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A Comissão Organizadora do XII Sul Encontro de Controle de Infecção, nesta oportunidade, apresenta

o evento que será realizado no Wish Serrano & Convention Gramado, de 24 a 27 de Maio de 2017.

A seguir estão excelentes opções de participação para sua empresa estar em contato direto com os

profissionais na área de Controle de Infecção de todo o Brasil. A estratégia comercial contempla uma feira

diferenciada, com aproveitamento de espaços especiais, cotas de merchandising, valores de estandes e

simpósios satélites.

A parceria com sua empresa tem sido de fundamental importância para a realização dos nossos eventos.

Esperamos continuar com seu imprescindível apoio em nossas realizações.

Dr. Adão Machado - Presidente

Enfa. Loriane Konkewicz - Vice-presidente

Cristiane T. Kawski - Secretária

Farm. Gabrielli Guglielmi - 1ª. Tesoureira

Enfa. Roberta Marco - 2ª. Tesoureira

Dr. Gilberto Barbosa - Secretário Científico

Ariane Monteiro – Enfermeira - Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre

Camila Dalmora – Médica – Hospital de Clínicas de Porto Alegre

Francyne Lopes – Enfermeira – Hospital Mãe de Deus

Jane Costa – Médica – Universidade Federal de Santa Maria

Juliana Prates – Enfermeira – Hospital Mãe de Deus

Lessandra Michelin – Médica - Caxias do Sul

Marcelo Carneiro – Médico - Santa Cruz do Sul

Marizete Balen – Farmacêutica – Hospital Ernesto Dornelles

Nádia Kuplich – Enfermeira - Hospital de Clínicas de Porto Alegre

Nara Saraiva – Enfermeira - Hospital Cristo Redentor

COMISSÃO CIENTÍFICA

Paola HoffAlves – Farmacêutica – Hospital São Lucas PUCRS

Raquel Cechinel – Enfermeira - Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre

Ricardo Zimerman – Médico, Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre

Taiana Lando – Enfermeira – Hospital Divina Providência

Teresa Sukiennik – Médica - Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre

Vanessa Schultz – Médica - HU e HPS de Canoas

Wish Serrano & Convention Gramado

A área de eventos do Wish Serrano &

Convention Gramado oferece infraestrutura

única de apoio, como sala de imprensa, equipe

de alimentos e bebidas, elevador para pessoas

com deficiência e, ainda, um serviço completo de

equipamentos audiovisuais terceirizados.

O moderno Centro de Convenções tem 3 mil

metros quadrados de área total, com capacidade

para acomodar até 1,1 mil pessoas.

Distribuído em 2 pisos, possui um lugar

específico para cada evento, incluindo amplo

espaço para feiras, teatro e salas.

POLÍTICA DE PARTICIPAÇÃO COMERCIAL

IMPORTANTE

Escolha o nível de patrocínio e a ação de marketing que mais atendam a sua empresa.

As empresas que somarem investimento acima de R$ 20.000,00 terão aproveitamento e

condições especiais, conforme as categorias PLATINA, OURO, PRATA e BRONZE.

Para que a empresa patrocinadora tenha o direito a permanecer nas dependências do Centro de

Eventos, durante a realização do XII SUL ENCONTRO DE CONTROLE DE INFECÇÃO, é obrigatório

que o investimento mínimo seja correspondente ao menor valor da cota de Patrocínio, sendo ela

BRONZE de R$ 18.000,00.

Esta regra tem como objetivo respeitar os investidores que apoiam e valorizam o crescimento do

evento e usam deste espaço, organizado e bem planejado pela AGIH, para relacionamento com os

médicos de Controle de Infecção, entendendo ser este um palco privilegiado para retorno de marketing

e networking.

Pode ser adquirido por até 2 empresas

Investimento entre R$54.000,00 à R$62.000,00

BENEFÍCIOS

ESTANDE 18m² – Localização privilegiada

Espaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios.

Não Inclui: montagem especial do estande

• Logomarca

Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio Platina:

- no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados;

- na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas.

• Inclusão de uma publicação

- Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes.

• Site Oficial do Congresso

- Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora.

• Prioridade na escolha de 1 Simpósio Satélite

1h – conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta.

• Inscrições

30 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.

PRIORIDADE NA ESCOLHA DO PATROCÍNIO NAS OPÇÕES DE COMPOSIÇÃO DA COTA


Investimento entre R$ 42.000,00 à R$ 53.999,00

BENEFÍCIOS

Prioridade na escolha de um estande de 15m² – Localização privilegiada


• Logomarca

Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio OURO:







• Prioridade na escolha de 1 Simpósio Satélite

1h – conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta.

A prioridade na escolha do simpósio satélite satélite será concedida ao patrocinador Platina.

• Inscrições


PRIORIDADE NA ESCOLHA DO PATROCÍNIO NAS OPÇÕES DE COMPOSIÇÃO DA COTA – após a escolha do patrocinador PLATINA


Investimento entre R$ 30.000,00 à R$ 41.999,00

BENEFÍCIOS

Prioridade na escolha de um estande de 12m² – Localização privilegiada


• Logomarca

Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio PRATA:







• Inscrições



Investimento entre R$ 20.000,00 à R$29.999,00

Prioridade na escolha de um estande de 9m²

• Logomarca

Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio BRONZE:



• INSCRIÇÕES


Exposição Paralela de produtos e serviços

A planta foi projetada com o objetivo de favorecer a circulação dos congressistas nos estandes.

A Exposição tem a disponibilidade de estandes no tamanho de 9 a 18m², conforme planta, que serão

comercializados, individualmente e/ou de acordo com as cotas.

Todos os estandes terão montagem básica de responsabilidade da montadora oficial contratada pela

organização do evento. As regras e horários de montagem e desmontagem expressas no manual do

expositor, que fará parte do contrato de locação de área, deverão ser cumpridos.

Compra de Estande + Ações de Marketing

Até Valor m²

12 de Dezembro de 2016 R$ 1.650,00

De 12 de Dezembro de 2016 a 28 de Fevereiro de 2017 R$ 1.900,00Após 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.100,00

Tabela para compra avulsa de estande (s)

Até Valor m²

12 de Dezembro de 2016 R$ 1.800,00

De 12 de Dezembro de 2016 a 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.000,00

Após 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.200,00

Serão realizados 6 simpósios durante o evento sendo que 4 estão vinculados às 4 cotas de patrocínio: duas cotas Platina e

duas cotas Ouro. A prioridade de escolha de data e horário será concedida ao patrocinador Platina, seguido pelos

patrocinadores Ouro, ficando o seguinte critério de escolha estabelecido: deverá ser enviada a solicitação de referência por

escrito e contará a ordem de recebimento da oficialização por parte da organização.

Simpósios organizados por empresas, após consulta e aprovação do Comitê de Programa Científico, são apresentados como

simpósios satélites durante o congresso ou durante intervalos de almoço.

Os Simpósios Satélites estão programados com início de montagem as 12h30. As salas estarão disponíveis para

preparação a partir das 12h30, sendo destinados 15 minutos para esta finalidade. O horário previsto para início dos

Simpósios deve ser 12h45 e a entrega e retorno das atividades oficiais do Congresso, deve ser 13h45, pontualmente.

LOCAL VALOR

Auditório 1 - 360 pessoas R$ 28.000,00


Dia 25 de maio - quinta-feira - das 12h45 as 13h45LOCAL VALOR



Dia 26 de maio - sexta-feira - das 12h45 as 13h45

Inclui

Apresentação de simpósio da empresa em auditório do evento, incluindo equipamentos, audiovisuais, apoio à

recepção dos participantes (a logística da recepção aos participantes deverá ser definida pela empresa

patrocinadora) e inserção do nome do simpósio e da empresa no programa oficial, liberação de divulgação do

simpósio nas dependências do evento.

Não inclui

Refeição, tradução simultânea, despesas de transporte, hospedagem e alimentação dos palestrantes.

*O serviço de alimentos e bebidas é exclusivo do Wish Serrano

Obs: Com relação à sinalização das áreas dos SIMPÓSIOS SATÉLITES, realizações de sorteios, entrega de

brindes, vale brindes ou forma de distribuição gratuita de prêmios deve ser rigorosamente observado o disposto

na RDC n. 96/2008 da ANVISA – Agência Nacional de Vigilância Sanitária.

Folder de Divulgação (Exclusivo)

Esta peça gráfica é fundamental na divulgação do Congresso, pois contém o programa

científico preliminar.

RETORNO DE MARKETING:

• inserção de um anúncio da empresa na contracapa do folder 2º Comunicado.

R$ 15.000,00

Sinalização (Exclusivo)


• exposição da logomarca nas testeiras das secretarias inscritos e palestrantes;

• exposição da logomarca nos totens indicativos e institucionais;

• exposição da logomarca no painel de boas vindas no acesso ao Centro de Convenções.

OBS.: Não inclui a sinalização dos auditórios.

R$ 12.000,00

Programa Oficial do Congresso

Anúncio Policromia Interior da Capa • R$ 6.500,00

Anúncio Policromia Interior da Contracapa • R$ 4.500,00

Anúncio PB (página interna) • R$ 3.500,00

Anúncio PB (1/2 página interna) • R$ 2.000,00

Durante o congresso, será uma valiosa ferramenta de referência utilizada pelos congressistas. Esta peça

gráfica conterá detalhes completos, abordando o programa científico, juntamente com os dados

completos e informações sobre a Exposição.

Este guia será incluído nas pastas dos participantes.


• exposição da logomarca no Programa Oficial do Congresso.

• exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso.

OBS.: a arte do anúncio deverá ser fornecida pela empresa patrocinadora.

Pasta do Congresso (Exclusivo)


• Inserção da logomarca do patrocinador impressa nas pastas dos participantes;

• Inclusão de material próprio da empresa nas pastas entregues aos congressistas;

R$ 20.000,00

Cordão do Crachá (Exclusivo)


• logomarca da empresa patrocinadora impressa nos cordões dos crachás

R$ 10.000,00

Posto de Água (Exclusivo)

Logomarca nos 2 postos de água do congresso. A empresa patrocinadora poderá personalizar os copos e

fazer entrega de brindes.

Inclui: 1.000 garrafas de água de 600ml e 2 garçons Não Inclui: Copos Personalizados

R$ 15.000,00

Carrinho Promocional (Exclusivo)

Um carrinho promocional para distribuição de material promocional da empresa patrocinadora nas

dependências do evento com a identidade visual da empresa.

R$ 6.000,00

Material Promocional nas pastas dos participantes

O material promocional será fornecido pelos patrocinadores e incluído nas pastas dos participantes.R$ 5.000,00

Campanha de E-mail Marketing - 10 disparos

O Congresso será amplamente divulgado, através da utilização de E-Mail Marketing, peça

eletrônica de divulgação via internet. Com conteúdo promocional gerado a partir das

informações do folder, cujo papel principal é a promoção de inscrições.


• exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento;

• exposição da logomarca em destaque em todos os E-mails Marketing e com link para

o site da empresa;


R$ 5.000,00

Aplicativo (Exclusivo)

APROVEITAMENTO:

• Banner in looping patrocinador nas telas de navegação

• Link para vídeos próprios da empresa patrocinadora

• Banner fixo na tela de programação

• Avisos patrocinados

• Divulgação da marca da empresa sempre que o aplicativo for divulgado,

seja por e-mail marketing ou no site do evento.

R$ 15.000,00

Abertura Solene e Coquetel de Abertura (Exclusivo)



• exposição da logomarca na projeção multimídia especial da abertura do evento;

• exposição da logomarca no convite da abertura solene e drink de boas-vindas - versões impressas e

digitais;


R$ 35.000,00

Jantar dos Palestrantes (Exclusivo)

Jantar para diretoria da AGIH e Comissão Organizadora.



• exposição da logomarca no convite do jantar – versões impressa e digital;

• exposição de banner da empresa no local do Jantar;


• Participação da equipe da empresa no jantar como forma de promover a interatividade com os

formadores de opinião do Congresso.

R$ 25.000,00

Sala VIP e Mídia Desk (Exclusivo)

SALA VIP - local destinado ao credenciamento e atendimento especial aos palestrantes.

MÍDIA DESK - espaço destinado ao teste do material de projeção que será apresentado nos auditórios.


denominação da Sala VIP;

sinalização da mesma com a logomarca da empresa;

inserção da logomarca nas telas dos computadores do Mídia Desk.

Inclui: mobiliário, sinalização, alimentos e bebidas.

R$ 25.000,00

Meeting Point (Exclusivo)

Espaço destinado ao relacionamento e encontro entre congressistas, em ambiente especial.


• denominação do meeting point;

• sinalização do mesmo com a logomarca da empresa;

• espaço de convivência composto por mesas, cadeiras e móveis necessários à composição de um

ambiente de conforto e bem estar para os congressistas.

R$ 15.000,00

Web Point (Exclusivo)

Espaço destinado ao conforto dos participantes, incluindo acesso livre à internet e estar de descanso.


• denominação do Web Point;

• sinalização do mesmo com a logomarca da empresa;

• sinalização do mesmo com a logomarca da empresa nas telas dos computadores.

R$ 12.000,00

Logomarca nas Capas de Cadeiras

Exposição da logomarca nas capas de cadeiras dos auditórios durante todo o período do congresso,

exceto no horário de almoço, onde será realizado os Simpósios Satélites patrocinados.

Auditório 1 – 340 lugares – R$ 18.000,00



Obs.: A arte das capas deverá ser fornecida pela empresa patrocinada.

PLANTA DO EVENTO

Rosana Numata

[email protected]

Rua George Ohm, 206/230, 19ºa, Torre A,

Cep: 04576-020, São Paulo, Brazil

T: +55 11 3033-2847/ 3056-6000 M: +55 11 9 4343-3426

W: www.mci-group.com

REALIZAÇÃO

SECRETARIA EXECUTIVA

COMERCIALIZAÇÃO

mailto:[email protected]

o evento que será realizado no wish serrano & convention ... · - na projeção multimídia...

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