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  • O Planejamento Estratgico

    O Planejamento Estratgico, por Janet Shapiro (e-mail: toolkits@civicus.org) 1

    VISO GERAL Breve resumo Este pacote de ferramentas apresenta um modelo para conduzir uma organizao atravs de um processo de planejamento estratgico. Ele lida com o planejamento para se realizar um plano estratgico, cobrindo os assuntos de fundo que so necessrios para informar ou dirigir o processo de planejamento, e ento definir a rede estratgica para as atividades do projeto ou da organizao. So estas redes estratgicas que favorecem a coerncia e direo das atividades. Inclumos exerccios prticos para serem usados durante o processo de planejamento estratgico. O pacote prolonga-se em uma breve introduo para o planejamento estratgico que se encontra em outro pacote de ferramentas: Viso Geral de Planejamento. Por que existir um pacote de ferramentas detalhado para o planejamento estratgico? O planejamento estratgico o ncleo de trabalho de uma organizao. Sem uma rede estratgica, voc no sabe onde est indo ou por qual motivo est indo para l. Ento, sem o planejamento, muito pouca coisa importa. Este pacote de ferramentas oferece uma forma de realizar um planejamento estratgico detalhado. Voc pode reproduzir o mtodo em qualquer organizao ou projeto que precise fazer um planejamento estratgico. Outro pacote do projeto de pacotes de ferramentas da CIVICUS lida com uma Viso Geral de Planejamento. Ele propicia uma viso de como o planejamento estratgico ser organizado dentro do processo de planejamento geral. O pacote de ferramentas de Planejamento de Aes ajudar a voc a conduzir o processo adiante. O pacote de ferramentas de Avaliao e Monitoramento auxiliar a ampliar sua perspectiva do processo de avaliao de impacto. Voc constri um planejamento estratgico para sua organizao ou projeto para ajudar na realizao de um impacto significativo. Quem deve utilizar este pacote de ferramentas? Este pacote ajudar queles que tiveram somente uma experincia limitada em planejamento ou estratgia de planejamento. Talvez voc no tenha se envolvido com a parte de planejamento de trabalho antes. Ou talvez voc tenha somente concentrado no planejamento de aes e agora percebeu quanto importante o planejamento estratgico. Se o planejamento estratgico novo, ou quase novo, para seu entendimento, ento voc vai considerar este pacote de ferramentas til. Quando este pacote de ferramentas ser til?

    Voc apreciar a utilidade dele quando: Voc necessitar planejar tanto estrategicamente como operacionalmente e fazer uma distino entre os dois. Voc precisar de algumas sugestes para auxiliar o processo de planejamento estratgico. Voc comear o planejamento para um novo projeto ou organizao. Voc sentir que precisa revisar sua rede estratgica. Uma estratgia uma abordagem geral, baseada no en tendimento de um contexto mais amplo, no qual voc estabelece suas prprias foras e fraq uezas, e o problema que voc est tentando resolver. Uma estratgia fornece uma rede com a qua l trabalhar, esclarece o que se est tentando atingir e a abordagem que pretende ser uti lizada. Ela no dita atividades especficas.

  • O Planejamento Estratgico

    O Planejamento Estratgico, por Janet Shapiro (e-mail: toolkits@civicus.org) 2

    VISO GERAL Pgs.1-2

    PRINCPIOS BSICOS Pgs. 3-47

    MELHOR PRTICA Pgs.48-50

    RECURSOS Pg.51

    GLOSSARY OF TERMS p.52

    Exemplos

    Planejamento para um processo de planejamento estratgico. Pg.4

    O que planejamento estratgico? Pg.3

    Explorando o que j se conhece pg.17 Definindo uma

    rede estratgica pgs.27-28

    Implicaes internas pg.43

    Agendamento pg.4-6

    Programas pg.21

    Contribuies -discusso pg.18

    Esclarecendo parmetros de planejamento pgs.22-24

    Viso pg.29-30

    Valores pp.31-32

    Misso pgs.33-34

    Objetivo geral pg.36-37

    Objetivo imediato pgs.38-39

    reas de resultados-chave pgs.40-42

    Estrutura pg.44

    Mudana de gerncia pg.45

    Problemas em potencial pg.46

    Reviso pg.20

    Identificando temas crticos pgs.25-26

    Quem deve estar envolvido? pgs.7-9

    Contribuies pgs.10-11

    Trabalho preparatrio pp.12-15

    Planejando o processo/agenda Pgs.16-17

    Organisao pg.21

    O que mais precisa ser feito? pg.47

    Agenda

    Esclarecimento de anlise de problemas pg.19

  • O Planejamento Estratgico

    O Planejamento Estratgico, por Janet Shapiro (e-mail: toolkits@civicus.org) 3

    PRINCPIOS BSICOS O que planejamento estratgico? Uma estratgia uma abordagem e um plano geral. Conseqentemente, o planejamento estratgico um planejamento geral que facilita o bom gerenciamento do processo. O planejamento estratgico retira voc da viso das atividades de rotina de sua organizao ou projeto. Fornece dessa forma, uma imagem maior do que realizado e do local que voc est inserido. O planejamento estratgico permite voc a ter um esclarecimento a respeito do que realmente quer alcanar e como quer chegar l para alcanar isso, ao invs de um plano de aes em operaes dirias. O planejamento estratgico permite que voc responda s seguintes questes: Quem somos ns? Qual a capacidade que temos/ o que podemos fazer? Quais problemas queremos resolver? Que diferena queremos fazer? A quais assuntos crticos devemos responder? Para o que devemos concentrar nossos recursos?/ Quais devem ser nossas prioridades? Somente quando estas questes anteriores so respondidas, torna-se possvel responder s seguintes: Qual deve ser nosso objetivo imediato? (Veja a seo a respeito de Objetivos Imediatos) Como devemos organizar a ns mesmos para atingir este objetivo? (Veja a seo de

    Implicaes Internas) Quem far? O que precisa ser feito? Quando? (Veja o pacote de Planejamento de Aes) Um plano estratgico no rgido. Ele fornece, porm, parmetros de trabalho. Por isso, importante que: Basear seu processo de planejamento estratgico em um entendimento real das

    condies externas de trabalho (veja a seo a respeito de Contribuies discusso); Utilizar-se do trabalho j realizado para ampliar seu entendimento das condies do

    ambiente externo e sua prpria capacidade, foras e fraquezas (veja a seo Reviso).

  • O Planejamento Estratgico

    O Planejamento Estratgico, por Janet Shapiro (e-mail: toolkits@civicus.org) 4

    Planejamento para um processo estratgico

    Um processo de planejamento estratgico no algo que acontece de uma forma ad hoc, num encontro de planejamento regular ou durante uma reunio de equipe. Ele exige um planejamento cuidadoso para estrutur-lo para que assim seja abrangente e funcional. Quando voc desenvolve ou revisa um plano estratgico voc est direcionando os parmetros para o trabalho de sua organizao, geralmente por dois ou trs anos ou mais. Por isso, faz sentido concentrar algum tempo e energia para planejar seu processo de planejamento estratgico.

    AGENDAMENTO As questes a serem feitas aqui so:: Quando voc precisa realizar um processo de planejamento estratgico? Com que freqncia necessrio fazer o processo de planejamento estratgico? A que ponto em uma organizao ou ciclo do projeto necessrio o processo de

    planejamento ser realizado? Quanto tempo deve durar o processo de planejamento? Algumas sugestes: Um processo de planejamento estratgico se faz necessrio quando a rede

    estratgica dentro da sua organizao precisa ser desenvolvida, esclarecida ou consolidada. Na pgina seguinte, voc encontrar um questionrio que ajudar voc a decidir se sua organizao ou projeto precisam ou no de um processo de planejamento estratgico.

    No realize um processo de planejamento mais do que uma ou duas vezes a cada dois anos ao menos que o contexto interno ou externo tenha sido modificado dramaticamente. Geralmente uma vez a cada trs anos suficiente. Isso no exclui voc de realizar uma reviso da estratgia mais freqentemente, digamos uma vez ao ano, pelo menos. Uma reviso de estratgia rpida, um dia ou menos onde possa ver a rede estratgica em relao ao que est acontecendo seja internamente ou externamente, como uma espcie de anlise da realidade.

    Existem vrios momentos no ciclo de vida de um projeto ou organizao onde far sentido realizar um processo de planejamento estratgico. Se voc obteve uma profunda avaliao de seu trabalho ou da organizao, e isso tem conduzido a recomendaes desafiadoras, ento, voc dever decidir se o momento de desencadear o processo de planejamento estratgico logo aps as recomendaes. Quando se atinge o fim da fase principal de um projeto, faz sentido revisar o progresso e preparar a prxima fase atravs de um processo de planejamento estratgico.

    No possvel realizar todo o processo de planejamento estratgico em menos de trs dias de trabalho. Se voc no estiver acostumado com este tipo de processo, vai realizar o processo, no mnimo em quatro ou cinco dias.

  • O Planejamento Estratgico

    O Planejamento Estratgico, por Janet Shapiro (e-mail: toolkits@civicus.org) 5

    QUESTIONRIO: QUAL A NECESSIDADE DE UM PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATGICO? O time de gerncia da organizao ou projeto deve esclarecer essa necessidade atravs do questionrio a seguir. Como as afirmaes possuem duas partes e voc responderia certamente para uma parte, mas no para a outra, ento escolha a resposta menos definitiva. Por exemplo, na primeira afirmao, voc talvez possa responder certamente quanto sua organizao ter uma clara viso, mas no estar certo quanto a existir um consenso desta viso. Sua resposta, portanto deve ser talvez, no tenho certeza. Responda a cada afirmao da seguinte maneira: 1 = Certamente 2 = Talvez/ no tenho certeza 3 = Definitivamente no. Se o total for 20 pontos ou mais, ento sua organizao est preparada para passar por um processo de planejamento estratgico. Se tiver obtido 15 pontos, ou colocar-