23o. Jamboree Mundial - Japão 2015 Boletim 4 - Contigente do Brasil

Prezados membros do contingente brasileiro do 23º Jamboree Mundial Escoteiro, É com muito prazer que me dirijo pela primeira vez a todos vocês como chefe do Contingente do Brasil ao Jamboree Mundial 2015. Infelizmente meu amigo e, até então, nosso chefe de contingente, Felipe de Paulo, atual Comissário Internacional, não poderá mais participar do Jamboree por motivos profissionais, portanto, por determinação da Diretoria Executiva Nacional (DEN), fui designado como o novo chefe do contingente. Quero agradecer ao Felipe de Paulo e também ao Felipe Sototuka por terem remado este barco bravamente até aqui, e também à DEN pela confiança em meu trabalho. Continuarei contando com o apoio de todos vocês. Bom, faltam menos de 90 dias para que os primeiros brazucas possam pôr os pés em terras nipônicas, pouco mais de 107 anos após a chegada da amada colônia japonesa ao Brasil no Kasato Maru (18/6/1908). Foram 781 lavradores que chegaram em São Paulo, e nós seremos 723 Escoteiros por lá (quase o mesmo número). Estamos, portanto, na reta final, quando então convoco mais uma vez a todos os inscritos no International Service Staff (IST), Contingent Management Team (CMT) e todos os Escotistas (os 4 chefes nas tropas), para comparecerem em nossa SUPER reunião preparatória, a ser realizada no Centro Brasileiro Britânico (http://www.cbb.org.br/) em São Paulo, na Rua Ferreira de Araújo, 741 – Pinheiros, São Paulo (SP).

A reunião começará às 9h de domingo, dia 31 de Maio, com previsão de término às 16h. Teremos também no dia anterior (sábado, 30 de maio) a partir do meio dia, uma reunião apenas com o CMT - maiores detalhes serão informados posteriormente.

Conto com a presença de todos em SP, será uma forma de “pré-aquecimento” para o Jamboree, não percam!

Nas próximas páginas segue nosso Boletim 4, preparado na sua quase totalidade por Felipe de Paulo, um camarada e irmão escoteiro que trabalhou muito por todos nós. Até breve e boa leitura!

Oscar Palmquist

Nota do Escritório Nacional: O escotista Oscar Palmquist, foi Escoteiro da Pátria, Presidente do Fórum Nacional e Interamericano de Jovens por duas vezes, Diretor de Curso Básico, já participou de cinco Jamborees Mundiais, sendo o HoC (Head of Contingent) de 3 deles (Holanda, Chile e Inglaterra) , além de ter participado de todas as Conferências Mundiais desde 1987 (total de 10), na Austrália, e de todas Conferências Interamericanas desde 1980 (total de 14), no Chile, foi também membro do Comitê Interamericano por seis anos, sendo 1º Vice Presidente nos últimos 3, e o primeiro Brasileiro a ser eleito ao Comitê Mundial.

23 o.

J a m b o r e e Mundial Escoteiro

Boletim 4 Versão 3 - 7.5.15

28 de julho a 8 de agosto de 2015Kirara-hama, Yamaguchi Japão

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Chegadas

Nos principais dias de chegada - 25 e 26 de julho para os membros da EIS e CMT, e 28 e 29 de julho para os participantes - equipes de boas-vindas irão receber e orientar os contingentes nos pontos de entrada.

Os pontos de entrada estabelecidos são: Aeroporto de Yamaguchi Ube, Aeroporto de Fukuoka e Estação de Shin-Yamaguchi (estação de trens comuns e trem bala).

Será oferecido traslado para a chegada e partida do Jamboree: ônibus estarão disponíveis para levar os participantes dos pontos de entrada até o local de check-in no campo.

Atenção: A entrada no campo deve ser feita por tropa completa.

Saídas

Ao final do Jamboree, o serviço de traslado estará disponível para levar todos os participantes do campo aos pontos de saída (mesmo locais dos pontos de entrada).

A Equipe de Transportes agendará a saída de acordo com a necessidade de cada tropa/EIS/CMT durante o Jamboree.

A saída oficial dos participantes e respectivos chefes de patrulha será no dia 8 de agosto e a saída dos membros da EIS será no dia 9 de agosto.

Mensagem do Coordenador Brasileiro da EIS

“Estimados membros da Equipe Internacional de Serviço (EIS),

Sabemos que o Escotismo é um movimento global, que contribui para a criação de um mundo melhor. Durante um Jamboree Mundial podemos ver e sentir isso de perto. E para que este grande evento seja um sucesso, a sua participação, dedicação e trabalho são fundamentais. É a Equipe Internacional de Serviço que faz a engrenagem deste gigante acampamento movimentar-se.

É importante observar estas primeiras orientações:

1) Nível de fluência: é uma informação importante e deve expressar a realidade. Ninguém será barrado por falta de fluência, mas a função que vai exercer no Jamboree, determinada pela Associação Escoteira do Japão, será de acordo com o nível de fluência. Exemplo: para trabalhar no caixa do mercado ou num café, o membro da Equipe de Serviço tem que entende e falar muito bem o inglês. Então, procure “não se enganar” para não prejudicar a divisão de tarefas no evento.

2) Frequência no trabalho: Com base no acordo de trabalho voluntário assinado com os Escoteiros do Brasil, cada membro da Equipe Internacional de Serviço será responsável por cumprir a carga horária, de acordo com a função, determinada pela Associação Escoteira do Japão. Nos últimos eventos mundiais, algumas pessoas não apareceram para trabalhar e os Escoteiros do Brasil acabaram sendo cobrados sobre isso nas reuniões periódicas de avaliação, situação que não se repetirá. Portanto, reporte com antecipação qualquer problema ou necessidade, para que possamos avisar a organização do evento e evitar problemas futuros.

Transporte EIS - Equipe Internacional de Serviço

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Devemos lembrar do grande esforço, seja profissional, financeiro ou familiar, que cada um de nós fará para participar do 23º Jamboree Mundial Escoteiro, no Japão. Somos parceiros e estaremos lado a lado durante todo o evento, tendo a Promessa e Lei Escoteira como itens essenciais na nossa bagagem.

Para alguns será uma experiência única, para outros, mais uma no currículo escoteiro. Procure compartilhar as vivências, dicas de como solucionar pequenos problemas, e assumir com responsabilidade seu encargo, fazendo com que os jovens tenham o melhor Jamboree da vida deles.”

Márcio Sequeira da SilvaCoordenador Brasileiro da Equipe Internacional de Serviço

TreinamentoApós a chegada no dia 25 ou na manhã do dia 26 de julho, os membros da EIS receberão treinamento para suas funções. Haverá ainda, instruções sobre o local do Jamboree, informações gerais e um treinamento específico.

Safe from HarmTodos os adultos participantes do 23º Jamboree Mundial Escoteiro deverão realizar o curso “Safe from Harm”, já disponível no endereço: http://sfh.23wsj.jp/login/index.php?lang=en. Após a conclusão do curso, uma cópia do certificado de conclusão deve ser enviada para o e-mail: certificadojapao@escoteiros.org.br. Uma cópia impressa deve ser apresentada na entrada do Jamboree. Esse material não terá tradução para o português.

Home HospitalityPara os inscritos no HoHo, o programa será realizado entre os dias 26 e 28 de julho (3 dias e 2 noites), nas províncias de Fukuoka e Kumamoto. Detalhes referentes a ponto de encontro e nome das famílias anfitriãs serão enviados em breve.

Dia de visitas (Day Visitor)O Jamboree estará aberto à visitantes que desejarem conhecer o evento e sentir o Escotismo em ação em durante os sete dias, das 9h às 17h. As visitas acontecerão apenas em dias de atividades normais, o que não inclui abertura, encerramento e o dia cultural.

Quinta, 30/7/2015Sexta, 31/7/2015Sábado, 1/8/2015Segunda, 3/8/2015Terça, 4/8/2015Quarta, 5/8/2015Quinta, 6/8/2015

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Número de visitantes e taxa

O número de visitantes por dia está limitado a 5 mil pessoas. Acessando o site www.23wsj, os interessados deverão agendar e realizar a compra antecipada dos bilhetes, ao custo de 2,000 ienes (R$ 50, aproximadamente) para adultos (acima de 14 anos) e de 1,000 ienes (cerca de R$ 25) para crianças entre 7 a 13 anos; para menores de 7 anos a entrada será livre.

Acesso

Haverá serviço pago de ônibus saindo da estação de Shin Yamaguchi e do Aeroporto de Yamaguchi Ube. Os horários e preços serão divulgados em breve. O estacionamento será gratuito.

Day Visitor Experience

Os visitantes serão recepcionados no “Welcome Centre” para o check-in e serão conduzidos para uma caminhada guiada pelo local do Jamboree – visitarão as áreas públicas como Aldeia Global (World Scout Centre) e Plaza. Lanches e comidas dos restaurantes dos contingentes poderão ser adquiridos no Plaza, e as lojas do Jamboree e da WOSM também poderão ser visitadas para compras.

O período do Jamboree será de muito calor com possibilidades de chuva, recomenda-se levar proteção para tal ocasião.

Música do Jamboree“A Spirit of Unity”A Música do Jamboree está disponível no site http://www.23wsj.jp/jamboree-song.html acompanhada da letra e cifra. Vamos praticar e cantar juntos no Jamboree!

A organização do Japão gostaria ainda de compartilhar algumas músicas tradicionais: Flowers will bloom (hana wa saku) e Furusato (terra natal). Flowers will bloom foi escrita para apoiar a recuperação de áreas afetadas pelo grande terremoto do leste japonês em 2011. Espera-se cantar a versão em inglês com todos durante o Jamboree.

A música Furusato é uma rima tradicional que expressa a nostalgia pela paisagem, família e amigos de infância. Tanto a letra quanto a melodia desta canção, por ser simples e fácil, será cantada em japonês.

“Flowers will bloom”http://youtu.be/wdPOHBJVuSA

“Furusato”http://youtu.be/gcmcXrCihrA

Resumo da Programação

(SÁBADO)25 de Julho Chegada dos Membros do Staff

(DOMINGO)26 de Julho

Chegada dos Membros da Eq. de Serviço e Treinamento

(SEGUNDA)27 de Julho

Treinamento dos Membros da Eq. de Serviço

(TERÇA)28 de Julho Chegada dos participantes

(QUARTA)29 de Julho

Chegada dos participantes (Período da manhã), Cerimônia de abertura

(QUINTA)30 de Julho Programação e Atividades

(SEXTA)31 de Julho Programação e Atividades

(SÁBADO)1 de Agosto Programação e Atividades

(DOMINGO)2 de Agosto

Dia de troca de culturas, evento na arena, e cerimônia intra-religiões

(SEGUNDA)3 de Agosto Programação e Atividades

(TERÇA)4 de Agosto Programação e Atividades

(QUARTA)5 de Agosto

Programação e Atividades, Forúm da Paz de Nagasaki

(QUINTA)6 de Agosto

Programação e Atividades, Fórum da Paz de Hiroshima

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(SEXTA)7 de Agosto

Programação e Atividades, Cerimônia Memorial da Paz de Hiroshima, Nagasaki e Cerimônia de Encerramento

(SÁBADO)8 de Agosto Partida dos participantes e Staff da UEB

(DOMINGO)9 de Agosto Partida dos Membros do Staff de Serviço

Dia do intercâmbio cultural O Dia do Festival Cultural proporciona mostrar elementos da sua cultura para o resto do mundo. Durante algumas horas, na tarde do dia 2 de agosto, todo o Jamboree se transformará em um grande festival com jogos, apresentações, música, comida, etc. Sua tarefa é preparar aquilo que sua patrulha ou tropa vai oferecer para o Dia do Intercâmbio Cultural.

Cerimônia inter-religiosa

Na manhã do dia 2 de agosto, na Arena, será celebrada uma cerimônia inter-religiosa. Uma oportunidade para você praticar suas próprias crenças e compartilhar o senso de unidade entre todos.

Festival gastronômico

Comece pensando sobre que tipo de comida você desejaria compartilhar. Encontre receitas e faça listas do que você precisa levar ou providenciar. A comida não precisa ser uma refeição completa, podem ser salgadinhos ou petiscos típicos de sua cultura. É importante verificar as restrições de alimentos que podem ser levados ao Japão.

Apresentação

Você pretende fazer algum tipo de apresentação?

Um show de dança ou música, seja num palco ou caminhando pela multidão, será muito apreciado. Você pode convidar outros escoteiros para sua dança? Há alguém na sua tropa que toca algum instrumento? Você tem trajes típicos para vestir?

Planeje o que você deseja fazer, o que você precisa levar e como fazê-lo. Comece a treinar e a preparar-se em casa, no acampamento haverá um monte de outras coisas em que pensar.

Jogos e atividades tradicionais

Quais jogos ou atividades tradicionais você pode promover para os outros participantes no Dia do Festival Cultural?Planeje o que você quer fazer, o que você precisa trazer e como fazê-lo.

Evento na arena

Inspirado no tema “Inovação”, ao entardecer, na Arena acontecerá um show especial para marcar o encerramento das atividades de intercâmbio cultural.

Grupo de Viagem e voos até o Japão Todos os jovens devem integrar um grupo de viagem ao Japão, e ser acompanhados por um adulto. Todos já deveriam estar com as passagens aéreas compradas, pois quanto mais próximo da data, mais caro e mais difícil será assegurar a data desejada. Alguns grupos de viagem farão um turismo anterior ao evento, outros posteriormente. Haverá um formulário especifico que cada grupo de viagem deverá submeter contendo todos os seus integrantes, rotas e data de chegada ao Japão.

Não existe um voo direto para o Japão. De forma resumida essas são as rotas mais comuns:

Via Estados Unidos: Quem optar por essa rota necessitará de visto para os Estados Unidos. Mesmo em caso de estar em trânsito. Verifique se na sua cidade existe um Consulado Americano para você providenciar seu visto.

Via Europa: Os países da Comunidade Europeia não exigem visto.

Via Emirados Árabes: Visto será necessário se o trânsito for superior à 24 horas ou se desejar conhecer os Emirados Árabes.

Via Canada: Necessita de visto. Verifique o Consulado Canadense mais próximo.

Seguro ViagemO Jamboree apenas disponibilizará o primeiro atendimento. Alertamos que outras situações que exijam remoção para atendimento médico/hospitalar fora do local do evento terão custos. Para estrangeiros, fazer uso do sistema de saúde pública tem um custo elevado. Portanto, a contratação de seguro médico-hospitalar é obrigatória e fundamental para todos os participantes do Jamboree Mundial, e deve observar as seguintes diretrizes:

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A contratação deverá ser válida a partir da data de saída do Brasil até a data de retorno ao Brasil.

O valor mínimo de cobertura deverá ser de US$ 50.000,00 (cinquenta mil dólares americanos). Recomendamos que o Seguro inclua Seguro-saúde, médico-hospitalar e repatriamento para o Brasil.

A contratação do seguro é de responsabilidade de cada participante ou do grupo de viagem. Recomendamos o uso de uma seguradora especializada nesse tipo de cobertura e com apoio e escritório de contato no Japão para fácil comunicação em caso de qualquer emergência.

A organização do Jamboree manterá equipes de primeiros socorros em todos os locais onde forem realizadas atividades, se necessário. Portadores de condições de saúde pré-existentes devem providenciar arranjos especiais para pagar tratamentos referentes a tais condições.

No stand do Brasil, teremos médicos brasileiros de plantão para fazer a triagem e primeiro atendimento clínico. Havendo alguma emergência, a equipe médica do contingente do Brasil deverá ser comunicada.

Procedimentos de VistosA Organização do Jamboree já comunicou a todos os corpos diplomáticos japoneses em território brasileiro a lista de membros do contingente, em virtude disso não será necessário emitir cartas individuais - o processo será o normalmente utilizado, devendo o membro do contingente fornecer os dados e levar os documentos de praxe.

A outorga do visto é uma decisão soberana do país, onde não cabe contestação dos Escoteiros do Brasil e da Associação Escoteira Japonesa.

Para maiores dúvidas, contactar Alexandre Oliani:aoliani@uol.com.br

Curitiba, 6 de maio de 2015