só vai ajudar o seu negócio a não ter problemas com tributos a serem pagos, como vai evitar que impostos sejam pagos desnecessários. Esse profissional pode ainda oferecer uma visão mais ampla do seu negócio, contribuindo com o seu crescimento.Além disso, na hora de formalizar a sua empresa virtual, é preciso ter um contador para fazer os trâmites legais. Algumas etapas você mesmo pode se encarregar, mas existem momentos que o seu conhecimento é essencial, como para escolher o regime tributário apropriado.Ele não apenas ajuda na escolha do que é mais adequado como também evita que certos impostos não sejam pagos. Lembrando que mesmo os empreendimentos digitais podem se incomodar com o fisco se não estiver tudo em dia com a Receita Federal.A cada ano, o contador faz o balanço patrimonial da empresa, onde consta todos os seus dados financeiros, considerando as dívidas, o estoque e a liquidez. Assim, é possível fazer uma avaliação mais completa dos últimos 12 meses e verificar o que deve mudar e melhorar.

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A boa notícia é que, hoje em dia, é possível encontrar profissionais competentes e experientes com foco no mercado digital. Eles também oferecem preços mais acessíveis, que se encaixam perfeitamente no orçamento do seu negócio.O contador contribui ainda com o cálculo da lucratividade do negócio, para fazer esse balanço geral anual. No entanto, é preciso que você faça a gestão financeira, para que possa informar ao profissional os dados necessários para que ele faça o seu trabalho.

Margem de lucro

Em relação à gestão contábil, é importante falar sobre a importância de acompanhar a margem de lucro do seu empreendimento digital. Isso porque ela reflete a sua situação, sem contar que é bem provável que você queira que essa seja sempre maior, não é mesmo?Basicamente, o lucro é o dinheiro que sobra das vendas depois de todas as contas terem sido pagas. Quando não entrou dinheiro em caixa suficiente para quitar as despesas, existe prejuízo, o que é um sinal de que algo deve ser feito.Vender mais é o primeiro ponto, desse modo, é preciso identificar o que pode acontecer para aumentar o faturamento, como apostar em ações de marketing mais efetivas. No entanto, não existe apenas isso para analisar.O valor dos seus produtos e serviços precisa ser reajustado, na medida em que aumentam os seus custos fixos e variáveis por conta do reajuste de terceiros. Ao mesmo tempo, o preço do que você vende deve continuar atrativo para o seu público consumidor.Por isso, é essencial saber como precificar seus produtos e serviços corretamente. Para tanto, é necessário identificar os preços praticados pela sua concorrência e se manter competitivo no mercado.

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Na hora da precificação, deve-se ainda levar em consideração o custo real do produto ou serviço e adicionar uma margem de lucro. O resultado deve ser um preço adequado para os seus clientes, que sane as despesas do seu negócio e forme uma reserva.

Fazer planejamento

Planejamento é mais uma palavra chave da gestão contábil, pois consiste em analisar como foram os últimos meses, em termos financeiros, do seu empreendimento digital e, a partir disso, planejar o próximo ano. Esse planejamento pode ser ainda mensal, semestral, etc.Desse modo, é importante fazer o controle financeiro, uma vez que é ele que dá as bases para essa análise. Mesmo que sejam poucos dados, você consegue visualizar a evolução do seu negócio e perceber quando ocorreram possíveis retrocessos.Ao identificar o período de retrocesso, você pode pesquisar o que ocorreu de diferente naquele momento e que pode explicar o problema. Ao obter essa informação, é possível fazer os ajustes necessários para que a situação não se repita.

Tipos de investimentos

Um contador consegue ainda ajudar você a decidir qual é o melhor momento de investir, quanto investir e de que maneira investir. Afinal, você pode querer dar saltos maiores e, nesse momento, vai ser importante ter o rendimento de um investimento feito anteriormente.

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Algumas opções são as seguintes:

• Poupança;• Tesouro Direto;• CDB - Certificado de Depósito Bancário;• LCI - Letra de Crédito Imobiliário;• LCA - Letra de Crédito do Agronegócio.

Notas fiscais

Por fim, mas não menos importante, aliás, muito importante é o que diz respeito às notas fiscais. Ao regularizar o seu empreendimento digital, você vai ter que emitir esse documento, que funciona como uma comprovação de cada transação financeira.Além disso, a NF deve ser enviada para o governo. Hoje em dia, está tudo mais prático e seguro por conta do sistema de nota fiscal eletrônica. A não ser que você opte por ser MEI – microempreendedor individual, que é uma forma simplificada de formalização, para negócios que faturam até R$ 81 mil por ano, e para quem a emissão de NF é opcional, essa é mais uma tarefa para o dia a dia do seu empreendimento digital.Por isso, é preciso verificar quais são as exigências para emitir NF. Também deve verificar o que muda se o seu empreendimento digital for um prestador de serviços ou um vendedor de mercadorias. Essa é mais uma tarefa que o contador pode ajudar em muito para manter em dia a sua gestão contábil.

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Conheça os aplicativos que ajudam o seu negócio digital

Uma das grandes facilidades dos empreendedores digitais que desejam tornar o seu negócio profissional é que, mesmo com um baixo investimento, é possível ter acesso a muitas ferramentas eficientes. Tratam-se dos apps para as diferentes necessidades empresariais.Veja a seguir exemplos de aplicativos para os principais setores do seu empreendimento.

• Gestão empresarial e planejamento

Planejar é uma tarefa essencial para gerir a sua empresa virtual de forma adequada e obter bons resultados, inclusive, quando se tem uma equipe. Mesmo quando ela é pequena, delegar tarefas e definir prazos é fundamental para tornar a rotina de trabalho mais produtiva. Para tanto, existem muitos aplicativos que contribuem com o planejamento no dia a dia do seu empreendimento, inclusive, quando é preciso realizar projetos específicos. A seguir, confira os pontos positivos e negativos de três aplicativos que se destacam atualmente.

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Trello

É uma ferramenta com visual simples, por isso, é um dos apps de gestão de projetos mais populares. É perfeito para quem deseja organizar a gestão empresarial e se planejar adequadamente. Pontos positivos: Existem muitas vantagens em usar o Trello, como o fato dele ser o preferido até mesmo das grandes empresas, o que lhe confere muita confiabilidade. Esse aplicativo também é simples e intuitivo, assim, não é preciso de muito tempo para começar a usá-lo.Mais um ponto positivo está no fato dele permitir a criação de grupos e organização de tarefas. E mais, pode ser usado no computador ou em smartphones com sistema operacional iOS ou Android.

Já a sincronização é automática entre o site e o app. Além disso, os envolvidos no projeto podem fazer atualizações em tempo real.

Pontos negativos:

Entre as desvantagens do Trello está o fato da sua versão básica oferecer apenas uma integração com outras ferramentas, a exemplo do Evernote e do Hangouts. Isso é ruim se você quiser integrar vários recursos com a gestão de projetos.Outros pontos negativos são os anexos que podem ter até 10 MB na versão gratuita, a inexistência de calendário e de linha do tempo. Além disso, a comunicação entre a equipe não possui fluidez e o pagamento é feito somente por usuário.

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Runrun.it

Esse é mais um aplicativo de gestão de projetos bastante famoso. O seu diferencial é contar com uma série de funcionalidades para quem deseja ser minucioso ao se organizar.Pontos positivos: Entre as suas vantagens, está a sua boa interface, sendo que é possível fazer configurações, como determinar quem pode criar tarefas e quem vai recebê-las. Assim, apenas os envolvidos podem enviar e receber as mesmas.Outro ponto positivo é que o fluxo de informações de uma tarefa fica dentro dela. Com isso, você pode manter um bate papo no mesmo espaço em que os anexos são enviados. Também são feitos relatórios, fornecidos pelo próprio app, com dados gerenciais.

Pontos negativos:

É possível testar o app gratuitamente apenas por 14 dias, depois, todas as suas versões são pagas. Além disso, os preços são relativamente salgados para pequenos empreendedores virtuais. Asana

Assim como os demais app para gerenciar projetos, esse permite criar subtarefas, determinar prazos de entrega, descrever a atividade, bem como comentá-las e designá-las a cada membro.

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Pontos positivos:

Entre as vantagens do Asana, destaca-se o fato de ter funções avançadas na versão gratuita. Além disso, conta com uma seção chamada Minhas Tarefas que torna a organização do projeto muito fácil. Também disponibiliza painéis de controle e relatórios.

Pontos negativos:

Já que a sua interface é mais complexa em relação a outros apps, a sua adaptação pode ser um pouco mais demorada. Mais uma desvantagem é que a Asana não é adequada para grandes equipes, já que tem um limite máximo de 15 usuários.

• Gestão contábil

Para gerenciar o setor contábil do seu empreendimento virtual, também existem aplicativos eficientes que ajudam, inclusive, na hora de tirar nota fiscal. Assim, desde cedo você pode formalizar o seu negócio e conferir o caráter profissional que ele merece.

notazz

O notazz é um app de gestão fiscal, ideal para empreendedores do mercado de infoprodutos e vendas online. Entre as suas funções estão as seguintes:• Emissão automática de notas fiscais;• Armazenamento na nuvem de todos os documentos fiscais,

como os arquivos XML e PDF das notas;• Relatórios detalhados das notas emitidas;• Exportação das notas para diferentes formatos de arquivo;• Notificações automáticas para todos os envolvidos;

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• Configuração de alíquotas e taxas para os produtos;• Suporte técnico por diferentes canais de comunicação.

Gratuitamente, é possível apenas fazer um teste, depois, é preciso escolher um plano para usar esse aplicativo.

Enotas

Esse é mais um aplicativo para quando você começar a emitir notas fiscais através do seu empreendimento digital. Hoje em dia, esse recurso é essencial, pois praticamente todos os negócios, inclusive, os online, devem emitir a nota fiscal eletrônica.

Veja o que o enotas disponibiliza:

• Notas fiscais emitidas automaticamente no momento que você escolher;

• Cliente recebe, automaticamente, o PDF e o XML da nota fiscal;

• Destaque dos impostos de maneira configurável e possibilidade de cálculo do ISS;

• Monitoramento de vendas reembolsadas• Tentativas repetidas de envio quando houver instabilidades

nos sistemas do governo.

Todos os planos são pagos.

• Gestão financeira

A gestão financeira também pode ser facilitada no seu empreendimento digital quando você usa as ferramentas adequadas. Dessa forma, todas as rotinas diárias ganham em agilidade e você não perde tempo, podendo focar no que realmente importa, gerir o seu negócio.

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Contabilizei

O Contabilizei é um aplicativo mais completo que, além de emitir nota fiscal, oferece funções extras, inclusive, para contribuir com o planejamento financeiro do seu negócio online.

Veja quais são as suas funções:

• Emissão de notas fiscais no site da prefeitura ou pelo app;• Realização de folha de pagamento e pró-labore;• Envio do extrato bancário para controlar as movimentações;• Realização de contabilidade e levantamentos dos impostos

para pagamento.

O serviço é grátis para quem deseja sair do MEI e se tornar um ME. Depois, os planos são pagos.

ContaAzul

O ContaAzul é mais um app bastante completo para quem quer mais do que emitir notas fiscais. Confira a seguir quais são as suas principais funcionalidades disponíveis para ajudar na gestão do seu empreendimento digital.

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• Controle das obrigações legais com a Receita Federal, estado e prefeitura;

• Cálculo de impostos;• Emissão de guia de impostos;• Envio anual do imposto de Renda de Pessoa Jurídica;• Relatórios contábeis, como balancete, DRE e balanço

patrimonial;• Controle financeiro online;• Importação do extrato bancário com os lançamentos

sincronizados;• Fluxo de caixa com todas as movimentações;• Controle de vendas em tempo real;• Documentos assinados por um contador;• Atendimento personalizado para esclarecer dúvidas.

Todos os planos são pagos

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Vender não é tudo

Agora que você já tem uma ideia mais ampla de como funciona um empreendimento digital, deve concordar que uma boa gestão contábil e empresarial possui grande importância para o seu negócio. Inclusive, para criar escala de vendas e alavancar o negócio para outros patamares.Afinal, por mais que você esteja vendendo de forma satisfatória muitos produtos e serviços, nada disso ajuda no crescimento do seu negócio se o dinheiro que entra não é bem administrado. Então, é preciso investir no que realmente é relevante para a sua empresa online.E, por mais que você pense que seja um custo para o seu negócio, lembre-se que quando se gasta com ferramentas úteis e com conhecimento, trata-se de um investimento. Isto é, dentro de algum tempo, esse dinheiro investido tem um retorno, desse modo, não é só uma despesa. Isso mostra como é importante pensar não apenas no momento atual, mas também no longo prazo. Afinal, ao investir em um empreendimento digital, é bem provável que você deseja que ele consiga se fixar no mercado e prosperar, não é mesmo?Portanto, saiba que vender é necessário, é claro, mas não é tudo. Assim, antes de colocar a mão na massa tenha tudo muito bem organizado. Dessa maneira, suas vendas, certamente, serão mais eficientes. E mais, a conversão de vendas está garantida.

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Resumo

Com esse texto, você pode percorrer todo o caminho pelo qual deve passar um empreendedor digital que almeja sucesso com a sua atividade. Primeiro, foi possível conhecer um pouco da importância da arte de empreendedor com o mindset correto.

Para tanto, algumas características são essenciais, entre elas:

• Clareza• Certeza• Vivacidade• Foco• Comprometimento• Conhecimento

Depois, você aprendeu sobre como funciona o mercado digital de forma correta, sendo que conferiu dicas para investir nesse segmento e obteve outras informações relevantes para ter sucesso. Tudo isso exige muita disciplina, conhecimento e atitude. Mas buscando as informações relevantes e organizando muito bem o seu negócio é possível traçar metas que facilmente serão alcançadas.

Você também descobriu a diferença do empreendedor digital para o empresário digital, bem como aprendeu alguns truques para ser um empreendedor online. Entre eles, desenvolver uma forma inovadora de atrair e conquistar o seu público alvo.Também viu quais são os três fatores de risco que podem fazer o seu empreendimento digital falir. É o caso da gestão empresarial e do planejamento que, quando não bem executada, pode

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causar muitos problemas.Você viu ainda como fazer um plano de negócios e colocar em prática o planejamento da sua empresa virtual. Outro ponto essencial é a gestão financeira, sendo que nela não podem faltar as seguintes tarefas e conceitos no seu dia a dia:

• Fluxo de caixa• Tipos de despesas • Capital de giro• Conciliação Bancária• Pagamento de contas em dia • Separar finanças pessoais das empresariais

Já em relação à gestão contábil, o mais importante é estar a par dos seguintes aspectos:

• Margem de lucro• Planejamento financeiro • Tipos de investimentos• Notas fiscais

Você também descobriu quais são alguns dos principais aplicativos que ajudam o seu negócio digital. No caso da gestão empresarial e planejamento, o Trello, o Runrun.it e o Asana são os melhores exemplos.Para a gestão contábil, existe o notazz e o enotas, duas opções muito vantajosas para os empreendedores digitais. Já quando o seu negócio se formalizar e crescer, você pode ainda investir nos apps de gestão financeira, como os completos Contabilizei e ContaAzul.Por fim, viu como vender não é tudo, pois de nada vai adiantar ter um alto volume de vendas se as finanças do seu negócio não forem bem geridas. Afinal, quando não bem administrado, o dinheiro pode não ser suficiente para manter o seu negócio.