o melhor da produtividade...
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O melhor da produtividade corporativa Microsoft Office 2010 e Microsoft SharePoint 2010
White Paper
Maio de 2010
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na data da publicação. Como a Microsoft precisa responder a condições de mercado em permanente mudança, essas informações não
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apresentadas após a data de publicação. Cronogramas e recursos contidos neste documento estão sujeitos a alterações.
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Resumo
Este white paper mostra como dois produtos, o Microsoft ®
Office e o Microsoft SharePoint®
, contribuem
com o avançado design de arquitetura da BPI (Infraestrutura de Produtividade Corporativa) da Microsoft.
A abordagem da pilha de BPI sugere que, pensando apenas no nível de recursos (por exemplo, “O que os
profissionais da informação querem fazer?”) e acrescentando os aspectos corretos desses recursos em
cada lugar (cliente, servidor e serviços), podemos criar aplicativos de desktop que também fornecem
recursos avançados de servidor e serviços aos profissionais da informação.
Embora ofereçamos uma visão geral dos recursos do Office e do SharePoint em operação conjunta
em versões anteriores, este documento se concentra na experiência do Microsoft Office 2010 com o
Microsoft SharePoint 2010. O Office 2010 e o SharePoint 2010 estão disponíveis desde maio de 2010.
Os cenários descritos neste documento mostram exemplos de como o poder do SharePoint 2010 e de
servidores relacionados pode ser combinado com recursos de um ou mais aplicativos do Microsoft Office 2010
para fornecer recursos avançados, intuitivos e fáceis de usar diretamente para os profissionais da informação.
The scenarios cover the following value areas:
Trabalhar melhor em conjunto
Concretizar ideias
Usar o Office em qualquer lugar
A plataforma de produtividade prática
O documento conclui que para obter os melhores recursos e a melhor experiência do usuário com o Office
e o SharePoint, as organizações devem atualizar programas clientes para o Office Professional Plus 2010 e
tecnologias de servidor para o SharePoint 2010.
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Conteúdo
Resumo ............................................................................................................................... 3
Introdução .......................................................................................................................... 5
Trabalhar melhor em conjunto ........................................................................................ 7
Concretizar ideias ............................................................................................................ 11
Usar o Office em qualquer lugar .................................................................................... 14
A plataforma de produtividade prática ........................................................................ 20
Conclusão.......................................................................................................................... 23
Apêndices Tabela de comparação de recursos ............................................................ 24
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Introdução
O Microsoft Office sempre teve por função automatizar tarefas e fornecer às pessoas maneiras de realizar suas
atividades no trabalho, na escola e em casa. Quando os produtos do Microsoft Office foram lançados, eles
ajudaram as pessoas a abandonar processos e ferramentas manuais para adotar processos automatizados em
computadores. Com o tempo, o Microsoft Office evoluiu e hoje é o principal meio com o qual as pessoas
experimentam as funcionalidades da Infraestrutura de Produtividade Corporativa, como gerenciamento de
colaboração e conteúdo. O Microsoft Office Ajuda a aumentar a produtividade corporativa com a oferta de
avançadas funcionalidades de servidor fortemente integradas à experiência do usuário. O Office 2010 e o
SharePoint 2010 foram projetados para fornecer às pessoas um conjunto de recursos que abrange Cliente e
Servidor, geralmente sem os usuários perceberem que esses componentes estão envolvidos.
Muitos analistas defendem o conceito de um ambiente de produtividade integrado para os profissionais da
informação. As estruturas concebidas em “Smart Enterprise”, do Gartner Group,1, “Information Workplace”,
da Forrester,2 e “Extended Enterprise”, do Yankee Group,
3 combinam esses recursos para criar o local de
trabalho do futuro para os profissionais da informação. Com o lançamento do Microsoft Office 2007, pela
primeira vez uma solução de produtos cliente, servidor e de serviços, com forte interoperabilidade de
design, conseguiu fornecer a funcionalidade de uma completa plataforma de BPI antes exigida por seis
entre dez melhores produtos do mercado. A versão 2010 desses produtos levou essa interoperabilidade
mais longe, ao fornecer mais flexibilidade na entrega e novos recursos que ajudam a poupar tempo e
dinheiro para as empresas.
O objetivo deste documento é fornecer uma visão geral dos recursos específicos habilitados através do
Microsoft Office e do SharePoint trabalhando em conjunto como os principais componentes da pilha de
BPI na versão 2010.
A tabela a seguir fornece uma visão geral dos recursos projetados para funcionar em conjunto entre uma
versão específica dos programas do Microsoft Office e a versão específica dos produtos e tecnologias
do SharePoint. Os níveis de valor combinado desses dois produtos podem ser resumidos como razoável,
bom, melhor e máximo. Eles são explicados em mais detalhes a seguir.
1 Gartner Group: The Smart Enterprise Suite is Coming: Do We Need It?, maio de 2002
2 Forrester Big Idea: The Information Workplace Will Redefine the World of Work – At Last!, junho de 2005
3 Yankee Group: The Impact of Microsoft’s Unified Communications Launch, Enterprise Computing & Networking, Zeus Kerravala,
agosto de 2006
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Valor combinado Descrição
Razoável Microsoft Office 2000 ou Office XP: O Microsoft Office 2000 estabeleceu as primeiras
interações com o Windows®
SharePoint Services, que fornece operações simples de
arquivo usadas pelas pessoas para abrir e salvar documentos em sites do SharePoint a
partir de aplicativos do Microsoft Office 2000 e para receber alertas no Microsoft Office
Outlook®
2000. O Microsoft Office XP partiu desse nível de interoperabilidade de dados
para fornecer acesso interativo a dados armazenados em sites do SharePoint, o que
permite aos usuários exportar dados de listas para o Microsoft Office Excel®
XP e exibir
propriedades e metadados para arquivos armazenados em sites do SharePoint.
Bom O Microsoft Office 2003 funciona bem com o Windows SharePoint Services e o
Microsoft SharePoint Portal Server 2003. Com isso, os profissionais da informação podem
criar documentos, organizar reuniões e atividades de equipes, acessar e analisar dados
de sites do SharePoint e usar o Microsoft FrontPage 2003 para personalizar listas ou
Web Parts em sites do SharePoint. Os usuários também podem usar a interoperabilidade
de dados entre o Office 2003 e o Windows SharePoint Services para mover dados de e
para sites do SharePoint e para criar bancos de dados vinculados a dados armazenados
em sites do SharePoint.
Melhor O Microsoft Office 2007 fornece interoperabilidade contextual com o Microsoft Office
SharePoint®
Server 2007, que permite interagir com sites do SharePoint sem precisar
sair dos programas do Microsoft Office e que fornece acesso online/offline com
sincronização bidirecional para informações selecionadas através do Outlook e do
Microsoft Office Groove®
. Foi lançado o BDC (Catálogo de Dados Corporativo),
possibilitando a visualização de dados de LOB (linha de negócios) através do SharePoint
e do Office.
Máximo O Microsoft Office 2010 com Microsoft SharePoint 2010 permite exibir e editar
informações perfeitamente a partir de um PC, de um navegador e de um smartphone4.
O Microsoft SharePoint Workspace 2010 (antigo Groove) facilita a publicação de
informações offline e a sua nova sincronização depois de se reconectar à rede. Com os BCS
(Serviços Corporativos de Conectividade), é mais fácil para os profissionais da informação
trabalhar com informações de LOB usando aplicativos do Office conhecidos. As pessoas
podem colaborar na criação do mesmo documento, apresentação ou planilha, além de
compartilharem um bloco de anotações do Microsoft OneNote®
2010, o que reduz os ciclos
de revisão e melhora o trabalho em equipe. O novo modo de exibição Microsoft Office
Backstage™ ajuda a utilizar recursos do SharePoint 2010 no contexto dos aplicativos do
Office, incluindo maior automação na captura de metadados e acesso simplificado a
bibliotecas de documentos e sites do SharePoint. E o Office 2010 estende a barra de
ferramentas da faixa de opções para todos os aplicativos, inclusive o SharePoint 2010,
ajudando as pessoas a descobrir comandos que facilitam a produção de trabalhos de
qualidade e que poupam tempo.
4 Algumas funcionalidades móveis requerem o Office Mobile 2010, não incluídos nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou Web Apps.
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Trabalhar melhor em conjunto
Pessoas e empresas esperam que as ferramentas que utilizam no escritório ofereçam suporte aos estilos
de trabalho altamente colaborativos, móveis e virtualizados que estão virando norma atualmente nos
locais de trabalho. Com ferramentas eficazes, as pessoas podem trabalhar simultaneamente com os
mesmos documentos, dados e informações para compartilhar ideias com colegas de trabalho, parceiros
e fornecedores e para alcançar resultados, não importa onde estejam ou se estão conectadas ou
em movimento.
Office 2010 com SharePoint 2010
Permita que as pessoas respondam mais rapidamente e, assim, estejam mais bem equipadas
para cumprir prazos, oferecendo a elas a colaboração em documentos com controle de TI.
Com os recursos do Microsoft Office 2010 e do SharePoint 2010, as pessoas podem responder de modo
preciso e rápido com informações coletadas por vários especialistas em toda a organização. As pessoas
em vários cargos e departamentos diferentes precisam combinar informações de diversas maneiras
todos os dias, desde a criação de documentos formais, como comunicados à imprensa, relatórios
anuais ou contratos legais, até a coleta de informações sobre um cliente potencial, o detalhamento
de especificações de produtos ou a criação de materiais de boas-vindas para novos funcionários.
Cenário
Elabore documentos de solicitação de proposta com mais agilidade, eficácia e qualidade para
manter a competitividade.
Imaginemos o exemplo a seguir, em que o diretor de vendas, Jonathan Mollerup, deve trabalhar com o
diretor jurídico, Sean Chai, e o gerente financeiro, Jim Kim, para elaborar rapidamente um documento de
solicitações de proposta preciso e atualizado.
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RECURSOS Coautoria de documentos e apresentações
Destaques para autores em um bloco de anotações compartilhado
Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
A equipe está contribuindo com ideias sobre como
responder melhor à solicitação de proposta
usando um bloco de anotações compartilhado do
Microsoft OneNote 2010, hospedado no SharePoint
2010. À medida que são feitas alterações, o OneNote
acompanha as anotações e as edições de cada pessoa.
Quando Jonathan, o diretor de vendas, vê o bloco de
anotações compartilhado, ele usa o histórico de versões
de fácil compreensão no OneNote para verificar o que a
equipe fez desde que ele abriu o bloco de anotações
pela última vez.
Jonathan se lembra de que Dan, gerente de suporte
a vendas, enviou a ele recentemente um folheto para
clientes que o ajudará a concluir a proposta. Assim, ele
recupera um email recente recebido de Dan. Com o
Outlook Social Connector, ele pode exibir todas as
comunicações que teve com Dan, inclusive os anexos
de email. Com isso, fica fácil para Jonathan encontrar a
mensagem na qual Dan enviou a versão mais recente
do folheto.
A equipe forneceu ideias sobre como responder à
solicitação da proposta usando um bloco de anotações
compartilhado do Microsoft Office OneNote 2007
hospedado no SharePoint 2010.
Jonathan se lembra de que Dan, gerente de suporte
a vendas, enviou a ele recentemente um folheto
para clientes que o ajudará a concluir a proposta.
Assim, ele procura o anexo na Caixa de Entrada do
Microsoft Office Outlook 2007.
Indivíduos colaboram com anotações em suas próprias
seções do bloco de anotações compartilhado. Jonathan
lê as anotações e copia e cola seções em um modelo de
solicitação de proposta no Microsoft Office Word 2007.
Jonathan envia uma mensagem de email a Sean e Jim
para solicitar que eles colaborem em suas respectivas
seções na solicitação de proposta. Ele inclui um link para
o documento de solicitação de proposta hospedado
no SharePoint.
Jonathan faz o check-out no documento na biblioteca
do SharePoint para atualizar suas seções da solicitação
de proposta.
Depois de Jonathan concluir suas atualizações e fazer
o check-in do bloco de anotações, Jim faz o check-out
desse bloco de anotações e faz aplica suas atualizações.
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Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
Depois de copiar o conteúdo do folheto e fazer algumas
anotações finais no bloco de anotações compartilhado,
Jonathan insere rapidamente as informações no modelo
de solicitação de proposta da empresa no Microsoft
Word 2010.
Usando serviços internos de fluxo de trabalho no
SharePoint 2010, Jonathan pode enviar o documento
para o fluxo de trabalho de solicitação de proposta
da empresa diretamente do modo de exibição
Office Backstage no Word 2010, que encaminha o
link do documento e uma solicitação para que os
colaboradores das áreas financeira, jurídica e de
engenharia preencham suas respectivas seções.
Usando o Microsoft Office 2010 e o SharePoint 2010
em conjunto, Jonathan, Sean (diretor jurídico) e Jim
(gerente financeiro) trabalham na mesma versão do
documento, cada um deles editando suas próprias
seções sem se preocupar com alterações conflitantes.
Sean precisa trabalhar no documento ao mesmo tempo,
mas como Jonathan fez check-out, ele precisa criar uma
nova versão. Sean salva o documento de solicitação de
proposta na área de trabalho, faz suas alterações e envia
a versão separada para Jonathan como anexo.
Jonathan, que está montando a versão final do
documento, precisa agrupar todas as edições da equipe.
Ele vê alterações controladas e comentários embutidos
do documento de Jim no SharePoint e vê as edições de
Sean na cópia separada.
Jonathan reconcilia as alterações e envia outra
mensagem de email para Sean e Jim solicitando que
eles revisem o documento para aprovação final.
Recebidas todas as iterações, Jonathan passa várias
horas consolidando as edições finais das diferentes
versões criadas pela equipe.
Jonathan envia a versão final da solicitação de proposta
ao cliente pouco antes do fim do prazo.
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Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
Sempre que eles salvam o documento, cada pessoa pode
ver as edições feitas pelas outras realçadas enquanto
fazem suas alterações. Assim, eles podem ver o documento
ficando pronto rapidamente à medida que se aproxima o
prazo de entrega da solicitação de proposta.
Jonathan faz uma revisão final de todo o documento,
inclusive das colaborações de Sean e Jim. Ele não
precisa se preocupar em reconciliar as alterações —
todos estavam trabalhando no mesmo documento
simultaneamente. Desse modo, cada pessoa tomou
conhecimento das alterações quando elas foram feitas.
Como eles editaram e gerenciaram o documento de
forma colaborativa dentro do fluxo de trabalho da
solicitação da proposta com o Office 2010 e o
SharePoint 2010 operando em conjunto, não é
necessário uma revisão de aprovação final.
Jonathan envia a solicitação de proposta para o cliente
muito antes do prazo especificado, causando boa
impressão por se antecipar às ofertas dos concorrentes.
Benefício: Capacitar seu pessoal para interações críticas
◦ Reduza o tempo de resposta para propostas de vendas
◦ Reduza o retrabalho e o tempo gasto na reconciliação de alterações de documentos
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Concretizar ideias
Hoje em dia, as pessoas trabalham em um ambiente muito mais complexo do que no passado e podem
ser vítimas da sobrecarga de informações. Elas estão em busca de maneiras de extrair informações de
conjuntos de dados díspares e complexos e de expressar ideias de formas mais atraentes, por exemplo,
com o uso de multimídia. Elas também precisam capturar, pesquisar e reutilizar diferentes tipos de
conteúdo com mais facilidade. Além disso, cortes de pessoal e orçamento significam que todos precisam
ser mais produtivos e aproveitar ao máximo os recursos para gerar resultados que os mantenham à frente
da concorrência.
Office 2010 com SharePoint 2010
Forneça acesso via autoatendimento a informações para ajudar as pessoas a tomarem decisões
de negócios mais embasadas e a reduzir a sobrecarga de solicitações de relatórios.
Com os recursos do Microsoft Office 2010 e do SharePoint 2010, as pessoas podem criar e compartilhar
análises sofisticadas diretamente de suas áreas de trabalho ou de um navegador. Com o aprimoramento
das análises, é possível tomar decisões melhores e mais inteligentes, bem como compartilhar informações
de negócios confidenciais de modo mais amplo com colegas de trabalho, clientes e parceiros comerciais
em um ambiente de segurança avançada.
Cenário
Forneça às pessoas acesso independente a informações de vendas para analisar grandes conjuntos
de dados.
Consideremos um exemplo no qual o diretor de vendas Mike Miller deseja ver como estão indo as vendas
da sua empresa no ano.
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RECURSOS Formatando e analisando segmentações de dados no Excel
PowerPivot para Excel 2010
Publicando e compartilhando através do modo de exibição Office Backstage
e dos Serviços do Excel
Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
Mike, o diretor de vendas, abre um relatório no
Microsoft Excel 2010 que tem todos os dados de
venda da sua empresa referentes ao ano atual no
modo de exibição de Tabela Dinâmica da Microsoft®
,
para analisar quais produtos estão tendo melhor
desempenho.
Como Mike está usando o PowerPivot para Excel 2010,
um suplemento gratuito, ele pode trabalhar com
centenas de milhões de linhas e pode transformar linhas
em colunas para diferentes campos rapidamente, sem
precisar de ajuda do departamento de TI.
Mike insere Segmentações de Dados ao lado do
relatório de Tabela Dinâmica para que outras pessoas
que não se sentem à vontade com Tabelas Dinâmicas
possam filtrar e exibir com mais facilidade diferentes
combinações de dados.
Mike solicita que o departamento de TI use o
Microsoft Office Excel 2007 para criar um relatório
de vendas personalizado que consolida milhões
de linhas de dados de várias fontes externas.
Mike recebe a planilha do Excel do departamento TI
algumas horas depois. Como os dados estão divididos
por várias planilhas, ele combina essas planilhas
copiando e colando conteúdo e cria uma Tabela
Dinâmica para fornecer a análise de dados necessária.
Mike examina as extensas tabelas de dados usando
modos de exibição de Tabela Dinâmica e conclui
a análise.
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Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
Mike seleciona uma categoria e pode ver com facilidade
os valores de vendas.
Para compartilhar a análise de vendas com outros
integrantes da equipe, Mike publica os gráficos de
análise de vendas no SharePoint 2010 usando os
Serviços do Excel a partir do modo de exibição
Office Backstage no Excel 2010. A segurança no
SharePoint 2010 assegura que apenas a sua equipe
de vendas e a equipe de marketing possam exibir
ou editar a análise.
Como o modo de exibição Backstage é extensível,
Mike usa um botão personalizado para publicar a
exibição no site da equipe e, assim, não precisa
memorizar a URL.
A equipe pode aproveitar as mesmas funcionalidades
de análise de dados usando Segmentações de Dados
quando trabalha com o relatório no SharePoint por
meio de relatórios de Serviços do Excel.
Para compartilhar a análise com a equipe, Mike
navega manualmente até o site do SharePoint 2010
para publicar o relatório de vendas.
Ele publica o relatório de vendas do Excel 2007 no
SharePoint 2010 e especifica quais componentes
da pasta de trabalho estarão visíveis quando forem
publicados no site dos Serviços do Excel.
Ao usar o conteúdo do Excel 2007 que foi publicado
no SharePoint 2010, a equipe tem uma exibição
somente leitura da Tabela Dinâmica.
Benefício: Tomar decisões melhores e regir rapidamente a mudanças
◦ Reduza o custo de TI referente à geração de relatórios
◦ Evite o custo de soluções de BI de terceiros
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Usar o Office em qualquer lugar
O trabalho móvel não está mais restrito à força de vendas. Mais do que nunca, há expectativa de que
funcionários de variadas funções estejam “sempre ligados e sempre conectados”, mesmo quando estão
fora do escritório. Para poderem dar a resposta rápida que desejam, esses profissionais da informação
precisam ter a capacidade de acessar informações de mais lugares e em mais dispositivos. Executar ações
quando se está fora do escritório pode ser difícil, especialmente quando os funcionários não conseguem
se conectar à rede da empresa nem acessar as informações corretas relacionadas a suas atividades.
Embora o teletrabalho possa reduzir custos e aumentar a produtividade, ele tende a gerar preocupações
com acesso e segurança.
Office 2010 com SharePoint 2010
Permita que as pessoas acessem e reajam a informações de forma segura de praticamente
qualquer lugar, com a certeza de que as alterações e a fidelidade do conteúdo sejam mantidas
em todos os lugares e dispositivos.
Com os recursos do Microsoft Office 2010 e do SharePoint 2010, o acesso a informações é estendido de
modo seguro para permitir que as pessoas trabalhem de mais lugares e em mais dispositivos usando um
navegador e para manter todos mais produtivos, mesmo quando estão fora do escritório. Com novos
avanços em acesso móvel, colegas de trabalho de diferentes lugares podem compartilhar, editar e comentar
documentos ou apresentações usando seus dispositivos móveis com uma experiência familiar, criada sob
medida para esses dispositivos. Exibindo ou editando documentos, planilhas ou apresentações em um PC,
um navegador ou um dispositivo móvel, eles podem experimentar alta fidelidade em todos os dispositivos.
Cenário
Permita que as pessoas que viajam sem um PC façam comentários sobre um comunicado à imprensa.
Vejamos um exemplo em que o diretor financeiro Robert Lyon está deixando o escritório para passar uma
semana no interior. Ele deixa o PC, mas leva seu dispositivo móvel. Enquanto está fora, algumas notícias
recentes sobre a empresa exigem que ele avalie e edite um comunicado à imprensa.
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RECURSOS Aprimoramentos no acesso móvel
Exibindo e editando documentos, planilhas, apresentações
e blocos de anotações em um navegador
Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
Antes de o diretor financeiro Robert revisar o
documento de comunicado à imprensa para anunciar
os lucros do quarto trimestre, ele precisa atualizar a
receita regional no relatório de lucros trimestrais
no Excel.
Robert usa o navegador em seu dispositivo móvel5
para navegar até a biblioteca do SharePoint 2010 e
abre o relatório de receitas no Excel 2010 Web App
(em execução no navegador), confiante de que as
alterações que fizer em seu dispositivo móvel não
alterarão a qualidade ou o formato da planilha.
Robert atualiza os valores de receita com a certeza de
que as alterações serão salvas conforme pretendido
e que toda a equipe permanecerá atualizada.
A equipe usa os números de Robert e recria a seção
de lucros trimestrais do comunicado à imprensa.
Antes de Robert revisar o documento de comunicado
à imprensa para anunciar os lucros do quarto trimestre,
ele precisa atualizar a receita regional no relatório de
lucros trimestrais no Excel.
Como a planilha do Excel 2007 está armazenada
no SharePoint 2010, Robert precisa enviar um email
para seu colega David Bradley, solicitando que ele
encaminhe o relatório de receitas.
No dia seguinte, David envia o documento para
Robert como um anexo de email.
Robert abre o relatório de receita do anexo de email
e atualiza os valores de receita no relatório do
Excel 2007 usando o Microsoft Office Mobile.
5 Devido à conectividade móvel com os recursos corporativos, a maioria dos Smartphones que usa o padrão de micronavegador (iPhone,
RIM, Symbian e Windows Mobile) pode acessar documentos armazenados em um servidor usando seu navegador para Smartphone.
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Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
Nesse meio tempo, Robert precisa adicionar comentários
da administração que sustentem os novos dados.
Ao chegar a seu destino de férias, ele descobre que o
hotel tem um pequeno business center, com um PC e
acesso à Internet.
O PC não tem o Microsoft Office instalado, mas, com
o navegador, Robert pode usar Web Apps para ver os
documentos — exatamente como fazia para vê-los em
seu PC — e fazer as edições necessárias.
Usando o navegador do PC, Robert navega até a
biblioteca do SharePoint 2010 e abre a versão preliminar
do comunicado à imprensa no Word 2010 Web App.
No navegador, Robert vê e edita o documento de
comunicado à imprensa com alta fidelidade,
exatamente como faria em seu PC.
Ele salva as alterações no documento e, em seguida,
precisa atualizar a apresentação do Microsoft
PowerPoint®
que acompanhará o relatório de lucros.
Embora a apresentação seja grande, ele consegue
abri-la rapidamente em um navegador usando o
PowerPoint 2010 Web App.
Robert edita o conjunto de slides no navegador,
revisa alguns números e anotações de slides e salva
suas alterações.
Robert responde ao email de David com o relatório
atualizado do Excel anexado, e a equipe captura os
números de Robert e recria a seção de lucros
trimestrais do comunicado à imprensa.
Nesse meio tempo, Robert também precisa adicionar
comentários da administração que sustentem os
novos dados. Ao chegar a seu destino de férias, ele
descobre que o hotel tem um pequeno business
center, com um PC e acesso à Internet.
O PC não tem o Microsoft Office instalado e, por isso,
ele não consegue acessar o arquivo.
Robert descobre um cibercafé local com acesso à
Internet que tem um PC com o Microsoft Office 2007
instalado. Ele entra em seu email usando o Outlook
Web Access e obtém o documento e a apresentação
do comunicado à imprensa de um anexo de email.
Robert aguarda o download do documento e da
apresentação para o PC, faz algumas últimas edições
e o envia de volta à equipe.
Robert se lembra de excluir o documento e a
apresentação do PC do cibercafé.
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Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
Robert conclui as últimas alterações. O restante da equipe
captura as alterações de Robert do SharePoint 2010 e
envia o comunicado à imprensa.
Embora Robert tenha usado um navegador da Web
para editar a apresentação, ele sabe que o Office
Web App manterá a apresentação das alterações de
conteúdo e de formatação. Ele também sabe que as
informações confidenciais da apresentação estão
protegidas, porque foram armazenadas seguramente
no servidor do SharePoint da empresa.
Benefício: Produtividade para todos os estilos de trabalho e situações de mobilidade
◦ Poupe tempo e resolva problemas mais rapidamente
◦ Dê suporte a atividades de teletrabalho, o que pode reduzir a sobrecarga de custos imobiliários
e de instalações
Office 2010 com SharePoint 2010
Ajude as pessoas a se manterem produtivas em qualquer lugar, seja trabalhando no escritório,
nas instalações de um cliente, em trânsito ou de casa, com as ferramentas que sincronizam
alterações online e offline sem dificuldade.
Com os recursos do Microsoft Office 2010 e do SharePoint 2010, as pessoas podem aproveitar uma
experiência online e offline contínua e se manter produtivas, mesmo quando estão longe do escritório.
Com essa solução, as pessoas podem trabalhar em uma quantidade maior de locais, manter-se
atualizadas e responder efetivamente às informações — independentemente de estarem em casa,
no trabalho ou em movimento.
Cenário
Permita que as pessoas se mantenham produtivas em qualquer lugar (online ou offline) e
atualize informações da equipe no escritório, nas instalações do cliente, em trânsito e em casa.
Imaginemos um exemplo no qual o diretor de marketing Jeff Phillips esteja viajando dos EUA para o
Extremo Oriente para visitar vários clientes. Ele deseja atualizar uma apresentação para o lançamento
de um produto enquanto está no avião ou no hotel.
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RECURSOS
Colaboração offline e online
Trabalhando offline com acesso aprimorado
Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
Jeff, o diretor de marketing, estava apressado para pegar
o seu voo quando deixou o escritório e não baixou a
apresentação para o laptop. Felizmente, a apresentação
estava armazenada em um site do SharePoint que ele
sincronizou com sua área de trabalho usando o Microsoft
SharePoint Workspace 2010.
No aeroporto, ele abre o laptop e começa a trabalhar na
versão offline da apresentação. Ele salva as atualizações
de volta para o SharePoint Workspace 2010.
Jeff também atualiza as informações do produto
usando formulários de lista do SharePoint offline no
Microsoft InfoPath®
2010 a partir do SharePoint
Workspace 2010. As informações inseridas nos
formulários são automaticamente sincronizadas com
uma lista do SharePoint quando ele se reconecta.
Embora Jeff esteja com pressa para pegar o voo, ele
precisa sincronizar manualmente com a biblioteca
do SharePoint 2010 com o Microsoft Office
Groove®
2007 em seu laptop antes de sair do
escritório.
No aeroporto, Jeff abre a apresentação do Microsoft
Office PowerPoint 2007, faz a atualização e a salva
novamente no espaço de trabalho do Groove 2007
pouco antes de embarcar.
Depois de embarcar, Jeff também precisa alterar
informações de produtos no banco de dados da
empresa, que foi publicado no SharePoint 2010.
Para trabalhar offline com dados no SharePoint 2010,
o departamento de TI criou previamente um link entre
o Microsoft Office Access 2007 e o SharePoint 2010.
Enquanto está no voo e desconectado, Jeff altera
informações dos produtos no banco de dados do
Access 2007.
Quando Jeff retorna para o hotel, ele se conecta à
rede para atualizar sua equipe com as alterações
feitas no banco de dados do Access.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 19
Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
Depois de embarcar no voo, Jeff decide alterar o banco
de dados de informações de produtos da empresa no
Microsoft Access 2010, que está publicado nos Serviços
do Access no SharePoint 2010. Na última vez que Jeff
atualizou o banco de dados, o Access 2010 armazenou
os dados em cache do SharePoint 2010 em tabelas de
banco de dados locais por padrão, usando Serviços
do Access.
Durante o voo e desconectado, Jeff altera formulários,
relatórios, consultas e macros do Access 2010 offline,
sabendo que o Access 2010 atualizará o banco de
dados da empresa quando ele se reconectar.
Ele também envia uma anotação para que sua equipe
faça algumas alterações na apresentação.
Quando Jeff chega, ele se reconecta para obter a
apresentação atualizada e descobre que o hotel tem
uma conexão lenta. Apesar da conexão de banda larga
ruim, todas as alterações são automaticamente
sincronizadas entre o SharePoint Workspace e o
SharePoint rapidamente, uma vez que apenas as
alterações são enviadas e recebidas, poupando tempo
e frustração. Ele também sabe que seu trabalho está
seguro porque foi todo criptografado. Ele abre sua
apresentação no espaço de trabalho e vê que a equipe
cuidou do acabamento por ele.
Jeff também sincroniza a apresentação atualizada no
Groove 2007 com a biblioteca do SharePoint 2010.
Como há muitos gráficos na apresentação, o arquivo
é grande, e a sincronização através da lenta rede de
banda larga é demorada.
Benefício: Capacitar seu pessoal para interações críticas
◦ Poupe tempo trabalhando fora do escritório
◦ Resolva problemas de clientes ou de outras origens mais rapidamente
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 20
A plataforma de produtividade prática
O mundo dos negócios atual demanda que os departamentos de TI (tecnologia da informação) apoiem
as empresas no sentido de superar desafios cada vez mais complexos, ao mesmo tempo em que operam
com um orçamento reduzido. Paralelamente, as organizações precisam oferecer suporte a uma gama
mais ampla de dispositivos de forma segura e cumprir requisitos de conformidade com menos recursos,
melhores tempos de resposta e custos reduzidos.
Office 2010 com SharePoint 2010
Obtenha mais vantagens dos sistemas de linha de negócios enquanto ajuda as pessoas de toda
a organização a ganhar produtividade.
Com as funcionalidades do Microsoft Office 2010 e do SharePoint 2010, as pessoas passam a ter acesso de
leitura e gravação a aplicativos de linha de negócios e a fontes de dados externas (como SQL, Oracle, SAP,
CRM, Siebel, serviços Web e aplicativos personalizados), estejam elas online ou offline. Elas agora podem
acessar dados de back-end e processos de negócios usando os conhecidos aplicativos do Microsoft Office
sem qualquer treinamento adicional e estender o alcance dos dados de linha de negócios para toda
a organização.
Cenário
Forneça às pessoas acesso de leitura e gravação a fontes de dados externas, além do recurso de
utilizar os dados offline.
Consideremos o exemplo em que o gerente de linha de negócios Chris Barry precisa atualizar as informações
do orçamento para um projeto interno e obter a aprovação da diretora financeira Sara Davis para elas.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 21
RECURSOS
Serviços Corporativos de Conectividade
Acesso offline e online a dados de linha de negócios
Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
A empresa para a qual Chris, o gerente de linha de
negócios, trabalha utilizou o BCS (Serviços Corporativos
de Conectividade) do SharePoint 2010 para conectar-se
e fornecer acesso de leitura e gravação a informações
de linha de negócios do sistema de ERP da empresa
usando o Microsoft Excel 2010.
Chris abre o relatório de monitoramento do orçamento
no Excel 2010 para examinar as informações de
orçamento de um projeto interno, o de Atualização
do Sistema de Folha de Pagamento. Ele precisa de
informações, como o orçamento real, o orçamento
planejado, a variação, entre outras.
Ele transfere dez por cento do orçamento de outro
projeto interno, o Sistema de Acompanhamento de
Equipamentos de Escritório, para esse projeto interno
no relatório do Excel. Ao mesmo tempo, ele visualiza as
variações do orçamento com gráficos fáceis de entender.
Chris clica no botão Atualizar Transferência do
Orçamento no relatório do Excel e salva as alterações
no SharePoint 2010, que sincroniza dados com o banco
de dados de ERP.
O envio de um relatório do Excel dispara um alerta para
que Sara valide a transferência de orçamento. Sara está
prestes a se desconectar da intranet da empresa e sair
do escritório. Assim, ela coloca os dados do orçamento
offline no SharePoint Workspace 2010.
Enquanto está no ônibus, Sara abre o SharePoint
Workspace 2010 para analisar a transferência de
orçamento e fazer algumas atualizações. Em seguida,
ela salva as alterações.
A empresa de Chris utilizou o BCS (Serviços
Corporativos de Conectividade) do SharePoint 2010
para conectar-se e analisar informações de linha de
negócios do sistema de ERP da empresa e usá-las no
Microsoft Office Excel 2007.
Chris abre o relatório personalizado de
monitoramento do orçamento no Excel 2007 para
examinar as informações do orçamento de um
projeto interno, o de Atualização do Sistema de
Folha de Pagamento. Ele precisa de informações,
como o orçamento real, o orçamento planejado,
a variação, entre outras.
Chris percebe que precisa transferir dez por cento do
orçamento de outro projeto interno, o Sistema de
Acompanhamento de Equipamentos de Escritório,
para esse projeto interno no relatório do Excel.
Ao mesmo tempo, ele visualiza as variações do
orçamento com gráficos fáceis de entender.
Chris abre o sistema de ERP para transferir o
orçamento. Da próxima vez que o relatório do
Excel for executado, a alteração será exibida.
Sara está prestes a se desconectar da intranet da
empresa e sair do escritório. Antes disso, ela solicita
que Chris envie uma cópia do relatório do Excel 2007.
Enquanto está no ônibus, Sara analisa a transferência
do orçamento, faz algumas atualizações em sua
cópia e salva as alterações.
Depois de se reconectar à rede em casa à noite, ela
insere esses mesmos novos valores no sistema de
ERP manualmente e eles ficam acessíveis para Chris
e para o restante da equipe financeira.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 22
Microsoft Office 2010 com SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 com SharePoint 2010
Depois de se reconectar à rede em casa à noite,
as atualizações de Sara são sincronizadas com o
SharePoint e o banco de dados de ERP usando o BCS.
Benefício: Fornecer rapidamente soluções de produtividade corporativa personalizadas
◦ Reduza o tempo de colocação do produto no mercado
◦ Melhore a adoção de soluções
◦ Reduza os custos de desenvolvimento
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 23
Conclusão
O Microsoft Office 2010, quando usado com o Microsoft SharePoint 2010, maximiza os investimentos
existentes, estendendo funcionalidades de servidor e serviços para computadores desktop, dispositivos
móveis e navegadores dos usuários por meio de aplicativos conhecidos e intuitivos. As versões mais
recentes dessas plataformas foram desenvolvidas em conjunto para maximizar a produtividade, com o
fim expresso de fornecer uma gama de recursos de servidor e serviços para profissionais da informação
e proporcionando a mais avançada experiência possível para o usuário. A implantação combinada do
Office 2010 e do SharePoint 2010 fornece recursos novos e aprimorados em comparação com as versões
anteriores. As tecnologias mais recentes de servidores e programas clientes é necessária para que você
experimente o que há de melhor em recursos e desempenho, obtendo ao mesmo tempo benefícios mais
valiosos para a sua empresa.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 24
Apêndices Tabela de comparação de recursos
As tabelas desta seção contêm uma comparação detalhada das funcionalidades de diferentes versões do
Microsoft Office com o SharePoint 2010 e, em seguida, do Microsoft Office 2010 com diferentes versões
do SharePoint.
Veja a seguir é uma explicação dos símbolos que você verá em todas as tabelas de comparação:
O recurso tem suporte completo
O recurso tem suporte parcial
O recurso não tem suporte
Apêndice A: Microsoft SharePoint 2010 com diferentes versões do
Microsoft Office
Trabalhar melhor em conjunto
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Criar documentos e
apresentações em
coautoria
Compartilhe ideias
com outras pessoas
simultaneamente e
veja quais áreas de
um documento
foram alteradas.
Com a coautoria, trabalhe
em conjunto no Word 2010
e no PowerPoint 2010
e veja as alterações
controladas feitas por
outras pessoas enquanto
você trabalha com
documentos hospedados
no SharePoint 2010.
Editar simultaneamente
planilhas e blocos
de anotações
Trabalhe em conjunto com
conteúdo usando um
navegador da Web.
Use o Excel 2010 Web App
para editar a mesma
pasta de trabalho ao
mesmo tempo ou editar
simultaneamente o
mesmo bloco de anotações
compartilhado com outras
pessoas usando o OneNote
Web App.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 25
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Compartilhar um
bloco de anotações
de uma equipe
Permita que várias pessoas
adicionem e alterem o
mesmo bloco de
anotações compartilhado e
que os nomes dos autores
apareçam praticamente em
tempo real à medida que
eles fizerem alterações.
Os blocos de anotações
compartilhados no
OneNote 2010 fornecem
uma trilha clara do que
outros autores alteraram
desde que o usuário abriu
o bloco de anotações pela
última vez.
Trabalhe com outras pessoas
em um bloco de anotações
compartilhado no Office
OneNote 2007, mas sem uma
trilha de auditoria completa.
Transmitir apresentações
de slides no PowerPoint
Compartilhe uma
apresentação pela Web
para espectadores remotos
ou em rede.
Transmita instantaneamente
seus slides para uma
audiência remota que possa
exibi-los online, mesmo que
ela não tenha o PowerPoint
instalado.
Salvar documentos e
apresentações do Office
diretamente para o
SharePoint
Descubra automaticamente
a biblioteca de documentos
do SharePoint para tornar
o salvamento de conteúdo
fácil e intuitivo.
As pessoas podem salvar
documentos do Office 2010
diretamente na biblioteca
de documentos do
SharePoint 2010 a partir do
novo modo de exibição
Backstage.
Salve documentos no
SharePoint, mas sem a
simplicidade do modo de
exibição Backstage.
Concretizar ideias
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
PowerPivot para
Excel 2010
O PowerPivot para
Excel 2010, um suplemento
gratuito, fornece análise
baseada na Web no
SharePoint 2010.
Use dados de várias fontes
e manipule conjuntos de
dados extensos que têm
até centenas de milhões
de linhas.
Publique pastas de trabalho
do Excel 2010 no SharePoint
que foram criadas com o
PowerPivot para Excel 2010,
um download gratuito da
Web que pode calcular
rapidamente conjuntos
de dados de centenas de
milhões de linhas de várias
origens. O PowerPivot para
SharePoint 2010 permite
uma análise baseada na
Web através dos Serviços do
Excel ou do Excel Web App.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 26
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Publicar e compartilhar
através dos Serviços
do Excel
Compartilhe análises e
resultados por toda a
organização publicando
planilhas do Excel na
Web ou em outro site do
SharePoint (intranet ou
extranet).
Use o novo modo de
exibição Office Backstage
no Excel 2010 para publicar
seletivamente partes de
uma planilha, ocultar
fórmulas e preparar dados
no SharePoint 2010.
Publique e compartilhe
análises com menos
esforço e permita que
outras pessoas utilizem
os mesmos recursos de
Segmentações de Dados
e de consulta rápida,
inclusive quando elas
trabalham em relatórios
dos Serviços do Excel.
Navegue manualmente
para sites do SharePoint
e especifique quais
componentes da pasta de
trabalho estarão visíveis
quando publicados no site
dos Serviços do Excel.
Design do Microsoft
Access para a Web
Os aplicativos Microsoft
Access desenvolvidos no
modo Design para Web
podem ser projetados e
editados para publicação
no SharePoint 2010, de
modo que as pessoas
possam compartilhar,
coletar e informar dados.
Use o Access 2010 para
publicar dados, formulários,
lógica/macros e relatórios
com aparência no
navegador praticamente
igual à do Access 2010 em
um PC.
Automatizar a captura
de metadados
Torne as informações mais
acessíveis, perceptíveis,
capazes de serem
descobertas, navegadas,
gerenciadas e reutilizadas.
Use o Word 2010 para
fornecer captura de
metadados melhor e
mais automatizada a
partir do modo de
exibição Backstage,
incluindo informações de
documentos adicionadas
automaticamente ou
digitadas rapidamente em
campos de Preenchimento
Automático.
Use o painel de informações
de documentos para capturar
metadados manualmente do
Office 2007.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 27
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Usar o modo de exibição
Office BackstageTM
Conecte-se com
facilidade a aplicativos do
Microsoft Office com o
SharePoint 2010 para ter
acesso a fluxos de trabalho,
além da capacidade de
inserir metadados e
contexto social.
Usando o modo de
exibição Backstage nos
aplicativos do Office 2010,
as pessoas podem inserir
metadados, interagir com
fluxos de trabalho, acessar
perfis de autores, entre
outras atividades. Como o
modo de exibição
Backstage é extensível, as
pessoas podem adicionar
ações personalizadas de
acordo com suas
necessidades.
Acessar modelos do
SharePoint
Acesse modelos de
documento armazenados
no SharePoint 2010 de
modo mais rápido e fácil.
As pessoas podem acessar
modelos de documento
armazenados no
SharePoint 2010 usando
o Assistente para Novo
Documento nos aplicativos
do Microsoft Office.
Aplicar temas do
PowerPoint a sites do
SharePoint
Torne a personalização de
sites do SharePoint 2010
mais flexível usando temas
também utilizados em
conjuntos de
apresentações.
As pessoas podem aplicar
temas em sites do
SharePoint 2010 usando
os mesmos temas do
PowerPoint 2010.
Usar fluxos de trabalho
reutilizáveis
Dê suporte a fluxos de
trabalho que podem ser
usados várias vezes e
forneça modelos de
fluxo de trabalho para
uso posterior no
SharePoint 2010.
O SharePoint Designer 2010
fornece suporte para fluxos
de trabalho reutilizáveis e
fluxos de trabalho anexados
a tipos de conteúdo.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 28
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Visualizar fluxo
de trabalho
Permita que um designer
de fluxo de trabalho
exiba as etapas de um
fluxo de trabalho do
SharePoint 2010 em
um formato visual.
Fluxos de trabalho
desenvolvidos como
desenhos e exportados do
Microsoft Visio®
2010
podem ser importados
pelo SharePoint
Designer 2010 para
modificação e implantação.
Usar aplicativos baseados
em formulários
Aplicativos baseados em
formulários conectam-se
com dados de back-end e
incluem fluxos de trabalho,
relatórios, páginas da Web
personalizadas e outros
componentes.
Conecte formulários do
InfoPath 2010 com
dados de back-end
usando listas externas no
SharePoint 2010 e inclua
código personalizado de
solução em área restrita.
Usar o Office em qualquer lugar
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Exibir e editar
documentos, planilhas,
apresentações e blocos
de anotações no
navegador
Permita operações de
edição, mesmo que os
aplicativos não estejam
carregados em um PC.
Exiba e faça edições
simples em documentos
usando o Office Web Apps
em um navegador da
Web com suporte.
A formatação e o
conteúdo do documento
são mantidos com alta
fidelidade quando
alterações são feitas
no navegador.
Aplicativos Web podem ser
hospedados no local, em
execução no SharePoint.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 29
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Aprimoramentos no
acesso móvel
Exiba e edite documentos
a partir de um dispositivo
móvel, mesmo que esteja
em trânsito.
O Office Mobile 2010
fornece uma experiência
avançada de criação e
edição para o Word, o
Excel e o PowerPoint,
que está disponível em
telefones Nokia e-series ou
equipados com Windows.
Ele também oferece
navegação avançada
sensível ao toque e
introduz o SharePoint
Workspace Mobile para
navegar em sites do
SharePoint e abrir e
sincronizar documentos
com um telefone.
Trabalhar offline com
uma experiência
avançada no
Microsoft Access
Edite formulários,
relatórios, consultas e
macros offline do Access e
sincronize alterações
no SharePoint ao se
reconectar à rede.
Os dados nas listas do
Microsoft SharePoint 2010
são armazenados em
cache no Access 2010
por padrão.
Antes de trabalhar offline
com dados de sites do
SharePoint, as pessoas
precisam criar links
manualmente entre tabelas
do Access 2007 e listas do
SharePoint 2010.
Colaborar offline e online
Trabalhe offline
com conteúdo do
SharePoint 2010.
Quando você se
reconecta à rede,
as alterações são
sincronizadas.
Trabalhe em listas e
bibliotecas de documentos
do SharePoint 2010 offline
com o SharePoint
Workspace 2010.
Trabalhe offline em
bibliotecas de documentos
do SharePoint 2010 usando o
Office Groove®
2007.
Preencher formulários
offline
Formulários de lista
do SharePoint são
sincronizados com o
espaço de trabalho para
que as pessoas possam
trabalhar offline.
Itens de lista do
SharePoint 2010 são
abertos em um formulário
do InfoPath 2010 que é
hospedado no SharePoint
para edição no modo de
exibição.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 30
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Estender o alcance dos
formulários
Preencha formulários do
InfoPath a partir de um
navegador da Web ou
dispositivo móvel, estando
online ou offline.
A solução de formulários
do InfoPath 2010 oferece
soluções incorporadas que
usam controles locais ou
hospedados do InfoPath.
Controles limitados do
InfoPath 2007 funcionam
em formulários móveis ou
habilitados para a Web.
Publicar bancos de dados
do Access na Web
Publique aplicativos de
banco de dados com
segurança na Web,
para que os gerentes de
TI possam atender a
requisitos de conformidade
de dados, backup e
auditorias.
Quando você publica dados,
o Access 2010 verifica a
existência de objetos
incompatíveis e cria um
relatório sobre todas as
diferenças em tempo de
execução entre o cliente e o
servidor. Os Serviços do
Access são um novo recurso
do SharePoint 2010 que
permitem criar bancos de
dados da Web no Access,
hospedá-los em um site do
SharePoint e torná-los
totalmente acessíveis através
de um navegador da Web.
Em consequência, as
organizações podem
economizar tempo e reduzir
custos de desenvolvimento e
manutenção.
Ao publicarem dados do
Access 2007, as pessoas
devem verificar manualmente
se os objetos criados no
Access têm suporte do
servidor ou não.
A plataforma de produtividade prática
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Acessar dados de linha de
negócios offline e online
Coloque dados de linha
de negócios offline e
sincronize alterações
automaticamente quando
voltar a ficar online.
Sincronize dados de linha
de negócios em ambas
as direções entre o
SharePoint Workspace 2010
e os sistemas de linha de
negócios corporativos,
transferindo dados de linha
de negócios para sites do
SharePoint 2010 e depois
os colocando offline via
SharePoint Workspace 2010.
O Groove 2007 pode fornecer
acesso offline a algumas
informações do SharePoint
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 31
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Usar aplicativos de dados
corporativos
Elabore formulários para o
SharePoint 2010 que criam,
leem, atualizam e excluem
dados corporativos de um
sistema de back-end.
Aplicativos de dados
corporativos começam
com uma lista externa no
SharePoint 2010 e usam o
InfoPath Designer 2010
para criar formulários
personalizados além
dessa lista.
Aumentar a segurança
e a melhorar integridade
das informações com
assinaturas digitais
Ajude a garantir a
integridade das
informações contidas
em formulários com os
controles necessários
para habilitar cenários
de assinatura única,
coassinatura e contra-
assinatura para o formulário
inteiro ou parte dele.
O InfoPath 2010 e o
SharePoint 2010 oferecem
suporte para conteúdo
assinado digitalmente via
CNG (Cryptography
Next-Generation).
Publicar formulários com
um único clique
Evite clicar entre as várias
etapas do Assistente de
Publicação sempre que
atualizar formulários
publicados no
SharePoint 2010.
Use a funcionalidade de
publicação “rápida” no
InfoPath 2010 para publicar
formulários no SharePoint
2010 com um único clique.
Publique dados com base
em formulários usando um
assistente de publicação.
Gerenciar formulários
com mais facilidade
Gerencie com mais
facilidade versões e
atualizações de formulários
no SharePoint 2010
para assegurar que os
membros da equipe
estejam trabalhando
nas versões corretas.
Automatize o
gerenciamento de versões
de modelos com o
SharePoint 2010 e o
InfoPath 2010, a fim de
fornecer um processo
aprimorado de verificação
de atualizações de
modelos.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 32
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003
Usar dados de linha de
negócios em aplicativos
Forneça uma estrutura
baseada no SharePoint
para a criação de OBA
(Office Business
Applications).
O BCS (Serviços
Corporativos de
Conectividade) fornece
recursos de leitura/gravação
para conectar aplicativos
clientes do SharePoint 2010
e do Microsoft Office a
fontes de dados externas
(como SQL, Oracle, SAP,
CRM, Siebel, serviços Web e
aplicativos personalizados).
Use o BCS no SharePoint para
fornecer acesso de leitura e
utilizar informações de linha
de negócios em aplicativos
clientes do Office
Compactar e mover com
mais facilidade
aplicativos do InfoPath
Mova com mais facilidade
aplicativos do InfoPath de
um site para outro e entre
servidores.
Compacte aplicativos do
InfoPath 2010 de modo
mais rápido e fácil usando
soluções do Windows
SharePoint Services (.wsp)
e os formatos de arquivo
de modelos de sites do
SharePoint (.stp).
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 33
Apêndice B: Microsoft Office 2010 com diferentes versões do
Microsoft SharePoint
Trabalhar melhor em conjunto
SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003
Criar documentos e
apresentações em coautoria
Compartilhe ideias com outras
pessoas simultaneamente e
veja quais áreas de um
documento foram alteradas.
Com a coautoria, trabalhe
em conjunto no Word 2010
e no PowerPoint 2010 e
veja as alterações
controladas feitas por
outras pessoas em
documentos hospedados
no SharePoint 2010.
Editar simultaneamente
planilhas e blocos de
anotações
Trabalhe em conjunto com
conteúdo usando um
navegador da Web.
Use o Excel 2010 Web App
para editar a mesma
pasta de trabalho ao
mesmo tempo ou editar
simultaneamente o mesmo
bloco de anotações
compartilhado com outras
pessoas usando o
OneNote Web App.
Realçar alterações em blocos
de anotações compartilhados
Permita que várias pessoas
editem o mesmo bloco de
anotações compartilhado.
Os nomes dos autores são
exibidos quase em tempo real
à medida que as alterações
são efetuadas.
Os blocos de anotações
compartilhados no
OneNote 2010 fornecem
uma trilha clara do que
outros autores alteraram
desde que o usuário abriu
o bloco de anotações pela
última vez.
Transmitir apresentações de
slides no PowerPoint
Compartilhe uma apresentação
pela Web para espectadores
remotos ou em rede.
Transmita
instantaneamente seus
slides para uma audiência
remota que possa exibi-los
online, mesmo que ela não
tenha o PowerPoint
instalado.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 34
SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003
Salvar documentos e
apresentações diretamente
para o SharePoint
Descubra automaticamente
bibliotecas de documentos do
SharePoint para tornar o
salvamento de conteúdo mais
fácil e intuitivo.
As pessoas podem salvar
documentos do Office
2010 diretamente na
biblioteca de documentos
do SharePoint 2010 a
partir do modo de
exibição Office Backstage.
Concretizar ideias
SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003
PowerPivot para Excel 2010
O PowerPivot for Excel 2010,
um suplemento gratuito,
fornece análise baseada na
Web no SharePoint. Analise
dados de várias fontes e
manipule grandes conjuntos
de dados com até centenas
de milhões de linhas.
Publique pastas de trabalho
do Excel 2010 no SharePoint
que foram criadas com o
PowerPivot para Excel 2010,
um download gratuito da
Web que pode calcular
rapidamente conjuntos
de dados de centenas de
milhões de linhas de várias
origens. O PowerPivot para
SharePoint 2010 permite
uma análise baseada na
Web através dos Serviços
do Excel ou do Excel
Web App.
Publicar e compartilhar
informações através dos
Serviços do Excel
Compartilhe análises e
resultados por toda a
organização publicando
planilhas do Excel 2010 na
Web ou em outros sites do
SharePoint (intranet ou
extranet).
Use o novo modo de
exibição Office Backstage
no Excel 2010 para publicar
seletivamente partes de
uma planilha, ocultar
fórmulas e preparar dados
no SharePoint 2010.
Publique e compartilhe
análises com menos esforço
e permita que outras
pessoas utilizem os mesmos
recursos de Segmentações
de Dados e de consulta
rápida, inclusive quando
elas trabalham em relatórios
dos Serviços do Excel.
Use o modo de exibição
Backstage no Excel 2010
para publicar seletivamente
partes de uma planilha no
SharePoint 2007.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 35
SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003
Design do Microsoft Office
Access para a Web
Crie e edite aplicativos do
Microsoft Access 2010 no modo
Design para Web e publique-os
no SharePoint, para que as
pessoas possam compartilhar,
coletar e informar dados.
Use o Access 2010 para
publicar dados, formulários,
lógica/macros e relatórios
com aparência no
navegador praticamente
igual à do Access 2010
em um PC.
Automatizar a captura
de metadados
Forneça captura de metadados
mais eficiente e automatizada
no SharePoint para tornar as
informações mais acessíveis,
perceptíveis e capazes de serem
descobertas, navegadas,
gerenciadas e reutilizadas.
Use o Word 2010 para
fornecer captura de
metadados melhor e
mais automatizada a
partir do modo de
exibição Backstage,
incluindo informações de
documentos adicionadas
automaticamente ou
digitadas rapidamente em
campos de Preenchimento
Automático.
O Word 2010 fornece
captura de metadados
automatizada no modo
de exibição Backstage,
incluindo informações de
documentos adicionadas
automaticamente.
Usar o modo de exibição
Office Backstage
Conecte-se com facilidade a
aplicativos do Office 2010
com o SharePoint 2010 para
fornecer fluxo de trabalho,
capacidade de inserir
metadados e contexto social.
Usando o modo de
exibição Office Backstage
nos aplicativos do
Office 2010, as pessoas
podem inserir metadados,
interagir com fluxos de
trabalho, acessar perfis de
autores e exibir conteúdo
recente criado pelo autor
no SharePoint 2010, entre
outras atividades.
Usando o modo de
exibição Office Backstage
nos aplicativos do
Office 2010, as pessoas
podem inserir metadados
e interagir com fluxos
de trabalho.
Acessar modelos do
SharePoint
Acesse modelos de documento
do Office 2010 armazenados no
SharePoint 2010 de modo mais
rápido e fácil.
As pessoas podem acessar
modelos de documento
armazenados no
SharePoint 2010 usando
o assistente para
Novo Documento nos
aplicativos do Office 2010.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 36
SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003
Aplicar temas do PowerPoint
ao SharePoint
Personalize sites do SharePoint
usando temas de apresentação
do PowerPoint 2010.
As pessoas podem aplicar
temas do PowerPoint 2010
a sites do SharePoint 2010.
Usar fluxos de trabalho
reutilizáveis
Ofereça suporte a fluxos de
trabalho que as pessoas
podem usar várias vezes e
forneça modelos de fluxo de
trabalho no SharePoint.
O SharePoint Designer
2010 fornece suporte
para fluxos de trabalho
reutilizáveis e fluxos de
trabalho anexados a tipos
de conteúdo.
Visualizar fluxo de trabalho
Os designers de fluxo de
trabalho podem exibir as
etapas de um fluxo de
trabalho do SharePoint em
um formato visual.
Importe fluxos de trabalho
desenvolvidos como
desenhos e exportados
do Visio 2010 para o
SharePoint Designer 2010
para modificação e
implantação.
Usar aplicativos baseados
em formulários
Aplicativos baseados em
formulários conectam-se com
dados de back-end e incluem
fluxos de trabalho, relatórios,
páginas da Web personalizadas
e outros componentes.
Conecte formulários do
InfoPath 2010 com
dados de back-end
usando listas externas no
SharePoint 2010 e inclua
código personalizado de
solução em área restrita.
Fornecer a faixa de opções
do Office para o InfoPath
Forms Web Services
Utilize a interface do usuário
Fluent da faixa de opções do
Office para formulários
habilitados para a Web, de
modo que as pessoas possam
localizar, acessar e usar com
facilidade os recursos que
desejam ao criarem formulários
habilitados para a Web.
Quando usado com o
SharePoint 2010, o
InfoPath Forms Services
fornece formulários
habilitados para a Web
com seus comandos em
uma interface de faixa
de opções.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 37
Usar o Office em qualquer lugar
SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003
Exibir e editar documentos,
planilhas, apresentações
e blocos de anotações
no navegador
Permita operações de edição,
mesmo que os aplicativos não
estejam carregados em um PC.
Exiba e faça edições
simples em documentos
usando o Office Web
Apps em um navegador.
A formatação e o
conteúdo do documento
são mantidos quando
alterações são feitas no
navegador. O Web Apps
pode ser hospedado no
local, em execução no
SharePoint.
Aprimoramentos no
acesso móvel
Exiba e edite documentos a
partir de um dispositivo móvel,
mesmo que esteja em trânsito.
O Office Mobile 2010
fornece uma experiência
avançada de criação e
edição para o Word, o
Excel e o PowerPoint,
que está disponível em
telefones Nokia e-series
ou equipados com
Windows. Ele também
oferece navegação
avançada sensível ao
toque e introduz o
SharePoint Workspace
Mobile para navegar em
sites do SharePoint e abrir
e sincronizar documentos
com um telefone.
Trabalhar offline com uma
experiência avançada no
Microsoft Access
Edite formulários, relatórios,
consultas e macros offline do
Access 2010 e sincronize
alterações no SharePoint ao
se reconectar à rede.
Os dados na lista do
SharePoint 2010 são
armazenados em cache no
Access 2010 por padrão.
Colaborar offline e online
Trabalhe offline com conteúdo
do SharePoint e, quando se
reconectar à rede, as alterações
serão sincronizadas.
Trabalhe offline em
bibliotecas de documentos
e listas do SharePoint 2010
usando o SharePoint
Workspace 2010.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 38
SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003
Preencher formulários offline
Formulários de listas do
SharePoint são sincronizados
para que as pessoas possam
trabalhar offline.
Itens de lista do
SharePoint 2010 são
abertos em um formulário
do InfoPath 2010 que é
hospedado no SharePoint
para edição no modo
de exibição.
Estender o alcance
dos formulários
Preencha formulários do
InfoPath 2010 em um
navegador da Web, estando
online ou offline, e a partir
de um dispositivo móvel.
Os formulários do InfoPath
2010 oferecem soluções
incomrporadas que usam
controles do InfoPath que
podem ser hospedados.
Publicar bancos de dados
do Access na Web
Publique aplicativos de banco
de dados com segurança na
Web, para que os gerentes de
TI possam atender a requisitos
de conformidade de dados,
backup e auditorias.
Quando você publica
dados, o Access 2010
verifica a existência de
objetos incompatíveis e
cria um relatório sobre
todas as diferenças em
tempo de execução entre
o cliente e o servidor.
Os Serviços do Access
são um novo recurso do
SharePoint 2010 que
permitem criar bancos de
dados da Web no Access,
hospedá-los em um site
do SharePoint e torná-los
totalmente acessíveis
através de um navegador
da Web. Em consequência,
as organizações podem
economizar tempo e
reduzir custos de
desenvolvimento e
manutenção.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 39
A plataforma de produtividade prática
SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003
Usar aplicativos de dados
corporativos
Elabore formulários para o
SharePoint que criam, leem,
atualizam e excluem dados
corporativos de um sistema
de back-end.
Aplicativos de dados
corporativos começam
com uma lista externa no
SharePoint 2010 e usam o
InfoPath Designer 2010
para criar formulários
personalizados além
dessa lista.
Acessar dados de linha de
negócios offline e online
Coloque dados de linha de
negócios offline e sincronize
alterações automaticamente
quando voltar a ficar online.
Sincronize dados de linha
de negócios em ambas as
direções entre o SharePoint
Workspace 2010 e os
sistemas de linha de
negócios corporativos,
transferindo dados de
linha de negócios para
sites do SharePoint 2010
e depois os colocando
offline via SharePoint
Workspace 2010.
Aumentar a segurança e
a melhorar integridade
das informações com
assinaturas digitais
Ajude a garantir a integridade
das informações contidas em
formulários com os controles
necessários para habilitar
cenários de assinatura única,
coassinatura e contra-assinatura
para o formulário inteiro ou
parte dele.
O InfoPath 2010 e o
SharePoint 2010 oferecem
suporte para conteúdo
assinado digitalmente
via CNG (Cryptography
Next-Generation).
Gerenciar formulários com
mais facilidade
Gerencie com mais facilidade
versões e atualizações de
formulários no SharePoint 2010
para assegurar que os membros
da equipe estejam trabalhando
na versão correta de um
formulário.
Automatize o
gerenciamento de versões
de modelos com o
SharePoint 2010 e o
InfoPath 2010, a fim de
fornecer um processo
aprimorado de verificação
de atualizações de
modelos.
O melhor da produtividade corporativa | White Paper Página | 40
SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003
Usar dados de linha de
negócios em aplicativos
Forneça uma estrutura baseada
no SharePoint para a criação de
OBA (Office Business
Applications).
O BCS (Serviços
Corporativos de
Conectividade) fornece
recursos de
leitura/gravação para
conectar aplicativos clientes
do SharePoint 2010 e do
Microsoft Office a fontes de
dados externas (como SQL,
Oracle, SAP, CRM, Siebel,
serviços Web e aplicativos
personalizados).
Use o Catálogo de Dados
Corporativos no SharePoint
para fornecer acesso de
leitura e utilizar
informações de linha de
negócios em aplicativos
clientes do Office
Serviços Corporativos
de Conectividade: Usar
dados como propriedades
de documentos
Insira dados de linha de
negócios como propriedades
de documentos para tornar
as informações críticas mais
fáceis de encontrar, entender
e reutilizar no SharePoint.
Exponha dados do BCS
como propriedades de
documentos do
Word 2010 e insira-os
em documentos.
Compactar e mover com
mais facilidade aplicativos
do SharePoint
Mova aplicativos do InfoPath
com mais facilidade de um site
para outro e entre servidores.
Compacte aplicativos do
InfoPath 2010 de modo
mais rápido e fácil usando
soluções do Windows
SharePoint Services (.wsp)
e os formatos de arquivo
de modelos de sites do
SharePoint (.stp).