O PowerPoint

O PowerPoint é o programa mais

lembrado quando o assunto é apresentação

de slides. Seja na escola, seja na faculdade,

seja no trabalho, seja até mesmo em casa,

seu uso é muito comum

Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a apresentação imediatamente

Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de

salvamento padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores,

extensão .pptx na versão 2007), o programa sempre o abrirá de forma que

você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com que o PowerPoint

inicie a apresentação dos slides imediatamente, assim que o arquivo for

aberto. Para isso, faça o seguinte:

- no PowerPoint 2003, vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como e, no

campo Salvar como tipo: da janela que surgir, escolha a opção

Apresentação do PowerPoint. Note que o arquivo ficará com a

extensão .pps;

Volte ao início da apresentação rapidamente

Suponha que você tem uma apresentação com 30

slides e, lá pelo vigésimo, descobre que precisa, por algum

motivo, começar a apresentação novamente. Para voltar ao

início (ao primeiro slide), simplesmente pressione os botões

esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois

segundos.

Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint

Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela

do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse

recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem

atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte:

- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;

- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.

- Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente

pressione qualquer tecla.

Use o slide em formato retrato

Suponha que você necessite

gerar um cartaz sobre um evento

qualquer. Você pode usar o

PowerPoint para isso como um

"quebra galho", afinal, ele possui

interessantes recursos gráficos. Mas

como fazer isso se o PowerPoint só

gera slides no formato paisagem,

sendo que o cartaz deve estar no

formato retrato? Ao contrário do que

muita gente pensa, o PowerPoint é

capaz sim de gerar slides na

orientação retrato:

- No PowerPoint 2003, vá em Arquivo /

Configurar página. Na janela que

surgir, escolha a orientação Retrato

no campo Slides;

Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo

Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o

recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer nenhum

problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas

dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a

apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por

completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as

imagens da maneira correta:

- No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Do arquivoInserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que

surgir, vá ao diretório onde a figura está armazenadavá ao diretório onde a figura está armazenada e e selecione-aselecione-a;;

Crie álbuns de fotografia rapidamente

Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de

álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos.

Para isso:

- No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de

fotografias. Na janela que abrir, clique no botão Arquivo/disco para

localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas

as imagens do diretório. Quando esse processo for concluído, você pode

excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum.

No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer ver uma ou mais

fotos por slide;

Cuidado com a escolha das fontes

Você criou uma apresentação muito bacana,

mas ao abrí-la em outro computador, percebeu que

uma das fontes que escolheu é diferente. Isso

certamente ocorreu porque essa fonte não está

instalada no computador em questão. Para evitar

problemas desse tipo, utilize apenas fontes que você

sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New

Roman e Tahoma.

Não insira muito texto

Numa apresentação, não é conveniente exibir slides exibir slides

com muito textocom muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que

dão destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a

inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o

em vários slides, já que mantê-lo em um slide só exigirá um

tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura

de quem está longe da tela.

Mova itens nos slides com precisão

Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um

slide, pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das

formas para isso é selecionar o item e movimentá-lo usando as

teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que

o objeto dê pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer

com que o item se mova de forma contínua, sem os pequenos

pulos, selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o botão

Ctrl do teclado pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma

instrução vale para redimensionar o tamanho dos itens do slide.

"Escreva" no slide durante a apresentação

Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou

qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar basta clicar

com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de

ponteiro.ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto.Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto.

Agora, você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que

quiser. Note que, quando você finalizar ou mudar de slide, o

programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos"."rabiscos". Essa

dica vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas aqui.

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